如何设置打印面

如何设置页面

完成对工作表的数据输入、编辑和排版工作后，就可以打印输出了。为了使打印的格式清晰、准确，往往需要在打印之前做一些准备工作，如页面设置、页眉和页脚的设置以及使用打印预览等。

页面设置

页面设置规定打印纸张的大小、方向、打印内容在打印纸中的位置等内容。这些内容一旦设置不当，会造成打印出纸外或布局不合理等问题。选择“文件”菜单中的“页面设置”命令后，出现如图1所示的“页面设置”对话框。

图1 “页面设置”对话框

在该对话框中，包含“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”标签，影响Excel 打印的各个不同区域。

1、设置打印页面

在图1所示的“页面”标签中，可以对页面纸张的方向、缩放比例、纸张的大小等选项进行定制。

在“方向”区中，如果选中“纵向”单选按钮，打印页面设置为纵向；如果选中“横向”单选按钮，则打印页面设置为横向，当打印的表格较宽时，可以用这种方式。在“缩放”区中，如果选中“缩放比例”单选按钮，可以在“正常尺寸”框中输入所需的百分比。如果

选中“调整为”单选按钮，可以在“页宽”和“页高”框中输入具体的数值，当某个工作要放在单独一个页面上，而它的尺寸又稍微大于页面进，此选项非常有用。

在“打印质量”列表框中指定当前文件的打印质量。打印质量的等级以分辨率区别，分辨率超高，打印质量越好。

在“起始页码”框中设置开始打印的页码。默认值“自动”是假设页码1为开始打印页码，但是也可以输入想要的数字。

2、设置页边距

单击“页面设置”对话框中的“页边距”标签，如图2所示。

图2 “页面设置”对话框的“页边距”标签

在“上”、“下”、“左”、“右”、框中输入打印数据与页边之间的距离。在“页眉”和“页脚”框中输入具体的数值来设置距离纸张的上边缘、下边缘多远来打印页眉或者页脚。

在“居中方式”区中，如果选中“水平”复选框，将在左右页边距之间水平居中显示数据；如果选中“垂直”复选框，将在上下页边距之间垂直居中显示数据。

3、设置页眉和页脚

单击“页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签，如图3所示。页眉位于页面的最顶端，

通常用来标明工作表的标题。页脚位于页面的最底端，通常用来指明工作表的页码。

图3 “页面设置”对话框的“页眉/页脚”标签

在Excel中，用户可以根据需要指定页眉或页脚上的内容。单击“页眉”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择Excel内置的页眉，选择的页眉被显示到“页眉”的示例框中。如果觉得内置的页眉格式不符合自己的需要，则单击“自定义页眉”按钮，打开如图4所示的“页眉”对话框。

在“左”编辑框中输入所需的文本，该文本将显示在工作表的左上角。在“中”编辑框中输入所需的文本，该文本显示在工作表上方的中间。在“右”编辑框中输入所需的文

本，该文本将显示在工作表的右上角

。

图4 “页眉”对话框

在“页眉”对话框中还有多个按钮，它们的功能说明如下：

●单击“字体”按钮，弹出“字休”对话框，用于指定页眉的字体与字号。

●单击“页码”按钮，将在页眉中插入页码。

●单击“总页数”按钮，将在页眉中插入总页数。

●单击“日期”按钮，将插入当前的日期。

●单击“时间”按钮，将插入当前的时间。

●单击“文件路径”按钮，将插入当前文件的路径。

●单击“文件名”按钮，将插入当前工作簿的文件名。

●单击“工作表名称”按钮，将插入当前工作表的名称。

●单击“插入图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，用户选择插入到页眉中的

图片。

●单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，用户设置图片的

大小、图片的颜色、亮度和对比度等。

页眉制作完毕后，单击“确定”按钮，自定义的页眉将出现在“页眉”示例框中。

用户也可以单击“自定义页脚”按钮来定制页脚，具体定制的方法与页眉相同。如果要删除页眉或页脚，请从“页眉”和“页脚”列表框中选择“无”选项。

4、设置工作表选项

单击“页面设置”对话框中的“工作表”标签，如图5所示。

图5 “页面设置”对话框的“工作表”标签

如果要打印工作表的局部内容，可以在“打印区域”中输入表格区域，或者在工作中选择所需的区域。

当打印页数超过1页时，如果想要表格标题出现在每一页上，可以在“顶端标题行”、“左端标题列”中分别输入标题区域，或者在工作中选择标题区域。

在“打印”区中，对工作表的打印选项进行设置：

●如果选中“网络线”复选框，则在工作表中打印单元格的网格线。

●如果选中“单色打印”复选框，则以黑白方式打印工作表。

●如果选中“按草稿方式”复选框，将不打印网格线和大多数图形，从而减少打印时

间。

●如果选中“行号列标”复选框，将打印工作表的行号和列标。

●单击“批注”列表框右边的向下箭头，可以从下拉列表中选择打印批注的位置。如

果想在文档的最后另起一页打印批注，则选择“工作表末尾”；如果想在文档中显示批注的位置打印批注，则选择“如同工作表中的显示”；如果不想打印批注，则选择“无”。

●“在错误单元格打印为”列表框中允许指定在打印文档中错误显示的方式。例如，

选择“显示值”，将扫屏幕上显示的形式来打印错误等。

在“打印顺序”框中，可以指定多页工作表的打印是按照先列后行，还是按照先行后列的顺序进行。

5、设置图表选项

如果选定了工作表中已经创建的图表，在“页面设置”对话框中会出现“图表”标签，如图6所示。

图6 “页面设置”对话框的“图表”标签

在“打印图表大小”区中可以设置图表在打印页面上的大小，如果选中“使用整个页面”单选按钮，则无论图表在工作表中的大小如何，该图表都会充满页面进行打印；如果选中“调整”单选按钮，则无论在工作表中的大小如何，该图表的高度和宽度会按比例进行扩展，直至一边扩展到页边距为止；如果选中“自定义”单选按钮，则按照工作表中图表的大小和位置进行打印输出。

在“打印质量”区中，如果选中“按草稿方式”复选框，将不打印网格线大多数图形；如果选中“按黑色方式”复选框，将以黑白方式打印图表。