采购价格管理规定

采购价格管理规定
采购价格管理规定

采购价格管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

采购价格管理办法

1.目的

为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本,规范采购价格审核管理,特制定本办法。

2.适用范围

各项原物料采购时,价格的审核、确认,除另有规定外,均依本办法处理。

3.采购价格审核

3.1报价依据

⑴开发部提供新材料的规格书,作为采购部成本分析的基础,也作为供应商报价的依据。

⑵非通用物料的规格书,一般由供应先提供样品,供开发部确认可用后,方予报价。

3.2价格审核

⑴供应商接到规格书后,在规定期限内提出报价单。

⑵采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。

⑶采购人员以“单价审核单”一式三份呈部门主管(经理)审核。

⑷采购部主管审核,认为需再进一步议价时,退回采购部人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。

⑸采购部主管审核的价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。

⑹副总经理、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。

⑺“单价审核单”经核准后,一联转财物,一联由采购部存档,一联转供应商。

3.3价格调整

⑴已核定的材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本的依据。

⑵本公司各有关单价,均有义务协助提供价格信息,以利采购部比价参考。

(3)已核定的物料单价如需上涨或降低,应以“单价审核单”形式重新报批,且附上书面的原因说明。

(4)单价涨跌的审核流程,应同新价格审核流程。

(5)在同价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。(6)为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购的单价要求供应商作降价的配合。

(7)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。4.采购成本分析

4.1成本分析项目

成本分析就是供应商提供的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本的合理性,一般包括以下项目:

⑴直接及间接材料成本。

⑵工艺方法。

⑶所需设备、工具。

⑷直接及间接人工成本。

⑸制造费用和外包费用。

⑹营业费用。

⑺税金。

⑻供应商营业利润。

4.2成本分析时机

以下情形时,应进行成本分析:

⑴新材料无采购经验时。

⑵底价难以确认时。

⑶无法确认供应商报价的合理性时。

⑷供应商单一时。

⑸采购金额巨大时。

⑹为提高议价效率时。

4.3成本分析表的提供方式

成本分析表提供一般有两种:

(1)由供应商提供。

(2)由采购部编制标准报价单或成本分析表,交供应商填妥。4.4成本分析步骤

成本分析意在降低成本、价格,其步骤一般如下:

⑴确认设计是否超过规格要求。

⑵检查、讨论使用材料的特性与必要性。

⑶计算各方案的使用材料成本。

⑷提出改善建议并检查、讨论。

⑸检查、讨论加工方法、加工工程。

⑹选定最合适的设备、工具。

⑺作业条件的检查、讨论。

⑻加工工时的评估。

⑼就制造费用、营业费用、利润空间进行压缩。4.5成本分析注意事项

利用自己或他人的经验。

应用会计查核手段。

利用技术分析方法。

向同类供应商学习。

建立成本计算经验公式。

提高议价技巧。

5,相关记录

采购成本分析表。

公司物资采购管理规定

公司物资采购管理规定文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

公司物资采购管理制度 第一章总则 第一条、为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营秩序规范,结合公司实际情况和相关法律法规特制定本制度。 第二条、公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、办公用品、值易耗品等均属于本制度规范范围。 第三条、费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。 第四条、公司固定资产的购置适用本制度。 第二章物资采购管理规定 第五条、物资采购和保管实行归口管理制。各部门根据生产经营计划提交申请,经批准后方可采购,并对所采购物资的管理使用负责。办公用品及其他具有公共性质的物资采购由后勤部门负责。特殊情况下,经董事长或总经理批准,可以指定专人进行专项物资的采购。 第六条、采购审批程序和权限。申请人填写物资采购申请单→部门负责人签字→分管领导审核→董事长(总经理)审批,办公用品采购单笔金额200元及以下,其他物资采购单笔金额500元及以下,分管领导审批即可,超过须由董事长(总经理)审批。 第七条、负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息,确保所采购物资质优价廉。 第八条、推行合同管理制度,大宗物资采购(指万元以上物资)原则上要与供货方签订合同,详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由采购人员负责。

第九条、实行比价采购制度,物资采购要货比三家,确保所采购物资价格低廉,质量上乘。大型设备或金额超5万元以上物资采购建议实行招投标制度。第十条、实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣,一经查证,除全额追缴回扣款项外,将视情节轻重进行严肃处理。 第十一条、采购物资进厂须落实点验货制度,需要进行质量检验的(如各类种子及包装物等),公司检验员要按相关规定抽检,并形成书面检验报告。 第十二条、物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度,特殊情况下需预付款的单位,经董事长(总经理)批准,可以办理采购预付款手续。 第十三条、采购付款实行审批制度,执行两条线管理形式,即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下: 1、物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后,方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。 2、付款程序:经办人签字→部门经理签字→财务会计根据发票入账情况审核→董事长(总经理)审批→出纳办理汇款。 3、需要预付款的,直接填制转账汇款申请,经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续,财务部据此挂账,待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。 第三章附则 第十四条、本制度从批准下发之日起执行,由公司行政办、财务部负责解释。第十五条、本制度从年月日起下发执行。

采购价格管理制度

采购价格管理制度 1.总则 1.1制定目的 为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本规章。 1.2适用范围 各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。 1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.价格审核规定 2.1报价依据 (1)开发部提供新材料之规格书,作为采购部成本分析之基础,也作为供应商报价之依据。 (2)非通用物料之规格书,一般由供应商先提供样品,供开发部确认可用后,方予报价。 2.2价格审核 (1)供应商接到规格书后,于规定期限内提出报价单。 (2)采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。(3)采购人员以《单价审核单》一式三份呈部门主管(经理)审核。(4)采购部主管审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。 (5)采购部主管审核之价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。 (6)副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。(7)《单价审核单》经核准后,一联转财务,一联由采购部存档,一联转供应商。 2.3价格调查 (1)已核定之材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。

(2)本公司各有关单位,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考。 (3)已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面之原因说明。 (4)单价涨跌之审核流程,应同新价格审核流程。 (5)在同等价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。 (6)为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合。 (7)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。3.采购成本分析 3.1成本分析项目 成本分析系就供应商提供之报价的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本之合理性。一般包括以下项目: (1)直接及间接材料成本。 (2)工艺方法。 (3)所需设备、工具。 (4)直接及间接人工成本。 (5)制造费用或外包费用。 (6)营销费用。 (7)税金。 (8)供应商行业利润。 3.2成本分析之运用 以下情形时,应进行成本分析: (1)新材料无采购经验时。 (2)底价难以确认时。 (3)无法确认供应商报价之合理性的。 (4)供应商单一时。 (5)采购金额巨大时。 (6)为提高议价效率时。 3.3成本分析表的提供方式 成本分析表提供方式一般有两种:

公司价格管理细则_范文

公司价格管理细则 本文是关于范文的公司价格管理细则,感谢您的阅读! 第一章总则 第一条为进一步加强物资价格管理,建立公开透明、科学合理、监督制约的物资价格管理体系,确保集团公司物资采购价格真实反映市场动态,供应价格合理稳定,内部物流有序高效。根据《关于成立××集团公司价格管理委员会的通知》(××〔2004〕144号)及《集团公司价格管理办法》(××〔2004〕177号)精神,制定本实施细则。 第二条本细则适用范围包括集团公司所属分公司、子公司、控股子公司用于生产经营和专项工程的物资采购与供应价格;内部多经企业采购与供应价格。 第三条集团公司价格管理委员会办公室(以下简称“价委会办公室”)是集团公司价格管理的常设机构,负责集团公司物资价格的政策研究和监督考核,定期发布物资价格信息。 第二章采购价格管理 第四条采购价格遵循以下原则: (一)凡是招标采购的物资,原则上以招标价格作为采购的最高限价; (二)公开比价采购的物资,以比价结果作为采购的最高限价; (三)没有招标比价的物资,由采购部门公开询价,以询价结果作为采购价。 第五条建立健全物资价格信息平台,实现信息共享,积极构建公开透明、监督制衡的物资价格管理体系。 第六条在物资价格信息平台没有开发之前,物资公司每月定期向集团公司价委会办公室上报物资采购计划。价委会办公室定期或不定期抽查其采购价格。 第七条物资公司必须建立内部价格管理制度,完善价格内控体系,每季定期把物资采购情况,包括采购物资品种规格、采购形式、采购价格、供应商等,报价委会办公室,接受价委会办公室的监督检查。 第八条未实行集中采购供应的单位,市场自购物资要实行公开比价采购,价委会办公室将定期对其采购物资发票进行检查审核,对发票单价高于当时市场平均价格的,经落实没有特殊原因的,要追究有关人员的责任。 第九条实行供应商定期报价制度,集团公司逐步实行供应商准入制。供应商

公司物资采购管理办法(试行)

公司物资采购管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范公司市场部采购行为并对采购过程进行控制,保证采购的产品符合规定的要求,杜绝费用浪费,结合公司实际,特制订本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司市场部的采购活动。 第三条市场部采购范围包括但不限于:项目设备及办公设备。其中办公设备包括:传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、一体机、复合机、考勤机、电教设备、电脑及其配件、程控交换机、网关、集线器、移动存储设备、录音笔、相机、办公电话等办公相关设备。 第二章职责分工 第四条市场部分管副总负责审批合格供应商名单及采购询价结果。 第五条相关业务承办部门负责提供采购物品详细资料。 第六条资产管理部门负责物品采购发起及出入库。 第七条市场部负责组织供应商的评价并实施物品的采购。 第八条各技术部门负责职能范围内的项目和外购产品的检验。 第三章供应商的控制 第九条供应商档案的建立 (一)市场部负责对日常商务合作中的供应商进行评价。

评价内容包括但不限于供方的生产能力、交货能力、产品信誉及质量体系状况。 (二)评定合格的供应商,市场部需建立供应商档案。 供货商档案包括:公司名称、地址、联系人、联系电话、供货商资质文件及产品资料(包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品合格证、产品专利证书等)。 第十条供应商的审批 (一)由市场部根据供方档案建立“合格供应商名单”,记录供货质量,发现问题及时对供应商进行警告,造成损失的需要供应商负责,情节严重者取消其合格供应商资格。 (二)市场部负责组织对“合格供应商名单”每年评审一次,结果交由部门分管副总审批。 第四章采购行为的审批及实施 第十一条采购物品资料的控制 采购物品资料包括但不限于产品型号、规格、技术指标、技术要求、数量、单位等。 第十二条采购行为的审批 (一)物品的申领由相关业务承办部门发起,需提前填写“资产申请表”,报部门经理、部门分管副总审批后,交付资产管理员。如果仓库内有所申请物品,仓库管理员直接办理领用手续;如仓库没有,由资产管理员根据采购界限填写“采购申请表”,报部门经理、分管副总审批,进行委托购置后办理领用手续。

采购价格管理办法

采购价格管理办法-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

采购价格管理办法 一、物资采购价格管理和控制程序 1、物资采购管理必须遵循的基本原则: A按计划采购; B货比三家,比质比价; C大宗物资从厂家直购,零星物资定点采购,重大业务及设备购置实行招标采购,常年大宗供应商、配套商实行战略合作; D采购物资的价格要按照“申报、核价、批准、执行、反馈” 的程序进行; E询价与确定供应商职务相分离;确定供应商、执行合同与签订合同职务相分离;采购与验收职务相分离。 2、物资采购价格的控制程序 A、采购部接到公司下达的物资采购计划以后,要根据市场情况详 细填写《物资采购价格审批表》,报价格管理员核价; B、价格管理员接到《价格审批表》后,要通过电话、计算机网络 等渠道查询、核实采购部建议的采购价格,并将核价的情况记录备案,价格管理员核实的供应商个数,除属独家经营的情况外,应执行以下标准: a、采购总价款不超过10万元的业务,核实的供应商不少于3 家; b、采购总价款在10~30万元的业务,核实的供应商不少于4 家;

c、采购总价款在30万元以上的业务,核实的供应商不少于5 家;核实应有文字记录备查。 C、价格管理员将核实的价格填列在《物资采购价格审批单》上, 由价格主管签署核审意见后,在不高于价格管理员核定的采购价格的前提下,按照下列标准请领导审批: a、采购总价款在5万元以下的业务,采购部长审批; b、采购总价款在5~10万元的业务,主管领导审批; c、采购总价款在10万元以上的业务,总经理审批; D、采购部根据价格管理员核定的领导审批的采购价格与供应商进 行谈判,谈判结果要报价格审批人批准,最终确定的采购价格要填写《物资采购价格反馈表》报价格管理员备案,签约后采购合同也要报价格管理员备案。 E、大宗合同物资采购价格的管理:凡一次性采购金额超过50万 元的非常年采购业务为大宗合同采购。该大宗物资采购价格先由价格管理员按程序核定价格后报公司价格领导小组集体开会审核批准。 F、常年采购物资价格的管理:凡全年向某个供应商采购常年使用 的物资总金额超过100万元的业务为常年采购物资。常年采购物资价格的确定由公司价格谈判小组采取与供应商等谈判的办法确定。

采购部零部件开发管理规定

采购部零部件开发管理规定 一、目的 为全面提升产品品质,优化配套体系,从供应商选择到产品定型管理,使配件开发工作流程化、标准化、部分关键零部件“一主一副,一储备”的配套体系模式有效运行,确保金大路采购体系配件质量稳定、交期准时、良性竞争的激励机制。 二、适用范围 适用于北京新能源汽车新产品、定型配件B点的开发管理。 三、职责 (一)采购部: 1.负责供应商的储备、准入、选择。 2.负责确认意向开发供应商的输出(新产品及B点开发)。 3.负责零部件开发过程监管及评价。 4.负责新产品及B点开发计划推进及项目点检。 5.负责零部件采购跟踪到位。 6.负责B点开发零部件联络函的开出及供货比例ERP录入。 7.负责开发零部件的价格审核及系统录入。 (二)研究院 1.负责新开发零部件的图纸、数模等技术标准的输出。 2.负责新开发零部件《零部件开发联络函》的输出。 3.负责新开发零部件技术开发协议签订。 4.负责新开发及B点关键零部件的试装、路试验证。

5.负责零部件定型技术通知的下发。 6.参与零部件开发供应商选择及评审。 (四)质管部 1.负责质保协议的签订。 2.负责零部件的来货检验入库。 3.参与零部件开发供应商的选择及评审。 4.负责质量异常零部件的需增B点供方需求提报。 (五)物流仓库 1.负责新产品及B点开发零部件的报检及入库管理,严格按比例发放。 2.零部件包装方案确认。 (六)综合管理部 1.负责制度的监督考核。 四、零部件开发流程 (一)新开发零部件开发流程 1.研究院依据立项项目需求,输出采购BOM,同时下发《零部件开发联络函》(附图纸、三维数模等技术要求及参数标准),经部门负责人审核后由院长签批后转采购部。 注:同步开发零部件需下发《零部件开发联络函》注明同步开发。 2.采购部接《零部件开发联络函》由业务主管组织2-3家体系内或资源库内供应商报价,将选定供应商信息填写《零部件开发联络函》回复研究院。

物资采购管理制度_

贵州省公路建设养护集团有限公司 设备物资采购管理办法 总则 第一条为规范公司设备物资采购管理活动,加强采购过程的监督与控制,降低采购成本,根据国家有关法律、法规的规定,结合公路工程建设特点及公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法适用于公司设备物资采购招投标、密封比价活动及公司所属分(子)公司、项目部设备物资比质比价采购行为。 第三条施工项目所需单台价值在200万元以上的大、中型、特种设备及专用设备,主要材料及大宗物资,由公司工程部牵头组织集中统一进行招标或密封比价采购;对已形成公开公平市场价格的设备(如车辆等)以及没有条件组织招标采购的有特殊要求的设备,可组织竞争性谈判或比质比价采购;达不到上述招标要求的设备(包括小型机具,单件价值在5000元以上)及其它由分(子)公司或项目部自购的物资,必须通过比质比价程序采购。与公司签订有战略合作协议的厂商供应的设备物资除外。 其它受控物资(如炸材等)、安全防护用品、试验仪器设备等由公司其它相关部门或单位牵头组织采购,具体采购方

式有另行规定的从其规定执行,无另行规定的也可参照本办法执行。 第四条如建设单位、工程业主对项目物资的供应另有规定的(如甲控、甲供等),对设备的性能和施工工艺有特定要求的,参照建设单位和工程业主的要求和规定执行。 第五条本办法所称采购方式包括公开招标、邀请招标、密封比价、竞争性谈判和比质比价采购方式。对于国家规定必须进行公开招投标的设备物资,按照国家招投标法规定执行。 第六条设备物资的采购活动应当遵循“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。设备物资招标、竞争性谈判、密封比价采购工作由公司工程部牵头组织,达不到招标条件的可以由分(子)公司或项目部牵头,成本管理小组负责完成比价采购程序,报工程部备案。 第一章招标 第七条设备物资的采购必须先履行并完成公司规定的采购审批核准程序。审批核准流程手续已完成的,评标小组应按核准的招标范围、招标方式、招标组织形式开展招标。设备物资采购采用邀请招标、竞争性谈判或密封比价三种形式之一进行。 第八条设备物资的采购应具备以下条件:

采购价格管理规定

采购价格管理规定 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

采购价格管理制度 1.总则 1.1制定目的 为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本规章。 1.2适用范围 各项原物料采购时,价格之审核、确认,除另有规定外,悉依本规章处理。 1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.价格审核规定 2.1报价依据 (1)开发部提供新材料之规格书,作为采购部成本分析之基础,也作为供应商报价之依据。 (2)非通用物料之规格书,一般由供应商先提供样品,供开发部确认可用后,方予报价。 2.2价格审核 (1)供应商接到规格书后,于规定期限内提出报价单。(2)采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。 (3)采购人员以《单价审核单》一式三份呈部门主管(经理)审核。 (4)采购部主管审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。 (5)采购部主管审核之价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。 (6)副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。

(7)《单价审核单》经核准后,一联转财务,一联由采购部存档,一联转供应商。 2.3价格调查 (1)已核定之材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。 (2)本公司各有关单位,均有义务协助提供价格讯息,以利采购部比价参考。 (3)已核定之物料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面之原因说明。 (4)单价涨跌之审核流程,应同新价格审核流程。 (5)在同等价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。 (6)为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合。 (7)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。 3.采购成本分析 3.1成本分析项目 成本分析系就供应商提供之报价的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本之合理性。一般包括以下项目: (1)直接及间接材料成本。 (2)工艺方法。 (3)所需设备、工具。 (4)直接及间接人工成本。 (5)制造费用或外包费用。 (6)营销费用。 (7)税金。 (8)供应商行业利润。 3.2成本分析之运用 以下情形时,应进行成本分析: (1)新材料无采购经验时。 (2)底价难以确认时。

全套恒大招标采购管理办法

全套恒大招标采购管理办法 总则 一、采购管理范围 本规程是公司购买原材料、物资、零部件、设备、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。 二、采购管理原则 按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理的各项制度,防止采购过程中的不正当行为发生。 采购管理机构和采购管理体制 一、采购管理机构 负责使用部门及工程方面日常物资、材料、设备采购; 负责物资采购的询价、议价、比质、比价及招标; 负责采购合同的拟订、签订; 负责按时、按质、按量地采购使用部门所需各种物资; 负责物资采购管理制度和各岗位职责的制定; 负责物资采购员的监督与管理; 负责对供应商的开发与管理; 负责与使用部门、仓管部门的沟通与协调; 采购工作的监督管理机构,专司采购监督管理职能; 配合采购部制定和完善各项采购工作制度、流程; 会同采购部定期参与大宗物资、材料的招标、评审以及供应商的甄选; 定期收集采购信息需求,严把采购价格关、质量关、实用关,及时向管理层反馈意见; 严格执行各项采购工作纪律。

采购监督机构 1、工程部 2、综合部 3、财务部 4、经营部 事前价格审核; 参与大宗物资材料的采购; 监督采购价格,控制采购成本; 采购纪律检查。 验收机构 1、库管员 2、使用部门 3、项目经理 各类物资、材料的验收、管理,建立台帐和材料数据库; 及时反馈物资使用信息,按月统计物资使用情况。 二、采购管理体制 (一)采购决策管理 1、建立健全物资采购决策程序,根据采购物资类别和金额的大小,实行分级分权管理,明确各级管理者、各有关部门及人员的权限。 2、除特殊情况外,大宗物资及其它金额较大物资采购的重大事项,由公司决策层和相关部门负责人通过会议或其他的形式实行决策。 3、加强对采购物资的价格、质量、数量的监督,设立物资采购监管委员会。 4、使用部门、项目经理、库管员对其审批的物资采购负有审查、监督责任。

公司物资采购管理制度(修改版)

物资采购管理办法 第一章总则 第一条为规范公司物资管理工作,发挥职能管理作用,提高物资采购的效率和采购资金的使用效益,保证物资质量,根据国家法律和有关规定,并结合公司的实际情况制定本办法。 第二条本办法涉及物资管理内容有:计划管理、采购管理、合同管理、仓储管理、备品备件管理、供应商库管理和物资管理工作的检查与考核等。 第三条本办法适用于公司总部及所属单位的物资管理工作 第二章管理模式与职责 第四条公司实行物资管理职能和经营、服务业务相分离的管理模式;公司的物资管理职能由公司的物资部门履行。 第五条物资供应科是公司的物资职能管理部门,归口管理公司物资工作。 第六条公司物资管理工作分两级管理,物资供应科为一级管理机构,公司所属各单位为二级管理机构。 第七条公司所属各单位设置物资管理岗位,安排物资专职人员负责本单位的物资管理工作。 第八条物资供应科职责 (一)贯彻落实国家、地方有关物资管理的法律法规和公司有关政策、标准和规章制度,组织拟订、完善相关的物资管理标准和制度;

(二)指导、协调、监督、检查和考核公司所属各单位的物资管理工作; (三)负责公司本部及各煤矿基本建设和生产经营所需物资的采购、监造、催交、仓储、使用和综合利用等管理工作,协调物资运输过程中的有关问题; (四)编制物资采购和物资服务合同范本,对公司物资招标采购合同进行鉴证;负责管理公司物资服务合同; (五)按照所属单位以及项目建设管理单位的一级管理设备材料需求计划组织采购工作; (六)组织建立和管理公司设备材料供应商库和设备材料评标专家库; (七)负责公司物资管理信息系统、物资管理设施的规划和管理工作; (八)负责规范公司及所属单位的仓储管理;按规定负责公司矿山设备备品备件和报废物资的管理工作; (九)参与公司的相关项目的审查和竣工验收。 第十条公司所属各单位的主要职责 (一)贯彻落实国家、地方有关物资管理的法律法规,执行公司物资管理有关标准和制度,组织制订本单位相应的物资管理制度; (二)编制及上报本单位属一级管理范围的设备材料需求计划及技术规范书;

采购管理制度及流程

采购管理制度及流程 篇一 一、目的: 规范公司采购流程,提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。 二、适用范围 适用本公司范围内采购管理 三、内容 (一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 (二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算 (三)采购流程图如下: 四、制度细则 (一)采购需求的提请 1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。 2、采购需求流程如图: 3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素: l 请购的部门;

l 请购物品所属项目; l 请购的用途; l 请购的物品名; l 请购的物品数量; l 请购的物品规格; l 请购物品的样品、图纸或技术资料等; l 请购物品的需求时间; l 请购如有特殊需要请备注; l 请购单填写人; l 请购的部门负责人; l 请购单的审核人; l 财务审核人; l 公司总经理。 4、请购单及其提请规定 l 请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门。 l 请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收,请购部门备份。 l 涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交,同时清单的电子文档也需一并提交。 l 遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话、邮件或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。 l 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,申请部门必须作出书面说明。 l 请购单使用公司规定的统一表单,请购部门有更改和补充的,应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

物资集中采购管理办法(1)

龙建路桥股份有限公司 物资集中采购管理办法 (试行) 第一章总则 第一条为了适应公司的精细化管理需求,规范公司物资采购管理行为,达到以量换价降低采购成本目的,提高公司整体盈利能力,实现规模效益,提升企业核心竞争力,结合股份公司实际,制定本办法。第二条物资集中采购的意义:就是要从制度层面和技术层面加强管理,规范采购行为,减少因分散的采购引发法律风险、经济风险。第三条本办法适用于公司所有省内工程项目及省外具备集采条件的工程项目。 第二章组织机构与职责 第四条根据公司“统一领导、分工负责、分级采购”的原则,建立公司采购管理体系。 1、股份公司成立物资采购领导小组。组长由总经理担任,副组长由分管及相关领导担任,成员由股份公司相关部门负责人、子公司领导组成,负责物资采购的领导和重大事项的决策,股份公司企业管理部为物资采购管理职能部门; 2、子公司成立物资采购领导小组及物资管理部门; 3、物资公司负责物资集中采购的具体工作。 第五条股份公司物资采购领导小组主要职责: 1、贯彻执行股份公司有关物资采购管理的发展战略;

2、审定股份公司物资管理的方针、政策; 3、指导、监督股份公司层面重大物资集中采购工作; 4、定期听取股份公司开展物资集中采购工作汇报,提出年度工作目标和发展思路。 第六条股份公司企业管理部主要职责: 1、负责制定、完善股份公司物资采购管理办法等规章制度; 2、负责对股份公司所属单位的物资管理部门及物资公司的协调、检查、指导、监督、考核工作; 3、负责维护物资网络竞价采购平台运行管理工作; 4、负责组织审核、协调重大物资集中招(议)投标方案工作; 5、负责汇总、审核各子公司物资集中采购计划; 6、负责审核物资公司物资集中采购实施方案; 7、负责审核物资公司的出售价格; 8、负责选定股份公司物资合格供应商,代表股份公司与其建立互利双赢的战略合作关系;参与各子公司及物资公司的合格供应商选择、评价工作;组织开展供应商评价工作;定期公布股份公司《物资合格供应商名册》。 第七条物资公司主要职责: 1、负责建立物资采购体系,配备专业人员,强化资源掌控,完善服务及保障体系; 2、负责按股份公司《物资集中采购管理办法》规定的管理权限实施物资集中采购。开展市场资源调查、制订采购供应方案、组织招

采购价格管理办法

山东泰汽管理制度 ————————————— ★ —————————————— 采购价格管理办法 山东泰汽投资控股有限公司 2012年06月12日发布 B D L

1.目的 为规范公司采购价格管理,明确采购价格管理流程,有效控制采购成本,实现采购成本降低,根据公司价格管理办法的相关规定,制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于各公司各种零部件、试制件、漆辅料、材料运输费、委外加工费、劳务 3. 无 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 5 6. 6.1 6.1.3负责采购目标成本的控制与管理; 6.1.4负责采购价格的评审与审批。 6.2财务部:公司采购成本的归口管理部门 6.2.1负责《采购价格管理办法》的制定、下发、修订及监督执行; 6.2.2负责组织采购件的成本分析与采购价格管理平台的建立; 6.2.3负责采购件价格评审、审核; 6.2.4负责采购件价格的发布与监督执行;

6.2.5负责年度采购、设计成本降低目标与专项采购、设计成本控制目标的制定; 6.2.6负责组织公司投入模具件的成本核算、价格评审(含模具与零部件)与台帐管理; 6.2.7负责执行公司相关的价格管理政策及价格通知; 6.2.8负责价格管理档案的建立、维护以及对CMMP系统内维护的采购价格进行审核; 6.2.9负责供应商差价多退少补统计的审核; 6.2.10负责配套件、生协件月度采购/设计成本降低的审核。 6.3采购部:公司采购成本的控制与实施部门 6.3.1负责采购价格的成本分析与采购价格管理平台的建立; 6.4 6.4.4负责参与采购件价格评审,提供新增专用件定价理由,如材料、结构、参数发生变化等技术参数; 6.4.5负责公司投入模具件的成本核算、价格评审(含模具与零部件)与台帐管理;; 6.4.6负责设计更改影响采购成本变化的分析与提报; 6.4.7负责设计降成本目标的提出与落实; 6.4.8从工艺角度出发,对工艺、工装、模具等合理性会签成本控制意见。 6.5质量部 6.5.1参与采购成本分析与采购价格管理平台的建立;

物资采购管理办法

物资采购管理办法 (2013年12月31日印发) 第一章总则 第一条为加强公司物资管理,规范物资采购行为,确保采购工作的公平、公正性,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所指物资包括行政办公类物资、生产经营类物资、宣传品和服务类项目。其中:行政办公类物资包括办公用固定资产、低值易耗品等;生产经营类物资包括各类卡片(M1卡、CPU卡、金融IC卡、PSAM卡、PKI卡等)、终端、机具等;宣传品包括各类宣传单、宣传品等;服务类项目是指广告、机具维保等服务项目,该类型的采购参照招投标管理办法和生产经营类物资管理流程执行。 第三条本办法仅适用于比选询价采购方式,即申购部门和行政管理部分别独立选择符合资格条件的供应商进行报价,根据符合采购需求、质量和服务且综合评估最优的原则共同确定成交供应商的采购方式。具体标准如下: 1.单项合同估算价20万元人民币以下(不含,下同)的施工; 2.单项合同估算价5万元以下的勘察、设计、监理、服务; 3.单项合同估算价10万元人民币以下的设备、材料等货物的采购。 第四条原则上,8000元(含)以下的小额零星一次性物资采购,无后续服务且双方无其他权利义务的尽量签订合同。 第二章行政办公类物资 第一节固定资产 第五条固定资产是指使用年限在一年以上,单价在2000元(含)以上,并在使用过程中保持原有形态的资产,包括房屋、电子设备等。

第六条行政管理部和使用部门是固定资产的实物管理部门。行政管理部负责固定资产的计划、采购、入库、建立台账和维护等。使用部门负责固定资产的申请、日常维护、安全使用。固定资产的申购部门,负责固定资产的验收工作。资金财务部是固定资产的账务管理部门,负责固定资产账务处理。 第七条计划 原则上,行政管理部年初制定全年行政固定资产采购计划。 第八条申请、审批 8.1 各部门因业务发展需要购买办公类固定资产的,由申购部门详细说明购置原因,并填写《行政办公类物资申购单》,由部门负责人签字同意后,交分管领导审核。 8.2 行政管理部负责对申购事项进行审核,申购部门将申购单上报总经理或董事长审批后,交行政管理部存档备案。 8.3 行政管理部根据《行政办公类物资申购单》启动购置程序。 第九条购置 原则上,按照主管机构《子公司管理办法》,此类固定资产须在主管机构本部经招标确定的办公类物资供应商处采购,若上述供应商无法满足要求,则应在风险控制部的监督下,由行政管理部、申购部门按照双人询价、货比多家的原则进行采购。由行政管理部与供应商签订合同。 第十条验收 10.1 固定资产购进后,由申购部门和行政管理部负责验收,行政管理部负责办理报账手续。 10.2 固定资产验收后,行政管理部对固定资产的名称、编码、购置价格、购置时间等内容进行登记,并及时更新变更情况。

物资价格管理办法

物资采购价格管理办法 1、目的 为了加强和规范工厂物资采购价格管理行为,建立公开透明、科学合理、监督有效的价格管理体系,降低采购成本,提高经济效益,特制定本管理办法。 2、适用范围 本管理办法适用于工厂军品生产所需物资采购(包括军品生产所用原辅材料和各类配套器材件,以下统称为“物资”)价格管理。 3、管理内容、方法及程序 3.1组织机构及职责 工厂成立价格管理组,分管副厂长任组长,规划和财务部门负责人任副组长,并由相关部门的专业人员组成。办公室设在规划部门,其职责是:负责物资采购价格的集中管理、检查、考核和采购价格的审查、核实、批准等工作,对其审核的采购价格承担相应责任。 规划部门负责价格信息的搜集、整理、发布,以及信息库和信息平台的建立、更新等工作。 财务部门负责将财务管理,资金管理等工作实施于采购价格管理的全过程,并进行全过程的监督控制。与价格管理组一道及时掌握主要采购物资的市场价格信息。 采购部门负责采购价格的执行和控制工作,同时反馈执行结果和调整建议,严格执行和控制采购物资的最高限价,并加强入

库数量、质量的管理。 纪检监察部门负责对物资采购价格进行全过程监督,处理违反工厂价格规定和损害工厂利益行为。 质量检验部门负责采购物资的质量检验和验证,对实物检查结果承担责任。 质量管理部门确认定点“合格供应商”和供货产品质量认证资质以及质保体系有效情况的监控。 3.2物资价格应遵循的原则 3.2.1货比三家,物美价廉,就进择优采购。 3.2.2相同产品比质量,相同质量比价格,相同价格比信誉。 3.2.3物资采购按工厂质量保证体系确定的合格供货方进行采购。 3.3物资价格管理目标 将现行价格实行备案制,根据管理需求,逐项核实调整,依托管理信息化平台,最终实现实时动态监控。 3.4物资价格的确定 3.4.1一次性采购总价在0.5万元以下的,由采购部门公开询价(询价不低于3家),以询价优选结果作为采购价格。 3.4.2单价或一次性采购总价在0.5万元以上采购物资,由采购部门公开询价,择优初选后,由价格管理组组织排序前三家供货单位,进行比价,以比价结果作为采购最高限价。 3.4.3由总体单位指定的采购物资,实行备案制。 3.4.4除军方确立的集中采购项目等特殊物资外,工厂技术部门建

原材料、零部件采购管理制度_

原材料、零部件采购管理制度 1 目的 为了严格控制原材料、零部件的采购过程,以满足产品制造条件,确保产品质量符合相关标准要求,特制定本制度。 2 职责 2.1 综合部是原材料、零部件采购的主管部门,其职责如下: ●合理选择供应商,建立合格供方档案,并定期组织对其评审; ●编制采购计划,并实施采购。 2.2 技检部编制《产品入库检验规程》。 2.3 技检部负责对采购产品例行检验和入库验收。 3 工作程序 3.1必须执行先评价后采购的原则,在合格供方范围内实施比价采购,评价的内容包括: a)供方的主题资格、经营范围、许可证明; b)供货能力、产品质量、服务态度; c)是否通过ISO9001:2000质量体系认证。 3.2对供方进行评价时均应满足a、b项规定,同时还能满足c项的规定的可优选考虑。 3.3按招标议标形式进行采购的产品,中标单位即为合格供方。 3.4合格供方评价每年一次,经重新评价为不合格的供方从合格供方名录中删除。 3.5对供方评价的方式可根据采购产品的类型、重要程度选择进行评价的方式: a)重要或关键的采购产品可采用会议方式进行供方的评价; b)一般性采购产品采用会签方式进行供方的评价。 3.6综合部必须记录合格供方的供货情况,包括产品质量、供货期限等方面的保证能力。凡在一年内连续出现两次以上产品质量不合格或有严重违约行为的供方,暂行取消其合格供方资格,限期整改后重新评价。 3.7采购文件应包括:采购月度计划或采购实施计划、采购合同、订单等。 3.8采购产品的信息应包括:对产品的质量要求,技术要求、运输及验收要求、价格、数

量交付条件、付款方式等。 3.9采购计划需得到公司经理审批后,方可在合格供方名录中实施采购活动。 3.10当需求情况发生变化时,应及时对采购计划进行调整。 3.11采购产品到货后,质检员依据采购文件要求进行验证,并填写采购产品验收记录。3.12当公司或顾客需在供方货源处对所采购的产品进验证时,应在采购文件中规定验证的安排和产品放行的方法。 3.13采购产品验证合格后,办理入库手续,并按照库房管理制度的规定存放和保管。 3.14入库的物资由保管员负责标识,采取挂牌(签)等方式,填写物资验收、发放记录等。 3.15采购产品的验证发现不合格时,立即进行标识,并按《不合格品控制程序》进行处理。 美文欣赏 1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生! 3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。 4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。 5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。

物资采购及管理办法.

物资采购及管理办法 一、总则 为加强物资的采购及管理,为使公司的采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,加强内部工作协调和提高工作效率,特制定本采购管理制度。 二、管理体制 1、总公司设立集中采购办公室,由公司总经理直接监督与管理,全面负责总公司及各分公司的各类物资采购工作。 2、各分公司行政部为物资的管理部门。 三、管理办法 (一总公司采购办公室物资采购管理办法 1、采购办公室工作规划 (1 总结各分公司物资采购规律,每年 6月份、 12月份形成下半年、上半年物资《采购预算规划》 (采购表单 1 。 (2 根据物资采购市场状况, 搜集供应厂商信息及资料, 每年 6月份、 12月份分别对各供应厂商进货渠道、供应渠道、物流状况、价格、品质、交期、交量、接洽人等做出对比及评估,提交《供应商统计分析表》(采购表单 2 。 (3 每年 6月份、 12月份总公司将对采购办公室的各项采购合同档案进行抽查,提交《采购合同管理审核报告书》 (采购 表单 3 。 2、采购范围

采购物资按类别划分为 A 类、 B 类两类,此分类标准由总公司采购办公室统一制定,备案《采购分类标准》 , (采购表单 4 。 3、物资采购计划的编制与申请 (1 各分公司于每月 26日 14:00之前将月《采购审批单》 (采购表单 5 及《采购商品申请表》 (采购表单 6 以传真和邮件的形式及时报采购办公室审核,逾期不予受理。 (2 临时采购需填写《临时采购单》 (采购表单 7 , 未能当日转采购办公室审批,次日须及时补交。 (3 所有物资的采购均由各分公司执行副总及公司总经理签字审核,审核通过后采购办公室方可根据采购预算向财务部借款。 3、采购的实施 (1 采购办公室采购计划通过审核后,立刻开展多方询价、比价、议价,按照货比三家的原则,尽可能直接与厂家签定供货合同,降低采购成本。 (2 对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购 (3 采用统一规范的《采购合同》 (采购表单 8 , 严格按照采购流程执行采购合同,合同文本须经总经理审批。 (4 对于月计划性采购可直接入各分公司小库,非计划性采购 入总公司大库。发票、原始凭证与实物相符方可办理入库手续,并建立《仓库管理台账》 (采购表单 9 。 (5 每月 2日之前采购办公室分别将物资送达各分公司库内, 由各分公司库管员根据实物及发票凭证填写《入库单》 (采购表单 10 对于不符合规格物资库管员有权拒绝接受。 4、物资的验收及报销 (1 采购办公室工作人员须对自己采购物资的价格和品质负责,尽量减少退货、换货等情况的发生。

采购价格管理规定

采购价格管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

采购价格管理办法 1.目的 为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本,规范采购价格审核管理,特制定本办法。 2.适用范围 各项原物料采购时,价格的审核、确认,除另有规定外,均依本办法处理。 3.采购价格审核 3.1报价依据 ⑴开发部提供新材料的规格书,作为采购部成本分析的基础,也作为供应商报价的依据。 ⑵非通用物料的规格书,一般由供应先提供样品,供开发部确认可用后,方予报价。 3.2价格审核 ⑴供应商接到规格书后,在规定期限内提出报价单。 ⑵采购部一般应挑选三家以上供应商询价,以作比价、议价依据。 ⑶采购人员以“单价审核单”一式三份呈部门主管(经理)审核。 ⑷采购部主管审核,认为需再进一步议价时,退回采购部人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价。 ⑸采购部主管审核的价格,呈分管副总审核,并呈总经理确认批准。 ⑹副总经理、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。

⑺“单价审核单”经核准后,一联转财物,一联由采购部存档,一联转供应商。 3.3价格调整 ⑴已核定的材料,采购部必须经常分析或收集资料,作为降低成本的依据。 ⑵本公司各有关单价,均有义务协助提供价格信息,以利采购部比价参考。 (3)已核定的物料单价如需上涨或降低,应以“单价审核单”形式重新报批,且附上书面的原因说明。 (4)单价涨跌的审核流程,应同新价格审核流程。 (5)在同价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。(6)为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购的单价要求供应商作降价的配合。 (7)采购数量或频率有明显增加时,应要求供应商适当降低单价。4.采购成本分析 4.1成本分析项目 成本分析就是供应商提供的成本估计,逐项作审查、评估,以求证成本的合理性,一般包括以下项目: ⑴直接及间接材料成本。 ⑵工艺方法。 ⑶所需设备、工具。 ⑷直接及间接人工成本。

采购单价管理制度

采购物资单价监督管理规定 第一条:目的 为进一步加强采购物资价格管理,建立内部价格管理制度,完善价格内控体系,建立公开透明、科学合理、监督制约的物资价格管理体系,特制定本管理规定。 第二条、范围 适用于本公司生产经营和专项工程的物资、工具、模具、设备及外协采购价格监督的管理。 第三条、监督审核 监督审核的组建,由以下人员组成。 组长:董事长 组员:副总、财务、总经办(指董秘等)、采购等部门的负责人组成。 第四条、采购原则: 4.1外购部分应低于社会价格或持平,自制部分一般应低于社会价格。 4.2技术部提供产品明细表、材料消耗定额、辅料定额、工艺要求及图纸等详细资料。 4.3物资采购管理其它原则: (1)按计划采购;(2)货比三家,比质比价;(3)大宗物资从厂家直购,零星物资定点采购; (4)采购物资的价格要按照“申报、核价、批准、执行、反馈”的程序进行; (5)采购价格的审批要实行“分权”制的原则,避免都负责,都不负责; (6)实行不相容职务相分离原则,即询价与确定供应商职务相分离; (7)确定供应商、执行合同与签订合同职务相分离;采购与验收职务相分离等等。 4.4对公司所有非标物资(原材料、配套件、工具、备品备件、常规外协件、常规低值易耗品等)采购部必须有3家的报价单,3家报价单均应按物资名称、规格型号、数量、重量、要求报价单标注清单格式,采购部报价单情况分为A、B、C类别,报生产副总核定。 4.5对公司所有非标外购物资(一次性消耗物资、设备、非常规外协件等),采购部应三人同时询价,以比价合理结果作为采购人员的业绩评比,报生产副总核定。 4.6对车辆运输、修理修配等劳务协作价格参照市价,结合公司实际情况进行制订合理标准核定价目表。3家报价单均应按物资名称、规格型号、数量、重量、要求报价单标注清单格式,采购部报价单情况分为A、B、C类别,报卢副总核定。 第五条、作业内容: 5.1采购部门在物资采购合同订立后(如采购订单/合同、外协加工合同等)必需交财务部门一份。

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