人事行政流程图

主体流程：

需收集资料：

1、正式员工离职应提前30个工作日提出离职申请，试用期员工提前7个工作日提出离职申请。

2、员工自离的，部门2个工作日内通知人力资源部，人力资源部接到通知后当天通知财务部暂

缓发放擅自离职者尚未发放的一切款项，同时应立即停止办理各项福利。

3、离职第二天消除考勤机上的指纹，保留考勤记录，一个月后再删除。

行政人事工作交接

行政人事经理交接内容一、员工档案 1、高层领导入职与离职档案 2、中层干部入职与离职档案 3、基层干部入职与离职档案 4、总部员工入职与离职档案二、人事工作档案 1、工资明细、 2、社保明细 3、社保承诺书 4、员工生日情况明细 5、员工变动表 6、员工节日福利 7、考勤表 8、加班表 10、出差派遣单 11、请假条 12、部门评比 13、省区评比 14、绩效表 15、后勤员工评比三、行政工作档案 1、会议通知 2、行政通知 3、人事通知 4、销售通知 5、会议记录 6、传真收发 7、邮件收发

8、电子邮件收发 9、小仓库变动情况四、行政合同 1、与联智公司签订招聘网协议 2、与银行签订代交社保协议 3、与中国联合网络入网协议 4、房屋租借议书 5、车辆租借合同 6、与、、合同书五、过期合同 1、团队国内旅游合同 2、拓展训练合同 3、与全州物流签订仓储服务合同 4、与前进大酒店签订商务优惠协议 5、与湖南格外科技有限公司签订CMVTG通用地址协议六、文件资料夹与文件资料袋 1、公司证照: 2、行政合同: 3、请假文件袋 4、出差文件袋 5、加班文件袋 6、未录取人员资料袋 7、当月离职人员文件袋 8、当月异动人员文件袋 9、当月转正人员文件袋 10、决定录用员工文件袋 11、当月录用员工文件袋 12、待审批文件七、办公用品 1、大厅硒鼓 3 个（一个在打印机内）

2、财务硒鼓（交财务保管） 3、行政人事办公室墨盒 4、电脑一台 5、电话机一部 6、投影仪一台八、办公门锁 1、大厅门钥匙 1 把 2、办公柜钥匙12 把九、公章 2 枚: 交接人:接收人:

人事行政部全套制度表格流程

目录第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表

2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表四、前台接待日志表五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程八、前台接待流程

九、来电处理流程第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账六、报废物品清单七、办公用品领用表八、办公设备登记表九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表

十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程十四、文书档案管理流程１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程

1．制刻申请流程 2．使用流程十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理一、行政主管岗位职责二、行政人力管理专员职责三、费用报销标准四、员工考勤登记表五、年度考勤汇总表六、员工请假申请单七、员工加班申请表八、员工出差申请表九、差旅费报销清单十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二十一、提案管理记录表

行政、人事知识培训材料

行政知识培训材料一、行政办公室的五大职能： (一)承办。顾名思义，就是承接办理的意思。 1、文件、资料的收、发、转、存等。包括内部的和外部的。 2、文字的录入、打印、复印等工作。 3、公司的文体活动。 4、综合性的、比较大型的会议。 5、领导临时安排的工作。 (二)参谋：由于办公室经常直接参与或间接服务于企业的经营决策，所以办公室人员必须具有强烈的参谋意识，在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各个方面为领导出谋划策，出主意、想办法，为领导分忧解愁。 (三)沟通、协调：沟通、协调各部门间的工作，使各部门高效有序的运转。 1、沟通的定义：指在行政工作中，部门之间或工作人员之间为了达成某种目标，用语言、文字、图片、动作等交换有关问题的内心感受、观念、意见、事实与信息等，以期获得相互的了解并产生一致行为的过程。 2、沟通的形式。 <1>按组织系统可以分为正式沟通与非正式沟通。正式沟通有汇报制度、会议制度。非正式沟通就是私下里议论。 <2>按流通的方向可以分为上行沟通、下行沟通和平行沟通。平行包括同一部门人员与其他部门的上级、下级或同级之间的直接沟通。 <3>按沟通的方法可以分为口头沟通、书面沟通、非言语沟通和电子媒介沟通。非言语沟通包括声、光信号（红绿灯、警铃、旗语等）、体态（手势、肢体语言、表情等）、语调。 <4>按方向的可逆性可分为单向沟通和双向沟通。例行公事、无甚争论时适合用单向沟通。 3、协调的定义：是指调整企业与外部环境之间、企业内部的各部门之间、各人员之间的相互关系，使之分工合作、相互配合、协调一致，成功地实现企业总体目标的行为。 4、协调的内容。 <1>企业内部关系的协调。包括部门本身的工作关系和企业内部的各种关系。 <2>企业左右关系的协调。是指企业与其他单位之间的协调。 <3>上下关系的协调，即纵向关系，指本企业与政府的相关管理机关，本企业与下属单位或业务部门之间的关系。 <4>领导之间关系的协调。 (四)监督、指挥。监督各部门及下属各单位快速有效的执行各项规章制度。办公室作为公司的中枢机构，代总裁发号施令，行使指挥功能。 <1>一般监督与专门监督。一般监督是对一般性的工作或业务进行检查，专门监督是侧重于违法乱纪的检查。 <2>合法性监督与合理性监督。合法性监督是要在国家制定的法律法规内结合公司自身的实际情况进行监督。合理性监督是在合法的前提下，是否符合科学、效率、精简等原则。 <3>经常、定期或不定期监督。 <4>事前、事中与事后监督。 (五)服务。集团办公室作为一个综合性的行政办事机构，还要行使为全体员工服务的职能。既要对公司领导服务，也要对普通员工服务，还要对外来人员服务。作为办公室人员应努力提高服务意识和服务质量。对外服务时要体现出公司的形象和素质，对内服务时要体现出自身的形象和素质。服务时应做到热情接待、及时办理。二、办公室人员应具备的基本技能： 1、能熟练操作电脑常用软件。

行政人事工作流程图

人事行政工作流程（暂行版）第一部分：行政工作流程一、行政前台每日工作流程 1. 9:00—9:05，检查公司环境,开灯、开窗、拍照记录不符合规的工位并将照片发送到公司员工群公开； 2. 9:05—9:20整理吧台、补充抽纸、清洗茶具并烧水泡茶、音响播放音乐； 3. 9:20，检查公司环境，卫生间点檀香，补充卫生间卷纸；检查总经理办公室、VIP清洁并整理，注意检查VIP室的纯净水及纸巾余量，及时补充备用； 4. 9:40，跟市场部总监确认是否召开早会，根据需要布置会场，准备红毯、检测投影仪、测试麦克和音响等。如遇重要会议，提前安排好摄像人员，做好会议记录； 5. 9:55，播放集合音乐，开早会； 6. 早会结束，清理会场，并将相关物资归还原位； 7. 10:30—12:30，14：00—18：00处理日常行政事务。如来访接待、快递收发、文件打印、办公用品发放、协助人事部拨打招聘等。（1）接待流程： ①客户接待：起身问好，询问来访原因或者造访对象，根据情况引领客户至VIP室或者总经理办公室，通知相关人员进行接待。 ②应聘接待：起身问好，询问来访原因后请求职者签到→填写应聘登记表→安排面试（若求职者等待时间较长，需为求职者准备茶水）→面试结束后，确认面试结果→面试结果通知。 ③其他访客（推销、物业）接待：起身问好，上班时间若有推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销会影响他人工作，如有员工需要他们的服务，应告知相关部门人员直接与其对接。物业管理人员上门通知或者做其他事情，应告知相关工作人员与其接洽。（2）快递收发流程：快递由行政前台统一代收并存放在前台，收件后行政前台在QQ群通知收件人下班后到前台取件；公司部寄发快递，通知快递员揽件，并开具发票予以报账。（3）办公用品领用流程领用申请→领用登记→发放办公用品；

行政人事部工作手册

目录一、组织结构图-----------------------------------------------------4 二、岗位责任制 1.行政人事部经理岗位职责-------------------------------------------4-5 2.人事行政专员岗位职责---------------------------------------------5-6 3.员工餐厨师岗位职责-----------------------------------------------6-7 4.员工餐帮厨岗位职责 ------------------------------------------------ 7 三、政策、标准、程序 1.员工仪容仪表及行为准则--------------------------------------------8-11 2.招聘程序------------------------------------------------------------11 3.员工入职程序--------------------------------------------------------12 4.培训管理制度--------------------------------------------------------12 5.入职培训------------------------------------------------------------13 6.员工档案------------------------------------------------------------14 7.员工健康证----------------------------------------------------------15 8.员工餐厅用餐标准----------------------------------------------------15 9.员工餐厅就餐规定----------------------------------------------------16 10.员工餐次统计--------------------------------------------------------17 11.员工宿舍管理规定----------------------------------------------------18 12.员工更衣室管理标准--------------------------------------------------18 13.更衣室、浴室管理规定------------------------------------------------19 14.钥匙管理------------------------------------------------------------19 15.员工行走路线--------------------------------------------------------20 16.员工公告栏----------------------------------------------------------20 17.员工辞职程序--------------------------------------------------------21 18.员工转正程序--------------------------------------------------------22 19.员工调职程序--------------------------------------------------------22

基础人事管理流程图(全配图超详细)

50+16 个基础人事和行政管理流程图（全配图超详细！）

员工入职程序劳动合同入职培训正常工作享受公司支持薪酬福利培训奖征丿接受岗位调整待XJU 冈晋升降职转冈调薪执行公司制度考勤请假考核评估

招聘用人部门人事行政部主管领导总经理关联流程人员空缺一—1 职位说明书有无编制-------- 确定招聘＜方式外部内部发布招聘信息增补申请 N 审批取消或延期推存自存信 Y Y 审批 N 通过复试发布招聘信息收集筛选简历未通过资格验证复试确定招聘渠」招聘会媒体猎头校园通过通过通过待遇谈判薪酬不接受录用通知确定录用人选亠接受录用\ ?特殊岗位人 L 员复试入职初试/笔试简历未档通过档案 F

绩效管理一一考核被考核人考核人行政人事部总经理关联流程公司考核项目申请公司考核项目申请表考核启动审批员工考核项目自定员工考核项目指定公司考核项目申请结束考核表反馈员工考核项目自评考核评审确认员工考核项目确定 4 当月考核填写结束 F 1 V 公司考核项目 /当月考\ 评分核评审〉 \启动/ 考核人评审考核表 -------- ? 公司考核项目评分表 _______ 1 [ _____ 当月考核评审结束考核记录发布/归档邈效评价考核考 - 考勤薪酬

绩效管理一一评估被评估人评估人行政人事部公司领导关联规程自工作表现保持： N Y 培养绩效是否符合岗位要求劳动合同同意一次申诉评价结论改进计划晋升：人才储备 I 奖励培训处罚待冈不续签辞退匸岗位调整位调整培训 T 奖惩沟通评价 *■备案* 绩效评估表离职扌当案劳动合同受理调查 N 维持原结论

行政人事日常工作管理

行政人事部日、周、月工作内容一、行政人事部每日工作内容 1．出勤和考勤每天08：30准时上班，完成《员工考勤》，做好本岗位的清洁,卫生工作。 2．晨会每天08：30准时参加公司的晨会，完成《晨会记录》。 A．出勤统计及未出勤人员的原因了解。 B．每个部门的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。 C．每个人的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。 3．检查、质询、监督 A．依据公司管理制度及管理权限对权限范围内的人、事、物进行检查分析。 B．依据检查结果对存在问题的人、事、物进行质询并提出改进要求。 C．对存在问题的人、事、物依据提出的改进要求实施过程管理进行监督。 4．计划作业依据各部门日、周、月合理的计划需求及本岗所制定的《日工作计划》开展服务工作。要达到以下目的： A．建立良好的内部客户关系，让他们树立一种信念：“我是您最贴心的服务员” 。 B．了解内部客户的最新需求，及时掌握客户异议，如：制度、环境、培训、效率、服务等，并按计划约访内部客户面谈。 C．按照公司规定认真填写完善本岗服务资料。 D．当日文件、合同起草收发督办。 E．资产采购成本管控。 5．完成公司临时布置的任务。

6．特发事件的处理。 7．日结每天17：30前按照公司要求完成日结，并做出明日工作计划，当日工作中出现的问题与障碍非本岗权限内的须当日提出并上报直接主管。二、行政人事部每周工作内容 1．内部客户管理每周按计划约访内部客户（须协助）面谈不少1次，并达到了解内部客户问题真实动向，并对异议及时处理，消除内心障碍。 2．每周工作例会参加每周的周部门工作例会。总结一周工作及下周工作计划等。 3．各部门岗位周工作总结及下周工作计划。未能完成的部门及岗位进行约访面谈，了解问题真实动向，进行质询并提出改进要求。 4．按公司规定完成周工作总结及下周工作计划。三．行政人事部每月工作内容 1．各部门月目标计划考核监督各部门对经营目标与管理目标的实施情况，及时进行总结和分析，提出经营目标与管理目标的修订意见，报总经理审批； 2．根据公司发展状况提出现有制度流程的改良。 3．费用管理控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；４．薪资福利管理

行政人事部工作流程与标准

目录大事记收集保存的流程与标准 ......................................... 上报集团文件的流程与标准 ........................................... 接待重要宾客到店参观的流程与标准 . (4) 文件接收及管理的流程与标准 ......................................... 会议组织的流程与标准 ............................................... 公章管理的流程与标准 ............................................... 员工意见箱收集整理的流程与标准 ..................................... 配合集团质检的流程与标准 ........................................... 借用集团物品的流程与标准 ........................................... 签订劳动合同的流程与标准 ........................................... 人事档案管理的流程与标准 ........................................... 员工休假的流程与标准 ............................................... 员工调动的流程与标准 ............................................... 员工应聘的流程与标准 ............................................... 员工入职的流程与标准 ............................................... 员工离职的流程与标准 (13) 基层员工晋级的流程与标准 ........................................... 工资表制作的流程与标准 ............................................. 绩效考核的流程与标准 ............................................... 培训计划制定的流程与标准 ...........................................

人事行政工作流程

人事行政工作流程第一部分：人力资源管理：（人力规划招聘培训绩效薪酬劳动关系）一、人力资源规划 1、流程图：

2、工作流程概述：

二、员工招聘业务流程：

2、招聘流程概述

三、附注（招聘用语规范） 1、公司介绍：对应聘者简单介绍公司时，以以下内容为标准：重庆拓天房地产开发有限公司是一家多元化、跨行业、跨地区的现代民营企业，公司主要致力于精品商业地产和住宅地产的开发，同时涉及物业管理、商业运营、媒体运营、餐饮、酒店、教育、星级影院、珠宝、农贸等领域的经营。目前公司共有职工人数300人，各类管理人员60人。 2、面试人员用语规范（1）对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者，用于如下：您好，是**先生（女士）吗？我们通过**（渠道）得到了您的简历，通过对您的简历分析，我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符，我们计划于**月**日组织面试，希望您能参加。如果对方答应：感谢您对我们工作的支持。如果对方拒绝：我们期待着下次能与您合作。 3、面试用语规范（1）欢迎词：您好，非常感谢您的光临。您好，感谢您在百忙中抽出时间参加面试。（2）结束用语：综合性用语：非常感谢您宝贵的时间，如果有意向，我们将会在**时间内通知您，请您走好，谢谢。对比较满意的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，我们今天谈的比较愉快，彼此也有了一定的了解，我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您，请您回家后认真考虑下，请您走好，谢谢。婉言拒绝不合格的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，由于某些原因，我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您，您的简历将进入我们的人才库，希望以后有机会和您合作。 4、录用通知用语规范 **先生**（女士），您好，我是拓天地产综合部**，我们经过慎重选择，决定聘任您担任**岗位工作，试用期待遇为**，不知您意向如何？如果对方应允：请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月*日来公司综合部报到。如果对方没应允：谢谢您对我们公司的关注，希望将来能有机会与您合作。

人力行政部人力资源管理工作流程.doc

·附图 1：招聘流程招聘工作流程部门名称行政部流程名称招聘工作流程执行审核行政专员概要招聘流程用人部门行政人事单元用人部门主管领导总经理体检中心负责人专员节点 A B C D E F

1 开始 no 2提出用人申请 3 审批 yes 4 发布招聘信息 5 筛选简历 no 6 no初试 7yes 专业技能复试 yes no 8 三试及录用决策 yes no 9 核定岗位及薪资 10 录用审批11 12 yes 通知体检不合格 13 完成体检合格正式入职 14 工作跟踪公司名称北京联宝兴业密级机密第1页（共1页）使用单位行政部签发人编制日期审核日期批准日期附图 2 用人需求申请流程

部门名称行政部流程名称用人需求申请流程执行审核行政专员概要用人需求申请用人部门行政人事单元用人部门行政部经理主管领导总经理负责人专员节点A B C D E F 1 开始 2 编制年度用人计划 no 3 审核并签署意见 no 4 yes 审核并签署意见 no 5 yes 审批 6 收存备案yes no 7 提供用人需求申请 8 增编岗位审核 9 no 10 缺编岗位审批 yes 10 发布招聘公司名称北京联宝兴业密级机密第1页（共1页）使用单位行政部签发人编制日期审核日期批准日期

附图 3 入职手续办理流程部门名称行政部流程名称入职手续办理流程执行审核行政人事专员概要入职流程单元用人部门行政专员节点 A B C D E F

1 开始 2 提供应聘人员登记表签字不全 3 审核签字齐全 4 准备入职资料 5 办理入职手续 6 向新员工提供胸卡 7 录指纹或发考勤卡接收到职通知员工信息录入 8 入职资料归档 9 安排入职培训 10 正式上岗公司名称北京联宝兴业密级机密第1页（共1页）使用单位行政部签发人编制日期审核日期批准日期附图 4 培训工作流程部门名称行政部流程名称培训工作流程编制流程目录组会研讨

行政人事工作交接

行政人事经理交接内容一、员工档案 1. 高层领导入职和离职档案 2. 中层干部入职和离职档案 3. 基层干部入职和离职档案 4. 总部员工入职和离职档案二、人事工作档案 1. 工资明细、 2. 社保明细 3. 社保承诺书 4. 员工生日情况明细 5. 员工变动表 6. 员工节日福利 7. 考勤表 8. 加班表 10. 出差派遣单 11. 请假条 12. 部门评比 13. 省区评比 14. 绩效表 15. 后勤员工评比三、行政工作档案 1. 会议通知 2. 行政通知 3. 人事通知 4. 销售通知

5. 会议记录 6. 传真收发 7. 邮件收发 8. 电子邮件收发 9. 小仓库变动情况四、行政合同 1. 与联智公司签订招聘网协议 2. 与银行签订代交社保协议 3. 与中国联合网络入网协议 4. 房屋租借议书 5. 车辆租借合同 6. 与.. 合同书五、过期合同 1. 团队国内旅游合同 2. 拓展训练合同 3. 与全州物流签订仓储服务合同 4. 与前进大酒店签订商务优惠协议 5. 与湖南格外科技有限公司签订CMVTG通用地址协议六、文件资料夹和文件资料袋 1. 公司证照： 2. 行政合同： 3. 请假文件袋 4. 出差文件袋 5. 加班文件袋 6. 未录取人员资料袋 7. 当月离职人员文件袋 8. 当月异动人员文件袋 9. 当月转正人员文件袋 10. 决定录用员工文件袋

11. 当月录用员工文件袋 12. 待审批文件七、办公用品

精品文档 1. 大厅硒鼓3 个（一个在打印机内） 2. 财务硒鼓（交财务保管） 3. 行政人事办公室墨盒 4. 电脑一台 5. 电话机一部 6. 投影仪一台八、办公门锁 1. 大厅门钥匙1 把 2. 办公柜钥匙12 把九、公章2 枚：交接人：接收人：

行政人事部年度总体目标

行政人事部年度总体目标一、总体目标根据上年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政人事部计划从十个方面开展XX年度的工作： 1、配合管理中心进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2、参与完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据； 3、完成日常人力资源招聘与配置 4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度； 5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。 6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资更准确的挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人； 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。 10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。二、人力资源招聘与配置目标目标概述： XX年行政人事部需要完成的人力资源招聘配置目标，是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上，基于公司在调整组织架构和完善各部门职责、职位划分后的具体工作。因此，作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。行政人事部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。（人才需求数据各部门尚未提供）

行政人事任命书

穗昇家具有限公司文件行政人事任命书 SSZ/行字2011---0027 因公司逐步的发展，为了管理日益完善的需要，健全公司的管理体系，经公司组织研究决定：现委任黄国辉（女士）为穗昇家具有限公司行政后勤主管职务并兼任“6S”管理小组副组长职务。具体任命工作内容细则如下：特此通告！主要工作职责： 1.人事工作统计 ①负责公司在职人员的统计工作，以及各岗位人员的编制。 ②负责建立公司人员履历表，记录公司人员关系结构。 ③负责新进人员生活住宿安置；工作岗位状况讲解；工厂管理制度的宣导。 ④负责公司生产岗位人员招聘，建立储备人力资源资料档案。 ⑤协助财务做员工月工资表，对行政处罚，行政扣款，奖励、补款等做报表 ⑥了解员工心理动态，妥善协调好员工关系，化解员工内部矛盾。动之以情、晓之以理为企业留人才。去发现员工的潜能及特长，对员工的综合能力给予正确公正的评价并及时以书面的形式向上级汇报。 ⑦处理好群干关系，防止矛盾激化，严格遵守公司的组织管理。维护公司的名誉，树立公司形象 2.行政管理 ①定期对门卫人员工作的检查，主要包括门卫登记表、统计表、出货统计表、违规违纪记录表的检查，将问题反馈于管理例会或公司上级领导。 ②每日巡查公司岗位人员考勤卡，清点到岗人数。严格执行考勤制度查处违规情况。 ③车间现场纪律管理，对未按照管理规定对未规范穿厂服、正确佩戴厂牌，赤膊、穿拖鞋、衣冠不整、随意丢垃圾等不良行为给予纠正、批评教育或行政处罚。 ④对车间厂区安全通道，安全隐患及时排除，或责令部门负责人整改。 ⑤每天检查员工宿舍一次，水、电、火等安全以及浪费现象登记并在周例会通报，及时排除隐患，对赃乱差现象及时反馈并以书面形式记录并责令整改。查处在岗人员溜宿舍现象。 ⑥对食堂饮食卫生、饭堂清洁卫生的检查，并责令责任人整改。负责就餐前的秩序管理。 ⑦上下班前在卡钟前监督，有无违规现象，给于指正、批评或行政处罚。按照打卡制度补签各车间员工漏打卡、停电未打卡。 ⑧签发请假、离职人员的放行，办理普工人员的入职手续，以及安顿工作。 ⑨对公司的人事，行政档案保存，当月的文件及时处理。 ⑩对公司的劳保用品，生活日常用品，办公用品的领用与发放，以及办公设备的管理。 ?以主人翁的精神对员工外出防火、防盗、防意外给以温馨提示。组织员工开展团体聚会活动、文化活动等。

人事管理工作流程图

石家庄XXX有限公司人事管理流程图

目录一、人员招聘流程图二、公司新员工报到流程图三、员工转正定级流程图四、员工离职流程图五、员工办理调休（休假）手续流程图六、员工办理请（病、事）假手续流程图七、员工出差申请流程（暂可不实行）八、员工考勤/出差统计汇总流程图九、员工岗位变动流程图十、制作工资表流程图十一、员工培训流程图

（执行本程序，需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表，程序解释详见《人力资源管理书册》）用人部门开始是否审批用人部门主管筛选合适人选决定最合适人选结束综合（人事）部通知初试用人部门经理/主管书面申请人员增补计划总经理审查批准综合（人事）部招聘渠道综合（人事）部收集应聘履历资料用人部门主管面试甄选合适人选核定薪资福利综合（人事）部介绍新人就任岗位综合（人事）部通知复试是总经理面试综合（人事）部通知、迎接新人报到结束否

（执行本程序，需递交人事资料，程序解释详见《人力资源管理书册》）新员工报到综合部收集人事资料综合部讲解规章制度综合部带往工作部门 ● 简历/应聘登记表 ● 小2寸近期免冠照1张 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证明原件及复印件 ● 职称或其它证明原件及复印件 ● 入职担保书综合部每月底整理员工档案登记综合部发送到各部门（总经理、财务、主管部门）综合部新员工基本资料发送到各部门综合部公司人员一览人事更新通讯录

（执行本程序，需递交转正申请，程序解释详见《人力资源管理书册》）交由所在部门主管/经理考核部门主管/经理签认综合（人事）部试用意见表是否有异是否批准总经理签认转正后不予录用薪资调整是否转正提出修改意见提出修改意见是否是否否是到职临近3个月的员工转正申请

行政人事部作为公司的一个幕僚部门

行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（办公室主任）。一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发HR精英博客.i4Z o Z4Z?r （1）、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。（2）、招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。（3）、工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。（4）、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。（5）、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 6、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就

行政及人事的工作流程图

流程开始流程名称办公设备购买管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理管理行为流程结束审核审批办公设备购买管理工作流程总经理办公设备购置清单汇总申请购买否否验收登记入库发放使用

开始提出设备维修申请审批协调修理确定费用签字验收结束流程名称办公设备管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理办公设备管理工作流程图管理行为填制设备维修申请单审查记录存档否否

开始填写办公用品领用单审核审批发放办公用品记录相关信息签字领用办公用品结束否是否是流程名称办公用品领用管理流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政经理管理行为

开始流程名称办公用品申请管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理管理行为填制办公用品需求单统计编制办公用品购买单审批采购流程结束否是

流程开始流程名称员工出差审批管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节部门经理财务部行政部员工出差审批管理工作流程管理行为出差预算申请审核流程结束行政部经理审核否否部门员工审批否费用核算确定费用款项分析调查确定费用执行分析汇总记录审批否

流程开始填写出差申请单审核办理手续存档流程结束否流程名称员工出差管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理员工出差管理工作流程图管理行为经理签字确认填写出差回执单审批整理各种票据否办理相关手续购买车票、机票等出差审核

行政人事工作流程

人事招聘、任用工作流程一、员工招聘管理第1条部门职责 1．人力资源部（1）制订公司招聘计划，报人力资源部经理、总经理批准。（2）确定招聘渠道以及方式，组织人员收集应聘者材料。（3）参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。（4）办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。 2．用人部门（1）提交人员增补申请，确定招聘岗位的职位说明书。（2）编写本部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。（3）参与面试工作，会同人力资源部门确定录用人选。第2条招聘原则 1．平等竞争原则公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的，而不是根据性别、年龄或其他无关因素。 2．部优先原则对于公司出现的职位空缺，将优先考虑部员工的提升和发展需求，首先在部进行信息公布和相应的招聘工作，如组织职位竞聘等。第3条人员增补申请各用人部门需通过填写《人员增补申请单》向人力资源部申请人员招聘，申请单具体填写说明如下所示。 1．当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。 2．必须认真填写《人员增补申请单》，包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作容等，任职资格必须参照职位说明书填写。 3．填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门经理审批后，方可上报人力资源部。 4．人力资源部接到部门《人员增补申请单》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从部调动解决人员需求。 5．若部调动不能满足岗位空缺需求，则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求，提交总经理审

什么是行政人事做行政人事都要学习什么课程

什么是行政人事？做行政人事都要学习什么课程？行政人事部职责范围与岗位职责 1. 负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作。 2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3. 协助总经理处理日常工作。 4. 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。 5. 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6. 负责企业文化的策划和建立工作，通过各种方式和方法与其他部门一道，建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。 7. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 8. 做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 9. 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 10. 负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。 11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。 12. 负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。 13. 负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。 14. 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 15. 负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。 16. 协助财务和各部门做好考勤和排班工作。

人事管理工作流程图

浙江博尼股份有限公司人事管理流程图人事作业流程图目录一、员工招聘流程图二、员工入职流程图三、员工转正/定级/晋升流程图四、员工离职流程图五、员工办理请（病、事）假手续流程图六、员工出差申请流程七、财务报销流程图八、员工考勤/出差统计汇总流程图九、员工岗位变动流程图十、工资表制作流程图

十一、新员工培训流程图一、员工招聘流程图晋升流程图甄选合适人选简历/应聘登记表身份证原件及复印件学历证书原件及复印件职称或其它证明原件及复印件前台办理暂住证、工伤后勤专员更新通讯录后勤办理工资卡基础人事文员更新格讯外联（经理）岗位制作名片根据需要配置电脑等领取办公用品工作满7天后到行政部领取工作服签订应知应会协议签订劳动合同办理厂牌是岗位绩效评价岗位薪酬标准人事异动表格计时岗位工资申报

五、员工请（病、事）假手续流程图部门经理不在，由所属中心总经理批示部门主管/经理签字中断工伤、社保更新格讯、通讯结束 1-3天假：部门经理批准； 3天以上假：由所属中心总经理批准；所属中心总经理所有假期由董事长审批。

否七、财务报销流程图不符合财务规定退回源部报到、销假开具公司经费结算凭证：实物：经办人、负责人、验收三人签字；资料：经办人、负责人两人签字；其他：经办人、负责人两人签字；如属于固定资产，请办理固定资产入库登记手续。单价元以上的设备按固定资产管理

否九、员工岗位变动流程图出勤统计表出差统计表调休、请假统计表出勤统计表出差统计表调休、请假统计表交至财务部核算工资出勤统计表出差统计表调休、请假统计表人事：考勤、出差、请休假统计表，各类奖罚、补贴明细表，社保、住房公积金明细；后勤：水电费、服装费统计表；财务：借支明细表。审核自离、辞职、调岗、薪资结构等。

人事行政工作流程流程

人事行政工作流程流程 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

行政工作流程手册 (附工作流程图) 行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。执行公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。

查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。文件资料收发、复印、传真、打印管理：各类文件资料收发、复印、传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门；电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用