报销合同

报销合同

一、合同背景

本合同由甲方（公司名称）与乙方（员工姓名）签订，旨

在明确双方在报销事项上的权利和义务，保障双方的合法权益。

二、合同内容

1.报销范围

乙方有权向甲方报销以下费用：

–差旅费

–通信费

–餐费

–住宿费

–办公用品费

2.报销规定

–甲方同意按照公司规定的报销标准对乙方的合理费用进行报销。

–乙方须在报销申请表中详细填写所需报销的费用项目和金额，并提供相应的发票或凭证。

–甲方有权对乙方提出的报销申请进行审核，并对符合规定的报销费用及时予以支付。

3.报销流程

–乙方需在报销事项发生后的五个工作日内将相关报销材料提交给甲方财务部门。

–甲方财务部门将在收到乙方的报销材料后的两个工作日内进行审核。

–通过审核的报销费用将在下一个工资发放日同时发放至乙方的工资卡中。

4.报销标准

–各类费用的报销标准将根据公司制定的费用报销政策执行，甲方有权根据公司业务情况进行调整。

–乙方可在公司内部网站或向直接主管咨询，了解最新的报销标准。

5.违约责任

–若乙方提供的报销材料不真实或存在重大虚假行为，甲方有权拒绝支付相关费用，并保留追究乙方责任的权利。

–若甲方未能按照合同约定的时间支付报销费用，甲方须额外承担乙方按月报销费用2%的滞纳金。

6.保密条款

–双方均应对对方在履行合同时所获悉的商业秘密和其他涉密信息予以保密。

–未经对方书面同意，任何一方不得将涉密信息泄露给第三方或用于除本合同目的之外的其他用途。

7.合同解除

–本合同解除时，乙方应将未报销费用的相关发票和凭证归还给甲方。

–双方一方发现对方存在违反本合同行为的，有

权随时解除合同，并保留追究违约方责任的权利。

三、合同生效与争议解决

1.合同生效

–本合同自双方签字盖章之日起生效，并对双方

具有约束力。

–双方各执一份原件，具有同等效力。

2.争议解决

–本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友

好协商解决。

–若协商不能解决争议，则应提交至签订地所在

地法院解决。

请双方认真阅读合同内容，在确保无异议的情况下签字盖章，以示共同遵守合同约定。

甲方（公司名称）：____________________乙方（员工姓名）：____________________日期：____________________