集中办公区管理办法

** 机关集中办公区管理办法

（试行）

第一章总则

第一条为了加强** 机关集中办公区（以下称办公区）后勤公共事务管理和服务保障工作，创造有序、安全、文明、和谐的工作环境，按照** 赋予** 的职能，特制定本管理办法。

第二条** 负责** 机关集中办公区后勤公共事务管理和服务保障工作。具体任务是：负责办公区办公用房和生活用房等基础设施建设、调配、管理、维修工作，负责办公区水、电、暖、动力、通讯等公用设施的配备、安装、使用、维护和管理工作，负责办公区卫生保洁、绿化美化、安全保卫工作，负责办公区干部职工餐饮管理服务工作，负责办公区会议室、会见厅、接待室管理服务保障工作，负责办公区精神文明建设、文体活动场所管理，配合开展干部职工文体活动等。

第三条成立物业管理委员会，定期不定期召开会议，听取各

办公单位对物业管理工作的意见、建议和要求；组织办公单位开展卫生达标竞赛活动；研究制定加强和改进物业管理工作的办法和措施。

第二章日常管理

第四条办公单位要自觉服从统一管理，严格遵守办公区各项规

章制度。全体干部职工要牢固树立“机关是我家，文明靠大家”的思想，加强社会公德和个人品德修养，注重仪容仪表和文明礼仪，节约能源、资源，保护环境，爱护公物，珍惜他人劳动成果，共创环保型、节约型办公区。

第五条保持办公区的良好工作秩序，做到说话轻、走路轻、

关门轻，不得随便带领闲杂人员进入办公区。保持办公区公共场所畅

通、整洁，不得在走廊、楼梯口、道路等公共通道堆放物品。保持办

公区公用设施运转正常，不得改动或占用。

第六条** 24 小时开通服务监督电话，在醒目位置公示有关工

作人员的联系方式，及时受理办公单位需求和投诉。对违反办公区规

章制度的单位和个人，通报批评，限期整改，造成严重后果的追究赔

偿责任。

第三章卫生保洁管理

第七条办公区公共区域日常卫生保洁工作，由** 负责监管，物

业公司组织实施。指定区域卫生保洁由** 负责监管，

物业公司组织实施。

第八条严格执行《卫生保洁质量标准》，实行标准化、零干扰

卫生保洁服务，集中保洁时间为6：30-8 ：00，12：30-14 ：00，18：30-20 ：00。

第九条垃圾实行分类、袋装收集。办公单位在下班前将室内

垃圾分类装袋后，放入楼层卫生间的垃圾收集桶。垃圾清运工作由西

峰区环卫局负责，做到日产日清。

第十条消毒、防疫、灭虫防害工作由物业公司根据需要组织实

施，卫生防疫部门指导，** 督促落实。

第十一条按照“文明共建，室内达标”的要求，坚持开展卫生达标竞赛活动，每季度组织一次办公单位室内卫生大扫除。各单位组织干部职工对室内卫生进行彻底清扫，物业管理委员会牵头组织评比并通报结果，对卫生先进单位颁发流动红旗，对连续两次不达标的单位限期改进。

第十二条办公单位要保持办公室整洁，不得擅自在窗户、墙

面、门板等部位张贴宣传品和打钉挂物，教育干部职工讲究公共卫生，不得乱扔果皮、纸屑、烟头，不得乱倒垃圾、污水和茶水，不得随地吐痰，一经发现，予以通报批评并勒令限期整改。

第四章公共秩序维护

第十三条办公区的公共秩序维护由** 负责监管，物业公司组织实施。

第十四条办公区主入口实行24 小时值班，16小时站岗，重点区域每小时巡逻一次，并记录巡查情况。未经允许，严禁在办公区从事各种营销活动。

第十五条消防、安全监控机房实行专人24小时值班，并保存监控记录。

第十六条建立火灾、电梯困人、治安案件、交通事故、群体性上访、重大公务活动、突发公共卫生事件、主楼大厅安全管理等预防和应急处置预案，每半年预演一次。

第十七条办公人员出入办公大楼实行卡证或指纹验证管理，自觉接受安保人员检查。施工人员、临时工作人员出入办公大楼实行临时出入证管理，由相关单位在** 办理临时出入证。来访客人和办事人员实行登记管理，填写会客单，经电话预约核准后放行。上访人员，由安保人员协助信访工作人员疏导至信访大厅。应在政务大厅办理的事项，引导办事人员到政务大厅办理。大宗物品进出实行申报检查登记管理，相关单位出具有效证明函件经核实方可进出。

第十八条暂住人员，所属单位要与** 签订《安全管理责任书》，实行定期巡查，严禁赌博、酗酒及其他违纪违法行为，一经发现，从严处理。

第十九条全体干部职工要认真学习消防安全常识，掌握消防器

材使用方法，爱护消防设施，不得无故按动报警按钮。

第二十条严禁在室内私自乱接电线和焚烧文件、纸张，严禁擅

自使用电炉、电烙铁、电暖风等电热器具。

第二十一条会议室、档案室、消防监控室、电梯间、机房、库

房、地下停车场等重点区域严禁烟火，严禁存放废弃物和易燃易爆物

品。

第五章车辆通行停放管理

第二十二条办公区车辆通行停放管理工作，由** 负责监管，

物业公司组织实施。

第二十三条办公区的地下停车场和非机动车停车场属内部停车

场。地下停车场主要满足办公单位公务车辆停放。办公单位干部职工

和外来办公人员的非机动车辆一律停放在非机动停车场内。外来机动

车辆和办公单位干部职工私家机动车辆要在指定位置停放。

第二十四条办公区车辆通行停放实行道匝识别管理有车辆须提前向** 提出申请，待审核通过，将车辆信息录入后方可进出，驾驶人员要严格遵守交通规则，服从管理人员的指挥调度，自觉维持停车场内秩序。办公大楼二楼踏步的车辆通道，仅限市级领导专车通行。重要来宾的专车通行，由有关单位提前向** 提出申请，经批准方可通行。其他车辆未经许可擅自通行的，对车辆单位予以通报批评。

第二十五条凡进入办公区的机动车辆和非机动车辆要按照规定路

线与位置行驶、停放，不得乱停乱放乱鸣喇叭。

第六章会议室和文体活动场所管理

第二十六条办公区会议室（含会见厅、接待室）、文体活动场

所管理工作，由** 负责监管，物业公司组织实施。

第二十七条会议室由** 统一管理、调配。办会单位要提前填写《会议室使用申请单》，报物业公司会务中心安排。会务中心根据会议时间、规格、参加人数确定会议室，安排服务人员。会场布置、会务组织由办会单位负责,卫生保洁、

开水供应及灯光、音响、投影、视频调控由会务中心负责。办会单位要印制会议通行证，非集中办公区人员凭通行证进入会场。

第二十八条会务中心根据会议类别提供相应服务。会议分为三类：一类会议指市委常委会、市政府常务会、市级领导会见会和其他重要会议；二类会议指有市级领导出席的重要会议和办公单位召开的综合性、专业性会议；三类会议指办公单位组织召开的业务会、培训会、职工会等。

第二十九条文体活动场所要按时开放，保持整洁，设施设备维护到位。

第七章基建维修管理

第三十条办公区的基建和维修项目规划编制、立项报批、施工管理由** 负责组织实施。

第三十一条办公用房和生活用房由** 统一管理、调配、维修，办公单位不得随意改变办公用房的结构和更换公共设施，因工作需要须进行办公室隔间、改造或因损坏进行维修时，应及时向** 提出书面报告，经核准后，由** 组织施工。

第三十二条办公区的公共设施维修改造装饰等应按《* 机关集中办公区建筑内外装饰管理办法》（见附件）严格执行，不得破坏原有结构，在维修改造时所选用的建筑装修材料及颜色要与原建筑装修材料及颜色相协调一致。

第三十三条凡进入办公区的施工单位，由** 审查合格后，发给临时施工许可证和临时出入证后，方可进入施工作业。

第八章公用设施设备维修养护

第三十四条办公区公用设施设备维修养护工作，由** 负责监管，物业公司组织实施。

第三十五条公用设施设备实行以养代修，实现零维修。室内公用设施设备发生故障，要及时通知物业公司维修，因使用不当或私自改动引发损坏和事故所造成的损失由当事人或所在单位承担赔偿责任。

第三十六条实行24 小时报修值班制度，急修10 分钟内到达现场，一般维护半小时内或在双方约定时间内到达现场。

第九章生活服务保障

第三十七条办公区生活服务保障工作，由** 负责管理服务。

第三十八条生活服务保障设有领导餐厅、职工餐厅、理发室和超市。

第三十九条职工餐厅属非盈利性质，实行封闭式管理，主要承担办公区办公单位干部职工正常的生活供应，早、中、晚三餐均采取自助方式就餐，只收取材料费。领导餐厅负责市级领导日常生活服务保障和公务接待。理发室对干部职工的理发、洗发、吹发、烫染等服务项目实行优惠价。

第十章绿化美化管理

第四十条办公区户外、楼内公共部位绿化养护由** 负责监管，指定办公室的绿化养护由** 负责监管，物业公司组织实施。

第四十一条做好绿化带花草树木的培植、管理工作，定期进行割草、修剪、施肥、杀虫。大厅、走廊、会议室、指定办公室摆设的花木盆景，要定期维护、适时更换。

第四十二条办公区的电子屏、标识牌、宣传栏、阅报栏等由** 或有关单位提出设计方案，报** 经审定批准后，制作、张贴、悬挂。

第四十三条元旦、春节、“五一”、国庆节等重要节日和

办公设备日常管理制度

公司设备日常管理制度第一章总则一、为保证公司办公设备正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。二、适用范围：本制度所指办公设备主要包括电话、传真、计算机硬件（笔记本、主机、显示器）、计算机软件、计算机网络、打印机、复印机、照相机、摄像机、扫描仪、碎纸机、投影仪等。第二章部门职责一、各部门指定专人（部门办公设备管理员，简称部门管理员）负责办公设备管理，负责各自部门办公设备的日常管理：台账记录、设备申购、维护保养、办公设备使用人或归属部门变更转移的申请、自查与盘查等各项工作。部门管理员需在每年的3月、6月、9月与11月底前完成对部门设备的自查，台账的更新，并报备办公室；财务部与各部门在每年7月、12月协助办公室开展半年度公司办公设备盘查工作。各设备使用部门负责提出设备使用需求，明确说明设备的用途、性能、技术要求、设备选型等事项；负责办公设备的日常保养、报修、等工作。二、办公室指定专人（公司办公设备管理员，简称公司管理员）负责对需采购的办公设备进行登记、调配；负责办公设备采购回来后的验收、入库、保存，提高办公设备的工作效率和资料收集保存、临时保管、配发、维修保养；负责人员离职调动前所使用的办公设备的回收、登记、保管和调拨；负责公司人员邮箱的开通和删除，门禁卡新办及退还登记（如果门禁卡丢失，直接从工资中扣除20元）。同时，办公室在每年7月与12月对公司的办公设备进行全面盘查，更新台账。三、采购部根据审批情况进行采购。在购买时应咨询供应商有关维护情况，并转交办公室进行维护。

一、各部门根据需要提出办公设备购买申请，填写《请购单》，经部门管理员、部门经理、部门主管领导及采购部经理、财务总监审批后，交采购部。二、采购部对审批后的《请购单》所购办公设备与公司办公设备库存进行核实，如所购办公设备已有库存，采购部可根据库存设备情况进行调拨，并通知办公室配发；如所购办公设备无库存，则实施采购。三、采购部根据审批后的《请购单》内容，调研情况并购买。大型办公设备（或10万元以上设备）应以招标形式购买。四、设备采购到货后，办公室统一进行验收、编号、入库并更新台账，收集操作手册、产品合格证、保修单等设备资料并建档保存；通知设备申请部门办理设备领取事宜。第四章办公设备使用、保养及监督一、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门管理员负责监督检查。二、公司各类办公设备的保养，由使用部门管理员组织使用人员参照规范进行实施。三、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修、更换零件要进行登记备案并组织实施。四、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。各部门管理员或使用人员应对办公设备的使用进行不定期的检查，如需保养由各部门管理员定期统一集中本部门需保养设备，与公司管理员预约保养时间，由办公室统一给每个部门每月集中保养一次。（见附表《办公设备维护记录表》）五、公用办公设备指定专人操作，其他人员使用必须经设备所在部门负责人或使用人同意。六、办公设备的使用人员要保证设备在安全环境下运行，如果因使用人员的过失造成丢失或损坏，要追究责任，择情进行赔偿。管理员对违规使用办公设备人员有提出处罚的权力。

办公室管理规定-办公室管理规定

办公室管理规定-办公室管理规定办公室定置管理规定办公室定置管理规定为规范公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所，便于统一管理，现对办公室设施、物品定置摆放做如下规定：一、科员办公室 1、办公桌距离墙边80cm两张桌子前沿并齐并对准窗户中线，文件柜放置在侧墙。如果房间内有沙发或三人椅，放置在文件柜对侧。 2、房间内其他设备较多的，如扫描仪、打印机、传真机等，可先配置一张电脑桌，放置在靠窗一侧的墙壁与办公桌空隙。

3、有其他物品的房间可放置在与文件柜相对的一侧。 4、有饮水机的房间将饮水机靠门放置。二、部长办公室、副总经理办公室三、总经理办公室注：各房间根据房间门所在位置自行调整摆放方向。四、其他要求 1、各房间借用或调换办公椅、饮水机、电话机、打印机不得超过一星期； 2、办公桌、电脑、文件柜、茶几、沙发不得私自转借、调换或改变放置位置。 3、对房间卫生及物品摆设做如下规定： ①各房间办公桌上用品应保持整洁； ②安全帽放在文件柜里或办公桌橱柜里； ③不得随意在墙壁上张贴纸张；

④窗台上不得放置杂物； ⑤房间内要求每天清扫，桌面、窗台不积灰，地面无杂物；⑥办公桌上允许临时堆放两摞A4尺寸纸张或文件、书刊等）要求摆放整齐。本文自发文之日起执行。办公室规范作业管理规定办公室规范作业管理规定壹、目的：为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。公司要求所有的员工在外表上体现出公司的专业、可靠和诚信。因此重申公司在办公室中各方面的规范，希望大家遵照执行。貳、范围：本办法适用于所有受聘于本公司的员工。叁、办公室秩序遵守出勤管理规定。不迟到早退，有病有事需提前请假。打卡后即为上班，严禁打卡后做与工作无关事

公司内办公室安全管理制度

办公区域安全管理制度第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度第二条本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地第六条员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》（附表一），经部门

主管以上领导同意后，方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格（附表二）后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开（包括洗手间各项设施）第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从2011年9 月1 日开始生效执行本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！

员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定【最新资料 Word 版可自由编辑！！

1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假 1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。二、员工入职准备

办公设备配备标准及管理办法课件.doc

办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理，优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率，更好地为公司发展服务，结合公司工作实际，特制定本办法。第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备。 1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具，如：办公桌椅、计算机、更衣柜等。 2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。 3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备，如摄像机、复印机、照相机等。第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则 1、按岗配备，保证专用设备；

2、满足需要，控制共享设备； 3、确定必需，严控特批设备。第五条办公设备家具配备标准（一）专用设备配备标准： 1、公司领导配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。 2、总监配备标准：计算机(含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜）、三人沙发、茶几、电话机等各一套。 3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜）等各一套。 4、一般人员配备标准：办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。 5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。（二）共享设备配备标准：以“总量控制，综合平衡，保障工作需要”的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助，综合以上几项进行共享设

办公区域安全管理制度

陕西明珠园林绿化工程有限公司办公区域安全管理制度第一章总则第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。第四条：本制度适用于陕西明珠园林绿化工程有限公司西安总部。第二章：消防安全管理第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、

准确。第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条：发生火情应立即采取相应措施。第三章防盗安全管理第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的齐全。第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。第四章用电安全管理第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。

公司办公室日常管理制度1完整篇.doc

公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的办公场所是员工从事工作的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，全体同仁应自觉维护良好的办公环境。第二章、员工行业规范一、着装：整洁、大方、得体整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象，干净利落，服式正规、对外服务窗口人员应着职业装；鞋、袜应保持干净，在办公场所不赤脚、不穿拖鞋；女性员工可化淡妆，不得浓装艳抹；二、举止：文雅、礼貌、精神上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取；对待上级要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头

脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务；不拉帮结派，不将个人喜好带进工作中，团结协作，平等尊重，坦诚待人，开诚布公，党同伐异；热情接待每一位来访客户、业务单位等人员；出入上级办公室，要敲门示意，进出房间随手关门；办公日常要保持良好坐姿，不得将脚放置于工作台面；三、语言规范会话要亲切、诚恳、谦虚；语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅；与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠；严禁说脏话、忌语，使用文明用语； ] 键入文字[

同事之间沟通问题时，应本“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。第三章、员工日常工作行为规范一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁；二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所；三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料；四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净；六、室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁；七、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题；八、未经部门负责人及管理中心同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备；九、公司电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，顺事先提出申请，

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。第二条公司职工应严格遵守作息制度。上班时间：8．30；下班时间：18：0 0午午休时间：12：00一13：30。第三条不得将与工作无关的物品带入公司。第四条公司职工上班时须衣着整洁、得体。第五条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动。第六条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。第七条公司办公区域严禁吸烟。第八条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第九条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十一条总公司实行严格的考勤制度，各种考勤与职工的总收入挂钩。职工缺勤，区别缺勤事由扣发相应的工资及补贴。第十二条各部门设立兼职考勤员，按照总公司工作时间规定，对本部门职工逐日考勤记录，5日前汇总，总经理审核签字，经核对无误后，作为发工资的依据。第十三条员工因私事确需本人办理的，可以请事假。员工请事假一天的，由部门经理批准，员工请事假超过一天的需要总经理批准。第十四条职工因病需要到医院就诊，应事先请假（急诊除外）。看病后凭诊断证明请假。。第十五条职工结婚凭结婚证可给婚假三天。第十六条凡有下列情况之一的按旷工论。（一）未请假或者请假未被批准而擅自不上班的；（二）请假期满，未续假或者续假未获批准而未上班的；

医院办公设备配备管理办法

文档序号：XXYY-ZWK-001 文档编号：ZWK-20XX-001 XXX医院办公设备配备管理办法编制科室：知丁日期：年月日

办公设备配备管理办法为加强对医院办公设备的管理，提高其使用效益，根据财政部《行政事业单位国有资源管理办法》等有关规定，结合医院实际情况制定本办法。一、指导思想医院办公设备的分配和管理实行统一标准、优化配置、节约开支的原则，根据医院和科室工作的实际需要，严格按照办公设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等工作程序和审批权限办理相关手续，实行岗位责任制，提高办公设备的完好率、使用率，充分发挥办公设备的最大效益，更好地为医院各项工作服务。二、配置标准：院领导配置台式计算机一台，打印机一台和笔记本一台。行政各部门、临床各科室主任配台式计算机一台，打印机一台（兼职只配一套）。行政工作人员（包括各部门，科室副职）原则上按照编制每2人配台式计算机一台，每个部门配打印机一台。部门工作人员编制不足2人时，暂时不配计算机。如因工作需要，可按照申请程序审批另外申请。临床各科室工作人员的办公设备配置，按工作需要量，根据专用或共用的实际情况，配备到科室。办公设备配置以满足工作需要为目的，一般为兼容机型，

不得超范围配置品牌机、激光打印机、娱乐性设施等。如确需超标准配置，须有分管领导签字同意后，报请院务会批准。三、设备管理：因工作需要，确需配置购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，填写办公设备申购表，由设备部审核，报分管领导审批后，由设备部负责购买。现有办公设备未达到使用年限的，原则上不予更新。人为的损坏、丢失由当事人负责赔偿后，方可更新。设备部负责办公设备的管理，应对办公设备分类标记，登记上卡，造册，统一管理。领用单位应有相应的设备登记卡。办公设备属国家固定资产类，由设备部负责汇总，报送国有资产办公室，统一管理，设备部负责配备，领用单位和领用人负责保管专用。不准私自挪为他用或擅自调换，更不允许损坏，丢失。领用人应当认真点清数量，检查质量，不合格者可予以调换。领用人应爱护使用，妥善保管，出现问题应及时向设备部反映，尽快解决。领用人因工作变动，可根据配备标准作相应的调整，如调离医院，调离人员应办理手续，交还相应办公设备，在无损坏，无缺件的情况下，由设备部签章后，方可办理调动手续。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法，6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFE)。第一条目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，提高办公质量与效率。第二条职责/权限：行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。其他部门：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。第三条工作要求：办公室职员工作纪律： 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调，温度调节不得低于26℃(含）以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9．接打公司电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中闲聊，更不允许接打私人电话。如长时间不在工位，请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。 12. 下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。第四条办公室职员着装要求： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业第二条形象规范 1、着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。

办公区日常管理规定

办公区日常管理规定 1.目的为营造安全、整洁的办公环境，保证高效的办公工作秩序，特发布本规定。 2.适用范围本规定适用于公司全体员工。 3.职责部门人力行政中心负责办公区日常全面监督管理工作。 4.用电/用水使用规定 4.1办公区的照明灯、空调、电脑、打印机等电源设备不需使用时随手关闭。办公区照明、空调等电源设备执行“谁使用、谁负责”的管理原则，由部门安排专人监督管理，每日下班前应随手关闭。走廊、卫生间等公共区域的照明灯由人力行政中心负责监管，每天下班后关闭。如有加班人员，由加班人员负责随用随关。 4.2公司所有办公区域要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯。 4.3严格执行空调温度控制标准，夏季室内温度高于30℃可以开启空调制冷，温度设定不得低于26℃；冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热，温度设定不得高于26℃，空调运行期间禁止开窗，以确保空调的使用效果。 4.4办公室内要时刻注意用电安全，严禁私自在办公室内使用大功率电器，要经常检查线路安全。在办公室内因特殊情况需要使用电取暖等设备，应提前至人力行政中心备案，并签订安全责任书，同时应注意使用安全，离开随手关闭，防止触电、火灾等事故发生。 4.5办公区人员离开时，应将办公桌与柜子的抽屉锁上，每天最后一位离开的同事应检查关闭办公区全部照明，并关好门窗。人力行政中心值班人员应按时做好巡逻与监督，加强用电检查，

发现问题及时整改，并对相关负责人进行追责。 4.6公司饮用水、饮水机统一定制、配送，饮用桶装水由各部门按需至人力行政中心登记领用，人力行政中心需确保饮用桶装水充足和水机正常。如发现饮水机损坏应及时上报人力行政中心，并由人力行政中心安排相关人员进行维修。 4.7养成节约用水、适度用水的习惯，水管使用后应立即关闭，如发现有滴漏现象，要及时通报人力行政中心，安排相关人员进行维修。 4.8员工凡因使用不当、违规操作、乱用电器设备等，造成人身伤害或者设备损坏等损失的，由责任人承担一切经济损失。 5.打印机使用规定 5.1公司提倡“无纸化”办公，文件传输推荐网络传输，减少打印用纸。如需打印，应本着节约原则，非重要文件应使用二手纸张反正面使用打印。 5.2公司打印机禁止复印任何私人资料。 5.3当打印机没有墨粉时，应及时至人力行政中心领取更换墨粉，避免由此造成的打印纸张的浪费。 5.4员工打印文件、资料时需认真核对，减少错误，避免浪费。打印各类文件前前要事先设置好打印区域（尤其是excel表格）并预览，确认无误后再打印，防止多打、误打。 5.5打印、复印较多资料时，根据需要应选择双面打印。 5.6不可继续打印的纸张或者废纸，应放入废纸箱，并整齐摆放。 5.7行政管理员每天上下班之前要对打印机的纸张进行清理，将可利用的纸张放入打印机，不可循环使用的纸张收回。 6.员工日常工作行为规范 6.1办公区应保持安静，禁止高声喧哗、打闹。

公司办公设备管理办法

公司办公设备管理办法隧道分公司办公设备管理办法第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条在规定使用年限期

间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章附则第条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。第一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。二00四年九月二二日

办公区域安全管理制度

日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司办公区域安全管理制度第一章总则第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。第四条：本制度适用于日通国际物流（中国）有限公司厦门分公司。第二章：消防安全管理第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。第六条：办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定，需同时满足日常办公及消防安全的要求，协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查，确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准

确。第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。第九条：对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。第三章防盗安全管理第十条：公司办公区域内安装门禁系统，定期协调物业，确保办公区域内摄像监控设备正常运转。第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管，其中个人所持钥匙如有遗失，应及时报告总裁办，总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制；同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存，如遇突发情况领取使用，需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。第十二条：司外人员禁止独自进入办公区域，如因工作需要，需由相关业务对接人陪同办理事宜。第十三条：财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写用章申请表。第十五条公司车辆每日停放于地库后，检查关窗锁门，车内不存放贵重物品。

公司办公区域日常管理规定

公司办公区域日常管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

XX公司办公区域日常管理办法（试行）第一章总则第一条为规范办公区域的管理，创建干净、整洁的办公环境，保证良好的办公秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第二章员工日常工作行为规范第三条在工作中使用普通话，不得讲方言。第四条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，严禁高声喧哗、嬉戏打闹。第五条严禁上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页等行为。第六条严禁上班时间聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，需在会议室内进行。第七条公司的电脑、传真机、复印机不得用于私人事务。第八条员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，严禁堆放在传真机或复印机上，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。第十条员工个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，禁止摆于椅子后方等位置。第十一条除午休、茶歇外的工作时间内严禁在办公区域食用零食，工作餐用完

后应将剩余垃圾倒于办公室外的垃圾桶，避免产生异味。第十二条工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第十三条办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度应低于办公桌隔板立面高度。第十四条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面，随时保证办公区域的干净、整洁。第十五条未经综合管理部同意，严禁私自调换工作位置或挪动办公设备。第十六条发现设备、设施有问题时，及时通知综合管理部，由综合管理部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，做相应处理。第三章办公室安全卫生管理规范第十七条卫生管理（一）公共卫生公司已请专人负责打扫，每位员工应自觉维护干净，具体维护措施如下： 1.公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机下方柜子的底层最右方，重要文件应予以粉碎。 2.会议室：使用后需将桌面整理干净，文件水杯各自归位，黑板擦净，关闭显示屏幕等电子设备，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。 3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等，水杯使用后置于吧台下方柜子里，待保洁人员清洗。

办公区域管理规范

*********有限公司 [ ] 001号办公区域管理制度一、目的为规范公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形象，制定本制度规范。二、适用范围本制度适用于*********有限公司。三、管理职责

四、办公区管理（一）设施设备 1、任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。 2、每个资产台账标签应粘贴在相同设备的同一位置。 3、保持各设施设备的干净整洁，不可擅自张贴便签。 4、员工应爱护办公用品、设施和设备，正确使用各类办公设施设备，严禁敲、摔、拍、打复印机、传真机、电脑、空调系统、电话等办公设备。公司物品不得挪为私用，不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，职员应立即报修，以便行政部及时解决问题。 5、公司配备的桶装水只能饮用，不得用作洗手、涮杯等；员工在本办公区内禁止使用公司纸杯。 6、节约用水、用电，各办公区应指定专人下班后关窗、空调、灯、关电脑（含主机、显示器及UPS）、复印机、饮水机等电器，并切断插线板电源。最后离开者应负责检查办公公共区域电源是否关闭，无安全隐患（裸线、线上挂物等）。公共区域公共资源的开关由各楼层指定专人负责（每楼层排值班表，每日责任到人），如遇加班则委托加班人员对资源开关负责，各独立办公室资源开关由独立办公室人员自行负责。加班人员应在保证正常工作的情况下，关闭部分灯光。

7、节约能源，夏季室外温度30摄氏度以上时,能够开启空调，室内空调温度设定不得低于25℃；冬季室外温度10摄氏度以下时,能够开启空调，空调温度设定不得高于22℃。空调开放期间，办公区所有门窗应紧闭，每楼层对自己所属楼层资源负责。 8、在各楼层自行负责资源开关的基础上，物业管理人员对资源开关没有达到要求的，除办公区域工作人员外，物业管理人员负连带责任。（二）办公桌区域 1、办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置放置，以规范、整齐、统一为原则，不得私自随意调整。 2、上班时应保持桌面整洁、有序，不允许摆放与工作无关的其它用品。桌面允许摆放的物品有：文件框、水杯、显示器（鼠标和鼠标垫）、台历、笔筒、电话、传真机或打印机、可摆放一盆小植物。 3、办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 4、衣物要挂在更衣室或指定地点，不得挂在办公椅及办公桌挡板上。 5、文件框应端正放置于统一位置，办公时桌面可摆放文件。短时间离开办公桌时（15分钟以内）可将文件资料整齐摆放在桌子一侧；长时间（15分钟以上）离开时应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品，将其放入抽屉并将办公椅归位。

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度第一条员工应严格遵守考勤签到制度，准时上班按时下班，时间按9：00-17：30执行。第二条上班后不得外出吃早点或办私事，需要须征得直管领导允许，午休后应准时上班。第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第四条员工上班时必须统一服饰，着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。第五条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；第八条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第九条工作午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜，关窗、锁门后方可离开。第十一条遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十二条文明用厕，节约用纸，注意保洁。第十三条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表，报总经理签字审批后到财务处领取采购资金；采购完毕做好采购记录表，提供采购小票及发票。本制度自发布之日起执行二〇一一年十月十四日

公司办公区域日常管理办法

办公电子设备管理办法版文档

办公电子设备管理办法版文档 Office electronic equipment management method versio n 编订：JinTai College

办公电子设备管理办法版文档前言：办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。本文档根据办法内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。电子设备（diàn zǐ shè bèi）基本解释为由微电子器件组成的电器设备。下文是关于办公电子设备管理办法，欢迎阅读! 一、公用系统管理办法（一）公用系统范畴公用系统指全校师生共同使用的电子信息系统，包括以下系统： 1、通信网络系统：包括通信网络系统中的通信线路、网络通信设备以及公用终端设备等。目前具体包括光缆线路、铜缆线路、网络中心机房设备、校园各区域汇聚点设备、各办公场所接入设备等。 2、网络信息系统：公用服务器系统、存储系统、应用系统软件及数据等。目前包括学校网站、电子邮件、教学平台、

教务管理、图书管理、流媒体、数据库、行政办公、用户认证、数据存储、数据备份、网络管理及域控制器、DHCP、DNS、网络防毒等服务器系统。 3、安防监控系统：包括监控中心设备及其软件和存储系统、摄像头和视频服务器等监控前端设备、监控系统通信线路等。 4、一卡通系统：包括一卡通网络服务器、一卡通管理工作站、一卡通终端设备、一卡通系统通信线路及其中继设备等。 5、闭路电视系统：包括校园电视台设备、闭路电视线路及其中继设备、闭路电视终端设备等。 6、有线广播系统：包括校园有线电台、广播系统线路及其中继设备、广播终端设备等。 7、无线广播系统：包括校园无线电台。 8、电子信息发布系统：包括教学楼、图书馆LED显示屏及其通信线路、TV显示屏及其通信线路等。 9、运动场音响系统：包括运动场音响系统播音设备、线路等。

办公室日常管理制度

办公室制度第一章总则一、为了加强办公室管理，公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，规范项目管理日常工作，提高工作质量和办事效率，根据公司研究管理办法，结合公司业务特点，制定如下制度：二、本制度适用于公司总经理（不含）以下成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受总经理管理，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导助手。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章办公室事务管理一、档案管理制度 1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。 2、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。 3、根据文件整理编号，对相应应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。 4 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。二、办公用品管理制度 1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，

办公区管理规定

办公区内部管理规定 1、目的为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的公司精神，特制定本管理规定。 2、办公区域环境卫生 1) 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生； 2) 小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积；办公区正式交付使用后，员工办公区域严禁烧水烧粥，一律至公共区域打水。 3) 各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的通知应取下存档； 4) 文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间； 5) 每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。 3、每位员工上班时间必须佩带员工证，会见客人时必须服装整洁（男士：休闲装、商务装、正装，禁背心、短裤、七分裤、拖鞋；禁胡须、长发。女士：休闲装、商务装、正装，禁背心、短裤、七分裤、拖鞋；禁浓妆）。 4、员工在上班时间应集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人（需要时可向公司领导申请）；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天，浏览、使用与工作无关的网站。禁止私自接通外网，无线网络；未经允许禁止使用个人办公电脑，存储设备等办公用品；禁止在公共办公区域吸烟，员工也应自律自控在上班时间出外吸烟的频率；上班工作时间内不得随意串岗、高声嬉笑喧哗以及三五聚集聊天。无加班申请，非工作时间不应长时间逗留公司。 5、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间严禁擅自使用公司电话打私人长途电话，打业务长途电话尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。工作时间注意保持办公秩序良好以及办公环境的安静，个人手机均应调低铃声或震动，减少长时间私人通话。 6、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张；严禁使用公司纸张和墨盒打印非工作需要或纯私人文件。公共区域打印机由行政部兼管，财务部打印机财务部负责管理。员工打印、复印后，请自觉登记。