数字伊泰

“数字伊泰”——打造百年伊泰之助推器

伊泰集团有限公司是以煤炭生产、经营为主业，以铁路运输、煤制油为产业延伸，以太阳能、生物制药、房地产开发等非煤产业为互补的大型现代化企业, 下属内蒙古伊泰煤炭股份有限公司、伊泰准东铁路有限责任公司、呼准铁路有限责任公司、伊泰煤制油有限责任公司、中科合成油技术有限公司、伊泰药业有限责任公司等直接和间接控股公司22家。公司为中国企业500强（第412位）、全国煤炭企业百强（第21位）、铁道部确定的百家运输大客户和内蒙古自治区煤炭50强之首，被内蒙古自治区人民政府确定为到2010年煤炭产销超过5000万吨的重点企业，被国务院列为全国规划建设的13个大型煤炭基地骨干企业之一。伊泰煤炭股份有限公司为煤炭行业首家B股上市公司。“伊泰”商标为煤炭行业第一枚“中国驰名商标”，“伊泰精煤”被国家质量监督检验检疫总局认定为“国家免检产品”。

近年来，伊泰集团自身不断发展壮大，同时成为鄂尔多斯市的龙头企业，对地区经济的发展做出了很大的贡献。企业可观的经济社会效益不仅来自良好的生产经营与管理水平，同时更来自于企业高层领导对信息化建设与应用的高度重视与大力度的资金投入。

一、伊泰集团信息化建设概况

伊泰集团信息化发展大致可分为两个阶段：2007年之前为第一个阶段，集团公司通过租用或自建等方式建立了覆盖总公司、子公司、煤矿、发运站、办事处等机构的专用网络；建立了全公司的视频会议系统、建立了财务系统、人力资源管理系统、产运销系统、办公自动化（OA）系统、网站、邮件系统等十几个企业经营管理系统。这些系统的应用，对相应的业务都起到了很好的管控作用，促进了伊泰管理效率与管理水平的提升，但还存在着各系统间相互独立、缺乏数据集成与信息共享的现象。

伊泰集团信息化发展的第二个阶段：2008年初，由集团公司企业管理部发起并组织，多部门联合参与实施的“伊泰集团数字化管理项目”全面展开。在项目指导委员会“系统管控”思想的科学指导下，采用多种创新技术和先进设备，经过项目组的不懈努力和近两年的开发实施，将之前分散、独立的各个子系统，整合到同一个人、财、物、产、供、销无缝集成的管控平台上，基本实现了公司业务流程化、管理业务系统化的既定目标，为推进伊泰集团跨越式发展奠定了良好的基础，对全面提升公司整体管控水平起到了关键性的作用。

目前，伊泰数字化管理平台包括企业ERP系统、MES三级系统、一维二维扫描系统、视频监控系统、公路收费及速通系统、汽车GPS定位系统、煤矿无人过磅系统、煤矿装车系统、防作弊系统、煤矿井上井下调度系统、井下人员定位系统、安全监测监控系统、自动化控制系统、协同办公系统、数字档案系统等。伊泰数字化管理平台将伊泰的管理思想融入其中，为决策和管理提供有效的依据，提升公司整体运营效率，对企业做大做强、又快又好的发展起到了积极的推动作用，充分响应了国家提出的“两化”融合的战略方针。

二、伊泰集团信息化高度集成、信息资源充分共享平台之上的系统运用

（一）作业现场防作弊系统的运用

针对过去人工作业和管理中存在着诸多现场无法有效解决的违规操作和作弊现象，伊泰数字化信息系统依据现场作业需求开发完成了一整套现场防作弊监控系统：

1、拉煤车辆“二代身份证”的应用。以往人工识别车辆信息的手段主要依靠车辆的号牌，在现场防作弊系统中，伊泰集团数字化信息系统为每台作业车辆增发“二代身份证”——RFID卡。

RFID卡是伊泰数字化信息系统成功开发的一张信息储存卡，该卡可以记录车辆自有信息，历史皮重信息和其他可识别该车的相关信息，并兼有电子锁功能。将RFID卡贴于车窗前挡风玻璃处，车辆在上磅的过程中，射频卡接收器自动读取车辆玻璃部位粘贴的RFID卡识别车辆信息，通过网络联接，采用车辆当前过磅皮重与历史皮重比对的方式，控制司机通过增减车辆挡板或不卸空车辆的方式影响过磅皮重的现象。在厂区封闭的前提下，RFID卡结合车辆电子锁，可以实现厂区车辆在未开锁状态下不能驶离作业区域的监控报警功能，杜绝偷煤或绕磅现象发生。

2、红外线对射仪的应用。为了有效解决过磅车辆不完全上磅和车辆合作压磅的问题，现场防作弊系统开发了红外线对射仪装置安装在磅房的前后两端。在过磅车辆上磅后，红外线对射仪装置会对车辆前后进行自动对射以判断该车辆是否完全上磅、是否有压磅现象。如对射不成功，则不允许采集保存数据。该装置有效杜绝了合作压磅、撬棒现象的发生。

3、车辆稳定曲线的应用。现场防作弊系统在磅房安装了车辆稳定曲线平衡系统，车辆上磅后，稳定曲线平衡系统会对车辆状态进行检测，待车辆完全停稳后才启动数据采集程序，以此来杜绝上磅车辆通过猛踩油门和刹车瞬间使地磅数据增大现象的发生。

4、现场实时监控系统的应用。防作弊系统在集装站、煤矿等安装了现场实时监控装置，该装置就像一双全能的眼睛，监控并记录着作业现场每个角落和时段所发生的情况。在磅房上，通过监控系统在数据采集的同时对每辆过磅车辆进行拍照，在整个过磅过程中进行视频监控，为日后的数据回溯查询提供完整的图像和数据资料。

5、综合数据库的应用。通过将发运站、煤矿数据实时集成共享，系统自动统计汇总煤矿出库数量、汽运运费情况、发运站入库数量等相关业务信息，并提供详实报表。可以有效降低煤矿、发运站、汽运公司的兑票员工作量。

6、二维条码的应用。伊泰数字化管理系统在销售环节的突出体现是二维条码在票据业务中的应用：

出库结算单

二维条码提煤单单

二维条码中储存有发运站、煤矿、煤种、时间和系统内部防伪序号等信息，通过对口单位二维条码扫描后，即可取得所有信息。该应用可以在系统断网时，作为数据备份，保证系统中的数据准确及时，同时可以防止伪造提煤单等情况的发生。

（二）运输全程监控系统的运用

针对过去运输车辆驶离作业现场后，何时到达目的煤矿或集装站等信息都不能得到有效的控制和掌握，致使其中个别车辆在路途中私自停靠、私自装卸车、私自变更装卸目的地等现象时有发生等问题，伊泰数字化管理系统将GPS和调运系统进行了无缝集成：

GPS系统操作界面

在发运站调运业务中，当发运站开始派车业务时，通过系统将派车信息（包含目的煤矿、发运站等）传递到GPS系统中，GPS系统自动规划该车辆的行车路径，当车辆偏离路线时提供报警功能，然后通过服务中心（呼叫中心）呼叫违规车辆进行路线调整，该系统还可结合车辆车厢监控电子锁，杜绝司机私自串矿或换煤等情况的发生。

（三）物资采供信息集成系统的运用

在数字化管理系统运用之前，物资采供和管理只能单纯依靠手工记账，物资供应台账是集团公司唯一的物资采供信息查询凭证。而在物资采供管理过程中，时常会出现账实不符的现象。为实现公司物资集中采购、集中管理、合理利用的管控思想，集团公司开始在酸刺沟、大地、纳二等三地建设集中化的物资供应仓库，组织实施并启用SAP MM模块（物料管理模块）。系统经过一年多的试运行及不断改进，基本达到了物资供应部对物料信息化管控的要求。

图质量管理的全过程监控

物料管理模块的启用，为集团公司进行成本控制和节能降耗工作提供了很好的平台和管控手段，在管控模式创新中发挥了极大的作用：

一是物料管理模块规范了全集团煤矿的物料编码，建立了新的分类体系和具有特定含义的编码体系，以方便集团公司对物料和库存情况进行各类报表的分析汇总，实现了物料明细与总账的高度统一；二是通过手持系统和条码标签的使用，极大的提高了仓储人员的收发货效率和准确性，可以方便快捷的进行任意时间的抽点、盘点，实现了账实统一、出入快捷的目标；三是物料管理模块可以进行全面、准确的库存分析和平衡，便于近距离单位间的物料调拨，简化物资需求提报及订单审批流程，提高了物料的使用效率，为将来安全库存的建立和管理提供了足够的数据支持，保证了采供业务流程的顺畅和高效。四是仓储管理系统与SAP系统实时集成，每笔业务都会触发SAP系统产生相应的业务和财务凭证，系统自动过账，避免人为过账产生的差异，所有业务都有源单据可供查询、统计和分析，实现了高度集成化的财务管理和高效的物料仓储管理。

（四）人力资源系统的运用

目前，伊泰集团数字化管理系统在人力资源管理中已实现了组织管理、人事管理、考勤管理、薪资管理等基础管理模块的运用，彻底改变了人力资源人工化管理的局面。

1、按照统一编号规则建立了员工编号，唯一编号对应唯一员工，方便详细、规范的记录员工信息和个人档案，在不同的信息系统中实现了员工信息的多维度统一；

2、实现了对岗位编制状态的有效监控，可以为招聘计划提供参考依据；

3、通过对岗位情况的统计分析，可以统筹规划集团各分子公司的人力资本，实现集团与分子公司间的异地员工管理；

4、人事管理信息的渐趋完善，将正式工、聘用人员、实习人员等多种用工类型的人员信息纳入到同一系统进行管理，可以多维度、准确及时的统计各类人员信息；

5、考勤管理模块改变了传统的手工考勤管理方式，系统将考勤与薪资核算挂钩，可以及时提供准确的考勤结果；

6、人事、薪资等分散信息通过系统形成关联共享，在人员岗位变更后，薪资模块会自动根据人员岗位变动信息，按照固化的调整逻辑计算并调整差异，自动形成新的人事信息和薪资对应关系；

7、通过数字化管理系统与OA系统建立连接并实现信息共享，在登录OA后中可直接查询到员工的各类信息。

（五）综合移动办公系统的运用

为了有效解决伊泰集团高层领导在外出差时公文审阅不及时、审批效率低等诸多信息传

递问题，伊泰集团与中国电信合作开发了“伊泰综合移动办公系统”。该系统将伊泰集团的协同办公系统与中国电信的3G网络进行集成，以3G网络为平台，开发出手机移动办公系统。通过该系统，集团管理人员可以不受出差地域和时间长短的限制，随时随地及时快捷的处理集团公司的各项事务，有效提高了公司管理效率。

三、不断开发新模式，进一步提升数字化管理新水平

伊泰数字化管理系统已经在集团管控和业务发展中开始初显效应，在系统测试运行平稳的前提下，项目组计划通过进一步的深入发掘、多方面征集管理需求，引入更多、更好的管理方法和手段，以全面提升公司的管理水平，使集团公司尽早迈入现代化的集团管控行列。

针对项目指导委员会所提出的更高层次的管理需求，伊泰数字化管理项目组将会从以下几方面作为突破口，进一步完善数字化管理系统。

1、二维条码的应用管理

目前二维条码只是使用在提煤单和出库单的防作弊和数据备份环节，未来将会通过系统优化和深入开发，充分利用二维条码包含大量数据的优势，在站场管理和调运业务中使之发挥更大的作用。

2、铁路信息集成管理

通过与国铁信息部门的沟通，由国铁信息部门提供一个离线系统，可以解决自行申报月、日请车计划功能。该离线系统可以批量导出信息，再通过接口程序导入SAP系统中，实现自动化操作，避免手工出现的错误。伊泰数字化管理系统计划在公司自有铁路上实施车辆自动取号、取重量，实现自有铁路系统与SAP系统的无缝对接、铁路大票和公司财务的无缝对接。目前该系统已通过评估，正在商讨详细的技术解决方案。

3、固定资产管理

鉴于伊泰集团目前资产管理不规范的现状，项目组计划从办公设备开始，引入柔性RFID 或抗磨损条码贴在设备上的方式，对固定资产进行管理。以便于设备的盘点核对，该系统如果能够投入使用将会大幅提高公司资产管理水平，使资产管理工作更加科学、准确。

国内外的许多大中型企业集团的发展史都是伊泰集团发展中的一本本活生生的教材，集团高层领导的高瞻远瞩也在时刻提醒着这个年轻蓬勃的企业：要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现百年伊泰的历史性跨越，就必须与时俱进，接受和学习现代化企业集团的管理理念，用科学的管控模式和现代化的生产方式去竞争和生存。以信息化创新集团管理体系和管理机制，实现“数字伊泰”的创新管理模式。伊泰集团数字化管理系统的运行用行动实践着集团高层领导的管理理念，并通过该系统的运行用前所未有的推动力促进着集团公司快速和稳定的发展。

无疑，作为伊泰集团的员工是幸福的，从“数字伊泰”项目进展来看不难发现，广大员工从中受益匪浅。集成化信息资源的实时调用，将集团公司完全处于可视化管理状态，切实

提升集团公司的管理水平和管理效率，实现流程化、精细化、扁平化、效率化管理的新型集团管控模式。

伊泰数字化管理系统是一项科技含量较高的信息化系统工程，该项目的实施必将为集团公司实现跨越式发展，打造百年伊泰插上腾飞的翅膀。