物料采购及样品确认程序
1、目的
1.1给控制和确认采购文件提供指引。
提供足够和正确的采购资料而确保物料品质得到保障。
2、概述
2.１采购对象包括物料及加工工作。
2.2采购全部在本公司执行。
一般物料的采购是根据产品BOM及客户生产通知单要求的物料进行。
3、职责
3.1采购人员负责发出和确认物料采购单（P/O）及跟进返货情况。
3.2采购人员负责加工工作的安排。
3.3工程部负责确认采购物料样板。
4、程序
4.1物料控制部收到生产单后，作出[物料需求单]。若需加工的物料，由
各加工部门作出[加工物料需求单]，经由物料控制部确认。
采购人员根据[物料需求单]和[加工物料需求单]发出[采购单]。
采购人员首先检阅[合格供应商清单]，确保采购对象于清单内。
产品BOM及规格图纸由工程部负责人起草及确认。有需要时，采购人员必须保证最新受控图纸交至物料供应商。
物料采购单至少包括以下必须内容：
A.P/O编号
B.供应商名称
C.物料编号/名称
D.采购数量
E.送货日期
F.规格、说明
G.结算方式
P/O由采购人员确认后，发出给供应商。
新物料的采购必须收到[物料确认书]方可执行。
若P/O资料有更改时，采购人员须再次发出及确认一份新的P/O给供应商，如果只是送货期改变，只须以FAX或口头形式通知便可（口头通知须记
录于P/O上）。
不能向未经认可的供应商采购物料（请看供应商评审程序）。若紧急情况下，未完成评审程序而要向某未经认可的供应商采购物料，必须经工程部负
责人确认P/O后，方可执行。
物料的确认程序
1998年12月31日前采购的物料，将根据其使用的经验和客户反映及改善，确认其品质达到要求，可以继续采用。
1998年12月31日后采购的物料，须于收货前完成以下确认程序：
工程部提供样板或资料给采购部，用于寻找潜在供应商。
A.有需要时，采购部将样板或资料交给潜在供应商进行确认并制作
样品。
B.潜在供应商制造的物品由采购部转呈工程部负责人判定并签署
于[物料确认书]
上。
C.[合格]和[有条件]接受的[物料确认书]副本，交IQC作来料检验
使用，有需要时，物料图纸须交IQC保存用作检查标准（看第外
来文件之管理）。
D.一些普通类物料，毋须进行以上确认程序。但对于胶水、油漆类
化工物料，采购部在采购前需要求厂家提供有关规格文件及检测
报告，确认该物料在使用过程中对环境、人员及产品满足法律法
规要求。
若客户有合同要求时，可将供应商或加工商的样品交由客户验证。客户或其
代表在需要时亦可到我厂或加工厂进行产品验证。经客户确认的样品及
确认书由IQC保存，副本分发有关部门。
合同要求客户需验证的产品，我们仍需按之程序进行确认。
发外物料加工工作被视为本公司的一部分，具体执行根据[发外加工管理规定]（WI-PC-06201）。
仪器、设备采购
4.14.1各申请部门根据需要向仪器/设备管理部门提出仪器/设备购买申请，
经仪器/设备管
理部门确认后，交使用部门副总经理审批，由采购部下订单购买。
4.14.2仪器/设备收货后，由管理部门进行收货检查，合格后才可投入使用。
对于不合格的仪器/设备由采购部联络供应商进行修理、索赔或退货。
4.14.3仪器/设备管理部门对检查合格的仪器/设备进行编号，并列入[仪器
/设备清单]或台帐
上，然后交由使用部门使用。
5记录及表格
5.1采购单。（FM-PC-0621-02）
物料确认书。（FM-PC-0623-03）
物料需求单。（FM-PC-0625-01）
物料采购管理规程
1、 目的：规范物料的采购，建立一个质量相对稳定的原辅料、包 装材料供应系统，以保证用于生产的原辅料、包装材料能够达到规定的质量标准。 以及把相应的供应商的管理纳入质量管理体系之中。 2、 职责：物料管理部对本规程的实施负责。 3、 范围：适用于本公司生产所需物料的采购。 4、 内容： 5、 物料管理部按照“生产作业计划”或“销售计划”及仓库库存 情况，制定“物料请购单”。 6、 采购原则：严格管理，廉洁奉公，保质、保量、保供应；货比 三家； 7、 采购依据：各部门填制并履行完审批手续的“生产计 划”或“物料请购单”。 8、 供应商的选择：物料管理部在购买物料时，应从评估过的选定 的合格供应商购买，以确保所购的原辅料的质量,并与供应商 签订合同（或订单）。凡是新的供应商，必须对供应商进行评估(质量管理部对样品的确认、供应商实地考察、进口药材应 有国家药品监督管理部门批准的证明文件)并得到质量管理部 和总经理审批后，纳入“合格供应商一览表”进行采购。
9、 物料的采购应做到货比三家，价比三家，一经选定，应实行定 点采购，保持长期业务关系，尽可能减少变更，以保证药品生产有一个质量稳定的供应系统，同时将对这个供应系统的管理纳入公司药品生产质量管理体系中。需要变更供应商时，应经公司质量管理部、物料管理部、总经理审核合格审批后，方可变更。 10、 物料管理部应经常了解供应商所供物料的质量情况，对长期供 应商定期到该供应商进行现场考核，发现问题及时采取措施。 必要时可对原辅料的生产质量进行生产验证。 11、 采采购程序 询价：采购员接到已批准的“生产计划”或“物料请购单”后，立即向有关供应商（已评估）询价，按采购原则，将询价结果报物料管理部负责人、总经理审核后，确定订货单位。 12、 合同签订 签订“购销合同”的，合同内必须写明：购买物料的名称、数量规格、价格、质量标准和要求、到货日期及运输方式、付款条件等。采购员及时跟进采购进度，严格按合同督促供应商及时供货。 通知收货：物料到厂前，提早通知仓管员做好收货准备。 付款：到厂物料经检验合格后，财务部根据合同规定的付款日期，按公司管理规定办理审核和批准手续。 文件存档：合同签章生效后其原件一份交财务部，一份交供应商；物料管理部保留一份复印件以备查。 13、 6 供应商管理：采购物品的供应商每年度考核一次。
物料采购及样品确认程序
1、目的 1.1给控制和确认采购文件提供指引。 提供足够和正确的采购资料而确保物料品质得到保障。 2、概述 2.１采购对象包括物料及加工工作。 2.2采购全部在本公司执行。 一般物料的采购是根据产品BOM及客户生产通知单要求的物料进行。 3、职责 3.1采购人员负责发出和确认物料采购单（P/O）及跟进返货情况。 3.2采购人员负责加工工作的安排。 3.3工程部负责确认采购物料样板。 4、程序 4.1物料控制部收到生产单后，作出[物料需求单]。若需加工的物料，由 各加工部门作出[加工物料需求单]，经由物料控制部确认。 采购人员根据[物料需求单]和[加工物料需求单]发出[采购单]。 采购人员首先检阅[合格供应商清单]，确保采购对象于清单内。 产品BOM及规格图纸由工程部负责人起草及确认。有需要时，采购人员必须保证最新受控图纸交至物料供应商。 物料采购单至少包括以下必须内容： A.P/O编号 B.供应商名称 C.物料编号/名称 D.采购数量 E.送货日期 F.规格、说明 G.结算方式
P/O由采购人员确认后，发出给供应商。 新物料的采购必须收到[物料确认书]方可执行。 若P/O资料有更改时，采购人员须再次发出及确认一份新的P/O给供应商，如果只是送货期改变，只须以FAX或口头形式通知便可（口头通知须记 录于P/O上）。 不能向未经认可的供应商采购物料（请看供应商评审程序）。若紧急情况下，未完成评审程序而要向某未经认可的供应商采购物料，必须经工程部负 责人确认P/O后，方可执行。 物料的确认程序 1998年12月31日前采购的物料，将根据其使用的经验和客户反映及改善，确认其品质达到要求，可以继续采用。 1998年12月31日后采购的物料，须于收货前完成以下确认程序： 工程部提供样板或资料给采购部，用于寻找潜在供应商。 A.有需要时，采购部将样板或资料交给潜在供应商进行确认并制作 样品。 B.潜在供应商制造的物品由采购部转呈工程部负责人判定并签署 于[物料确认书] 上。 C.[合格]和[有条件]接受的[物料确认书]副本，交IQC作来料检验 使用，有需要时，物料图纸须交IQC保存用作检查标准（看第外 来文件之管理）。 D.一些普通类物料，毋须进行以上确认程序。但对于胶水、油漆类 化工物料，采购部在采购前需要求厂家提供有关规格文件及检测 报告，确认该物料在使用过程中对环境、人员及产品满足法律法 规要求。 若客户有合同要求时，可将供应商或加工商的样品交由客户验证。客户或其
什么是物料管理
物料管理 一、物料管理的含义 二、物料编号与物料计划 三、物料的采购 四、物料的验收与领发 五、仓库管理 六、呆料的预防与处理
物料管理的含义 1、物料 物料一词从狭义上解释，通常称为材料，即指用以维持产品制造所需的原料、用料、零件、配件、组件。然而在生产工厂里有时材料是指未加工者，而零件即为配件或组件。 从广义上解释，物料一词范围甚广，这里不多说了。 2、物料管理的含义 物料管理是指为计划、协调并控制各部门的业务活动，以经济合理的方法供应各单位所需物料管理方法。而经济合理的方法是指于适当的时间、在适当的地点、以适当的价格及适当的品质供应适当的数量的物料，此为有效物料管理必备的五大要件。这五大要件必须同时具备，如果只追求其中任何一条件，则显然违背了物料管理的合理经济原则。 物料编号与物料计划 1.物料编号
物料编号是以简短的文字、符号或数字、号码代表物料、品名、规格或属性属性及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂，或许没有物料编号都无关紧要。但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编号就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收、请购、盘点、储存、料帐的记录等工作极为频繁，而借助物料编号可提高各单位的效率，使物料信息传递迅速、意见沟通容易。其功能如下： （1）增进物料数据的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、料帐记录等一切物料活动均有物料编号可以核查，使物料活动更为正确，一物数名、一名数物或物名错乱的现象不至于发生。 （2）提高物料活动的工作效率 物料有系统的排列，以编号代替文字的记述，则活动简便省事，效率得以提高。 （3）有利于事物机器的提高 物料管理在物料编号彻底推行后，方能进一步利用事物机器作更有效的处理，以达到物料管理的效果。 （4）减少物料存量，降低成本 物料编号有利于物料存量的控制，同时也有利于防止呆料，并提高物料活动的效率，如此可减轻资金的积压，降低成本。
(完整版)物料采购制度
物品采购制度及流程 1.编制目的 为在提高公司物资采购效率的同时确保所购物资的质量和价格，从而降低生产成本，有效提升企业产品的市场竞争力，特制定本制度。 2.适用范围 因生产、经营及办公需要采购的所有物品，包括生产性物料、非生产性物料。非生产性物料包括固定资产、低值易耗品及办公用品。 3.内容 3.1物资申购程序 由需求部门根据业务、生产、使用情况的需求提出采购申请，并填写《物资采购申报单》，列出需采购物品清单，包括名称、规格、数量、估计金额、物品来源，供采购人员参考之用。为确保采购周期，采购申请部门可提早将采购要求告知采购人员。如是销售合同相关的采购，须注明销售合同号及项目名称。 3.2请购申请的审批 3.2.1部门负责人的审批：申请人在每月25日前将采购申请递交给部门负责人审批。部门负责人有责任评价该申请是否为必须的业务活动，有责任控制本部门的费用及业务活动的相关成本。 3.2.2综合管理部的审批：对采购内容的必要性进行复核，有效控制生产成本。 3.2.3财务的审批：审核采购申请的预算情况，从财务管理的角度审核采购的必要性及合理性。
3.2.4采购人员审核：采购人员在收到请购单后，核对合同、库存、采购周期及其他情况，对请购进行确认。如果认为没必要采购(仓库有存货)或采购项目存在不合理之处，要求申请部门进行相应变更。 3.2.5于每月28日报常务副总及总经理审批：总经理对采购申请进行最终审批。 3.2.6 目前公司的办公用品、超市非油品、劳保用品、维修配件、智能设备、配件等由申购部门填报《物资采购申报单》后交综合管理部复核，由综合管理部依据年度办公用品分配计划确认是否应该采购后报常务副总审批；成品油、天然气的采购由市场部直接报总经理审批后执行；工程投资、采购由投资部直接汇报总经理审批后执行。 3.3预购物资询价与采购程序 采购人员获得通过审批的《物资采购申报单》后，由采购小组成员负责向3家以上供应商询价，除非是独家垄断产品。采购时应优先选择合格供应商，充分考虑质量、价格、售前售后服务质量等相关因素，并逐步建立起合格供应商档案。公司财务工作人员在接到采购部门的询价报告后，应对所购物品进行市场询价与核实；从而确保企业以尽可能以低的价格获得高品质的产品。 3.4请购物品的变更 请购部门若对采购计划发生更改，应重新填写请购单，按采购流程执行。如因采购物品缺货而发生采购变化，由采购人员及时告知申请部门，协商后要更改采购内容，则重新填写《物资采购申报单》，然后按采购流程执行。
公司内部采购管理规定
公司内部采购管理规定 The latest revision on November 22, 2020
公司内部采购管理制度 2015年12月制定 第一条为了规范公司的物资采购业务，制定询价、议价流程，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督管理，特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条采购流程 3.1生产部工艺技术员或技术经理根据销售合同订单物料需求、查询库存数量，填制《物料采购计划单》，经仓管员确认库存、生产部经理审核后，交给副总经理审批。物料需求包括用于销售合同订单的主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等；试验品、样品、退回返工的产品等参照此条款执行，工程部在工厂时遵守此管理制度；项目工地施工按施工管理制度，并填写《工程部施工物资需求申请表》执行。 3.2办公用品、办公设备按实际情况申请采购，单件金额过500元的，需填写《物料采 购计划单》由副总经理审批。 3.3《物料采购计划单》应注明物料名称、单位、规格、材质、数量、需求日期及特殊要求。物料采购单共四联，分别交财务、采购部、仓管员、自存。 3.4紧急请购时，请购部门应于《物料采购计划单》备注栏注明“紧急”字样及交货期限。 3.5已开具《物料采购计划单》，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转送采购部，必要时应先口头知会采购员。采购部门接获通知后，立即停止采购。 3.6如遇特殊情况未能及时停止采购时，采购部应与原请购部门协商并妥善处理善后事宜。 3.7如用于返工或工作失误造成的重复采购，需在物料采购计划单上注明，不可掩盖问题。 第四条采购方式 根据本公司实际情况，公司物料采购采用以下三种方式： 4.1集中采购公司通用主要材料（如：玻璃棉、铝条、面布、玻纤布、玻纤毡等），以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购；保证合理库存。 4.2合约采购公司经常使用之物料（如：胶水、天那水等），采购部应事先选择供应商，确定供应价格及交易条件，办理合约采购，依定时或定量之方式进行采购，保证合理库存。 4.3一般采购零星物料（如：铆钉、螺丝等），按实际需求量即时采购。根据市场价格调查，原则上需定点采购，保证质优价廉。 第五条询价、议价 5.1采购部采购人员接获核准后之《物料采购计划单》，应选择至少三家列入公司《合格供应商名录》内的供应商作为询价对象，长期有业务合作的供应商作为优选；优先供应商不能满足采购条件的，其他备选供应商，货比三家，同等材料质优、价廉、服务好者中标。 5.2确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受前条所限； 5.3如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表； 5.4选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂家、代理商、经销商之顺序选择；
物料采购标准操作规程
1.目的： 为了规范本厂内物料的采购管理，特制订物料采购操作规程。 2.适用范围： 本厂所有原辅料、包装材料等物品的采购。 3.责任者： 各需求部门、采购。 4.内容： 4.1原辅料、包装材料的采购 4.1.1生管人员根据生产计划、物料采购周期、物料的库存情况编制采购计划，采购计划中详细列 出需采购的原辅料、包装材料的名称、规格、数量、要求到货时间等。 4.1.2 原辅料、包装材料的采购一般以月计划的形式进行采购。 4.1.3 生管人员根据采购计划详细填写《材料请购单》，经部门负责人审核，经总经理批准后，一份留底、一份交采购员采购。 4.1.4 物料采购从质量审计合格定点的供应商处采购。 4.1.5 采购员发行《采购订单》给供应商，《采购订单》应详细列出原辅料、包装材料的品名、规格、数量、价格、金额、要求到货时间、交易条款等等信息，必要时签订采购合同，对行业管理和企业(如标签)有特殊要求的需在合同中列明，合同的内容必须包含有与产品质量相关的条款，并应附有产品的质量标准。 4.1.6 一般应通过银行结算货款，供应商必须提供银行结算资料。 4.1.7 采购人员应随时掌握采购物料的进度情况，若有异常情况，应及时向相关部门反映，保证按计划完成采购任务。 4.2 维修工具及配件采购 4.2.1 维修工具及配件的购买，需求部门要先详细填写申购单。
4.2.2 申购单生产部负责人复核，经总经理审批后，交采购。 4.3 办公用品的采购 4.3.1 办公用品的采购一般以月计划的形式进行采购。 4.3.2 各部门将每月所需用的办公用品列单，交由办公用品管理员汇总并编制采购申请单。 4.3.3 办公用品申请单需经部门主管复核，经总经理审批后进行购买。 4.4 其他日常用品采购 4.4.1 由各使用部门根据所需物品用量填写物品申购单，经部门主管审核后方可交采购进行购买。 4.4.2 购买回来的物品由仓管员统一入库保管，再根据实际情况进行发放。
物料采购管理规程
1.目的：对采购过程进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。以及符合《直接接触药品的包装材料和容器管理办法》、《食品用塑料包装、容器、工具等制品生产许可》规定要求、产品用户标准提出的其他特殊规定要求。 2.范围：适用于对固定资产、生产所用的物质、以及其他办公用品的采购。 3.责任人：采购员、各部门负责人、总经理。 4.程序： 4.1采购供应部负责直接或间接用于生产的物料及其它零星物料的采购。 4.1.1由采购供应部收集相关供应商信息，比较、筛选出2～3家。 4.1.2采购员根据市场初步调研情况提出布点申请，并对新供应商基本情况进行调查并填写报告。 4.1.3内容包括：物料名称、规格、价格等信息；供应商名称、基本情况和供应能力；供应商的机构、资质情况等。 4.2直接用于生产的物料的采购程序： 4.2.1采购供应部根据生产技术部、质量管理部共同制订物料的质量要求进行采购。 4.2.2只能采购经审计合格的供应商生产的原辅料和包装材料。 4.2.3对于原辅料或内包装材料的采购，应到具备相关资质的生产商采购。 4.2.4对于粗选认可的供应单位，可小批量进货，进行试生产。 4.2.5试用合格物料的供应商经总经理审批后，质量管理部发布定点采购通知，发布合格供应商名单后，采购供应部才能批量进货。 4.3间接用于生产的物料的采购程序： 4.3.1采购供应部根据生产技术部的质量要求进行采购。 4.3.2只能采购具有相关资质的供应商所生产的物料。 4.3.3对于粗选认可的供应单位，可小批量进货，进行试生产。经生产技术部确认试用
合格的，才能批量进货。 4.4其他物料的采购：经总经理审批同意后，按申请购买部门的要求进行，达不到申请购买部门要求时，必须及时与申购部门的负责人联系，取得同意后再行购买。 4.5主要物料的供应商一般需定点两家，轮流采购，避免供应商哄抬价格或应特殊情况很难及时采购，关键物料（原料、内包装材料）的采购必须有两个供应商，原则上一律从这两个定点单位进行采购。 4.6供应商一经选定，不能随意变更，若因故临时急需时，应事先提出申请，报公司总经理批准后才能采购其他有资质供应商的物料，并向质量管理部备案。 4.7采购时做到择优、择廉，就近避远，选择比较合理的运输路线和运输工具。 4.8采购供应部根据生产计划，分轻重缓急，编制出采购计划，经总经理批准后按计划实施。 4.9各部门在申购物料前，先去仓库确认是否有现货，若无则详细填写《物料申购单》 ，必须包括物料的名称、规格、数量，有具体采购要求的必须写明。先经各部门负责人审批，再经分管领导审批，财务部负责人确认，最终由总经理批准后，采购供应部方可采购。 4.10如遇特殊紧急情况，在总经理批准的前提下，可由采购供应部负责人先做出应急采购的决定，事后应按上述流程立即补办《物料申购单》。 4.11记录 4.11.1《物料申购单》
采购物资分类标准
1、目的 对公司采购物资按其对最终产品质量的影响程度进行分类、控制，以确保产品质量。 2、适用范围 适用于公司生产和维修需要的外购、外协物资。 3、职责 3．1 技术中心负责采购物资分类标准制定工作。 3．2 经营部、质检部、生产部、办公室对采购物资分类负责辅助配合。 3．3 技术中心主任负责其职权范围内采购物资分类控制的批准。 4工作程序 4．1 物资分类标准 4．1．1 对公司外购、外协物资，按其对最终产品质量的影响程度分为A、B、C三类。4．1．2 A类：直接影响最终产品质量，需经质检部逐个进行质量检查并在订货时要特别注明质量要求的物资。 4．1．3 B类：对最终产品质量影响较大，需经质检部按有关标准规定的抽样比例进行质量抽检并在订货时要注明质量要求的物资。 4．1．4 C类：对最终产品质量影响相对较小，需经经营部、生产部或物资申请部门做质量验证的物资。 4．2 物资的分类 4．2．1 A类物资：接线端子、密封圈（环或袋）、防爆轴、组合接线柱；高压电缆连接器（接线盒）接线瓷座、绝缘件和铜件；低压插销和插销开关的压铸壳体、绝缘件和铜件，交流接触器、开关、电磁阀；集成电路、各种传感器件、特别要求的晶体管等。 4．2．2 B类物资：电线、电缆、硅钢片、有色金属；模压壳体；按钮配件；弹簧；印刷电路板、电阻、电容、二极管、三极管、发光器件等电子元器件。 4．2．3 C类物资：紧固件，通用件，标准件，钢材，切削工具，化工材料，包装材料等。4．3 物资采购的评价 4．3．1 A类物资和B类物资中电子元器件的采购供应商的选定由经营部和技术中心共同组织有关部门进行考察确认，并报总经理批准。
物料与采购管理系统(1)
物料与采购管理系统 (一) 材料分类编号 1.原料、物料的划分 2.常备料与非常备料划分 3.编号原则设定 (二) 存量控制 1.管理基准设定 2.用料差异管理 (三) 请(采)购作业 1. 请购方式设定 2. 请购部门设定 3. 请购手续及权限 4. 请购进度控制 5. 供应厂商的选择与资料建立 6. 采购方式设定 7. 询价、议价及订购作业 8. 采购进度控制 9. 采购核决权限 10. 进口事务作业 11. 厂商交货异常处理 (四) 验收作业
1. 收料作业规定 2. 超短交料处理 3. 检验规X设定 4. 检验结果处理 5. 材料退货处理 (五) 仓储作业 1. 仓位规划 2. 料位及料品标示 3. 帐务处理 4. 盘点周期方式及异常处理 5. 仓库安全管理措施 (六) 领料、发料作业 1. 材料领用规定 2. 以旧换新规定 3. 材料退库作业 4. 外协加工料交运管理 (七) 成品仓储管理 1.仓位规划 2. 缴库核点 3. 出货控制 4. 退货处理 5. 滞成品管理
(八) 滞料、废料管理 1. 滞料、废料定义 2. 滞料、废料的处理 标准采购作业程序 采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详细作业程序及要点如： □采购作业程序及要点 标准采购作业细则 □请购 第一条请购部门的划分 各项材料的请购部门如下： (一)常备材料：生产管理部门 (二)预备材料：物料管理部门 (三)非常备材料： 1.订货生产用料：生产管理部门
采购物料分类管理规定
a)采购物料分类管理规定 1范围 b)本规定明确了采购物料分类的相关原则及流程。 本规定适用于荣事达中美合资公司采购的所有物料。 2引用标准 无 3定义 无 4管理内容 4.1流程图 4.2 c)将所有采购物料进行合理分类，使得每类物料幅度合适，满足大部分部门对物料的管理需要。 每类物料具有相同或相似的属性，可采用相同或相似的管理方法。 d)
e)是采购部门进行供方管理，特别是物料样品确认管理、供货比例管理和供方评审类别选择的基石。 4.3物料分类管理职责 4.3.1受权管理部门 供应链管理部为荣事达中美合资公司各工厂采购物料分类管理体系的受权管理部门。 4.3.2受权管理部门的管理职责 a)负责推进物料分类管理体系的创建和维护。 b)负责对相关部门提出的物料分类方式调整（增加类别、减少类别、合并类别、类别更名、跨责任部门的物料类属性调整等）申请进行审批和发布，对物料类属性管理责任部门审批的物料类调整申请进行发布。 c)负责物料类别的维护。 4.3.3物料类属性管理责任部门的管理职责 a)对相关部门提出的物料类属性调整申请进行审批或自行修订 所管辖物料类属性，报受权管理部门发布。 b) 对于新增或调整物料小类的情况，由相应部门以电子邮件的形式向受权管理部门提出，受权管理部门应在3个工作日内明确答复、5个工作日之内下发新版各工厂的“采购物料分类一览表”并明确说明更改处。 c) 对受权管理部门修订的物料分类表中所管辖的、变更的物料类属性进行维护。
d) 负责物料类属性的维护。 e) 研究院负责电子件的“样件确认周期”、“是否是关键件”、“是否是易损件”等相关信息的确认，各技术工艺部门、质量部门负责其它物料相关信息的确认。 4.3.4新物料编码所属物料类的合理性审核 研究院负责对新产品新增物料所属物料类合理性的审核。各技术工艺部门负责其它新增物料所属物料类合理性的审核。 4.4物料分类表发布方式 经相关部门会签、审批后的“采购物料分类表”由受权管理机构实时发布和更新（以电子文件形式会签、审批、发布）。 4.5新物料遵循谁确认，谁分类的原则。“样品确认单”上要填写物料小类，否则不予生效。 4.6各相关部门负责对物料类和物料属性的相关内容进行维护。 5附则： 5.1 本规定由供应链管理部负责解释； 5.2 本规定自下发之日起实行。
电子物料采购标准
电子物料采购标准 本文件规定了公司物料的通用采购要求，对于有特殊采购要求的物料，按具体的采购文件执行。 一、通用采购要求 1、对生产商或供应商的要求 按《采购控制程序》中对供应商的要求执行。 2、物料通用采购要求 1）规格型号 严格按照材料表中物料的规格型号及特殊要求进行采购。 2）技术参数 供应商提供的物料应满足物料生产厂家的技术标准。 3）外观要求 ◆物料外观应满足厂家的技术标准，不能出现变形等异常情况； ◆有引脚的物料，其镀层要均匀，不能出现歪针、氧化、生锈、断针 等异常情况；并满足相关国家标准对元器件引脚可焊性的规定。 4）包装要求 ◆元器件的包装为原厂原包装，符合EOS/ESD S8.1。能防潮、防尘及 防止运输过程造成的损伤、散落。在每个外包装上应贴上标签，并 注明：厂家产品型号、产品名称、数量、厂家批次号、生产日期、 制造厂商等。（注意：装有出货检验报告的包装箱外面必须有明显 标识，以便查找）。 ◆对于静电敏感器件，要求防静电包装，符合ANSI/ESD S8.1-2003标 准，不允许使用泡沫。对于防静电包装袋要求是，其表面摩擦静电 电压不得超过100V，对于非静电敏感器件，要求器件的直接包装为 不能产生静电敏感源的包装。 ◆潮湿敏感器件必须符合IPC/JEDECJ-STD-020C 、IPC/JEDEC J-STD-033B和IPC-SM-786A标准，对于潮湿敏感等级为二级及以上的 SMD器件则必须真空包装，并要求使用防潮MBB包装袋（热密封性袋）。 包装袋内必须含有满足IPC/JEDEC J-STD-033B标准的干燥材料和 HIC：Humidity Indicator Card，即防潮包装袋内的满足IPC/JEDEC J-STD-033B标准要求的潮湿显示卡。 ◆同一小包装内不允许有两批或以上生产批次的物料。 5）标识要求 ◆每批次送检的元器件须有标识，包装标识内容包括器件型号和名称、 出厂年月/批号、制造商名/商标、封装产地、防静电/静电敏感标识、 湿度敏感标识等。 ◆器件体上标识（如果器件大小允许情况下）包括器件型号/型号简称、 出厂年月/批号、制造商名/商标、第一脚标识等。 ◆标识要牢固，清晰可辨，不易褪色并不易去除，查看方便。
物料采购管理制度
物料采购管理制度 1管理部门 1.1物料采购的管理部门为各级商管公司业务经办部门,行政部、财务部及其他部门配合执行。业务经办部门应指定专人负责有关物料的采购工作。 2 物料采购操作要点 2.1正常物资采购 2.1.1业务经办部门每月按照材料采购计划进行采购。材料采购计划管理按《财务管理制度》中材料管理部分执行。 2.1.2业务经办部门应从合格供方中选择供货商进行询价、比价、原则上同一物料的供货商不少于三家，在同质量前提下选择价格?低的供货商。 2.1.3日常采购必须选择合格供方供货,签订供货协议(每季度初由业务经办部门对供货商进行评审,重新签订供货协议)。同一物资一次采购金额在1万元（含）以上的，应按《投招标管理制度》执行。 2.1.4采用《发货通知单》的方式通知供货商发货。发货通知单经总经理签署后，以传真或邮件方式向供货方发出。 2.1.5发货通知单发出后,业务经办部门应按到货时间顺序保管发货通知单,并及时跟催供应商按约定时间送货。 2.1.6在物料运送过程中,或验收后发现有问题,涉及到违反合同或不满足合同要求时,由业务经办部门牵头,相关部门协助进行合同更改或索赔等有关事项,避免发生不应有的经济损失。 2.1.7采购人员对采购的材料物资要及时取得合法凭证(发货票),并及时办理入库。2.2紧急物资采购 2.2.1填写《紧急采购审批单》,进行紧急采购申请(如时间紧急,可先请示、后补办《紧急采购审批单》)。 2.2.2紧急物资采购应首先在合格供方名录中选择供货商供货,如果合格供方名录中的供货商难以满足需要,可谨慎考虑其它供货商。 2.2.3紧急物资采购不需要签订合同,不必进行询价比较。 2.2.4紧急物资采购应尽量采用先供货、过付款的方式进行，以提高效率。 3支持文件 3.1《紧急采购审批单》
物料采购管理规定
物料采购管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
l目的 制订物料采购管理的有关规定，做保证采购物料的质量及采购的合法性。 2范围 适用于本公司所有生产物料的采购。 3责任 3.1 技术部负责制订标准。 3.2 物资供应部负责物料的采购工作。 3.3 质管部、生产部负责物料采购的监督与检查。 4 内容 4.1 原材料供应厂家在选定之前应先对其生产条件进行审核，其原材料 供应厂 家必须是符合行业标准的合法生产经营企业。对直接接触药品的包装材料、容 器，其生产厂家必须持有国家药监局颁发的《药品包装材料生产许可证》。 4.2 在符合生产条件的基础上，进一步对其产品质量进行审核，只有其 产品质 量符合质量要求才可作为供应单位。 4.3 物料供应部门应经常了解供应单位所供物料的质量情况，对长期供 货厂家
应定期进行质量评估，发现问题及时采取措施。必要时可对原材料的生产质量 进行验证。 4.4 原材料供应厂家一般可选择2-3家，一经选定，应保持长期的业务 关系， 尽可能减少变更，需要变更时，应经公司有关主管部门审查批准，必要时进行 验证。 第 2 页/共 2 页 4.5 物料供应部门应根据生产计划及仓库库存情况，制订采购计划，报 公司主 管副总批准后执行，每次采购量应以能足二个月生产要求为宜。 4.6 物料供应部门在购买原材料时，应从选定的生产厂家购买，以确保 原材料 质量。 4.7 购入原材料必须经质管部门检验符合产品质量标准。 4.8 主要物料供应商应是通过公司质管部门牵头组织的“物料供应商质 量体系 评估”，并列入“主要物料供户名单”内的企业。 4.9 主要物料供应商变更，必须先通过对样品检验、验证及评估后，方 可采购。
某某公司采购管理制度
某某公司采购管理制度 第一条总则：为加强企业规范化管理，确保公司能够采购到高品质低成本的产品，从而达到降低成本之目的，特制定本制度。 第二条目的：选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的物料满足公司的规定要求。 第三条适用范围：本制度适用于公司各项物料采购时，价格审核、制定采购计划、订购、验收等，除另有规定外，均按本制度执行。 第四条权责 （1）由采购部负责对物料的采购工作； （2）工程部负责提供在建项目物料的相关技术要求和质量保证条件等；酒店厨师长提供食材的相关质量要求等；客房部经理提供客房物料的相 关技术要求和质量保证条件等；其它物料的相关技术要求和质量保证 条件由使用部门提供； （3）保管员、质量监督员和采购员负责对采购回的物料进行验收。 第五条采购计划的制定 （1）各部门根据部门使用情况和库存情况编制采购计划经部门负责人签字确认，报主管副总审核，经总经理批准后交采购部实施采购；酒店 餐饮食材的采购计划经部门经理审核签字后交采购部实施采购。 （2）采购部根据公司业务的需求，核对仓库的库存量，确定物料的品种、规格、数量等，编制采购计划并经采购经理签字确认后实施采购。 （3）采购部依采购计划进行采购作业。财务部根据采购计划安排采购所需的资金。 第六条采购的实施
1、选择供应商 1)供应商的选择必须在符合资质的供应商中选择； 2)采购部一般应选择三家以上的供应商询价，以作比价、议价依据； 3)公司成立物料采购询价小组：由财务部经理任组长，组员由工程部、 项目部和采购部的经理组成。物料采购询价小组是公司物料采购的领导机构，负责采购物料的询价、比价工作；负责监督审查公司物料的采购程序、采购物资的质量、价格等。 4)采购部经理（主管）在审价时，认为需要再进一步议价的，则由采购 经理(主管)亲自与供应商议价； 5)总经理在核价时，均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。2、价格调查 1)已核定之物料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依 据； 2)公司各相关部门，均有义务协助提供价格信息，以利采购部比价参考； 3)已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明； 4)采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价； 5)采购部应随时掌握市场价格的浮动数据，以利于更好的把握市场。3、询价和比价 1)根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交货期的不同，采购人 员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象； 2)采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等 情况，确定采购目标价格；
物料采购及样品确认程序表格格式
物料采购及样品确认程序 表格格式 Prepared on 22 November 2020
1、目的 1.1给控制和确认采购文件提供指引。 提供足够和正确的采购资料而确保物料品质得到保障。 2、概述 2.１采购对象包括物料及加工工作。 2.2采购全部在本公司执行。 一般物料的采购是根据产品BOM及客户生产通知单要求的物料进行。3、职责 3.1采购人员负责发出和确认物料采购单（P/O）及跟进返货情况。 3.2采购人员负责加工工作的安排。 3.3工程部负责确认采购物料样板。 4、程序 4.1物料控制部收到生产单后，作出[物料需求单]。若需加工的物料，由 各加工部门作出[加工物料需求单]，经由物料控制部确认。 采购人员根据[物料需求单]和[加工物料需求单]发出[采购单]。 采购人员首先检阅[合格供应商清单]，确保采购对象于清单内。 产品BOM及规格图纸由工程部负责人起草及确认。有需要时，采购人员必须保证最新受控图纸交至物料供应商。 物料采购单至少包括以下必须内容： A.P/O编号 B.供应商名称 C.物料编号/名称 D.采购数量 E.送货日期 F.规格、说明 G.结算方式 P/O由采购人员确认后，发出给供应商。
新物料的采购必须收到[物料确认书]方可执行。 若P/O资料有更改时，采购人员须再次发出及确认一份新的P/O给供应商，如果只是送货期改变，只须以FAX或口头形式通知便可（口头通知须记录于P/O上）。 不能向未经认可的供应商采购物料（请看供应商评审程序）。若紧急情况下，未完成评审程序而要向某未经认可的供应商采购物料，必须经工程部负责人确认P/O后，方可执行。 物料的确认程序 1998年12月31日前采购的物料，将根据其使用的经验和客户反映及改善，确认其品质达到要求，可以继续采用。 1998年12月31日后采购的物料，须于收货前完成以下确认程序： 1.工程部提供样板或资料给采购部，用于寻找潜在供应商。 A.有需要时，采购部将样板或资料交给潜在供应商进行确认并制 作样品。 B.潜在供应商制造的物品由采购部转呈工程部负责人判定并签署 于[物料确认书] 上。 C.[合格]和[有条件]接受的[物料确认书]副本，交IQC作来料检验 使用，有需要时，物料图纸须交IQC保存用作检查标准（看第 外来文件之管理）。 D.一些普通类物料，毋须进行以上确认程序。但对于胶水、油漆 类化工物料，采购部在采购前需要求厂家提供有关规格文件及 检测报告，确认该物料在使用过程中对环境、人员及产品满足 法律法规要求。
物料采购管理办法
物资采购管理办法 一、需求计划及审核程序 1. 生产物资需求计划：生产部在每月24日前根据成品库20日的库存量结合上个月的销售情况，制定下个月的月度生产计划。 2. 劳保用品需求计划：仓库主管根据劳保用品发放管理规定结合库存情况制定采购计划。 3. 办公用品需求计划：各部门在每月底提供本部门的需求交办公室汇总制定采购计划。 二、物资采购的审批程序 1. 供应部根据生产部提供的月生产计划，结合仓库库存情况编制生产物资采购计划报总经理审核批准。生产物资采购计划分为两部分：①当月缺件采购计划。②安全库存采购计划。 2. 办公用品需求计划：办公用品需求计划经部门主管审核后报总经理批准。 三、物资采购计划的实施 1. 供应部必须按照‘质量第一’的原则以‘降低成本，保障生产经营’为目的切实做好采购供应工作。综合考虑质量、价格、交货期、售后服务四个方面的内容，做好物资供应商的考察选择工作。 2. 根据审批后的采购计划核对采购内容，查阅《供应商登记台帐》和其他相关资料，再根据采购物资的轻重缓急程度，参考市场行情及过去采购记录。与供应商议价。签订订货合同。合同中产品名称、规格、数量、价格、交货期限的填写必须清楚明了。 3. 合同签订后必须对交货期进行追踪，督促供应商按时交货。当月缺件采购计划。须在次月15日前到位。2.安全库存采购计划。须在次月月底前到位。 四、物资验收入库 1. 采购物资到公司后，采购员应及时填写《检验通知单》连同供应
商的《送货单》等交检验员进行检验。 2. 检验时如发现型号、规格、数量不相符，采购员通知供应商及时 处理。 3. 物资检验合格后，库管员开出《入库单》（其中一联交采购员作 为付款或报销凭证），办理入库手续。 4. 经检验后的不合格品采购员应根据检验员提供的不合格原因与供 应商联系，及时办理退（换）货手续。 5. 办公用品采购到公司后，采购员及时办公室办理入库手续。办公 室开出入库单一联交采购员作为付款或报销凭证。 五、采购物资的付款 1. 采购物资经质管部检验合格后，按照合同约定的时间通知供应商 开具发票。 2. 采购员填写付款凭证连同采购合同、仓库入库单经总经理审批签 字后交财务部办理付款手续。 3. 要求款到发货的，采购员将由供应部长签字同意的采购合同、付 款凭证提交总经理审核。批准后财务部办理付款手续。 4. 需用现金购买的物资，采购员按照财务部借支的相关规定办理借 款手续。采购物资入库后，凭采购计划和入库单到财务部办理报 销手续。
[物料与采购管理]采购管理制度及流程
[物料与采购管理]采购管理制度及流程 物料与采购管理系统 (一) 材料分类编号 1.原料、物料的划分 2.常备料与非常备料划分 3.编号原则设定 (二) 存量控制 1.管理基准设定 2.用料差异管理 (三) 请(采)购作业 1. 请购方式设定 2. 请购部门设定 3. 请购手续及权限 4. 请购进度控制 5. 供应厂商的选择与资料建立 6. 采购方式设定 7. 询价、议价及订购作业 8. 采购进度控制 9. 采购核决权限 10. 进口事务作业 11. 厂商交货异常处理 (四) 验收作业 1. 收料作业规定 2. 超短交料处理 3. 检验规范设定 4. 检验结果处理 5. 材料退货处理 (五) 仓储作业 1. 仓位规划 2. 料位及料品标示 3. 帐务处理 4. 盘点周期方式及异常处理 5. 仓库安全管理措施 (六) 领料、发料作业 1. 材料领用规定 2. 以旧换新规定 3. 材料退库作业 4. 外协加工料交运管理 (七) 成品仓储管理 1. 仓位规划 2. 缴库核点 3. 出货控制 4. 退货处理 5. 滞成品管理 (八) 滞料、废料管理 1. 滞料、废料定义 2. 滞料、废料的处理标准采购作业程序采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详细作业程序及要点如：□采购作业程序及
要点标准采购作业细则□请购第一条请购部门的划分各项材料的请购部门如下： (一)常备材料：生产管理部门 (二)预备材料：物料管理部门 (三)非常备材料： 1.订货生产用料：生产管理部门 2.其他用料：使用部门或物料管理部门第二条请购单的开立、递送 (一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订)，"请购单(内购)(外购)"附"请购案件寄送清单"送采购部门。 (二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。 (三)紧急请购时，由请购部门于"请购单""说明栏"注明原因，并加盖"紧急采购"章，以急件卷宗递送。 (四)材料检验须待试车方能实施者，请购部门应于"请购单"上注明"试车检验"及"预定试车期限"。 (五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况，填制"请购单"提出请购。 第三条免开请购单部分 (一)下列总务性物品免开请购单，并可以"总务用品申请单"委托总务部门办理，但其核决权限另订，其列举如下： 1. 贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等。 2. 招待用品：饮料、香烟等。 3. 书报(含技术性书籍及定期刊
采购订单管理办法
采购订单管理办法 1、目的 为了体现所有采购订单的严谨性，确保采购订单的物料能够满足生产计划的要求 2、适用范围 适用于公司所有正常下达的采购订单 3、术语 无 4、职责 4.1物流部负责所有物料的请购申请 4.2商务部负责所有《请购单》的有效下达及所有采购物料的跟进 5、工作程序 5.1物料请购 5.1.1物流部根据市场部销售定单、BOM表、生产周计划、库存物料，进行物料运算，生成《请购单》 5.1.2物流部经理审核批准《请购单》，并将《请购单》传递商务部 5.2物料采购 5.2.1商务部签收《请购单》，对交期无法到要求的，4小时内通知物流部。 5.2.2商务部根据《请购单》4小时在U8中填写《采购定单》 5.2.3商务部经理审核批准《采购定单》 5.2.4商务部将《采购定单》以邮件、传真、电话等方式传递供应商，并要求供应对商对供货信息进行确认。 5.2.4商务部将《采购定单》书面形式传物流部，便于物流部收货。 5.3物料跟踪 5.3.1商务部订单发出的同时会确定相应的跟踪接触日期。 5.3.2商务部全面掌握供应商交货信息，对于不能按交期交货，在生产前2天通知物流部门、市场部门更变生产计。 5.4物料到货 5.4.1物流部收货员根据《采购定单》核实供应商《送货单》，要求定单号、名称、规格型号、数量一致，发现不相符交30分钟内交商务部处理。 5.4.2来料定单号、名称、规格型号不相符的，物流部拒收，商务部作退货处理。 5.4.3超定单来料≤10%由商务部经理批准审核接收，超定单来料≤20%由分管副总批准审核接收。商务部作超定单来料备查账，后续采购定单中扣除。专用材料不充许超定单来料，由商务部超出部退回供应商。 5.4.4来料不足的，商务部负责补齐数量，对影响生产计划的缺料，由商务部组织物流部、市场部、生产部
最新物料采购制度
物料采购管理制度 第1章总则 第1条为加强对工厂采购的管理，规范采购工作，保证生产的供应，控制采购的成本，特制定本制度。 第2条本制度适用于采购部人员在进行采购作业时的相关工作。 第3条采购工作的目标。 1. 根据工厂生产的需求做好物料采购工作，保证生产物料的供应。 2. 在保证物料供应的前提下，控制采购成本。 3. 处理好与供应商的关系，优化工厂的供应渠道。 第2章物料请购管理 第4条工厂的各物料请购部门应根据部门本身的职权向采购部提出请购申请，具体职权划分如下所示。 1. 生产部:请购计划期间的用料或常备用料。 2. 仓储部:请购预备物料或其他物料。 第5条请购单的填写。 1. 用料部门的经办人员根据用料的预算及库存装款填写请购单，填写时要注明物料的名称、规格、数量、需求日期、请购部门及对物料的特殊要求等，经部门经理审批签字后，送采购部门。 2. 如果请购单不只一份，应按照需求日期的先后顺序装订成册后送采购部门。 3. 对于请购重要的物料或由特定供应商供应的物料，物料请购部门应在请购单上特别注明或单独进行请购。 4. 物料的紧急请购时，请购部门应在物料请购单的说明栏中注明原因，并使用紧急请购单填写，送采购部门。 5. 当有些物料需经过精密的设备或繁杂的工序检验后方可采用时，请购部门应在说明栏中注明物料检验所耗费的期限。 第6条请购的审批权限。 1. 请购物料的总金额在10000元以下时，由部门经理审批。 2. 请购物料的总金额在10000～50000元时，由生产副总审批。 3. 请购物料的总金额在50000元以上时，由总经理审批。 第7条请购单的撤销。
1. 请购部门因工作失误等原因出现请购单的填写错误且已送到采购部时，应立即通知采购部，并在已填写好的请购单上写明撤销原因，其中一联留采购部存档。 2. 如果采购部门已根据错误的采购单发出订货单，采购部门应积极同供应商进行协商并加以解决，如取消订货单或转为其他相近物料的采购。 3. 由于人为原因造成工作失误的，相关人员应承担相应的责任。 第3章采购作业管理 第8条采购部门在接到物料请购单据后的作业标准。 1. 进行审核，对于越权的请购单审批直接退回请购部门。 2. 收集所请购物料的仓储资料。 第9条采购部门的人员根据物料请购单与仓储数量等资料计算最经济的物料采购数量，并根据各种物料的期限编制物料需求计划，报主管副总及总经理进行审批。 第10条采购预算的编制。 1. 采购人员根据物料需求计划选用合适的方法编制采购预算。 2. 编制的采购预算必须在考虑到工厂的销售计划与资金支付能力的基础上对采购预算进行平衡。 3. 编制好的采购预算必须经财务部的审核通过。 第11条供应商的选取。 1. 对于所需物料的采购对象应从工厂的供应商名单中选取合适的供应商。 2. 若供应商名单中无合适供应商，则由采购人员走访市场，进行询价，选择不少于三家的供应商。 3. 组织由质量管理部、财务部、工艺技术部等相关部门对供应商进行考察，经审查合格的供应商方可登记到工厂供应商名单中。 第12条采购方式的选择。 1. 工厂所采购的物资总金额超过50000元时，必须采用竞标的方式进行采购。 2. 工厂的采购方式除选用规定的直接采购、间接采购等方法外，还应根据物料的特性与需求量，采用以下两种方式进行采购。 (1)集中采购。具有共同性的物料，使用集中采购可降低费用时，采购部门应根据请购单需求，定期进行采购。 (2)长期采购。凡经常使用且用量比较大的物料，采购部门应联合其他部门对供应商进行考核，考核通过后与供应商签订长期供货协议。