01文件发放回收记录

文件发放回收记录

技术文件发放回收保管管理规定

技术文件发放回收保管管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

1 目的 Purpose

规定了技术文件管理职责、版本控制、发放、收回、保密等管理要求。 2 范围 Scope 适用于公司技术文件发放、收回与保密管理。 3 术语和定义 Terms and definitions 下列术语和定义适用于本规定技术文件企业产品标准、产品设计文件、产品工艺文件、FMEA、控制计划以及其它技术文件。有效版本技术文件符合审批程序并盖有红色印章的最新版本的技术文件新品试制阶段技术文件指在新品试制阶段使用的设计文件和工艺文件。小批量试产阶段技术文件指产品进入小批量生产时使用的设计文件和工艺文件 4 职责和权限 Responsibility and authority 技术部负责技术文件登记、归档、流转和保管等日常管理工作。负责确定文件发放种类和数量，发放至生产部门、品管部的技术文件均需过塑后下发。对下发到各部门技术文件的管理情况进行检查和指导，对违反本规定的责任人进行处罚。技术文件的归档、登记、流转、使用与管理按《技术文件管理规定》执行。使用部门应指定专人负责技术文件的管理，建立必要的登记账目，格式参考附录G。负责技术文件的登记、流转、保管、使用与管理等工作。 5 流程图 Flow diagram 输入：体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。

流程图仅限管理文件（技术文件及行政文件参考相关规定执行）流程 Processes 责任 Responsib ility 说明 Explain 输出 Output 制/修订部门、品管部体系管理员体系标准、产品开发、日常工作等引出的文件资料的需求。文件制订/更改通知单制/修订部门技术文件参考《技术文件管理规定》，行政文件参考《行政文件管理规定，文件应包含总部的要求。文件草案归口领导审核对文件内容的适用性等进行确认。如果需要再修改，返回流程2执行内部邮箱管理者代表会签，如果有问题，返回流程2执行。 OA 流程总经理文件批准。如果需要再修改，返回流程2执行。内部网络品管部体系管理员管理体系文件以纸质方式发布，发布时将PDF 文档发内部邮箱给各部门领导。内部邮箱从事行政部对使用、关联部门人员进行教育培训 / 4批 5发布/分 Yes No 6实施前 Yes No

(完整word版)文件发放、回收记录

文件发放回收记录表编号：SY-QM-01-02A№：2012-001 文件名称编号版本修订号发放记录回收记录发放部门签收份数日期签回份数日期质量手册QM-01 A/0 / 行政部 1 2012.4.10 组织结构图SY-QM-00 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 文件管理程序SY-QM-01 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 质量记录控制程序SY-QM-02 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 供应商管理程序SY-QM-03 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 来料检验程序SY-QM-04 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 颜色管理程序SY-QM-05 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 过程检验程序SY-QM-06 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 成品检验程序SY-QM-07 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 产前会议程序SY-QM-08 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 产品标识和可追溯性程序SY-QM-09 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 变更管理程序SY-QM-10 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 不合格品控制程序SY-QM-11 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 纠正和预防措施管理程序SY-QM-12 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 培训管理程序SY-QM-13 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 量具管理程序SY-QM-14 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 设备管理程序SY-QM-15 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 內部质量体系审核程序SY-QM-16 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 管理评审程序SY-QM-17 1.0 / 行政部 1 2012.4.10 ·