现金收支的日常管理规定

现金收支的日常管理规定
现金收支的日常管理规定

现金收支的日常管理规定

1、现金收入应于当日送存银行,如当日送存银行确有困难,由银行确定送存时间。

2、企业可以在现金使用范围内支付现金或从银行提取现金。

3、企业从银行提取现金时,应当注明具体用途,并由财会部门负责签字盖章后,交开户银行审核后方可支取。

4、企业不得坐支现金。坐支现金是指企业直接从自己的先进收入中支付现金的做法。

5、因采购地不同、交通不便,生产或市场急需,抢险救灾以及其他特殊情况急需使用现金的,企业应当向开户银行提出申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核批准后方可予以支付。

6、不准用不符合财务制定的凭证顶替库存现金,即不得“白条抵库”;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存取现金;不准用单位收入的现金以个人名义存储,即不得“公款私存”;不准保留账外公款,即不得设置“小金库”等。

7、不准单位之间相互借用现金。

8、其他规定,如实行“钱账分管”等。

银行对于违反以上规定的单位,将按照违规金额的一定比例予以处罚。

开户单位可以在下列范围内使用现金:

1.职工工资、津贴;

2.个人劳务报酬;

3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;

4.各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;

5.向个人收购农副产品和其他物资的价款;

6.出差人员必须随身携带的差旅费;

7.结算起点以下的零星支出;

8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

结算起点定为1000元。结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务院备案。

现金收支管理制度(doc 6页)

3.各单位代总公司支付款项时(如押标金、权限内购入的生财器具及服 务部汽油或单价在100元以上的工具、油墨等)不得记入现金收支旬 报表,唯应另行备忘登记,应于每旬寄“现金收支旬报表”时,另以内 部往来联络函将所代支的款项明细及总额述明后连同单据一并寄送 总公司财务部,由财务部凭以汇入该笔款项。若为紧急代支事项必须 立即处理时,除以电话通知财务部电汇处理外,仍应填具“内部往来联 络函”述明以资根据。 4.总公司代各单位支付费用款项时,(如预付房租等)应由财务部于每月 25日前以联络函通知被代支单位依虚收虚付方式在其“现金收支旬 报表”上的“收入金额”栏内径行加入该笔款项同时在“支付金额” 栏内,直接登入该笔费用款项以增加账面的收入金额与费用金额。 第十条各单位全体员工的借支总额在3000元以内者,得经单位主管核准后由首存现金中先行借支,并限于每月10日发薪时一次扣回,其借支总额超 过3000元者,应依权责划分逐笔专案报备核准后,始得由财务部汇寄支 付。 第十一条每月月底当天,各单位会计员应凭留存之当月份该单位“现金收支旬报表”,依费用类别分别统计其当月份各项费用的总额,详填于“费用 预算分析表”中呈单位主管,就费用中的各项费用其实际与预算的差 异详加分析。 第十二条“费用预算分析表”一式两联,各单位应于每月3日前将此表(两联一起)连同“直线单位经营绩效评核表”一并寄送总公司业务部,由业务 部据以查核与“直线单位绩效评核表”所填的费用数字无误后,即转 送财务部复核并呈具所属副总经理填具总评后,第一联由财务部留 存,据以分析全公司费用差异,第二联寄回各单位存查。

知识改变命运

现金收支管理办法

现金管理办法 1﹑总则 1.1 制定目的 为使本公司建立系统性的现金收支制度﹐有效地管理现金的运作﹐降低风险﹐简化 工序﹐提高工作效率﹐特制定本管理办法。 1.2 适用范围 本规定适用于本公司各项现金收支的管理。 1.3 管理单位 管理单位为公司总经理室及财务部。 2﹑管理规定 2.1 现金管理及收支记录 2.1.1 现金库存应平均维持在10,000元左右的水平 2.1.2 设立现金日记帐﹐记录每日的收支情况;并于每日终了盘点现金库 存﹐做到帐款相符。 2.1.3 每星期完结﹐会计主管应与出纳一起盘点现金库存。 2.1.5 金额在30,000元以上﹐财务部必须加派一人同往﹔金额在60,000元以上﹐由 财务主管同往﹔避免一次提现超过100,000元。 2.2 现金收入及备用金申请 2.2.1 遇有现金收入﹐应核点当天现金库存﹐如超过库存水平而又未有可预料的用 途﹐应将所超金额存入银行账户; 2.2.2 当现金库存低于库存水平﹐即申请备用现金(出纳应提供当天现金库存结余和 部门提供所需现金情况或数据供会计主管审核). 2.3 报销程序 2.3.1 申请人制作费用报请单﹐并检附有关发票单据﹐送至部门主管或经理审批﹕ 2.3.2 审批后送会计员复核﹔ 2.3.3 复核审批签名﹔ 2.3.4 复核发票单据是否符合会计制度和本公司的规定﹔ 2.3.5 复核报销金额是否合理。 如有疑问﹐应向有关人员查询或退回申请人﹐核对无误后制作付款凭证﹐送 财务主管审核。 2.3.6 财务主管审核后﹐交由出纳安排现金并通知申请人取款。 2.3.7 款项支付后﹐要求申请人签收﹐并在单据及传票上加盖『现金付讫』章。 2.3.8 取款时间 ○1财务部在收到费用报请单后﹐必须在三个工作日内完成审核工作并准备好现金。

资金使用管理制度范本

资金使用管理制度范本 第一章总则 第一条为加强资金内部控制和管理,加强对公司资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转,提高资金使用效率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。 第二条本制度所称资金管理,是指公司的资金流入、流出等全过程的控制。 第三条本制度适用于公司的资金管理和核算。 第四条公司严格执行收支两条线资金管理制度。 第五条本制度所称资金包括投资资金、融资资金和运营资金。日常费用由总经理办公会授权财务部另行制定管理办法及报销制度。 (一) 投资资金指对外风险投资和非风险投资、固定资产投资等资金支出。 (二) 融资资金指公司为了弥补经营过程中的资金缺额,向金融机构或其他法律允许的主体借入的资金。 (三) 营运资金指流动资产减去流动负债后的余额,主要表现为货币资金、有价证券、应收款项、存货等。 第二章机构设置及职责 第六条公司实行总经理及总经理办公会领导下的分级授权管理体系,各部门按照制度规定的授权及职责,履行资金管理权责。 第七条财务部是公司资金核算的归口管理部门。 第三章预算的管理 第八条根据公司全面预算管理的要求,公司于每年末按照公司整体发展规划和下年度经营计划做好公司下年度整体的资金预算,公司应根据自身的实际情况做好本单位资金预算,公司的资金预算应与公司的整体资金预算保持一致。 第九条为提高公司经营效益,公司除应按年度编制资金预算外,还应逐月编列资金预算表上报总经理,由公司统筹计划使用。 第十条资金预算的编制及审批 (一)每年末,各部门须根据资金预算和生产经营状况,编制下年度的《年度资金预算计划》,并于每个财务年度的最后一月报送财务部由总经理审批。

资金部部门收支管理制度职责

xxxx房产开发 资金部部门职责 部门:资金部 直接上级部门:总经理或主管副总 平行部门:公司各部门或各分公司 部门人员设置:部门经理融资专员 部门概论:资金部是公司为扩大融资、筹措企业运行资本而设立的资金集结机构。 部门职责: 1 遵守国家法律、法规和财政金融政策,按照规划,负责研究、草拟 中长期筹融资发展战略及规划; 2 负责筹集、融通建设发展资金,保障土地、项目推进等建设发展资 金需求; 3 协调银行、财团、企业和政府筹融资工作的相互支持配合,实现双 赢; 4 负责资本的实际运作,逐步实现自筹资金直接与间接筹融资的合理 配置; 5 负责构建筹融资主体平台与项目载体; 6 负责相关协作银行、财团、企业具体融资事项的协调、管理; 7 负责企业的融资事项的协调、服务,构建企业融资平台,推进企业 成长; 8 负责企业资金融通的还本、承兑汇票及贴现、转贷工作,控制、防

资金链的风险; 9 完成公司领导交办的其它工作。 部门经理岗位职责: 1、组织协调、拓展融资渠道,设计实施融资方案,完成融资计划、融 资目标。 2、策划、设计和实施公司项目融资方案。提高融资量; 3、协助相关部门和机构办理评估、审计、出具法律意见等工作; 4、办理融资租赁、信托等创新性融资工作。 5、与投资机构、中介机构开展联络和谈判。 6、.完成上级交办的其他工作。 融资员岗位职责: (1)、完成项目基础资料的收集与整理。 (2)、草拟项目融资的相关文件。 (3)、负责与公司各部门沟通并取得相关的融资资料。 (4)、完成与项目融资相关的其它工作。 (5)、完成上级交办的其他工作。

1.0 目的 1.1 为了明确和规资金在收取和支出方面的管理责任及权限而制定本规定。 2.0 适用围 2.1 适用于本公司涉及资金收取和支出的部门和人员。 3.0 释义 3.1 资金:是指公司的货币性款项。包括:现金(人民币、外币)、银行存款(人民币、外币)、其他货币资金。 4.0 容 4.1资金的管理部门:财务部是公司资金的管理部门。同时负责组织资金计划的编制、评审、调配和监督工作。 4.2资金的管理方法: (1)现金和银行存款日记帐:是记录资金收付状况的法定帐册。财务部依据《企业会计制度》的要求建立手工或电子的现金日记帐和银行存款日记帐。 (2)资金计划和调配:每周由财务部负责组织各部门编制资金使用计划,(见《资金计划管理制度》)该表由财务部汇总后呈报总经理或地方负责人,由总经理和地方负责人组织有关部门进行资金计划的评审工作。在资金评审决定后财务部按照评审指标进行资金的收支活动(在使用资金时原则上不得超出其评审围和标准)。 (3)资金支付授权:公司仅对总经理及地方负责人赋予资金批付的权利。在总经理或地方负责人不在公司时,由其临时授权的其他人员享有资金审批权。总经理和地方负责人在授予代理人或授权人资金支付权时应有明确的授权书或做明确公告。 4.3资金的管理过程:是指资金在收取环节的管理和在支付环节的控制。 4.3.1 资金在收取环节的管理: ㈠收取前的管理: 职责:(1)资本金的筹集:由董事会负责。 (2)销售货款的收回:由销售部负责。 (3)借入金或贷款的收取:由财务部负责。 (4)其他应收款项的催缴:由财务部责令相关部门或人员收取。 ㈡收取后的管理: 职责:(1)达帐资金的确认由财务部负责。 (2)收取的资金(现金、银行票据)送达银行或自行保管由财务部负责。 (3)资金收取后告知相关方面(总经理、地方负责人、资金主管、财务经理、财务总监)由财务部负责。 4.3.2资金在支付环节的控制: ㈠支付前的管理: (1)资金责任部门及其资金支付围的确定:见《资金计划管理制度》。

有关企业资金的管理制度条款

有关企业资金的管理制度条款 1、开立两个账户,基本户用来付款,一般户用来收款。建立健全现金日记账、银行存款日记账,建议使用网银。每天发生的现金和银行存款收支业务做到日清日结,及时核对,保证账实相符。 2、严格审核现金收付凭证,严格执行现金等管理制度,不得坐支现金,不用白条抵库。 二、现金管理制度 1、所有现金收支专人(出纳)负责。 2、出纳根据审批无误的收支凭单逐笔按顺序登记现金日记账(流水账),每天结出余额并核对实存。做到日清日结,账实相符。 3、库存现金超过一定数额(建议5000元,且是收入额)时必须存入银行(一般户)。 4、出纳收取销售现金时,须立即登记现金日记账并开具一式至少两联的销售单据,一联销售留存,一联会计处理。经手人一定要有经手依据。 5、任何现金支出必须按相关程序审批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经相关人员(如总经理)签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内还款或报销(详见差旅费报销规定)。 三、支票和网银管理制度 1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。并建立支票登记备查簿(包括支出和收取支票两本)。

2、出纳根据审批无误的收支凭单逐笔按顺序登记银行存款日记账(流水账),结出余额,每天登录网银核对银行存款实存。作到日清日结,账实相符。 3、出纳收取支票时,须立即开具一式至少三联的收据,缴款人、出纳、会计各留存一联。 4、支票的使用或网上付款必须事前按相关程序审批(详见支出审批制度)。所开出支票必须封填收款单位名称。支出支票时,由领取人在支票头上签收签字认可,并及时登记支票备查簿。 5、基本户余额不足时,申请按支出预算从一般户转过来(建议半月一次)。 四、印鉴的保管 1、银行印鉴原则上必须分人保管。财务专用章和法人印鉴分别派其他专人和出纳负责保管。 五、现金、银行存款的盘查 1、出纳至少每半月应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制半月报表,并对由出纳保管的库存现金,指定人员于每半月终了进行定期对账盘查,其他时间进行不定期抽查。 2、会计根据实际情况做好每月现金与银行存款的’帐务处理及其他帐务处理。 六、支出审批制度 购买日常办公用品、固定资产、办公家具等、会务费、差旅费、工资与奖金等

公司现金收支管理规定

公司现金收支管理规定 年月日( )财字第号第一条本规定所称收人金额,是指由财务部汇人各单位银行账户内的金额,支出金额则是指各单位的费用。各单位应自行支付的一切费用,包括可控费用和不可控费用,均应自财务部汇人之金额中支付。 第二条总公司财务部为现金收支归口管理部门,各单位的财务部门负责本部门的现金收支管理,并接受总公司财务部的领导。 第三条各单位的可控费用统一于每月月底前由财务部就下月份各单位的费用概算一次汇入各单位的银行账户内备支。不可控费用,则由单位根据需要,提出申请报公司审核后划拨。 第四条各单位的收人(包括支票、现金),除留存必要的准备金外,均应于当日18点以前存人公司账户,任何人不得截留,也不得从收入中预支任何费用。 第五条各单位应填报现金收支旬报表,一式两份。第一份于每旬第一日中午前报财务部汇总,第二份由各单位留存备査。 第六条现金收支旬报表(附件一)上科目栏中类别的填写,系指依所发生的各项费用的分属类别,分别以“营”、“服”、“管”等字表示,其代表意义如下: 1、营业费用,凡属营业人员所发生的费用,包括汽车费用、旅费、公共关系、薪金、坏账等。 2、服务费用,属于服务人员所发生的费用,包括汽车费用、旅费、公共关系、薪金、坏账等。

3、管理费用,凡营业费用和服务费用外所发生的一切费用。汽车费用、旅费、公共关系、薪金、运费、电话、电报费、上网费、自来水费、汽车修理费、人事广告费、报刊杂志、租金、邮寄、物业管理费用、税捐等。 上述所列各项费用,会计员应按其性质区分,予以分类报支,不得相互混淆。第七条各单位与总公司或者其他分公司之间如有代收代支事项,一律用“内部联络函”(附件二)联系,其作业规定如下: 1、各单位代总公司或者其他分公司收款时应于收款当日以内部联络函述明代收何单位款项,代收现金应换成汇票,代收票据应注明票据内容,连同票据一起寄送总公司财务部,由财务部负责通知被代收单位人账的同时将人账情形回复代收单位。 2、总公司代分公司收款时,应于收款当日,由财务部“内部联络函”述明代收款项内容,若为票据应注明票据内容,通知被代收单位,款项则暂代留存,被代收单位于接获财务部的通知时,应即于当天的收款及成交资金明细表上加人该笔账款,增加其收款总额,并将人账情形回复财务部。 3、总公司代各单位支付费用款项时,应由财务部于每月25日前以联络函通知被代支单位依虚收虚付方式在其现金收支旬报表上的收人金额栏内径行加人该笔款项。 第八条各单位员工借支总额在人民币元以内的,须经单位主管核准后由库存现金中先行借支,并限于每月10日发薪时一次扣回;超过人民币元的,应依权责划分逐笔专案报备核准后始得由财务部汇寄支付。 第九条本规定自发布之日起施行。

现金收支管理制度

现金收支管理制度 1.为加强企业的现金收支管理,规范现金的收支程序,更好的反映现金的流入和流出,正确预测企业未来现金收支情况,促进企业不断提高经营成果的质量,特制定此制度。 2.每月中旬,各分公司财务部详细列出下月本分公司所需费用,报总部财务部,总部财务部根据各分公司上报费用进行统计概算,月底将相关费用汇入各分公司的账户内备支。 3.各单位应自行支付的一切费用,均应从总部财务部汇入的金额中支付,不得自行挪用、垫付销售收入。分公司销售收入应依据账款管理规定,悉数汇入总部财务部。 4.分公司财务部现金支付的具体情况应在企业ERP财务系统上体现出来,便 于总部财务部定期审核,查证。 5.ERP系统上科目栏中的类别指各项费用其分属类别,主要包括营业费用、管理费用和其他业务支出。 6.营业费用是指营业人员所发生的费用,包括车辆所需的各项费用(如油费、 维修费、保养费、过路费等),分公司人员差旅费,应酬费,分公司人员的薪资(奖金由总部统一划拨,不在此项之中),名片、牌匾、条幅等费用。 7?管理费用是指分公司为正常运营所发生的费用,包括办公室及宿舍租赁费,水电费,办公设施和办公用品的购置费,通信费,运费邮费等费用。 8.其他业务支出是指分公司为正常运营,除营业费用和管理费用之外的,应当支付的其他费用。 9.分公司费用申请支付计算公式为: 下月营业费用=本月营业费用X本月销售收入金额/上月销售收入金额 下月管理费用=本月管理费用X本月销售收入金额/上月销售收入金额 下月其他业务支出二本月销售收入金额X0.2% 10.分公司费用的支付与分公司销售收入成正比,分公司因业务需求,需要购置1000元以上办公设施或其他特殊事项需总公司支持时,可申请由总公司代为支付,

公司现金收支管理制度

公司现金收支管理制度 第一章总则 第一条为加强现金管理,结合本公司实际情况,制定本制度。 第二条财务部和各所属企业财务部负责本制度的具体贯彻实施,并设专职稽核员负责现金的收支计划和审核管理工作。 第二章现金的收入、支出范围第三条现金收入包括:公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。 第四条现金支出范围。 1.职工工资、各种工资性津贴。 2.个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作的报酬。 3.支付给个人的奖金,包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。 4.各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出,如转业、复员、退伍、退职、退休费和其他按规定发给个人的费用。 5.出差人员必须随身携带的差旅费。 6.支付各单位间在转账结算起点以下的零星支出。 第三章库存现金管理 第五条库存现金实行限额管理,公司按国家规定保留一定数额

的库存现金。库存现金限额一般为X天的日常零星开支需要。 第六条库存现金不得超过规定限额,超过部分必须于当日存入银行,每日下班前结余现金必须放入保险箱。库存限额不足时从银行存款账户提取。 第四章现金收付业务的日常管理 第七条公司现金收付由出纳人员负责。现金收付必须根据合法的凭证由出纳人员认真核对后办理。 第八条对于违反规定的收支,出纳人员有权拒绝办理。 第九条对于内容不详、手续不全、数字有误的凭证,应当予以退回,要求补办手续,更正错误;遇有伪造、涂改凭证等虚报冒领的,应及时向领导反映。 第十条收付完毕,出纳人员应在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。 第十一条现金收入当日送存开户银行,当日送存确有困难的,按开户银行确定的时间送存。 第十二条公司支付现金,只可以从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从本公司的现金收入中直接支付。 第十三条公司提取现金,应注明用途,经有效审批后,出纳人员方可提取。 第十四条公司派人到外地采购,应通过银行签发汇票或将款项汇往采购地开立采购专户。

货币资金管理制度及流程.doc

货币资金内部控制制度 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内部控制,保证资金的安全,提高资金的使用效益,特制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。货币资金业务主要包括: (一)现金收支; (二)银行存款收支; (三)其他货币资金收支; (四)现金盘点及银行存款余额对账调节; (五)票据及印章管理。 第三条本制度所要实现的控制目标包括: (一)货币资金业务的职责分工与授权审批设置明确。 (二)货币资金业务流程合理、完整。 (三)货币资金业务都经过适当级别的批准。 (四)货币资金业务的确认、计量和报告符合相关会计准则的规定。 (五)货币资金业务的会计记录真实、完整和准确。 (六)保证货币资金的安全,账账相符,账实相符。 第二章岗位职责及授权批准 第四条货币资金业务不相容岗位应当相互分离、制约和监督,同一部门或个人不得办理货币资金业务的全过程。货币资金业务不相容的岗位包括:(一)货币资金支付的审批与执行; (二)货币资金的保管与盘点清查; (三)货币资金的会计记录与稽核; (四)票据的保管与印章的保管。 (五)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债

务账目的登记工作。 第五条货币资金业务的相关岗位职责与授权审批: 部门或岗位职责与权限 总裁(1)《资金支出计划表》的审批; (2)对《资金支出计划表》以外的支 出申请进行审批; (3)对用款金额在1万元以下的(含 1万元)资金支付每月进行复核; (4)用款金额在1万元以上的资金支 付审请的审批; (5)各公司银行账户的开立的批准; (6)销户申请的批准。 总经理(1)《资金支出计划表》的审核; (2)用款金额在1万元以下的(含1 万元)资金支付申请的审批; (3)用款金额在1万元以上的资金支 付审请的审核; (4)销户申请的审核; (5)长期未达账项或不符事项的处理 批示。 财务经理(1)检查现金及支票按时交存银行; (2)《资金支出计划表》的编制; (3)资金支付申请的审核; (4)审核现金和银行存款收付凭证, 审核无误点击“审核”签字; (5)对《货币资金周报表》复核并签 字; (6)不定期的对库存现金进行监盘; (7)销户申请的审核;

现金收付管理制度

现金收付管理制度 一、企业所有的现金收付工作都要由出纳员来完成,必须有严格的审核批准。所有现金支出或付款的原始凭证都必须有相关人员签字并在记账凭证上加盖“已报销”印章后,出纳员方可受理入账。 二、除市场买菜外,所有购物或费用支出都必须要求收款方开据正式发票或非税票据。 三、市场买菜可自制“现金支出”凭证,但要有经手人、办公室主任以及见证人签字。 四、财务室购买办公用品由财务部门填制书面购物申请,财务主管签字后报办公室,由办公室负责采购,并实施领用制度。发票是上要有经手人、办公室主任和财务主管签字。 五、办公室要给各科室房间置备办公设施及房间设施,要由办公室填写书面申请,主任签字后报总经理批准签字,然后由办公室负责采购,发票上要有经手人、办公室主任和总经理签字。 六、车辆加油,由出纳员按办公室主任口头或书面通知,在固定法人日期(每月15日)购买油卡,交给办公室主主任处理。发票上要有出纳员和办公室主任签字。 七、工程用款要由工程部门填写用款申请书,部长签字后报企业最高领导批准后交财务主管审核签字,出纳员根据审核签字后的书面申请予以拨款,拨款单据要有工程部长和财务主管签字。 八、员工外出办事预借差旅费,要由出差人填写借款申请书,本人和部门负责人签字后交财务主管审核签字,然后找出纳员借款。出差回来后10天内填写差旅费报销表(票据附后),本人和部门负责人

签字后找出纳员报销,归还借款,延期结算一天,按借款金额的1%罚款。部长经理出差借款,借款申请书由经理或总经理批准,由财务主管审核,结算期限和罚款比例与普通员工相同。 九、员工家庭或本人有特殊(或紧急)情况需要临时借款,要由总经理或企业最高领导人批准,由财务主管审核方可借款。借款申请书上要注明还款期限,到期不还,出纳员可从借款人工资中直接扣除。 十、车辆维修,要由司机提前向办公室口头或书面请示,并提供维修厂家及维修价钱的信息。办公室负责确定维修厂家以及结算维修费。如果行驶途中出现问题需要立即修理,司机也必须用电话请示办公室主任,并说明所需的维修费,自己垫付后回公司报销。所有维修发票必须有司机、办公室主任、财务主管签字后方可报销。 十一、对办公室实行周转金制度,拨款给办公室五千元周转金,作为市场买菜、汽车修理、购置办公用品以及日常领用物资,由办公室主任支配并由专人进行账实管理。每月末最后一天,把当月所支付的票据(审批手续齐全)找出纳员报销,取回现金。 十二、员工为企业垫付的费用,凭审批手续齐全的发票或非税收据,当月内找出纳员报销。 十三、所有费用支出的票据必须在当年内报销,超年度的费用票据出纳员不予报销。 十四、报给工程的款项要有专人管理,保持账实相符。所有支出票据,必须有经手人或部长签字。购买工程物资的票据,除经手人和部长签字外还要有保管员或验收人员签字。

xxx公司资金预算管理办法

附件二: xxx公司 资金预算管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了进一步规范资金预算管理,适应集团公司资金集中管理的要求,整合资金资源,挖掘资金潜力,提高资金效率,控制资金风险,促进集团公司整体管理水平和管理效率的提升,依据《企业财务通则》(财政部令第46号)、国务院《关于转发国家经贸委国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》(国办发[2000]64号)、《企业国有资产监督管理暂行条例》(国务院令378号)以及《xxx 公司预算管理制度》,特制定本办法。 第二条资金预算管理是企业预算管理的重要内容,是集团资金集中管理的重要手段,是分析评价集团所属企业财务管理水平的重要依据;科学的资金预算,对集团公司及所属企业合理安排资金收支、平衡资金余缺、及时筹措调度资金,实现资金使用价值的最大化,具有重要意义。 成员单位编制的资金预算,是对未来预算周期内的资金安排,是成员单位自我约束、提升管理、指导资金收支业务执行的依据。 第三条本办法适用于资金管理中心(以下简称资金

中心)和集团公司全资子公司、控股子公司、集团公司本部以及纳入资金集中管理的其他单位(以下简称“成员单位”)。 第二章资金预算主体的主要职责 第四条资金中心在资金预算管理工作中应履行下列主要职责: 1、拟定资金预算的管理规定,指导、安排各成员单位资金预算的编制和管理工作。 2、汇总各成员单位资金预算,结合集团整体生产经营计划、投资计划、融资计划,编制集团资金总预算。 3、在经批准的年度预算内,按“提审决”制度规定,审核批准各成员单位月度预算、旬(或周)预算及预算调整。 4、对各成员单位年度、月度和旬(或周)资金预算的执行情况进行分析、评价。及时提交集团月度、年度资金预算执行情况报告。 5、对各成员单位执行资金预算中,大额支出项目、预算项目不符且超过规定金额的项目和应由集团公司批准的预算项目进行控制。 第五条成员单位在资金预算管理工作中履行下列主要职责: 1、成员单位依据本单位生产经营计划、投资计划、融资计划,按要求及时上报本单位的资金预算。

公司资金管理制度

资金管理制度 1.目的: 为强化公司资金管理,用好用活资金,降低资金使用成本,实现资金效益最大化。 2. 资金管理的基本原则: 1 集中管理,统一调度。 1.1 财务部受委托统一管理和调度公司内资金。 1.2 未经公司书面批准,各子公司均不得直接在商业银行开立银行账户,更不能以各种名义将资金存入各金融机构或其他地方私设“小金库”,违者一律由公司予以没收,并严肃处理各子公司总经理和经办责任人。 2 预算管理,量入为出。各子公司建立严格的财务预算制度,各项支出都必须列入预算管理,凡未纳入预算范围的资金支出不准支付。公司财务部按量入为出,收支平衡的原则,统筹安排各子公司资金支付。 3 合理调配,加速周转。公司财务部应定期检查各子公司资金状况,进行资金运作情况分析,及时、合理地调度资金,减少资金的滞留和沉淀。公司财务部将根据各子公司运营资金情况,核定各子公司周最佳资金持有量,对超最佳持有量资金部分由子公司自动转入公司专户。 4 注重资金运营成本,追求最大经济利益。公司公司内的全部资金均实行有偿占用,包括流动资金借款,流动资金占用,全部视同内部贷款处理。 5 职务分离原则 5.1 出纳与会计职务必须分离,不得由一人兼管。出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。 5.2 货币资金业务的全过程不得由一个人单独办理,由二人以上经手或证明以达到相互牵制的目的。办理货币资金业务人员,应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,并根据具体情况进行岗位轮换。 6 授权审批原则。根据公司权限管理原则,在公司预算范围内,由公司总裁授权各子公司总经理审批资金支付,超预算的支付逐级报公司总裁审批。 3. 资金筹集管理 1 公司授权公司财务部办理对内、对外的筹资、融资、贷款业务及对其管理。全资控股子

资金收支管理制度

资金收支管理制度 根据建设项目管理的有关规定,对指挥部的工程资金的筹措与支出,本着有效节约资金,控制建设成本高投资效益的指导思想,做出如下规定: 一、资金的筹措方面: 根据《基本建设财务管理规定》的文件有关精神,建设资金主要由#######公司负责筹措,为了项目工程的顺利施工建设,保障资金的有效供应,指挥部就资金来源方面制订以下措施: 指挥部财务审计部全力负责资金的筹集。督促和收集指挥部各部室的资金(月、季、年)使用计划,按程序上报指挥部。指挥部各部室结合工程概(预)算,制订具体资金使用指标,按月明细填报:下月必须开支按月明细填报;下季度预期计划需求资金,按月详细填报。年末12月25日之前填报下年度资金计划,按季度填报,按月估算填报。以下为各部室负责填报的资金计划要求如下: (1)行政办公室及征迁协调部:负责填报项目协调费用:征地、拆迁、协调、办公、后勤、交通等预计开支,按月明细填报。 (2)计划合约部:负责按工程进度和有关合同填报工程资金的预期需求总量和工程变更及其它开支等构成建安投资成本的资金支出,根据总体施工组织计划和细化的月进度计划,每月底制定下月的计量支付用款计划,合理预期资金需求,所依据基础资料要充分、真实、准确。 (3)财务审计部:负责对各部室的所报资料的收集和整理,按公司有关规定的标准和程序编制用款计划书,详细说明到款的日期和数量,加

盖公司财务专用章,报指挥长批准后上报项目公司董事会,同时上报工程指挥部及有关单位。 (4)指挥部应及时将用款计划上报投资方,并督促投资方按照规定的拨付日期拨付工程款,工程款到位时间,应以下(月、季、年)初不影响工程进度款支付为准。 (5)用款计划要体现减少融资成本,保证工程需要为原则。 (6)如因不可预见性及突发事件发生而必须用一定量资金时,应本着为工程顺利进行为原则,共同协商解决,按程序报批。 (7)如果因上报资料严重不实而制约工程资金到位的数量和时间,从而影响工程进度出现违约赔偿事故发生,将追究有关责任人的责任。 二、资金支出方面: 1、根据合同规定,支付与本工程相关的所有需要经计量进行支付的项目(包括预付款、中间支付、最终结算等),必须通过监理或承包人上报支付申请,按公司有关支付程序审核无误后,再进行付款。主要包括:前期支付动员预付款、保险费等;中期支付工程款、暂定金额、计日工、变更、索赔、价格调整、迟付款利息等;缺陷责任期满支付工程质量评比基金,及竣工验收后支付质量保证金等。 2、支付征地拆迁费用款,根据合同,由计划合约部制订支付计划,分期支付征地拆迁款(征地拆迁、勘界、动迁费用等),由计划合约部牵头征造协调部配合。 3、指挥部日常建管费开支,本着开源节流厉行节约的原则,合理规定开支标准,降低成本,降低损耗。 (1)对指挥部大额支出实行管理层集体决策,对违规支出实行责任追究制度。

公司现金收支管理制度

公司现金收支管理制度 第一条为加强现金收支管理,明确现金收支范围和收支标准,规范现金收付手续,特制定本制度。 第二条“现金收支旬报表”上的收入金额,是指由财务部汇入各单位银行账户内的金额;支出金额则仅指各单位的费用。各单位应自行支付的一切费用,包括可控制费用与不可控制费用,均应自财务部汇人的金额中支付。 第三条财务部应于每月月底前就下月份各单位的可控制费用概算一次(必要时须分次),汇入各单位的银行账户内备支。 第四条除财务部汇入的款项外,各单位的收入款项一律不得自行挪用单位内收回的应收账款(包括现金及支票)。其收回的应收账款,应依账款管理办法的规定,悉数寄回总公司财务部。 第五条现金收支旬报表的填写应一次复写两联,第一联于每旬第1日(即每月1日、11日、21日)中午以前就上旬收支逐项编制妥当,连同费用科目的正式收据或凭单呈单位主管签核后限时转送财务部;第二联由各单位自行汇订成册作为费用明细账,并据此于底当天填制“费用预算分析表”。 第六条现金收支旬报表的编号,采用每月一次连续编号方式。月内的每日编号应相互衔接并连续编至当月月底,次月1日再行重新编号。 第七条现金收支旬报表科目栏中的类别系指依所发生的各项费

用其分属类别填写,分别以“营”、“服”或“管”等字表示,其性质的区分如下: 1.营业费用:凡属营业人员(包括营业主任及外务人员)所发生的费用。 2.服务费用:凡属服务人员(包括服务主任及服务人员)所发生的费用。 3.管理费用:除营业费用及服务费用外所发生的一切费用。 第八条现金收支旬报表上科目栏中的“名称”系指各项费用的科目名称,其明细如下。 1. 营业费用 (1)汽车诸费:营业人员所付汽油和机油费、过桥费及存车费等。 (2)旅费:营业人员所支付的计程车资及因业务之需所付的差旅费。 (3)公共关系:营业人员因业务上的应酬所需开支。 (4)员工津贴:营业人员薪资(包括本薪、机动津贴、交际津贴、成交奖金、各项加班及值班费等)。 (5)坏账:账款尾数无法收回或导致公司损失者。 (6)名片:营业人员所印名片。 2.服务费用 (1)汽车诸费:服务人员所付汽油和机油费、过桥费和存车费等。 (2)旅费:服务人员所支计程车费及因服务的需要所支的差旅费。 (3)公共关系:服务人员因服务上的交际需要所支。

公司收支管理制度(新)1.doc

公司收支管理制度(新)1 公司收支管理制度 1.目的 为了加强公司现金的内部管理,规范资金收入及周转速度,提高资金的使用效率,特制定本制度。 2.适用范围 适用公司全体员工。 3.收入管理制度 3.1收入主要包括高中部收入、研学部夏令营收入、小学口才部收入三部分。各部门收入分别存入各部门账户中。 3.2收入流程: 根据收款人开具的收据收款→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名、交款人签名→在收据上加盖公章→将收据第②联交给收款人,第④联经手人留存→将收据第③联交给财务制作现金收款凭证→财务根据现金收款凭证登记现金日记账。 3.3收入管理的一般规定。 3.3.1收据使用的规定: (1)收据一式四联(存根联、交客户联、财务记账联、经

手人留存联)且必须连号,严禁毁损。 (2)收据的填写应区分现金与非现金,收据一经开出即视同收到款项。在填开收据时,必须序时、逐项、如实、清晰填列。开出收据后必须有交款人的签字。严禁涂改、挖补、或撕毁收据。填写错误的收据应写明“作废”字样并保留,以备查验,严禁拆分使用收据。 (3)收据由财务发放,收据使用人领用,双方在《收据领用、缴回签收单》签字并注明日期。收据使用人缴回收据时,财务与收据使用人在《收据领用、缴回签收单》签字并注明日期。收据使用完后缴回后方可领用下一本收据。 3.3.2 部门账户的一般规定: 部门收入由部门负责人存入本部门账户中,该账户只用于本部门收入和支出,不得存入私人钱款,避免公私混淆;不得私设“小金库”,取得的货币资金必须及时入账,不得账外设账,严禁收款不入账;不准挪用现金,不准白条抵库,不准坐支现金,不准保存账外公款。 3.3.3财务与各部门负责人每月底核对部门账户余额,保持账实一致。月底将核对好的各部门利润存入公司主卡中。部门收支做到月清。 4.费用报销制度 4.1日常费用报销: 主要包括办公费、交通费、通讯费、低值易耗品、业务招待

财务收支管理制度

收、支管理制度 为了健全和加强质监系统财务管理,严肃财经纪律,规范各项收支行为,合理利用资金,促进各项工作正常运转,依据《会计法》、《会计基础工作规范》等有关规定,结合本局具体情况,特制定本制度。 一、收入管理 1、事业单位的各项收入全部纳入单位财务预算,统一核算, 统一管理。 2、各单位必须严格按照物价部门颁布的收费标准,在市局确定的各自职责范围内进行收费,不得擅自提高收费标准或减免有关收费,不得擅自设立收费项目,不得收取非职责范围内的各项收费。 3、严格“收支两条线”管理。按照“应收尽收、应罚尽罚、应缴尽缴”的原则,各单位科室工作人员收取行政事业收费及罚没款必须在当日交各单位财务科,各单位将所收款项在24小时内上缴银行收入专户,缴款凭据在当日交局财务科;各单位所收款项不准私存、私放,不准截留、挪用、坐支。经核实所收款项在3日之内未与财务结清的,按票面金额的20%罚款,每增加一天增罚2%。 4、各单位科室不得将取得的收入划拔或分成给其他单位,确需分成的,由相关单位填写收入分成表,经分管领导审查后,报局长审批后,送局财务科登记划拔。 5、收款各单位或个人必须及时将现金、支票上缴出纳入账,不

得挪作他用或抵冲报销费用。各项收入必须统一纳入财务部门核算,当日缴存到财务部门入账,不得设立“小金库”或账外账。 6、罚没物资必须落实专人保管,明确专库存放、登记在册,不得擅自处置。罚没物资处理时,应由稽查、财务和纪检监察室会同物价部门,对其进行评估、计价、拍卖。拍卖所得应及时上缴专户。 二、支出管理 1、支出即单位开展专业业务活动及其辅助活动发生的支出,包括工资福利支出、商品服务支出、其他对个人和家庭补助支出和其他资本性支出等。 2、工资福利规定。局机关公务员、工勤人员实行公务员工资;参公人员可以比照公务员工资执行;事业单位人员实行绩效工资;两类工资不得混发。 3、支出审批坚持以下原则: (1)遵守国家法律、法规和有关财务规章制度,严格执行各项支出标准。 (2)严格按照批准的部门预算审批,维护预算的严肃性。 (3)厉行节约,提高资金使用效益。 (4)严格执行审批权限,确保资金安全。 4、预算单位资金的支出实行单位负责人“一支笔”审批制 (1)局机关和机关科室支出签报规定。在预算范围内的2000元以下的开支由各科室主要负责人签字报分管领导审核,交局财务科作预算把关审核,再由局长签字报销;2000元以上的开支,包括项

日常资金管理制度

日常资金管理制度 1. 目的 加强资金管理,规范资金收付手续,使之能符合公司要求。 2. 适用范围 适用于公司与资金(现金、银行票据、及现金等价物等)收支有关的业务活动。 3. 相关内容 3. 1经部门负责人及财务部负责人批准的可用现金支付的开支外,其它支出一律以银行转账、网上银行支付,超过2000元人民币的采购类款项原则上不以现金的形式支付. 3. 2现金收、支的要求 3. 2. 1财务部要严格按照国家有关资金结算制度以及公司有关财务制度办理资金收支业务; 3.2.2公司每日库存现金余额不得超过1万元,超过限额的现金应于当日下班前存入银行,否则应向财务经理报告原因并经批准放可留存公司保险箱内; 3.2.3购买物品所借现金必须一周以内报账,如因一时购买有困

难,次日需要向财务部门说明原因,财务部门根据其所述情况,可以收回所借现金; 3.2.4公司原则上不接受现金收入,经财务部报批后,出纳方可使用公司备案私人独立银行账号接收公司业务回款,但不得保留账外公款; 3.2.5为减少现金支付风险,除特殊情况外,所有资金的支付必须在公司财务部内进行,现金支付时,外单位领款人需出示身份证或收款委托书,并在凭证上签全名及时间: 3.2.6在公司外(包括在银行)进行5万元以上现金的提取或支付财务部应指派一名财务人员陪同; 3.2.7库存现金要做到日清月结,账实相符,不得以“白条”抵充库存资金,严禁挪用资金; 3.2.8收入的现金,应于当日存入银行,不得坐支现金; 3.2.9网上银行须采取分级授权的操作模式。 3. 3银行收、支的要求 3.3.1能够以转账方式收支的款项,不使用现金收支; 3.3.2合同的签订方、发票户名、收款方的单位名称必须一致方可付款; 3. 4银行票据保管的要求

财务资金管理办法

祥发控股资金管理办法(试行) 第一章总则 第一条:目的 为加强公司货币资金内部控制,确保货币资金的安全,提高资 金的使用效益,保障公司经营活动的顺利进行,根据《中华人民 共和国会计法》、《企业内部控制规范 -货币资金》结合公司实际情况,暂制定本办法试运行。 第二条:定义 本办法所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其 他货币资金。公司各项资金开支实行 ;归口分级管理 ;年初预算控制 ; 财务过程监督;年底汇总评估。 第三条:范围 此办法只适用于祥发投资控股股份有限公司。 第二章职责分工控制 第四条:决策机构职责 公司董事层是货币资金使用的决策机构,承担集体决策责任。 第五条:领导职责 公司董事长对货币资金业务负领导责任,负责公司货币资金的管理、使用、监督,建立健全货币资金业务内部控制制度。

第六条:财务部职责 财务部是货币资金业务的归口管理部门,负责编制货币资金预算、核算货币资金收支业务、监督货币资金使用,加强货币资金风险控制,为管理层和其他职能部门提供所需的货币资金相关信息。 第七条:其他部门职责 其他部门按月编制货币资金使用计划,合理使用货币资金,接受财务部对货币资金使用的监督。 第三章基本原则 第八条:收支两条线原则 严格贯彻收支两条线原则,收入必须上交公司财务,支出必须经过公司财务支出。 第九条:严格预算管理 对公司的资金来源和资金使用采取预算管理的方式,公司的资金、贷款等业务均须纳入预算范围。 第四章现金报销管理 第十条:现金的使用范围 公司使用现金应符合国家《现金管理办法》的规定,严格控制现金结算,超出结算起点的付款应通过银行结算。公司不得为任何单位和个人套取现金。

公司企业现金管理控制制度

公司企业现金管理控制制度 第1章总则 第1条为规范企业的现金管理,防范在现金管理中出现舞弊、腐败等行为,确保企业的现金安全,特制定本制度。 第2条本制度适用于现金收付业务办理、库存现金管理等。 第3条企业所有经济往来,除本制度规定的范围可以使用现金外,其他均应当通过开户银行进行转账结算。 第4条企业的现金管理按照账款分开的原则,由专职出纳人员负责。出纳与会计岗位不能由同一人兼任,出纳也不得兼管现金凭证的填制及稽核工作。 第2章现金收取、支付范围规定 第5条现金收取的范围如下。 1. 个人购买公司的物品或接受劳务。 2. 个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款。 3. 无法办理转账的销售收入。 4. 不足转账起点的小额收入。 5. 其他必须收取现金的事宜。 第6条在下列范围内可以使用现金,不属于现金开支范围的业务应当按规定通过银行办理转账结算。 1. 员工薪酬,包括员工工资、津贴、奖金等。 2. 根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、

体育等各种奖金。 3. 各种劳保、福利费用及国家规定的对个人的其他支出。 4. 支付给企业外部个人的劳务报酬。 5. 出差人员必须随身携带的差旅费及应予以报销的出差补助费用。 6. 结算起点以下的零星支出。 7. 向股东支付红利。 8. 根据规定允许使用现金的其他支出。 第7条除第6条第2点、第3点外,企业支付给个人的款项超过使用现金限额的部分应当以支票或者银行本票支付;确需全额支付现金的,经会计及财务主管同意后,报开户银行审核并方可支付。 第3章现金限额管理 第8条企业按规定建立现金库存限额管理制度,超过库存限额的现金应及时存入银行。 第9条财务部要结合本企业的现金结算量以及与开户行的距离合理核定现金的库存限额。 第10条现金的库存限额以不超过2~3个工作日的开支额为限,具体数额由财务部向主办银行提出申请,主办银行核定。 第11条对于核定后的现金库存限额,出纳员必须严格

公司资金收支管理制度

公司资金收支管理制度 1.目的:为了加强现金内部管理与控制,规范资金收支及周转速度,搞高资金使用效率,特制订本制度。 2. 范围:适用于XXXX公司资金收支管理的控制和监督。 3. 定义:指现金、银行存款的收支管理 4.职责: 4.1门店收银员:负责现金的收入与保管,店长、店助负责货款单据的核对与 收款缴存至公司指定帐户。 4.2物流收款员:负责销售货款的回收并向公司出纳缴款。 4.3财务中心出纳:负责资金的筹集、调度、结算并监督各部门资金缴存情况。5.内容: 5.1公司日常现金管理 ,必须当天存入银行,因特殊情况当天存入确有困难的,次日上午必须存入;分店还需填写【未存款通知单】注明未存款原因,经过店长、 店长助理双人签名,于当晚传真至财务中心。 ,各业务部门只有销售业务收款权,无资金支付权,零星开支通过备用金支付; 5.1.3 业务部门不得外借、挪用营业款项。特殊、紧急情况需用公款的, 须经财务经理批准,财务中心出纳以书面传真授权,方可坐支营业 款。 ,特殊情况下先支后审的,须先报财务部,由财务部请示财务总监同意后,方可支付。 ,不得支付个人借支款。 ,实行钱帐分离原则,现金保管、收付和日记帐由出纳负责,现金总帐和明细帐由会计负责; ,或在交款人填写的【缴款单】上签收; ,应在有关原始凭证上盖上“现金收讫”、“现金付讫”章。 ,必须做到日清月结,由会计主管定期每月最后一天和不定期对库存现金进行盘点,填制“现金盘存报告单”并与现金日记帐和现金总帐的余额核对,以保证库存现金的安全与完整。

5.2 零售店面收银员作业规定 ,避免货款长短的嫌疑。 ,收银员不能随意离开收银台,非当班收银人员,未经许可,任何人均不得随意进入收银台。 ,禁止使用他人或泄漏本人密码,一经发现处以50元的罚款。 ,严禁漏单或不打单行为,否则,造成的损失由收银员自行承担,并追究责任。 ,大票箱锁匙由店长或店助保管。收银员不能随意清点现钞结数,结数必须在店长或店长助理监督下进行;长款必须如数上交,短款、假钞由 收银员自行负责。 5.2.6 收银员不得外借、挪用营业款项,特殊紧急需用公款的,须经财务 经理批准,财务中心出纳书面授权,方可坐支营业款。 5.2.7 收银员不允许制收银小票挂账赊销;后台销售收款必须由收银员凭 黄联【销售送货单】收款。 ,凭收据如数存缴定金款项,并登记备查账,待交货或退定金时,开具红字收据冲定金款,再整单货打单出货。 5.3零售店面存、缴款作业规定 ,应第一时间到收银台按实收填写【缴款单】,严禁滞留货款,一经发现严厉惩处。 ,必须与收银员清机结数,当天营业货款包括收银机打单和后台销售收款款项。 ,与收银员清点现钞,款单核对相符的,由收银员填写【缴款单】,店长助理签名确认;款单不符的应立即查明原因,长款的如数上缴,短款 的由收银员承担。 ,在店面收银工作允许的情况下由收银员携款,店长助理陪同到公司指定银行存款,尽量避免一人单独存款;存款时必须索取存款回单; ,店长助理必须依据当天的【缴款单】、【销售送货单】及其他结款单据填写【营业日报汇总表】,经收银员、店长助理、店长签名确认后,于当 天18:00前连同存 7款回单传真至财务中心。

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