金蝶EAS合并报表久其报表接口应用指南分析

EAS合并报表久其报表接口应用指南

EAS财务会计系统部刘纯辉

导读

本文档描述了EAS合并报表与久其接口的功能，包括EAS部分的流程说明和久其部分的使用简介，可以帮助实施以及研发相关人员快速了解EAS与久其报表接口功能。

适用范围

本文档适用于EAS产品实施、客服和研发相关人员。

请注意：本文件只作为基础介绍之用，不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功能方面的信息，不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。本文件内容可能随时变更，恕不另行通知。金蝶对本文件可能存在的错误或疏漏不承担任何责任。

目录

1. 业务场景简介 (1)

2. EAS功能介绍 (1)

2.1流程图 (1)

2.2EAS部分功能介绍 (1)

2.1.1 与久其报表公司对应 (2)

2.1.2 与久其报表格式对应 (3)

2.1.3 导出久其报表对应数据 (4)

3. 久其系统使用简介 (7)

3.1流程简介 (7)

3.2久其帮助手册相关描述 (8)

1.业务场景简介

在国有企业中的EAS客户中，均有可能存在使用久其报表的需求，这就涉及一个这样的问题：如何正确、快速地将EAS中的报表导入到久其软件中？EAS与久其软件接口可解决这个问题。

适用版本：EAS所有版本

2.EAS功能介绍

2.1 流程图

2.2 EAS部分功能介绍

在EAS系统主界面, 选择〖财务会计〗→〖合并报表〗→〖报表接收〗, 进入“报表接

收”界面，可查看和使用久其报表接口功能，如下图所示：

2.1.1与久其报表公司对应

点击【与久其报表公司对应】，弹出以下界面：

在该界面，录入与久其报表中公司对应的久其唯一主代码、久其企业名称，同时下

拉选择久其报表类型，如下图设置：

目的是建立EAS合并范围及实体公司与久其软件报表中的公司的对应关系。唯一代

码必须与久其软件中的一致，否则将影响数据正确导入久其软件中。

2.1.2与久其报表格式对应

与久其报表公司对应关系设置完毕并保存退出后，点击【与久其报表格式对应】，

弹出以下界面：

?此功能是设置数据区域对应的。数据区域是指报表中的填写数值的单元格。久其的数据导入是将EXCEL表格中指定区域按照顺序导入报表数据单元格，所以

必须指定EXCEL（EAS）报表中要导入的数据区域。

?模板F7调出合并报表模板过滤框，点确定后调出模板序时簿界面，选中报表后，将报表在“与久其报表格式对应”界面的左下列表上打开，支持多表页。

（这里要规范EAS设置导出久其的模板，报表的格式与页签顺序应与久其报表

的相同，以便引起遗漏和错误。）

?久其区间行、列只能手工填写。EAS行、列可以选报表模板上的单元格区域，点击按钮，系统自动填写行列名称。

例如资产负债表选择了[1,1]至[44,2]区域，对应的EAS行列的设置为：EXCEL

行（5～48），EXCEL列（C～D）。其中“~”表示连续区间，“，”表示间隔行

列。如：ZI{1~44}{1~2}={5~48}{C~D}

ZI{45~86,88}{1~2}={5~46,47}{G~H}

右箭头：将4个编辑框内的数据按上面的规则写入右边列表框。

左箭头：将右边列表的数据按上面的规则的反写入4个编辑框内。

工具栏上的删除按钮：选中右边列表框中一行或多行后，可以删除。

工具栏上的保存按钮：保存列表框中的对应表达式，检查表达式是否符合上述

规则，保存选中的模板。

特别说明：设置的格式必须保存方有效，同时格式支持导入和导出，导出的格式关系不允许修改。相关按钮如下图示：

2.1.3导出久其报表对应数据

公司对应完毕保存退出后，点击【导出久其报表对应数据】菜单，弹出以下界面：

在该界面，选择需要导出的信息确定后，弹出以下界面：

选择需要导出的报表，确认后，弹出以下界面。

特别说明：导出月报，则勾选“配置文件期间”和“配置文件带久其报表类型”复选框，导出年报则仅勾选“配置文件带久其报表类型”复选框。

路径选择确定后导出对应excel格式的公司报表和INI文件，如下图示：

导出的报表已经做了控制，不允许用户修改，以免导入久其数据不符。

3.久其系统使用简介

3.1 流程简介

进入久其报表软件，点击【传送】菜单的子菜单【导入EXCEL数据】，如下图示：

弹出如下图所示界面，用户调出久其报表的“导入EXCEL数据”界面，点击“打开

关系”，系统展示可以导入报表的公司，然后点击“导入数据”，就可以成功导入

生成久其报表。

3.2 久其帮助手册相关描述

将Excel表格中数据，批量导入基础报表中。导入Excel数据时，为确保数据的正确性，Excel表格中表结构应与系统表结构一致，然后要明确导入数据存放的单位，所以首先要在数据录入中，增加该单位的封面。

操作：

1.选择【传送/导入Excel数据】菜单，弹出导入Excel数据窗口；

2.单击“选择单位”按钮，弹出单位选择窗口，选择要导入数据的单位（可多选，进行批量

导入），单击“确定”按钮，回到数据设置窗口：

可以看到，窗口中包含两个页签：“单位→文件”、“报表→区域”，需要用户分别设

置，单位对应的Excel文件及报表对应的工作表区域，只有设置了数据表格的对应关系，才能进行数据的导入。

3.设置导入的Excel文档位置

单击“导入文档位置”编辑框后的按钮，选择Excel文件存放的路径，选择完成后，系统将读入该路径下的所有Excel文件。

4.设置单位与Excel文件的对应关系

5.窗口中罗列了所有需要导入数据的单位，双击“对应Excel文档”列下的编辑框，弹出可

选Excel文件列表，分别选择各单位对应的Excel文件。

设置报表与工作表中，导入数据的区域的对应关系：

（1）选择“2.报表→区域”页签，系统将读入该Excel文件中所有工作表，由于每户单位的报表都是相同的，所以只要设置一个示例文件的报表对应关系即可；

（2）双击“对应Excel表页”列下的编辑框，分别选择各报表所对应的工作表；

（3）设置数据区域

o使用“设置关系”按钮进行数据区域设置：单击“设置关系”按钮进入设置关系界面，在报表中选择要导入的区域，然后填写对应的Excel行和Excel列的区

域，点击添加即可；

o也可以直接在“数据区域”框中输入导入数据的区域：数据区域设置方法：Excel 表中要导入数据的起始单元格﹕中止单元格（如：A9﹕Z14表示导入从单元格A9

到单元格Z14的5行26列的数据）。如果要导入的数据，是Excel工作表中的几

块不同区域，设置时，各区域之间用分号隔开（如C1:D15;J1:H15）。

6.设置完成，单击“导入数据”按钮，数据导入完成后，单击“关闭”按钮，退出当前窗

口，可以进入数据录入界面，对导入的数据进行查看。

说明：

可以将设置的对应关系保存起来，重复使用。操作：对应关系设置完成后，单击“保存对应关系”按钮，在弹出的对话框中输入保存文件名（系统默认文件名为XlsImrt.ini），确定即可。要使用该设置时，只要在“导入Excel文件”窗口中，单击“打开对应关系”按钮，选择保存的配置文件即可。