广交会详细流程

广交会流程

1. 预定摊位，公司会搞定

a) 建议下次可能的情况下能够特装，对新客户吸引力比较大

b) 特装的话，时间至少提前一个星期（问当地一些装饰商了解到）

2. 获得摊位号，分发给各个新老客户

a) 有利于加强老客户之间的联络

3. 摊位改装和装修风格确定，

a) 摊位改装103届是与麦先生联系：电话：020-2608****

b) 装修，103届装修人为：蒋先生：136XXXXX，本次风格为，整个摊位浅蓝色贴纸，5张工厂实拍照片，具体参考103届广交会喷绘资料文件夹，铺地毯。

c) 装修方面，可能再加大点力度，效果可能会更好一点

4. 准备布展产品及用品

a) 本次产品：

i. 按摩椅：CM-105A,CM-105,CM-166,CM-101,CM-1TF

ii. 脚摩：CM-201A(带腿部)，CM-201A(不带腿部)，CM-201C,CM-218,CM-201D b) 辅助用品：

i. 剪刀

ii. 笔记本（4本）

iii. 配套装卸工具（主要是螺丝刀一把）

iv. 美工刀1把

v. 订书机2个

vi. 订书针6盒

vii. 名片 6盒

viii. 签字笔 5支

ix. 记号笔 3支

x. 皮痒一套

xi. 拖线板3个

xii. 样本 800本

xiii. 透明胶带4卷

xiv. 计算器 1个

xv. 打包机（本次从***借过来）

5. 唛头写明摊位号和联系人

a) 最重要是摊位号，会场会根据摊位号送到位，要不然会不好寻找

6. 送货至仓库，记下集装箱编号

a) 记下集装箱编号，有利于到时货物的及时寻找

7. 预定机票

8. 领参展证：一般是宁波交易团会有带队人员，统一领取

9. 布展，（4月11号~4月14号上午）

a) 查看展位整改是否符合要求，若不到位，联系现场会展管理人员进行整改

i. 中间隔层是否已经去除（本届展会）

ii. 后壁架子的削去是否符合要求（本届展会）

b) 装修是否到位，若不到位，装修承包商进行联络改善

i. 整个摊位用浅蓝贴纸（本届展会）

ii. 5张KT板喷画（本届展会）

iii. 工厂俯视图，加灯（本届展会）

iv. 两个摊位地毯铺上（本届展会）

v. 加电源插座

c) 产品开箱，要对每个部件，每个包装材料进行编号，以方便撤展重新包装时不会张冠李戴！

d) 产品搬到位

i. 最好能在出厂前，公司内部模拟摆放，画出布置图

e) 寄存包装材料，本次包装材料寄存在蒋先生（装修商家）

10. 展出中（4月15号~4月20号下午16：00）

a) 每人一笔一本

b) 名片钉入样本，目前状态，一天准备100本左右

c) 客户名片夹入本子，并做必要的描述，并同时进行A B C D四等划分

d) 必问问题：

i. 要名片来，自哪个国家

ii. 有没有做过这个产品

iii. 做过的话，量有多少

iv. 最近有没有时间到工厂参观

e) 必介绍点：

i. 我们是专业做OEM的按摩椅，脚摩工厂

ii. 我们给SANYO,OGAWA做代加工（这点尤其重要）

iii. 我们的机芯和机架优势

11. 撤展：（4月20号下午16：00~20：00）

a) 最后一天，16点左右，取到包装箱

b) 打包（本次打包机从凯士乐借过来）

c) 联系展会人员，免费拉货到指定场地

d) 由宁波交易团统一托运回宁波，或联系凯士乐派车前来接送。办入场证，与宁波交易团领导联系！

e) 货运签单完成，回宾馆好好休息

参加展会流程

参加展会注意事项展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中，在确定了参展目的后，选择对应的展览会是关键。申请参展选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样，展位便得到最后的确定。费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。展台位置展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给展会主办者，越容易得到好的位置。标准展台除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米×３米），成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是单位名称。展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果越早申请参展，越有机会向展会主办者寻求该种展位。特殊装修超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。

大学生广交会实习报告

大学生广交会实习报告 [模版仅供参考，切勿通篇使用] 广交会概况中国进出口商品交易会，原名中国出口商品交易会，又称广交会。1957年春季起每年春秋两季在广州举办，已有近五十年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。广交会由50个交易团组成，有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。广交会贸易方式灵活多样，除传统的看样成交外，还举办网上交易会。广交会以出口贸易为主，也做进口生意，还可以开展多种形式的经济技术合作与交流，以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集广州，互通商情，增进友谊。自在第100届广交会开幕式上宣布，从第101届开始，广交会的正式名称将由“中国出口商品交易会”更名为“中国进出口商品交易会”。一字之差标志着历史性的飞跃，中国20多年来以扩大出口为支撑点之一的经济发展模式正在转型。广交会名字的改变是非常具有意义的一个象征，即中国正努力从出口导向的外向型经济模式向出口、进口和内需并重的开放型经济转变。工作篇这是我第一次参加大型的商贸活动，我觉

得很高兴。这次实习的地点是琶洲会馆，琶洲会馆第一期主要展出工业类和进口类产品，第二期则是日用消费品类。我的实习时间是10月14日至10月30日，主要任务是办证中的制证工作。我所在的办证区是采购代表区域，主要为采购商国内代表以及外商陪同下的翻译员办理进场证件。我所在的小组由5个人组成：组长，收银员，电脑员，制证员，过塑员。组长负责审核证件，确定采购代表办理进场证件的天数，收银员收钱、出证，电脑员录入资料，接着就是我的工作—制证，最后由过塑员把证件夹在塑胶膜上过塑，扣上绳子交给客商。制证的工作是在采购商国内代表进场证上贴上采购代表照片，盖上102届中国进出口交易会证件专用章，贴上防伪膜。过程比较简单，但是要注意的事项还是很多的。例如拿到进场证后需要先确定收银员盖上了证件有效起止日期；采购代表提供的照片尺寸需为大一寸，小的要重拍，大的需修剪；盖章时力度要拿捏得当，章要盖得清晰……只有把这一切都做好，才能保证客人能顺利进场，不因证件不及格需重新办证而耽误时间。制证也是一个非常重要的过程。此外，客人多的时候，我也会帮忙，主动回答客人的咨询，帮助电脑员整理资料……总结篇经过广交会实习，我感受良多。责任意识最重要。办证过程虽然比较琐碎，但是对于我来说它是一份责任。办好一张证，努力做到零废证是我们的责任。客商看来，它是广交

展览展会操作流程(详细操作流程及附表)

时尚实业展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1．0 参展目的及原则时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集时尚实业参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作 3．1 信息调研

参加广交会的流程

参加广交会的流程文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

参展企业资质标准一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明，并已办理进出口企业代码。二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准。（注：广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中，扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额）：三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商（协）会（见）会员资格。四、属下列情况之一的企业禁止参展：（一）商务部向社会公告的违规违法企业，在公告期内禁止参展。（二）国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展；无处罚期限的，从处罚之日起连续六届禁止参展。（三）因违规转让或转租（卖）广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定，并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。

（四）因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为，被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响，被取消参展资格的企业。五、参展展品要求属下列情况之一的展品禁止参展：（一）《》规定之外的展品。（二）不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。（三）涉及商标、专利、版权，但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。（四）在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。（五）被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定，包括《广交会出口展展位使用责任书》、《》、《》等。中国进出口商品交易会参展展品范围第三期

参加广交会的流程

参展企业资质标准一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明，并已办理进出口企业代码。二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准。（注：广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一般贸易和进料加工贸易出口额中，扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额）：三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区管理的相关商（协）会（见广交会展馆商品及展区分类表）会员资格。四、属下列情况之一的企业禁止参展：（一）商务部向社会公告的违规违法企业，在公告期内禁止参展。（二）国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展；无处罚期限的，从处罚之日起连续六届禁止参展。（三）因违规转让或转租（卖）广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定，并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。（四）因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为，被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响，被取消参展资格的企业。五、参展展品要求属下列情况之一的展品禁止参展：（一）《中国进出口商品交易会参展展品范围（出口展）》规定之外的展品。（二）不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品

检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。（三）涉及商标、专利、版权，但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。（四）在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。（五）被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定，包括《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》等。中国进出口商品交易会参展展品范围第三期第一期： 2014年4月15日-19日第二期： 2014年4月23 日-27日第三期： 2014年5月1日-5 日电子及家电类日用消费品类纺织服装类照明类礼品类鞋类车辆及配件类家居装饰品类办公、箱包及休闲用品类机械类医药及医疗保健类五金工具类食品类建材类进口展区化工产品类进口展区

展览展会操作流程(详细介绍)

5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整

升级。/ 1．0 参展目的及原则济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应

为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作 3．1 信息调研参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包

广交会详细流程

广交会流程 1. 预定摊位，公司会搞定 a) 建议下次可能的情况下能够特装，对新客户吸引力比较大 b) 特装的话，时间至少提前一个星期（问当地一些装饰商了解到） 2. 获得摊位号，分发给各个新老客户 a) 有利于加强老客户之间的联络 3. 摊位改装和装修风格确定， a) 摊位改装103届是与麦先生联系：电话：020-2608**** b) 装修，103届装修人为：蒋先生：136XXXXX，本次风格为，整个摊位浅蓝色贴纸，5张工厂实拍照片，具体参考103届广交会喷绘资料文件夹，铺地毯。 c) 装修方面，可能再加大点力度，效果可能会更好一点 4. 准备布展产品及用品 a) 本次产品： i. 按摩椅：CM-105A,CM-105,CM-166,CM-101,CM-1TF ii. 脚摩：CM-201A(带腿部)，CM-201A(不带腿部)，CM-201C,CM-218,CM-201D b) 辅助用品： i. 剪刀 ii. 笔记本（4本） iii. 配套装卸工具（主要是螺丝刀一把） iv. 美工刀1把 v. 订书机2个 vi. 订书针6盒 vii. 名片 6盒 viii. 签字笔 5支 ix. 记号笔 3支 x. 皮痒一套 xi. 拖线板3个 xii. 样本 800本 xiii. 透明胶带4卷 xiv. 计算器 1个 xv. 打包机（本次从***借过来） 5. 唛头写明摊位号和联系人 a) 最重要是摊位号，会场会根据摊位号送到位，要不然会不好寻找 6. 送货至仓库，记下集装箱编号 a) 记下集装箱编号，有利于到时货物的及时寻找 7. 预定机票 8. 领参展证：一般是宁波交易团会有带队人员，统一领取 9. 布展，（4月11号~4月14号上午） a) 查看展位整改是否符合要求，若不到位，联系现场会展管理人员进行整改 i. 中间隔层是否已经去除（本届展会） ii. 后壁架子的削去是否符合要求（本届展会） b) 装修是否到位，若不到位，装修承包商进行联络改善 i. 整个摊位用浅蓝贴纸（本届展会） ii. 5张KT板喷画（本届展会）

参加展会流程--

参加展会流程一、参加展会的初步规划： 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面考察，制定展会计划； 2、与展会主办单位或代理公司联系，取得初步资料（包括展会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册、是否承担产品运输费等）； 3、选定场地及展位费确定； 4、与展会主办单位或代理公司签订合同并索取发票； 5、与展会主办方代表联络,告知我方联系方式； 6、展会出入工作证或胸卡的发放。二、确定展会时间表及出行计划： 1、确定参展时间、布展时间； 2、确定参展负责人，负责人需做出参展费用预算（报展费、布展费、撤展费、食宿费等）； 3、确定参展人员； 4、确定出行计划： a、搭乘交通工具的选择及预定； b、市内交通路线图的准备； c、住宿的选择及预定。三、展品和相关资料的准备：

1、选择并准备参展产品； 2、制作产品说明书、宣传册、地基图等； 3、参展人员及重要人员名片； 4、备份空白合同、客户信息登记表； 5、办公用品（相机、笔记本、投影仪、中性笔、圆珠笔、笔记本、回形针、文件夹、档案袋等）。四、联系物流，指示运输承包商将设备运送至会场： 1、确定物流运输及价格； 2、确认运输时间及到货派送时间。五、现场看展会场馆或场地： 1、确定场地位置； 2、查看租用的设备及所有用品,了解其功能； 3、产品布展。六、将所有参展的产品做最后检查。七、展览期间有注意事项： 1、在开馆前到达自己的展位； 2、详细记录每一个到访客户的情况及要求； 3、对于没有把握的产品需求,不要当场承诺,应及时报告总部作出合理答复.一旦应诺,必须按质按期完成； 4、将潜在商机及顾客资料进行汇总，以便及时处理及回应； 5、合理安排人员（客户登记、产品讲解等），制定工作计划；八、展会结束后对本次展会进行总结。

参加展会流程解读

参加展会流程参会准备确定参展负责人确定参展人员确定参展产品准备物品和资料费用预算宣传资料报展、布展、撤展、食宿服装办公用品名片会场交流收集信息传递信息会后跟踪资料整理联系客户参加展会注意事项

展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中，在确定了参展目的后，选择对应的展览会是关键。申请参展选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后，还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样，展位便得到最后的确定。费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。展台位置展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给展会主办者，越容易得到好的位置。标准展台

除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米×３米），成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是单位名称。展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果越早申请参展，越有机会向展会主办者寻求该种展位。特殊装修超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。展位的装修展会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。家俱

参加展览会前准备流程

展览会流程一、选展展览会形式多样，五彩缤纷，有些是综合型大型展览会或博览会，更多的是专业性展会，根据公司的战役目标，选择适宜的展会是成功的前提。选择展览会应当像寻求产品目标市场那样慎重。因此，事前尽可能地了解展览会的资料，是作出正确抉择的可靠保证。有关展览会的资料可向各主办机构或有关工商会索取，行业杂志和因特网上也有详细的介绍。国内相关的行业商会或相关大客户一般也能提供本行业内有国内或世界影响的专业展览会的情况。考虑到公司实际，对展位场地的租赁综合衡量。具体的展会信息，可浏览参考－展会中国网站，网址：https://www.360docs.net/doc/2c7965000.html, 二、计划根据选展目标，预定好参展展位，根据目标展位提前较长时间做好详细的参展计划。三、展品 "确定适宜可销的产品组合"是参展取得成功的重要步骤。据有关展览中心的统计，到展会观展的客商72%寻求新产品，所以我们不要展示过时或较传统型产品。为了确保产品"适宜可销"，参展前的市场调查和我方相关产品选择非常重要。行业展会云集了众多的产品和商家，要让自己的企业与产品在同行中脱颖而出，让客户牢记，在复杂的展会面前赢得高效率的沟通内融，最重要的就是要突出“异”。从广东国际广告展的经历来看，我们可将重点集中在大Ｓ型（摆动）、大Ｓ型（固定）、优质导光板、太阳能或新能源展示新概念。四、资料：企业和产品形象作为参展企业，必须深刻认识资料准备充分充实的问题，避免耽误参观者和我方的不必要工作时间。所有资料应该准备中、英两种文字版本。外文文字没有错漏，翻译人员不是各个专业都精通，难免在翻译的过程中不能完全表达厂家的意图。中文如部分能用繁体字印制最好，这样会方便来自港澳台的客户。宣传材料的纸张、印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。这些资料是给客户的第一印象。参加一个大型的专业展览会，展览的资料、宣传策划反映出一个企业的综合素质。产品报价单准备一份包含新产品的标准单页，价格定位要合理，确保性价比高。五、布展：强化形象设计展品本身并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适当的图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手段，加以说明、强调和渲染。我方需要调整以产品代替展品的做法，改变产品堆砌的展出方式，加强公司的形象设计。比如，要展出的产品是服装或背包，就要考虑到用模特展示，或事先与展览组织者联系安排专场表演，引起参展买家的兴趣。在以后的展位装修式样上，再适机配上录像机、大屏幕投影机、电脑、鲜花、绿色植物和小礼品，显得气派、庄重、温馨，给参观者留下深刻印象。” 六、目标客户：事先约定向公司现有客户邮寄邀请信或通过E-mail或通过业务电话通知，同重要的客户（或潜在的客户）约定见面时间，以加强业务联系。同时我们作为参展商应在展前有意识地邀请目标客户参观自己在展会的展

举办一个展会的流程

举办一个展会的流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

外贸展会注意事项要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备第二步：展会上的执行第三步：展会后的跟踪，如果这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不可能的，下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的第一步：展会前的准备 1、邀请函：A、告诉客人你们的位置，展位的时间这一步非常重要，如果你能把你的老客户都约到你的展位上，只要你有新产品，基本上有新订单是很容易的事情。对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。 B、给客人的邀请信，除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外，最好还是能附上你们的装修图给客这样的话能方便客人找你。因为展馆如果大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，如果有装修图的话，就很方便了。在这里提醒大家，展位号最好显示在比较明显的地方，这样对客人来说方便很多。我自己经常去客人展位上拜访的时候，发现很难找，因为大多数自己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。 C、注意约见客人的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。 D、约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。大客人通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。 E、以上做好了还有最后一个环节，就是要客人在展会期间的手机号，或者是酒店号码，这样的话即使他没有来的话，如果忘记了，你都可以及时提醒他， F、关于约会时间上其实也有一定的讲究，就是那些非常重要的客人最好约在最前面，因为万一他没来的话，你可以打电话给他，不至于束手无策 2、展台装修：A、装修简洁大方就好。颜色要和产品有对比度，很重要。 B、但是灯光的效果很重要，灯光可以烘托出产品的质感，如果没有选对，反而降低产品质感，所以要稍微研究一下，选择一个对比度好的灯光来展示产品，灯光一定要够亮，但是又不能太热，如果太热的话，一个可能会破坏产品，另外就是太热了会另客人很烦躁，影响谈判 C、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就可以在这里谈，来一个

展会操作流程(含附表)

厂商参展操作流程1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训

6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。2．0 展会信息收集

参加广交会的流程

参加广交会的流程 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

（三）因违规转让或转租（卖）广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定，并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。（四）因拒不服从大会管理、破坏展览秩序等其他行为，被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良影响，被取消参展资格的企业。五、参展展品要求属下列情况之一的展品禁止参展：（一）《》规定之外的展品。（二）不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。（三）涉及商标、专利、版权，但未取得合法权利证书或使用许可合同的展品。（四）在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督管理部门有不良记录且未经复检合格的展品。（五）被司法机关、仲裁机关或知识产权行政管理机关认定侵权的展品。六、参展企业须承诺接受和遵守广交会出口展的有关条款和管理规定，包括《广交会出口展展位使用责任书》、《》、《》等。中国进出口商品交易会参展展品范围

展会流程与准备

展会流程与准备目录一．展前准备 1. 确认展会信息及预算费用 2. 展位选择与布置 3. 展品选择 4. 参展人员确认与分工 5. 携带物品与资料 6. 邀请客户参展二．展会接待 1. 接待注意事项 2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结 1. 客户资料整理与分配 2. 联系跟进客户 3. 总结与效果分析

一．展前准备 1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。 2. 展位选择与布置 1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段 2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。 3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。 4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。 3. 展品选择 1）公司主打产品。 2）具有技术代表性的产品。 3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。 4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。 5. 携带物品与资料

展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。 6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，电话，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。此外，还可通过社交平台（如Facebook，Linedin, Twitter等）对展位进行宣传与推广，并邀请社交平台的潜在客户进行邀请到展位。二．展会接待 1. 接待注意事项全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。参展人员不要坐着，不要看书，不要在展会上吃喝，不要见人就发资料，随时做好接待客户的准备。同时，看管好样品及私人物品。 2. 收集客户信息跟客户交流了解客户的关注点，销售渠道，公司规模和采购量，挖掘客户需求，强调公司及产品的优势，同时要交换名片或联系方式，并记录聊天内容要点，必要时销售样品，最好现场签单，然后邀请客户合影留念。若参展人员多或展位客户不多的情况下，可考虑逛展寻找客户并了解行业技术及新品等。三．展后跟进与分析总结 1. 客户资料整理与分配整理好客户名片，联系方式及对应客户的展会现场沟通内容与要点，然后按序号编排好客户资料，并转达给同事跟进。 2.联系跟进客户业务员需整理好客户资料，了解客户资料背景及需求，及时通过邮件，在线聊天方式或社交平台对客户进行有效跟进。

参展商展会工作流程

展会工作流程总结一、展会前的准备工作： 1、获得展会信息，联系参展事宜。需要了解确认的信息如下： ?展会信息：展会的性质规模；往年的参展商、观众及效果；时间；位置。?展台租赁、使用：展台大小、位置、收费情况；展场用水用电用气的配备（有几个插座、是否可以外接电源）；免费提供哪些物品和服务（桌椅、垃圾桶）；展台使用注意事项（是否可以直接在墙上粘贴挂画）参展商手册、广告：参展商手册上的公司宣传页面的内容、公司简介内容。?了解展会现场的配套服务备用：比如展具租赁、打字、复印、名片制作、电话、传真、快餐配送、开水供应等；是否为参展商提供座谈会、研讨会场所等。 2、展会用品准备。需要准备的物品如下： ?办公用品：参展人员登记薄、黑色签字笔、双面胶、透明胶带、订书机、订书钉、曲别针、剪刀、壁纸刀、收集名片的小箱子、白板和白板笔及板擦（必要时需要准备）。 ?其他用品：展会地毯、卫生纸、一次性纸杯、饮用水、咖啡、烧水壶、桌布、电源线、插排、抹布、螺丝刀工具箱、钳子、扳手、展会用的灯具、电视、放置cut way的展架、一个用来收集杂物的箱子。

此外，可以考虑准备劳保手套和创可贴、尼龙绳 ?宣传用品：产品样本、光盘、展台用的宣传挂画和展板、楣板制作、宣传赠品、产品的CUT WAY、公司相关人员的名片。备注：在展会前需要根据经验预测，将我们的产品样本先成套的准备出一部分，并在产品图册上装订名片备用。 ?会场上的运输工具：叉车、小拖车等。需要提前落实会场是否有提供该项服务的机构，提前预约联系好。 ?展会用的桌椅、展架等相关物品租赁：根据情况提前落实，和领导确认是否需要租赁。 3、车辆、物流、人员调度和仓储。人员调度。 ?展会前将各项工作分配提前安排好。例如：准备工作人员分工、布展人员及分工、展会开始后的值班安排（接待人员、讲解人员、拍照摄影人员、卫生保洁、资料搜集人员等）、展会结束的撤展安排。车辆、物流调度。 ?像是青岛的这次展会，由于在公司所在地举行，车辆和物流的调度很方便，车辆可以用公司的车辆、物流联系我们的合作单位。 ?如果是在异地举办是需要提前联系托运公司确认车辆问题。需要落实的问题：托运方、费用、时间、运输路线、收发货地址。展会上的临时仓储 ?提前联系好仓储地点。位置、收费、安保问题都要考虑在内。

参加广交会的流程

参加广交会的流程一、依法取得法人营业执照和外贸经营者备案登记证明，并已办理进出口企业代码。二、广交会统计口径下企业出口金额须达到以下最低标准。（注：广交会统计口径下的出口额是指中国海关统计的一样贸易和进料加工贸易出口额中，扣除非看样成交产品如大米、大豆、原油、成品油、煤炭、焦碳、金属及非金属矿产品、烟草等后的出口额）：三、具有与所申请参展展区对应、负责该展区治理的相关商（协）会（见广交会展馆商品及展区分类表）会员资格。四、属下列情形之一的企业禁止参展：（一）商务部向社会公告的违规违法企业，在公告期内禁止参展。（二）国家工商、海关、税务、质检、外汇、环保、药监等部门通报的违规违法企业, 在处罚期限内禁止参展；无处罚期限的，从处罚之日起连续六届禁止参展。（三）因违规转让或转租（卖）广交会展位、涉嫌展品质量与贸易纠纷投诉、知识产权侵权等行为违反大会相关规定，并处于被取消参展资格处罚期限内的企业。（四）因拒不服从大会治理、破坏展览秩序等其他行为，被大会认为对广交会声誉或正常运营造成较大不良阻碍，被取消参展资格的企业。五、参展展品要求属下列情形之一的展品禁止参展：（一）《中国进出口商品交易会参展展品范畴（出口展）》规定之外的展品。（二）不符合《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国进出口商品

检验法》及其他有关出口产品质量法律法规规定的展品。（三）涉及商标、专利、版权，但未取得合法权益证书或使用许可合同的展品。（四）在商务、出入境检验检疫机构、药品等质量监督治理部门有不良记录且未经复检合格的展品。（五）被司法机关、仲裁机关或知识产权行政治理机关认定侵权的展品。六、参展企业须承诺同意和遵守广交会出口展的有关条款和治理规定，包括《广交会出口展展位使用责任书》、《中国进出口商品交易会出口展参展须知》、《中国进出口商品交易会出口展参展商服务指南》等。中国进出口商品交易会参展展品范畴第三期

举办一个展会的流程

企业参加展会流程及注意事项

企业参加展会流程及注意事项随着国内经济的活跃，经济交流活动越来越频繁，展会业也进入了一个繁荣时期，很多中小企业也在筹划着参加展会的计划，或许有第一次参展的，也可能是展会的常客。今天我们主要来了解下企业参加展会的流程。展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分，应被列为全盘市场计划之中。在确定了参展目的后，选择核实的展览会是关键。报展程序选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。展台位置展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。标准展台除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米Ｘ３米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。展览会的标准展位中，有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。特殊装修超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。展位的装修大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特殊装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。家俱大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。

展览展会操作流程(详细介绍)

济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程（提案） 1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研 3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0展会策划 4．1展位选择 4．2展台布置 4．3广告信息发布 4．4潜在客户邀请 4．5展品及布件的运输和保管 5．0参展人员 5．1参展人员的分工 5．2参展人员行为规范和培训 6．0展会总结 6．1效果分析 6．2信息收集 6．3总结报告附件： 1．年度展会信息收集表格 2．参展信息及参展提案 3．展会预算表 4．参展方案模板 5．展会信息收集概要 6．客户信息登记表 7．总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1．0 参展目的及原则济南蓝鹏电子有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集济南蓝鹏电子有限公司参展原则： 1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。 5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。 6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。 2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。 3．0 参展前准备工作