招投标工作注意事项

XXX公司投标工作

主要工作注意事项汇总

公司名称：

部门：

姓名：

时间：

1、投标工作 (2)

1.1、投标工作流程 (2)

1.2、工作注意事项 (3)

1.2.1、标书购买阶段 (3)

1.2.2、投标文件的编写及审核阶段 .. 4

1.2.3、标书的递送及投标阶段 (5)

1.2.4、述标答辩及澄清阶段 (6)

1.2.5、投标结果跟踪 (6)

2、报价工作 (7)

2.1、报价工作流程 (7)

2.2、工作注意事项 (8)

2.2.1、审查询价的主体是否真实有效

(8)

2.2.2、保证报价的时效性 (8)

2.2.3、是否接收询价 (8)

2.2.4、核实项目配置 (8)

2.2.5、确定最终报价 (9)

2.2.6、起草报价单 (9)

2.2.7、使用JPEG格式 (9)

2.2.8、使用E-mail发送 (9)

2.2.9、控制报价单大小 (9)

2.2.10、选择合适的邮件客户端 (9)

2.2.11、确认客户是否能正常收取到报

价单 (9)

3、其他工作主要事项 (10)

1、投标工作

1.1、投标工作流程

1.2、工作注意事项

1.2.1、标书购买阶段

（1）招投标网站维护

注意事项：

1、按需办理招标信息网站会员，及时跟踪

招投标信息网站上的招标信息发布，以防止标书漏买，招标信息主要跟踪人为招投标负责人及各区域销售人员，如招投标负责人收到招标信息，应立即通知相关销售人员，如招标项目涉及金额较大，立即通知区域经理及销售公司经理，如销售公司最先得到消息，应立即反馈到招投标负责人，

2、及时维护招标信息网，根据公司及销售

人员要求，第一时间办理相应入会手续或续费，如需资格审查的，应立即着手准备资格预审资料，并通知销售人员前去做资格预审，此部分工作主要由招投标负责人负责；

（2）招标文件购买

注意事项：

1、不可延误招标文件购买时间；

2、及时跟踪销售人员，获取标书费、会员

费等发票，以便财务清帐；

3、招标公告中是否要求提前做资格审查、现场报名及是否需要携带样品，如需审查或现场报名，应及时准备好审查资料，并通知销售人员按时前去做投标资格审查及报名，做资格审查时，要填写必须的表格、按要求提供的完整的资质文件，如需要携带样品，商务部需及时通知公司项目部准备产品样品。

4、购买标书时，要认真核对购买的招标编号、分标编号、包号、所需支付标书费的金额、支付方式、支付时限、财务账号是否有调整等信息，以防标书购买错误。

5、标书下载：国网的标书都是在网站上直接下载，由招投标负责人下载标书后安排技术支持编写标书，标书下载后，要及时核对招标文件是否完整，经常留意是否有最新招标文件的调整，投标前一定要明确，投标文件是按照最新的招标文件来编写的。

安排购买标书工作主要由招投标负责人负责，准备资格审查资料等工作由招投标负责人安排技术支持负责，标书款的支付、跟踪等工作由商务助理完成。

撤展-工作及安全事项

央企创新成就展撤展阶段工作流程及注意事项撤展时间：2017年11月15日撤展阶段工作流程 1. 展商托运箱进馆 2. 展商拆装工人撤台 3. 展商展品重新打包 4. 展商办理退展手续（包括租用展具的归还，相关费用的结清等，并从协调组领到出门条） 5. 展商展品转运离馆

6. 展商与布展公司交接 7.布展公司撤展工人进厂，保护性拆除展厅装饰。 8.撤展完毕，主办方指定人员场地验收，签字确认。注意事项： 1.撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免影响展会整体协调。同时，空荡的展位也会影响企业形象。 2.撤展时应注意清除场地内的胶带、宣传画等，回收相关的能重复使用的物品。 3.撤展前，贵重的展品由展商自己先带走。撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品的装箱注意小心，并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。参展单位在规定

的撤展时间内未能及时清除遗留特装展品，物品丢失、损坏等责任自负。 4.做好展位的装饰废弃材料清运工作。要求爱护馆内一切设施，不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的给予重罚。撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。经验收合格，签字确认。施工人员管理要求 1、进入搭建区域的所有人员均应按要求佩戴证件、安全帽，携带相关资质证件以备核查，对于不符合规定的人员，展馆有权将其清出馆外； 2、施工人员在高空（2米以上）工作时应系上安全带或使用其他防坠装备，使用合格安全的提升工具及操作平台，人字梯施工时，梯下须有人扶梯； 3、施工单位进馆前须填写《出门凭证》此凭证将作为施工单位撤展出馆的唯一凭证；

招标代理方案.doc

服务承诺及措施

目录一、服务承诺二、招标代理服务实施方案三、招标代理工作流程四、招标代理工作进度五、招标代理时间安排六、招标代理工作制度七、内部质量控制措施八、招标工作的合理化建议九、招标代理服务质量保证

服务承诺及措施一、服务承诺经过我公司有关专业人员对贵方招标文件的研究，若我公司有幸承担贵方拟建项目的招标代理工作，为满足贵方的希望和要求，确保代理任务顺利圆满的完成，经公司领导研究并做出如下承诺： 1、忠实业主、诚信服务把业主的利益作为最高利益，坚决忠实地执行业主地各项指令，不折不扣地满足业主目前招标要求，坚持诚信、诚实、诚心、诚恳地为业主做好全方位地服务工作。 2、即时响应、高效服务把业主的需要作为本公司的需要，在任何情况下克服困难，最大限度的实现业主的招标目标和利益，做到即时服务，24小时响应全天候服务，只要业主的指令发出在最短的时间内赶往现场实施全天候服务，高效服务。严格响应业主的需求，严格响应业主在招标文件提出的各项要求。 3、竭尽全力、优质服务竭公司全力，调动项目组的所有人员的积极性和工作热情，消化理解业主对本重点工程的各项需求，业主想到的坚决实施业主要求的，全面实现。业主没有考虑到的，我们及时完善并建议，提供优质的服务，便捷的服务。 4、技术支持、专业服务充分发挥本公司信息系统和技术支持的优势，在施工队伍、材料品种、价格信息、质量标准、技术规范等方面提供有效的信息和数据供业主比选和择优，突出招标代理专业等特长，展现本公司的服务特色，做到人无我有，人有我优、人能我精，使本公司的专业服务在业主的指导下得到进一步的提升和优化。 5、严格遵守中华人民共和国招标投标法、江苏省招标投标条例、七部委局第30号令等文件精神，遵守贵方的管理规定、接受贵方监督、杜绝一切违规行为；该项目由公司领导亲自挂帅，并选派有经验的工作人员组建“江苏省政务服务中心办公大楼”招标小组，确保该项目能按时按质的开工建设，并最大限度满足业主的要求。 6、如我公司中标，我公司将派专业人员常驻甲方现场办理招标代理项目的相关事宜，做到事事都能及时高效的与甲方进行沟通、商定。按照投标文件的所有服务承诺，随叫随到，及时安排衔接各项工作。努力争取圆满完成各项招标任务。公司员工的服务意识

工作安全的注意事项有哪些

工作安全的注意事项有哪些 ----WORD文档，下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本，欢迎您借鉴参考阅读和下载，侵删。您的努力学习是为了更美好的未来！工作安全注意事项肇事和伤害事故及时报告，一般黄金救援时间只有几分或几十分钟，出现伤害及时报告可以更好的救助伤员。不停车不得进入转动部位，不得跨越运转设备，不得钻，越道口栏杆。不得擅自进入明令禁止的危险区域。没有切断动力源并采取可靠措施，不得对设备进行检修和故障处理。不系安全带不得进行高空作业。不得指使，命令他人违反安全操作规程和作业标准进行操作。未进行安全确认不得操作设备，未经允许不得开动他人设备。未经允许，不得缺省调整安全防护设施。不得私拉乱接私自使用能源动力介质。未经考试合格和获得资格证书，不得从事特种作业。员工安全工作注意事项1、所有员工一定要树立良好的安全意识。时刻保持对公司、个人的人身及财产安全的保护意识; 2、上下班的打卡前和后为非上班时间，每位员工应该做好自身的安全。注意防抢、防盗、防车祸、防骗、防毒、防暴力，保证上下班途中的安全; 3、办公室人员少于3名时，外出人员要与留守人员示意、提醒。最后离开人员要检查办公室门窗是否关好、电器是否关闭，关门后向上抬把手反锁，确认后方可开。如有异常情况，及时与公司领导联系处理; 4、财务人员在出入银行要注意周围的环境是否有可疑情况，特别是进行现金交易业务时，必须至少两人以上办理，必须确保人身安全和财物的安全; 5、工程技术人员在施工过程中，一定要有安全作业意识。注意用电用火安全，正确规范使用各种器具，防止自身或旁人受伤，特别是在登高作业(离作业平台2米上)时，一定要小心谨慎，专心操作，防止一切事故的发生; 6、库房工作人员一定做到每天上下班对库房做全面检查，包括失盗、火灾、

投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节注意事项投标流程分以下四个环节。每个环节又分若干步骤。先将各环节、步骤的注意事项总结如下，希望能规范投标工作流程，提高投标工作效率，减少不必要的失误。一、投标报名环节当目标项目发出招标公告后，即进入投标报名环节。投标报名环节由部门指派一个同事完成。投标报名环节流程如下：在招投标信息发布媒体上找到招标公告→按招标公告的报名要求准备报名资料→申请报名费→到现场进行报名→注意查收邮箱中的招标文件投标报名环节注意事项如下： ①报名资料原件还是复印件 ②授权代理人身份证原件需带到报名现场 ③每天查看报名时所留邮箱，是否收到招标文件。如第三天还未收到招标文件，及时联系招标公司，询问情况。一旦收到招标文件，表明报名成功，即进入投标准备环节。二、投标准备环节投标准备环节由部门指派一名同事完成，一名同事配合和审核。投标准备环节分以下步骤：阅读招标文件→递交投标保证金→制作投标文件→打印装订投标文件→投标文件签字盖章→检查投标文件→投标文件封装→准备现场要提交的资料→最后检查投标准备环节是投标工作的核心内容，是投标能否成功的关键。

且需要公司其他部门与本部门和本部门同事间相互配合。为了更好的完成投标工作，下面将投标准备环节的各步骤进行详细说明，并写出注意事项和控制要点。 1、阅读招标文件阅读招标文件时，需注意以下要点： ①项目名称、招标编号 ②投标时间、地点 ③投标保证金数额、递交投标保证金的时间、递交方式、招标公司名称、账号、是否换投标保证金收据 ④拦标价、投标有效期、工期等 ⑤商务部分要求，特别注意是否有需要赶紧去开的文件，如： “无犯罪记录查询函”、“社保证明”、“律师函”、“企业信用证明” 等。 ⑥技术部分要求，特别注意人员数量、配置等要求。 ⑦评分规则，特别注意商务分、技术分、报价分的计算方法；以及争取得高分需准备得资料，如公司业绩、人员证件、报价评分方法等。 ⑧需带到投标现场的原件。 ⑨是否有述标环节，是否需要技术人员到场述标或详细讲解。如需要，联系项目部配合。 ⑩投标文件签字盖章、打印装订、封装等要求。以上工作由负责完成投标文件的同事和负责配合审核投标文

展会布置注意事项

展会布置注意事项篇一：展会注意事项广交会一些心得及其经验套用公司老总的话说，去广交会并不只是仅仅为了拿单，而是去会会老客户，show新的样品，顺便挖掘一些潜在的新客户。因为很多客户知道中国的参展商要拿到一个摊位并非易事，每年的出口额必须要达到一定的数才能有资格申请。因此如果一个企业能每次参展也是一种实力的体现，这也是为了给我们的老客户增强信心。很多商界朋友都感叹广交会的效果每况愈下，其实我认为广交会效果的好坏与否最大程度还是取决于我们的产品.如果产品新颖,价格合理,适应一定的目标市场,再加上运气好的话,分到一个位于正道的好摊位,不会没有好的效果.广交会提供了一个和买家面对面交流的机会,以最直接的方式向客户展示我们的产品,相对来说更能取得客户的认可.订单成交率相对也比在贸易网站上要高很多. 很多外贸新人第一次参加广交会不知如何准备，作为一个新手参加广交会,可能会有些理不清头绪.其实参加交易会是很简单的事情,就象平时我们逛商场遇到的一些推销员.只不过我们面对的是老外而已,只要你的英语水平还可以,对产品熟悉的话,不是很难的事.只须注意以下事项即可: 1.准备好参展的展品.一定要熟记这些展品的规格等详细资料.以备

向客户介绍. 2.准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料).切记熟记几种常用的产品价格.当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果. 3.最好准备一些样品.以备重要客户索样. 4.另外准备一些公司样本或宣传册. tip:参展时如能准备一些精致的糖果或香口胶,放到精致的盘子里,效果会更佳.很多老外特喜欢吃中国的糖,精美诱人的糖果很能吸引老外的眼球哦. 外地首次参加广交会的同僚请注意 1. 最好提前一天到（如果你的产品比较多而且体积小），安排好住宿，熟悉展馆位置，布展时间应该有机会可以进去看看展位；如果有特殊要求比如改高度，多安灯等要提前向管委会申请，要不可能会很麻烦。如果要给每个隔档安灯管，可以把产品更突出，自己带灯管可能省很多费用，但前提是带着比较方便，或者在广州放熟人那里。记得带帘子，展位布置好了就可以离开，能用帘子包起来比较好，而且还可以挡挡灰。 2. 客流量最大的应该是第2、3天，尽量不要挡住客人的视线，主动打招呼后不用太多话，跟进就可以了；选好的样品或者色样带客户名片一起拍照，以便存档，客户离开马上将样品放回原处。 3. 样品箱可以存在大会仓库里，不过当然会产生费用了；如果不打算将样品带回，最后一天就可以处理掉了。

开标中各工作人员职责和注意事项

开标中各工作人员职责和注意事项主持人的工作内容及注意事项开标现场中最重要的角色就是主持人。主持人最能代表一个公司的形象，他一个人在开标现场的表现，代表的是本公司的综合能力，影响极大。评价主持工作的好坏，主要看主持人对开标现场的把握，有效掌控现场节奏和状况，是能够胜任这个角色的重要尺度，而处理现场问题的能力，又是这个角色的关键条件。能够担任主持人的首要条件就是对法律法规熟悉，对法律法规熟悉程度直接关系到开标主持的是否成功；其次是对招标文件的熟悉程度，对招标文件的熟悉是应对现场问题的必要条件。一般人对主持工作感觉很简单，认为就是拿主持稿一步一步“下面??下面??”读下来。其实，在开标过程中会出现很多问题，需要主持人有应对方法： 1、事先了解投标人到场和递交投标文件的状况。比如，特别是标段多、投标人多时，要事先就知道怎样回避一个标段不够三家的情况。 2、应提前与招标人、监督人包括公证人（如果有）沟通，不要发生类似“招标人本来想致欢迎词，主持程序上却没有给留时间等情况。有时监督人要宣布核验结果，以及公证人员要致辞等，都要事先沟通好，甚至必要时也要为他们准备简单规范的讲稿，

以备开标节奏始终在主持人掌控之中。 3、切不可拖延开标时间。如确因招标人或监督人迟到等原因不能准时开标的，到投标截止时一定要向已经到达开标现场的投标人代表解释清楚，一般大家都会谅解，同意时间顺眼。其中应该注意的是：即使开标仪式不能按时开始，投标截止后也不能再接受投标文件。截止后又收投标文件往往是引起投诉的必然原因之一。 4、介绍招标人、监督人等时，不要出现错误。最易发生将领导的名字说错，职务介绍错，虽然错误不大，但影响不小。 5、检查密封时，参与检查的人是谁，要看招标文件是如何规定的，是在监督人监督下投标人自检，还是监督人或公证人自己查看即可，还是投标人互验，要讲清楚。 6、出现密封不好、名称不对、印鉴不对等原因，投标人提出异议的，要果断处理，处理方式要看实际情况和招标文件的要求，不能拖泥带水。招标文件中规定不能接受的，就要坚决退回。在处理的尺度上要依据法律法规以及招标文件规定合理把握，尽量在开标前处理好类似问题，减少废标。 7、对监标人发现的报价问题一定要在唱标前澄清，切忌唱着别家的报价后又发现哪家大小写不对或其他需澄清的问题（例如备选方案不知是哪个等）又要求投标人来做澄清。有时这个澄清会引起歧义，还有可能直接影响到评标结果。 8、唱标结束后的遗漏澄清，要特别注意，根据投标人要求澄

员工日常工作管理注意事项

日常员工管理注意事项友情提示：建立管理台账（记录）很重要。一、员工新到项目注意事项（不管新老员工） 1、项目部制度交底：尤其是项目考勤制度、项目绩效考核制度、项目安全交底等（签字确认，驾驶员要有项目车辆及驾驶员工作管理制度交底）； 2、工作岗位职责交底（签字）。二、实施过程员工工作管理（一）试用期员工试用期员工出现以下情况：1）工作态度不端正；2）不遵守劳动纪律；3）安排工作不按时完成，工作质量极差； ◆应对措施： 1）项目负责人建立员工工作管理、考核台账。 2）项目负责人及时与其沟通，故好沟通记录（签字确认），并及时反馈行政部。沟通后或更换项目没有改善，则2个月内必须反馈行政部。及时辞退。（二）已转正员工已转正员工出现不遵守劳动纪律、不服从项目部监理组长、总代、总监管理、工作态度不端正、工作出现失误等情况 ◆应对措施： 1）做好员工工作管理、考核台账。记录员工绩效关键事件台账，包括时间、安排工作内容、工作完成情况，事后反馈等，可包括：工作成效特别好的关键事件、表现不好的关键事件、劳动纪律关键事件。 2）若有员工表现特别差，项目部觉得不适合公司需要的，需要解除劳动合同的，请注意做好以下几点做好记录（凭证）：如劳动纪律属旷工、迟到、早退、溜号，则做好考勤记录（员工需在考勤表上签字确认）；上班时间做与工作无关事项，则在台账上做记录，如果可以有书面或者电子记录当然更好；

情节严重的，可以以项目部内部发通报批评或者以分公司名义发通报批评或报公司通报批评。员工沟通针对工作表现不好，有沟通记录，包括沟通事项、要点，提出要求等，沟通双方签字确认。停发绩效、降职级或者调动员工不服从管理，可以以通报批评等形式采取停发绩效、调岗或者调薪（需专题报告报公司审批），严重的，可以劝退。调岗需有调动流程（要有签收程序，要严格按流程办理，行政部建有台账，相关表格行政部打包发给各位总监）劝退、辞退员工离职需严格按流程办理：员工手签（可加盖拇指印）的辞职申请书，项目总监签字同意；离职表相关交接手续办理（责任人签字确认），工作牌、安全帽等物资退还。附：劳动合同法、公司用工管理规定、公司劳动纪律管理规定相关条款

招投标流程及注意事项

如何投标 1、建设部门颁发的对应施工资质 2、建设部门颁发的安全生产许可证 3、信息渠道，最简单粗暴的就是国家指定的那5大媒体，还有你目标市场省一级指定的公共资源交易信息网站（一般是各地的省公共资源交易中心网站）以及以上渠道的各种会员（想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧） 4、首先做造价的人，造价分土建和安装，根据你公司资质和目标市场配置，至少要是造价员（带章，指这货的章需要注册到你公司）根据我的经验，一般这类人起码要有7到8年的造价经验我才敢给他做中标单位的报价。 5、工程性人员，这个人根据情况而定，他的主要工作是考察项目的工程可行性（比如工期是否可行，某些特殊技术要求是否能达到）做施工组织设计（施工组织设计一般情况都是找个文职人员在网上找个蓝本修改，由工程技术人员审核，但是高手过招就在施工组织设计中做文章）另外就是踏勘现场。 6、事务性人员，简单说就是文秘。她主要负责杂务，如报名、做投标文件资信部分，以及接洽内外等事物。很多企业不重视这个人，其实这个人很大层面上决定投标成败以及一个企业投标的能力。一般强调用女性，首先对外女性有亲和力，招标代理或者招标人不会太为难她，其次女性细心，这个工作必须要细心，而且需要平常做很多准备工作。 7、个人证书：建造师（他的毕业证、职称证、建造师注册证等）；技术负责人证书（职称证书、毕业证等）九大员证书。还有他们的社保。 8、业绩，合同和竣工验收报告等

工欲善其事先利器人员: 建造师：手上至少有5个建造师，以及他们完善的投标资料，而且这五个人最好不要都是一个专业，除非你们的施工资质很特别。一个建造师包括的资料有：建造师证书（注册证）条件允许把他的执业证书也留一个扫描件以及他的建造师章，至少有一个建造师的章在你手上、安全B证、工程师证书、毕业证、工程业绩（包含合同，竣工验收资料，项目经理委任书等），以及社保证明（每月没事就去开）；技术负责人：这类人主要是工程师，以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外，其他都一样有。九大员：同建造师一样，只是他们有的证书是九大员证书，但是安全员除了安全员证书外还要有安C证。其他人员：为了应对各种装怪的招标人文件（我个人其实很鄙视用人员来排斥潜在投标人的，这种方法早在2010年前就用烂了，以后都不玩这种底端手段的）。把公司所有人的有的稀奇古怪的证书全部收集起来，包括他们的毕业证，特别是财务人员，他们的证书使用率用的比较高。其次，给公司所有人都把工程师或者助理工程师证书都给办了，把所有专业都办下来。以上所有人员的证书建档分复印件、扫描件、原件（很多原件一般不会交给公司，但要保证用的时候就能拿出来，公司多少也给别人补助点不死抠，有时候一个证书可以憋出你的尿来）

招标代理公司服务承诺书.docx

服务承诺书 *****************************：如果我公司有幸能为贵单位进行招标代理服务，我公司向贵单位作出以下承诺： 1、我公司是*********公共资源交易中心（以下简称“交易中心”）最早入围的招标代理公司，对交易中心各部门的相关业务非常熟悉并与各部门具有良好的沟通和协作能力，能够为项目的顺利实施、完成代理业务提供强有力的保障。（附件一*************公共资源交易综合管理办公室采购建设工程招标代理机构入围中标结果） 2、我公司的分公司设立在*****************，且在交易中心九楼办公区设有办公室，可随时随地与交易中心各科室进行业务对接，保证项目进度等及时推进、全过程受控。 3、我公司自2014年与****************开展电力行业招标代理业务，至今已有3年电力行业货物、施工、服务相关招标经验，拥有一支专业化、高素质的员工队伍，总结出了一套行之有效的交易中心及**************招标业务流程，有效提高了***************各项工程的招投标进度。（附件二：招标业务流程） 4、可集中公司优势资源，调动全公司最优秀的技术力量确保项目优质高效实施。 5、公司各种办公设施齐全，先进的办公设备一应俱全，为做好招标代理业务提供了硬件上的保证。 6、公司以“100%的服务承诺率、100%客户服务满意率、100%服务及时率” 为质量目标，竭诚为业主提供科学、严谨、优质、高效、热情周到的服务。 7、认真遵守中华人民共和国《招标投标法》、《招标投标法实施条例》等国家相关法律法规，执行行业自律性规定，严格按照《招标投标法》的各项程序进行招标投标活动，坚持做到公平、公正、公开、诚实、信用原则，使招标代理服务规范化，使中标结果具有权威性，具有法律效力。恪守职业道德，自觉接受有关部门的正常监督和检查，力争使项目在业主计划内完成。特此承诺招标代理机构：************************ 2016年***月*****日

撤展工作及安全事项

央企创新成就展撤展阶段工作流程及注意事项撤展时间：2017年11月15日撤展阶段

央企创新成就展临时危险作业申请表申请日期：2107年11月日

一、高处作业及安全措施：液压升降平台4台，工程人字梯25个，撤展各种工程人员90人。

液压升降平台专人看护，使用前专人保养。操作时，平台下方严谨无关人员停留通过。工程人字梯构成完整，专人养护、维修、看管。使用时要有专人地面看护，严谨无关人员停留通过。高空作业人员，进场前做好安全教育。配备安全带、安全帽及相关安全设备。并对设备进行使用前检查维护。二、展区临电及电线电缆拆除管理：展区电缆电线拆除前，按照三级箱到二级箱再到一级箱的顺序断电。确定展区施工范围内无漏电危险源方可施工。临电一般安全措施? 1．现场电工必须熟悉现场临电供电系统情况，清楚临电设备、设施及线路控制等情况，做到心中有数。? 2．现场采用TN－S供电系统，实行三级配电（总配电箱－分配电箱－开关箱）两级漏电保护。要求：第一级靠近电源侧、漏电动作电流不大于100mA。漏电动作时间不大于0.2s，第二级靠近负荷侧，漏电动作电流小于30mA，漏电动作时间小于0.1s，漏电保护器的安装要合理、动作要灵敏可靠。?3．施工现场使用的各种导线必须按规定标准敷设。要有防压、扎、砸、碾等措施。主线加线槽保护措施。?4．现场使用的配电箱及漏电保护器，必须符合公司指定的生产厂家和临电标准，室外使用的配电箱必须有防砸，防雨棚，加设围拦，设置操作平台。配电箱四周不得有杂物，要按方案编号，内设系统图，箱内设备必须完好，带电体不得明露。箱内必须单独设立工作零线和保护零

工程建设项目招标代理工作流程

工程建设项目招标代理工作流程为卓有成效地推动招标代理工作的规范和发展，制定本办法，请招标部人员共同遵照执行。 1、与招标人签订招标代理合同 1.1为保证项目实施的严谨性，应在实施前签订正式代理合同。若实施条件不成熟，可先行办理招标委托书，待条件成熟时，及时签订合同。合同份数除满足委托方外，本公司至少保证两份。合同签订后须按照规定及时归档。 1.2代理合同应由项目经理起草，并经副总工程师审核后，方可盖章。合同中应明确招标代理业务范围、代理时限、招标代理服务费的收取标准及支付方式、甲乙双方的权利义务和违约责任等内容。 2、招标方案的制定根据招标项目的建设性质和特点，由项目经理拟订招标方案（包括项目组成人员安排，附表1），提请副总工程师审核后，提交招标人或招标管理机构，并通知项目组成员。 3、招标公告或投标邀请书 3.1项目经理须起草招标公告，报部门经理审核，1000万元以上项目提请副总工程师审核, 招标公告须经招标人及招投标监督管理机构审查后方可发布。

3.2以公开招标方式的，应在中国采购与招标网（或中国政府采购网）上发布招标公告，公告时间不得少于5个工作日；并根据建设工程投资规模、招标人、招投标监督管理机构的要求在其它相关媒本发布招标公告；实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书。 3.3项目经理须将所有媒体发布的公告内容一并打印并归档。 4、接受报名 4.1项目副经理应在有效报名时间内按照招标公告的要求接受合格投标人的资料，并填写投标报名及资料领取登记表（见附表2）。 4.2项目副经理或项目组成员应将接收的合格材料全部放入档案盒内，做好每天登记汇总工作。根据项目特点，及时向招标人汇报。 4.3报名注意事项（1）查验营业执照是否年检，注册资金是否符合公告要求；（2）查验资质证书级别是否符合公告要求，资质变更项里是否有资质取消或变更字样，如是暂定资质是否在有效期内。（3）注册建造师专业、职称是否符合招标公告要求。（4）查验安全生产许可证是否在有效期内。（5）应查验授权委托人身份证原件，核对是否授权人本人来参加本项目报名。（6）整体对照所有证件看单位名称是否一致，是否存在集团公司

布展、开展、撤展_工作及注意事项

广州展会不同阶段工作流程及注意事项展会时间：2014年3月1-3日（2月28日布展，3月3日撤展）参展人员：谢天宇、何炎杰、王德强展会地址：广州中国进出口商品交易会（广交会展馆）B区F100-101 布展阶段工作流程 1. 整理物品运输至展馆 2. 负责与展馆方沟通、协调，落实所需的服务（如电力、水力安装、办公家具租用等） 3. 按照事先的设计，摆放展品 4. 设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用 5. 清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料 6. 展出前全面清洁展位注意事项：人员安排：所有参展人员在2014年2月28日早上出发去广州会场（广州国际会议展览中心（广交会展馆B区），因为货物要运输的需要所以何炎杰跟曾工一起安排运货的车辆在27号到达，安排好准备工作。参展人员展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。布展安排： 1. 2014年2月28日正式布展，布展符合展馆方《规定》的各项要求。 2. 布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。 3. 背景幕布等方面的物品，将物品一一拜访整齐，并且拉好背景墙和安装好相关设备，如有特别情况立即向上级领导报告。 4. 带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间。

开展阶段工作流程 1. 开展前检查展品、设备状态良好 2. 接待客户 ↓ 介绍技术、产品 ↓ 有选择地散发公司宣传材料 ↓ 赠送礼品 3. 收集会展人员客户资料，等展会后开会反馈相关的消息。。 4. 收集相关人员同行信息，等展会后开会反馈相关的消息。。 5. 收集商业伙伴信息，等展会后开会反馈相关的消息。 6. 现场拍照及临时事宜处理 7. 每日展示结束后展位规整、清洁注意事项： 1. 严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业行业展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与公司联系。 2. 由于展馆内人员流动大，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。 3. 人员仪表、仪态、接待态度。展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。 4. 如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。 5.如果在开展期间有相关费用的开销，在得到领导同意后，申请人员先垫支该费用，保管好单据。等展会结束后回公司报销。

招标代理服务方案 (1)

************施工、监理招标工作方案招标代理单位招标代理工作方案我公司有幸成为本项目的招标代理单位。领取成交通知书后，我公司对本项目已有了初步的了解。通过了解深知本项目建设规模的重大、建设意义的重大和时限的紧迫。现确定招标师为本项目的项目负责人。负责本项目招标代理的全面工作。（附项目前期人员配备表）附表：本项目前期人员配备表一、项目概况：本项目为**县2016年县乡道路提升工程，共三段……..，概算金额10000万元。二、服务理念： 1、依法操作我公司保证在工程招标工作的具体实施过程中，严格按照《中华人民共和国

招标投标法》、安徽省实施《中华人民共和国招标投标法》以及其他有关法律法规的规定，坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则，进行规范操作。 2、规范操作（1）程序规范我公司保证招标代理工作将严格按照国家、省、地市及**县的招投标相关的法律法规及我公司内部控制制度程序规范操作。（2）内容规范招标过程中涉及的所有文件的格式以及内容均应符合建设管理部门颁发的有关规范性文件的规定及**市招标局、交易中心制定的关于招标文件、合同文件示范文本的规定，内容齐全。并将**县重点工程建设管理局《安全生产检查规定（试行）临重字〔****〕**号》、《工程建设奖励及违约处罚管理细则***字〔****〕**号》等文件融入其中。 3、对招标人全面负责充分维护招标人的利益我公司作为招标代理机构，应从为招标人服务的角度，站在招标人的立场上充分维护招标人的合法利益，应做到每份文件、每项工作均及时向招标人汇报。遇到重大决策性问题时，应从规范招标的角度协助招标人分析问题、出谋划策，直到问题的解决，达到招标人满意。 4、虚心接受**市招标局的监督管理和业务指导招标代理所涉及的行业及业务范围比较广，专业性强。做为代理机构要不断的学习领会不同行业、不同层次的专业知识，这就要求代理机构要向监督管理部门及社会各界等讨教学习，认真钻研，这样才能提高自身、团队的业主水平更好地为招标人服务，把监管部门和招标人交给的代理工作做的更好。

公司配送人员工作流程及注意事项(参考模板)

配送人员工作流程及注意事项配送员是公司内直接与顾客打交道，对顾客能否继续订购我公司商品有着重要影响，也是企业良好形象的体现。因此特制定以下工作流程及注意事项：一、工作流程（一）出车前车况检查、登记 1、出车前检查汽车水箱水、汽油、机油、轮胎状况，并定期实行车辆保养，确保行车安全； 2、发现车辆有故障时应立即送检维修； 3、保持车体外部、车厢内干净整洁，禁止脏乱有异味。 4、出车时必须佩带工作牌，统一佩在胸前，着装干净整洁。 5、检查后认真填写《出车登记表》登记日期、检查时间、车辆状况、公里数等。（二）送货单的领取、确认 1、车辆检查完毕后到公司财务部门制单员处签字领取《送货单》。 2、领取《送货单》时仔细查看《送货单》上地址、电话、联系人是否详细；货品、数量、收款金额是否清楚，确认无误后在《送货单》存根联配送人员一栏签字。（配送人员只对照单送货负责，对送货单开具错误不负责任。） 3、签字确认后领取《送货单》客户联、结算联、仓库联、记账联；将签过字的存根联交制单员保管。（三）仓库提货、验货 1、配送人员凭《送货单》向仓库提货，将仓库联交仓库主管领取货物，同时对所领货物的品项、数量、规格、质量等进行核对验收；确认无误后在仓库联配送人员一栏签字确认收货、装车。 2、对于大宗货物一车无法装下的情况，必须向仓库主管索要货物领取单，仓库主管根据所剩货品、数量、规格等出具《货物领取单》，配送人员根据《货物领取单》可再次向仓库领取剩余货物。（四）安排行程、如约配送 1、根据《送货单》，结合部门主管的安排，调配《送货单》的先后顺序，合理安排行程，预约送货时间。

2、送货过程中必须文明驾驶、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》，保管好公司财产，携带保存好各种证件、货单、票据、财物、以及车上工具等，凡有丢失由配送人员负责。严禁私自带公司外人跟车或实习。（五）货物送达与交接 1、配送车辆到达客户处，车辆要停靠在指定位置或按照客户要求停靠，不得随意乱停。 2、联系客户并请客户根据《送货单》对所送商品进行逐件验收； 3、对于货到付款客户，客户对货物验收无误后，请客户交清货款并在《送货单》记账联上签名确认收到货物，之后将《送货单》客户联、结算联交与客户。 4、对于已付款客户，客户对货物验收无误后，请客户在《送货单》记账联上签名确认收到货物，之后将《送货单》客户联、结算联交与客户。 5、对于批结、月结等其它方式结款，本次不结款客户，请客户在《送货单》记账联、结算联上签名确认货款未付，之后将《送货单》客户联交与客户。 6、对于非《送货单》上注明收货人收货，需与原收货人联系并核对委托收货人信息，要求委托人出示有效证件，并在记账联、结算联上进行签字、抄录相关有效证件号码、记录委托收货人手机、电话。（六）送货结束货款、单据的交接及车辆入库 1、当天送完货后，回公司要把当天收到的货款及记账联、结算联（未付款客户的结算联）交给财务部出纳员，当面清点、核对无误后，向出纳员索要相对应的签字存根联。 2、与财务部门交接完毕后填写完全当日《出车登记表》并将《送货单》存根联及当日《出车登记表》当面交行政部主管，并在行政部《配送人员日工作登记簿》上签字确认。 3、下班时，配送员要把配送车辆等公司的交通工具停在指定的位置，并且要锁好大锁，车门。二、注意事项 1、严禁酒后开车，司机在上班待命时间内不准喝酒。 2、停车时不能影响正常交通，下车要锁好车门。 3、要严格按顺序和行车路线行驶，违规损坏货物，按货物价值赔偿。

招投标工作注意事项

XXX公司投标工作主要工作注意事项汇总公司名称：部门：姓名：时间： 1

目录 1、投标工作 (2) 1.1、投标工作流程 (2) 1.2、工作注意事项 (3) 1.2.1、标书购买阶段 (3) 1.2.2、投标文件的编写及审核阶段 .. 4 1.2.3、标书的递送及投标阶段 (5) 1.2.4、述标答辩及澄清阶段 (6) 1.2.5、投标结果跟踪 (6) 2、报价工作 (7) 2.1、报价工作流程 (7) 2.2、工作注意事项 (8) 2.2.1、审查询价的主体是否真实有效 (8) 2.2.2、保证报价的时效性 (8) 2.2.3、是否接收询价 (8) 2.2.4、核实项目配置 (8) 2.2.5、确定最终报价 (9) 2.2.6、起草报价单 (9) 2.2.7、使用JPEG格式 (9) 2.2.8、使用E-mail发送 (9)

2.2.9、控制报价单大小 (9) 2.2.10、选择合适的邮件客户端 (9) 2.2.11、确认客户是否能正常收取到报价单 (9) 3、其他工作主要事项 (10)

1、投标工作 1.1、投标工作流程

参展撤展-广交会撤展安排及约定解读

广交会撤展安排及约定广交会进口展区总体撤展时间安排为10月19日18:00至10月20日10:00（一期）；11月4日18:00至11月5日17:30（三期），10月19日及11月4日晚展馆通宵开放。由于撤展时间紧，请各参展商及施工单位务必抓紧时间撤展，确保不影响广交会第二期的布展工作。广交会对进口展区的撤展工作作如下安排及约定，请各参展商务必配合并遵守： 1.10月19日（一期）；11月4日（三期）16:00开始，进口展区展品承运商开始发放展品包装箱至各展位，展位内配置的电话机开始回收，各参展商应做好必要的撤展准备工作，但在10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00前，参展商不得对展品进行打包，提前撤展；对提前打包、撤展又不听劝告的参展商，将被记入黑名单，下届广交会不受理其参展申请。 2.10月19日（一期）；11月4日（三期）18:00开始撤展，进口展区展品承运商将安排人员协助参展商对展品进行打包，展品打完包后应留在展位内，参展商应及时与进口展区展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续。 3. 参展商不得擅自将展品运出展馆，已办妥进口手续的展品，可以运出展馆，但应向进口展区展品承运商申请放行条，展馆门口保卫人员凭进口展区展品承运商签发的放行条验放。已办妥进口手续的展品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前搬运出展馆。 4. 未办妥清关核销手续，需回运出境外、售出、赠送、放弃的进口展品应在10月19日（一期）；11月4日（三期）20:00前打包完毕并交付进口展区展品承运商，进口展区展品承运商应在10月20日（一期）；11月5日（三期）6:00前将展品统一清运至海关认可的监管地点。 5. 10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00前，除广交会工作人员、特装主场承建商工作人员、进口展区参展人员、进口展区展品承运商人员外，其它参展人员及撤展人员不得进入进口展区。 6. 10月19日（一期）11月4日（三期）23:00后，特装布展施工单位撤展人员开始进场拆卸展位，并于10月20日（一期）；11月5日（三期）10:00前将特装材料清理出馆，弃置的特装材料也应自行清理出馆，并不得弃置于广交会展馆露天场地或周边道路范围。进口的特装材料若作弃置处理，参展商应预先委托进口展区展品承运商办理海关清关手续，否则也按放弃进口展品的方式处理，即运往海关认可的监管地点。 7. 撤展过程中，参展商及其委托的特装布展施工单位要看管好自己的展品及施工工具材料。10月20日（一期）；11月5日（三期）6:00以后尚未撤展以及无人看守的特装展位及改装的标准展位，广交会将组织人员清理，该展位所交纳的清场押金不予退还。 8. 接运特装材料的车辆，10月19日（一期）；11月4日（三期）23:00后才允许按车证时间分批进入展馆，按规定线路行驶，按指定地点临时停放，并服从交通管理人员的指挥。

招标代理进场操作注意事项

招标代理进场操作注意事项一、信息发布 1、招标代理提供的信息发布备案单（招标公告）、补充说明等内容要准确全面，包括代理公司及招标人的有效联系电话，并需通过招管部门的备案。对特别需要注意的事项应用特殊的字体重点描述。发布信息之前，信息发布备案单如确需修改的地方，修改之处应加盖代理公司或者业主的矫正章方为有效。如需发布电子文档的，请将准确的电子文档稿随同信息发布备案单（招标公告）、补充说明一并递交交易中心工作人员处。 2、请招标代理机构在信息发布截止时间止，尽快与交易中心工作人员联系报名情况，如报名单位不符合临政发（2009）73号文中之规定的，请做好招标公告延期发布的工作，报招管办备案后送至交易中心，确保招标工程的顺利有序进行。 3、中标结果公示：为便于中标信息的及时公示，请各招标代理在评标结束后，及时将评标报告递交至交易中心工作人员处。二、会议场地安排 1、请各招标代理机构于项目报名结束后与交易中心工作人员预登记会议场地安排，并做好与招管部门的联系和衔接，正式确定开标（抽签）时间后将书面的会议场地申请表递交至交易中心工作人员处。 2、场地安排申请表的递交时间：请招标代理机构于每周五前将场地安排申请表递交至交易中心窗口，以便工作人员作出合理的安排，保证开评标的顺利进行。 3、会议场地选择问题：请招标代理机构根据本项目投标单位的

数量多少合理选择会议室，原则上超过20家投标单位的一律安排在大型开标室，以保证开标过程的良好秩序。三、评标专家抽取 1、抽取时间问题：请招标代理机构提前做好评标专家的申请工作，认真填写评标专家需求表，需异地抽取专家的还应将评标专家需求表报送招管办备案同意。（1）对一般项目可以提前半天将专家需求表送至交易中心。（2）需异地远程抽取的，在开标前一天将需求表送至交易中心工作人员处，以便及时抽取和通知评标专家。 2、专家接送问题（远程抽取）：对远程抽取的专家，招标人（招标代理）应当做好专家接送的准备工作，确保专家能及时参与评标。 3、评标专家回避问题：请各招标人（招标代理）在填写评标专家需求表时，要提出需回避的单位和个人信息，以便交易中心工作人员抽取时进行相关设臵，最大限度地增强评标专家的回避功能。 4、评标专家进场时间问题：为确保开评标工作的连续性，确保开标结束后即可顺利进入评标环节，要求通知评委进场时间一般应和开标时间一致。如遇：（1）采用“现场抽签法”的，应提前1-1.5小时通知专家到场，（2）采用两阶段评标的（先评技术标后评商务标）：视投标单位的数量合理设臵商务标专家的到场时间，避免商务专家到场长时间等待评标的现象出现。四、开标现场管理 1、招标人（招标代理）工作人员入场时间问题。招标人（招标代理）工作人员应在开标前半个小时提前入场，并做好相关准备工作（特别是投标企业较多的情况下）。

新员工入职流程与注意事项完整

新员工入职流程与注意事项一、到职前（部门经理负责） 1、班前会时让本部门其他员工知道新员工的到来，交代对待新员工注意事项。 2、准备好新员工办公场所、办公用品。 3、准备好给新员工培训的部门内训资料。 4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师。准备好布置给新员工的第一项工作任务。二、部门岗位培训（部门经理负责）到职后第一天： 1、用人部门带领到人事主管报到，人事主管办理入职手续，人事主管岗前培训： ①、企业历史与愿景、企业组织架构、主要业务。 ②、企业政策与福利、企业相关规章制度、绩效考核。 ③、企业各部门功能介绍。 ④、企业整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题。带领回用人部门报到。 2、到部门报到，经理或主管代表全体部门员工欢迎新员工到来。 3、介绍新员工认识本部门员工，参观工作场所。

4、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定。 5、新员工工作描述、职责要求。 6、讨论新员工的第一项工作任务。 7、派老员工陪新员工到企业餐厅吃第一顿午餐。到职后第三天： 1、部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。 2、对新员工表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标。 3、设定下次绩效考核的时间。到职后第十五天：部门经理与新员工面谈，讨论试用期十五天的表现，填写绩效考核表。到职后第三十天：部门经理与人事主管一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写新员工试用期内表现评估表，并与新员工就试用期考核表现谈话，告之新员工企业绩效考核要求与体系。三、新入职员工事项指导标准 1、如何使新进人员有宾至如归的感受

招投标工作注意事项

XXX公司投标工作主要工作注意事项汇总公司名称：部门：姓名：时间：

目录 1、投标工作 (2) 1.1、投标工作流程 (2) 1.2、工作注意事项 (3) 1.2.1、标书购买阶段 (3) 1.2.2、投标文件的编写及审核阶段 (3) 1.2.3、标书的递送及投标阶段 (5) 1.2.4、述标答辩及澄清阶段 (6) 1.2.5、投标结果跟踪 (6) 2、报价工作 (7) 2.1、报价工作流程 (7) 2.2、工作注意事项 (8) 2.2.1、审查询价的主体是否真实有效 (8) 2.2.2、保证报价的时效性 (8) 2.2.3、是否接收询价 (8) 2.2.4、核实项目配置 (8) 2.2.5、确定最终报价 (9) 2.2.6、起草报价单 (9) 2.2.7、使用JPEG格式 (9) 2.2.8、使用E-mail发送 (9) 2.2.9、控制报价单大小 (9) 2.2.10、选择合适的邮件客户端 (9) 2.2.11、确认客户是否能正常收取到报价单 (9) 3、其他工作主要事项 (10)

1、投标工作 1.1、投标工作流程

1.2、工作注意事项 1.2.1、标书购买阶段（1）招投标网站维护注意事项： 1、按需办理招标信息网站会员，及时跟踪招投标信息网站上的招标信息发布，以防止标书漏买，招标信息主要跟踪人为招投标负责人及各区域销售人员，如招投标负责人收到招标信息，应立即通知相关销售人员，如招标项目涉及金额较大，立即通知区域经理及销售公司经理，如销售公司最先得到消息，应立即反馈到招投标负责人， 2、及时维护招标信息网，根据公司及销售人员要求，第一时间办理相应入会手续或续费，如需资格审查的，应立即着手准备资格预审资料，并通知销售人员前去做资格预审，此部分工作主要由招投标负责人负责；（2）招标文件购买注意事项： 1、不可延误招标文件购买时间； 2、及时跟踪销售人员，获取标书费、会员费等发票，以便财务清帐； 3、招标公告中是否要求提前做资格审查、现场报名及是否需要携带样品，如需审查或现场报名，应及时准备好审查资料，并通知销售人员按时前去做投标资格审查及报名，做资格审查时，要填写必须的表格、按要求提供的完整的资质文件，如需要携带样品，商务部需及时通知公司项目部准备产品样品。 4、购买标书时，要认真核对购买的招标编号、分标编号、包号、所需支付标书费的金额、支付方式、支付时限、财务账号是否有调整等信息，以防标书购买错误。 5、标书下载：国网的标书都是在网站上直接下载，由招投标负责人下载标书后安排技术支持编写标书，标书下载后，要及时核对招标文件是否完整，经常留意是否有最新招标文件的调整，投标前一定要明确，投标文件是按照最新的招标文件来编写的。安排购买标书工作主要由招投标负责人负责，准备资格审查资料等工作由招投标负责人安排技术支持负责，标书款的支付、跟踪等工作由商务助理完成。 1.2.2、投标文件的编写及审核阶段（1）招标文件初审注意事项：