房地产公司的成本控制体系如何建立

房地产公司的成本控制体系如何建立

*****工作职责 *****

你按照下面所说的供应（采购）部的职责、结合自己

的房地产开发企业的实际状况研究一下吧：

供应部工作职责和工作标准

一、目的作用：

可作为供应部开展工作的规范依据。1.1

可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。1.2

可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依1.3据。

二、管理归口

总经理是供应部的上级直接领导。

供应部的工作直接对总经理负责。

三、工作职责

、采购计划的编制1

负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求

计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

、物资供应：2

负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、 2.1

办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。2.2

及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既2.3

要价格合理，又要保证质量。

负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制 2.4订相应的管理制度。

严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则 2.5 进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。

、采购物资的入库与结算： 3

负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 3.1

对不合格产品及时退货。3.2

、供货单位的质量审核：4

参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 4.1

加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工 4.2作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

负责制订物资采购工作各项管理制度。 4.3

建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关 4.4 部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之

按时、按质、按量进行物资供应。

、负责企业外委托加工的出入库业务。5

、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过6

程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。、完成公司领导交办的其他工作任务。 7

四、职责权限：

对于未经批准的计划有权拒绝供应。4.1

有权要求仓库保管员提供报库存表。4.2

采购权：4.3

食堂用具的采购权。 4.3.1

办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。 4.3.2

卫生用品、用具的采购权。 4.3.3

公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的 4.3.4 采购权。

检验用品及用具的采购权。 4.3.5

企业用燃料的采购权4.3.6

五、工作标准

坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地5.1

完成。

根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购 5.2按量地供应企业生产经营所需要的各计划，按时、按质、

种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。

严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购5.3

原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供 5.4应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。

根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方 5.5式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应 5.6

渠道及供应网络牢固

可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管

理均达到了规范要求。

对业务员的日常管理严格，外出工作人员没有出现 5.7损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、 5.8 效率高。

与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。 5.9 **********工作注意事项

注意合同内容。在政府采购合同签订时，要重视有关

项目验收方面的规定，明确验收标准、验收程序、验收责任、争议解决办法、检验费用负担原则等条款，为项目验收工作打下良好基础。

加强中间验收。中间验收是项目验收的重要组成部分。有的货物采购项目在货物制造过程中需要进行监造，以保证原材料质量和工艺符合合同的约定；工程类项目国家有相应的验收规范和施工质量验收标准，应严格按标准和规范执行。需要委托专业监理和质量监督的，要委托专业监理和质量监督部门进行工程质量监理和质量监督。要做好工程变更管理，严格签证程序，工程结算要委托具有工程造价咨询单位资质的单位进行审核。

精心准备。准备工作是否充分对验收工作质量具有重

要影响，实际工作中，很多项目因为准备不充分，验收工作流于形式，草率收场。要成立验收小组，确定参与验收人员。验收小组人员必须由多方面人员参与，形成相互制约的局面，根据采购与验收分离的原则，经办采购的人员不能担任验收小组的主要负责人。验收小组所有成员都要熟悉采购文件、采购合同、国家有关验收标准等资料。制定验收实施方案，增加整个验收工作的计划性。

规范验收报告内容。验收报告要真实、客观、全面、

详细记录验收工作情况，验收小组成员均应在验收报告上

签字。在实际项目操作过程中，发现有的验收报告人员签

字不全、内容过于简单，不能反映验收工作实际情况，以后如果出现问题，不利于进行责任追究。

加强验收工作的建议

建立健全法规体系，规范政府采购项目验收行为。国

际上实施政府采购制度的国家和地区，都建立有非常严格

的采购合同监督管理制度，设有专门的章节或实施细则，

明确验收主体、验收标准、验收程序等内容，以规范政府

采购合同的验收行为。目前，我们在政府采购项目验收方

面缺乏操作细则，导致政府采购项目验收工作不规范。应

建立健全政府采购项目验收的相关法律、法规及操作细则，明确政府采购项目验收主体、验收内容、验收程序、验收

责任等内容，规范政府采购项目验收行为。

集中采购机构要加大对政府项目验收工作的力度。现

行政府采购法律赋予采购人很大的权力：比如采购需求的

拟定、采购文件的确认、参与评审、采购结果确定等。与

之相比，对集中采购机构的权责规定不对等。根据政府采

购法第十七条：集中采购机构进行政府采购活动，应当符

合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量

优良和服务良好的要求。

可以看出，政府采购法对集中采购机构提出了很高的

要求，但是，对集中采购机构的权力体现的少，要达到采

购质量优良的要求，加强项目验收是一项重要的措施。目前，可以把协议供货采购和定点采购等服务类采购作为加

强验收工作的重点和突破口。

加强政府采购验收环节的监督检查。政府采购监督管

理部门应当加强政府采购验收环节的监督检查，尤其是对

合同变更的监督检查，实现政府采购工作的全过程监管，

杜绝各种违法交易行为在合法程序下滋生与蔓延。政府采

购法规定，政府采购合同履行中，采购人需追加与采购合

同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其它

条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所有补充

合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。在

实际政府采购过程中，政府采购法的这条规定有时被滥用，应该作为监管重点。