公司快递签收登记表

序号收件时间快递公司快递单号

收件人

姓名

签收时间代签人领件人备注

1 2 3 4 5 6 7 8 9

公司快递收发管理制度模板

公司快递收发管理制度模板为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎参阅。 1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。 2、适用范围适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠）。

快递收发管理规定(确定版)

快递收发管理规定一、目的：为了规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。二、适用范围：全体员工。三、定义： 1．公司性快递：指公司员工因工作需要，向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。 2．非公司性快递：指员工因个人需求，寄送、收发快递物品。四、权责范围： 1.人资行政部 1)前台：负责公司快递物品的签收及发放管理。 2)保安室：负责所有快件（非仓储部件）的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作； 3)设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。 2.仓储部： 1)负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。 2)仓储部件的寄送、收发，由仓储部自行签收及确认，保安不作任何签收承诺。如因此产生的任何快件问题，由仓储部承担。 3.其他部门：协助前台对快递物品进行签收。五、公司件寄送规定： 1.因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者，可于下午17:30前将快递交至保安室，快递员在晚上19:00左右进行统一取件（控制成本，选择非顺丰公司）。 2.因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者，自行联系快递公司后，在快递员到达时自行将快件交给快递员（控制成本，选择非顺丰公司）。 3.因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者，填写《快件急送申请表（附表三）后，经部门负责人签名并交至保安室，可选择顺丰速递进行派送。 4.仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者，需自行联系快递公司，自行寄件，并做好相关登记记录。仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室，如因特殊原因需经由保安室暂时管理及代寄的，需填写好相关记录表格。

公司快递收发管理规章制度-

1.总则：为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.范围：本公司所有员工均属之 3.定义： 3.1 快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物以及其他货品等。 4.组织与权责： 4.1：总务部：负责公司快递物品的收发管理 4.2：其他部门：协助总务进行部门快递物品的发送，审核及接收。 5．流程图：(无) 6 .执行说明： 6.1快递的签收与发送 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1总务部门收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时转交给相关部门人员。 6.1.1.2物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 6.1.1.3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。 6.1.2快递的发送 6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到总务部填写《邮件发送登记表》进行登记，经部门负责人审核后交门卫处，由总务部门联系快递公司统一发送。（各需求部门于每日16:00前提出需求） 6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，总务部门可拒接受理，且快递费用可酌情不予报销。 6.1.2.3为降低公司快递成本，原则上所有快递物品均以邮寄方式寄送为优先考虑，如以快递方式寄送者，必须经过部门负责人签字审批方可。 6.1.2.4各需求人员必须在《邮件发送登记表》上详细注明收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，总务部门有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且总务要求无效者，总务部门有权据发该物品，并将情况报备部分负责人处理。

《快递收发管理办法》

关于发布《快递收发管理办法》的通知【集团-人力行政-2017-制度-020】各体系、各中心、各区域：为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，公司特制定了本管理办法。该制度自发布之日起实施。附件：《快递收发管理办法》人力行政中心 2017年6月9日主送：各体系、各中心、各区域抄报：总裁、副总裁主办部门：人力行政中心联系人：电话：

快递收发管理办法 1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，公司特制定了本管理办法。 2、适用范围适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠)。

公司收发快递管理制度

公司收发快递管理制度 1．目的规范公司收发快递管理，确保公司快递收发及时、准确、高效。 2.适用范围适用于公司全体员工。 3.职责行政人事部负责快递供方评审、选择。负责快递签收发件工作，并对收发件进行登记。负责账单收集与核对。财务部负责快递费用结算。 4.工作要求 4.1 行政人事部根据业务需要选择快递供方评审，并根据《供方评审工作规范》进行评审，评审合格后签署合作协议。 5寄件流程 5.1填写快递单寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方的详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编）。前台需在《快递件收发登记表》登记，寄件人在《快递件收发登记表》签字确认，说明寄付事由。 5.2检查与包装前台负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。 5.3通知取件前台（电话）通知快递公司来公司收件，保留寄件单据，并在《快递收发登记表》登记。6寄件规定 6.2严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 6.3公司所有寄件的快递单由前台统一保管（保管期3个月）便于对账、查询。 7收件规定 7.1非到付快递件由前台签收，登记后，及时通知收件人领取。 7.2个人到付快递件，前台应及时通知收件人付款签收（公司不予结算），公司到付件，收件人需在《快递件收发登记表》签字，说明事由。 8遗损件索赔 8.1寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失与损坏的，应第一时间把单号报到前台，由前台与快递公司进行索赔，寄（收）件人必须给与相关配合。 5.4.2前台需对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的

公司快递收发管理办法标准

上海微创公司快递收发管理办法一、总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收、分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。二、范围：本公司所有员工三、定义： 1、快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 2、公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。 3、非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。四、职责与权责： 1、前台（目前王明）：负责公司快递物品的接收分发管理。 2、其他部门：负责部门快递物品的接收。五、公司性快递件接收执行说明 1、各部门人员办理快递时，应确定具体接收的联系人及联系方式。 2、快递到达后，快递公司电话通知具体的办理人员，由其办理人员直接验收签收。 3、各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。也可通知公司前台，由公司前台签收，并在《快递签收登记表》登记；前台随后通知接收人领取快递，并要求其在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

六、未知快递件接收 1、快递到达后，由公司前台签收，并在《快递签收登记表》登记，并做好外包装验收，并通知相关人员领取，有关人员必须在接到通知当天完成领取。 2、无法确定具体负责人的快递件，外包装无破损，由前台直接接收；外包装有破损，由前台现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。 3、快递领取人要在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。七、非公司性快递件接收执行说明： 1、快递接收（1）快递到达，接收人在办公室的，则由其本人签收；如接收人不便接收的，则需其个人委托他人或前台签字签收，他人或前台未接到委托通知不应接收。（2）前台接受委托后，签字接收快递，但不承担验货、清点和质量责任。 2、快递领取个人快递领取时，要在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

快递收发管理规范(含表格)

快递收发管理规范 1.0目的为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.0范围本公司所有员工均属之 3.0定义快递物品是指公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等。 4.0组织与权责 1、行政部前台：负责公司快递物品的收发管理 2、其他部门：协助前台进行部门快递物品的发送，审核及接收。 5.0流程图流程图1（收件流程图）

流程图2（寄件流程图） 6.0流程执行说明 1、快递的接收：行政部前台或当天值班人员在收到快递时，了解清楚付费情况后，一定要将快递跟《快递单》据内容（特别是托寄内容）核对无误后，在《快递单》收件人签名处签上本人的名字并注明日期和时间，然后在《快递签收登记表》上登记快递情况并妥善保留好相关单据；拔打分机号码通知指定快递收件人到前台领取物品并在《快递签收登记表》上签字登记。前台应妥善保留好相关记录及底单。特殊情况下，指定快递收件人不在公司，可拔打手机号码或腾讯留言告知对方，如指定快递收件人需部门同事代领则需告知前台或值班人员代领人姓名工号等基本信息，代领取人必须在《快递签收登记表》上签字登记以备查验核对，指定快递收件人则需在事后去前台在《快递签收登记表》上签字确认。 2、快递的发送：因工作需要，需向外部快递物品者，需将快递物件及《物品放行条》一起送至行政部前台处并详细填写《快递发件登记表》，由行政部前台联系快递公司统一发送。前台填写快递单并电话通知快递公司取件，并妥善保留好相关单据，并把单号反馈发件人，由发货人自行跟踪。发件人应自行清点物品及确认物品包装安全可靠；发件人开据《物品放行条》需本部门经理签字审核，经理快递物品需副总签字审核；各需求人员填写《快

《快递收发管理办法》

《快递收发管理办法》标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-