工商文档签字须知

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签字须知

1、《1指定代表或者共同委托代理人授权委托书》公司盖章;

2、《2备案申请书》第一页,左下处“法定代表人签字”法人签字,右下“公司盖

章”处公司盖章;第二页“股东(发起人)出资情况”抬头处写有“公章”字样处盖章;

3、《3.1公司注册资本未到位(含未全部到位)而转让股权,其股东会决议(老的

全体股东出具)》右下“杭州正吾资产管理有限公司股东会(章)”处盖章,另有股东会决议签字页(共4页),注意法人股东的法人请先签名,然后在签名上盖公章;

4、《4.1股权转让协议(出资未全部到位)》(5份),自然人股东在出让方处签字,

法人股东的法人在受让方处签字,然后在签名上盖公章,注意两位股东的签字和盖章不要有任何的重叠;

5、《5公司章程修正案》第二页左“法定代表人签字”法人签字,右“公司盖章”

处公司盖章。

备注:

1、做签字页的目的是为了正文万一有错误而不至于全部股东重新再签一次,因此《股东会

决议》上不用签字,股东过目下即可;

2、请注意各个股东的公章签字相互不要冲突重叠;

3、正吾需提供营业执照副本复印件一份并加盖公章;

4、所有日期无需填写;

5、请单面打印;

6、必须黑色签字笔签名,全套材料上同一个人的签名风格要求和在工商注册时签的一致。全部签字盖章结束后请快递至:

新员工入职须知

新员工入职须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定。 一.入职手续 1.新员工入职 一周内,请把以下手续交到行政部,以下手续提供完整后,财务开始计发工资。 ①身份证原件、复印件; ②学历证书原件、复印件; ③2寸近期彩照2张; ④郑州市户口担保书; 2. 试用期 试用期为一周后,一周后双方均无异议,顺延进入岗前培训期(3个月),否则按10元/日结算薪资,并解除试用关系。 3. 其他 ①熟悉公司环境,适应工作岗位。 ②具体工作由部门负责人安排,听从上级领导。 ③岗前培训期后,书写岗前培训叙职报告上交给行政部。 ④新入职员工的绩效工资统一在岗前培训期结束后统一补发。 ⑤岗前培训期员工不享有薪法定节假日。 ⑥各项制度,公司有权利根据公司的发展修改、变更。

二. 考勤管理 为了规范公司考勤管理、确保公司进行有秩序的经营、严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本制度。 1. 作息时间 每周六上午例会要按当季早上签到时间准时签到。 2. 考勤管理 ①实行上、下班签到制度,办公室人员每天上下班须签到4次,外出办事须填写临时外出登记表,由行政主管签字确认后方可外出。 ②考勤由行政部负责统计,财务部根据每月的《员工考勤表》核发工资。 ③员工有特殊事由无法正常上下班时,按请假程序办理。 ④漏签考勤,需当天即提供证明人的证明交到行政部,不影响全勤奖。 ⑤新员工入职当月必须满一个月才能享有全勤奖。 3. 考勤纪律 ※ 迟到 ①10分钟以内:每月允许三次,不影响全勤奖;三次以外予以10元/次罚款,不享有全勤奖金福利; 夏令时:周一至周五 上午:8:00 -12:00 下午:15:00-18:00 冬令时:周一至周五 上午:8:30 -12:00 下午:14:00-17:30

合同盖章签字的注意事项

合同签字盖章应注意的事项 我国《合同法》第三十二条规定当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。签字盖章的重要性 是众所周知的。 1、谁能在合同上签字? 公司的法定代表人肯定能在合同上签字,但对于较大一些的公司,除非这个合同重大,一般来说很难见到法定代表人。大量的合同都是由销售人员洽谈,这就存在一个问题:销售人员签字的合同对公司生效吗?是否对公司生效就看销售人员有没有得到公司的授权,授权应当有公司出具该的有公司印章的授权委托书,并且该委托书我方应留存原件。授权委托书上的授权应明确具体。如果没有授权委托书,销售人员签字的合同,其容对公司 是不具有约束力的。 2、盖什么章? 公司一般都有一个行政章就是公章,一个财务章,一个合同专

用章,签订合同可用公章或合同章。 3、签字和盖章都要有吗? 合同法规定的是签字或盖章,及只具其一即可,但合同可约定 签字并盖章合同生效。 合同盖章、签字的注意事项 合同的条款并不要求当事人自行书写,但必需要亲自签字或盖章。签字人应当是当事人本人,或单位的法定代表人、负责人,或经授权的部门机构的负责人、代理人。对于后者,较为谨慎的方法是由签字人交书面法 人授权书。 法人授权书应当包括以下容:被授权人的基本情况,明确的授权围包括授权的时间围,对象等,授权人 或授权单位的盖章或法定代表人的签字,授权日期。 盖章要与订立合同的主体相符。通常会出现,合同当事人一栏与盖章主体不同。这将给合同的履行,主 体的确定带来不必要的麻烦。 分公司可以以自己名义订立合同,但单位的设机构则不尽然。 签字时最谨慎的方法,是页签。 签字时最好用蓝黑色的墨水,易于分辩是否是原件。有当事人习惯用炭素墨水,以为利于长年保存。对于一般的合同而言,不存在这样的问题。当原件与复印件发生分辩困难时,才是真正的麻烦。 盖章时要加盖骑缝。 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人签字或盖章之时起成立。因此,并非必须签字同时盖章合同才成立,只需其一即可。一般订立合同时当事人都要同时签字并盖章,虽不必要,但应当说是有利而无害的。在签字人无权代表或无权代理时,有盖章便不会影响合同的成立。

工作安全的注意事项有哪些

工作安全的注意事项有哪些 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。您的努力学习是为了更美好的未来! 工作安全注意事项肇事和伤害事故及时报告,一般黄金救援时间只有几分或几十分钟,出现伤害及时报告可以更好的救助伤员。 不停车不得进入转动部位,不得跨越运转设备,不得钻,越道口栏杆。 不得擅自进入明令禁止的危险区域。 没有切断动力源并采取可靠措施,不得对设备进行检修和故障处理。 不系安全带不得进行高空作业。 不得指使,命令他人违反安全操作规程和作业标准进行操作。 未进行安全确认不得操作设备,未经允许不得开动他人设备。 未经允许,不得缺省调整安全防护设施。 不得私拉乱接私自使用能源动力介质。 未经考试合格和获得资格证书,不得从事特种作业。 员工安全工作注意事项1、所有员工一定要树立良好的安全意识。时刻保持对公司、个人的人身及财产安全的保护意识; 2、上下班的打卡前和后为非上班时间,每位员工应该做好自身的安全。注意防抢、防盗、防车祸、防骗、防毒、防暴力,保证上下班途中的安全; 3、办公室人员少于3名时,外出人员要与留守人员示意、提醒。最后离开人员要检查办公室门窗是否关好、电器是否关闭,关门后向上抬把手反锁,确认后方可开。如有异常情况,及时与公司领导联系处理; 4、财务人员在出入银行要注意周围的环境是否有可疑情况,特别是进行现金交易业务时,必须至少两人以上办理,必须确保人身安全和财物的安全; 5、工程技术人员在施工过程中,一定要有安全作业意识。注意用电用火安全,正确规范使用各种器具,防止自身或旁人受伤,特别是在登高作业(离作业平台2米上)时,一定要小心谨慎,专心操作,防止一切事故的发生; 6、库房工作人员一定做到每天上下班对库房做全面检查,包括失盗、火灾、

员工日常工作管理注意事项

日常员工管理注意事项 友情提示:建立管理台账(记录)很重要。 一、员工新到项目注意事项(不管新老员工) 1、项目部制度交底:尤其是项目考勤制度、项目绩效考核制度、项目安全交底等(签字确认,驾驶员要有项目车辆及驾驶员工作管理制度交底); 2、工作岗位职责交底(签字)。 二、实施过程员工工作管理 (一)试用期员工 试用期员工出现以下情况:1)工作态度不端正;2)不遵守劳动纪律;3)安排工作不按时完成,工作质量极差; ◆应对措施: 1)项目负责人建立员工工作管理、考核台账。 2)项目负责人及时与其沟通,故好沟通记录(签字确认),并及时反馈行政部。沟通后或更换项目没有改善,则2个月内必须反馈行政部。及时辞退。 (二)已转正员工 已转正员工出现不遵守劳动纪律、不服从项目部监理组长、总代、总监管理、工作态度不端正、工作出现失误等情况 ◆应对措施: 1)做好员工工作管理、考核台账。 记录员工绩效关键事件台账,包括时间、安排工作内容、工作完成情况,事后反馈等,可包括:工作成效特别好的关键事件、表现不好的关键事件、劳动纪律关键事件。 2)若有员工表现特别差,项目部觉得不适合公司需要的,需要解除劳动合同的,请注意做好以下几点 做好记录(凭证): 如劳动纪律属旷工、迟到、早退、溜号,则做好考勤记录(员工需在考勤表上签字确认);上班时间做与工作无关事项,则在台账上做记录,如果可以有书面或者电子记录当然更好;

情节严重的,可以以项目部内部发通报批评或者以分公司名义发通报批评或报公司通报批评。 员工沟通 针对工作表现不好,有沟通记录,包括沟通事项、要点,提出要求等,沟通双方签字确认。 停发绩效、降职级或者调动 员工不服从管理,可以以通报批评等形式采取停发绩效、调岗或者调薪(需专题报告报公司审批),严重的,可以劝退。 调岗需有调动流程(要有签收程序,要严格按流程办理,行政部建有台账,相关表格行政部打包发给各位总监) 劝退、辞退 员工离职需严格按流程办理:员工手签(可加盖拇指印)的辞职申请书,项目总监签字同意;离职表相关交接手续办理(责任人签字确认),工作牌、安全帽等物资退还。 附:劳动合同法、公司用工管理规定、公司劳动纪律管理规定相关条款

新员工入职须知

新入职员工须知 首先,欢迎你加入本公司,为了能让你有一个更好的工作环境,使我们的合作更加的愉快,请仔细阅读本公司有关规定: 四川省华友盛世装饰有限公司 简介 一、企业概况 四川省华友盛世装饰有限公司总部位于自贡市盐都大道中段东 大国际川南家居建材城内。公司成立于2014年11月,注册资金1000万,2015年11月成立南湖分部;总面积约5000平方米,其中装修建材、家具等展厅面积则接近3000平方米,板仓库房面积约2000平方米。主要经营房屋室内外装饰装修、房屋施工及维修、园林绿化工程、钢结构工程、建筑防水工程、房屋建筑工程、建筑幕墙工程、金属门窗工程、水暖电器安装作业分包、家政服务、房屋经纪、销售、建筑装饰类材料、家装饰品、五金交电等。 公司拥有员工150人,其中管理人员20人,占职工总人数约13%;施工工人100人,占职工总人数约66%。 公司不仅拥有10余名高级设计师,擅长时下最流行的现代、简欧、中式、地中海、欧式等装修风格,可为客户提供个性化差异的室内设计服务;更拥有20余名有着家装、工装工程项目10

年管理经验的项目经理,对装修过程中的每一道工序都了如指掌,带领着一批拥有同样经验的专业装修队伍,能为客户提供安全无忧的工程管理服务;同时还有超过30余人的后勤服务团队,为客户在装修期间遇到的各种问题进行沟通处理,并做好装修完工后的售后服务,让客户在房屋装修整个过程中拥有至高无上的尊贵体验。 公司是唯一一家与自贡市广播电视台结为战略合作伙伴的装饰 公司,还与中国装饰行业翘楚北京尚层装饰有限公司缔结了友好互促联盟,持续经营约三年以来,获得社会各界认可,并被邀请成为自贡市室内装饰行业协会理事单位、诚信示范单位、《四川省区域性地方 标准》实施标准示范单位、环保达标试点企业以及消费者维权·诚信服务倡议单位,2015年年底被东大川南国际家居城评为“2015年度优秀展位”,2016年四川省装饰协会为公司颁布“行业自律、优质服务、先进企业”的荣誉。 公司秉承“质量第一、信誉至上”的经营理念,联合国内170多 家知名家居建材企业,通过服务创新、技术创新、工艺创新、材料统一配送,致力于在质量、售后、设计、环保、服务,五大方面满足客户全方位的家装体验。 二、公司经营情况 公司自开业以来,采用全新的营销模式,在自贡装饰装修市场开辟出一片全新领域。工程项目遍及自贡市四区两县,含自贡电视发射塔的塔体和演播厅的装修工程、东方威尼斯、南湖国际社区、南湖公

合同盖章、签字的注意事项课件

合同的条款并不要求当事人自行书写,但必需要亲自签字或盖章。签字人应当是当事人本人,或单位的法定代表人、负责人,或经授权的部门机构的负责人、代理人。对于后者,较为谨慎的方法是由签字人交书面法人授权书。 法人授权书应当包括以下内容:被授权人的基本情况,明确的授权范围包括授权的时间范围,对象等,授权人或授权单位的盖章或法定代表人的签字,授权日期。 盖章要与订立合同的主体相符。通常会出现,合同当事人一栏与盖章主体不同。这将给合同的履行,主体的确定带来不必要的麻烦。 分公司可以以自己名义订立合同,但单位的内设机构则不尽然。 签字时最谨慎的方法,是页签。 签字时最好用蓝黑色的墨水,易于分辩是否是原件。有当事人习惯用炭素墨水,以为利于长年保存。对于一般的合同而言,不存在这样的问题。当原件与复印件发生分辩困难时,才是真正的麻烦。 盖章时要加盖骑缝。

合同的条款并不要求当事人自行书写,但必需要亲自签字或盖章。签字人应当是当事人本人,或单位的法定代表人、负责人,或经授权的部门机构的负责人、代理人。对于后者,较为谨慎的方法是由签字人交书面法人授权书。 法人授权书应当包括以下内容:被授权人的基本情况,明确的授权范围包括授权的时间范围,对象等,授权人或授权单位的盖章或法定代表人的签字,授权日期。 盖章要与订立合同的主体相符。通常会出现,合同当事人一栏与盖章主体不同。这将给合同的履行,主体的确定带来不必要的麻烦。 分公司可以以自己名义订立合同,但单位的内设机构则不尽然。 签字时最谨慎的方法,是页签。 签字时最好用蓝黑色的墨水,易于分辩是否是原件。有当事人习惯用炭素墨水,以为利于长年保存。对于一般的合同而言,不存在这样的问题。当原件与复印件发生分辩困难时,才是真正的麻烦。 盖章时要加盖骑缝。

开标中各工作人员职责和注意事项

开标中各工作人员职责和注意事项 主持人的工作内容及注意事项开标现场中最重要的角色就是主持人。主持人最能代表一个公司的形象,他一个人在开标现场的表现,代表的是本公司的综合能力,影响极大。评价主持工作的好坏,主要看主持人对开标现场的把握,有效掌控现场节奏和状况,是能够胜任这个角色的重要尺度,而处理现场问题的能力,又是这个角色的关键条件。 能够担任主持人的首要条件就是对法律法规熟悉,对法律法规熟悉程度直接关系到开标主持的是否成功;其次是对招标文件的熟悉程度,对招标文件的熟悉是应对现场问题的必要条件。 一般人对主持工作感觉很简单,认为就是拿主持稿一步一步“下面??下面??”读下来。其实,在开标过程中会出现很多问题,需要主持人有应对方法: 1、事先了解投标人到场和递交投标文件的状况。比如,特别是标段多、投标人多时,要事先就知道怎样回避一个标段不够三家的情况。 2、应提前与招标人、监督人包括公证人(如果有)沟通,不要发生类似“招标人本来想致欢迎词,主持程序上却没有给留时间等情况。有时监督人要宣布核验结果,以及公证人员要致辞等,都要事先沟通好,甚至必要时也要为他们准备简单规范的讲稿,

以备开标节奏始终在主持人掌控之中。 3、切不可拖延开标时间。如确因招标人或监督人迟到等原因不能准时开标的,到投标截止时一定要向已经到达开标现场的投标人代表解释清楚,一般大家都会谅解,同意时间顺眼。其中应该注意的是:即使开标仪式不能按时开始,投标截止后也不能再接受投标文件。截止后又收投标文件往往是引起投诉的必然原因之一。 4、介绍招标人、监督人等时,不要出现错误。最易发生将领导的名字说错,职务介绍错,虽然错误不大,但影响不小。 5、检查密封时,参与检查的人是谁,要看招标文件是如何规定的,是在监督人监督下投标人自检,还是监督人或公证人自己查看即可,还是投标人互验,要讲清楚。 6、出现密封不好、名称不对、印鉴不对等原因,投标人提出异议的,要果断处理,处理方式要看实际情况和招标文件的要求,不能拖泥带水。招标文件中规定不能接受的,就要坚决退回。在处理的尺度上要依据法律法规以及招标文件规定合理把握,尽量在开标前处理好类似问题,减少废标。 7、对监标人发现的报价问题一定要在唱标前澄清,切忌唱着别家的报价后又发现哪家大小写不对或其他需澄清的问题(例如备选方案不知是哪个等)又要求投标人来做澄清。有时这个澄清会引起歧义,还有可能直接影响到评标结果。 8、唱标结束后的遗漏澄清,要特别注意,根据投标人要求澄

新进员工入职须知

新员工入职须知 一、入职手续办理。 新员工在第一天报到的时候必须向行政部提交身份证复印件一份、一寸近照一张。 二、试用期须知 1、新员工试用期为一个月,试用期薪酬为基本工资80%。 2、试用期间有专人对新员工进行业务知识培训和岗位技能培训。试用期满或试用期内工作突出并经考核合格者,将在当月与公司签订正式劳动合同,并缴纳社会保险。考核不合格者,将予以解雇或延长试用期,延长期内不合格者,公司予以辞退处理。 三、考勤 1、上班时间:8:30----17:30。 2、工作日:周一至周五,周六,周日休息;国家法定节假日休息,如遇特殊需求,需要无条件加班。 3、实行每日考勤,员工考勤表作为工资发放的依据,事假、病假扣发当日工资。 4、上班时间需要外出的必须向直属上级直接请示,同意后方可离开公司,未经批准按擅自离岗处理,如有工作安排无法来公司报到,需在前一日向行政部门申报,得到批复后方可,否则视为无故旷工,无故旷工1日,扣发3日工资;旷工2日扣发10日工资;旷工3日,扣发当月全部工资,并予以辞退。 5、迟到、早退超过20分钟的,每次扣发工资10元,逐次递增10元,

一个月累计迟到、早退超过5次的,加扣工资100元。 五、每周工作汇报 1、需对当日工作内容进行记录,并汇总成工作周报于每周五17:00前,将整理好的工作周报交予直属上级。 2、各区域经理于每周六12:00前,将整理好的工作周报交予销售总监。 3、工作周报的内容,需写明本周工作的完成状况和效果及遇到的困难,并说明原因及改善方法。 如出现没有按时、按要求递交工作周报,或工作周报内容不清晰,每次负激励各部门主管领导二百元。 六、工资福利制度 1、工资发放时间为每月15日,当月15日发放上月工资,所发工资将以现金或银行转账方式支付,要求每位员工办理一张中国建设银行卡以便公司发放工资。 2、工资=基本工资+业绩工资 业绩工资:计算方式由直属上级告知。 七、会议管理制度 1、(1)公司全体会议:每月底或月初进行一次,公司所有人员参加,主要内容是各部门报告本部门工作情况;对照上次会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;由总经理安排和部署下月公司整体工作;需要公司协调解决的问题。 (2)销售会议:每周五或每周一召开,销售部所有人员及财务人

公司新员工入职须知 (3)

新员工入职须知 首先欢迎您来我公司工作,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读我公司新员工入厂的有关规定: 一、新入职的员工必须完整的填写好入职申请表,必须保证向我公司提交的所有证件及资料等均真实有效。否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。主要有效证件资料如下: 1、一寸免冠相片两张。 2、身份证原件及复印件; 3、高职管理人员需要学历证件、资质(资格)证书、荣誉证书原件及复印件。 4、机械设备操作和电工人员需要操作证书复印件。各类汽车司机需要驾驶证。 5、工作履历表一份。 6、体检报告(县级以上医院开具的体检报告); 6、非本市户口人员需提供流动人口计划生育证明; 7、非本市户口人员需提供暂住证; 二、公司每天上下班的时间为: 白班上午8:00——12:00 下午13:00——17:00 以完成当天工作为前提.如需加班,由部门领导安排和填写加班申请单。 三、员工每天打卡时间为上班前30分钟和下班后30分钟,共计2次。严格遵守打卡秩序,并不得替人打卡,违者每人处罚50元(详见公司《考勤管理制度》的内容)。 四、工资发放时间为当月距18日相近的周六下午,发放的是上个月工资。 五、公司有员工餐厅。中餐与晚餐公司给予补贴;职工需要自付2元/餐。与上班时间无关人员就餐公司不予补贴。夜班工人车间备有微波炉供员工使用。 六、社保、公积金购买 1、新员工每月15日前(含当天)入职的,当月购买,15日后入职的,次月购买; 2、新员工转正后需要购买公积金时,在入职30天内向人事部提出要求。公司人事部负责办理。无要求办理的员工,公司人事部不予办理。 七、凡转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告,同时办理相关工作交接手续,否则,公司不予结算当月工资。 八、新入职的员工如对公司的管理等方面需要了解时,可以咨询本部门领导或人事部。 再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌! 企管部2013年3月18 对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。

新员工入职须知

新员工入职须知 先生/女士: 真诚欢迎您加入深圳市百大联合财富管理有限公司这个大家庭,衷心祝愿您工作顺利、心情愉快!在您即将走上新的工作岗位之际,我们将给您以下温馨提示: 一、入职手续: 1、您需要提交的资料: ?身份证(验原件留复印件)。 ?毕业证(验原件留复印件)。 ?上家公司离职证明(原件)。 ?一寸白底免冠照片(一张)。 ?社保卡/公积金卡复印件(各一份) ?相关上岗资格证复印件(包括但不限于:会计上岗证、会计资格证等)。 ?招商银行卡复印件 2、您需要填写的资料:员工履历表,劳动合同(没有毕业证的实习生除外),实习协议(没有毕业证的实习生),保密协议,承诺书。 3、在您入职之后,行政管理中心将为您配备电脑、日记本、签字笔等相关工作用品并为您开通企业专用邮箱。 说明:新员工必须保证向我公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并就员工提交的非真实证件及资料等导致我公司损失的,我公司将保留追究法律责任的权利。

二、基本概况: 1、您的职位:深圳市百大联合财富管理有限公司,(部门) ,(岗位) ; 2、您的入职日期: 年月日, 3、您的试用期为: 年月日至年月日, 4、您的转正日期: 年月日; 5、您的试用期薪资为:(税前) (元),其中: (基本工资) +(岗位工资) +(绩效工资) 6、您的转正薪资区间为:(税前) (元),其中: (基本工资) +(岗位工资) +(绩效工资) 说明:1、经转正考核合格后,将按以上转正日期予以按时转正; 2、请于试用期满前10个工作日填写《员工转正申请表》,并附上《员工试用期工作总结》,提交所在部门负责人,进入公司审批流程,审核通过给予转证。 三、我们公司的考勤管理规定 1、员工休息制度:实施一周五天、每天8小时工作制,每天上班时间具体规定如下。 其她作息制度请参瞧《员工考勤管理规定》;工作时间如有调整,以行政管理中心通知为准。

签订合同主要内容和注意事项

签订经济合同的主要内容和注意事项 一、签订合同的原则 签订合同必须遵循国家相关法律法规。必须坚持“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 二、合同的主要同内容 1、部首部分要写明双方的全称; 2、标的物的名称、地址、编号、面积或数量等; 3、合同有效期限; 4、收、付款项目、金额及收、付款时间和方式; 5、购销物品的名称、规格、等级、数量、价格、质量、质保范围和质保期、以及包装、运输、运费负担、交货期限、地点及验收方法等; 6、双方的权利和义务、安全责任、违约责任等; 7、合同的变更、续签及终止; 8、合同的未尽事宜、争议的解决方式和地点,以及合同的份数和生效时间; 9、双方法定代表人(或当事人)姓名、办公地址(或住址)、电话、签约时间、签约地点、签字、盖章、按印等(只能使用行政或合同专用章)。 三、合同的附件 1、双方单位的营业执照、代码证、等级证、资质证等复印件; 2、双方法定代表人(或当事人)的身份证复印件; 3、授权委托书等相关证明材料; 4、产(商)品的合格、专利证书等; 四、签订合同的注意事项 1、合法性:合同内容和标的物是否合法,当事人有无签订该合同的权利和

资格; 2、严密、逻辑性:合同条款内容是否前后一致,双方的权利、义务、违约责任是否具体、明确、平等,文字表述是否确切无误; 3、可行性:双方是否具备履行合同的能力和条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失等。 4、合同的简洁性:签订合同要“简明扼要”,前后条款和双方的权利、义务、违约责任的内容不能重复。除格式合同外当时不写补充条款。 五、合同的审核和批准 1、一般经济合同由相关部门财务审核并登记,报财务结算中心复核、集团公司领导批准后执行; 2、重要合同必须经法律顾问审查、集团公司领导批准后执行; 3、上报最好用电子文档传送,且对方不能先盖章,以便更改。 六、合同的履行 1、合同一旦签订成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的全面履行。 2、相关部门负责人和财务应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。因失职而造成损失的,要追究相关人员的责任。 七、合同归档及管理 合同原件及附件由部门财务或财务结算中心留存管理,相关部门留存复印件。 凯信集团财务结算中心 二0一四年六月二十六日

保安新员工入职须知

保安新员工入职须知-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

安防部新入职员工须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关《安防部新入职员工须知》规定: 1、新入职的员工必须完整的填写好应聘人员登记表,出示身份证等有效证件原件交验,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。 2、公司每天上班的安排为2班倒,12小时工作制。上班时间为早上8:00到晚上20:00.每天早班7:45—晚班19:45之前准时到公司集合开会。早班8:00晚班20:00点准时接完班。 3、接受倒班,服从安排,听从指挥,坚决执行上级的指示。 4、新入职员工根据公司管理规定,有5天的观察期,5天之内(含)离职或被辞退者,不计薪资;在试用期内,公司依照相关规定发现人员不合适可以辞退员工,超过5天计发相应的工资。 5、5、必须办一张福鼎本地、中国银行的储蓄卡,发工资用。 6、没有不良嗜好,身体健康。 7、因本人所提供证件或资料存在隐瞒公司及自身存在违法记录、伤病而造成得各种经济、劳动及其他事件的,本人负全责,与公司无任何关系。 8、新入职员工根据公司管理规定有1到3个月的试用期,新入职的员工试用期间不享受公司任何福利待遇。 9、凡已入职的员工,在5天观察期过后,试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告,转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告,同时办理相关工作交接手续,否则,公司不予结算当月工资。工资结算日期为每个月月底。次月15日发放,节假日另行调整。 10、离职未交接工作及公司相关物品的,公司有权利不予以结算工资,待物品交接完毕,在做结算。工资结算按照实际考勤和离职相关单据为准。 11、迟到30分钟以上,按照公司规定,算旷工处理。 12、请假1天需提前1天上报,请假3天(含)以上需提前一周上报,没批复之前不得离开公司。(特殊情况除外) 13、服从公司工作调配及调动;严格执行各项制度,服从各级领导管理,因自身原因造成的各项事件,本人负全责,与公司无任何关系。 14、员工每天打卡时间为上班前和下班之后,严格遵守打卡秩序,如有特殊情况,必须向部门主管申请并批准,未经批准按迟到或早退处理。 15、员工每天必须按照公司要求穿戴整齐上班。 16、新员工培训实行以老带新的形式进行,新员工由部门队长安排相关人员带领,并根据安防部发放的部门培训制度及岗位职责对新员工进行培训,包括介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所,部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定,新员工工作描述、职责要求等相关事项,老员工以边带领边培训的形式,严格按照部门培训制度进行培训,培训时间为5天。 17、新入职的员工如对公司的管理等各方面如还有需要了解的,可以咨询直接上级领导。 18、试用期员工,工资按照正式员工的80%计发,外加饭补80。 19、未请假不上班的按照矿工处理。 20、不请假、不说明原因3天不来,算自动离职。按旷工处理。 21、当班期间禁止睡岗、酗酒、抽烟、打架闹事、如有发生,严肃处理,一切后果由本人承担,与公司无关。 22、上班前3小时不得饮酒,酒后不得到公司上班,但必须在第一时间电话通知班长说明情况。如此类情况一个月内多次发生,公司可按照相关规定,做劝退处理。 23、再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌! 对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度,如有违反愿意接受公司的相关处罚。

合同签订注意事项

合同签订注意事项 合同是企业经济活动的一种体现,也是业务能力的体现。现在的企业之间的经济交往大部分是以合同的方式予以确定的,合同一旦签订,就对买卖双方产生法律上的约束力,合同签订的好坏将直接决定合同履行过程中双方的利益是否可以得到实现以及可期待利益实现的程度。怎么才能保障我们的利益得以实现,更多的体现在合同条款方面。 首先,签订合同应注意以下几点: 1、签订合同前必须首先认真审查对方的主体身份。即查对方的主体资格是否真实合法,签订人签字要与身份证、营业执照法人代表姓名一致,不允许出现错别字,严禁代签,严格按照公司规定索要资料。 2、合同所有条款均不得删减;合同中的空栏,由双方协商确定,并按有利于本公司履约和有利于本公司合法利益的原则填写;不需填写的空栏,划上斜线“/”;其他约定事项没有则填“无”,如未写满横线,划上删除线“”至结尾。 3、合同必须用黑色碳素笔或签字笔认真填写,字迹清楚,并不得擅自涂改,如有更改,须经双方确认,并在更改处盖章签字。 接下来,根据公司采购合同范本详细了解下有关填写内容: 1、出卖人和买受人:双方前后所签订名称与公章名称须保持一致。 2、签订地点:合同双方约定管辖权时,可以把合同签订地法院约定为纠纷管辖受理机关,所以,签订地点尽量填写我方地点。 第一条、标的、数量、价款及交(提)货时间 1标的名称应用全称,不要使用“电器材料”、“工程备件”等含糊不清的产品称谓,一般不要有地区性方言、俗名、习惯名称。 2在签订合同时凡有商标、牌号、生产厂家的产品,应准确地写在合同内。

3.关于规格型号。为便于履行,合同中应明确约定工业品的规格和型号。 4.计量单位条款。使用国家法定的计量单位。没有统一规定计量标准,可以双方约定计量方法,但不能使用“一套”“一批”等不确定的数量单位。确保经过文字条款、参数描述后的合同交易标的具备唯一性。 5.关于单价、金额条款。由双方协商定价,如合同总价为优惠后价格的,应在合同中约定。 6.交(提)货时间及数量 不能出现款到发货之类的模糊字眼,可以1.规定具体日期发货。 2.规定在收到货款后若干天内交货。 3.规定分批交货。对于分批交货,在合同中必须规定每批交货的时间,同时明确规定分期数量。 第二条:质量标准 我国现行的产品质量标准,可分为国家标准、专业标准和企业标准。在合同中,必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。如果没有上述标准或虽有上述标准,但买受人有特殊要求的,按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行,样品要有出卖人签字确认。 实行抽样检验质量的产品,合同中应注明采用的抽样标准或抽样方法和比例。 第三条“出卖人对质量负责的条件及期限” 合同中应明确出卖人对质量负责的条件和期限。合同中应明确约定出卖人对产品在安装运行后出现的产品内在质量缺陷负责任的条件和期限。产品的质保期限应

公司配送人员工作流程及注意事项(参考模板)

配送人员工作流程及注意事项 配送员是公司内直接与顾客打交道,对顾客能否继续订购我公司商品有着重要影响,也是企业良好形象的体现。因此特制定以下工作流程及注意事项: 一、工作流程 (一)出车前车况检查、登记 1、出车前检查汽车水箱水、汽油、机油、轮胎状况,并定期实行车辆保养,确保行车安全; 2、发现车辆有故障时应立即送检维修; 3、保持车体外部、车厢内干净整洁,禁止脏乱有异味。 4、出车时必须佩带工作牌,统一佩在胸前,着装干净整洁。 5、检查后认真填写《出车登记表》登记日期、检查时间、车辆状况、公里数等。 (二)送货单的领取、确认 1、车辆检查完毕后到公司财务部门制单员处签字领取《送货单》。 2、领取《送货单》时仔细查看《送货单》上地址、电话、联系人是否详细;货品、数量、收款金 额是否清楚,确认无误后在《送货单》存根联配送人员一栏签字。(配送人员只对照单送货负 责,对送货单开具错误不负责任。) 3、签字确认后领取《送货单》客户联、结算联、仓库联、记账联;将签过字的存根联交制单员保管。(三)仓库提货、验货 1、配送人员凭《送货单》向仓库提货,将仓库联交仓库主管领取货物,同时对所领货物的品项、数 量、规格、质量等进行核对验收;确认无误后在仓库联配送人员一栏签字确认收货、装车。 2、对于大宗货物一车无法装下的情况,必须向仓库主管索要货物领取单,仓库主管根据所剩货品、 数量、规格等出具《货物领取单》,配送人员根据《货物领取单》可再次向仓库领取剩余货物。(四)安排行程、如约配送 1、根据《送货单》,结合部门主管的安排,调配《送货单》的先后顺序,合理安排行程,预约送货 时间。

2、送货过程中必须文明驾驶、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》,保管好公司财产,携带 保存好各种证件、货单、票据、财物、以及车上工具等,凡有丢失由配送人员负责。严禁私自带公司外人跟车或实习。 (五)货物送达与交接 1、配送车辆到达客户处,车辆要停靠在指定位置或按照客户要求停靠,不得随意乱停。 2、联系客户并请客户根据《送货单》对所送商品进行逐件验收; 3、对于货到付款客户,客户对货物验收无误后,请客户交清货款并在《送货单》记账联上签名确认 收到货物,之后将《送货单》客户联、结算联交与客户。 4、对于已付款客户,客户对货物验收无误后,请客户在《送货单》记账联上签名确认收到货物,之 后将《送货单》客户联、结算联交与客户。 5、对于批结、月结等其它方式结款,本次不结款客户,请客户在《送货单》记账联、结算联上签名 确认货款未付,之后将《送货单》客户联交与客户。 6、对于非《送货单》上注明收货人收货,需与原收货人联系并核对委托收货人信息,要求委托人出 示有效证件,并在记账联、结算联上进行签字、抄录相关有效证件号码、记录委托收货人手机、电话。 (六)送货结束货款、单据的交接及车辆入库 1、当天送完货后,回公司要把当天收到的货款及记账联、结算联(未付款客户的结算联)交给财务 部出纳员,当面清点、核对无误后,向出纳员索要相对应的签字存根联。 2、与财务部门交接完毕后填写完全当日《出车登记表》并将《送货单》存根联及当日《出车登记表》 当面交行政部主管,并在行政部《配送人员日工作登记簿》上签字确认。 3、下班时,配送员要把配送车辆等公司的交通工具停在指定的位置,并且要锁好大锁,车门。 二、注意事项 1、严禁酒后开车,司机在上班待命时间内不准喝酒。 2、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门。 3、要严格按顺序和行车路线行驶,违规损坏货物,按货物价值赔偿。

公司员工入职须知

员工入职须知 欢迎您成为瑞海企管大家庭的一员! 为了使您尽快融入工作环境,在您了解公司基本情况及规章制度的同时,我们提供《新员工入职须知》,请您仔细阅读后签字,签字件我们将会存放在您的个人档案中。 一、个人资料 1.您加入瑞海企管时,须向公司提供身份证、毕业证书学位证书及相关资格证书的原件及复印件;原单 位离职证明;一寸蓝底彩色免冠近照两张;户口本页复印件或户籍证明;近期市级以上医院的体检证明;养老手册;外部人事档案存放点等资料。并亲笔填写准确的个人信息。 2.当个人资料有以下更改或补充时,请于发生后一个月内填写个人情况变更说明并出具相关证明,交至 大区人事工作人员或办事处文员,以确保与职员有关的各项权益:姓名、家庭地址、电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、结业证书或进修毕业等资料。 3.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,除由员工本人一概承担由此 引发的后果及责任外,同时终止试用或解除劳动合同。 二、报到程序 1.应聘者通过公司笔试、面试、背景调查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。 2.接到录用通知后,应在指定日期到录用单位报到,如故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行 确定报到日期。 3.办理报到手续:提交个人资料并填写相关《员工登记表》。 4.签订劳动合同(一式三份,一份给员工本人,另二份公司存档)。 5.人事工作人员将开具《报到通知单》或以其他方式通知用人部门。 6.人事工作人员将为您申请开通邮箱、和您确定社会保险缴纳时间和地点。 7.请告之您的人事档案存放地点,以便及时将您的档案转移至公司统一托管处。 8.人事工作人员将为您进行入职培训,包括企业文化展示、人事、财务等相关制度培训、熟悉公司环境、 观看视频教材等。 9.人事工作人员将安排您与试用部门负责人见面:由部门负责人向您说明您的岗位职责、工作内容及考 核标准,进行后续工作安排;并由报到部门负责人引导您与本部门及相关联部门的员工见面,做相互介绍和关联工作衔接。 三、试用与转正 1.试用期详见《劳动合同》上约定的期限。此期间,如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大 差距,或由于其他原因而决定离开,可提出离职并按规定办理离职手续;相应的,如果您的工作无法达到公司要求,公司也会终止对您的试用。 2.试用培训:试用期间主管将对您进行工作指导,使您熟悉岗位作业技能。 3.试用期满前一个月,人事工作人员会进行转正提示,您需要填写《试用期转正考核表》,由试用部门 安排转正面谈并签署意见后,人事部门按权限报批。 4.如果人事资料不齐全,公司将不予转正。

某汽车公司新员工入职须知

《某汽车公司新员工入职须知》 新员工入职后,须认真遵守以下规定,如有违反,按公司相关制度处理: 1、严格遵守上下班时间(时间表如下),不迟到、不早退,有事、有病按规定程序请销假,不得旷工,旷工一天按3天缺勤记入考勤;夏季作息表为:上午7:50之前到厂签到,8:00开始工作,午休12:00开始至13:30,下午13:30工作,17:30下班签退;冬季作息表为:7:50之前到厂签到,8:00开始工作,午休12:00开始至13:00,下午13:00工作,17:00下班签退。 如遇公司及部门安排的培训等事宜,所有人员必须参加,下班时间推迟。 2、胸卡只限本人在公司内使用,严禁转借,丢失后必须立即到人力资源部备案,补领新卡,大学生在实习过程中佩戴临时上岗证,实习结束分到部门后换戴正式上岗证。 3、实习期间到办公大楼办事的大学生,需在一楼保安处登记并领取临时出入门禁卡上楼,办完事下楼后把门禁卡交还到原处。 4、公司规定到办公大楼1至6层办事人员不许乘坐电梯,需步行走楼梯上下。 5、保持仪容仪表干净整洁,按公司的规定着装:进入厂区严禁穿拖鞋、短裤、背心;生产部门员工要求统一穿着工装;进入车间,禁止穿裙装、前不封口及鞋跟高度超过4cm的鞋;职能部门的女职工着工装时,下身可穿西裤或简洁大方裙装,不着工装时,要求以职业装、套装为主;不允许穿镂空服装、牛仔装、运动装、T桖衫、无袖服装、七分裤、松高鞋、凉托等,穿裙装必须穿筒袜;职能部门的男职工不穿工装时,冬季穿深色西装,夏季穿白色或浅色衬衣、深色西裤。 6、上下班在厂区行走按指定路线,自觉配合保安工作,不得抄近道。 7、走路时忌勾肩搭背,嘻笑打骂,不得插兜且必须排队,两人成行,三人成列,右行。 8、个人自行车、摩托车、汽车不准进入厂区,车辆一律上锁停放在车棚的指定位置,排放

签约时的注意事项

签约时的注意事项 签约时要注意的问题有哪些? 1、就业协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。就业协议是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式。(劳动合同是毕业生上岗后,从事何种岗位、享受何种待遇以及相关的权利和义务的法律依据)。 2、就业协议的主体合法原则。签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格。对毕业生而言,就是必须取得毕业资格,如果毕业生在派遣时未取得毕业资格,用人单位可以不予接收而无须承担法律责任。 3、填写用人单位名称时,务必注意,是否与单位的有效印鉴上的名称一致,如不一致,协议无效。 4、学生填写自己的专业名称时,要与学校教务处的专业名称一致,不能简写。 5、试用期与见习期的时间。外企、合资企业、私企一般采用试用期,根据合同期的长度,可以由1-3个月不等,通常试用期为3个月,不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用

见习期,通常为一年。试用期和见习期只取其中之一,将另一项 划去。 6、违约金。由学生和用人单位双方协定。不少单位为了“留住”学生,以高额违约金约束学生。学生应该在协商中力争将违 约金降到最低,通常违约金不得超过5000元。 7、现行的毕业生就业协议属“格式合同”,但“备注”部分 允许三方另行约定各自的权利义务。为了防止用人单位承诺一套,做一套,毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇 在备注栏中说明,如发生纠纷,可以及时向法庭举证,维护自己 的合法权利。 8、学生在签订“协议”时,必须严格按照规定的步骤。等用 人单位填写完毕、盖章后再到学校就业指导中心鉴证盖章。有的 学生偷懒,自己填写完毕后就直接到学校毕业生就业指导中心要 求盖章。后果是,单位在填写时,工资待遇等与过去承诺的大相 径庭。学生不满却因为自己和学校都已经签字盖章,回天无力。 要不逆来顺受,要不就被迫违约,赔偿用人单位。 事后诸葛亮:找份工作不容易,找份好工作更不容易,于是 你也许会草草“就范”,让那些忽略的细节扰乱你进入职场后的 心情。且听此地事后诸葛亮,帮你防范可能对你的伤害。 现象一:工资大缩水很多学生在进单位后实际拿到的工资 与协议书上写好的工资数额相比大大缩水,原因是公司依法代扣

新员工入职流程与注意事项完整

新员工入职流程与注意事项 一、到职前(部门经理负责) 1、班前会时让本部门其他员工知道新员工的到来,交代对待新员工注意事项。 2、准备好新员工办公场所、办公用品。 3、准备好给新员工培训的部门内训资料。 4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。准备好布置给新员工的第一项工作任务。 二、部门岗位培训(部门经理负责) 到职后第一天: 1、用人部门带领到人事主管报到,人事主管办理入职手续,人事主管岗前培训: ①、企业历史与愿景、企业组织架构、主要业务。 ②、企业政策与福利、企业相关规章制度、绩效考核。 ③、企业各部门功能介绍。 ④、企业整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。带领回用人部门报到。 2、到部门报到,经理或主管代表全体部门员工欢迎新员工到来。 3、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场所。

4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。 5、新员工工作描述、职责要求。 6、讨论新员工的第一项工作任务。 7、派老员工陪新员工到企业餐厅吃第一顿午餐。 到职后第三天: 1、部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。 2、对新员工表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标。 3、设定下次绩效考核的时间。 到职后第十五天: 部门经理与新员工面谈,讨论试用期十五天的表现,填写绩效考核表。 到职后第三十天: 部门经理与人事主管一起讨论新员工表现,是否合适现在岗位,填写新员工试用期内表现评估表,并与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工企业绩效考核要求与体系。 三、新入职员工事项指导标准 1、如何使新进人员有宾至如归的感受

新员工入厂须知 (1)

新员工入厂须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,尽快熟悉本公司、了解本部门和本岗位的工作情况,使我们合作能够轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定。 一、员工须认真学习和严格遵守国家法律、法规及本公司、本部门的规章制度、劳动纪律。 二、员工要爱岗敬业、尊重领导、服从管理和安排;要发扬爱护工厂、热爱工作岗位、关心同事、搞 好有关生产、生活、业余文化生活等相关事宜。 三、员工进入工作岗位,必须严格按照生产设备操作规程进行生产,做到安全、均衡、文明生产,保 证生产能够按时、按质、按量完成上级指定的生产任务。 四、入职:员工入职时须向公司办公室提交个人身份、学历证明等有关有效证件原件和复印件各1份, 个人近期一寸彩色照片三张,上述证件原件在办公室查验后将立即返还员工。公司和员工签订劳动合同,新进员工的试用期为二个月,试用期满后转为正式员工的公司依法办理社会保险手续。 试工6天内,被认为不适合工作岗位而辞退的员工,无权要求按劳动合同标准结算工资,而是由公司按每天15元的标准发放试工报酬;自己要求离职的员工,视为自动放弃该试工报酬。五、离职:员工无论任何原因和情况离职,都须提前一个月(特殊岗位二个月)在公司人事部领取离 职申请表并按公司规定办理好离职手续。对正常离职人员的工资公司将按当月工资发放日如期打到员工个人的银行帐户上。未提前申请的均为紧急辞工,视为该员工同意公司扣除其总结算工资的50%以支付培训费、紧急核算手续费等补偿。试用期内离职人员、公司辞退人员(即违反公司规章制度或不胜任此工作岗位者),公司将在当日算清工资,于次日下午4点后在保安室领取,﹙违反规章制度者将按照犯错的程度给予相应的处罚﹚。 六、劳动纪律:要求员工佩戴厂牌,穿工作服上班,严禁员工上班期间串岗、睡岗、严禁员工之间吵 架、斗殴,员工不得代人打卡,否则打卡人和被代大卡人每次各罚款50元。 七、请假:员工请假须填写《请假单》并经过有相应审批权限的主管签字后方为有效,无请假者或请 假未获批准擅自离岗者按旷工论处,旷工一天公司将给予扣除当事人3天基本工资的处罚。员工在未告知的情况下擅自离岗,一律以旷工论处,连续旷工2天或者一个月累计旷工3天者按自动离职处理,并视为放弃结算当月薪资的权利。

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