实验室管理办法

西安外事学院实验室管理规章制度

2009-06-17 17:16

[字号：大中小]

西安外事学院实验室管理规章制度

第一章实验室管理体制条例

根据教育部《高等学校实验室工作规程》（教育部[1992]20号）文件精神，结合我校实验室管理工作实际，经研究，确定我校实验室管理体制条例。

第一条西安外事学院实验室实行校、学院(中心)二级管理制。教务处代表学校行使对全校实验室的管理职能，根据教育部颁布实施的《高等学校实验室工作条例》和其它有关文件规定，及学校教学工作实际，制定学校实验室管理规章制度，并组织执行、监督和检查评比。

二级学院(中心)按照学校实验室管理规章制度要求，执行教学计划实验（实训）教学任务，开展其他教学科研实验（实训）活动，制定本部门管理办法和人员岗位职责等。

第二条学校实验室分两类，即学校公共基础实验（实训）室（中心）、二级学院专业基础实验室和专业实验室组织实践教学。

学校公共基础实验（实训）室（中心）为全校公共基础课程提供服务，在教务处组织下，按照教学计划内容，开展全校公共基础课程实验（实训）教学。该类实验室（中心）可根据自身特殊需要，制定出更加适合自身管理的细则和人员岗位的特别职责等，可由公共基础实验（实训）室（中心）所属二级学院（中心）参照本条例制定，上报学校审批执行。

二级学院专业基础实验室和专业实验室，在教务处组织下，按照教学计划内容，开展各专业基础课程和专业课程的实验（实训）教学。专业实验室（机房）的特殊管理办法和人员岗位特别职责等，可由专业基础实验室和专业实验室所属二级学院参照本条例制定，上报学校备案并执行。

第三条教务处组织各相关教学部门，每学期末对于实验（实训）室使用率等情况进行评估，评估材料经主管教学院长审批后，上报校领导审查，校内公布。

第四条教务处负责全校实验室建设项目的组织管理工作，并根据学校办学方向和实践教学需要，组织二级学院提出实验室建设项目方案，交学校实验室规划与建设委员会审议后，建设方案报校领导审批实施、监督和验收等。

第五条全校教学科研仪器设备管理实行“账务卡”三方管理的原则，资产账目（账）由财务处管理，资产信息（卡）由供应处管理，并有专人负责整理日常数据信息，实验室仪器设备（物）教务处委托二级学院（中心）管理并使用。教务处按要求组织以上单位以学年为单位，统计实验室教学科研仪器设备数据信息，备用。

第二章学生实验守则

第六条学生应按照课程教学计划，准时上实验课，不得迟到早退。

第七条实验前应认真阅读实验指导书和教材要求，明确实验目的、步骤、原理，预习有关理论知识，并接受实验教师提问和检查。

第八条进入实验室必须遵守实验室的规章制度。不得高声喧哗和打闹，不准抽烟、随地吐痰和乱丢纸屑杂物。严禁将食物带入实验室。有净化要求的实验室，进室必须换鞋套。

第九条做实验时必须严格遵守仪器设备的操作规程，爱护仪器设备，节约使用材料，服从实验教师和技术人员的指导。未经许可不得动用与本实验无关的仪器设备及其他物品。

第十条实验中要细心观察，认真记录各种试验数据。不准敷衍，不准抄袭别组数据，不得擅自离开操作岗位。

第十一条实验时必须注意安全，防止人身和设备事故的发生。若出现事故，应立即切断电源，及时向指导教师报告，并保护现场，不得自行处理。

第十二条实验完毕，应清理实验现场，打扫卫生。经指导教师检查仪器设备、工具、材料和实验记录后方可离开。

第十三条实验后要认真完成实验报告，包括分析结果、处理数据、绘制曲线及图表。在规定的时间内交指导教师批改。

第十四条在实验过程中，由于不慎造成仪器设备、器皿工具损坏者，应及时给老师报告，不得擅自处理，并写出损坏情况报告，接受检查，由领导根据情况进行处理。

第十五条凡违反操作规程、未经允许、私自使用U盘、擅自动用与本实验无关的仪器设备、私自拆卸仪器而造成事故和损失的，肇事者必须写出书面检查，视情节轻重和认识程度，按章予以赔偿。

不得在实验室玩游戏，上网聊天或看电影。违反者将给予严肃批评。

第三章实验室规则

第十六条实验室是教学、科研的重要场所，进入实验室的所有人员，必须严格遵守实验室的各项规章制度。

第十七条到实验室进行各项教学实验工作，必须根据学校主管部门下达的教学、科研任务要求，经学院（中心）批准，由实验中心主任统一安排。

第十八条实验室所有仪器设备及工具器皿，是教学实验必要的技术条件，一切无关人员不得随意进入实验室动用。实验仪器设备不得挪做办公用品，实验室工作人员亦无权擅自外借。

第十九条加强实验室管理，个人不得以任何理由侵占实验室，不得在实验室居住、做饭，不得存放与实验无关的物品，如有违犯，追究当事人的责任。

第二十条要文明上课，安全实验。实验后组织整理好实验用品。离开实验室前，关好水、电、门、窗，以确保安全。要经常保持室内整洁卫生。

第二十一条发现实验室被盗、仪器设备丢失等情况，要及时通知主管部门汇同保卫处等管理部门处理。

第四章实验教学中心主任（所属管理部门）岗位职责

实验教学中心主任（所属管理部门）岗位职责如下：

第二十二条负责制定本实验教学中心的发展规划及学年实施计划。

第二十三条管理和协调本实验中心的各项教学工作，检查督促各项工作任务的完成情况，充分发挥实验室综合效益。

第二十四条负责实验教学中心的队伍建设、会同人事处做好实验人员定编、岗位培训、工作业绩考核和奖惩、晋级及职务评审工作。

第二十五条负责制定实验教学中心相应的各项管理细则和制度的执行情况。

第二十六条努力提高实验教学质量，切实加强学生基本实验技能的训练，实验教学中心应吸收现代科学和先进技术及测试手段，不断更新实验内容，改革教学方法和手段。加大和提高综合性和设计性实验的比例，减少验证性和演示性实验，加强与理论教学配合，实现人才培养目标。

第二十七条组织和开展实验教学研究工作，努力提高实验技术水平，完善技术条件和工作环境，为教师、学生创造条件，以确保高效率、高水平地完成实验教学任务。

第二十八条负责实验教学中心的安全工作，做好防火、防盗、防水，确保实验室安全。

第二十九条负责实验教学中心有关信息资料的统计建档，规范实验室的有关信息资料的统计、收集、整理工作。

第五章实验室老师（管理人员）岗位职责

第三十条实验室老师（管理人员）要积极参加实验室日常管理工作，掌握实验设备的使用方法和相关实验的基本知识。

第三十一条按照实验教学要求，按时完成实验前的准备工作（如仪器设备的正常状态、低值易耗品保障等）。

第三十二条实验过程中，老师不得擅自离开岗位，要随时帮助解决实验过程中遇到的设备、材料等实验用品问题，保证实验的正常进行，并做好实验后的整理和记录工作。

第三十三条做好实验室仪器设备的日常维护保养工作，对设备、器材、低值易耗品、软件及图书资料，要做到帐、物相符，对进入实验室的学生要把责任落实到人。每学期结束后，要做好设备、材料的清理和核对工作。

第三十四条负责实验室的日常管理工作，实验结束后，要及时安排和督促学生打扫实验室的卫生，使各种设备、物品摆放整齐，认真检查电、灯、窗户是否关闭。填好教学日志。

第三十五条实验室老师（管理人员）要按期完成实验中心主任交给的各项工作，如不能完成任务者，按学校有关规定执行。

第六章实验室安全卫生制度

实验室是进行教学和科研的重要场所。为保证人财物不受损失，确保实验室工作顺利进行，特制订本安全卫生制度。

第三十六条坚持预防为主，做到四防、四关。即防火、防盗、防水、防爆，离开实验室前关好水、电、门窗。每个实验室要设安全员，责任到人，负责日常安全检查。

第三十七条对易燃、易爆、有毒、有害物品，设专人、专橱保管，严格使用登记手续。实验三废要严格妥善处理，防止污染环境。

第三十八条要安全用电，严禁超负荷运行。实验室内严禁吸烟。

第三十九条整个实验过程中，必须严格遵守安全操作规程，任课老师应及时发现和制止、纠正违规操作。

第四十条实验室内要严格遵守制度，人人都要重视文明工作，教育学生注意保持实验室教学场所的卫生，并由指导教师组织学生课后清扫。

第四十一条实验室内仪器、设备布局科学合理，摆放整齐，桌椅、门窗干净，地面无痰迹，各处无灰尘。上课老师有责任安排和督促学生打扫实验室卫生。

第四十二条各实验室要定期检查不安全的隐患，发现问题要即使上报有关部门检修，杜绝一切不安全隐患的存在和发生。

第七章实验室仪器设备管理制度

第四十三条凡属首次购入的仪器设备，使用前务必详细阅读使用说明书及有关材料，切实掌握其结构原理、性能指标、操作程序及有关注意事项。根据仪器设备的要求，制定出操作规程和维护管理办法。

第四十四条精密、高档仪器，定人定位按下达任务使用，其他人员不得擅自使用，仪器设备一律不准外借，每次使用或维修后必须进行登记。

第四十五条实验室仪器设备固定资产帐、物、卡必须完全相符。

第四十六条保证现有仪器设备的完好率。

第四十七条各实验室要建立仪器设备维修登记制度，维修实验室的仪器设备必须记录，记录本上记载仪器名称、维修内容、时间，维修人签字。

第四十八条为保持仪器设备的性能、精度、延长使用期限，必须做好“三防四定”，即“防尘、防潮、防震”，“定人保管、定期保养、定时存放、定期校验”，保证仪器设备经常处于良好的技术状态。

第四十九条实验室仪器设备的报废，由所在单位提出申请，经学校有关部门（教学仪器设备维修部门技术鉴定）审查论证，交供应处、教务处审核后，报校领导批准执行。

使用仪器设备前，上课老师必须对学生进行严格的技术操作讲解，使用中如发生故障，应迅速查明原因，提出处理意见，对损坏仪器设备不报者，一经查实，将严肃处理。

第八章机房使用管理规定

第五十条机房计算机安排专人负责管理，并定期进行检查，精心维护、使机器始终处于良好的工作状态。各类教学软件按规定要求保管存放，重要文件数据和系统要妥善保管并备份资料。严禁它人随意拆装、调试计算机及附属设备。

第五十一条严格按计算机性能要求设置电源，保持室内清洁，做到无灰尘、无污染、无干扰。

第五十二条严格遵守计算机的使用规定。使用前，首先要检查电源和计算机有关设施是否正常，确认计算机及配套设施无问题后，再按有关程序进行开启使用，计算机用完后按规定程序关机，断电后方可离开。

第五十三条严禁利用计算机处理教学工作以外其他事务。严防计算机病毒入侵传播，使用外来软件、光盘应经授课教师或实验中心主任批准，定期检测病毒，一经发现病毒，按规定进行清除，防止扩散。

第五十四条对内部的计算机程序应严格保密，禁止私自拷贝。不得私自将本实验室软件带出或转借他人使用。因责任心不强或违章操作，造成设备损坏，软件丢失等情况，要按规定追究有关人员责任。

第五十五条认真做好安全工作，配齐防火器材，严禁在机房内吸烟、会客和进行娱乐活动。未经允许其他人不得入内参观。

第九章实验室材料、低值易耗品管理办法

第五十六条总则

1、为了加强对材料，低值品和易耗品（以下简称物品）的科学管理，避免积压浪费，提高物资的经济效益，保证教学、科

研工作顺利进行，结合我校实际，制定本办法。

2、本办法所称的物品，包括实验室教学科研工作使用的不属于固定资产的物资。主要包括：

原材料，指使用后就消耗掉而不能复原的材料，如新闻纸、网线、实验试剂等。

低值品，指不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具设备。如录像带、工具、量具等。

易耗品，指在使用过程中易于消耗的，不属于固定资产、材料和低值品的物品，如玻璃器皿、低值元器件、干电池等。

第五十七条申购

1、各教学部门结合实验室教学实际需要，一般在学期末前由实验室主任制定下学期物品购置计划，经主管领导审查，教务处审核，报校领导审批后，由采购供应部门统一组织购置。教学运行过程中急需的零星、专用物品，由实验室主任制定申购计划，经教务处审核，报校领导审批后，供应处购置。

2、供应处库房管理人员应努力学习业务，不断提高管理水平，熟悉各类物品的性能和用途，积极主动地做好供应工作，对库存物品要经常进行检查，如发现损失、丢失、变质等要及时向主管领导反映，妥善解决。可重复使用的物品，要加强回收利用，提高使用率。

3、各教学部门实验室的物品，每学期末应进行一次清点盘核，分类填写报表，统计物品的增减情况，以便参考制定下一次实验物品购置计划。

第五十八条保管和领用

1、各教学部门实验室安排专人负责管理实验物品，并建立物品明细帐。各教学部门实验室一般不设立库房，但为了方便使用，可限量备用。对贵重、稀缺材料和在用物品要指定专人管理、登帐、记载使用情况。实验室物品每学期末清点一次，不用物品交回供应处保管、备用。

2、实验人员应根据实验内容的实际需要，本着勤俭节约的原则领用物品，物品只能用于实验教学，不得随意送人，外借。并记入实验室物品清单帐上。

3、各教学部门以实验室为单位建立物品领用登记制度，严格领用手续，记录准确完整，定期核对实验室物品清单帐与实物，做到物帐相符，帐物相符。

第十章实验室教学科研仪器设备损坏丢失赔偿管理办法

第五十九条赔偿的界限及认定

以下主观原因造成实验仪器设备损坏或丢失，应予赔偿。

1. 违反操作规程，造成仪器设备损坏。

2. 未经批准，擅自动用或拆卸仪器设备至损。

3. 工作失职、指导错误、纠正不及时或保管、使用不当造成损坏。

4. 擅自将仪器设备携出校外造成损坏或丢失。

5. 属个人领用、保管、使用的便携仪器设备的损坏或丢失。

第六十条下列客观原因造成仪器设备损坏，确实难以避免的,经过鉴定和有关负责人证实，可不赔偿。

1. 因实验操作本身的特殊性（如：仪器的检修、试运行等），使损坏属不可预见。

2. 由于仪器设备本身的质量问题（如：设计缺陷、老化等）造成的损坏。

3. 由于其它客观原因（如：突然停电、停水、外接电源故障等）造成的意外损坏、损失。

第六十一条赔偿处理办法

赔偿应根据仪器设备、器材的丢失和损坏程度及造成的后果、影响，当事人的态度，由各实验中心及二级学院提出处理意见，报教务处和保卫处备案。

第六十二条大型贵重仪器设备的损坏、丢失等重大事故，应先保护现场，由学校主管领导主持，对有关管理人员调查核实，并及时通知学校有关部门（保卫部、教务处、供应处等）协同处理，处理意见报主管校领导。文字材料报教务处和保卫处备案。

第六十三条损坏、丢失仪器设备的责任事故，属于几个人共同负责时，应根据责任大小分担赔偿。

第六十四条赔偿工作要在各二级学院、教务处、保卫处确定赔偿金额，并由人事处书面通知当事人后一个月内执行完毕。对无故拖延，不执行赔偿处理决定的，将由人事处书面通知财务处，从工资中扣除。对于不能按期交赔偿费的学生，可不给

予实验成绩，并及时上报相关部门。

第六十五条损坏、丢失赔偿费用不得用公款支付。

第六十六条仪器设备损坏、丢失的赔偿缴款手续，在财务处办理。该款项专用于补偿仪器设备损坏丢失所造成的损失。供应处依据文字材料（事故报告、当事人检查、院系处理意见等）及当事人（部门）缴款凭据注销实物帐。

第十一章实验室档案管理制度

第六十七条建立实验档案。包括实验教学计划，实验大纲（实验教学题目、实验内容），实验教学改革与研究，学生实验报告等。管理年限执行学校有关规定。

第六十八条各教学部门实验中心（上级）的管理制度，管理改革，实验室工作日志，管理文件等均要建立相应的档案。第六十九条建立仪器设备信息档案，包括仪器设备技术资料，设备配件、设备使用、维修、功能开发，借用等管理记录档案。

第七十条实验教学用图书资料、教学软件管理档案。实验中心对各类图书光盘均建立专人管理。

第七十一条建立实验材料档案。对实验使用的材料订购、领用、消耗、库存均应建立管理档案。

第七十二条建立实验室检查、参观登记档案。

第七十三条对实验室管理档案工作要有专人负责，防止档案丢失，损坏。

第七十四条实验报告的保存期限为学生毕业后一年，即本科保存为五年，专科为四年，每个班级必须保留五份作为永久性资料外，其余全部由各二级学院组织统一处理。