WPS文字转换成表格的方法

用WPS文字的表格功能将文档转换成表格

石如东2013年12月5日星期四

一、“转换”的作用

1、大幅减少复制的网络文章或表格的排版量；

2、方便快捷地对一些条例性文档进行排版。

二、“转换”的形式

1、直接在WPS文字中用文本中自带的表格转换；

2、用记事本转换到WPS的ET中。

三、“转换”的方法

1、用WPS文字中的插入表格功能转换文档

这种转换方式只需3步即可完成，

即：选中文档→表格→转换→得到表格。

举例：按照上述步骤，把下面的文档转换成表格并重新排版。

11% 置业资产管理预约

10.5% 地产资产管理预约

9.2% 本地资产管理预约

分析：首先，找出具有共用分隔特征的符号作为转换后表格线的识别符号。本例中，每行中的“空格”和换行“回车”具备“共用分隔特征”。

每行的空格将作为转换后表格“列”的表格线出现，例如“11%”和“置业资产管理”之间，以及与“预约”之间的空格，转换后将成为“列”的表格线。每行的回车将作为转换后表格“行”的表格线出现。

实战：见以下图解

第一步：

选中要转换的文档；

第二步：

依次选择箭头所示功能；

第三步：

点击“文本转换成表格”后，弹出转换选项对话框。在此框内对转换参数做出设置。

表格尺寸

行数：由被转换文档中的“回车”自动确定。

列数：由操作者在“文字分隔位置”中选定的选项自动确定。如果在文档中没有操作者选定的符号，那么“列数”将不能正确显示。转换出的表格混乱或失败。

当然也可自由填写列数。

文字分隔位置

这里的选项决定了将把被转换文档中哪一种符号作为“列”的表格线。 在本例中，选定“空格”作为转换后“列”的表格线。

“行”的表格线由被转换文档中的“回车”符自动确定。

也可以在“其他字符”中任意选定具有“共用分隔特征”的字符。例如“a ”、“啊”都可以。

第三步设置完成后，左键点击“确定”即可得到表格，见下图所示。

稍加整理得到下表：

11% 置业资产管理 预约 10.5% 地产资产管理 预约 9.2%

本地资产管理

预约

如果仅是整理文档排版，不想要表格线，可以在“开始”选项里用“边框”功能隐藏表格线。

四、总结：

1、上述转换过程中，应重点掌握理解“将文本转换成表格”对话框的设置。

2、亦可以把网上的表格复制后，然后选择“无格式粘贴”到WPS 文字中，再用上述方法获得漂亮的表格。如下图所示

开奖日期 期号

本期销量

2013-12-05 2013143 364,973,022 2013-12-03 2013142

356,100,256

技巧提示：“空”格：很多时输入"^p^p"，个别时输入"^p"。"^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。

11% 置业资产管理 预约 10.5% 地产资产管理 预约 9.2%

本地资产管理

预约

开奖日期 期号 本期销量 2013-12-05 2013143 364,973,022 2013-12-03

2013142

356,100,256