《本科毕业论文撰写规范》

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《本科毕业论文撰写规范》

附件2本科毕业论文撰写规范

为进一步规范毕业论文撰写工作,提高撰写质量,根据中华人民共和国国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》,以及国务院学位委员会和学校的有关规定,特制定本规范。

一、毕业论文的结构

毕业论文的结构依次为:①封面;②目录;③中文摘要(含关键词);④英文摘要(含关键词);⑤正文(含前言、正文主体和结论);⑥致谢;⑦参考文献;⑧注释;

⑨附录;⑩封底。

二、毕业论文各部分内容及撰写要求

(一)封面。包括毕业论文的题目、作者信息和指导教员信息。其中题目是毕业论文总体内容的体现,应确切、恰当、鲜明、简短,精炼。

(二)目录。反映论文的纲要,应列出中英文摘要、正文、致谢、主要参考文献及附录等各组成部分的标题(一般为三级),要求层次清楚,逐项标注页码。

(三)中英文摘要。摘要应高度概括论文的主要内容,反映论文的主要信息,具有独立性和完整性。内容一般包

括研究目的、方法、成果和结论等。要求用中、英文分别书写,一篇摘要一般为400字左右,英文摘要与中文摘要的内容必须一致。摘要中一般不用图、表、化学结构式、非通用符号和术语。

(四)关键词。关键词是为了文献标引工作,从论文中选取出来用以表示全文主题信息的单词或术语。关键词尽量使用《汉语主题词表》等词表提供的规范词,一般为3-5个。在英文摘要后,应标注与中文对应的英文关键词。

(五)正文

正文是论文的主要部分,一般采取三段式写法,包括前言(绪论)、正文主体和结论。

1.前言(绪论)。前言(绪论)比摘要更具体,文字以1000字左右为宜,一般应包括以下内容:①研究工作的目的,要解决的问题及主要观点;②研究工作的背景及已有文献的综述;③研究设想、方法和手段、实验设计、研究工作的界限和规模等;④本课题研究预期结果和意义。

2.正文主体。正文主体是作者对研究工作的详细表述。一般包括以下内容:①理论分析。详细说明所采用的分析方法和计算方法等基本情况,重点陈述自己所做的改进工作和创造工作;②研究方法与手段介绍。采用实验研究方法的,应简要说明实验过程、操作步骤、实验装置和仪器、原材料性能,记录、分析实验结果;采用理论推导研究方法的,应组织内容对论点进行论证,做到论点突出,

层次清晰,判断准确,推理严谨;采用调查研究方法的,应简要说明调查的目标、对象、范围、时间、地点、调查过程和方法等要素,详细说明产生结论的依据,如调查采取的样本、得出的数据及分析结果等。③结果与讨论。是全文的核心部分,一般占较大篇幅。应对研究成果精心筛选,充分说明必要的数据、现象、样品、认识等,若对结果做定性和定量分析,应说明数据的处理方法及误差分析、现象出现条件及其可证性、结论或推论的适用条件和范围。

3、结论。是对整个研究工作的总结和归纳,集中反映研究成果、作者的见解和主张,是全文的思想精华。结论一般包括所得结果与已有结果的比较、学术意义、应用价值、应用推广的可能性,同时也应说明研究中存在的问题和对下一步工作的建议。结论应简单明了,措辞严谨,实事求是。

(六)致谢。一般对下列对象表示感谢:①资助和支持研究工作的组织或个人;②协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人;③在研究工作中提出建议和提供帮助的人;④给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者;⑤其他应感谢的组织和个人。致谢应言辞恳切、实事求是。

(七)参考文献。作者直接阅读过的或在正文中引用过的文献应列入参考文献,一般不少于10篇,其中外文文献不少于2篇。所列参考文献应是正式出版物,包括期刊、书籍、论文集和会议论文集等。

(八)注释。需要在正文之外进行阐述和说明的问题可以加以注释。

(九)附录。附录是论文主体的补充项目,一般包括不便放进正文的重要数据、表格、公式、图纸、作品说明书和程序等资料。

三、编排要求

毕业论文应采用统一的模版(见附件)进行编排。

(一)页面设置。采用A4(21cm×29.7cm)版芯,上下左右各侧的页边距均为3cm;缺省文档网格为:字号为小4号,中文为宋体,英文和阿拉伯数字为Times New

Roman,每页30行,每行36字。

(二)页眉和页脚。每页需有页眉和页脚(封面除外)。页眉和页脚距边界均为2.5cm,均采用小5号宋体、居中,页眉下方划双横线,页脚上方划单横线,页眉文字为“国防科学技术大学本科毕业论文”,页脚文字为连续编排的页码,其中目录用大写罗马数字单独编号,中英文摘要用小写罗马数字单独编号,正文、致谢、参考文献和附录统一用阿拉伯数字连续编号,格式为“第X页”。

(三)封面。标题采用3号宋体、居中;其它项目采用4号宋体。

(四)目录。目录一般按三级标题编写,并与文中标题保持一致。“目录”两字之间空1全角字符,采用3号黑体、居中,段前段后间距各1行。目录通行的题序层次大致有以下几种格式:

第一种第二种第三种第四种第一层次题序1第一章第一章一、

第二层次题序 1.1第一节一、(一)

第三层次题序 1.1.1一、(一) 1.

(五)中文摘要。“摘要” 两字之间空1全角字符,采用3号黑体、居中,段前段后间距各1行;摘要内容下另起一行,采用小4号黑体编排“关键词:”,其后编排

关键词,关键词之间用分号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。

(六)英文摘要。“ABSTRACT”采用3号字、加粗、居中,段前段后间距各1行;摘要内容下另起一行,编排“KEY WORDS:”,加粗,其后用小写字母编排关键词,关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。

(七)前言(绪论)。“前言”(绪论)两字之间空1全角字符,采用3号黑体、居中,段前段后间距各1行。下方编排前言(绪论)内容。

(八)正文主体。题序和标题之间空1个全角字符,不加标点,均采用黑体字;第一层次题序和标题用3号字、居中,段前段后间距各1行;第二层次题序和标题用4号字,沿版面左侧边线顶格安排,段前段后间距各1行;其余各层次题序和标题用小4号字,沿版面左侧边线顶格安排。题序和标题下方编排正文内容。

(九)结论。结论单独排列,不加题序。“结论”两字中间空1个全角字符、3号黑体、居中,段前段后间距各1行,下方编排结论内容。

(十)致谢。“致谢”两字中间空1个全角字符、3号黑体、居中,段前段后间距各1行,下方编排致谢内容。

(十一)参考文献。“参考文献”采用4号黑体、居中,段前段后间距各1行,下方采用5号宋体编排文献内容;序号采用阿拉伯数字,用半角中括号括起,与文字之间空1个全角字符,如需两行的,第二行文字位于括号后边,与第一行文字对齐。参考文献按论文中出现的先后顺序编号,并在正文中所引用的地方标出,置于文字右上角,如[1],[3~5]。

几种参考文献著录表的格式如下:

学术著作:

[序号]著者.书名[M].版本(初版不写).翻译者.出版地:出版者,出版年.起止页码.

学术期刊:

[序号]著者.篇名[J].刊名(外文刊名可按标准缩写并省略缩写点).出版年,卷号(期号):起止页码.

论文集:

[序号]著者.篇名.主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码.

科技报告:

[序号]著者.题名[R].报告题名,编号.出版地:出版者,出版年.起止页码.

学位论文:

[序号]著者.题名[D].保存地点:保存单位,授予年.

专利文献:

[序号]专利申请者.题名[P].国别.专利文献种类,专利号.出版日期.

技术标准:

[序号]起草责任者.标准代号标准顺序号-发布年标准名称[S].出版地.出版者,出版年.

报纸文献:

[序号]著者.文献题名[N].报纸名.出版日期(版面次序).

电子文献:

[序号]著者.文献题名.电子文献类型标示/载体类型标示.文献网址或出处,更新引用日期.

(十二)注释。引文注释采用页末注(脚注)。凡是排在同一页上接在一起的几个引文,如果引自同一本书,而页码不同,第一个引文按规定格式作注,以下可依次简

写:“同上书,第

XX页”。页码也一样,写:“同上”即可。

(十三)其它要求

1.文字。论文应采用汉语撰写(科技英语除外),论文中汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰,不得涂改。

2.图。图序与图题之间空1个全角字符,置于图的下方,采用5号宋体居中编排。图序以章为单位顺序编号(如:图3-1);若图由若干分图组成,则分图用a,b,c……标出。引用图应在图题右上角标出文献来源。

图中一般用横轴表示自变量,纵轴表示参变量。图的纵横坐标比例的选择和原点的位置,即图的高宽比和曲线所占图的位置与形状,应该适合。纵横坐标必须标明标度即坐标轴所表示的物理量名称、符号和量纲单位。除方框图等外,图内尽可能不标注文字解释和说明。必要时,可在图内标注代号(如A,B……),说明文字则作为脚注列在图题下。

3.表格。表序和表题之间空1个全角字符,置于表的上方,采用5号宋体居中编排。表序按章顺序编号(如:表 3-1)。表中采用5号字体,各项目要有名称、代号和量纲单位,表内数据的数字后不再附注单位。表中数字应

上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用“同上”、“同左”等类似词语,应一一重新标注。表中如有要说明的细节,可用脚注列于表下,脚注序号用(1)、(2)……标于相关词的右上方。

4.公式。公式书写应在文中另起一行,居中排列。公式序号按章顺序编号,用阿拉伯数字并加圆括号(如“公式(3-2)”)表示,且右缩进两字符,公式与序号之间只允许有空格。

5.量和单位。量和单位必须采用国家标准。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,如件/台、元/kg。

6.标点符号。中英文标点符号不能混用。

7.数字用法。公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如2006年不能写成06年。数值的有效数字应全部写出,如0.70:4.00不能写作0.7:4。用数字作为词素构成定型的词、惯用语、缩略语、清朝以前(含清朝)的年、月、日以及邻近两个数字并列连用所表示的概数,均使用汉字数字。表示概数时,数字间不加顿号,如十七八个等。

附件

本科毕业论文

题目:

学员姓名:专业:

培养类型:学号:

所属学院:年级:

指导教员姓名:职称:

所属单位:

国防科学技术大学训练部制

目录

摘要 (ⅰ)

ABSTRACT (ⅱ)

第1章前言 (1)

1.1 节标题………………………………………………………………X

1.1.1 小节标题……………………………………………………X

(依此类推)

结论……………………………………………………………………………X 致谢……………………………………………………………………………X 参考文献………………………………………………………………………X 附录……………………………………………………………………………X

摘要

摘要内容。

关键词:关键词1;关键词2;关键词3;关键词4

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