实施方案设计管理作业指引
1.范围
公司项目设计流程中实施方案阶段的设计管理。
2.控制目标
为规范公司项目设计实施方案阶段的操作流程,加强对此阶段各环节的监控,达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。
3.术语和定义
实施方案阶段:指规划方案设计、单体建筑方案设计、初步(扩初)设计阶段。
4.职责
研创中心/设计部 4.11)根据项目设计工作的总体计划和实施方案阶段的设计流程控制设计质量和进度;
2)编写各阶段【XX设计任务书】和【规划方案招标书】;
3)组织重要节点的内部评审和外部评审;
4)提交政府部门对项目报建图的审批意见书,协助办理【建设用地规划许可证】等工作
4.2营销管理中心/销售部
1)提交经确认的【产品建议书】;
2)参加方案讨论,及时反馈信息;配合完成实施阶段的方案设计评审确认工作。
4.3工程部/项目分公司
1)参与实施各阶段的方案讨论及成果评审;配合设计部提交相关资料。
2)提交【地质勘测报告】及水文资料;提交有效的设计方案;
3)提出雨水、污水、供水、供电、煤气、电信、有线、人防等配套资料(在区域公司未成立前由投资发展中心项目拓展部提供)
4.4成本合约中心
1)提出设计经济技术指标的建议,完成实施各阶段的成本测算。
4.5商业顾问/前期顾问
1)参与方案设计和初步设计阶段的评审,提出相关专业意见。
4.6区域总裁
1)审核实施阶段的方案设计成果。
4.7研创中心副总裁
1)审核实施各阶段的方案设计成果
4.8专业方案审批小组
1/8
1)审批实施各阶段的方案设计成果
5.管理作业指引
规划招投标阶段 5.1.
5.1.1.资料准备
1)设计部技术负责人提出相关规划条件资料要求,各业务部门配合收集提供(报批报建专员提交【建设用地规划许可证】,销售部提交【项目产品建议书】和设计需求,等等)。
2)设计部技术负责人准备设计前期阶段成果【项目设计指导书】。
3)销售部配合物业公司根据概念设计方案进一步确定物业经营管理模式,并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置,完成【物业经营管理建议书】。
5.1.2.技术负责人根据资料编制【设计任务书—规划方案】,交设计副总审核和区域总裁审批。
5.1.3.技术负责人编制【设计招标书】,根据【设计供方管理作业指引】选择确定设计单位。5.1.4.技术负责人负责组织规划方案设计中期交流讨论,形成会议纪要。
5.1.5.方案回标:设计单位按【设计任务书—规划方案】要求的时间、成果标准提交设计资料,规划设计阶段的设计图纸目录。
规划设计图纸目录表
序低、多高层分类图纸名称比例备注项目层项目号
1 ●● 1:1000 总平面图 1:500~1:1000 1:500~
2 ●●日照分析图
1:1000 1:500~3
●●公共服务设施布置分析图
1:1000 ~1:5004 ●●分析图交通分析图
1:1000 ~1:5005 ●●景观结构分析图
1:1000 ~1:5006
●●物业管理模式分析图
7
1:200 ●○各道路断面图详图 8
●●1:1000 工作模型总图9 1:1000 ○ 1:500~○土方平衡图
10 1:500○ 1:1000 ~○道路及竖向设计图
11 ●●1:500 彩色总平面图其他12 1:1000
~1:500 ○○总体剖面图
●●13 若干典型建筑的人视点透视图●● 14
总体鸟瞰图1:200 组团~1:400
○ 15 典型组团管理示意图分析图2/8
公司内审5.1.6.
并组织公司内部人员设计部技术负责人及时核对设计方案的综合经济技术指标、研创中心/1) 。并填写【设计评审表】按【设计评审管理作业指引】对设计方案进行评审,形成初步意见,各专业或部门在参加评审时,可以遵循以下规则:2)
资料准备:方案文本、规划模型、电脑演示稿。3)
外部专家评审(有必要时)5.1.7. 研创中心副总裁确定参加评审的专家名单;1)
2)研创中心技术负责人组织外部专家评审会,形成对各方案的意见;3/8
3)规划方案评审会的内容由技术负责人汇总成【评审会议纪要】。
5.1.8.研创中心技术负责人根据公司内审及外部专家评审结果初步确定中标方案,填写【中标通知书】提交研创中心副总裁审核,报招采审批小组批准后选定中标单位。
5.1.9.研创中心根据【合同管理制度】完成与中标单位的合同签署工作,拟写【设计合同补充协议】,内容应包括:
1)正文
附件一【本项目主要设计人员名单】 2)
附件二【本项目设计进度及阶段成果要求】 3)附件三【本项目设计指导书】4)
方案调整优化和确认阶段 5.2.
5.2.1.规划方案的调整和确认
1)根据【评审会议纪要】,技术负责人整理出下一步设计修改建议,编写【设计业务联系单】交设计单位对中标方案进行调整。
2)规划调整方案公司内部评审
a)资料准备:经济技术指标分析表、方案文本、规划模型、电脑演示稿(PPT稿)。
b)成本合约中心提交本阶段【综合技术经济指标】。
c)技术负责人组织【设计评审管理作业指引】所述相关部门等进行内审,形成初步意见,并填写【设计评审表】。
5.2.2.研创中心技术负责人将调整后的规划设计成果及相应的评审结果上报,经研创中心副总裁、区域总裁审核确认后,报专业方案审批小组批准。
5.2.3.信息输出
1)规划设计成果由设计部技术负责人提交并配合报批报建专员向政府部门进行规划方案申报,并取得批复文件,具体参见【报批报建流程】。
2)如是商业项目,规划方案设计成果一般需要销售部及时组织设计部与主力店商户进行沟通确认,获得其书面认可,如需要调整参照商业运营的有关文件执行。
5.3.建筑单体方案设计阶段
5.3.1.资料准备
1)销售部提交经确认的【项目产品建议书(深化)】;
2)工程部提交设计需求和深化产品建议书,商业项目由销售部提交主力店设计需求和深化产品建议书【项目产品建议书(深化)】;
3)成本合约中心提交建筑单体方案阶段的成本控制建议;
4)经批准的规划设计调整成果方案。
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5)初步勘察报告。
5.3.2.技术负责人收集相关资料,编制【设计任务书—建筑方案设计】,报研创中心副总裁审核和专业方案审批小组批准。
5.3.3.研创中心技术负责人向设计单位提供设计相关资料,设计单位按【设计任务书—建筑方案设计】要求的时间、成果标准提交设计资料,此阶段的设计成果图纸包含以下要求;
单体建筑方案图纸目录表(请根据实际情况修正)