办公文秘-UNIDA信息产业公司人力行政部行政助理职位说明书 精品
行政助理职位说明书
行政人力资源部岗位职责
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责 第一节总则 第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。 第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。 第3条其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。 第二节管理职责 第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。 第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 第6条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。 第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。 第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。 第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。 第10条负责人事档案管理。 第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。 第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。 第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。 第15条管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。 第16条负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。 第17条负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。 第18条及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。 第三节管理权限 第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。 第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。 第21条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。 第22条有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。 第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。 第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。 第25条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。 第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
行政文员岗位说明书
行政文员岗位说明书 行政文员的岗位说明书应当如何编写?如果你想掌握这方面的信息，可以参考以下这则行政文员岗位说明书，希望大家从这份表格中有所收获。 岗位名称：人力资源行政专员岗位代码： 所属部门：人力资源行政部工资等级：工作地点：任职人：直接上级：部门经理直接下属：岗位职责负责公司员工社会保险及团体意外险的办理；负责公司人事行政档案的管理；负责公司营销员、后勤员工考勤及统计；负责公司信息档案的整理及短信发送；负责《知识创新农业》的订阅及寄发；负责公司文员工作；负责公司宣传栏的制作及资料印刷；协助部门主管进行招聘、培训工作。部门主管临时交办的工作。工作标准1、每年公司社保年审通过，及时处理保险异动、费用缴纳等保险事务；团体意外险人员及时更新并做好购买与理赔工作，理赔率达到65%以上。 2、劳动合同的签订及保管、人员入职、离职等手续的及时办理、人员奖惩记录统计及存档，OA网上人力资源档案及时更新，每月7日前整理完湖南事业部人力资源报表，报表100%准备。 3、预混料动保部人员下市场、回公司考勤记录和追踪，每月抽查每位营销员两次以上，并于营销例会前将营销员考
勤统计反馈给主管及预混料动保部。后勤员工考勤记录统计，100%准确。 4、每月10日前公司外联单位、员工等信息及时更新，收集市场信息档案、原料供应商信息档案。按信息管理制度发送各类短信。 5、负责收集《知识创新农业》订阅计划，并于每月15日前报产业总部，督促《知识创新农业》发送情况，每月2日前《知识创新农业》发送给外联部门及规模猪场。 6、公司各类材料的打印、复印、文件的收发、传真及部门客人的接待。 7、每双月20日前制作好宣传栏，按照部门需求印刷名片、表格、广告等各种资料。 8、协助人力资源部经理做好招聘、培训工作。 9、部门主管临时交办的各项事务。任职资格工作经验：从事人力资源行政工作1年以上；专业背景要求：人力资源管理、文秘及相关专业；学历要求：大专以上；年龄要求：20岁以上，25岁以下；个人素质：能够熟练操作电脑，打字65个/分钟以上；吃苦、善于沟通，服务意识强；备注职业发展道路：人事行政主管 其它： 确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知
行政助理的岗位职责说明书
行政助理的岗位职责说明书 职责 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 足疗店前台接待主管的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“足疗店前台接待主管的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 客服班长的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的2篇“客服班长的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 实行安全生产责任制，根据实际情况设立相应的安全检查人员，并定期对施工生产中的安全设施进行监督检查，保证工程的顺利进行。 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 具体工作 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 行政助理具体工作如下：
1、记载员工出勤情况; 2、记载工作时间和加班时间; 3、考核计算扣假工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表; 5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配; 教室内每天小扫除自然角、玩具橱、课桌椅、窗台、压滤机滤布地板需每天擦扫，保持教室环境的整洁，无积灰，积垢，使幼儿有一个舒适的生活环境。 6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作; 7、传达通知、分发文件; 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动; 9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 客服班长的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的2篇“客服班长的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档; 采购文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的2篇“采购文员的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 认真审核一切报销单据，按财务制度办理现金收付手续，把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。 11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等 ; 足疗店前台接待主管的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“足疗店前台接待主管的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 采购文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的2篇“采购文员的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等; 13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
人力行政部岗位职责
人力行政中心职能及岗位说明书 1.部门位置结构图 2、部门职能说明 2.1工作向公司董事会及总经办负责。 2.2负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。 2.3负责制订员工招聘、录用、解聘程序。做好员工招聘、解聘、考核、任免工作。 2.4迁调、薪资增减、职位升降、奖励处罚的组织、协调、实施。 2.5负责员工档案的建档管理。 2.6负责公司考勤制度的制订与监督实施。 2.7负责指导各部门制订员工技能测评、绩效考核程序并监督实施。 2.8负责指导各部门制订办公室管理制度并监督实施。 2.9负责指导各部门制订文件档案管理制度及其它各类管理制度并监督实施。 2.10负责企业文化的宣导。协调各个部门工作，做好公司内部员工正式沟通，创造良好的沟通氛围；
2.11负责员工劳保及其它福利制度、安全、卫生、保险管理办法的拟订及组织实施。 2.12负责公司车辆、物资财产、办公用品、办公区域环境绿化与消防安全管理。 2.13负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调。 2.14负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理。 2.15负责员工培训、管理人员培训； 2.16负责公司网络维护、固定资产管理、ERP系统操作推行，监督 2.17负责公司网站建设、企业宣传、品牌推广 2.18负责验厂及5S相关事宜 人事行政总监岗位说明书 岗位名称人事行政总 监 所在 部门 人力行政中心 岗位 编制 1人 直接上级董事会、总经 办 直接 下级 所属各部门主 管 下级 人数 部门 岗位 图 工作 综述 制定和实施人力资源工作规划；建立健全的管理规定及人事管理方案。 岗位职责
行政文员岗位工作职责范本
岗位说明书系列 行政文员岗位工作职责（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-75314行政文员岗位工作职责 Job responsibilities of administrative clerks 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 职责一:行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 职责二:行政文员岗位职责 一、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回 二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 三、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理，负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、
行政助理职位说明书
文件标题人事行政助理职位说明书文件编号 签发部门人事部门签发人签发日期 岗位编号岗位名称人事行政助理 职务级别职员级所属部门人事部门 上级主管人事行政经理外部联系与本部门相关的外部机构等 岗位目标做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工 岗位理念 职责序号职责名称职责内容工作时间 职责一员工档案每月员工入离职的办理，合同的签订存档；店铺入离职审 工作需要时批汇总并整理相关员工档案 职责二招聘事宜发布招聘广告、筛选简历、通知面试、接待面试、部分文 工作需要时职岗位的初试工作 职责三考勤管理保证每月员工考勤汇总数据的完整与准确性工作中 职责四工资管理每月工资的核算及社保操作，社保费用清单、扣税清单及 工作中时出具上报 职责五职位变动每月员工晋升、调岗、调薪单据的汇总整理，交经理审批 工作需要时后转发相关部门及本部门存档 协助部门完成对公司各部门电话使用管理规定的落实，电 职责六清查话费话费用的控制，保证公司电话正常使用。（每月清整电话工作中 费用，上报到部门负责人处审核后交公司进行费用支付） 职责七环境卫生负责保洁员的管理，负责公司环境的清洁、美化监督管理 每天下班时工作 负责行政类证件办理（社保卡、居住证、证件年审、港澳 职责八证件办理证、人事招调事宜、计生责任证等），店铺各类证件的保工作需要时 管 职责九采购办公文具及相关办公用品购买、名片印刷、表格印刷、销 工作需要时售辅助用品的日常采购任务 负责公司设施（固定资产）的日常管理、维护、修缮，保 职责十设施管理证公司财产不流失。协助完成对公司各类行政费用的月度工作中 开支的管理，控制行政费用，为公司节省成本 职责十一安保工作监督管理保安工作，对人员进出、物品出入、消防安全、 每天下班时防盗防灾、职业安全防护进行建议 职责十二支付事宜月结供应商支付事宜的办理（饮用水、快递）工作中 在部门领导的安排下：开展企业文化活动，协调、组织公节假日、双休职责十三开展活动司各类活动，营造良好的公司氛围日和重大活 动 职责十四协调组字协助部门负责人组织做好人事行政相关事宜及公司会议 工作中精神传达 职责十五通知各类人事行政部相关的通知 / 通报 /申请的撰写、存档、管 工作中理 职责十六其他完成直属上司交办的其他工作工作需要时
人力行政部岗位说明书
人力行政部岗位说 明书 1
人力行政部岗位架构图
人力行政部岗位编制说明 一、经理 定编1人（特殊情况下可兼任） 二、培训主管 定编1人 三、招聘主管 定编1人；带团队，即招聘专员和员工关系专员四、招聘专员 总部定编4人；其它营业点可设置各自单独设置1人五、员工关系专员 定编1人 六、薪酬绩效主管 定编1人 七、行政主管 定编1人 八、行政专员 定编1人 九、行政前台 总部定编1人；其它营业点可设置各自单独设置1人编制小计：
总部：12人。 京内营业点：配置2人。 京外分公司：上海、成都、天津 人力行政部部门职责 一、人力资源工作 1、负责公司人力资源的规划工作，包括但不限于人事费用预算、组织架 构确立与完善、招聘需求计划与落实；薪酬体系、员工培训与职业发展，绩效考核体系建立与执行等。 2、负责公司各部门规章制度及工作流程的梳理、修订及下发。 3、逐步建立符合公司业务发展战略的组织架构、岗位设置、岗位编制， 完善各部门职责及岗位说明书。 4、负责公司所有岗位的招聘工作，逐步完善招聘渠道、面试流程、录用 审批、甄选手段 及人才库建设，确保公司发展所需人才。 5、做好公司员工培训及人才梯队建设工作，逐步建立员工业务培训体系 和追踪监督机制。 6、逐步建立公司的薪酬体系、绩效激励体系、福利体系，做好公司员工 工资、提成的核算，社会保险的正常缴纳及费用核算。 7、做好公司员工考勤统计工作，负责员工请休假、加班的备案工作。 8.、负责审核并按职责报批员工入职、离职、定级、升职、加薪、奖励及 纪律处分及内部调配、调入、调出等手续。
9、负责公司员工劳动合同的签订、续订、解除及劳资纠纷的处理。 10、逐步建立积极、健康、向上、凝聚的企业文化和团队氛围。 11、负责下属各营业点及门店的人力资源工作管控。 二、行政管理工作 1、负责公司级会议的的组织、协调、会议纪要下发等工作。 2、负责公司级文件的下发、存档。 3、负责行政费用预算的编制及每月采购、行政费用的汇总分析。 4、负责新开营业点/门店的装修、办公家具采购配置、物业相关事宜沟通等。 5、负责总部及下属营业点/门店办公物品的采购、发放、保存。 6、负责总部及下属营业点电话费、水电费、租金、停车费等行政运行经费的结算。 7、负责各类宣传所用印刷品的联系定做。 8、负责总部及下属各营业点办公环境的维护和管理。 人力行政部岗位说明书 一、经理 岗位名称： 人力行政部经理 直接上级： 总经理 直接下级：
公司行政专员-岗位说明书范本
作业指导书系列 公司行政专员:岗位说明 书 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-90141公司行政专员:岗位说明书 Company Administrative Specialist: Job Description 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。 岗位名称:行政专员 岗位编号: 所属部门:行政人事部 岗位定员:1人 直接上级:行政人事经理 所辖人员: 直接下级: 【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。 【职责与工作任务】 职责一 职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告
工作任务 1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度 2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善 3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转 职责二 职责表述:负责行政管理工作 工作任务 1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作 2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作 3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况 4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
职责三 职责表述:办公用品管理 工作任务 1、负责编制办公用品管理制度及配置标准 2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购 3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作 4、办公用品的清点、统计，各部门:使用情况并整理存档，做到帐实相符 5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请 职责四 职责职责表述:资产管理 工作任务 1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道 2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作
人事行政部岗位职责说明书
人事行政部 行政部经理 KZY-MD-01 岗位编 号 组织关 系 行政部经理 厨师 保安 清洁工 主要职 责 1、协调各负责公司人力资源的配置和管理 2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作 2、负责培训需求的收集及年度培训计划的组织实施、考核并予以记录 3、负责企业宣传管理及企业文化的建设工作 4、负责员工考勤、招聘、离职、异动等手续办理 工作责 任 1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进行管理 2、负有公司安全保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作 3、负责对质量体系进行监督及检查 4、负责完成领导交办的其它工作 工作权 限
1、 按公司要求进行员工的招聘及考核权 2、 人员任免提议权 3、 员工奖惩提议权 4、 统计每月员工考勤权 5、 对公司文件进行控制处理权 工作难 点 1、协调安排好企业各部门各方面工作 2、保证及时进行企业文化的宣传工作 3、准确统计员工考勤及加班 考核要 点 1、及时进行人员的招聘及考核 2、企业文化的宣传工作 3、协调做好各部门关系 任职资 格 1、学历要求： 大专以上，管理系专业 2、工作经验：一年以上企业管理工作经验 3、语言能力：普通话流利，表达、沟通能力强；英语四级以上 4、技能要求：熟悉相关的管理体系 人事行政部 保安队长
岗位编 KZY-MD-02 号 组织关 系 保安队长 厨师 行政部经理 清洁工 主要职 责 1、负责保安员的管理督导训练与考核 2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理 3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制 4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练 5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区 的巡视 6、负责制定每月值班安排表 7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护 8、负责完成上级交待的其他任务 工作责 任 1、负有提高保安员业务素质的责任 2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任 3、负有对公司财产，人员安全等工作的责任 4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任 5、负有对厂纪厂规正确实施的责任 6、负有维护公司正常生产秩序，工作秩序，生活秩序的责任
某公司行政人事文员岗位职责说明书范本
岗位说明书系列 某公司行政人事文员岗位 职责说明书 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-22916某公司行政人事文员岗位职责说明 书 Job description of administrative personnel and clerk in a company 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 公司行政人事文员岗位职责说明书 职位名称:行政人事文员 职位代码 所属部门:行政人事部 职系 职等职级 直属上级 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要: 负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。
工作内容: 1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作; 2.协助劳资主管管理好人事档案，适时更新员工档案，确保档案的完整性、信息存储的合理性; 3.按照公司规定，协助办理员工的入职和离职手续，分配和收回有关物品; 4.负责有关信息的传递和通知工作; 5.负责本部门办公用品的分发工作; 6.负责完成领导交待的其他事项。 任职资格: 教育背景: ◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。 经验: ◆2年以上企业文化策划导入工作经验。 技能技巧:
◆熟悉人事工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程; ◆熟练使用电算及办公软件; ◆较好的公文写作和文字表达能力。 态度: ◆积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力; ◆人际沟通、交往能力强; ◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室，经常出差。 环境状况:基本舒适。 危险性:基本无危险，无职业病危险。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位 请输入您公司的名字
HR行政及人力资源部部门工作职责--【岗位说明书编写指南及应用】
行政及人力资源部部门工作职责 基本信息 部门名称 行政及人力资源部 部门编码 HR 基本目标 执行实施公司的行政及人力资源部的职责工作：负责公司日常行政事务管理，协助公司做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；组织收集、分析公司行政方面的情况，主动做好各方面工作的调查，及时向公司领导汇报，协助了解公司的动态情况；负责制定和调整人力资源战略；制定和完善人力资源管理制度；汇总和编制人力资源发展的年度计划等，并保证正常运行。 岗位设置 主要职能 一、行政职能 1. 负责制定和完善行政管理制度。 2. 负责公司财产物资的安全。 3. 负责公司车辆的管理。 4. 负责公司食堂的管理。 5. 负责公司内的安全保卫工作。 6. 负责公司的证照、文档、印鉴管理，严格按规定使用。 7. 负责公司的电话、手机、电脑网络和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护，发生故 行政及人力资源部 主任 后勤 助理 网络管理员 前台 文员 产业政策专员 档案管理员兼总经理秘书 人事副经理 人事文员 厨师 厨工 保洁员 绿化 工 驾驶员 保安
障时要及时组织维修。 8.负责水、电、通讯、网络的管理。 9.确保公司的办公用品及物品（包括礼品、清洁用品、宣传资料等）的配备及管理。 10.负责公司的公共关系（接待、会议、活动的组织安排等）。 11.负责公司宿舍和环境（清洁）的管理。 12.协调行政方面与相关政府部门（街道、公安、媒体、城管、环卫等）的关系。 二、人力资源职能 1.制定和调整人力资源战略。 2.负责制定和完善人力资源管理制度。 3.汇总和编制人力资源发展的年度计划。 4.负责公司文化建设。 5.建立与药品生产相适应的管理机构。 6.根据公司各部门的实际情况评估岗位，进行定编定岗。 7.负责公司和部门架构、职能、职位描述、职位培训提纲和薪酬设计，并进行科学调整。 8.负责员工招聘、入职、培训、绩效管理、考核评议、职业规划、薪职异动、离职等工作。 9.负责员工的薪酬、社保、福利等工作。 10.对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处 分有审核权；对员工质量考核相关处罚的申诉的评判。 11.负责在职、离职员工的档案管理。 12.负责人才储备库建设及管理。 13.按公司计划负责定期进行GMP自检自查。 14.负责企业人员健康管理工作，建立员工健康档案。 15.负责公司所有档案的管理、组织工作。 16.负责员工考勤、劳动纪律的监督检查。 17.为员工提供相关劳动人事服务，负责处理劳资争议。 18.负责协调其它部门的工作。 19.协调人力资源方面与政府相关部门（劳动、社保、党团、工会等）的关系。 工作联系 1.公司各部门
行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书 一、岗位标识 岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位级别一般职员 岗位人数1人直接上级人事经理直接下级无 二、本职工作 负责接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。 三、工作职责 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。 7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购。 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 10、上级交办的其他工作。 四、岗位权限 1、对来电、来访者具有监督、决策权； 2、对办公用品具有保管、检查、监督权。 五、任职资格 经验要求性别女年龄20-25 教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历 工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验 技能要求 具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备。有一定 的文字功底，语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设
备 知识要求 接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪 的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。 个人素质要求身高160cm以上，外貌端正、声音甜美；性格开朗、工作认真细心，责任心强，具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。
人事行政部主管岗位说明书
职位名称 人事行政部主管职位编号YEBJ-HR002 所属公司北京永恩环保科技有限公司所属部门人事资源行政部职位类型人力资源管理职位 直接上级副总职位定员1人 直接下级前台薪酬等级 所辖人员人事行政部所有人员编制日期 职位概要在副总的领导下，负责企业整体的人力资源运作规划与人力资源战略的运筹实施，为公司决策层提供全面、深入得人力资源决策支持；为实现公司经营发展战略目标提供人力保障及物质资源保障。 职责要求及考核要点 职位职责考核要点 1、严格执行公司各项规章制度；●遵照执行力●原则性 2、负责集团与下属业务单元进行人力资源体系年度的制定与推进实施，为企业发展提供及 时的人才引进、储备和培养；建立、完善人力资源管理体系。研究、设计人力资源管理模式，参与制定、修订、评审相关方针、政策与管理制度(包括：招聘、甄选、培训、绩效考评、薪酬、福利、奖惩、员工职业发展等)；●管理制度科学、有效●专业性 3、编制招聘计划及招聘预算，建设维护招聘渠道，策划、实施招聘活动，运用招聘甄选技术，及时引入优秀人才，保障公司人力资源供给；●招聘效果●空岗率 4、研究分析公司人工成本基薪酬制度的激励效果，及时调整薪酬福利政策；建立、完善具有激励性的薪酬体系及福利计划，并组织实施。定期提交人工成本、人工费用的分析报告；●薪酬福利的有效激励性●分析报告的准确、可靠 5、优化人力资源配置，制定人员晋升、调配与流动方案，并负责报审与实施；●优化人力结构 ●缓冲人、岗的矛盾●晋升激励与员工发展 6、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供信息支持和参考依 据； ●信息全面、准确，具有参考价值 7、建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态。受理员工投诉，缓解管理者与员工之间矛盾，改善员工关系。定期开展员工满意度调查；●非期望的离职率●员工关系改善●员工满意度 8、负责劳动合同的签订和管理工作，在副总授权下，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；●劳动纠纷的协调与控制 ●有无给公司造成不良影响。 ●风险预知能力 ●应变协调能力 9、负责组织制定系统的员工培训计划和职业发展体系；●合理化建议 ●通道的搭建与通畅性 10、协调公司内、外部关系，与劳动、社保、人事系统等政府部门的关系，维护公司利益；●内部关系的融洽程度●外围提供的支持与帮助 11、负责部门的管理与发展。培训、指导、监督、考核以及激励内部人员的工作，带领团队保持较高的业务水准与工作热情；●所辖部门业务水平的提高●下属人员满意度 ●下属人员服务态度 ●所辖部门计划的执行情况
人事行政经理工作职责
行政人事部经理工作职责(一)人力资源部工作职责
（二）行政部工作职责一览表
工作职责和业绩： 人事方面: 1、人力资源战略、体系:根据公司发展战略，全面统筹规划公司的人力资源战略，保证人力资源有效支撑公司各部门业务达成目标； 2、招聘：根据公司的业务发展目标，制定人力资源规划，采取多种方式拓展人员招聘渠道，规招聘流程，并参与关键岗位应聘人员的面试筛选，提高招聘质量，降低招聘费用，确保公司人力资源存量满足业务发展需要； 3、培训：根据业务发展需要，通过挖掘、分析培训需求，制定并组织实施员工培训计划，提升公司的人力资源质量，支持业绩目标的达成； 4、考核：根据公司业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，以提高员工的绩效水平； 5、薪酬福利：跟踪业绩薪酬水平，结合国家福利政策，制定激励性的薪酬福利制度及方案，合理控制人工成本； 6、劳动关系：根据公司的用人规定，负责员工劳动合同的签订和管理工作；及时处理公司管理过程中的重大人事问题，就公司重大人事任免事项提供参考意见；确保建立和谐劳动关系，维护公司良好的雇主形象； 行政方面： 1、行政制度、流程、工作计划制定及执行：负责建立并优化公司部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程惯例执行 2、固定资产管理：在预算计划的围，负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况；确保在费用预算满足公司运营需要； 3、会议及活动管理：根据公司会议制度，负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作； 5、组织文化与结构：根据公司战略与历史发展，结合行业特点，通过制度流程建设与业余活动的开展，塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化； 6、文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递； 7、后勤管理：参与公司行政管理制度，负责组织后勤管理制度的拟订、检查、监督和执行；制定年、季、月度后勤计划（包括治安管理、环境卫生、员工宿舍、水电能源、办公车辆等方面）并监控计划的实施情况；负责公司生活用水、用电的安排及财务出纳管理；确保后勤服务及时到位，满足员工工作及生活需要； 8、外部联系：负责组织和接待相关单位的来访，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒介）联络并保持良好的合作关系，维护公司良好形象。 工作职责： 人事方面: 1．人力资源管理制度建设 （1）制定企业人力资源战略规划 （2）编制员工手册，建立员工日常管理规 （3）制定企业人事管理制度与工作流程，组织、协调、监督人事制度和流程的落实
行政文员的岗位职责说明书
行政文员的岗位职责说明书 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、
使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练
之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月
人事行政助理岗位说明书.docx
人事行政助理岗位说明书 看完行政助理的岗位说明书后，你就知道行政助理的工作内容了。下面小编为大家精心搜集了3篇关于人事行政助理的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 人事行政助理岗位说明书一 一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。 四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务 人事行政助理岗位说明书二 1、人事职责： (1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。 (2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。 (3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。 (4)负责编制各部门员工的花名册。 (5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。 (6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。
人事行政部部门职能及岗位说明书
人事行政部 1．1部门职能描述 ◆直接上级：总经理 ◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门 ◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。 ◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。 ◆主要职责： 一、人事方面： 1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障； 2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符； 3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知； 5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间； 7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利； 8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。 二、行政方面： 1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；
人力资源部门职责及部门岗位说明书
人力资源部门职责及部门岗位说明书 人力资源部部门职能： 1、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系，并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划，并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划，并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系，协调处理劳动争议，建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理 14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其他工作事项 资历：大专以上学历，管理类专业毕业 经验：二年以上培训工作经验 技能：沟通能力；文字组织能力强；强烈敬业精神
人力资源部主管工作职责： 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略，制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系，掌握信息，改善管理，运用监督、检查、沟通、协调管理技能，支持服务于职能部门的员工管理，处理劳动争议，建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况，对用人部门提出的招聘要求进行审核，有针对性地组织参加招聘，为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势，建立具有竞争力，公平性的薪酬管理体系，激励员工的潜力和积极性，增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系，实施培训目标，开发人才，提高素质，增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系，提高管理者素质，加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况，敏锐捕捉各种信息，及时整合、完善各种管理制度 9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 10、依据人力资源政策，组织部门内职位设置，人员聘用，实施培训，考核，晋升，激励，提高员工素质，完成部门的职责目标 11、及时完成上级主管交办的其他工作事项 任职资格： 资历：大专以上学历，管理类专业毕业，助级以上职称 经验：三年以上相关工作经验
人力资源行政总监岗位说明书
人力资源行政总监岗位说明书 岗位说明书 岗位名称人力资源行政总监所属部门人力资源行政部 岗位目标根据集团人力行政管理要求协助分公司总经理开展及时有效的相关工作; 汇报对象分公司总经理岗位人数 1 管理范围下属直接人数: 2 人下属间接人数: 10 人 可晋升岗位 / 岗位动态可平移的岗位 / 可晋升至此的岗位分公司人事经理工作权限 1.财务权限:无 2.人事权限: 对分公司关键岗位员工招募、调岗、晋升、工资调级、离职、除名的建议权; 对本部门员工招募、调岗、晋升、工资调级、离职、除名的建议权; 对本部门员工绩效奖金分配的建议权。 3.业务权限: 对本部门管理制度的执行情况实施监督; 涉及人力资源行政管理事宜的专业评估权、建议权。 工作职责衡量标准人力资源管理方面: 员工满意度 1、人力资源规划招聘及时率 (1)根据分公司战略规划对公司组织机构的设置调整、职能分工及说明进行设计准确性与优化，并报集团备案; (2)执行集团人力资源管理系统标准制度流程并推广; (3)根据集团要求编制年度人力资源管理费用预算;
(4)根据公司战略规划，组织各系统、部门进行人员供给需求分析及计划; 2、招聘与配置管理 (1)人力资源内外部供给需求分析及应对策略; (2)分公司关键岗位人员辞退或离职人员的沟通与管理; 3、培训与开发管理 根据公司战略及资源评估建立教育培训管理制度、制定培训规划及进行培训活动的组织及效果评估; 4、绩效管理 (1)根据集团公司战略及绩效管理制度监督管理子公司的绩效管理运行; (2)配合集团公司检查绩效工具的有效性和考评方法的公正性 5、薪酬福利管理及时性 审核各类薪酬福利数据，合理管控分公司人力成本; 准确性 6、劳动关系管理满意度 (1)管控员工劳动争议处理; (2)关键岗位员工关系管理。 行政管理方面: 内外部人员满意度 1、公共关系沟通及组织协调及时性 (1)根据分公司总经理工作要求开展并建立、维护对口的政府、社会团体、企事有效性业单位的公共关系，并实现与各部门的关系资源共享; 投诉率 (2)组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决; (3)建立接待考察团程序:对各类、各级别来司考察参观团队的接待规格、出面接待人选、概括介绍、资料提供、参观路径、幻灯等程序的设定。 2、实现内、外部信息正式传播通道及时性 (1)根据集团要求执行公司内、外信息宣传传播管理制度; 准确率 (2)根据集团要求统一宣传口径和信息发布规范及渠道管理; 投诉率 (3)根据集团要求通过公司各种宣传样本和内刊的编审工作推动积极的企业文化建设。