需求建议书RFP

需求建议书RFP
需求建议书RFP

项目需求建议书(rfp)

a. 项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息

项目名称:

项目经理:

项目发起人:

客户名称:文件起草人:日期: b.

项目目标描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息

c.

工作描述(sow)描述执行项目的具体工作

d. 可交付结果

描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息

e.

合同类型描述使用哪种性质的合同

f.

付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等

g. 建议书的内容

描述建议书应包括的具体内容

h. 建议书的评价标准

描述评价建议书的主要标准,包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面

i. 提交建议书的时间、地点要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息

篇二:什么是需求建议书(rfp) 需求建议书

(request for proposal, rfp)

足其已识别需求所应做的准备工作。也就是说,需求建议书是客户向服务商发出的用来

说明如何满足其已识别需求的建议书,是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件,又

称招标书。需求建议书一般由客户起草,主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要

求。一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的

项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。

好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。当然,并非在所有情况

下都需要准备一份正式的需求建议书,当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时,这一

过程似乎变得简单多了,此时更多需要的是口头上的交流和信息传递,而不是把宝贵的时间

耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。例如,某一软件开发公司感到公司原来的财

务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时,便可直接要求软件开发小组进行开发,

这时只需口头把相

书写rfp要认真负责、严肃对待,内容要具体,语言要精练。 1.在第一行正中写建议

书三个字。

2.写接受建议对方的名称。

3.正文:

(1)建议的原因或出发点,便于对方考虑。

(2)建议的具体事项。

4.表达建议者的愿望。

5.结尾写表示敬意的话,如此致敬礼等语。

6.写上建议者的名称和写建议书的日期。

1、标题

2、称谓

3、正文(开头部分,主体部分,结尾部分)

4、署名及时间

需求建议书的书写指导方针

需求建议书必须说明项目目标(project objective)或目的,包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息,

以便承约商可以准备相应的建议书。对外起草一份正式的需求建议书,有如下的指导方针:

(1)需求建议书必须提供工作陈述(statement of work, sow)

(2)需求建议书中必须包含客户要求(customer requirements)定义好规格和属性。

(3)需求建议书中应当说明客户期望承约商或者项目团队提供什么样的交付物。

(4)需求建议书中应当列明任何应由客户提供的物品。

(5)需求建议书中可能要说明需要客户审批的内容。

(6)某些需求建议书中会提到顾客想用的合同类型。

(7)需求建议书可能会表明顾客想用的付款方式。

(8)需求建议书应当表明项目完成所要求的进度计划。

(9)需求建议书应当指导并说明承约商申请书的格式和内容。

(10)需求建议书应当指出客户希望潜在承约商提交申请书的最后期限。

(11)需求建议书可能会包含评价标准。

需求建议书一般包含以下主要内容:

客户必须搜集大量相关资料准备需求建议书,因为it项目实施者需要按照rfp来准备他们的项目技术方案,并以此参与竞标。rfp中包括项目的目标,也就是用户的期望,也包括客户要求项目的进度计划;对实施商申请书的表格和内容的规定;客户希望潜在的实施商提交投标申请书的最后期限;评价申请书的标准等。一份好的rfp应该包括以下一些内容。

1.工作表述

工作表述就是说明项目的工作范围,概括客户要求开发商或项目团队执行的任务或工作单元,说明项目所涉及的各种事情,哪些必须由开发商或项目团队去完成,哪些由客户自己去做。例如,一个办公自动化软件系统的具体目标。又如建设一个网站,所需设备的采购任务,是由客户自己完成,还是由开发商去完成;企业网站上的页面文字,是客户自己撰写,还是由开发商撰写等。

2.任务要求

需求建议书必须要具体规定开发商需要完成任务的规格和特征,如要求涉及大小、数量、颜色、重量、速度和其他开发商提出的解决方案中,所必须满足的物理参数和操作参数。例如,建立一个企业网站,可能要求在1 000人同时访问的情况下不会产生堵塞的感觉,网站的浏览页面不低于多少;建立一个自动结账和收款系统,可能要求每天能办理12 000次交易的功能和其他特定的功能,如在开出了发票的30天内没有收到账款,就会自动产生催款通知。具体的任务要求,可能会成为将来的验收标准。

3.交付物

交付物就是开发商所提供的实体内容,这在需求建议书中应该说明。例如,对于自动结账和收款系统来说,客户可能要求开发商提供硬件(计算机)、软件(磁盘和一些印刷品)、操作手册和培训课程。交付物也可能包括客户要求开发商提供定期进度报告或终期报告。

4.客户供应条款

需求建议书还应该列出客户的供应条款。例如,客户需要建立一个网j站,可能需要向

开发商提供企业内部的组织结构及各部门之间业务关系的详细说明,包括信息流程的类型、

信息流量和发生频率等。

5.表述客户对需求的确认

需求建议书不是对客户需求的最后确认。最后的确认应该在对开发商提出的方案进行评

估之后。例如印刷宣传手册,可能在开印之前要经过客户审定;局域网的建设,在购买材料

和设备之前,客户必须审定开发商的技术方案。这一点在需求建议书中必须向开发商说明。

6.期望的合同类型

(1)合同可以按固定价格订立。这样,开发商实际上就是费用包干。客户只给固定的价钱,

不管开发商实际工作花费多少。开发商必须保证功能的实现和质量要求,超支的风险由开发

商负担。

(2)合同也可以规定开发商不承担风险,即在时间、原材料限制的条件下,不论实际成本

多少,都会给开发商特定的报酬,也就是所谓包工不包料。在我国现阶段的条件下,由于质

量检验和资信度水平不高,这种合同比较普遍。在需求建议书中,最好说明客户是希望采用

那种类型的合同。

7.期望的付款方式

付款方式可以分为一次性付款和分阶段付款;在开始前付款和结束后付款。一般依项目

的性质来定付款方式。如网页制作,往往在项目末期付款;而架设局域网,一般在方案确认

后,付款30%以便开发商采购,工程结束验收后付满90%,留10%等到使用一段时间以后

确认无问题时付清。具体付款方式需要合同双方协商,但在需求建议书中,客户应该先提出

自己的期望付款方式。

8.要求的进度计划

进度计划的要求可能很粗,如要求在6个月内完成;也可以详细一些,如多长时间内完

成方案设计和审定,多长时间内完成硬件选购与安装,多长时间内完成软件研制、测试与安

装,最后开发商在系统安装调试后,在多长时间内提交所有的系统文件和操作培训。

9.申请书的格式和内容提示

为了便于在几个开发商之间进行比较和评价,申请书应该在形式上采取同一个格式,内

容的结构也应该一致。这样对不同的申请者来说比较公平,也能减轻客户在评审时的工作量。

客户在需求建议书中可以限定申请书的每一部分采用的文字数量或页数。

10.提交申请书的最后期限

申请书受理的截止日期是必须要交代清楚的。例如,要求开发商在接到需求建议书后多

少个工作口之内(如l周之内、1个月之内等)提交申请书,或大家一律在某月某日之前提交

申请书。这样做的目的是便于同时对众多的申请者进行比较、评估,也是为了保持公正,不

给某些开发商以额外的时间和机会。

11.对申请书的评价标准

要告诉开发商客户将根据哪些准则来评价他提交的申请书。这样做的目的,是指导开发

商写好申请书。一般评价标准包括4个方面的内容:

(1)开发商在类似项目中的经验。如他们近期是否在预算内按期完成了类似的项目,客户

对他们是否满意?

(2)开发商提出的技术方案是否合适。如采用哪种类型的计算机软件?数据库的设计、方

法是什么?用来建立管理信息系统的是哪种语言?采用哪些供应商的设备?等等。

(3)进度计划。开发商是否能按照所要求的进度完成项目计划?

(4)成本。如开发商的报价是否合理?成本预算中有无漏算的条款?将来在执行时有没有可

能出现超支,或有无可能因过于节约而导致质量不能保证?有的申请人为了争取合同,在报价

上压低成本,到了执行阶段,或偷工减料,或增加成本,结果导致所建系统的缺陷很多,或

使最终成本大大超出原始的估算。对此需要引起注意。

12.资金总量

开发商总是希望了解客户有多少资金可以用于发展拟议中的真t项目,但客户在需求建议书中,往往不愿意透露这个信息。其实,客户暗示大约的数字,告诉开发商他打算花多少钱来办这件事是有好处的,这样可以使开发商能够提交与资金水平相适应的申请书,提高在项目准备阶段的工作效率。

需求建议书的必要性

需求建议书(rfp)是项目客户与开发商建立正式联系的第一份书面文件,也叫招标书。一般由项目的客户自己起草,主要描述客户的需求、条件以及对项目任务的具体要求,向可能的开发商发送。

对于一些预算较少的客户,开发商往往不愿意花精力准备正式的方案建议书,这种情况下,客户的需求建议书就变得很重要。事实上,项目无论大小,都需要编写需求建议书。

第一,需求建议书需要描述用户的目标与需求。编制需求建议书的过程也是客户进一步明确自己的目标与需求的过程,并以此建立起客户与供应商进行深人沟通的桥梁。即使因为各种原因使得供应商看不到或不愿响应需求建议书,这种努力也是值得付出的。

第二,需求建议书可节省选型的时间,并使得对各供应商之间的比较变得更容易。客户提供给所有竞标供应商的信息都是一样的,避免了跟各开发商的重复沟通,同时,有需求建议书作为基准,客户可以约束各开发商以一致的格式提交方案建议书,以提高各供应商之间的可比性。

第三,需求建议书可以避免一些潜在的疏漏。在准备需求建议书时,客户往往会因为太过关注具体细节而忽略了一些重要的因素。收到需求建议书后,有的供应商可能会主动对这样的疏漏提出质疑以提醒客户。还有些开发商为了使自己的方案建议书更具有吸引力,甚至会提出一些需求建议书没有涉及的好想法来拓展客户的思路。编写需求建议书的一般原则需求建议书应该由用户编写,但各种客观因素的限制,实际上很难做[到。所以,很多时候都是由用户与项目小组共同编写。编写项目需求说明的j过程也是项目小组带领客户进入项目需求启发的过程。编写优秀的项目需求[建议书没有公式化的方法,需要大量的实践经验。以下是编写需求建议书需要把握的几个原则:

(1)需求应该是正确的。每个需求必须精确描述要交付的功能。确定需求内容是否正确,需要用户的代表来参与确认,由他们检查、决定用户需[求的正确性。没有用户的需求检查就会导致很多项目实施中的问题出现。例如用户会说:“这不是我们要的东西”;“你没明白我们的意思”,等等。

(2)需求应该是可行的。项目的需求应该在有限的资源(已知的能力、有限的系统及其环境)下是可实现的。为了避免需求的不可行性,在需求分析阶段应该有核心技术人员参与,检查在技术上什么能做、什么不能做,哪些需要额外的付出等。

(3)需求内容应该是必要的。需求建议书中的每个需求都应该有相应[的出处,即说明什么是客户确实需要的,什么要顺应于外部的需求、接口或标准。如果不能标识出处,则可能这个需求不是真正需要的。

(4)需求内容应该有优先权。优先权是由客户或其代理及项目小组共同商讨后建立的。如果所有的需求都被视为同等重要,那么在开发中遇到预t算削减、计划超时或组员的离开而导致新的需求时,项目经理将无所适从。一般优先权有以下三个级别。

1)高优先权,表明需求必须体现在本阶段项目的成果中或这个产品的版本中。篇三:项目需求建议书

项目需求建议书(rfp)

a. 项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息

项目名称:

项目经理:

项目发起人:

客户名称:文件起草人:日期: b. 项目目标

描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息

c. 工作描述(sow)

描述执行项目的具体工作

d. 可交付结果

描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息

e. 合同类型

描述使用哪种性质的合同

f. 付款方式

描述付款的时间、金额、币种、方式等

g. 建议书的内容

描述建议书应包括的具体内容

h. 建议书的评价标准

描述评价建议书的主要标准,包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面

i. 提交建议书的时间、地点要求

描述建议书的截止日期、提交的地点等信息

iso9000质量管理体系项目需求建议书(rfp)

a. 项目信息

提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息

项目名称:

项目经理:

项目发起人:

建立iso9000质量管理体系李伟张卫东客户名称:智能科技公司文件起草人:王

芳日期: 2005年8月20日 b. 项目目标

描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息

c. 工作描述(sow)

d. 可交付结果

e. 合同类型

f. 付款方式

g. 建议书的内容

h. 建议书的评价标准

i. 提交建议书的时间、地点要求

篇四:需求建议书

需求建议书(request for proposal,rfp)

什么是需求建议书[1] 需求建议书是指从客户角度出发,全面、详细地向服务商陈述、表达为了满足其已识别

需求所应做的准备工作。也就是说,需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其

已识别需求的建议书,是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件,又称招标书。需求

建议书一般由客户起草,主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。一份完整的

需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户

供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。

好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。当然,并非在所有情况

下都需要准备一份正式的需求建议书,当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时,这一

过程似乎变得简单多了,此时更多需要的是口头上的交流和信息传递,而不是把宝贵的时间

耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。例如,某一软件开发公司感到公司原来的财

务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时,便可直接要求软件开发小组进行开发,

这时只需口头把相关的要求传达给软件开发小组即可。

[编辑] 需求建议书的主要内容[2] 需求建议书一般包含以下主要内容:

客户必须搜集大量相关资料准备需求建议书,因为it项目实施者需要按照rfp来准备他

们的项目技术方案,并以此参与竞标。rfp中包括项目的目标,也就是用户的期望,也包括

客户要求项目的进度计划;对实施商申请书的表格和内容的规定;客户希望潜在的实施商提

交投标申请书的最后期限;评价申请书的标准等。一份好的rfp应该包括以下一些内容。

1.工作表述

工作表述就是说明项目的工作范围,概括客户要求开发商或项目团队执行的任务或工作

单元,说明项目所涉及的各种事情,哪些必须由开发商或项目团队去完成,哪些由客户自己

去做。例如,一个办公自动化软件系统的具体目标。又如建设一个网站,所需设备的采购任

务,是由客户自己完成,还是由开发商去完成;企业网站上的页面文字,是客户自己撰写,

还是由开发商撰写等。

2.任务要求

需求建议书必须要具体规定开发商需要完成任务的规格和特征,如要求涉及大小、数量、

颜色、重量、速度和其他开发商提出的解决方案中,所必须满足的物理参数和操作参数。例

如,建立一个企业网站,可能要求在1 000人同时访问的情况下不会产生堵塞的感觉,网站的浏览页面不低于多少;建立一个自动结账和收款系统,可能要求每天能办理12 000

次交易的功能和其他特定的功能,如在开出了发票的30天内没有收到账款,就会自动产生催

款通知。具体的任务要求,可能会成为将来的验收标准。

3.交付物

交付物就是开发商所提供的实体内容,这在需求建议书中应该说明。例如,对于自动结

账和收款系统来说,客户可能要求开发商提供硬件(计算机)、软件(磁盘和一些印刷品)、操

作手册和培训课程。交付物也可能包括客户要求开发商提供定期进度报告或终期报告。

4.客户供应条款

需求建议书还应该列出客户的供应条款。例如,客户需要建立一个网j站,可能需要向

开发商提供企业内部的组织结构及各部门之间业务关系的详]细说明,包括信息流程的类型、

信息流量和发生频率等。

5.表述客户对需求的确认

需求建议书不是对客户需求的最后确认。最后的确认应该在对开发商提出的方案进行评

估之后。例如印刷宣传手册,可能在开印之前要经过客户审定;局域网的建设,在购买材料

和设备之前,客户必须审定开发商的技术方案。这一点在需求建议书中必须向开发商说明。

6.期望的合同类型

(1)合同可以按固定价格订立。这样,开发商实际上就是费用包干。客户只给固定的价钱,

不管开发商实际工作花费多少。开发商必须保证功能的实现和质量要求,超支的风险由开发

商负担。

(2)合同也可以规定开发商不承担风险,即在时间、原材料限制的条件下,不论实际成本

多少,都会给开发商特定的报酬,也就是所谓包工不包料。在我国现阶段的条件下,由于质

量检验和资信度水平不高,这种合同比]较普遍。在需求建议书中,最好说明客户是希望采用

那种类型的合同。

7.期望的付款方式

付款方式可以分为一次性付款和分阶段付款;在开始前付款和结束后付款。一般依项目

的性质来定付款方式。如网页制作,往往在项目末期付款;而架设局域网,一般在方案确认

后,付款30%以便开发商采购,工程结束验收后付满90%,留10%等到使用一段时间以后

确认无问题时付清。具体付款方式需要合同双方协商,但在需求建议书中,客户应该先提出

自己的期望付款方式。

8.要求的进度计划

进度计划的要求可能很粗,如要求在6个月内完成;也可以详细一些,如多长时间内完

成方案设计和审定,多长时间内完成硬件选购与安装,多长时间内完成软件研制、测试与安

装,最后开发商在系统安装调试后,在多长时间内提交所有的系统文件和操作培训。

9.申请书的格式和内容提示

为了便于在几个开发商之间进行比较和评价,申请书应该在形式上采取同一个格式,内

容的结构也应该一致。这样对不同的申请者来说比较公平,也能减轻客户在评审时的工作量。

客户在需求建议书中可以限定申请书的每一部分采用的文字数量或页数。

10.提交申请书的最后期限

申请书受理的截止日期是必须要交代清楚的。例如,要求开发商在接到需求建议书后多

少个工作口之内(如l周之内、1个月之内等)提交申请书,或大家一律在某月某日之前提交

申请书。这样做的目的是便于同时对众多的申请者进行比较、评估,也是为了保持公正,不

给某些开发商以额外的时间和机会。

11.对申请书的评价标准

要告诉开发商客户将根据哪些准则来评价他提交的申请书。这样做的目的,是指导开发

商写好申请书。一般评价标准包括4个方面的内容:

(1)开发商在类似项目中的经验。如他们近期是否在预算内按期完成了类似的项目,客户

对他们是否满意?

(2)开发商提出的技术方案是否合适。如采用哪种类型的计算机软件?数据库的设计、方

法是什么?用来建立管理信息系统的是哪种语言?采用哪些供应商的设备?等等。

(3)进度计划。开发商是否能按照所要求的进度完成项目计划?

(4)成本。如开发商的报价是否合理?成本预算中有无漏算的条款?将来在执行时有没有可

能出现超支,或有无可能因过于节约而导致质量不能保证?有的申请人为了争取合同,在报价

上压低成本,到了执行阶段,或偷工减料,或增加成本,结果导致所建系统的缺陷很多,或

使最终成本大大超出原始的估算。对此需要引起注意。

12.资金总量

开发商总是希望了解客户有多少资金可以用于发展拟议中的真t项目,但客户在需求建

议书中,往往不愿意透露这个信息。其实,客户暗示大约的数字,告诉开发商他打算花多少

钱来办这件事是有好处的,这样可以使开发商能够提交与资金水平相适应的申请书,提高在

项目准备阶段的工作效率。

[编辑]

需求建议书的必要性[2] 需求建议书(rfp)是项目客户与开发商建立正式联系的第一份书面文件,也叫招标书。一

般由项目的客户自己起草,主要描述客户的需求、条件以及对项目任务的具体要求,向可能

的开发商发送。

需求建议书是客户为确保供应商理解项目的需求,并在此基础上提供项目建议书而编制

的需求规范。虽然它不能确保客户据此就能获得理想的解决方案,但却可以帮助客户发现那

些尽可能接近自身需求的系统准备。其

目的是从客户自身的角度出发,通过全面、详细地陈述,使开发商或项目团队理解客户

所希望的是什么,以可行的价格满足客户的已识别的需求。

对于一些预算较少的客户,开发商往往不愿意花精力准备正式的方案建议书,这种情况

下,客户的需求建议书就变得很重要。事实上,项目无论大小,都需要编写需求建议书。第

一,需求建议书需要描述用户的目标与需求。编制需求建议书的过程也是客户进一步明确自

己的目标与需求的过程,并以此建立起客户与供应商进行深人沟通的桥梁。即使因为各种原

因使得供应商看不到或不愿响应需求建议书,这种努力也是值得付出的。

第二,需求建议书可节省选型的时间,并使得对各供应商之间的比较变得更容易。客户

提供给所有竞标供应商的信息都是一样的,避免了跟各开发商的重复沟通,同时,有需求建

议书作为基准,客户可以约束各开发商以一致的格式提交方案建议书,以提高各供应商之间

的可比性。

第三,需求建议书可以避免一些潜在的疏漏。在准备需求建议书时,客户往往会因为太

过关注具体细节而忽略了一些重要的因素。收到需求建议书后,有的供应商可能会主动对这

样的疏漏提出质疑以提醒客户。还有些开发商为了使自己的方案建议书更具有吸引力,甚至

会提出一些需求建议书没有涉及的好想法来拓展客户的思路。

[编辑]

编写需求建议书的一般原则[2] 需求建议书应该由用户编写,但各种客观因素的限制,实际上很难做[到。所以,很多时

候都是由用户与项目小组共同编写。编写项目需求说明的j过程也是项目小组带领客户进入

项目需求启发的过程。编写优秀的项目需求[建议书没有公式化的方法,需要大量的实践经验。

以下是编写需求建议书需要把握的几个原则:

(1)需求应该是正确的。每个需求必须精确描述要交付的功能。确定需求内容是否正确,

需要用户的代表来参与确认,由他们检查、决定用户需[求的正确性。没有用户的需求检查就

会导致很多项目实施中的问题出现。例如用户会说:“这不是我们要的东西”;“你没明白我们

的意思”,等等。

(2)需求应该是可行的。项目的需求应该在有限的资源(已知的能力、有限的系统及其环

境)下是可实现的。为了避免需求的不可行性,在需求分析阶段应该有核心技术人员参与,检

查在技术上什么能做、什么不能做,哪些需要额外的付出等。

(3)需求内容应该是必要的。需求建议书中的每个需求都应该有相应[的出处,即说明什

么是客户确实需要的,什么要顺应于外部的需求、接口或标准。如果不能标识出处,则可能

这个需求不是真正需要的。

(4)需求内容应该有优先权。优先权是由客户或其代理及项目小组共同商讨后建立的。如

果所有的需求都被视为同等重要,那么在开发中遇到预t算削减、计划超时或组员的离开而

导致新的需求时,项目经理将无所适从。一般优先权有以下三个级别。

1)高优先权,表明需求必须体现在本阶段项目的成果中或这个产品的版本中。

2)中优先权,表明需求是必须的,但是如果需要可以推迟到晚一些的产品版本中。

3)低优先权,表明有它很好,但我们必须认识到如果没有充足的时间或资源,它可以被

放弃掉。

(5)需求内容应该是明确的。需求不该有歧义,要避免使用一些对于拟订项目需求建议书

的人很清楚,但对于其他人模糊不清的词汇。如:用户友好性,容易,简单,快速,有效,

几个,艺术级,改善的,最大,最小等等。每写一个需要都应简洁、直观地采用用户熟知的

语言,而不要采用计算机术语。

[编辑] 需求建议书例子[2] 例:某企业项目管理软件开发项目需求建议书

有关单位:某企业(甲方)由于业务发展的需要,决定采用项目管理的方式进行管理,为

了更有效地对项目的执行过程进行控制,该企业决定开发一套项目管理软件以满足这一需要。

1.工作表述

开发商将执行下面任务:开发项目管理软件。

开发项目管理软件的主要功能包括项目及工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、项

目时间计划的安排、甘特图计划的制定、项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出

等功能。

2.要求

开发商应根据国家有关标准,提供开发计划和实施方案。

需求建议书,范文

篇一:项目建议书范本 xxx“xxxx”市场项目 项目建议书 xxxxxxxxx 年月日 目录 一、项目总论 (2) (一)项目背景 (2) (二)项目介绍 (2) 二、项目分析 (3) (一)项目建设必要性 (3) (二)项目建设有利条件 (5) (三)项目建设思路 (5) (四)项目经营理念 (6) 三、项目改扩建规划及实施方案 (7) (一)项目改扩建规划 (7) (二)规划实施方案 (8) 四、项目筹建状况 (8) (一)公司组建 (9) (二)前期准备 (9) 五、投资估算与资金筹措 (10) (一)项目投资估算 (10) (二)资金来源 (10) (三)投资配套预算 (10) 六、项目效益分析 (12) (一)投资效益 (12) (二)经济效益 (12) (三)社会效益 (13) 七、项目风险及预防 (13) (一)建设风险及预防 (13) (二)市场风险及预防 (13) (三)投资风险及预防 (14) 八、项目结论与建议 (14) (一)项目结论...............................................................14(二)项目建议 (14) 一、项目总论 (一)项目背景 改革开放以来,市政府和行业协会在推动餐饮行业健康发展上做出全方位的贡献,xxxx餐饮业的发展速度位居城市经济建设榜首,成为代表xxxx城市品牌的靓丽名片。 但是,在餐饮业发展中仍然存在着不和谐因素,主要表现在采购环节难以控制,质量不稳定,价格波动大,供应不及时,人为造假、提价,使酒店餐饮企业进货成本高,严重影响经营,导致部分酒店餐饮企业经营不善,而且食品安全事故屡屡发生,伤害了广大消费者利益,造成这种现象的根源是食材供应链的问题。 对此,市政府和行业协会予以高度重视,为进一步促进餐饮行业的和谐发展,保障食品安全,

装修需求建议书

住宅装修项目需求建议书 有关人员: 广外花园一套建筑面积为180平方米的三室一厅住宅向承约商征求需求建议书,承约商要具备装修美式风格住宅的相关经验,配备专业化的设计、施工团队。项目目标是:把该住宅装修成美式风格的舒适型居住环境。 1.工作描述 承约商将执行下列任务: 任务1:提供住宅设计方案 任务2: 提供装修工程的详细预算 任务3:负责购买主材,按计划施工 2.要求 (1)整体装修风格为美式,以时尚摩卡色为主色调,用美式假梁、仿古墙地砖、圆拱造型以及古典家具营造出舒适的居住氛围。 (2)客厅设计要求简洁明快,进门处需要一大鞋柜。 (3)厨房和饭厅相连,厨具设备要齐全、耐用,排烟设备较好。 (4)主、次卧室布置要温馨,用柔软的成套布艺来装点,注意软装和用色上的和谐统一,主、次卧室为套房。 (5)书房要简单实用,需要藏书量大的多功能书架。 (6)卫生间墙面使用防水材料,主、次卧室卫生间需要一个1.7米长的浴缸。客厅卫生间为淋浴,兼做洗衣房。在不影响美观的前提下,阳台兼有晾衣功能。 (7)家具选择符合美式风格,既要美观,又要舒适、实用。 (8)电器线路设计要单线回路,主卧、次卧、客厅、书房有网线和电话线。各洗手池、卫生间设计热水管路。 (9)客厅和其他房间设计至少有三张效果图。 (10) 工程预算要详细,包括使用材料的品牌、型号、大小、质地、价格等。 3.可交付物 (1)必须准备一份关于任务1的设计方案,以及设计户型图、效果图。 (2)基于任务2和任务3,提供一份详细的成本预算报告。 (3)必须提供一份关于任务3的结果报告,以此鉴定工程完成的质量、进度等。 (4)有关项目进程的书面报告必须在每7天交给本人。报告应简明,并且重点放在与承约商的原计划和时间表相对就的进程上。报告应涉及到各项活动,取得的进展,接下来7天的计划,花费的时间与金钱。对于落后进度计划进程的工作项目,应当提供一份计划,使项目能在原进度计划和预算内完成。 4.本人可提供的物品细目 本人将向承约商提供本住宅详细的资料。 5.审批要求 在实施装修工作以前,承约商必须获得本人对最终计划的认同。 6.合同类型 合同采用一个商定的价格,给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。 7.截止日期 承约商必须最迟在2012年4月10日以前向本人提交2份建议书备份。 8.时间表 本人希望在4月15日以前选中一家承约商。这个项目的期限是3个月,从5月15日到8月15日。所有的可交付物必须在8月15日以前提供给本人。

项目建议书

项目建议书 项目建议书定义: 项目建议书(又称立项申请)是拟增上项目单位向发改局项目管理部门申报的项目申请。 是项目建设筹建单位或项目法人,根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件,提出的某一具体项目的建议文件,是对拟建项目提出的框架性的总体设想。对于大中型项目,有的工艺技术复杂,涉及面广,协调量大的项目,还要编制可行性研究报告,作为项目建议书的主要附件之一。项目建议书是项目发展周期的初始阶段,是国家选择项目的依据,也是可行性研究的依据,涉及利用外资的项目,在项目建议书批准后,方可开展对外工作。 项目建议书的类型和编写格式 工业项目建议书格式 一、总论 1、项目名称: 2、承办单位概况(新建项目指筹建单位情况,技术改造项目指原企业情况) 3、拟建地点: 4、建设内容与规模: 5、建设年限: 6、概算投资: 7、效益分析: 二、项目建设的必要性和条件 1、建设的必要性分析 2、建设条件分析:包括场址建设条件(地质、气候、交通、公用设施、征地拆迁工作、施工等)、其它条件分析(政策、资源、法律法规等) 3、资源条件评价(指资源开发项目):包括资源可利用量(矿产地质储量、可采储量等)、资源品质情况(矿产品位、物理性能等)、资源赋存条件(矿体结构、埋藏深度、岩体性质等) 三、建设规模与产品方案 1、建设规模(达产达标后的规模) 2、产品方案(拟开发产品方案) 四、技术方案、设备方案和工程方案 (一)技术方案 1、生产方法(包括原料路线) 2、工艺流程 (二)主要设备方案 1、主要设备选型(列出清单表) 2、主要设备来源 (三)工程方案 1、建、构筑物的建筑特征、结构及面积方案(附平面图、规划图)

需求建议书RFP 英文版

The Request for Proposal of Hoover Dam Name: NO.:

1.Statement of work With the main function of plans to build the dam in flood control and irrigation water supply, power generation and other comprehensive effect, the architecture is a concrete with 2.6 million m3 of concrete arch dam. The dam is 221.3 m high, crest length 379.2 m, the top 13.7 m wide, dam bottom width 201.2 m. The size of the hydropower station: Hydroelectric power is located behind the dam, with the right factory installed 8 business units, on the left bank workshop installation with nine business units, in addition to unit 2 sets for private use.Installed capacity of 2.08 million kw, generating 4 billion kw - h.Four intake tower built in front of the dam in the reservoir, four diameter is 9.14 m, the total delivery and 19 diameter is 3.99 m of pressure steel pipe are installed in on both sides of the tunnel. On both sides of the riverbed dam foundation and abutment mainly composed of lava, rock hard, in addition to very shallow table department (m) only weathering is flabby, joint fissure development, rock mass integrity, high range without a major discontinuity in dam foundation, dam upstream or downstream outside the foundation pit has a fault, 270 m apart.1000 ~ 1 100 f t elevation in bank slope is relatively slow, mainly lithology relatively poor, weak weathering resistance, breccia. But, whether lava or breccia, the uniaxial compressive strength of the wet average is more than 100 mpa. The deepest river bed cover 38 m.Seismic intensity 8 ° ~ 9 °. The hoover dam’s bedrock is hard andesite and breccia. Itsriverbed is narrow and steep on both sides. Low water level to the depth of the bedrock is 33 ~ 40 m, low of 42.4 m, width of low water level of the water is 88-113 m.

项目建议书模版

XXX项目 项 目 建 议 书 建设单位:XXX国土资源局 编制单位:北斗旭普空间信息产业(武汉)有限公司 XXXX年XX月XX日

目录 第一章项目简介 (2) 第二章项目建设单位概况 (2) 第三章项目建设的必要性 (2) 第四章需求分析 (2) 第五章总体建设方案 (2) 第六章本期项目建设方案 (2) 第七章环保、消防、职业安全、职业卫生和节能 (2) 第八章项目组织机构和人员 (2) 第九章项目实施进度 (2) 第十章投资估算和资金筹措 (2) 第十一章效益与风险分析 (2) 附表 (2) 附表1-1:硬件设备和软件购置清单(按类别划分) (2) 附表1-2:硬件设备和软件购置清单(按系统划分) (2) 附表2:应用系统定制开发工作量核算表 (2) 附表3:项目投资估算表 (2) 附表4-1:项目资金来源表 (2) 附表4-2:项目资金来源和分配表 (2)

项目建议书.doc 第一章项目简介 1、项目名称:工程项目的全称及简称。 2、项目建设单位及负责人、项目责任人:项目建设单位(含参建单位)及项目实施机构名称,项目建设单位负责人及项目责任人姓名和职务。 3、项目建议书编制依据:列举所依据的相关文件和资料的名称、文号、发布日期等,如中央和国务院的有关文件、国家电子政务工程建设规划、部门信息化规划、需求分析报告及专家咨询意见、相关法规等,并将其中必要文件作为附件。 4、项目概况:简述项目建设目标、规模、内容、建设期、总投资和资金来源。 5、主要结论和建议:简述项目建议书的结论。对于需要国家、有关部门解决的问题以及本部门需要进一步落实的工作,可以提出相关建议。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位与职能:描述项目建设单位概况,包括:单位的性质、组织机构、主要领导人/法定代表人、主要职能和相关工作。对于多个部门和单位参与建设的项目,按照牵头单位和参加单位的顺序分别描述。 2、项目实施机构与职责:描述项目实施机构概况,包括:机构名称、主要职责、项目负责人、主要技术力量等。

什么是需求建议书(RFP)

需求建议书 (Request For Proposal, RFP) 足其已识别需求所应做的准备工作。也就是说,需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书,是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件,又称招标书。需求建议书一般由客户起草,主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。 好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。当然,并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书,当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时,这一过程似乎变得简单多了,此时更多需要的是口头上的交流和信息传递,而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。例如,某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时,便可直接要求软件开发小组进行开发,这时只需口头把相 书写RFP要认真负责、严肃对待,内容要具体,语言要精练。 1.在第一行正中写"建议书"三个字。 2.写接受建议对方的名称。 3.正文: (1)建议的原因或出发点,便于对方考虑。 (2)建议的具体事项。 4.表达建议者的愿望。 5.结尾写表示敬意的话,如"此致敬礼"等语。 6.写上建议者的名称和写建议书的日期。 1、标题 2、称谓 3、正文(开头部分,主体部分,结尾部分) 4、署名及时间 需求建议书的书写指导方针

需求建议书必须说明项目目标(project objective)或目的,包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息,以便承约商可以准备相应的建议书。对外起草一份正式的需求建议书,有如下的指导方针: (1)需求建议书必须提供工作陈述(statement of work, SOW) (2)需求建议书中必须包含客户要求(customer requirements)定义好规格和属性。 (3)需求建议书中应当说明客户期望承约商或者项目团队提供什么样的交付物。 (4)需求建议书中应当列明任何应由客户提供的物品。 (5)需求建议书中可能要说明需要客户审批的内容。 (6)某些需求建议书中会提到顾客想用的合同类型。 (7)需求建议书可能会表明顾客想用的付款方式。 (8)需求建议书应当表明项目完成所要求的进度计划。 (9)需求建议书应当指导并说明承约商申请书的格式和内容。 (10)需求建议书应当指出客户希望潜在承约商提交申请书的最后期限。 (11)需求建议书可能会包含评价标准。 需求建议书一般包含以下主要内容: 客户必须搜集大量相关资料准备需求建议书,因为IT项目实施者需要按照RFP来准备他们的项目技术方案,并以此参与竞标。RFP中包括项目的目标,也就是用户的期望,也包括客户要求项目的进度计划;对实施商申请书的表格和内容的规定;客户希望潜在的实施商提交投标申请书的最后期限;评价申请书的标准等。一份好的RFP应该包括以下一些内容。 1.工作表述 工作表述就是说明项目的工作范围,概括客户要求开发商或项目团队执行的任务或工作单元,说明项目所涉及的各种事情,哪些必须由开发商或项目团队去完成,哪些由客户自己去做。例如,一个办公自动化软件系统的具体目标。又如建设一个网站,所需设备的采购任务,是由客户自己完成,还是由开发商去完成;企业网站上的页面文字,是客户自己撰写,还是由开发商撰写等。 2.任务要求

公司项目需求建议书

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司项目需求建议书 篇一:项目需求建议书 项目需求建议书(RFp) A.项目信息 提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息 项目名称: 项目经理: 项目发起人: 客户名称:文件起草人:日期:b.项目目标 描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息 c.工作描述(sow) 描述执行项目的具体工作 D.可交付结果 描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息 e.合同类型

描述使用哪种性质的合同 F.付款方式 描述付款的时间、金额、币种、方式等 g.建议书的内容 描述建议书应包括的具体内容 h.建议书的评价标准 描述评价建议书的主要标准,包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面 I.提交建议书的时间、地点要求 描述建议书的截止日期、提交的地点等信息 Iso9000质量管理体系项目需求建议书(RFp) A.项目信息 提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息 项目名称: 项目经理: 项目发起人: 建立Iso9000质量管理体系李伟张卫东客户名称:智能科技公司文件起草人:王芳日期:20XX年8月20日b.项目目标 描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息 c.工作描述(sow)

D.可交付结果 e.合同类型 F.付款方式 g.建议书的内容 h.建议书的评价标准 I.提交建议书的时间、地点要求 篇二:装修需求建议书 住宅装修项目需求建议书 有关人员: 广外花园一套建筑面积为180平方米的三室一厅住宅向承约商征求需求建议书,承约商 要具备装修美式风格住宅的相关经验,配备专业化的设计、施工团队。项目目标是:把该住 宅装修成美式风格的舒适型居住环境。 1.工作描述 承约商将执行下列任务:任务1:提供住宅设计方案 任务2:提供装修工程的详细预算任务3:负责购买主材,按计划施工 2.要求 (1)整体装修风格为美式,以时尚摩卡色为主色调,用美式假梁、仿古墙地砖、圆拱造 型以及古典家具营造出舒适的居住氛围。

需求建议书RFP

项目需求建议书(rfp) a. 项目信息 提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息 项目名称: 项目经理: 项目发起人: 客户名称:文件起草人:日期: b. 项目目标描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息 c. 工作描述(sow)描述执行项目的具体工作 d. 可交付结果 描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息 e. 合同类型描述使用哪种性质的合同 f. 付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等 g. 建议书的内容 描述建议书应包括的具体内容 h. 建议书的评价标准 描述评价建议书的主要标准,包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面 i. 提交建议书的时间、地点要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息 篇二:什么是需求建议书(rfp) 需求建议书 (request for proposal, rfp) 足其已识别需求所应做的准备工作。也就是说,需求建议书是客户向服务商发出的用来 说明如何满足其已识别需求的建议书,是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件,又 称招标书。需求建议书一般由客户起草,主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要 求。一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的 项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。 好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。当然,并非在所有情况 下都需要准备一份正式的需求建议书,当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时,这一 过程似乎变得简单多了,此时更多需要的是口头上的交流和信息传递,而不是把宝贵的时间 耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。例如,某一软件开发公司感到公司原来的财 务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时,便可直接要求软件开发小组进行开发, 这时只需口头把相 书写rfp要认真负责、严肃对待,内容要具体,语言要精练。 1.在第一行正中写建议 书三个字。 2.写接受建议对方的名称。 3.正文: (1)建议的原因或出发点,便于对方考虑。 (2)建议的具体事项。 4.表达建议者的愿望。 5.结尾写表示敬意的话,如此致敬礼等语。 6.写上建议者的名称和写建议书的日期。

项目名称,立项建议书

{ 项目名称} 立项建议书

版本历史

目录

0.1 文档目的 0.2 文档范围 0.3 读者对象 0.4 参考文献 提示:列出本文档的所有参考文献(可以是非正式出版物),格式如下:[标识符] 作者,文献名称,出版单位(或归属单位),日期 例如: [AAA]作者,《立项调查报告》,机构名称,日期 [BBB]作者,《立项可行性分析报告》,机构名称,日期 [SPP-PROC-PIM] SEPG,立项管理规范,机构名称,日期 0.5 术语与缩写解释

1.1 产品定义 提示:用简练的语言说明本产品“是什么”,“什么用途”。根据经验,概念罗嗦含糊的产品很难被用户接受。所以产品定义一定要简练且清晰。 1.2 产品开发背景 提示:从内因、外因两方面阐述产品开发背景,重点说明“为什么”要开发本产品。(1)因方面着重考虑:开发方的短期、长期发展战略;开发方的当前实力。 (2)外因方面着重考虑:市场需求及发展趋势;技术状况及发展趋势。 (3)如果是合同项目,请说明项目的来源。 1.3 产品主要功能和特色 提示: (1)给出产品的主要功能列表(Feature Lists)。 (2)说明本产品的特色。 1.4 产品范围 提示: (1)说明本产品“适用的领域”和“不适用的领域”。 (2)说明本产品“应当包含的内容”和“不包含的内容”。

2. 市场概述 2.1 客户需求 提示: (1)阐述本产品面向的消费群体(客户)的特征 (2)说明客户对产品的功能性需求和非功能性需求 (3)说明本产品如何满足客户的需求,以及给客户带来什么好处。 2.2 市场规模与发展趋势 提示: (1)分析市场发展历史与发展趋势,说明本产品处于市场的什么发展阶段。 (2)本产品和同类产品的价格分析 (3)统计当前市场的总额、竞争对手所占的份额,分析本产品能占多少份额。 注意:引用数据应当写明数据来源,最好有直观的图表。 3. 产品发展目标 提示:说明本产品的短期目标和长期目标,绘制产品的Roadmap。目标必须清晰并且可以度量。 4. 产品技术方案 4.1 产品体系结构 提示: (1)绘制产品的体系结构 (2)阐述设计原理 (3)如果有多种体系结构,需比较优缺点。

需求建议书例子

需求建议书例子 篇一:需求建议书 需求建议书(Request For Proposal,RFP) 什么是需求建议书[1] 需求建议书是指从客户角度出发,全面、详细地向服务商陈述、表达为了满足其已识别需求所应做的准备工作。也就是说,需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书,是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件,又称招标书。需求建议书一般由客户起草,主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。 好的需求建议书能让服务商准确把

握客户所期待的产品或服务。当然,并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书,当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时,这一过程似乎变得简单多了,此时更多需要的是口头上的交流和信息传递,而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。例如,某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时,便可直接要求软件开发小组进行开发,这时只需口头把相关的要求传达给软件开发小组即可。 [编辑] 需求建议书的主要内容[2] 需求建议书一般包含以下主要内容: 客户必须搜集大量相关资料准备需求建议书,因为IT项目实施者需要按照RFP来准备他们的项目技术方案,并以此参与竞标。RFP中包括项目的目标,也就是用户的期望,也包括客户要求项

目的进度计划;对实施商申请书的表格和内容的规定;客户希望潜在的实施商提交投标申请书的最后期限;评价申请书的标准等。一份好的RFP应该包括以下一些内容。 1.工作表述 工作表述就是说明项目的工作范围,概括客户要求开发商或项目团队执行的任务或工作单元,说明项目所涉及的各种事情,哪些必须由开发商或项目团队去完成,哪些由客户自己去做。例如,一个办公自动化软件系统的具体目标。又如建设一个网站,所需设备的采购任务,是由客户自己完成,还是由开发商去完成;企业网站上的页面文字,是客户自己撰写,还是由开发商撰写等。 2.任务要求 需求建议书必须要具体规定开发商需要完成任务的规格和特征,如要求涉及大小、数量、颜色、重量、速度和其他开发商提出的解决方案中,所必须满足的物理参数和操作参数。例如,建立

广告项目建议书(模板)

文件编号: 受控状态:■受控□非受控 保密级别:■公司级□部门级□项目级□普通级 采纳标准: 记录编号: 分发编号: XXXX广告有限公司 XX分公司百度项目组ERP系统 项目建议书 二○一四年五月

记录更改历史

目录 目录 1项目概述 (2) 1.1项目背景 (2) 1.2项目建设必要性 (2) 1.3项目建设目标 (2) 2需求分析 (2) 2.1项目单位基本情况 (2) 2.2总体需求分析 (3) 2.3业务需求分析 (3) 2.3.1客户与活动管理 (3) 2.3.2数据收集 (4) 2.3.3网站流量分析 (4) 2.3.4数据访问与展现 (4) 2.4其他需求 (5) 2.4.1性能需求 (5) 2.4.2安全需求 (5) 2.4.3运行环境需求 (6) 3项目建设方案 (6) 3.1系统建设指导方针 (6) 3.2系统设计原则 (7) 3.3总体架构设计 (7) 3.4百度项目组ERP系统功能设计 (8) 3.4.1客户管理子系统 (8) 3.4.2活动管理子系统 (8) 3.4.3数据管理子系统 (9) 3.4.4数据统计与分析子系统 (9) 3.4.5信息发布子系统 (10) 3.4.6系统管理子系统 (10) 3.4.7外部接口子系统 (10) 4项目实施方案 (11) 4.1公司能力 (11) 4.2项目组织 (11) 4.2.1项目负责人 (11) 4.2.2专家顾问组 (12) 4.2.3产品研发组 (12) 4.3人员培训需求和计划 (12) 4.4实施进度计划 (13) 5投资估算 (13) 6项目建议 (14)

RFP需求建议书

需求建议书 (request for proposal, rfp) 足其已识别需求所应做的准备工作。也就是说,需求建议书是客户向服务商发出的用来说明如何满足其已识别需求的建议书,是客户与服务商建立正式联系的第一份书面文件,又称招标书。需求建议书一般由客户起草,主要描述客户的需求、条件及对项目任务的具体要求。一份完整的需求建议书主要包括满足其需求的项目的工作自述、对项目的要求、期望的项目目标、客户供应条款、付款方式、契约形式、项目时间、项目申请书的要求等。 好的需求建议书能让服务商准确把握客户所期待的产品或服务。当然,并非在所有情况下都需要准备一份正式的需求建议书,当某一企业的需求由内部开发项目予以满足时,这一过程似乎变得简单多了,此时更多需要的是口头上的交流和信息传递,而不是把宝贵的时间耽搁在仅仅起到信息传递作用的需求建议书上。例如,某一软件开发公司感到公司原来的财务分析系统已经远远不能适应日益增加的业务需要时,便可直接要求软件开发小组进行开发,这时只需口头把相 书写rfp要认真负责、严肃对待,内容要具体,语言要精练。 1.在第一行正中写建议书三个字。 2.写接受建议对方的名称。 3.正文: (1)建议的原因或出发点,便于对方考虑。 (2)建议的具体事项。 4.表达建议者的愿望。 5.结尾写表示敬意的话,如此致敬礼等语。 6.写上建议者的名称和写建议书的日期。 1、标题 2、称谓 3、正文(开头部分,主体部分,结尾部分) 4、署名及时间 需求建议书的书写指导方针 需求建议书必须说明项目目标(project objective)或目的,包括任何可能对承约商有用的合理信息或背景信息, 以便承约商可以准备相应的建议书。对外起草一份正式的需求建议书,有如下的指导方针: (1)需求建议书必须提供工作陈述(statement of work, sow) (2)需求建议书中必须包含客户要求(customer requirements)定义好规格和属性。 (3)需求建议书中应当说明客户期望承约商或者项目团队提供什么样的交付物。 (4)需求建议书中应当列明任何应由客户提供的物品。 (5)需求建议书中可能要说明需要客户审批的内容。 (6)某些需求建议书中会提到顾客想用的合同类型。 (7)需求建议书可能会表明顾客想用的付款方式。 (8)需求建议书应当表明项目完成所要求的进度计划。 (9)需求建议书应当指导并说明承约商申请书的格式和内容。 (10)需求建议书应当指出客户希望潜在承约商提交申请书的最后期限。 (11)需求建议书可能会包含评价标准。 需求建议书一般包含以下主要内容: 客户必须搜集大量相关资料准备需求建议书,因为it项目实施者需要按照rfp来准备他

(项目管理)项目需求建议书(RFP)

项目需求建议书(RFP) A. 项目信息 提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息 项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期: B. 项目目标 描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息 C. 工作描述(SOW) 描述执行项目的具体工作 D. 可交付结果 描述执行项目的阶段,完成项目任务的主要交付结果等方面的信息 E. 合同类型 描述使用哪种性质的合同

F. 付款方式 描述付款的时间、金额、币种、方式等 G. 建议书的内容 描述建议书应包括的具体内容 H. 建议书的评价标准 描述评价建议书的主要标准,包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面 I. 提交建议书的时间、地点要求 描述建议书的截止日期、提交的地点等信息

A. 项目信息 提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息 项目名称:客户名称:项目经理:授权书起草人:项目发起人:日期: B. 项目授权书 描述项目的工作任务,被任命的项目经理的姓名,项目经理的职责、权力等方面的信息

A. 项目信息 提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息 项目名称:客户名称:项目经理:文件起草人:项目发起人:日期: 项目关系人名单 列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息

供应商/分承包商信息 公司名称: B. 项目概述 提供关于项目需要解决的问题、项目的工作任务、项目目标、项目管理采用的方法等的信息业务需求/难题 工作描述 项目目标

项目管理方法 C. 技术要求 提供关于项目的技术参数、性能指标、设计要求、实施规范以及技术方面的培训计划等的信息 D. 相关人员签名

项目建议书格式与范本

项目建议书格式与范本 1、工业类项目类 2、政府机关办公类 3、机关其它建筑类 4、市政道路桥梁类 5、社会事业类 6、科技产业 7、规划发展类 8、设计类 9、涉外资金类 10、项目申请报告

工业项目建议书格式 一、总论 1、项目名称: 2、承办单位概况(新建项目指筹建单位情况,技术改造项目指原企业情况) 3、拟建地点: 4、建设内容与规模: 5、建设年限: 6、概算投资: 7、效益分析: 二、项目建设的必要性和条件 1、建设的必要性分析 2、建设条件分析:包括场址建设条件(地质、气候、交通、公用设施、征地拆迁工作、施工等)、其它条件分析(政策、资源、法律法规等) 3、资源条件评价(指资源开发项目):包括资源可利用量(矿产地质储量、可采储量等)、资源品质情况(矿产品位、物理性能等)、资源赋存条件(矿体结构、埋藏深度、岩体性质等) 三、建设规模与产品方案 1、建设规模(达产达标后的规模) 2、产品方案(拟开发产品方案) 四、技术方案、设备方案和工程方案 (一)技术方案

1、生产方法(包括原料路线) 2、工艺流程 (二)主要设备方案 1、主要设备选型(列出清单表) 2、主要设备来源 (三)工程方案 1、建、构筑物的建筑特征、结构及面积方案(附平面图、规划图) 2、建筑安装工程量及“三材”用量估算 3、主要建、构筑物工程一览表 五、投资估算及资金筹措 (一)投资估算 1、建设投资估算(先总述总投资,后分述建筑工程费、设备购置安装费等) 2、流动资金估算 3、投资估算表(总资金估算表、单项工程投资估算表) (二)资金筹措 1、自筹资金 2、其它来源 六、效益分析 (一)经济效益 1、销售收入估算(编制销售收入估算表) 2、成本费用估算(编制总成本费用表和分项成本估算表) 3、利润与税收分析 4、投资回收期 5、投资利润率 (二)社会效益 七、结论

某公司需求分析建议书

第一部分xx公司需求建议书 第一章 XX公司企业状况 第一节企业的基本情况 XX公司是XX集团下属的一个主要从事XX生产的分公司,其主导产品有XX大系统、XX多个系列和XX多个品种,曾三度荣获国内同行业最高奖—国 家银质奖,是国内唯一通过XX全面检测的名牌产品。 XX公司前身始建于XX年,属于中国最大的XX研发制造基地之一。在历经XX年的发展中,XX公司十分注重技术的更新和发展,先后引进了XX自动 化装配线、XX自动化装配线等专业生产线,成立了处于同行业领先水平的专 业XX研发机构-XX研究所,拥有XX等生产制造先进技术,开发并拥有专利 产品--XX。为保证产品质量,寻求顾客满意,先后通过了ISO9002、QS-9000、 ISO/TSI6949(2002版)等质量体系认证。“XX”商标也多次荣获XX著名商 标。 目前, XX在国内市场占有率高达XX%,产品出口年增长率XX%,产品远销XX等XX国家和地区。 主导产品 XX。其中,XX有XX个系列XX多个品种,可100%适用于XX的配套。 战略愿景 争创市场占有率达XX%以上,始终保持中国最大研发制造基地的地位。 第二节企业的组织管理体系 XX公司组织管理体系如下图1所示: 图1 第三节企业的管理特点与现状 一、产品的技术特点和现状 1、XX产品有XX和XX两大组成部分:XXXXXXX

2、XX产品在XX里影响作用却很大,它影响着XX水平。所以有人比喻 说如果XX,那么XX产品便是“XX‘了。由于XX产品的对XX起者很关键的 作用,因此产品设计性能和工艺控制要求较高,根据不同XX要求,其设计 参数变化也较大。 3、XX公司由于多年的积累,其生产的主要产品XX产品,现有XX多个 系列和XX多品种。多年来不论是工艺技术,还是生产能力始终处于国内同 行业的领先地位和优势。 二、销售管理特点和现状 1、销售客户主要来源于主机厂和维修服务配件两个方面,客户多(客 户累计数量多达上千家,常年客户在300-400多家。)、分布广(销售业务 员是根据市场区域划分客户管理的),销售管理和控制十分重要。 2、其中和主机厂是通过每年和每月销售合同确定双方的供货关系,然 后根据主机厂计划需求预测生产。一旦主机厂产生要货订单,如果仓库有现 货即及时组织发货,如果仓库没有现货,则需要按照订单紧急程度及时组织 生产。由于往往为了及时交货,预测销售计划指导生产,容易造成库存积压。 3、销售订货评审虽严格,但有无法了解准确的交货期信息以承诺客户 的情况。 4、由于现在主机厂纷纷转为“零库存”的生产管理方式,为了保证及 时交货,则需在客户所在本地设置仓库,然而这些仓库的库存不能做到查询 及时。 5、存在销售任务下达后,由于无法及时了解库存状态、以及短缺常常 影响及时交货;有时由于主机厂临时订单频繁,且要量少,到货及时率又高, 造成运输费居高不下。 6、由于财务账和实物账分离,对客户的应收账款管理难度较大,因此 造成应收款和客户信用控制困难。 7、目前销售核算工作5个人,业务人员四十多人,按业绩进行考核。 8、客户主要按地区及重要性(主机及非主机)进行分类。对客户基础 资料库和对客户的多角度分析缺乏有效的数据和工具 三、生产管理特点和现状

项目需求建议书案例

项目需求建议书案例 项目需求建议书案例 项目需求建议书案例【一】 一、生态旅游项目建议书:开发的可行性 白龙原始森林生态旅游区自然风光秀丽,生态结构原始,乡村风情浓郁,土特产品丰富,区位优势优越,具有发展风景旅游、休闲度假的基础条件和建立高等级生态旅游区的优势。 (一)具有方便快捷的区位交通条件 白龙原始森林生态旅游区位于河南省卢氏县瓦窑沟乡境内,地处豫陕两省三县(河南省卢氏县、西峡县,陕西省商南县)交界,距县城74公里。生态旅游项目建议书规范指出:整个旅游规划区沿209国道分布,距312国道、宁西铁路30公里,距3XX国道、连霍高速、陇海铁路、郑西客运专线XX0公里。即将动工的临(汾)三(亚)高速公路穿境而过,届时,规划中的白龙原始森林生态旅游区东达洛阳、郑州,南到南阳及湖北荆襄,北上山西运城临汾,西到陕西商洛西安,将十分便捷。 (二)具有保存完好的高山原生自然生态环境 规划中的白龙原始森林生态旅游区是卢氏县玉皇山国家森林公园及地质公园的一部分。白龙原始森林生态旅游区所处环境独有的自然生态的“原始性”,表现有以下几个特点: 1、生态旅游项目建议书:典型的深山原始生态结构。白龙原始森

林生态旅游区是全国生态示范区--卢氏县中的主要天然原始林区之一。该区域是国家南水北调工程源头--淇河的上源,地属长江流域,气候湿润,植被完好。山区多为原始森林与原生次生森林,林区植被为立体构成,层次分明,生态系统完整。 2、优良的生态环境。该地在2002年209国道开通之前,一直是四塞之地,基本没有受到人类活动的干扰,空气质量极好,植被没有受到任何破坏,水质无任何污染。经测定,白龙原始森林生态旅游区中号称“空气维生素”的负氧离子最高达每立方厘米XX万个以上(据资料,当每立方厘米空气中的负氧离子数在1万个以上时,人就会感到神清气爽、舒适惬意;而当每立方厘米空气中的负氧离子数达到8万个以上时,就能起到镇静、止喘、消除疲劳、调节神经等防病治病效果)。 3、丰富的野生动植物资源。据调查,主要植物种类有XX0余科近千种,国家级珍贵树种就有水杉、桫椤、银杏等十几种。野生动物主要有大鲵、金钱豹、麂、穿山甲、锦鸡、野雉、野猪等几十种。 (三)生态旅游项目建议书:具有特色鲜明的旅游资源 整个规划区由白龙原始森林、石马古寨、龙洞、泉坪竹海、桫椤河生态漂流五个旅游项目区组成,总面积80平方公里。 ●白龙原始森林。该原始森林是河南省及周边省份面积最大、保存最为完好的原始森林。主峰松树尖最高海拔1996米。景区内古木参天,藤萝缠绕,幽谷深潭,飞瀑流泉,四季景色各异,让人留连忘返。

XX咨询项目建议书

北京阳光协和建材有限公司咨询项目建议书 北大纵横管理咨询公司 二零零四年十一月

声明 本项目建议书由北京北大纵横管理咨询公司为北京阳光协和建材有限公司制作,所有建议均非最终咨询建议。 文中涉及部分双方商业机密,仅供双方参与此项目有关人员阅读。 未经双方同意,本项目建议书所有内容不得向第三方透露。

目录 1. 项目理解和思路 (1) 对关键问题与咨询需求的理解 (1) 咨询工作开展思路 (4) 2.工作计划 (6) 内部管理诊断及人力资源管理体系设计阶段 (6) 公司财务管理体系设计 (13) 方案实施辅导 (14) 3. 项目实施计划 (15) 4. 费用 (15) 项目费用 (15) 其他费用 (16) 5. 北大纵横咨询案例简介 (16) 某公司连锁经营体系设计 (16) 某零售公司连锁经营体系设计 (17) 6. 项目组织 (21) 7. 北大纵横管理咨询公司简介 (23) 公司概况 (23) 工作原则 (24) 纵横咨询经验 (25) 北大纵横优势 (27) 北大纵横对咨询服务价值的认识 (29) 8. 纵横项目领导小组成员背景 (30) 附件:公司营业执照 (32)

1. 项目理解和思路 对关键问题与咨询需求的理解 1.1.1关键问题 通过与北京阳光协和建材有限公司相关人员的初步交流,根据北大纵横以往对企业管理的咨询经验,我们认为北京阳光协和建材有限公司的未来发展中可能存在以下一些不确定因素: 首先,战略方向的内涵及实施步骤不清晰。北京阳光协和建材有限公司经过十多年的发展,由最初进行陶瓷批发业务发展成为今天华北地区最大的陶瓷、卫生洁具销售公司。公司希望通过采取品牌发展战略,组建自己的建材超市,打造了“卫陶之家”这个品牌,准备在五年内组建300家“卫陶之家”连锁建材超市,并成为建材销售行业的龙头。激烈的市场竞争对公司领导人提出了较大的挑战,我们必须明确在激烈的竞争环境中整体行业发展的方向和趋势,以及在竞争过程中完善自身核心能力的需求,从而清晰今后公司整体发展目标和方向,以保证我们今后的发展有的放矢。同时,我们必须明确自身现有资源和能力状况,通过对现有战略目标的科学分解,使原有的在企业家脑海里的粗放式发展战略成为细致的战略发展规划,其中包含企业在发展过程中的战略目标的分解,以及在发展过程中需要获得和增强的资源和能力内涵,以保证企业自身的战略发展目标逐步完成。在这里我们还会牵扯到内部股东角色的变化、股权结构的调整等问题,都不同程度地影响着今后公司的战略定位和发展方向……。“变化”向北京阳光协和公司管理者提出新的要求,即在过去战略思考的基础上如何加强战略审计,以把握现有内外部环境变化发展的趋势,及时、全面了解企业内部资源的运行状况,保证今后公司在多变的环境中能迅速捕捉机会、明确目标、整合资源,并在公司上下一致行动下应变环境的突变。否则在变化中未适时调整战略方向和策略容易在竞争中沦为被动的跟随者,或在盲目的闯荡下易于迷失方向。 我们还没有形成一个清晰的连锁经营定位和可行的连锁经营发展模式:对于连锁经营而言,重要的就是通过规模化的经营来达到整体品牌和能力的提升。我

需求建议书

医院门诊管理系统需求建议书 2012年3月26日 有关公司: 现需一个医院门诊管理系统,要求具有相关项目经验的软件公司参与竞标,要求能对该系统进行合理的编写,保证系统能够稳定运行,并且在预定时间内交付我院使用。 项目目标: 系统分为5个子系统,即(a)挂号管理系统(b)病历管理系统(c)药品库存管理系统(d)内部资料管理系统(f)财务管理系统。并且需要保证系统运行稳定准确。 1. 工作表述 承包商应执行以下工作任务,及工作要求: (1) 系统应使用本院的局域网,win98、win2000 、winxp、win7等环境 下,可进行稳定准确的查询,修改、处理功能。 (2) 数据录入功能:其中包括在挂号时的患者信息录入,病历管理的录 入处方和内部资料管理中的医师信息的添加。 (3) 数据的修改和删除功能:其中包括改号、退号和内部资料管理中的 患者、医师信息的修改和删除功能。 (4) 数据查询功能:包括在诊室管理中的药品的模糊查询,对库存不足 的药品报警,内部资料管理中的医师、患者信息的查询中包括单项查询和组合查询。 (5) 统计报表功能,财务报表:统计每天患者交款报表和挂号员每天的 交款单。统计患者总人数和总费用。 (6) 按处方类别和拼音码分别统计药品的总数和库存剩容量。 (7) 按科室名称和是否专家级别分别统计医师总人数信息。日报表:打 印每天的患者人数、就诊科室等,以及医师每天的出诊数,检验、检查、手术每天的执行次数,以及这些项目的总金额。 (8) 合计费用功能:患者凭挂号单到交款处交款,系统根据门诊号码自 动调用患者信息,显示患者的单项费用和总费用,自动找零。 (9) 系统管理功能:其中包括用户和内部人员的修改密码功能,根据权 限添加用户和管理员。数据备份功能。 (10) 帮助功能:包含医院简介和系统主要实现功能简介。 2交付实物 (1)必须准备一份详细的系统设计报告,以及所用到的技术,用以监测产品 质量。 (2)有关项目进程的书面报告必须在每15天交给本院。报告应简明,并且 重点放在与承约商的原计划和时间表相对应的进程上。报告应涉及到各项活动、取得的进展、接下来15天的计划、花费的时间与金钱。对于落后进度计划进程的工作项目,应当提供一份计划,使项目能在原进度计划和预算内完成。 (3)在合同预期内,交付我院一个能够运行正常稳定的完整的系统。并且在 后期一定时间内提供免费维护。 3其他要求 (4)本院会向承包商提供本院的一些业务流程。 (5)承约商必须在执行工作前,获得本院对最终计划的认同。 (6)合同必须以一个商定的价格,给提供满足需求建议书要求工作的承约商 付款。 (7)承约商必须最迟在2012年5月1日以前提供给本院两份建议书备份。

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