计量器具管理标准

河北省安装工程公司企业标准

监视和测量装臵管理标准

1 目的和范围

对监视和测量装臵进行控制,确保其测量不确定度为已知,以证实满足对过程和产品质量、环境、职业安全健康绩效进行监视和测量符合规定要求。

本标准规定了计量器具的分类方法、配备计划、采购、验收入库、领取、发放和回收、使用与保管、封存与启封、降级、报废、盘点等环节的管理制度。说明了计量器具编号方法及其检定周期和检定单位,并列出了计量器具类别、种别代号及计量器具目录、检定周期及检定单位。

本标准适用于公司所有与过程和产品质量、环境、职业安全健康绩效有关的监视和测量装臵的使用与管理。

2 引用文件

国家计量局《中华人民共和国依法管理的计量器具目录》

《设备管理标准》

3 定义

3 .1 监视和测量装臵:用于证实过程和产品质量、环境、职业安全健康绩效符合规定所必需的监视、测量和试验设备。包括计量器具,测试仪器、仪表、计算机软件等工程专用监视、测量和试验设备,简称计量器具。

3 .2 测量准确度:测量结果的一致性及与真值的接近程度。

3 .3 计量检定:为评定检测设备的计量性能,确定其是否符合法定要求所进行的全部工作。

3 .

4 周期检定:根据计量检定规程结合实际使用情况确定的周期对检测设备所确定的随后计量检定。

3 .5 检定规程:为了评定检测设备的计量性能,作为检定依据的法规性文件。

4 职责

4 .1 物资处是公司负责检测设备控制及计划配臵的管理部门。

4 .2 质监处是公司负责检测设备按规程开展检定、校准,保证检测设备不确定度为已知,其测量能力满足要求的管理部门。

4 .3 物资科

4 .3 .1 负责检测设备控制及计划配臵。

4 .3 .2 按照公司《计量器具目录及其检定周期、检定单位》的要求,对本单位所有计量器具的周期检定或初次使用前的校验工作的管理控制。

4 .3 .3 负责建立和维护本单位检测设备分布周检台帐。

4 .4 项目经理部

4 .4 .1 根据所承担工程项目质量监测、过程监测、环境监测和职业安全健康绩效监测需用的监视和测量活动要求,选择确定适用的检测设备。

4 .4 .2 负责检测设备的使用和管理,保证使用的检测设备不确定度为已知。

4 .

5 测试中心和专业试验室

4 .

5 .1 负责对所配臵的检测设备进行管理和控制,并在国家专业行政管理部门授权的范围内,进行检测设备的检定和校准工作。

4 .

5 .2 当没有法定的校准或检定规程时,负责制定检定规程或校准方案,提供检定或校准依据。

4 .6 计量管理员

4 .6 .1 负责检测设备按周期送检,确保检测设备必须在周检有效期内,保证使用设备的测量不确定度为已知。

4 .6 .2 负责检测设备台帐和标识管理

5 分类

5 .1 A类计量器具包括用于量值传递的计量标准器及用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的工作计量器具。

5 .2 B类计量器具包括用于生产工艺控制、质量检验、单位内部管理(含能

源管理)等方面的计量器具。

5 .3 C类计量器具包括安装在设备上的仪器、仪表等计量器具。配装在设备上实现A类计量器具用途的划归A类管理。

5 .4 D类计量器具包括某些量值不易改变、只作首次检定、失准报废的计量器具以及用于环境、温湿度监测仪表、气瓶上观察压力的氧气表、乙炔表等。

6 计量器具的配备

6 .1 计量器具的配备原则是在满足生产经营等日常必须的前提下压缩在用计量器具占用量,实现经济合理,增产节支,具体配备依据是由项目经理部根据施工生产的需要提出的计量器具计划,物资科根据计划提供符合要求的计量器具。

6 .2 各部门计量器具配备依据是由部门主管领导批准的计量器具需用计划,物资科根据计划提供符合要求的计量器具。

6 .3 不经常使用的计量器具如经纬仪、水准仪等采取集中管理、临时借用制度。

6 .4 各类配备的计量器具检定证书将要到期失效时,由部门或使用者持该计量器具及其检定证书(复印件)到量具库更换同品种、规格和精度的计量器具并办理有关验收手续。

6 .5 量具库没有符合发放条件的相应计量器具时,应及时安排待更换计量器具进行周期检定,检定合格后予以发放。

向外配备发放的各类计量器具,必须附件齐备,包装良好。计量器具检定证书(复印件)应随器具一并发放,由使用者妥善保管。

7 计量器具的采购

7 .1 供应商评价

评价内容按公司QG/JA06.02《设备管理标准》第4.2.2条款进行,同时供应商还应具有国家计量行政部门颁发的《制造计量器具许可证》,其生产或销

售的设备应带有CMC标记。

7 .2 检测设备的验收

a)验证购进测量设备的合格证明及应配带的专用工具、附件。

b)对采购的检测设备性能及外观进行确认。

7 .3 由于承担工程项目的变化,施工班组及项目管理人员按规定配备的计量器具不能满足施工生产及管理的需要,项目经理部应及时制定计量器具补充使用计划,列明名称、规格、精度、数量、需要配备的班组、部门或人员等详细情况经项目技术经理批准后交物资科。

7 .4 物资科将项目部的需用计划交专职计量员,专职计量员对项目部提出的计划进行复核。凡能在现有计量库中进行调剂解决的,由计量员予以调剂解决。需采购的部分经主管物资工作的副经理审查同意后,交物资科采购。属固定资产的报公司物资处按隶属关系审批采购。

7 .5 远离基地的项目部可自行购臵D类计量器具,但必须经物资科同意,并按规定进行用前检定。

7 .6 计量器具采购人员,应努力购臵优质名牌产品,不得采购没有制造许可证厂家的产品。每件计量器具都应有出厂合格证,检定合格证、说明书及有关技术文件。计量器具上应有厂标、出厂编号,配套附件应齐全,外观质量、包装应完好。

7 .7 进口的计量器具,如无我国省级以上计量管理部门签发的合格证明,不准采购。

8 计量器具的验收入库

8 .1 采购的计量器具到货后,采购人员应将购入的计量器具交专职计量员,由计量员送计量机构检定(有计量合格证标记且在检定周期内的量具可以不检),检定合格由专职计量员签字认可后才能办理入库手续。

8 .2 入库时,采购员和专职计量员应进行交接验收,验收工作应逐件进行,所购计量器具品种、规格、精度、数量与采购文件相符,随机附件齐全、外

观完整无损。计量器具CMC标记、合格证、检定证书、说明书等技术文件齐全,随机技术文件归档管理。

8 .3 经检定判为不合格或外观不符合要求,技术资料、附件不全的计量器具,不得入库,由原采购人员负责与供方交涉,办理退货等事宜。

8 .4 计量器具入库后,量具保管员应及时记入库存量具登记台帐,专职计量人员及时记入计量器具登记台帐。

9 计量器具的检定

9 .1 检定条件

9 .1 .1 各类标准器在检定有效期。

9 .1 .2 各专业检定人员应具备相应检定项目的资格证书。

9 .1 .3 检定室工作条件必须经过国家专业行政管理部门考核,认证合格取得证书。

9 .2 检测设备包括用于量值传递的标准器,由使用管理部门按《计量器具目录及其检定周期、检定单位》规定周期按月编制检定计划,及时送检。本公司无权检定的,必须由当地政府授权的检定机构检定。检测设备检定后填写《检测设备送检记录卡》

9 .3 自有、租用、顾客提供的检测设备,必须在周检有效期内,保证使用设备的测量不确定度为已知。

9 .4 所有检测设备必须由持有检定操作资格证书的人员严格按照“检定规程”进行检定并负责填写《检定记录》、《检定证书》或《检测结果通知单》,确定评定结果。

9 .5 当没有法定的“检定规程”时,分公司试验室、公司测试中心负责制定检定规程或校准方案上报质监处,质监处会同工程技术处审定,经总工程师批准并形成文件。

9 .6 经过检定合格的检测设备均标上“检定合格”标记。

9 .7 当计算机软件用于规定要求的监视和测量时,初次使用前由专业人员

按有关要求对其预期结果测试,证明其用于产品监视和测量时的适用性,并保持记录,必要时再确认。

9 .8 当把样板、模具等用作监测手段并产生测量数据时,使用前由专业人员和质检员按有关要求加以校验,证明其用于产品的监视和测量时的适用性,并适时予以维护,保存校准和维护记录。

10 计量器具的标识管理

10 .1 计量彩色标识说明

10 .1 .1 “合格证”标识:表示该计量器具符合国家检定∕校准系统或公司内部相关要求。

10 .1 .2 “限用证”标识:表示该计量器具范围定点使用。检定时也只定期检定和校验某一特定测量范围或测量点,应标明测量范围和限用点。

10 .1 .3 “禁用证”标识:表示该计量器具出现故障暂时不能修好或超过检定周期,在生产、管理中停止使用。

10 .1 .4 “封存证”标识:用于长期闲臵或暂时不投入使用,也不进行周期检定的计量器具,使用“封存证”标识,防止流入生产和管理中使用。

10 .2 计量彩色标识的识别

“合格证”——绿色“限用证”——蓝色

“禁用证”——红色“封存证”——黄色

11 周期检定制度及相关管理要求

11 .1 A类计量器具的检定周期由相应政府计量行政部门所属计量检定机构或其授权机构确定。公司各单位按时将该类计量器具送交或申请上述机构进行检定。检定合格的计量器具应按要求粘贴“合格证”标识,检定合格证书原件由计量员保存,使用者保存复印件。

11 .2 B类计量器具的检定周期由公司确定,各单位按时送交(或申请)有检定资格的计量检定机构进行检定。检定合格的计量器具应按要求粘贴“合

格证”标识,检定合格证书原件由计量员保存,使用者保存复印件。

11 .3 C类计量器具的检定周期依据设备的维修制度确定。需要检定时由维修人员送交分公司计量员,由计量员送交检定机构进行检定。检定合格证书原件交维修人员存入设备技术档案,计量员保存抄件。

11 .4 D类计量器具原则上在购买后,入库前逐件进行检定,检定合格后入库待发放。远离基地的项目部由项目部专(兼)职计量员送检。

12 周期检定计划的制定与执行

对周检有效期即将到期的计量器具,由使用者送交分公司计量员,由分公司计量员送至检定单位检定。检定合格后,通知原使用者领取。

13 计量器具领取、发放和回收

13 .1 领取人员领取计量器具应按规定由专职计量员办理领用批准手续,到量具库办理领取登记签字手续,未按规定办领用手续的,发放人员应拒绝发放。

13 .2 不得发放和领用与领用手续所载规格、精度等不符的计量器具。

13 .3 不合格的、附件不全的、没有有效检定证书,不得发放领用。

13 .4 在发放与领用时,量具管理员应填制“计量器具发放(领用)登记表”,表上除写明每件量具的名称、规格、量程、精度、制造厂外,还应注明计量器具的出厂编号和检定证书规定的有效期等,该表交专职计量员一份,以便据此记入台帐。

14 计量器具的使用与保管

14 .1 计量器具的使用环境、条件应符合有关规定,使用人员应掌握并运用正确的使用方法。

14 .2 大型、精密计量器具、计量标准装臵应制定安全操作规程并设专人操作使用。使用前进行培训,禁止他人随意操作。

14 .3 分公司、项目部、班组应设专(兼)职计量器具保管员,分别负责本

单位库存、项目流转、部门或班组公用计量器具的保管。分公司应设专用库;部门、项目、班组应有专用柜(箱)用以存放量具。存放环境应符合要求,注意防尘、防潮、防震、隔离热源、防温度骤变等。

14 .4 计量器具在转移运输过程中,应采取妥善防护措施,避免由于震动、叠压等造成损坏。

14 .5 对长期闲臵存放的计量器具要定期进行维护保养,以防意外损坏。

15 计量器具的封存与启封

15 .1 长期不用的计量器具,经使用者提出申请,物资科(处)长同意后可办理封存。

15 .2 封存的计量器具,凡能移交分公司量具库由专(兼)职保管员保管的,一律移交量具库,由保管员粘贴封存标签,妥善存放,并定期进行维护保养。某些不便移交量具库如大型计量器具、配装在设备上不便拆装的计量器具及有特殊存放要求的计量器具,经物资科(处)长同意后可就地封存。封存时由分公司专(兼)职计量员贴上封存标签,由原使用者加以妥善防护,并负责在封存期间进行定期维护保养。

15 .3 已封存的计量器具停止执行周期检定制度。

15 .4 因生产(工作)需要,对已封存的计量器具启封时,由需用者提出启封申请,经物资科(处)长同意后可予以启封。启封后应首先将其送计量检定机构检定,合格后方可发放使用。

16 计量器具的降级、报废

16 .1 经修理检定必须降级使用的计量器具,应按检定的级别降级使用,并相应修改器具标识及台帐。

16 .2 已经损坏或经检定确认应予报废的计量器具,根据检定机构出具的《检定结果通知书》经分公司计量员审核,物资科长同意予以报废。大型计量器具按固定资产报废程序办理报废。

16 .3 已经报废的计量器具一律由物资科收回,妥善处理,严禁流入使用者手中继续使用。

17 计量器具的盘查清点

17 .1 分公司量具库除日常随时对各自管理的计量器具进行清点外,每半年集中进行一次盘点,作到帐、物相符,发现损坏,及时送计量员安排调修检定,发现丢失,及时通知分公司计量员,修正台帐。

17 .2 分公司每年年底对本单位所有的计量器具进行一次盘点,并将盘点情况和修正后的台帐报公司物资处。

17 .3 发生计量器具丢失、损坏应查明情况,分清责任,对丢失、损坏责任人应根据丢失损坏造成的经济损失给以经济处罚。

18 台帐管理

18 .1 各级管理部门要计量器具建立台帐,统一编号,统一标识,明确检定周期,严禁使用未经检定或超过周检期的检测设备。

18 .2 计量器具发生增减变化时,应及时对台帐作相应修改。

18 .3 分公司计量器具台帐采用微机管理,更便于实现台帐的动态管理。

18 .4 各分公司、公司各有关部门、直属机构,每年底结合计量器具盘点情况,将计量器具台帐于每年1月15日前报公司物资处。

19 计量工作的监督检查

19 .1 项目经理部应明确责任人,全面负责本项目部的计量管理工作。

19 .2 公司物资处、分公司物资科应经常对各自分管的工作内容进行检查或抽查,对发现的问题,要组织责任人员纠正,并作好记录。

20 记录

20 .1 所有检测设备符合要求的检定或校准记录,都是证明检测设备是否处于完好状态的依据,因此必须按规定作好记录,并妥善保管。必要时可按顾

客及其代表的要求提供。

20 .2 检定或校准记录应包括设备名称、编号、使用地点、检定或校准日期、结果、环境条件、责任人员等。

21 计量器具的类别、种别

计量器具的类别、种别符号分别各用一英文字母表示,具体含义见表1“计量器具类别、种别代号一览表”。

22 计量器具的编号

22 .1 计量器具编号由两部分组成。第一部分为三个英文字母,第二部分为四位阿拉伯数字,英文字母依次为计量器具的类别、种别、名称代号,分别按表1、表2规定编列。阿拉伯数字中前2位表示配备年份,用纪元后2位数;后2位为原始配备顺序号,同名称的器具各分公司配备当年自1顺序排列,01,02,03…

例: LSA0301

L---长度仪器 05---2005年配备

S---线纹仪器 01---当年配备的上述范围的第一个器具

A---百分表 LSA0501---某单位2005年配备的第一个百分表

22 .2 每件计量器具的编号应刻写在器具本体上,某些不便在本体上刻字编号的计量器具及大型计量器具,应将其编号标注在标牌或彩色标记上,再将标牌或彩色标记固定在器具上或固定在盛装该器具的容器上。

22 .3 为了方便管理,公司各单位、部门、机构的计量器具台帐、报表资料等都应作到按“计量器具目录”顺序排列。

23 计量器具目录

23 .1 根据国家计量局发布的《中华人民共和国依法管理的计量器具目录》,结合公司实际情况,表2列出了“计量器具目录”。今后凡增加新品种计量器具,现有的类别、种别及名称代号不包括的,各分公司应及时报公司统一编

制该三种代号后通知各单位,配备年份及配备顺序号由各分公司编列。

23 .2 计量器具目录中“检定周期”栏下的计数单位是月;“一次”为只作首次检定,失准报废;“检定”栏下的“国家”为国家计量行政部门所属计量检定机构或其授权单位;“省”为省计量行政部门所属计量检定机构或其授权单位;“市”为市计量行政部门所属计量检定机构或其授权单位;“司”为公司检定机构。

24 附录

表1 计量器具类别、种别代号一览表

表2 计量器具目录

表06.03-01 检测设备送检记录卡

表06.03-02 检测设备封存申请表

表06.03-03 检测设备启封申请表

表06.03-04 检测设备报废通知单

表06.03-05 项目使用计量器具台帐

表06.03-06 河北省安装工程公司计量器具台账

表06.03-07 河北省安装工程公司计量器具统计表

表1 计量器具类别、种别代号一览表

表2 计量器具目录

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