办公自动化信息系统分析报告

信息系统分析

－OA信息系统分析

班级：计算机科学与技术

学号：

姓名：

一、前言 (5)

1.1 ....................................... 项目背景5 1.2 ............................... 现行系统存在问题6

1.3 ............................. 拟解决的关键问题：6

二、需求分析 (7)

2.1 ................................... 需求说明简介7 2.2 ................................. 项目预期使用者10 2.3 ................................... 用户及其特点10 2.4 ....................................... 项目特点10 2.5 ................................... 系统技术支持11 2.5.1应用程序及数据库的相关要求 . (11)

2.5.2数据备份 (12)

2.6 ................................... 系统运行环境12 2.6.1硬件平台. (12)

2.6.2软件平台 (12)

2.7 ....................................... 功能要求13 2.7.1总体系统功能要求 .. (13)

2.7.2具体要求 (13)

2.7.3系统模块 (14)

2.8可靠性需求 (10)

2.9可执行性分析 (12)

2.9.1技术可行性 (13)

2.9.2经济可行性分析 (13)

2.9.3社会可行性分析 (13)

2.10组织结构和功能分析 (13)

三、业务流程分析 (14)

1.考勤管理系统流程图 (15)

2.文件上传/共享系统流程图 (16)

3.申请管理流程图 (16)

4.公告管理流程图用 (17)

5.员工管理系统流程图 (17)

6.会议管理系统流程图 (18)

7.计划管理系统流程图 (18)

8.通讯管理流程图 (19)

四、数据流程分析 (20)

1. 数据流程分析的内容 (20)

2.数据流程分析的目的 (20)

3.数据流程分析的任务 (20)

4.数据流程图基本符号 (20)

5.顶层数据流程图 (21)

6.系统第一层数据流程图 (21)

7.系统第二层数据流程图 (22)

五、数据字典 (27)

1.数据元素列表 (27)

2.数据结构列表 (28)

3.数据流列表 (28)

4.数据存储列表 (28)

5.数据处理过程列表 (29)

6.外部实体列表 (29)

六、结束语 (29)

一、前言

1.1项目背景

目前，信息化来武装企业，已经是大势所趋。车间里的工人通过OA系统来完成流水线上监督每一个工序；管理人员借助电脑和网络迅速地处理日常的业务；仓库管理人员通过各种应用系统来管理各种物料、原材料等等。单纯地依靠手写纸张的化是怎么都不能赶上现代信息的速度，因此，建立网络OA系统是现今的一种潮流。

通过OA系统对企业日常办公进行管理，满足企业日常办公、管理等各方面的需求，实现企业内部管理者、员工之间的信息交流，大大提高了企业内部的沟通；提供公告与公文信息的管理，方便其及时了解企业的实时动态消息；同时使企业的日常管理步入科学系统管理的轨道上。

本系统是一套集通讯录管理，考勤管理，公告管理，计划管理，会议管理，文件传输，审核管理，日常管理等8 个部分为一体的办公自动化系统。本系统除了必须满足当前的应用要求外，在整套系统的设计过程中，还专门强调了去先进性及可扩展性。当前的信息技术日新月异，如果这套系统只着眼于当前的需要，而忽视了对系统技术的前瞻性，那么可以预见，在不久的将来，系统必将不能满足客户日益增长的需求，导致系统的生命周期的缩短，从而增加了客户在信息化建设的投资。

办公自动化。所谓办公自动化即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互联网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现办公自动化是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的办公自动化还有一段距离，首先办公

自动化必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权力和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现办公自动化还是必然趋势。

随着网络的迅猛发展，对快速、高效、互动的办公系统的需求越来越大，网上办公系统的诞生正是为了满足这种需求。网上办公系统为企事业单位提供高效、友好、智能化、无纸化、个性化的网络自动化办公流程管理。申核管理是网上办公系统的核心部分，它决定整个系统的性能。

传统办公模式也可以叫做手工办公，因为它主要是依靠办公人员人工完成，依赖于纸张作为信息传输介质。

1.2现行系统存在问题

现实办公模式中主要存在的问题：

1.传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。而且纸介质占用的空间很大，需要专门的存放。查找文件不方便，耗时。

2.传统的办公模式信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。异地办公文件信息传送是靠交通工具，企业整体工作效率低。部门办公文件信息传送是靠员工，因此员工工作量大，个人工作效率低。

3.传统的办公模式的文件安全性、可靠性较低。文件内容存储在纸张上，从而文件信息的安全性受到了很大的威胁。一旦纸张丢失或者销毁，那么文件信息就会流传出去，或者彻底消失。

1.3拟解决的关键问题

1.企业员工之间公告信息的发送与接收；

2.工作流程系统的分析；

3.企业信息的分析与整合；

二、需求说明

2.1需求说明简介

1)公司通过内部网络、Internet等技术对部门的各项数据、资料和各类报表进行及时的查看、浏览、采集、加工，并实现对其的实时监控。

2)将各类的数据、资料、报表等以信息技术等手段为基础，推进现代化管理模式的实施，提高工作效率和工作质量，降低工作费用，加强成本管理，实现快捷、安全、规范的信息管理模式。

3)实现各类资料的共享、利用，消除信息孤岛，实现办公无纸化、网络化；规范管理和业务流程；加强各个部门之间的交流与沟通，进一步提高工作效率，实现远程办公和移动办公；实现内网（Intranet）、外网（Internet）的集成处理，提高整个信息化的水平；采用先进的管理理念，按照工作流程的最优化准则、成本最小化和效益最大化准则，建立一套适合本企业管理模式的计算机管理信息系统。

4)建立电子档案，便于信息的建立于查询，使其更加科学与规范、信息传输便捷。

5)建立信息网络平台、应用系统以及信息源开发三位一体的整体结构，为各相关部门和公司全面提高信息化建设与现代化建设的管理水平。实现数据传输网络化、业务流程规范化、公办手段自动化、信息查询透明化、信息安全可控化、为企业领导所做出的决策提供必要的保证，从而增强企业在市场上应变能力和竞争能力，提高产品质量、设备利用率和产品市场占有率，降低生产成本，给企业带来经济和市场效益。

2.2项目预期使用者

公司领导、单位部门人员、管理人员、技术人员

2.3用户及其特点

大部分使用者具备一定的计算机操作基础，能熟练应用Microsoft Office软件办公，企业职能人员为信息交互平台的主要使用者。

2.4项目特点

1)方便性：采用浏览器窗口界面，跟Microsoft Office

界面风格相同，操作简单。

2)实时性：与企业管理系统紧密结合，可以实时办公。

3)安全性：对用户操作系统的密码采取加密后存储，对

有特殊安全需要的用户提供相对应的数字证书，以确保其信息、数据安全。

4)支持异地办公：系统可以随时随地地通过Internet

5)易扩充性和可维护性：根据机构变动和业务调整，系

统经过简单配置即能适应各种技术变化。

2.5系统技术支持

2.5.1应用程序及数据库的相关要求

系统开发使用C#、JavaScript、Jscript等语言工具。为了适应未来的分布式查询以及实际业务处理要求，系统采用三层架构。由于表示层、业务层、数据层的分离处理，从而使程序能够更好的实现升级与维护，减少系统维护的工作量。

数据库的设计与系统信息模型相一致。经过数据的流量分析，负载均衡分析对数据进行合理优化，并且针对业务的需要对表结构进行优化，使数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性，确定数据的最优存储策略，同时，为了给未来数据库能提供更大的支持，在设计数据结构以及程序处理方法时采用SQL Server数据库。

2.5.2数据备份

为了确保数据的充分安全，数据处理中心必须配备可靠的数据本分存储设备，同时，软件具有数据备份功能。

2.6系统运行环境

2.6.1硬件平台

考虑到企业的经济情况，计算机配件的最低参数为：

CPU Pentium 3以上，内存 128M，10GB的硬盘存储空间

2.6.2软件平台

1)操作系统：客户端 Windows 2000 Professional、

Windows 2003 Server、Windows 2008 Server等Windows系统

均可。考虑到装机的方便性和维护性等因素，首推荐使用

Windows XP操作系统。

2)服务器：Windows 2003 Server 或Windows 2008

Server版本

3)数据库Microsoft SQL Server 2005以上的版本

2.7功能要求

2.7.1总体系统功能要求

在选择相应的系统应用平台和硬件技术，优先考虑技术上在将来业务发展以及其他应用系统的兼容性，需要强大的可扩展性和延续性。其次在系统的使用性和操作性、设置管理的灵活方便性能的角度，对办公自动化的应用平台和OA系统进行全面的考察。

2.7.2具体要求

构建公司各部门统一的信息管理平台，整合各部门资源的信息系统。通过现今先进的信息通信技术和信息安全技术，为企业各部门的信息整合提供信息平台、单点登录、安全访问、个性化办公流程、信

息交互和信息共享、日程安排、个人办公、信息查询、档案管理、管理监督等。为企业决策层提供快速可靠的数据信息以及方便的控制流程，满足管理层高效处理日常事务的工作需求，并协助领导顺利完成各项工作；采用合理的工作流程方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工传送信息的工作；保证信息的安全性。

2.7.3系统模块

本课题主要的研究内容以完成“企业网络OA系统”的设计为主，企业网络OA系统是一个适用于中小型企业，满足其日常办公需求的管理系统，该系统初步确定由8个模块组成。

1)考勤管理

该模块登记系统操作用户考勤记录，登记用户上班、下班、加班、请假以及其原因等等信息，用户还可以查看以前的考勤记录，统计加班、请假天数和次数。当完成请假程序之后，系统自动把请假单上传到人力资源部门审批、审核，并把审批后结果返回给用户。该模块包括的信息有：上班在线时间（上、下午）、下班落线时间（上、下午）、请假日期、请假原因、请假天数、请假类型、呈送审批、审批结果、加班原因等。

2)文件传输管理

该模块用作当前的的登录用户对文件进行上传、下载、共享、查询等操作。

3)申请管理系统

该模块用于职员发送申请项目，发送成功后由经理查看、审批项目内容，等待经理审核后，将审核结果，发送给职员。

4)公告管理

该模块用作系统管理员以及企业高层职员向企业各部门、工作人员发送通知，通过系统管理员的审批后发布，方便大家查看，但只有发送方才有权修改、删除该通知，本模块包含的信息包括：公告填写人、公告审批人、公告标题、公告内容、公告发布的时间。

5)会议管理

该模块主要用于登陆系统的用户制定、修改、查看会议信息等操作。