图书馆采购管理系统设计

图书馆采购管理系统设计
图书馆采购管理系统设计

图书馆采购管理系统设计

系统描述

需求分析

图书采购是图书馆业务工作的第一步,是馆藏信息的入口,是开展读者工作的基础,是决定藏书体系是否是科学合理的关键。

随着学生和老师需求的不断的提高,图书馆信息化建设承受着越来越大的压力、每年都需要大量的外出采书来满足读者的需求。随着馆藏图书数量的不断增加,经常出现书买重复的现象、浪费了资金、而且导致工作效率降低,图书采购管理工作费了大量的人力与时间,但是效果并不理想。而且在图书采购过程中的数据采集滞后和差错导致图书管理的不佳。为了解决这个问题,必须引入新的图书馆管理采购系统。

收集信息

图书馆书刊的选购必须针对本校的专业设置、科研任务、各专业教学所需的各类公共书刊及未来专业的发展方向进行全面考虑。书刊针对性强弱要看它与本校教学科研的接近程度。教学用的公共图书、专业图书或者科研中的重要图书的针对性强,相关性图书或仅作于参考用的图书的针对性弱

书刊所含信息量具有相对性,对学术水平较高的读者群,如教授、博士等,学术性较高、较新颖的书刊能给他们提供更多的信息量,而对于普通的大学生、研究生,则可能更注重其教学价值和应用价值。因此,在书刊选购中应考虑读者群的水平分布,全国重点大学及研究生教育比重较大的高校图书馆,应以学术性和教学性并重作为衡量书刊信息量的依据,而对于普通的大专院校,则以书刊所含适用于教学信息量的大小为依据。

另外,书刊价格的暴涨与购书经费的严重短缺是各高校图书馆共同面临的问题,如何用有限的经费购买最有用的核心书刊是当今图书馆普遍关心和研究的课题。因此,在书刊选购过程中,价格也是必须考虑的因素之一。最后还要注意收集老师和学生的反馈意见,以满足老师和学生的要求,达到采购的高标准。总体决策可参见下图所示高校图书馆书刊采购决策支持系统结构图:

图高校图书馆书刊采购决策支持系统结构图

采购管理系统功能设计说明

本系统共提供了六个菜单项,它们分别是:订购管理、数据维护、数据检索、统计报表、字典维护和系统管理。每当鼠标左击它们时会弹出一下拉菜单列表。

系统总功能图为:

图系统总功能图

订购管理

图书订购管理是本系统主要的一项管理。它提供的功能有:

(1)图书订单的查重录入

(2)订购图书的资金计算

(3)到馆图书的验收

(4)将数据传送到编目数据库中

(5)打印各种票据

(6)图书的预先查重和浏览图书分类表:本功能是依照书商提供的订单目录或文件来进行本馆订购图书的订单查重录入和套录工作。

数据维护

数据维护是系统对采购数据、运行日志和套录数据进行编辑提供的一组工具。它具体包括:

()修改采购数据

当书目验收后,如果发现验收的图书数据有错,可借助此功能进行修改。

()剔除采购数据

当书目验收后,由于各种原因需要删除一部分采购数据,可借助此功能进行删除。()删除运行日志

日志是系统对各数据库操作情况的记载,由于对数据库数据的频繁操作会使日志文件变的庞大,系统提供此功能用来剔除日志数据。

()套录数据导入

系统提供的“套录数据导入”功能是将书商提供的文件导入系统的套录库中,用于订单录入过程中查重套录库以便提取选中的订单数据,提高订单录入的速度,减轻订单工作量。由于套录数据的不断导入,会使系统套录库也不断的增加,为了提高系统运行性能,需要经常将不再使用的数据从套录库中删除掉。

()剔除套录数据日志

由于对数据库数据的频繁操作会使日志文件变的庞大,系统提供此功能用来剔除日志数据。

数据检索和浏览

数据检索和浏览是系统提供对预订、验收、套录和馆藏数据进行检索的功能和对预订、验收、套录、馆藏、条形码、字典和分类表数据进行浏览的功能。

()浏览图书预订数据

调用此功能可以浏览预订库中的全部数据。

()检索图书预订数据

当需要查找预订数据请使用此功能。

()浏览已验收过的图书

验收数据的浏览是按照验收批号来提取数据的,只能一批批浏览。

()检索已验收的图书

()检索套录数据

()检索馆藏数据

()检索馆藏图书的条形码信息

()浏览出版社字典库

调用此功能可以浏览系统提供的出版社字典库。

()浏览学科类目

调用此功能可以浏览系统提供的各学科分类的类目表。

()浏览通用字典

系统为提高录入数据速度、减少键码量及规范数据提供了使用字典功能。通用字典内部是按字典名分项的,每个字典项都可以建立和保存数据。如“图书来源”字典项对应有关图书来源的数据。在录入数据时,可调出对应的字典,选择具体项目。

统计报表管理

()采购经费管理

()学科类目统计

()图书来源统计

()出版地统计

()采购方式统计

()货币单位统计

()书目期号统计

()工作库综合统计

()采购工作量统计工作量是指操作员录入订单的数量。

()采购总括帐统计

()采购明细账(按种类统计)

字典维护

系统为提高录入数据速度、减少键码量及规范数据提供了使用字典功能。通用字典内部是按字典名分类的,每个字典都会对应一组数据。如“图书来源”字典对应图书来源数据项。在录入数据时,可调出对应的字典,选择具体项目。因此需要对各类字典经常维护

以保证内容丰富。

()出版社字典维护

()责任方式维护系统为用户检索数据方便,将“责任方式”作为一种检索数据的检索点。数据库中“责任方式”字段的内容是系统从用户建立的“责任者”字段内容提取而填写的。系统在从“责任者”字段中提取“责任方式”时需要到“责任方式”字典中查找有无匹配的词,如果有匹配的词就将它写入“责任方式”字段中。因此“责任方式”字典很重要。系统在初始化时已经为“责任方式”字典建立了基本的数据,用户可补充或修改字典数据。

()书商字典维护

()汉语拼音字典维护

()货币单位字典维护

()建立职工档案

()学科类目表维护

系统管理

图书采购系统的应用需要一些参数支持,系统管理提供了修改各项参数的功能。()设置系统口令

在每次进入系统时都会用到系统口令,用于防止非法用户的进入,因此用户在使用系统时经常更换口令是良好的习惯。

()重新登录

每当更换了新口令可以利用重新登录来验证新口令或由于其他原因与数据库断开连接时系统无法正常运行时需要重新登录。点击系统主窗口上菜单栏中的“系统管理”菜单项,选择下拉菜单中的“重新登录”菜单命令。

()设置启动参数

启动参数是指每当启动系统时是否要检测系统与服务器的连接状态。缺省情况下是不检测。

()设置编辑参数

设置编辑参数是指设置编辑器中出现的字段名及每个字段的属性,有效的参数设置极大地提高编辑文件的速度。

()设置系统参数

此功能的调用是有权限限制的,对操作员级和管理级的用户不能使用,只有系统级的用户才能使用此功能。

()关于系统和退出系统

通过点击“关于系统”菜单命令,屏幕显示有关系统的技术和产品说明。“退出系统”菜单命令是退出本系统的唯一出口。

数据流程设计说明

由于本系统侧重于订购管理方面,数据流程的设计说明主要侧重于订购管理流程。

采购总流程图

图采购流程图

订购管理流程图

图订购管理流程图

用户登录活动图

图用户登录活动图

图书订单的查重录入

图图书订单查重录入活动图

订购图书资金预算

图订购图书资金预算活动图

到馆图书验收

图到馆图书验收活动图

数据维护流程图

图数据维护流程图

.核心用例图

图系统核心用例图

体系结构设计

本图书馆采购管理系统采用结构风格与正交软件体系结构相结构相结合的方式,作为前端开发工具,后台数据库管理系统为,系统的运行平台为。系统运行在图书馆工作人员与读者的客户机上;对数据库访问的并发处理,由控制.

体系结构将应用一分为二,服务器(后台)负责数据管理,客户机(前台)负责完成与用户的交互。在数据库里存储的是已有馆藏数据、学校学科数据、读者数据、图书馆各环节工作数据、图书馆采访部门收集到的各种书目数据以及选购书目数据,它是书刊选购决策支持系统的基础,书刊采购的结果最后又对数据库里的相关内容进行修改。表示层是应用的用户接口部分,担负着用户与运用间的对话功能。它用于检查用户从键盘等设备输入的数据,显示应用输出的数据。为使用户能直观地进行操作,本系统使用图形用户界面。

结构的一般处理流程

图11 C体系结构处理流程

()功能层设计

功能层即系统的业务处理逻辑。本系统的功能层包括:订购管理模块、数据维护模块、数据检索模块、统计报表模块、字典维护模块和系统管理模块。

()数据层设计

数据字典:

管理员用户名密码管理员代码

订单管理员代码采购员代码采购日期供货单位代码书籍标志号单价册数

书目信息书名作者出版社书籍标志号出版日期页码装订形式单价

验收单验收单号订单号管理员代码验收日期书籍来源方式供货单位代码书籍标志号到馆册数书的实价书的总价

在本系统中也实现了正交软件体系结构的模式,系统分为六大模块,每块实现相对独立的功能。

图 正交体系结构图

体系结构说明与分析

6.1 C 体系结构说明

软件体系结构是基于资源不对等,且为实现共享而提出来的,是世纪年代成熟起来的

技术,体系结构定义了工作站如何与服务器相连,以实现数据和应用分布到多个处理机上。体系结构有三个主要组成部分:数据库服务器、客户应用程序和网络。

软件体系结构的优点:

()体系结构具有强大的数据操作和事务处理能力,模型思想简单,易于人们理解和接受。

()系统的客户应用程序和服务器构件分别运行在不同的计算机上,系统中每台服务器都可以适合各构件的要求,这对于硬件和软件的变化显示出极大的适应性和灵活性,而且易于对系统进行扩充和缩小。

()在体系结构中,系统中的功能构件充分隔离,客户应用程序的开发集中于数据的显示和分析,而数据库服务器的开发则集中于数据的管理,不必在每一个新的应用程序中都要对一个进行编码。将大的应用处理任务分布到许多通过网络连接的低成本计算机上,以节约大量费用。

它的缺点:开发成本较高、客户端程序设计复杂、信息内容和形式单一、用户界面风格不一,使用繁杂,不利于推广使用、软件移植困难、软件维护和升级困难、新技术不能轻易应用等。

体系结构示意图:

图13 体系机构图

正交软件体系结构说明

正交软件体系结构由组织层和线索的构件构成。层是由一组具有相同抽象级别的构件构成。线索是子系统的特例,它是由完成不同层次功能的构件组成(通过相互调用来关联),每一条线索完成整个系统中相对独立的一部分功能。每一条线索的实现与其他线索的实现无关或关联很少,在同一层中的构件之间是不存在相互调用的。如果线索是相互独立的,即不同线索中的构件之间没有相互调用,那么这个结构就是完全正交的。

正交软件体系结构的优点:

()结构清晰,易于理解。由于线索功能相互独立,不进行互相调用,结构简单、清晰,构件在结构图中的位置已经说明它所实现的是哪一级抽象,担负的是什么功能。

()易修改,可维护性强。由于线索之间是相互独立的,所以对一个线索的修改不会影响到其他线索。系统功能的增加或减少,只需相应的增删线索构件族,而不影响整个正交体系结构,因此能方便地实现结构调整。

()可移植性强,重用粒度大。因为正交结构可以为一个领域内的所有应用程序所共享,这些软件有着相同或类似的层次和线索,可以实现体系结构级的重用。

正交软件体系结构的框架为:

图正交软件体系结构框架图

研制报告

研制过程

在看到这个题目后,我首先是感到很茫然,因为自己对图书馆的采购流程一点都不清楚。在去年的软件需求课程设计中做过图书馆借阅管理系统,但是采购流程跟我们一般没多大的关系。于是我带着疑问到图书馆查资料,然而关于图书馆采购管理系统方面的提示非常少,几乎没有。最后我参考了些超市采购管理流程。回来之后,我又在网上找相关资料,通过网上一些比较零碎的知识,我大概清楚了图书馆采购管理方面的基本流程和基本思想。

由于本课程设计要画很多图,我就又看了以前学过的对象建模方法与技术、软件需求等书,为接下来的课程设计说明书的书写打下基础。在书写课程设计说明书的过程中,我遇到了很多的问题。通过看书、查资料和请教同学老师,这些问题基本上得到了解决。

由于自己经验的欠缺,在系统设计方面考虑的有点偏。在星期五验收的时候,经过老师的指点,我修改了系统的侧重点,也添加了很多原来没有考虑到的过程。又经过一天的重新布局和设计,才完成了图书馆采购管理系统的完整设计。

本设计的特点与不足

7.2.1设计中的不足

由于自己水平的有限和时间的仓促,本系统的设计不是很完善,有很多功能可能没考虑到,也有很多实现得不够好。一些如采集信息方面不知道怎么加进系统中去,只是在采购流程方面涉及到了。在订购管理方面由于自己经验的欠缺可能还有很多的情况没有考虑

到,都是比较理想的状况,而实际的订购管理可能更为复杂。由于本系统侧重与订购管理方面,在数据流程设计方面,其他几大模块都是属于后台的设计,实现的设计方面考虑的不是很多。

7.2.2 设计的特点

本系统中从信息的收集到系统的实现,都还比较合理。实现了系统能够通过远程网络进行数据转换、规范、合并、提交和下载的工作;支持,通过远程网络进行文献信息和管理信息的查询和检索功能,并支持异构机文献检索功能。在系统中还配有系统配有智能编辑器,著录时给用户以智能帮助。

另外本系统将科学的图书采购原则与计算机数据库及决策支持技术结合,使图书馆各学科各层次的图书收藏既能最大限度地满足教学和科研需要,又能按比例、合理地发展。收获与体会

通过图书馆采购管理系统的设计和实现,我学到了很多。首先,通过查资料让我对图书馆的采购流程有了全面得了解,对其一些业务也有了很多的了解。同时也学会了分析系统的实现过程。其次,通过做这个课程设计让我把书本上的东西运用到了实践中。在上课时,对一些体系结构都不是很了解,通过这次的运用,让我对很多东西有了更进一步的掌握。最后也是通过这次课程设计让我感觉到了自己在软件设计方面知识的严重欠缺,在以后的学习过程中,一定要加强理论联系实际,真正做到学以至用。

参考文献

[]张友生.软件体系结构.清华大学出版社

[](美) . 软件需求(第二版).清华大学出版社

[]王智学. 对象建模方法与技术.机械工业出版社

[]

采购管理系统简介

采购治理系统 摘要:随着信息技术的进展及ERP系统的日益普及,计算机在企业治理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中,采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强治理,充分利用外部环境条件,逐步实现企业物资采购的网络化治理。企业物资采购网络治理系统是针对企业内部而设计的,应用于企业的局域网,如此能够使得企业内部治理更有效的联系起来。 本课题确实是针对企业的采购治理,开发一个基于C/S(Cli ent/Server)构架的治理系统,我采纳了目前流行的Powerbuilder做开发工具,后台采纳SQL Server数据库。其中系统涉及系统治理、基础数据、单据录入三大模块。系统治理模

块包括:用户治理、日志治理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括:产品编码、供应商信息、职员信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括:订单治理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络治理系统所必备的各种知识和技术手段,进行系统可行性分析,介绍系统开发环境,设计系统数据库,规划企业物资采购流程,接下来进行系统总体设计,子系统的开发与实现,最后是测试、安装与公布的讲明。 论文在撰写过程中,力求将理论与实践结合起来,在对企业物资采购理论进行阐述的同时,配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以讲明,以达到对企业物资采购治理系统更深层次的理解和认识。 关键字:C/S;PowerBuilder;SQL Server;企业物资采购 一、绪论 (一)采购治理系统概述 20世纪90年代以来,经济全球化的趋势日益增加,信息技术的进展极为迅速,市场环境发生了全然性的变化。中国中小企业数量众多,改善治理、提高中小企业的经济效益关于中

华为生产计划手册研发物料采购系统

计划手册 (V2.0) 计调业务管理部

前言 企业各方面的运作需要计划的支持,计划及其控制是基本的企业管理活动。生产计划作为公司物流的核心,从93年起一直在摸索和实践适合华为特色的计划理论和计划方法。经过近十年的积累,生产计划从当初单一的计划模式发展到现在的多种计划方法共存且有强大支持的计划系统,其中有成功的经验,也有失败的教训。为了总结和复制成功的管理经验和以及实现计划系统工作规范化、工作模板化,我们编制了这本书。 本书吸收了近几年来华为公司物流计划采用的先进理论、方法体系以及一些成功经验,在内容上做到普遍性、先进性、理论性和实践性的良好结合。 本书的第一个特点是全面性。内容上包括了维护计划参数和环境、制定需求计划、调整主生产计划、制定物料计划、分析和控制计划和计划统计等全部6个计划业务模块;同时介绍了计划发展历史、销售计划与预测、研发物流计划、、原理等基础知识以及公司级变革项目的阶段性成果。 本手册的第二个特点是实用性。从基本的计划理论到业务流程,从业务流程到详细的操作指导,从正面的操作指导到反面的案例,多角度回答了“如何做计划”这样一个问题。 本手册的第三个特点是做到了理论和实践经验相结合。本书的编著者都是长期从事生产计划工作的业务骨干,他们既吸收了先进的计划理论,同时将自身工作中的体会和经验写了出来。 全书共分为三篇,共十四章。第一篇主要是对计划基础知识和生产计划方法进行概述,第二篇主要介绍生产计划制定的主要方法,第三篇主要围绕计划分析和计划统计。第一篇编写分工如下:丁智编写第一章,曹金荣编写第二、三章,杨兴武编写第四章,第一篇由唐建国、张毓飞主审。第二篇的编写分工如下:钟效培编写第一、二章,第三、四、五章主要由褚小四、于成刚、华峰、何娟等人共同编写,张毓飞编写第六章。第二篇由何娟、张勇维主审。第三篇别写分工如下:庾用滔编写第一章,程哲编写第二章,第三、四章由鲍在平、程哲、郑敏、肖勇等人共同编写,第三篇由刘国伟、唐建国主审。附录由付红举编写,全书由唐建国进行统稿。同时,在计划手册的编撰过程中,刘志彬作做了大量组织和标准化工作。 本书的读者主要是针对进入计划系统不久的员工,编写目标是“我们的手册应该做得非常细,一个新的计划员在指导下按照手册做就能做到八九不离十”;当然研发计划、市场计划、备件计划、产品调度等同事们如果看了这本书,相信也会有相应的收获。 生产计划至今仍是一门发展中的管理学科,可供编写者参考的资料较少,也限于作者的水平,本书肯定会有许多不妥之处,恳请各位读者不吝批评和指正,以便今后改进。 目录

书店采购管理系统设计.docx

精品文档基于 UML的书店采购管理系统设计 1问题描述 现在很多书店都采用了图书采购管理系统,一方面方便了书店管理和维护图书,节约 成本,同时也便于书店随时查看图书库存以便及时进行采购。进行采购后可以立即录入采 购的书籍,补充库存。 本系统主要是供书店管理员使用。系统提供了管理员登陆,书籍管理和采购的一系列 功能,如下: 管理员登陆:输入合法管理员信息登陆系统。 书籍管理:查询、修改、录入和删除基本书籍库中的图书信息。 采购管理:查询库存不足(本系统假定设定库存少于20 本为不足)信息,录入采购信息,打印采购单采购,录入采购信息,删除采购信息或全部采购单。 2系统功能及流程描述 2.1 用例模型及系统功能模块图 本系统基本用例有: 登陆:输入合法管理员信息登陆界面。 添加图书入库:采购图书后将新书入库。 修改图书信息:当图书信息有误时修改图书信息。 查询库存信息:及时查询图书库存情况,以便及时了解缺货并进行采购登记和采购。 添加采购信息进采购单:将库存不足信息添加进采购单进行采购。 打印采购单:显示打印采购单,通知采购人员进行采购 删除图书信息:删除不存在图书信息。 删除采购单信息:删除待采购的图书信息或者删除全部采购单。 系统用例图如图 2.1 所示:

精品文档 图2.1 系统用例图 系统主要用例的用例描述如下: 表2.1 用例“添加采购单”用例描述 用例名称添加采购单 标识符UC1001 用例描述当图书库里的某些图书库存不足(少于 20 本)时,可以将库存不足的书籍信息 查询出来并添加到采购单中。添加完后 即结束用例。

精品文档 优先级 状态 前置条件 后置条件 基本操作流程可选操作流程 被泛化的用例被包含的用例被扩展的用例修改历史记录 用例名 标识符 用例描述 参与者 优先级 状态 1 通过审查 管理员登陆系统 图书库有图书不足 打印订购单,下订单 1.管理员登陆系统后查询库存情况 2.发现有库存不足的书籍 3.查询列出所有库存不足的书籍 4.添加采购信息 管理员查询库存发现没有库存不足书 籍 管理员发现图书信息有错误 无 无 无 李明亮,定义基本操作流程, 2009 年 4 月 18 日 表2.2 用例“打印采购单”描述 打印采购单 UC1002 当书籍库中书籍库存量不足时,添加采 购信息进采购单后,便要打印采购单给 采购人员去采购。打印出采购单给采购 人员后用例结束 系统管理员 3 等待审核

图书借阅与推荐系统的设计与实现

郑州轻工业学院 本科毕业设计(论文) 题目图书借阅与推荐系统的设计与实现 学生姓名 专业班级 学号 院(系) 指导教师 完成时间

郑州轻工业学院 毕业设计(论文)任务书 题目图书借阅与推荐系统的设计与实现 专业计算机科学与技术学号540907010109姓名 主要内容: 基于J2EE的图书借阅与推荐系统:模拟图书馆中借书还书的关系;借阅用户的信息管理;图书馆方面书籍信息以及借阅信息的管理。 基本要求: 设计严谨,功能完善;界面流畅,使用方便;扩充性强,易于维护;性能良好,安全可靠。 参考资料: 1.原始资料 [1] 钟鸣.Servlet与JSP权威指南[M].北京:机械工业出版社,2002年.89-93 [2] 周竞涛.Eclipse完全手册-基础[J].进阶.高级.北京:电子工业出版社,2006.44-48 [3] Rima Patel sriganesh.精通EJB3.0[M].北京:电子工业出版社,2007.23-33 [4]张席,戴劲. Java语言程序设计教程[M]. 西安:西安电子科技大学出版社,2003.131-156 2. 技术条件 硬件条件:个人电脑一台 软件配置:系统采用Windows2007,使用office2003系列软件,开发工具采用MyEclipse、数据库支持Oracle、服务器Tomcat6.0以及JDK1.60 完成期限: 指导教师签名: 专业负责人签名:

目录 摘要 ............................................................................................................................ I ABSTRACT .............................................................................................................. I I 1. 绪论.. (1) 1.1课题意义 (1) 1.2目前图书管理系统存在的问题 (2) 1.3本文的主要内容 (2) 2. 相关技术及开发工具 (4) 2.1 相关技术简介 (4) 2.1.1 J2EE平台 (4) 2.1.2 数据库语言 (4) 2.2 开发工具简介 (5) 2.2.1 MyEclipse6.0简介 (5) 2.2.2 数据库简介 (5) 2.2.3 服务器简介 (5) 3. 系统分析 (7) 3.1可行性分析 (7) 3.1.1 技术可行性 (7) 3.1.2.经济可行性 (7) 3.2 图书借阅推荐管理系统需求概述 (7) 3.2.1系统目标 (7) 3.2.2用户类和用户特性 (8) 3.3图书借阅推荐管理系统需求模型 (8)

设备管理系统功能模块

设备管理系统功能模块 设备管理系统功能模块有哪些? 一般来说,设备管理系统功能模块都包含基本功能模块和扩展功能模块。用以设置实施设备现场管理和设备职能管理,比如:设备的点检、状态、检修功能和现场管理、合同、项目、费用等功能,提高管理专业性。同时,设备管理系统采用集中式部署,多层体系结构,并能按需定制、灵活掌控,以适应本土企业的发展需求。 设备管理系统功能模块主要包括十一个部分,设备管理系统通过这十一个功能模块的作用的充分发挥,帮助企业实现高效的设备管理与设备的有效配置,实现设备价值的充分发挥。 设备管理系统提供设备管理综合报表,包含设备列表、设备运行统计表、设备故障分析表、设备保养工单执行情况表、设备维修工单执行情况表和设备工单计划物料采购执行情况表。 维修成本核算包括凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息,汇总维修、维护任务成本,进行实际成本与预算的分析比较。 设备费用管理包括维修设备材料消耗记录、设备修理项目费用管理台帐、设备维修费用明细帐、年度设备维修费用计划实现对于设备立项、设备购置、年度费用计划等设备费用项目的综合管控。 设备管理软件依据设备标准分类信息建立设备档案。根据企业的

实际情况定制档案的内容和类别。设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料,通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的动态资料系统。技术参考资料是设备制造、使用和修理等工作的一种信息方式,是设备管理与维修过程共不可缺少的基本资料。档案资料管理包括设备档案资料信息的维护(增加、删除、修改和查询);档案资料借出登记、归还登记和借阅信息查询。设备管理系统通过设备、装置和供应商名录的建立,分类录入设备标准信息。设备资产管理通过设备类别展现设备树形结构,并进行资产档案的具体属性定义,比如规格、型号、管理类别、设计能力、能力单位、设备部件、设备备品备件、设备参数、设备文档、设备变动记录等数据的维护。资产设备管理通过设备状态管理设置设备的状态基本信息。设备资产管理通过企业部门信息建立与设备管理工作有关的企业部门的基本信息。设备资产管理通过管理企业工作日,设置设备制度台时。设备信息管理包括设备信息增加、设备信息更新、设备信息删除、设备信息查询。 设备管理系统是设备管理系统软件的维护平台,包括帐套管理、用户管理、角色管理、权限管理、二次开发平台、接口与数据管理、工作流设置、数据备份、日志管理等。设备管理系统对设备维修改造管理应用了一系列的技术、经济和组织措施,实现对设备寿命周期内的所有设备物质运动形态和价值运动形态的综合管理。

采购管理系统项目解决方案

友为采购管理系统产品理念 实现一站式的采购流程信息化 管好供应商 供应商寻源自动化 供应商筛选自动化 供应商考核自动化 管好采购订单 网上自助向供应商下单 采购订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统产品概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家供应商、几千个零件,供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大; ?供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题? ?供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低?

?要想了解某新产品供应商开发进展怎样?供应商现场准入审核发现了什么问题??哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难? ?。。。。。。 这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量异常反馈等交互、传真方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为供应商管理系统概念 ?友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是管理采购流程的一个重要环节; ?系统以供应商信息管理为核心,采用标准化的采购流程以及先进的管理思想;?系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力; ?再通过系统的数据对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的; ?为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。 ?我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域; ?实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式; 友为采购管理系统功能描述 一、采购寻源 1、供应商入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户; ?供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息; ?采购方和供应商之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻; 2、潜在供应商申请 ?潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序; ?采购员有权批准每一个供应商的申请,并为新的供应商用户设置安全性; ?采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程; ?一个新的供应商用户一旦完成了注册,该供应商将会收到一个电子通知,上面写有账户细节和一个临时的密码; ?注册申请通过后,采购方可发送初评调查报告给供应商,供应商用户即可在线填写初评调查,启动供应商认证流程。 3、供应商初评

个性化推荐系统的文献

个性化推荐系统的文献综述 个性化推荐系统在电子商务网站中的应用研究一、引言随着Internet的普及,信息爆炸时代接踵而至,海量的信息同时呈现,使用户难以从中发现自己感兴趣的部分,甚至也使得大量几乎无人问津的信息称为网络总的“暗信息”无法被一般用户获取。同样,随着电子商务迅猛发展,网站在为用户提供越来越多选择的同时,其结构也变得更加复杂,用户经常会迷失在大量的商品信息空间中,无法顺利找到自己需要的商品。个性化推荐,被认为是当前解决信息超载问题最有效的工具之一.推荐问题从根本上说就是从用户的角度出发,代替用户去评估其从未看过的产品,使用户不只是被动的网页浏览者,而成为主动参与者。准确、高效的推荐系统可以挖掘用户的偏好和需求,从而成为发现用户潜在的消费倾向,

为其提供个性化服务。在日趋激烈的竞争环境下,个性化推荐系统已经不仅仅是一种商业营销手断,更重要的是可以增进用户的黏着性。对文献的综述包括个性化推荐系统的概述、常用的个性化推荐系统算法分析以及个性化推荐系统能够为电子商务网站带来的价值。 二、个性化推荐系统概述个性化推荐系统是指根据用户的兴趣特点和购买行为,向用户推荐用户感兴趣的信息和商品。它是建立在海量数据挖掘基础上的一种高级商务智能平台,以帮助电子商务网站为其顾客购物提供完全个性化的决策支持和信息服务。购物网站的推荐系统为客户推荐商品,自动完成个性化选择商品的过程,满足客户的个性化需求,推荐基于:网站最热卖商品、客户所处城市、客户过去的购买行为和购买记录,推测客户将来可能的购买行为。1995年3月,卡内基?梅隆大学的Robert Armstrong等人在美国人工智能协会首次提出了个性化导航系统

采购管理系统系统设计报告

课程设计报告 题 目 采购管理系统 --系统设计报告 课 程 名 称 软件项目实践(一) 院 部 名 称 信息技术学院 专 业 计算机科学与技术 班 级 09计算机科学与技术(1) 学 生 姓 名 程强 学 号 0905101010 课程设计地点 B407 课程设计学时 10 指 导 教 师 钟睿 金陵科技学院教务处制 【注:根据课程设计大纲第四项具体要求撰写课程设计报告】 成绩

采购管理系统 --概要设计报告 1.导言 1.1目的 该文档的目的是描述综合信息管理平台项目的概要设计,其主要内容包括: 系统功能简介; 系统结构设计; 系统接口设计; 数据设计; 模块设计; 界面设计; 本文档的预期读者是: 设计人员; 开发人员; 项目管理人员; 测试人员; 1.2范围 该文档定义了系统的结构和单元接口,但未确定单元的实现方法,这部分内容将在详细设计中确定 1.3参考资料 [1]《软件工程案例教程》,韩万江,机械工业出版社 [2]《软件重构》,清华大学出版社 [3]《Java SE 6.0基础及案例应用开发》李刚生,清华大学出版社 1.4版本更新信息 本文档的更新信息记录入表B-1所示 表B-1 版本更新记录 修改编号修改日期修改后版本修改位置修改内容概述001 2012-3-25 2.0 全部出示发布版本

2.系统分析 本系统可以实现用户登录、采购员信息管理、供应商信息管理等功能。在进行信息查询时统计出的报表能进行打印或导出文件。 登录采购管理系统的用户分为三大类,分别为采购管理员、系统管理和采购员。系统管理员是指对采购管理系统进行相关设置和维护的人员,采购管理员是指对采购员、供应商、订单和询价信息进行管理的人员,采购员是指进行具体实行采购计划的人员。 系统管理员认证成功后进入管理员界面,采购管理员认证成功后进入采购管理界面,采购员认证成功后进入采购员信息管理界面。 3.系统运行环境 3.1硬件环境 本系统的硬件环境如下: 1)客户机为普通CPU CPU : P4 1.8GHz以上; 内存:256MB以上; 分辨率:推荐使用1024*768像素。 2)数据库服务器 CPU :P4 2.0GHz; 内存:1GB以上; 硬盘:80GB以上。 3.2软件环境 本系统的软件环境如下: 操作系统:Windows 2000/Windows 2003/Windows XP或以上版本 数据库:SQL Server 2005 开发工具包:JDK 6.0 开发环境:Eclipse 4.总体设计

设备管理系统功能介绍

设备的管理工作一直是大家共同关注的问题,车间设备档案不健全,对设备的运行周期不能及时了解,设备维修计划不能及时实施,其二是设备故障的诊断不及时,造成设备得不到预防修理,以上原因是导致设备使用周期短的一个根本性原因,当然还有其他原因,如:过度运行设备,维修水平不过关,粗暴对待设备等等都是导致设备运行周期达不到预期的原因。 设备管理的新潮流——全系统,全效率,全员参与 全系统是指:设备寿命周期为研究对象进行系统研究与管理,做到智能化设备管理,提高设备生命周期,加强设备的使用率。全效率是指:设备的综合效率。全员参与:设备管理有关的人员和部门都要参与,加强设备定期管理意识 实现设备的全系统管理推荐:设备管理系统 重庆六业科技根据长期的市场调研,总结各大工厂、国企、大中型企事业单位设备管理出现的问题,自主研发的设备管理系统,具有设备文档的管理,设备缺陷分析及事故管理,维修计划排程和成本核算,预防性维修以及统计报表等功能,是目前企事业设备管理最好的帮手。 设备管理系统有什么功能: 设备资产及技术管理:建立设备信息库,实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固;设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废,设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。 设备文档管理:设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。 设备缺陷及事故管理:设备缺陷报告、跟踪、统计,设备紧急事故处理。 预防性维修:以可靠性技术为基础的定期维修、维护,维修计划分解,自动生成预防性维修工作单。 维修计划排程:根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录,编制整体维修、维护任务进度的安排计划,根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。工单的生成与跟踪:对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单,进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告,跟踪工单状态。 备品、备件管理:建立备件台帐,编制备件计划,处理备件日常库存事务(接受、发料、移动、盘点等),根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划,跟踪备件与设备的关系。 维修成本核算:凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息,汇总维修、维护任务成本,进行实际成本与预算的分析比较。

(采购管理)采购系统使用详细说明

最新卓越管理方案您可自由编辑

目录 采购系统使用说明 (3) 第一节基础信息 (3) 1.1设置审批环节 (4) 1.2设置审批流程 (5) 1.3采购类别定义 (7) 1.3.1 采购类别定义 (7) 1.3.2 采购物品维护&供应商维护 (8) 第二节采购管理 (9) 2.1申购 (9) 2.2审批 (14) 2.3采购 (16) 2.3.1 采购订单查询 (17) 2.3.2 申购批后单转采购 (18) 2.3.3 紧急申购批后单转采购单 (19) 2.4验收 (19) 2.4.1 未确认收货记录查询窗口 (21) 2.4.2 待验收采购定单查询窗口 (22) 2.4.3 验收单 (24) 第三节价格管理 (25) 3.1供应商报价 (25) 3.2价格审核 (27) 3.3物品定价 (28) 3.4定价审核 (30) 第四节其他 (31) 4.1合同管理 (31) 4.1.1 合同管理列表 (32)

4.1.2 新合同 (33) 4.2采用下期定价 (35) 4.3手工更新定价报价 (35) 采购系统使用说明 采购管理系统是整个物流系统的中枢,对内联系着部门,将部门的要求反映为采购订单,并将收货凭证转交收货部门作为验收依据。对外,采购系统联系合适的供应商,从而达到物品的采购。 采购系统主要有以下功能:生成采购订单、供应商报价及市场价搜集、物品按期定价等。生成采购订单有两种方式:一种是根据部门应用系统各部门及仓库提出的申购单的批后单,系统自动生成相应采购订单;另一种是根据手工的批后单输入采购订单(一般用于申购功能未使用或未完全使用)。 第一节基础信息 采购业务重点:厂商报价、物品定价、信息查询、系统维护等。 每个酒店采购物品都有一定的审批流程,使用采购系统前,必须先正确合理的设置好审批流程。 审批流程的设定主要有两方面的工作:审批环节、审批流程,如下图所示。

医疗器械计算机信息管理系统基本情况的介绍和功能说明

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明 我公司于2016年01月01日升级完善了计算机控制程序,增添了必备的设施、设备和仪器,规范和完善了经营质量管理操作程序,保障了公司经营商品的质量。 在质量管理控制模式上,采用国内先进的博信医药管理系统,配备了服务器、终端机和移动硬盘,建立了各部门、岗位之间信息传输和数据共享的局域网;有符合企业管理实际需要的应用软件和相关数据库;各类数据的录入、更新、保存等操作程序均符合授权范围、管理制度、操作规程的要求,能保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。 一、计算机系统概况: 我公司采用博信医药管理系统管理软件,更换了计算机、数据备份硬盘、打印机等,博信医药管理系统主要包括了采购管理、销售管理、往来管理、仓储管理、商品会计、综合查询、统计分析、质量管理、基础信息等功能模块,能对医疗器械的购、销、存等质量控制环节进行全面规范管理,对购进医疗器械的合法性,购货单位资质审核,首营企业审核,首营品种审核,对采购、收货、验收、储存、在库检查、出库、销售、运输等过程进行有效控制。 计算机管理系统能为经营业务过程、质量控制提供支持,覆盖了经营管理全过程,满足了医疗器械经营管理活动的质量控制。对医疗

器械的流向可追溯,保证了医疗器械质量管理活动有序高效地运行。计算机管理系统的设计、使用和验证情况: (一)、质量管理基础数据管理模块 1、供货单位数据管理模块 (1).首营企业资质录入、审核、审批 由业务员收集整理供应商资质,在博信医药管理系统中填写“首营企业审批表”,由质量负责人进行系统审批。系统电子层签流程完成后由质量管理员将资料存档并在系统中维护供应商业务委托人信息后方可进行医疗器械的采购业务。 (2).供应商更新与维护 当供货单位资质信息发生变更时,质量管理员根据业务人员递交的供货单位资质变更材料及时在博信医药管理系统中进行资料变更登记的动态信息的维护。 (3).质量控制功能:供应商任意一个资质过期或者超经营范围系统都能够自动拦截,自动锁定该供货企业不能采购,制作采购订单时能够准确提供拦截原因。 2.购货单位数据管理模块 (1).购货单位资质录入、审核、审批 由业务员收集整理购货单位资质,在博信医药管理系统中填写“客户资质登记表”,由企业负责人、质量负责人进行系统审批。系统电子层签流程完成后由质量管理员将资料存档,并在系统中维护购货单位业务委托人信息后方可进行医疗器械的采购业务。

采购计划管理系统

采购计划管理是最新开发的应用于各种生产企业的管理软件,它主要用于机械行业的采购科。它包括了基本信息(本单位信息,采购员信息,供商及材料价格,根据材料查供商及价格)、采购计划(采购计划,计划查询(按采购员查询已执行,按采购员查询未执行,按采购员、期间查询已执行,按采购员、期间查询未执行,按材料名称查询已执行,按材料名称查询未执行,按材料类别查询已执行,按材料类别查询未执行,期间查询已执行,期间查询未执行),期间到货情况表)、合同管理(合同登记)、到货管理(到货登记)、质量管理(质量检验通知单,质量检验统计表)、退货管理(退货登记)、财务管理(付款管理(付款登记,付款统计),帐务往来(帐务往来,帐务往来明细,总帐余额统计))。采购计划软件整体构架简单,用户易于上手。系统并提供了各种管理的报表功能;是协助各单位合理和优化机械行业采购科管理的好帮手!

(表格界面)

很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询,这种情况下使用复合查询,单击主窗口工具栏上的“复合筛,进入复合筛选窗口。

:根据当前表格生成报表,并且可以预览、打印输出和保存修改。 :可以把数据导出到 :对表格显示列(字段)进行临时筛选,以便更好的显示数据信息或打印输出。:根据表格界面上某一(或多个)列的数据分组显示。 :执行复合临时筛选 :取消复合临时筛选 :刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。

录入窗口 录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显 示和编辑,对于图像管理、OLE 控件管理,只能通过录入窗口实现,录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能,可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。 如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口,在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮 (或双击表格界面),即可 打开录入窗口进行数据信息维护操作。 表格界面除 录入窗口分为三部分:信息录入区辅助录入区和工具栏。 【信息录入区】 信息录入区放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。可以通过TAB 键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信 息项目之间进行转换。 信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。 编辑框:可以直接录入和修改,最为常用。 下拉框:可以通过鼠标选择固定的输入项目,如果上图的“性别”信息项目,因为输入内容只能是“男”或“女”,因此采用下拉框。 备注框:用来输入大段的文字信息,例如简历信息等。 日历下拉框:针对日期格式的输入,单击下拉框后,会出现一个日历选择对话框,可以实现鼠标日期数据输入。 图形控件:用来存储图形信息,通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像,右键单击可以导出图像。 表格控件:对于有从表的结构,可以用表格控件显示从表的数据,从而反映一对多的关系。 【辅助录入区】 公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录 (信息(信息录录入区) (辅助录入区) (工具(工具栏栏)

小型管理信息系统开发

以小组为单位选择课程实验需要开发的小型管理信息系统的题目。 毕业后你在工作之余投资经营了一家小型的**服务/销售/租赁公司,位于某大学生活区附近。由于你出色的管理和敏锐的市场触觉,公司发展蒸蒸日上,业务量增长很快。原有的日常工作管理系统是利用手工单据来进行操作的,功能非常简单:记录客户编号名称及服务/销售/租赁记录和费用。这种手工处理系统已明显疲于应付现今的业务规模。你准备发挥自身专业的特长,为自己的这家**服务/销售/租赁公司开发一个**租赁/销售管理系统。你打算充分利用自己在市场、营销、财务、信息等方面的管理知识背景,开发此系统,不但提高业务办理的效率,同时考虑利用此系统增加市场营销的力度。(系统至少包含租/售管理功能、会员管理功能和商品管理功能,其余功能请依据你的企业战略规划考虑添加) 同时也可以考虑其他功能的小型信息系统进行开发,但要有熟悉的组织和业务背景。 首先你需要对此系统做一个规划: (1)请为你的这家“新”公司起个名字,绘制此公司的组织机构图。 公司名称:玛克特超市 (2)确定系统的各类用户,分析陈述各类用户对系统的信息需求。 系统的用户: 物流管理员:查询库存状态,以便及时进货补货 财务人员:结算收银;发票向顾客反馈货物信息;统计销售收入 营销人员:查询畅销货物,以便制定合理经营策略 系统维护员:对系统使用过程中遇到的问题及时改进 总经理:通过审核各个部门上报的数据分析公司盈亏状况,及时调整经营策略 (3)确定本系统的基本功能结构,绘制功能结构图并对各主要功能辅以文字说明。

(4)请利用BPR以及经营管理的相关知识,为你的这家公司识别、规范化并改革其业务流程。

药厂采购管理信息系统分析与设计

管理信息系统课程设计 药厂采购管理信息系统分析与设计 一、可行性分析 (一)系统背景 此次系统开发的对象是吉林长春药厂。21世纪以来,信息科技快速发展,社会各个领域发生日新月异的变化,尤其是计算机的应用及普及,已经深入到政治、经济、生活的各个领域,使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。采购管理系统软件为药厂管理部门带来了极大方便,因此,开发一套完善的采购管理系统显得尤为必要。 要建立长效机制,最科学而行之有效的方法就是导入科学的管理思路,借助先进的信息化管理方法,这样不仅可以使工作中的问题迎刃而解,更可以提升政府执法部门的管理水平,达到事半功倍的结果。利用信息化使专项行动变成长效机制计算机与互联网的普及程度越来越高,绝大多数的被监管单位均有计算机可连接互联网。如果利用互联网互联互通的特点使每个被监管单位的台帐信息通过互联网及时传送到监管单位的服务器上,这样监管单位就可以随时随地的掌握每家被监管单位的药品采购信息,所有问题药品也可以在第一时间查出在哪一家单位购进,便于第一时间追根溯源,采取有效行动控制局面。 (二)可行性分析 1. 管理可行性分析 本系统安全性和可靠性都极强,相关部门的管理人员可以通过相关密码设定对采购系统进行管理,所以说在管理上是可行的。 随着药厂的管理水平不断提高,该校在管理方面已积累了丰富的管理经验与方法,并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度,汇集了正确的原始数据,使管理工作有了制度支持与信息支持。 2. 技术可行性分析 在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术,具有一定的软硬件基础,会使用各种管理软件,熟悉IT产品。因为,药厂对员工的素质要求比

设备管理系统-概要设计说明书

1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2总体设计 (2) 2.1需求规定 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3基本设计概念和处理流程 (3) 2.4结构 (3) 2.5功能器求与程序的关系 (3) 2.6人工处理过程 (3) 2.7尚未问决的问题 (3) 3接口设计 (3) 3.1用户接口 (3) 3.2外部接口 (3) 3.3部接口 (4) 4运行设计 (4) 4.1运行模块组合 (4) 4.2运行控制 (4) 4.3运行时间 (4) 5系统数据结构设计 (4) 5.1逻辑结构设计要点 (4) 5.2物理结构设计要点 (4) 5.3数据结构与程序的关系 (4) 6系统出错处理设计 (5) 6.1出错信息 (5) 6.2补救措施 (5) 6.3系统维护设计 (5)

概要设计说明书 1引言 1.1编写目的 本文档根据设备管理系统的的需求规格说明书,定义了系统的主要功能模块及相互之间的联系,并定义了模块的技术实现方法。定义软件系统结构,确定软件子系统,I/O接口,处理模式。从各个角度用符号化的方法保证项目下一步更好进行 本文档的预期读者为:项目经理、设计人员、SQA、开发人员、测试人员 1.2背景 随着越来越多设备的广泛应用,如何通过设备来提高工作效率已经是众多企业的追求问题,所以设备管理系统的目的就在于帮助人们管理好各个设备的应用情况,以提高社会工作的效率。 设备管理系统还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务围、产品服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着财务办公系统的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。设备管理系统已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公系统建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。 1.3定义 VS2010: Visual Studio2010。

采购招标管理系统功能需求0428

采购招标管理系统技术要求 1 采购业务管理 采购计划:采购计划编制功能主要实现企业年度采购项目实施计划汇总及查询详情功能。计划可以是年度、月度或特定时间段的。 首层表格为采购项目台帐,展示基本信息,如项目名称、内容概述、申请部门、 概算金额、到货时间需求、启动时间预设、执行情况、实际发生金额等;执行情况可点击进入具体项目实施进度。(具有条件筛选查询功能) 计划的来源: 利用现有的OA 系统进行对应的立项审核,审核通过后自动触发到招投标系统中,自动填入采购计划台帐中。 直接在系统中发起采购计划申请。 招标项目受理: 招标项目信息登记 招标项目受理模块是实现招标项目的受理窗口,由采购需求部门将采购需求和相关文件录入本模块。招标项目受理功能包括招标项目信息录入及上传项目资料;此板块录入的数据可提取并与前述采购计划台帐相关联。 受理审核 当招标需求由申请部门录入系统后,采购部门负责对招标项目进行审核,审核通过后则转入采购模式选择,审核不通过则将招标项目登记信息驳回,并说明驳回原因。 采购方式选择采购方性比选(邀请招标)、采购合约委员会、寻价审批、单一来式包括公开招标、内部竞争源采购

招标过程管理 从招标公告、标书编制及审批、开标、评标、中标等招标采购项目全过程的业务管理功能。 采购项目信息发布管理 提供外网招标信息公开发布的功能,可以发布招标公告、答疑补疑、中标公示等信息。 电子投标 经审核通过后的供应商可以通过我司官网在线进行报价或投标等业务处理。供应商投标时,填报基本信息,网签投标承诺,并上传加密的投标文件;多家投标文件收齐或开标时由评标人员统一评审; 采购流程审批 根据项目类别和概算金额,分为五种采购方式。每种方式有不同的审批单: 寻价审批单(一)、(二),采购委员会审议意见表,招标审批表,招标报批表,中标审批表;当采购员选定采购方式后,项目基础数据可直接从项目信息登记表中提取并填入。采购比价数据后期填入后进入审批流。 已完成的投标项目转入采购合同管理模块,招标类项目中标结果直接由系统推送至我司官网进行公示。 项目执行统计表 根据项目接收时间进行排列的流水台帐。涉及信息包括项目名称、内容概述、 申请部门、采购数量、到货时间需求、启动时间预设、执行情况等;可以进行按不同目录条件筛选查阅;同时可以点击进入具体项目页面根据采购执行的流程生成工作节点时间计划,执行情况根据实施进度和计划对比显示不同色块。

采购管理系统解决方案

采购管理系统解决方案 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

友为采购管理系统 实现一站式的流程 管好 寻源自动化 筛选自动化 考核自动化 管好订单 网上自助向下单 订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家、几千个零件,大会时统计质量异常、业绩评价等数据工作量非常大;?最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题? ?业绩评价显示供货保证能力或价格水平得分较低? ? ?要想了解某新开发进展怎样?现场准入审核发现了什么问题? ?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难? ?。。。。。。 这些信息管理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量异常反馈等交互邮件、 传真方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为管理系统概念 ?友为管理系统是管理系统的一个子系统,也是管理流程的一个重要环节;

?系统以信息管理为核心,采用标准化的流程以及先进的管理思想; ?系统从的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察的实力; ?再通过系统的数据对的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的; ?为企业的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、内容的统一管理等过程提供了一个优化的。 ?我们旨在改善企业与之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业业务相关的领域; ?实现通过与建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式; 友为采购管理系统功能描述 一、寻源 1、入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的入口门户; ?可以详尽发布其公司、、送样等信息; ?方和之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻; 2、潜在申请 ?潜在可以通过完成一个注册过程来申请访问应用程序; ?员有权批准每一个的申请,并为新的用户设置安全性; ?员还可以代表完成用户注册过程; ?一个新的用户一旦完成了注册,该将会收到一个电子邮件通知,上面写有账户细节和一个临时的密码;

服装企业采购管理信息管理系统的分析与设计

目录 1. 引言 (1) 2. 系统分析 (3) 2.1服装企业采购管理系统研究意义与应用背景 (3) 2.1.1 服装企业采购管理系统研究意义 (3) 2.1.2服装企业采购管理系统应用背景 (3) 2.2服装企业采购管理系统发展与现状 (4) 2.2.1 服装企业采购管理系统发展 (4) 2.2.2 服装企业采购管理系统现状 (5) 3. 系统设计 (1) 3.1系统目标 (1) 3.2系统可行性分析 (1) 3.2.1 经济可行性分析 (1) 3.2.2技术可行性分析 (2) 3.2.3管理可行性分析 (2) 3.2.4可行性分析总结 (2) 3.3开发工具介绍 (2) 3.3.1 Struts 简介 (2) 3.3.2 Spring 简介 (3) 3.3.3 Hibernate 简介 (4) 3.3.4 Struts+Spring+Hibernate 集成简介 (5) 3.3.5 SQL Server 数据库 (6) 3.3.6 JDK 技术 (7) 3.3.7 Tomcat 简介 (7) 3.3.8 EXTJS 简介 (7) 3.4系统需求分析 (8) 3.5企业组织结构分析 (8) 3.6系统功能分析 (8) 3.7系统业务流程图 (9) 3.8系统数据流程图 (11) 2.9数据字典 (12) 2.9.1 数据项 (12) 2.9.2 数据流 (15) 2.9.3数据存储条目 (15) 2.9.4 处理逻辑条目 (16) 2.9.5 外部实体定义 (16) 4. 系统设计 (17)

4.1设计思想 (17) 4.2系统功能模块设计 (17) 4.3数据库设计 (18) 4.3.1数据库设计概述 (18) 432 数据的概念结构设计 (18) 433数据库逻辑结构设计 (19) 4.3.4 数据表设计 (20) 5. 系统实现 (22) 5.1用户登录管理 (22) 5.2系统管理员界面 (22) 5.3请购单管理 (23) 5.3.1生产部门下达请购单 (23) 5.3.2采购主管审核请购单 (23) 6. 总结 (1) 致谢 (2) 参考文献 (3)

供应链系统-采购管理功能介绍

概述: 采购管理功能主要是帮助企业的采购供应部门完成采购货物及管理采购过程,并且能够明细管理采购成本,采购费用,库存资料的增加量,预付帐款处理,进货检验等。采购业务的基础是生产制造需求资料(也就是物料需求计划资料中的缺料表也是必须采购的请购资料),也可以是本企业的年度采购计划;采购过程要求企业必须有采购订单(正式的采购合同的数字化的反映),到货后可以利用软件中的进货送检功能进行送样检验,采购过程的检验满足两种检验方式,一般检验和特殊检验(具体检验过程描述详见品质检验模块描述),检验合格的产品直接记入进货单,不合格产品有两种处理方式,让步接收的直接记入进货单,不让步的直接退回,自动记入采购退回资料。同时进货资料会自动记录到存货明细帐、应付帐款帐和预付帐款帐中。 采购从询价、采购到货品进库的全过程并汇总各类的反馈信息进行采购决策。通过MRP的计算产生采购计划,可有效地计划和控制采购计划的实施,采购成本的变动及供应厂商的交货履约等情况,从而帮助业务员选择最佳的供货商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,使企业具有最佳的供货状态,进而影响企业的库存等与其它系统完全无缝衔接,采购货品验收入库后可自动更新库存资料,同时自动完成结转采购成本及应付款等的工作。 4)采购业务流程图: 5)功能描述 采购资料的来源科学 采购管理中的采购资料来源于整个公司的采购计划或生产管理系统的物料需求缺料表,物料需求及缺料计算详细参见生产制造系统中的MRP。 货比三家的询价管理 为了更好的节省成本,加大采购的透明度,在采购前提供了货比三家的询价策略,对同一商品可以进行甲、乙、丙三家供货商的材料价格相比,进行适宜性对比后进行采购,在比价时,系统能够详细记录价格的有效日期、交易支付货款的支付方式以及预定支付日期、交货方式、支付多种货币自动计算,也可以明确指明询价单的有效日期,自动记录历史交易及历史价格。询价单中确定了采购对象后,系统能够自动根据选择的货品和厂商生成相应的采购单。 价格管理明细 企业可以自己定义与供货商的默认供应价格,可以根据合同约定,采购数量在一定范围内采用不同的采购价格等,系统自动适配采购价格。系统的定价政策就能满足客户的具体需要。 采购订单的详细管理 在采购订单管理功能中,详细记录了每笔订单的时间、业务员、约定交货日期、交货方式、交易方式(货款结算方式)、是否写入历史记录、是否是含税价格、预付订金、总计折让额、品名、数量、单价、

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