建设工程档案管理制度

一、工程档案的归档范围及质量要求

（一）工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）

（二）归档文件的要求

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构

各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

（一）工程档案的收集

文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

（二）工程档案的整理

按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（≡）工程档案的立卷

1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

（四）工程档案的编目

1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。

未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

（五）工程档案的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

（六）工程档案的归档

1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。

（七）工程竣工档案移交

工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。

（八）工程档案的索引（待讨论工程代号、档号？）

工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。

案卷号如：第1卷LLl-I

专业号如：基建类1为1.1.1

工程代号如金碧花园首期为1.1

楼盘代号如金碧花园代号为1

（九）工程档案的保管

工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。

（+）工程档案的统计

工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。

四、工程档案保管期限

保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一）

1、永久：是指工程档案需永久保存。

2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

3、短期：是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

五、工程档案密级

密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

六、工程档案的借阅及销毁

按照集团公司档案管理制度执行。

本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。

七、本制度自发布之日起执行

建设工程文件归档范围和保管期限表

监理文件

工程档案的管理制度

工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。

（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。二、管理机构及职能（一）组织机构： 1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。 2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。（二）职能 1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。 2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。 3、各施工单位负责收集、整理本身承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。 4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。三、管理内容与要求

【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇

【建设工程档案管理办法】工程档案管理办法多篇工程档案管理办法3篇工程档案管理办法1 第一条为加强__公司(以下简称“公司”)项目档案的归档整理工作，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥公司项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本制度。第二条工程档案是指公司开发房地产项目建设活动中直接形成的，具有归档保存价值文字、图表、声像等不同形式的历史记录，也可称为基建档案。第三条建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程档案的形成和归档纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。第四条勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程档案立卷、整理后向建设单位移交。第五条建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交;各分

包单位将本单位形成的工程档案立卷、整理后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、立卷、整理其承包项目所形成的工程档案，并及时向建设单位移交。第六条工程档案管理工作实行由行政办公室档案室集中统一、分级管理的管理制度。工程档案管理工作由档案室负责管理、组织、协调、知道和监督，各业务部门负责分级落实工程档案的收集、立卷、整理归档工作。第七条工程档案管理工作应建立档案管理网络。各部门、各参建单位明确一位领导分管档案工作并指定一名或多名兼职档案人员，形成工程档案管理网络。第二章基本术语和定义第八条建设工程项目(construction project)工程档案管理办法经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。第九条单位工程(single project) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。第十条分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。第十一条建设工程文件(construction project document)

工程档案管理制度

1.档案资料的归档分类工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2. 档案资料的归档范围〔1〕省、市政府的往来公文；〔2〕建管处的往来公文；〔3〕建管公司的往来公文；〔4〕有关技术问题的审查、咨询意见；〔5〕会议文件、记录等；〔6〕工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工方案、报表等文件；④建造材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告； ⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，根抵处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；

〔7〕工程价款结算等资料。为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1. 工程文件接收〔1〕各单位提供应工程部的工程文件〔工程技术文件、图纸资料、来文通知等〕由档案资料员统一接收。〔2〕工程部个人从外单位带回或者通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。〔3〕档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。〔4〕档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐〔收文簿、发文簿〕〔5〕登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。〔6〕对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。〔7〕档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放

工程档案管理制度

工程档案管理制度篇一：工程档案管理制度九、项目档案管理系统一、档案资料的归档分类及范围 1.档案归档分类工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案归档范围（1）省、市政府的来往公文；（2）施工管理办公室的通信；（3）建管公司的来往公文；（4）审查技术问题并提供建议；（5）会议文件、记录等；（6）项目建设过程中形成的工程技术资料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；（7）工程价款结算等资料。二、工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，根据工程进度提供和使用工程文件，特制定本制度。 1.工程文件接收（1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、通讯通知等）由档案员统一接收。

（2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。（3）档案资料组必须对收到的工程文件的数量和外观质量进行检查，发现问题及时通知发送单位补发。（4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿）（5）及时办理登记的工程文件。确定归档份数后，报工程部领导批准，并及时办理。（6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。（7）档案资料组对归档的工程文件资料进行整合，建立档案分类登记台帐 2.工程文件资料发放（1）分发给其他单位和部门的工程文件由档案组统一处理。（2）呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。（3）发放的图纸、资料应建立数据发放台账，并保存数据发放台账备查。（4）为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单或部门，并及时通知档案资料组；档案资料组按指定名单发放工程文件资料。 3.设计修改通知单、工程联系单、传输及管理规定（1）设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。（2）原设计修改通知单和工程联系单应及时提交档案资料组存档保存。项目完成后，档案资料组应向设计院提供所有设计修改通知和工程联系单的副本，供设计院编制竣工图。三、工程项目各参与方档案部门职责参建单位（总承包、总承包、施工、设计、施工、监理、承揽单位）对各自承担的工程文件负责材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度第一篇：建设工程档案管理制度的必要性随着社会的发展和建筑业的蓬勃发展，建设工程的数量不断增加，对于建设工程档案管理的要求也越来越高。建设工程档案管理制度的建立是为了确保建设工程的质量安全和工程资料的完整性，具有重要的必要性。首先，建设工程档案管理制度可以确保建设工程的质量安全。在建设工程过程中，相关的资料记录和管理对于工程质量的控制起着至关重要的作用。只有将工程的各个环节都有完整的记录和监控，才能确保工程按照设计和要求进行施工，从而确保工程的质量安全。其次，建设工程档案管理制度可以保证工程资料的完整性。建设工程的施工过程长期而复杂，涉及到的资料和文件也非常多。建立建设工程档案管理制度，可以对工程资料进行分类、整理和归档，确保所有的工程文件都有规范的存储和管理方式，便于后续的查阅和利用。第二篇：建设工程档案管理的基本原则第一，规范性原则。建设工程档案管理应当按照国家规定的标准和要求进行，遵循相关法律法规和行业标准，确保档案管理的合法性和科学性。第二，完整性原则。建设工程档案应当包含工程的全过程和各个环节的资料和文件，确保完整记录工程的全部信息和数据，为后续的查阅和利用提供便利。第三，保密性原则。建设工程档案应当严格保密，不得随意泄露和外传，保护工程资料的安全性，确保相关信息的机密性。

第四，可查性原则。建设工程档案应当保证档案的查阅和利用的便捷性和准确性，确保相关部门和个人可以及时、方便地查阅和利用档案信息。第五，持续性原则。建设工程档案管理应当具有连续性和持续性，不仅仅限于工程的施工阶段，还包括工程的维护、验收和后续的管理和运营，确保档案的长期保存和利用。第三篇：建设工程档案管理制度的具体要求第一，明确档案管理的责任。建设工程档案管理制度应当明确档案管理的责任部门和责任人，并制定相应的档案管理岗位职责和任务，确保档案管理工作有专人负责。第二，规定档案管理的流程。建设工程档案管理制度应当规定档案管理的流程和步骤，包括档案的收集、整理、归档和查阅等环节，确保档案管理的全过程可控和规范。第三，制定档案管理的标准。建设工程档案管理制度应当制定档案管理的标准和规范，包括档案的分类、整理和归档的标准，以及档案的命名、编号和修订等规范，确保档案管理的一致性和准确性。第四，建立档案管理的系统。建设工程档案管理制度应当建立档案管理的系统和工具，包括档案管理软件和档案管理手册等，方便档案的管理和利用。第五，制定档案的保管和保存要求。建设工程档案管理制度应当明确档案的保管和保存要求，包括档案的存储环境、档案的备份和档案的灾后恢复等，确保档案的安全性和可持续性。第四篇：建设工程档案管理制度的执行和监督

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到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划;测设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)。等工活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本档案资料的完整、准确、安全和有效利用。第二章档案资料的管理第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门、方方档案行政管理部门参加验收。第四条基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步，项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。第五条项目建设过程个建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位。第六条档案资料的汇总整理 1.建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。 2.建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的'档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。第七条建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位必须有一位负责人分管档案资料工作，并建立与工

建设工程档案管理制度方案

建设工程档案管理制度方案建设工程档案管理制度方案目录一、管理责任部门及相关人员职责 (3) 二、档案分类及归档范围、要求 (4) 三、档案移交、整理、编号 (9) 四、档案的利用 (10) 五、档案的保管 (12) 六、档案的销毁 (13) 七、档案保密制度 (14) 一、管理责任部门及相关人员职责（一）、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并直接向人事行政部经理负责。（二）、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。（三）、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》，以及对档案意外损毁事件进行调查并提出报告。。（五）、其他部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制审批单》、《档案查阅审批单》和明确相关人

员负责收集保管本部门的档案资料，对部门资料的完整性负责。（六）、人事行政专员负责： 1、制度的推进与执行；各部门档案管理体系的建立、优化与督察； 2、督促档案资料的移交； 3、档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等； 4、档案的提供利用、登记； 5、档案室设备、设施的保管维护； 6、负责档案管理软件系统的使用推广、原始数据录入、维护。（七）、各部门资料员/兼职资料员 1、制度在部门的执行； 2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作； 3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期移交档案室； 4、推进本部门对档案管理软件系统的利用；（八）、档案管理工作作为人事行政专员、部门资料员、部门兼职资料员每月工作计划评价的考核内容之一。二、档案分类及归档范围、要求

工程档案管理制度(4篇)

工程档案管理制度第一章总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。 ____项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 ____项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。第二章工程档案管理机构的职责 ____项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。 2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。第三章项目工程档案管理流程

3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。 3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。 ____项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。 3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。第四章项目工程档案管理 4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员；同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分

建设工程档案管理制度范文

建设工程档案管理制度范文一、总则为规范和加强建设工程档案管理，确保建设工程档案的完整性、真实性和准确性，进一步提高档案管理的效率和服务水平，制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有建设工程档案的管理工作，包括设计、施工、监理等各个环节的档案管理。三、档案责任主体 1. 建设单位：负责组织和指导建设工程档案的编制、整理和归档工作，并提供相应的工作场所、设备、人员和经费保障。 2. 监理单位：负责监督和检查建设工程档案的编制、整理和归档情况，并提供专业的指导、培训和技术支持。 3. 施工单位：负责按照合同约定和要求编制、整理和归档建设工程档案，并保证档案的完整性和可追溯性。 4. 设计单位：负责提供设计文件，并协助建设单位、监理单位和施工单位进行档案编制、整理和归档工作。四、档案编制与整理 1. 档案编制原则：建设工程档案的编制应遵循真实、完整、准确、规范和可持续的原则。 2. 档案编制内容：建设工程档案包括项目背景、设计文件、施工文件、竣工验收文件、变更文件、维修文件等内容。

3. 档案编制流程：建设工程档案的编制必须按照设计、施工、监理等工作流程进行，确保每个环节的档案都能够得到及时、准确的记录和归档。 4. 档案整理与归档：编制完毕的建设工程档案必须进行整理和归档，确保档案的安全、可检索、可追溯和可利用。五、档案管理与使用 1. 档案管理机构：建设单位应设立档案管理机构，负责档案管理、档案服务和档案培训等工作。 2. 档案存储条件：建设单位应提供适宜的档案存储条件，包括存储设备、环境和系统等，确保档案的安全和完整性。 3. 档案查询与服务：档案管理机构应负责提供档案的查询与服务，包括提供档案资料、解答咨询和提供复印、扫描等服务。 4. 档案利用与保护：档案管理机构应加强档案利用和保护工作，制定相应的规章制度，规范档案的利用和保护行为。 5. 档案安全与备份：建设单位应加强档案的安全管理，制定相应的安全措施，同时进行档案备份和灾备工作，确保档案的安全性和可持续性。六、监督与考核 1. 监督机构：建设单位应设立监督机构，负责监督和检查建设工程档案的编制、整理和归档工作。 2. 监督内容：监督机构应对档案的编制、整理和归档情况进行监督和检查，发现问题及时纠正并处理。

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工程档案管理制度_工程档案管理制度规定(2) 工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程档案管理，规范工程档案管理行为，确保工程档案的完整性和真实性，提高工作效率，保证建设工程的质量和安全，制定本制度。第二条本制度适用于全体建设单位的工程档案管理工作。第三条工程档案是建设工程从立项到验收、使用、维护、修缮或改建等整个工程建设周期中留存下来的各种记录材料，包括全流程、全方位、全过程的实物资料、图纸、文字资料、数字化标准等。第四条工程档案管理应在建设工程建设设计、施工和使用过程中全程跟踪和记录，并应及时汇总、整理和归档。第五条工程档案应当遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不被泄漏或丢失。第六条工程档案管理应当根据国家有关法律、法规、标准和规范进行管理。第二章工程档案的范围第七条工程档案应当包括：

（一）工程建设项目的规划、可行性研究报告、设计文件、施工组织设计、招标文件、施工图、验收报告、技术规格、工程量清单、竣工图、验收报告、结算单等。（二）工程建设项目施工过程中的施工日志、质量检验记录、安全检查记录、监理日志等。（三）工程建设项目竣工验收、使用、维护和改建等过程中的相关材料、数据和记录。（四）其他按照国家有关法律、法规和规范要求应当纳入工程档案的相关文件、资料等。第八条工程档案应当按照各个阶段的工作程序、业务系统进行管理，应当区分工程建设的类型和规模，按照相关档案管理标准进行文件编号、装订、封存、保管和利用。第三章工程档案的管理第九条工程档案管理应当具有严格性、系统性、科学性、规范性和持续性。第十条工程档案管理应当遵循以下原则：（一）保证档案的真实性、完整性、及时性和准确性；（二）遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不会泄露或丢失；

工程档案管理制度范文(8篇)

工程档案管理制度范文 1、目的建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。 2、适用范围适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。 3、职责 3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。 3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。 3.3应建立工程建设档案登记和管理。 4、工程建设信息的分类 (1)立项文件：项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见;关于立项有关的____; 专家建议文件，调查资料及项目评估研究等资料；公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。 (2)建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书；用地申请报告及建设用地批准书；拆迁安置意见、协议、方案；建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。 (3)勘察、测绘、设计文件：

工程地质勘察报告；地形测量和拨地测量成果报告；申请的规划设计条件和规划设计条件通知书；初步设计图纸说明；审定设计方案通知书和____意见，有关行政主管部门批准文件；施工图及其说明；政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 (4)招投标及合同文件：勘察设计、施工、监理招投标文件；勘察设计、监理委托合同，施工承包合同；其他分类合同。 (5)开工审批文件：规划审批申报表及报送的文件和图纸；建设工程规划许可证及其附件；建设工程开工____表；建设工程施工许可证；工程质量监督手续。 (6)竣工资料：竣工图；建设工程移交资料；建设工程备案资料； (7)财务文件；工程投资估算；工程设计概算；

(完整版)建设工程资料管理制度

建筑工程施工资料管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。第二章管理职责第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。第三章施工资料分类第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。第十一条工程准备阶段文件分为勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度是指为了规范和完善建设工程档案管理工作而制定的一系列规章制度和管理办法的体系。旨在确保建设工程档案的准确、完整、可靠和安全性，提高建设工程的管理和维护水平，促进经济和社会的可持续发展。一、建设工程档案管理制度的目标 1.确保建设工程档案的准确性。建设工程档案是对工程全过程的真实记录，对于了解工程的历史、功能和使用情况至关重要。建立严格的档案管理制度，保证档案内容的真实性和可信度，减少信息的误差和遗漏。 2.确保建设工程档案的完整性。完整的建设工程档案能够方便相关部门和人员对工程进行评估和管理，为工程的维护和改造提供重要依据。建立档案管理制度，明确档案的组成要素和收集标准，确保档案的完整性和连续性。 3.确保建设工程档案的可靠性。建设工程档案是评估工程质量和管理水平的重要依据。确保建设工程档案的可靠性，对于准确评估工程质量、做好各项管理工作具有重要作用。建立科学的档案管理制度，包括合理的文件分类、存档和管理流程，确保档案的可靠性和可访问性。 4.确保建设工程档案的安全性。建设工程档案是国家重要的技术和经济资源，具有重要的保密性。建立档案保管和传递的安全机制，防止档案的丢失、损毁和泄露，保障档案信息的安全性和秘密性。二、建设工程档案管理制度的内容

1.档案管理组织机构设置。明确建设工程档案管理部门的职责和权限，细化档案管理的流程和责任，确保档案管理工作的有序进行。 2.档案管理制度。建立档案的存档、借阅、归档和调阅等具体管理规程，明确档案材料的交接和存放要求，规范档案的使用和传递流程。 3.档案分类和标识。根据建设工程的特点和需要，制定科学的档案分类方法，明确档案文件的命名和标识规则，便于档案信息的查找和使用。 4.档案收集与整理。明确档案的收集时间及收集范围，对档案文件进行整理与分类工作，确保档案的完整和有序。 5.档案保密与安全。建立档案保密制度，明确建设工程档案的使用权限，控制档案的传递和调阅，以确保档案的安全性和机密性。 6.档案审核与鉴定。明确建设工程档案的审核和鉴定流程，对档案材料的真实性进行审核和鉴别，确保档案的准确和可靠。 7.档案利用与管理。明确建设工程档案的利用途径和范围，鼓励档案信息的综合利用和共享，促进建设工程管理的科学和高效。三、建设工程档案管理制度的实施路径 1.加强档案管理人员培训和素质提升，提高其档案管理的专业水平和业务能力。 2.制定相应的档案管理制度，并进行推广和宣传，使每个工程项目都能够按照相关制度进行档案管理。 3.建立档案管理工作的评估机制，定期对档案管理工作进行审查和评估，对于存在问题的项目及时进行整改和补救。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度 1. 前言建设工程档案是包括工程设计、施工、竣工验收等全过程的技术规范和所需材料的全面记录，是工程质量安全管理和保证工程质量安全的重要依据。因此，建设工程档案的管理非常重要，必须建立合理的档案管理制度，为工程的质量管理提供重要保障。 2. 管理原则 2.1 法律原则建设工程档案管理必须遵循国家的有关法律法规和规章制度，如《建设工程档案管理办法》等相关规定。同时，还要严格遵守档案管理的各项规范和标准，确保档案管理的法律合规性和档案的完整性和可靠性。 2.2 统一领导原则建设工程档案管理必须实行统一领导、规范管理，建立完善的档案管理体系，确保档案管理工作的协调性和高效性。 2.3 全过程管理原则建设工程档案管理必须贯穿工程建设的全过程，从工程设计、施工管理、竣工验收等方面全面记录有关技术规范、材料和过程，做到全程留痕、全程管理、全程监控。

2.4 完整性和可靠性原则建设工程档案的管理必须确保档案的完整性和可靠性，不得随意删除或更改档案资料，不能出现重要资料缺失或记录不清等现象。 3. 管理内容 3.1 建设工程档案管理的内容（1）工程设计文件包括总平面图、总布置图、平面图、立面图、剖面图、标准图表、计算书、测试数据、质量检查记录等。（2）工程施工文件包括施工工艺方案、安全技术措施方案、施工单位工程现场材料进场、材料验收、施工记录、施工质量检验和试验记录等。（3）工程竣工资料包括竣工图纸、竣工验收记录、工程质量档案、竣工资料、工程验收证明等。 3.2 建设工程档案管理的形式（1）纸质档案包括工程设计文件、施工记录、质量检验和试验记录、工程竣工资料等。（2）电子档案

建设工程质量监督档案管理制度

建设工程质量监督档案管理制度一、背景建设工程是国民经济发展的重要组成部分，而工程质量则是保障工程项目顺利进行和确保建筑物安全可靠的重要因素。建设工程质量监督档案管理制度的实施是为了加强对建设工程质量的监管和控制，有效提高工程质量管理的水平，防止工程质量问题的出现，保障公众的利益和生活安全。二、目的三、档案管理内容 1.档案建立和归档：对工程质量监督活动的各类文件资料进行建立和归档，包括工程合同、项目计划、设计文件、施工图纸、质量检测报告等。 2.档案管理：对建设工程质量监督活动中的所有文件资料进行统一管理，确保档案的完整性和准确性。 3.档案检索：建立规范的档案检索系统，方便相关人员查阅和使用监督档案，提高工作效率。 4.档案借阅和归还：建立严格的借阅管理制度，对需要借阅档案的人员进行登记，保证档案的安全和正确归还。 5.档案处置：按照相关法规规定，对工程质量监督档案进行定期清理和处置，防止档案积压和浪费。四、档案管理流程 1.档案建立和归档：建设工程质量监督活动的各类文件资料从工程开始之初就要建立并归档，确保文件资料的可追溯性和便于日后查阅。

2.档案管理：对建设工程质量监督活动的文件资料进行统一管理，包括档案的整理、装订和电子存储等，确保档案的完整性和准确性。 3.档案检索：建立电子档案管理系统，通过关键词检索和索引等方式，方便相关人员快速找到需要的档案资料。 4.档案借阅和归还：对借阅档案的人员进行身份核实，并在档案借阅登记簿上记录借阅信息，借阅结束后及时归还档案，并进行核对确保档案的完好无损。 5.档案处置：按照相关规定对已经失去使用价值的档案进行清理和处置，包括文件的销毁和电子档案的备份和归档。五、档案管理责任 1.建设工程质量监督机构负责建立和实施档案管理制度，明确各项工作的责任人，并制定相应的操作流程和标准。 2.各参与方应按照档案管理制度的要求，认真履行相关职责，积极配合建设工程质量监督的工作，并保障档案的完整性和安全性。 3.档案管理人员应具备相关专业知识和技能，进行必要的培训和学习，不断提高自己的综合素质和工作能力。六、档案管理的监督与评估 1.定期进行档案管理工作的督导和检查，查看档案的建立、归档情况和使用情况，确保档案管理工作的规范性和有效性。 2.对档案管理工作进行定期评估，包括档案管理的流程、文件资料的完整性和准确性等，及时发现问题并进行改进，提高档案管理工作的质量和水平。

建设档案管理制度12篇

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建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 2、项目施工阶段项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。建设单位托付的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、精确、系统状况、审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术预备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所担当项目的器材供应和财务管理中形成的文件。第三条、收集范围 1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。 2、项目文件归档范围和保管期限见附表1 第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后挨次或项目完成状况准时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受托付的承包单位登记、归档、

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度一、概述建设工程档案是建设工程全过程中形成的一类纸质或电子记录，包括设计、施工、招标、验收、竣工等各个环节的文件、图纸、合同等资料。建设工程档案的管理对于加强工程质量监管、保证工程安全、提高工程建设效率、促进工程行业的可持续发展具有重要意义。因此，建设工程档案的管理制度必须建立并严格执行。本文主要针对建设工程档案管理制度进行详细的论述，内容包括档案的归档、保管、利用、销毁等各方面的相关规定。二、档案的归档 1. 归档的依据建设工程档案的归档应根据国家相关法律法规以及建设工程管理部门的规定进行。其中，包括《建设工程档案管理规定》、《档案法》等法律法规。 2. 归档的责任部门建设工程档案的归档工作由建设单位负责，建设单位应设置专门的档案管理部门或委托相关专业机构负责具体的归档工作。 3. 归档资料的范围建设工程档案的归档资料应包括工程设计文件、招标文件、合同文件、施工记录、竣工资料等全过程的相关文件和资料。 4. 归档流程

建设工程档案的归档流程应包括归档资料的收集、整理、审核、分类等环节，确保归档资料的准确完整。三、档案的保管 1. 保管场所建设工程档案的保管场所应设立专门的档案室，并应具备防火、防潮、防盗等安全设施。同时，档案室应具备相应的环境条件，如温度、湿度等要求。 2. 保管人员建设工程档案的保管人员应具备相关专业知识，同时要接受相关的培训。保管人员应按照规定进行记录、整理、检索等档案管理工作。 3. 保管期限建设工程档案的保管期限一般为五年，具体保管期限应根据相关法律法规和建设工程管理部门的规定进行确定。 4. 定期检查建设工程档案的保管部门应定期对档案资料进行检查，确保档案的完整性和可用性。四、档案的利用 1. 利用权限建设工程档案的利用应根据相关法律法规和建设工程管理部门的规定进行，同时应设定相应的利用权限，确保档案的安全和保密性。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度 1.目的规范公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。 2.适用范围本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目. 3.术语与定义 3.1建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录.包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等； 3。2立卷：亦称“组卷"，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷；3。3归档:建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程； 3.4移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。 4.职责 4.1行政管理部 4。1。1负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作； 4。1.2负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系； 4。1.3指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档； 4。1。4 协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工建设工程档案管理制度

作; 4。2 项目工程部 4.2。1负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密； 4。2。2负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料； 4.2。3负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收； 4。2.4负责按照工程档案相关规定和要求移交； 4.3 工程管理部 4。3.1负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档； 4。3。2负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作； 4。4 开发管理部 4.4。1负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档； 4.4.2负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档； 4.5设计管理部 4。5.1负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档； 4。6 成本管理中心 4。6.1负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密； 4.6.2负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；4。6.3负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。建设工程档案管理制度5.工作内容

建设工程档案管理制度

编制人审核人编制日期签发人

规范公司建设工程档案的采集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。本制度合用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。 3.1 建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等； 3.2 立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷； 3.3 归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或者阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程； 3.4 移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。 4.1 行政管理部 4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作； 4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系； 4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目，催促和检查有关文件的归档； 4.1.4 协助开辟管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作； 4.2 项目工程部 4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的采集、汇总、立卷、归档、保管与保密； 4.2.2 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料； 4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收；