应用写作练习题(广西大学行健文理学院)

应用写作练习册哈金专基础部语文教研室

《应用文写作练习册》目录

第一章应用文写作概述(1-3)第二章公文(4-16)第三章计划(17-19) 第四章总结(20-23) 第五章述职报告(24)

第六章调查报告(25-29) 第七章简报(30-32) 第八章经济合同(33-37) 第九章经济活动分析报告(38-42) 第十章新闻(43-47) 第十一章毕业论文(48-52)

第一章应用文概述

一、选择题(每个选择题有4个备选答案,其中至少有1个是正确的。)

1. 广义的应用文指“国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理_____事务、传播信息、表述意愿所撰拟的实用性文章。”

A.公家

B.公私

C.私人

D.业务

2.下列词语表示“征询”的有:。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

3.下列词语表示“期请”的有:。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

4 下列选项词语全部表示商洽的有:_______。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

5 下列公文用语没有语病的是______。

A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平

B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为

C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督

D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位

.6 下列公文用语没有语病的是_______。

A.我单位通过自检,认为已经基本完全达到局里的要求

B.为了严惩严重危害社会治安的犯罪分子,特决定如下

C.综上所述,该会计科基本遵守财务制度,仅在成本核算方面将福利费分摊超出规定

D.区房管局不给办理搬迁手续,以至影响搬迁工作无法进行

7.记叙要素齐全的是下列哪组?。

A.时间、地点、人物、事件、对话、情节

B.时间、地点、人物、事件、描写、对话

C.时间、地点、人物、事件、原因、结果

D.时间、地点、人物、事件、描写、情节

8.论据可简单地分为两类,这两类是。

A.理论论据

B.事实论据

C.直接论据

D.比喻论据

9 公文中一般很少使用的表达方式是_____。

A.叙述

B.描写

C.议论

D.说明

10 “语言得体”指_____。

A.适应不同文种的需要,选择适当的文体

B.适应不同文种的需要,措辞有分寸、适度

C.适应应用文交流的需要,用语谦和有礼貌

D.适应应用文交流的需要,用语通俗、明白

11 下列各组词语都是“领叙词”的是_____。

A.为此综上所述总之故此

B.希望恳请妥否承蒙

C.责成着即特此告知

D.根据按照获悉为了

12. 应用文的共同特点是_____。

A.直接的功用性

B.内容的真实性

C.思维的逻辑性

D.格式的稳定性

13. 应用文的语言表述的要求是_____。

A.严谨庄重

B.准确通畅

C.朴实得体

D.简明精练

14. 下列应用文语句有语病的是______。

A.我科基本上已经全部完成了工作任务

B.同意你科所请,特此批复

C.此次调查,搞清楚了原来存在的问题,并初步拟订了解决问题的方案

D.你单位2000年8月4日的来函已收悉

15. 下列应用文语句没有语病的是______。

A.经法庭调查,王××对公婆虐待,又不养老人有责任

B.2001年5月13日晚8时,已在××路发生特大交通事故

C.李××无视工作纪律,上班玩牌,造成设备操作事故

D.对这一问题党支部不能不熟视无睹

16. 填写专用词语

.01××局:

你局关于××的请示(×字〔2001〕14号)__①__,经市办公会议研究__②__如下。

A.①收到

B.①已收到

C.②回答

D.②批复

.02 填写专用词语

某起诉状:__①__公司违约致使_②_公司遭受100万元的严重损失……。

A.①该

B.①贵

C.②本

D.②我们

.03 填写专用词语

某公司致××公司成立10周年的贺信:多年来,__①__贵公司在经贸活动中的照顾,……望今后进一步加强合作__②__。

A.①蒙受

B.①承蒙

C.②为盼

D.②为好

.04 填写专用词语

某公司致××公司的函:_①_公司2002年3月4日来函索要的KD300-BJK印刷机的修理材料已经寄出,不知收到没有?_②_回函告知。

A.①贵

B.①你们

C.②烦请

D.②请务必

.05 填写专用词语

以上决定__①__施行,不得__②__。

A.①立即

B.①切实

C.②违反

D.②有违

二、运用应用文专用词语填空:

1.××省××局:

你局×字〔1983〕第073号请示已收到,经与××部研究答复如下:……

2. 据部领导指示精神,?我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……

3.《××××办法》经厂务委员会讨论通过,现发给你们,望结合本单位具体情况参照执行。

4.……以上意见,如无不妥,请批转各部属院校。

5.……为了……的需要,特颁发如下指令。

6. 承蒙贵局大力协助,?我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

7.×××来函已收悉,关于××一事,我部完全同意你局意见……特此函复。

8.……以大力协作为盼。

9.以上所请如无不妥,以迅即批复为盼。

10. 该生是我校××系××专业××级学员……

11. 针对该厂此类错误做法,上级有关部门曾多次行文,责令其有关领导迅即查清问题,限期纠正错误。

12. 获悉贵总公司成立,谨表贺忱。

13.以上命令着即施行,不得有违。

14.以上通令,应使全体公民知晓,切实遵照执行。

15.随函附送《××××情况统计资料》一份,请查收。

16. 根据国务院领导同志的指示精神,?我们会同有关部门,对农村电网改造工作进行了研究。

17. 为了进一步提高我省企业管理干部的管理素质,决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意,拟委托该院举办企业管理专业班……

18.以上请示,望予批准,并列入一九九一年招生计划。

19. 为了防止计算机2000年问题,经国务院批准,现将有关问题通知如下。

20. 遵照省人民政府领导同志的指示,现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。

三、简要回答下列问题

1.应用文写作与文学写作有什么区别?

2应用文的修改应从哪几方面入手。

3.你怎样看待学习应用写作?(不拟答案)

4.怎样理解应用文语言“得体”的要求?

第二章公文

一、填空题

1.()主要指公文标题以上的有关格式成分。

2.完整的公文标题由()、()、()三要素构成。

3.行政公文眉首中的发文机关的名称可以写(),也可以写()。

4.公文的成文时间,一般应以()的日期为准

5.行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有()和()的文书。6.2000年8月颁布的(《》)规定行政公文有13种。7.2000年8月修订的《国家行政机关公文处理办法》,自()施行。

8.公文文尾由()、抄送机关()印发时间项目组成。

9.下行文指具有隶属关系的()机关发给()机关的公文。

10.上行文必须要有()。

11.()是行政公文最后生效的标志。

12.行政公文具有()的作者和()的读者。

13.公文的缓急程度要求是对()的要求。

14.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。

15.公文运用语言应当做到准确、( )、庄重、得体。

16.公文的发文字号一般包括( )、( )、( )三项内容。

17.公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般应标明发文机关和公文种类,除()外,一般不加()号。

18..公文的法定作者指()成立并能以自己的名义行使()和担负()的机关或组织。

19.《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文有()种。

20.按行文方向划分,行政公文分为()、()、()三种。

21.各级行政机关的行文关系,应当根据()和()来确定。

22.请示适用于向上级机关请求()、()。

23.请示应当();一般只写一个(),需要同时送其他机关的,应当用()形式,但不得抄送其()机关。

24.报告不得夹带()。

25.一般不得越级()和()。

26.通报适用于(),(),传达重要精神或者情况。

27.通知适用于()的公文,转发上级机关和()的公文,传达要求下级机

关办理和需要有关单位()或者()的事项,()人员。

28.函适用于()机关之间()工作,询问和()问题;()和

答复审批事项。

29.《XX大学关于XXX同志任职的()》

30.通知可用于()上级机关公文,()下级机关公文。

31.在一定的范围内,公布人们应当遵守或周知的事项,需用( )。

32.通报的类型有( )、( )、( )。

33.通知中下级转发上级来文为( ),上级转发下级来文为( )

34.某市环保局对一年工作做出总结,拟用书面形式向省环保局汇报,应选用()行文。35.情况紧急的请示可以()请示。

36.公文联合行文的成文时间,以()为准。

37.各级行政机关一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送()。

38. 传达交流重要情况和信息,让人们了解好的苗头或不良倾向、引起注意、指导工作,用()。

39.函从内容上分类,可分为()、问答函、()

40.某市文化局请求市财政局拨给职工住宅部分修建款,应用()_。

41.某市公安局拟购置一批警用装置,需一笔款项,请求市政府拨给,应用()行文。

42.某单位因施工需要,须砍伐单位内的几株梧桐树,在给所在街道办事处绿化办公室行文时,宜用( )

二、判断题

1.主送机关是指同公文内容相关,需要了解公文内容的机关。()

2.上级政府部门与下级政府可以联合行文。()

3.只有下行公文有签发人()。

4.附注是用来说明公文正文不便说明的材料名称的件数与名称。()

5.所有的公文在落款处均应加盖印章。()

6.几个单位联合行文,主办单位要排列最前。()

7.行政公文的缓急程度要求分为“特急”、“紧急”、“急件”三个等级()。

8. 只有上行公文有签发人()。

9.报告一般在事后行文,但也可在工作进行中行文。()

10.XX市教育局关于召开XX同志任职的通知。()

11.级别低的机关可以和级别高的机关联合行文。()

12.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关()。

13.批复和请示一样,也应一文一事。()

14.上行文必须要有签发人。()

15.通知可以“特此通知”结尾,也可以发出号召、抒发感情。()

16.XX学院关于招收IBM研究生的通告。()

17.上行公文的主送机关只能有一个,下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个()。

18.XX市电信局关于安装私人电话的公告。()

19.国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。()

20.XX商场大型服装展销公告。()

21.公文的成文时间,一般以文件发放的日期为准()。

22.XX县税务局通知建筑税纳税的有关事项,用公告。()

23.中共XX市纪律检查委员会公布关于严肃党纪、杜绝“走后门”等不正之风的有关规定,用通告。()

24.双重或多重领导的单位,视请示内容,可以有两个以上主送机关。()

25.报告一般不需要上级答复。()

26.情况紧急可以越级请示。()

27.有些情况下,批复不必依赖请示而存在。()

28.集团公司拟行文到某大学了解本公司员工进修情况,应该使用函行文。()

29.公文的结尾应“言止意不尽”()。

30.批复是针对有关单位的请求作出的答复。()

31.向有关主管机关请求批准用“请示”()。

32.《郑州市电子产品销售中心展开奖公告》()。

33.上级机关向下级机关布置指示性和事务性的事项用通知()。

34.《XX等七个单位关于自费出国留学的请示》()。

35.向有关主管部门请求批准用“函”()。

36.会议纪要是一个单位对本单位发生的大事要事进行记录的文体。()

37.《XXXXX等七个单位关于有关人员出国留学的请示报告》()。

38.会议纪要是记录会议内容的顺时结构的文体()。

39.《湖北省人民政府关于国徽悬挂问题给国务院的函》()。

40.会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的()

41.对请示的回复,上级领导机关可授权其办事机构用“复函”形式答复。()

42.某县工业局所属机械厂向县建设银行请求贷款,应用“请示”行文()。

43.会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的()。

44.某县工业局所属机械厂向县建设银行请求贷款,应用“请示”行文()。

45.凡是请示上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。()46.某厂用报告向市工业局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况。()

47.会议记录是记载和传达会议情况和议定事项的公文()。

48.《哈尔滨市税务局批转财政部、国家税务总局〈关于股票所得暂不征收个人所得税的通知〉的通知》()。

49.哈药总发(2003)3号()。

三、选择题

1.下列词语表示“征询”的有:()。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列词语表示“期请”的有:()。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意

B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意

C.敬希、烦请、恳请、希望、要求

D.可行、不可行、希望、妥否

3.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理()。

A.写明主送机关和抄送机关

B.主送一个上级机关

C.报送两个上级机关

D.主送并抄送两个上级机关

4.联合行文的机关应该是()。

A.两个以上的机关

B.两个以上的同级机关

C.上下级机关

D.不相隶属的两个机关

5.公文标题中除法规、()名称加书名号外,一般不用标点符号。

A.规章

B.指令

C.公告

D.决定

6.公文的紧急程度分为()。

A.特急

B.急件

C.火急

D.加急

7.发文字号应当包括机关代字和()。

A.年份

B.序号

C.简称

D.全称

8.公文在以下情况()可以联合行文。

A.同级政府

B.同级政府各部门

C.各级政府

D.政府与同级党委

9.公文的附件说明应该位于()。

A.发文机关名称之前,正文之后 B.阅读范围之后,抄送之前

C.正文之后,阅读范围之前 D.正文之后,成文日期之前

10.下列公文结构要素属于选择项目的是()。

A.发文字号

B.生效标识

C.签发人

D.发文机关

11.下列有关公文说法正确的有()。

A.平行文、下行文也要有签发人B.报告一般行文于事后或事中

C.公文的标题中不存在标点符号D.公文的成文日期只可大写

12.行政公文的发文字号包括()。

A.发文机关代字 B.发文机关的简称

C.年份 D.顺序号

13.公文标题一般由作者加事由加文种构成,在一定条件下,公文标题可以( )

A.省略作者

B.省略事由

C.省略文种

D.省略作者和事由

E.省略事由和文种

14.“传达(阅读)范围”是公文( )的说明事项。

A.无正文说明

B.正文

C.附件说明

D.注释及特殊要求说明

15.在行政公文的发文机关标识中,发文机关要用()。

A.全称 B.全称或简称

C.规范化简称 D.全称或规范化简称

16.在联合发文时发文字号用()。

A .所有发文机关的 B.用主办单位的

C.领导机关的 D.上级机关的

17.受双重领导的单位,需请求批准事项时,除向有权批准该事的机关请示还应

( )

A.向另一机关抄送

B.向另一机关报告

C.向另一机关通报

D.向另一机关通知

18.两个以上的机关或部门联合下发的公文,联合行文的各机关部门( )

A.仅主办者盖章

B.仅承办者盖章

C.都要盖章

D.请上级部门盖章

19.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是( )

A.××厂

B.××厂的负责人

C.起草文件的刘秘书

D.签发文件的董厂长

20.公文的紧急程度是对公文送达和处理时限的要求,应当按紧急程度标明()两种。

A.特急、急

B.特急、紧急

C.紧急、加急

D.特急、急件

21.()是公文正文的印证性、说明性或以备查考的附带性材料,常见的如有关的图表、统计资料等。

A.公章

B.抄送机关

C.附件

D.主题词

22.抄送机关指______。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

23..几个机关联合发文,只能标明( )

A.主办机关的发文字号

B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号

D.根据情况临时规定的发文字号

24.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

25.主送机关是( )

A.有隶属关系的上级机关

B.受理公文的机关

C.收文机关

D.需要了解公文内容的机关

26.可用来任免干部的文种有()

A.公告

B.通告

C.通报

D.通知

27.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用()。

A.公告

B.通告

C.通报

D.决定

28.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用()。

A.报告

B.决定

C.总结

D.请示

29.不相隶属机关之间请求批准,用()。

A.请示

B.报告

C.函

D.批复

30.××省交通厅以加强交通管理为内容的公文,要使全省周知执行,适宜使用的文种是()。

A.通知

B.通报

C.决定

D.通告

31.()是各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提出的审议事项时使用的一个文种。

A.通告 B.通报C.议案 D.请示

32.内涵基本相同,而外延不同的文种有()。

A.公告、报告 B.通报、通告C.公告、通告 D.通知、公告33.(),应当在首页注明签发人姓名。

A.命令 B.公告 C.请示 D.报告

34.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》,应用()。

A.指示性通知 B.批转性通知 C.转发性通知 D.一般性通知

35.××市关于几起重大交通事故的()。

A.通知

B.通报

C.通告

D.公告

36.下列公文属指令性的有:()

A.决定B.通知C.批复 D.请示

37.向级别与本机关相同的有关主观部门请求批准某事项应使用()。

A. 请示

B. 报告

C.请示报告

D.函

38.江苏省国家税务局向江苏省财政厅制发的公文属于()。

A、上行文件

B、下行文件

C、平行文件

D、呈请性文件

39.下列情况可用通知这种文种的是()。

A.转发、批转文件B.与兄弟单位协商

C.汇报、反映情况D.任免下级机关的领导人

40.向有关主管部门请求批准时用()

A.报告 B.请示 C.通知 D.函

41.向国内外宣布重要事项或者法定事项时用()。

A.布告 B.通告 C.公告 D.通报

42.下面可以用通知行文的情况是()。

A.新公章的启用 B.与有关单位协商事项

C.转发公文 D.任免和聘用干部

43.电信部门就本地区电话升位事项发文,宜用( )

A.通知

B.公告

C.通告

D.公报

44.公文的作者是()。

A、执笔撰稿人

B、办公室(厅)负责人

C、法定的机关单位及其领导人

D、党政

机关

45.某公司对某项征税政策不清楚,拟向辖区税务局询问,应用()行文;辖区税

务局回答某公司询问又用()行文。

A.报告\批复

B.请示\批复

C.函\复函

D.请示\复函

46.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。

A. 请示

B.报告

C.请示报告

D.函

47.对重要事项或重大行动做出安排,要用()。

A.决定B.决议C.通知D.通告

48.转发的对象包括()。

A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件

49.工作报告的内容包括()。

A.经常性常规工作情况B.偶发性的特殊情况

C.向上级汇报的工作进程,总结的工作经验

D.对上级机关的查询做出答复

50.下列文种中,()必须有主送机关。

A.公告 B.批复C.请示 D.报告

51.哈尔滨市工商行政管理局要进行2003年度的工商营业执照年检,在报上刊登文告,应使用()。

A.布告 B.公告C.通告D.通知

52.绥化市农村信用合作社联社欲向黑龙江省信用合作总社申请储蓄门柜业务软件序列号活动码,使用的文种应该是()。

A.请示B.报告C.函D.通报

53.《江苏省卫生厅()〈南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理的意见〉的通知》

A.转发B.批转C.印发D.发布

54.大庆市农村信用合作社联社向黑龙江省信用合作社总社上报2003年《2005年上半年工作计划》应使用()。

A.通知B.报告C.函D.意见

55.()是各级人民政府按照法律程序向同级人大或人大常委会提出的审议事项时使用的一个文种。

A.通告 B.通报C.议案 D.请示

56.XX省教育厅要将制定的《关于示范专业建设实施办法》以文件的形式发给省属各高校,应该用()行文。

A.通知 B.通报 C.决定 D.意见

57.我国政府决定在某海域试验发射通讯卫星,告知相关人员本海域及相关领空禁航,将用()行文。

A.布告 B.通告 C.公告 D.通报

58.我校欲建一座教学实验楼,须向哈市土地管理部门申请土地使用权,发出的公文用()

A.通知

B.请示

C.报告

D.函

59.××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复,应使用

的文种是( )

A.批复

B.指示

C.函

D.决定

60.不相隶属的机关之间联系工作,应当用( )

A.通报

B.通知

C.函

D.意见

61.下列“请示”的结束语中得体的是( )

A.以上事项,请尽快批准

B.以上所请,如有不同意,请来函商量

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复

D.以上所请,妥否?请批复

61.“请示”可以直接交给领导者个人的是( )

A.领导人直接交办的事项

B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件

D.机密文件

62.公文的主送机关是直接上级机关的,下列文种可使用的有()

A.报告

B.请示

C.决定

D.通报

E.函

63.在“请示”的行文中应当做到()

A.一文一事

B.一般只写一个主送机关

C.应直接送达上级机关的领导人

D.不得在报告中夹带请示事项

E.可同时抄送给下级机关

四、拟制题

1.公安部发出关于严厉打击违反爆炸物品枪支弹药管理规定的违法犯罪活动的公文,请拟制这份公文的标题及开头:

2.××大学就××系学生×××擅离学校,违反学校纪律,给予警告处分一事发出文件,使全校师生周知。

3.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定,以便保持市场的稳定。

4.黑龙江省教育厅于2004年12月18日发出当年的23号公文,请代拟发文字号:5.广东省人民政府于2003年10月3日发出本年度的第21号通知,请拟出该文的发文字号。

6.教育部向各省、自治区、直辖市教育厅(教委)、新疆生产建设兵团教委、有关部门(单位)教育司(局)、部属各高等院校发出《教育部关于印发〈关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见〉的通知》(教高[2003]6号),江苏省教育厅要将这份文件发到省属各高等学校,这份文件的标题和开头应怎样写。

7.某县工业局为请求购置防暑设备的经费,特向该县财政局制发文件。

8.××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的公文标题是

9.请根据下列请示以黑龙江省教育厅的名义写一份批复的引语和批复的事项。

X院发[2005]X号

黑龙江省教育厅:

根据黑教外[2002]32号文件精神,我校XX学院XX系XXX副教授被录取为2001年度省公费资助出国留学人员拟以普访身份赴美留学。经研究,我校拟同意XXX于2003年11月15日至2004年11月14日赴美国哈佛大学XX学院留学一年。XXX赴美国际旅费及在美生活费由省教育厅提供,按省有关规定结算。

以上请示,如无不妥,请批准

10.某市税务局于2005年发出的第12号文件,其发文字号是

11.国务院行文同意河北省人民政府关于设立廊坊市的请示,并对该市行政区域及领导关系予以明确其公文标题是

12.上级接到某某学校请示后,经研究批准拨款十万元给某学校用于修建教学楼,其公文开头和标题是(注:请示的标题和发文字号自拟。)

13.根据国务院领导同志指示,国务院办公厅就个别地方违反规定征收养老保险调剂基金问题向各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各有关部门传达情况其公文标题()

14.中国交通银行黑龙江省分行于2006年1月18日发出本年度的第18号公文,发文字号应该是:

15.福建省国家税务局于2001年4月6日当年发出的第6号文件,其发文字号

16.辽宁省政府向所属下级机关行文,要求严格控制会费。其公文标题

17.黑龙江省气象台修缮办公楼,需向主管厅行文申请所需经费,请为其代拟公文标题与开头部分

18.当前,棉花市场监管不严,法制建设滞后,经国务院同意,国务院办公厅将《棉花收购加工与市场监管暂行办法》发了下来,请拟写这份文件的标题和开头。

19.过去国家规定全运会必须由北京、上海、广东轮流举办,随着社会的发展,许多省、自治区、直辖市都有条件申请举办全国运动会,为此国家体育总局特向国务院行文,请代拟公文的标题和开头部分。

20.XX大学贯彻落实教育部[2001]4号文件和江苏省教育厅苏教高[2001]66号文件精神,进一步深化学校教育教学改革,全面推行素质教育,定于2002年1月26日、27日两天在XX学院的学术报告厅召开教学工作会议,出席人员有校领导、校级调研员以及各院系党政主要领导1人、分管教学的负责人1人;各教辅单位、各职能部门主要负责人1人;校督导委员会各小组长。根据上述材料,写出这份公文的标题、主送机关、开头。

21.国家教委办公厅1998年10月12日当年发出的第86号文件,其发文字号

22.哈尔滨啤酒厂于2002年5月9日当年发出的第32号文件,其发文字号

23.辽宁省地质勘探大队向其上级机关行文,要求给予拨款购冷藏箱,其标题为:24.成都航空学院决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会,互相交流管理经验,为期四天,特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称,或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。请代拟其公文标题

25.××省教育厅向所辖各高等院校发文,要求各高校参加由他们召开的揭批法轮功大会,据此拟公文的眉首部分,并拟发文的开头部分

26.市教委关于同意某中学开设第二课堂的批复,其公文的标题和开头是

(注:请示标题和发文字号自拟)

五、简答题

1.某市职工大学拟建造行政办公楼,需要请求该市建设银行给予贷款,该校写了一份申请报告给市建设银行,被退了回来,请分析说明理由。

2.应用文的修改应从哪几方面入手。

3.××市××区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事,特向两个上级机关请示。请问这种做法对吗?

4.长春市统计局向黑龙江省统计局发了一份请示,内容是希望参加该省举办的统计人员培训班,结果请示被驳回,说其行文错误,试回答,为什么长春市统计局的请示会被驳回来?5.受双重领导的机关上报公文,可能出现下列三种情况:

(1)写明两个主送机关

(2)只写一个主送机关

(3)既写主送机关,又写抄送机关

问:哪种选择对?为什么?哪种选择错?又为什么?

6.XX大学由于近几年扩大招生,学生人数急剧增加,原有的校舍、操场及教师严重不足,为此,向省教育厅递送了一份请示报告,但不久被退了回来,请分析原因。

7.会议纪要就是将会议情况和议定事项按时间顺序如实、完整地记录下来的事务性文书,以备考察,这种说法正确吗?为什么?

8.XX市农村信用合作社联社向XX市审计局发出一份申请函被退回,并要求用“请示”行文,请问XX市审记局的这种做法对不对?为什么?说明理由?

9.请示与报告的异同。

10 通知与通报的区别

六、改错题

1.下面是一份通知,请就格式和内容进行修改。

XX省XXXXXX文件

X基字(2002)第20号

关于印发XX工程质量监督机构

监督范围和取费标准的补充规定的通知

XXXX、XXX、XX各直属单位:

根据国家计委、建设部,中国建行计施(2001)1695号文和省建委、省建行X建经字(1996)22号文的规定,结合XX的实际情况,制定了《关于XX工程质量监督机构监督范围和取费标准的补充规定通知》现发给你们,望认真贯彻执行。在执行中如发现有什么问题,及时反映给我们,以便不断总结经验,使之逐步完善。

XXX省XXXXXXX

2002年4月1日

2.评析下面的公文有何错误

关于XX市民政事业费管理使用问题的通报

XX市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题,是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀,任何人挪用、侵

占和占用民政事业费必须限期如数追回,为了严明党纪国法,对挪用、占用民

政事业费的有关人员,要按党纪政绩严肃处理,杜绝XX市问题再度发生。

XX省人民政府

2003年9月6日

3..下面是某地区教育委员会印发的通报节录,请加以分析,说明该段文字中存在的问题。〔原文节录〕

关于某某县某某乡教育干事

张某同志挪用教育经费私建住宅的通报

各县(市)人民政府、各县(市)教委:

据反映,某某县某某乡教育干事张某某同志,挪用中小学教育经费

和民办教师补助费,为自己建造住宅,引起中小学校的强烈不满,纷纷

写信揭发,地区教委组成调查组进行了调查,证明群众揭发的问题是正

确的。为了教育犯错误者,使之从中吸取教训,特将此事通报如下:(略)

某地区教育委员会

一九九九年四月六日

4.评析这份通报

关于李某的通报

各系、处、室:

我院03级计算机班李某,2004年11月30日中午到学校食堂吃饭的时候,看到排队打饭的人多,就要强行插队打饭,有同学劝他要遵守纪律,他还大声说:“关你屁事!”一位纠察队员走过来阻止他,他不管三七二十一拿起饭碗打在纠察队员头上,致使那位纠察队员头部受伤。李某的行为引起了在场其他同学的公愤,有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。

据查,李某平时学习也不够刻苦,上学期期末考试有一科仅得61分。

经学院领导决定,给予李某记大过一次处分。

希望全校师生引以为戒,努力学习,争取在学年考试中取得好成绩。

二OO四年十二月一日

5..修改文件

XX县第二轻工业局文件

XX轻字(1997)第100号

关于XX制鞋厂火灾事故的通知

各厂:

XX制鞋厂长期以来无护厂规则,亦无领导交接班值班制度,管理上处于混乱状态,该厂前后三进院子,职工下班后,仅有一位年迈七旬的老翁看守厂门,没有严格的规章和岗位责任制,使个别思想未能引起该厂领导的足够重视。经查,十二月十七日晚发生的火灾完全是一种人为的责任事故,是严重的失职行为。为严肃纪律,我局决定(省略)。

抄送:县公安局县劳动局县消防局

XX县第二轻工业局

1997年12月8日

6.给下面这份公文改错

请示

因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。

另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥,请批复。

此致

敬礼!

××县人民政府

××县财政局

2000年6月

7.下面这份公文有多处毛病,请你对照公文写作的注意事项,仔细辨析并逐一加以改正。

东山乡要求救灾的请示报告

(05)东政字05字

某县人民政府:

我乡地处本县边远山区,又有少数民族居住,是老、少、边穷乡。04年遭特大洪灾,大伤元气,今年又遇百日干旱,水田无水,旱土冒烟,水稻种植面积原计划五千六百五十亩,实际只种2850亩,其中严重受旱,颗粒无收的一千多亩以上。旱土所种烤烟、红茹,因干旱而使青青的苗也变成了一片枯黄藤,只能当柴烧。经济损失达五十多万元。为此,特向县政府请求拨给救灾款25万元。

以上报告,请批准

东山乡人民政府

2005年10月10日

8.指出下面公文存在的主要问题并加以修改。

报告

学院领导并转财务处:

一年一度的国庆、中秋两大节日即将来临,老干部处拟为每位离休干部购买50元左右的食品以示慰问。因考虑到老同志们口味各异,加上一些老干部因在10—12月内将要购买一个月标准工资的保值公债而感到手头有些吃紧,因此领导将购买慰问品的50元直接发给老干部自行开销,可否,请领导批示为盼。

此致

敬礼

××学院老干部处

1989年9月11日

9.修改题

××市××区副食品公司

关于给予××行政记过处分的批复

(2000)×副发×××号

××食品基层商店:

你店报来关于给××行政记过的请示已收悉。

××,女,二十二岁,一九九八○年参加工作,现任××食品店××食品基层商店营业员。××于二○○○年六月九日晚,乘售货之机将顾客给的一张壹佰圆人民币装入自己口袋内,当场被售货组长抓住。

关于××再次贪污销货款问题,经公司经理办公会议讨论决定:同意你基层店意见,为再次给其改正机会,行政给予记过处分,免奖半年,以观后效。

二○○○年六月二十日

10.对某省供销社的一份批复进行评改。

对《关于开展财经纪律大检查的请示》的批复

XX县供销社:

你社《关于开展财经纪律大检查的请示》已悉。经研究同意你们的意见。

财经纪律大检查对于贯彻落实国家关于财会制度、财经纪律是十分重要的,特别是在实行经营承包制的情况下,更要严肃财经纪律。希望你们一定要向群众讲清财经纪律大检查的重要意义。

省社希望你们一定要按政策办事,对于模范执行财经纪律的单位和个人一定要大力宣传,大张旗鼓的表扬、鼓励、树立榜样:对于不按财经纪律办事的单位和个人,一定要查清事实,严肃处理,特别对查出的大案要案,一定要追查到底,决不放松,对于违反刑法、刑事诉讼法的,要送交司法部门处理。

省社要求县社一定要加强领导,排除一切干扰,把财经纪律大检查搞好、搞彻底。

省社拟派王XX以观察员的身份去指导这项工作。

XX省供销社

2002年3月7日

11.试指出下文的毛病,并加以修改。

关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复

某教〔2005〕8号

某镇教育办:

你们的请示收悉。这次强台风的破坏,使你镇校舍损失惨重,造成许多班级无教室上课。经研究,可考虑拨专款15万元以给你镇抢修教室,不足部分请自筹解决。

此复

某县教育局

二OO五年七月三日(注:请示的发文字号和标题自拟)

12.在不改变原文意思的基础上修改下面一份“复函”

复函

省审计局:

经研究,我校同意和你们联合办学,至于经费问题,各出一半,至于想往我校安排人员一事恐难成行,为此,特此告知。顺致复安

2003年8月30日

13.修改下面一份函。

XX金融高等专科学校

关于安排毕业生实习的函

市XX银行XX办事处:

为提高学生的实际工作能力,我校城市金融专业10名学生拟于5月9日到贵办实习一个月,希望得到你们的大力支持。

2003年4月9日

14.病文析改

某公司:

你公司7月13日所发邀请函已收悉,十分感谢你们领导的盛情邀请及某先生的热望。

我公司有意与贵方开展经济合作已久,但目前前往确有困难,拟定10月或稍晚时候,主管销售的经理一定光临访问。

某公司(印章)

15.阅读下面这封给客商的信函内容,把口头语言改成书面语言

××贸易公司:

×月×日来信和随信寄来的××定单一份,我们都已收到了。从来信中我们了解到你公司提出了增订××货物的要求,真对不起,我们很难答应你们的要求,至少在目前不能向你们提供。但请你们放心,以后供应情况如果有可能改善的话,我们一定会告诉你们的。

2006年6月19日

七、写作题

我校为了提高毕业生的就业率,进一步扩大学校在社会上的知名度,于某年月日在校多功能厅召开了毕业生就业工作会议,参加人员有教学、教辅、行政、后勤等各部门主要领导。

会议认为,必须提高认识,高度重视毕业生的就业工作。毕业生的就业率直接影响到学校在社会上的地位和知名度,从而影响到招生工作,各部门都要尽心尽力,这一工作是全校所有教职员工的工作,毕业生就业率的高低决定着一个学校能否顺利地向前发展。

会议强调,要加强对毕业生就业的推荐和指导工作。各部门要齐心协力,与各银行和金融机构沟通,建立长期合作关系,进一步加强与各企业的合作交流,以毕业生的实习促进就业率的增长;同时,要加强对毕业生的就业指导工作,在心理,技能等各方面加强培训。

会议指出,今年是就业形势较严峻的一年,各部门要把即将到来的毕业生就业工作放在首位,以直接负责部门为主,其他部门全力支持,促进就业方向的多元化。

根据以上材料写一篇会议纪要,字数不少于600字。

第三章计划

一、填空题

1.计划的前言一般用简洁的文字阐明制定计划的()、()。

2.()是计划的灵魂,如果工作任务较多,由若干()构成,就应该把他们质的规定和量的要求都写清楚。

3.计划的内容包括()、()、()三部分。

4.计划包括很多种,预定在短期内要做一些具体事情,一般用();跨越年代较长,展示发展远景用()。

5.计划正文的写作由前言、()、()构成。

6.计划的特点是()、具有可行性、()。

7.按写法分,计划可分为()、()和()三种类型。

二、选择题

1.在下列计划中哪一种属于全局性长期的计划:()

A.规划 B.方案 C.要点 D.设想

2.下列关于经济计划叙述正确的是()

A.经济工作计划主要是靠执笔人独立思考,反复推敲,字斟句酌定制出来的

B.经济工作计划的基本内容,概括起来是:做什么——怎么做——做得怎么样

C.未定稿的经济工作计划,要在结尾处注明“草案”“讨论稿”等字样。

D.制定计划,要以党和国家的路线、方针、政策以及上级指示精神为依据

3.在下列文种中,重在叙述、说明的是( )。

A.调查报告 B.计划 C.总结 D.通讯

三、判断题

1.计划的目标不能留有余地,制定了就要坚决执行。( )

2.计划的实质是对理想、目标的具体化。( )

3.计划虽不是正式公文,但一经机关会议通过和批准,就具有正式文件的效能,在它所管辖的范围内,就具有了权威性和约束力。( )

四、简答题

1.计划的导言部分通常可写哪些内容?

2.计划的主体必须写清哪些内容?

3.制订计划有哪些注意事项?

4.计划文体都有哪些文种,说说它们之间的区别。

五、改错题

(一)修改以下计划的标题

1.××县国民经济和社会发展五年计划

2.一九九九年至二○○○年工农业余教育事业规划草案

3.××大学二○○○年招生工作规划

4.××公司关于第一季度销售计划

(二)修改下列计划中的句子。

1前阶段,由于我们重视了抓生产,因而忽视了抓安全。

2 三中全会以来,我们厂增产幅度大,上缴利润之多,是绝无仅有的。

3 据不完全的判断,我公司有三分之一的年轻人是具有主人翁精神的。

4 今年要千方百计做好增收节支工作,使我乡的经济状况有显著好转。

5 经济核算搞得好不好,对办好企业具有十分重要的意义。

六、写作训练

1、某校团委拟举办“五四”青年节庆祝活动,届时将举行多种纪念活动,包括举行篮球比赛、读书报告会、文艺联欢会、电影专场、青年书画展等。请拟一个表格式活动安排表,计划名称、计划表及说明均要求具体明确,有关内容如时间、地点、负责人等可以虚拟。

2、用条文式写一篇新学期学习计划。

3、某电脑公司拟在XX市设立销售分公司,请你按以下有关材料撰写一份该公司年度发展计划。

总体规划:组建新销售分公司,以XX品牌为核心的营销网,提高XX品牌的知名度,市场占有率从18.57%提高到26.31%,建立一支精干高效团结的队伍。

工作进度:(1)X月至X月,选定公司地址,购置设备。

(2)X月至X月,招聘XX名管理人员,工程技术人员,营销人员,同时

完成员工的业务和技术培训,健全各项技术。

(3)X月至X月,全面实施营销战略,提高市场占有率。

营销策略:(1)利用传媒和参与社会公益活动提高企业形象和品牌知名度。

(2)开产品展示会,实行周到的售后服务,取信于顾客。

(3)制定以销定酬的工资体系和责权利明确的管理体系。

(4)加强员工培训,提高凝聚力和战斗力。

(5)及时反馈市场需求,开发新型号、新功能的适销产品。

制定计划依据:XX品牌在市场上已有较好的信誉和形象。XX公司生产电脑的技术处于全国行业领先水平。据市场调查显示,XX市今后几年电脑需求量较大。

电脑正处于更新换代的高潮期。XX公司其他分公司已取得过类似成绩,

经验可以借鉴。

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