word培训课件
葛商屯小学word培训讲义
培训人：王洋
一、规范文本的主体框架——追求规范·明朗·美观
对于仿体-GB2312段落的通常要求：
标题——2号字，加粗；居中
*标题与正文间常空一行
正文——字体（三号）
段落（两端对齐、大纲文本、首行缩进2字符、行距1.5倍或固定值22磅或1.2-1.4倍）
小标题（加粗、小标题之间空格，自己把握，原则--美观）
落款——“日期”，右对齐
页眉页脚、页边距默认值即可
二、word排版流程
（一）篇章间：将各个篇章的内容分开单独整理并保存，整理完成后再将各个篇章的内容粘贴到一个统一的文档里面（当文字内容较多的时候可以加快计算机运行速度）。
（二）篇章内：清除文章格式——正文内容校对——正文格式设定——添加篇章标题；
清除格式：可发现多余空格、使用英文标点，全半角错用等错误。使用方法：
a．（03）复制——选择性粘贴——无格式文本/仅保留文字；
b．（03）编辑——清除——格式；
c．（07）开始——样式（下拉菜单）——清除格式
2、正文校对（内容）：
a．标点：中文/英文；半角/全角——要熟悉清除格式后字体标点的样式
中文：，；。“”
英文: , ; . “”（shift）
半角：“word”
全角：“ｗｏｒｄ”（shift+空格）
b．多余空格
c．错字和语音逻辑错误
d．去掉超链接
e．标号：一般情况下，使用三层标号。正式公文最好不用自动生成的标号。
3、设定格式：标题、正文、落款；字体、段落
注意：1、当给大批量文档统一排版时，无论是标题还是正文都应尽可能采用统一的字体、字号以方便编辑。2、编辑时应注意，没有文字的空行也被设置了字体、段落格式。不同设置的空行会对文档的排版效果造成不同的影响。
4、核对检查
三、技巧
1、常用快捷键
上标效果：x2。快捷键：Ctrl+Shift+“+”
下标效果：CO2。快捷键：Ctrl+“+”。（以上快捷键再按一次即可恢复正常文本状态）
新建文档：Ctrl+N
复制与粘贴：Ctrl+C；Ctrl+V；剪切Ctrl+X
全选：Ctrl+A；选中首字符+shift+段尾
全/半角输入切换：Shift+空格（全角字符与半角字符：全角字符例：“ＷＯＲＤ”；半角字符例：“WORD”）；
中英文标点符号状态切换快捷键：Shift（在中文输入法下，可用句号判断当前输出的是中文符号还是英文符号）
2、对齐
首行两字符缩进快捷键：TAB键。忌用空格键对齐！！
3、换行、换段、换页
a．Ctrl+回车：强制换页/插入空白页。忌用回车键换页！！
b．回车：换段
c．Shift+回车：强制换行/换行不换段（最好不用）
4、居中：
a．标题水平居中：使用段落编辑选项中的居中命令。文档居中前应检查是否适用首行缩进或有多余空格等影响居中的内容或格式。
b．标题竖直居中：若为占据整页的大标题需要采用文字竖排居中操作时，建议使用第一类竖排艺术字（不建议使用文字方向命令）。
c．普通横排文本内容需要竖直居中操作时，建议输入一个单格表格，占据整页并隐藏边框，然后采用表格编辑中
的竖直居中命令。
5、图片
a．建议使用同统一的图片格式以及文档环绕方式。如一张图片不能在水平方向或竖直方向占满一页时，建议采用四周型环绕。如一张图片基本能够填满页面宽度时，建议采用上下型环绕。图片说明可以采用隐藏边框的文本框的形式附于图片上下左右等合适的位置。
b．如果图片较多且图片下附有注释文字时，则可以考虑利用Powerpoint的“组合”功能，即将文字说明以文本框的形式输出后与原始图片整合，成为一张新图片。这样在以后移动图片时，图片说明即随之自动调整。
c．多幅图片前后相连时，应注意统一图片大小。
d．调整图片位置时，应尽可能多应用“页面布局”菜单下图片版式的编辑功能，尽量不要手动拖动。位置微调可用上下左右键。
四、注意
*Word编辑文档的大忌：用空格对齐和用回车换页
正确的做法是：用tab对齐（还可以首行缩进两字符），用ctrl+enter换页（还可插入空白页）——见对齐与换行讲解
2014年10月9日
word培训课件
葛商屯小学word培训讲义 培训人：王洋 一、规范文本的主体框架——追求规范·明朗·美观 对于仿体-GB2312段落的通常要求： 标题——2号字，加粗；居中 *标题与正文间常空一行 正文——字体（三号） 段落（两端对齐、大纲文本、首行缩进2字符、行距1.5倍或固定值22磅或1.2-1.4倍） 小标题（加粗、小标题之间空格，自己把握，原则--美观） 落款——“日期”，右对齐 页眉页脚、页边距默认值即可 二、word排版流程 （一）篇章间：将各个篇章的内容分开单独整理并保存，整理完成后再将各个篇章的内容粘贴到一个统一的文档里面（当文字内容较多的时候可以加快计算机运行速度）。 （二）篇章内：清除文章格式——正文内容校对——正文格式设定——添加篇章标题； 清除格式：可发现多余空格、使用英文标点，全半角错用等错误。使用方法： a．（03）复制——选择性粘贴——无格式文本/仅保留文字； b．（03）编辑——清除——格式；
c．（07）开始——样式（下拉菜单）——清除格式 2、正文校对（内容）： a．标点：中文/英文；半角/全角——要熟悉清除格式后字体标点的样式 中文：，；。“” 英文: , ; . “”（shift） 半角：“word” 全角：“ｗｏｒｄ”（shift+空格） b．多余空格 c．错字和语音逻辑错误 d．去掉超链接 e．标号：一般情况下，使用三层标号。正式公文最好不用自动生成的标号。 3、设定格式：标题、正文、落款；字体、段落 注意：1、当给大批量文档统一排版时，无论是标题还是正文都应尽可能采用统一的字体、字号以方便编辑。2、编辑时应注意，没有文字的空行也被设置了字体、段落格式。不同设置的空行会对文档的排版效果造成不同的影响。 4、核对检查 三、技巧 1、常用快捷键 上标效果：x2。快捷键：Ctrl+Shift+“+” 下标效果：CO2。快捷键：Ctrl+“+”。（以上快捷键再按一次即可恢复正常文本状态） 新建文档：Ctrl+N
高一信息技术word教学课件
第三章文字处理 一、Word概述 Word 提问、word能为我们做什么？ 1、word的概念、特点和功能 word是当今世界上应用得最广泛的文字处理软件,是微软公司出版的办公套装程序组office中的最重要的组成部分。 word 最大的特点是所见即所得。word 最强的功能是图文混排功能。word 的操作环境极其友好，用户非常容易从word屏幕所示的工具按钮中找到所需工具，并可根据需要显示各种工具按钮。word 具有快速的表格产生功能，并可引用到文档中，使文章更具说服力。word 还具有英文拼字检查功能、打印预览显示等功能。 Word2000还具有一些非常出色的新增功能，如安装操作更方便灵活性更强、office助手更优秀、更强的自动功能、更强大的收集和粘贴功能、新一代的表格功能、更多的边框和底纹、最新的图像和绘图工具、将word作为一个电子邮件编辑器等。 提问：如何用word制作文档？ 基本步骤为： 准备：启动word，新建或打开文档 处理：保存、输入、编辑、排版、打印 结束：(保存、)关闭文档或退出word 2、启动和退出word 启动： 方法一：单击“开始”按钮，指向“程序”菜单中的word启动命令 方法二：双击word文档图标时首先启动word应用程序 其它方法：双击桌面或文件夹窗口中的word快捷图标 或单击文档菜单中文档名等） 退出： 关闭word 文档：单击文档窗口的关闭按钮 关闭word应用程序：单击word 应用程序窗口的关闭按钮 （关闭文档时系统会检查询问最近修改是否保存）
3、word的窗口环境 认识窗口 窗口组成：应用程序和文档窗口的组合 标题栏：显示文档标题，执行窗口操作——移动、最小化、最大化、还原、关闭 菜单栏：word操作命令的分类集合 工具栏：菜单命令的快捷按钮栏，方便操作 标尺：衡量对象的宽度或利用其进行排版操作 编辑区：工作区域，word文档的显示区域 滚动条：用于滚动查看文档的内容 视图切换按钮：视图是指文档的显示方式，不同视图对应的编辑功能也不同。 状态栏：显示编辑的有关信息 认识视图方式 视图是指文档的显示方式，普通视图适于快速处理大量的文字、大纲视图可以察看文档结构图、页面视图可随时看到自己的编辑结果、web版式视图用于创作web页能够仿真web浏览器显示文档，用户可根据自己的需要采用最适合自己的工作方式来显示文档。 菜单栏的使用 菜单命令的执行：单击相应的菜单命令 菜单命令中某些标志的含义：隐藏箭头；灰色；快捷键；省略号；黑箭头；图标等 工具栏的使用 显示相应工具栏：单击“视图”菜单，指向“工具栏”级联菜单中相应的工具栏 名称，单击 调整相应工具栏中的工具按钮：单击工具栏最右侧的黑箭头，选择进行显示和隐藏隐藏相应工具栏：方法同显示，将工具栏名称的勾号去除即可。 认识对话框 执行某些菜单命令后系统会弹出一个窗口，要求用户在其中输入某些信息，以完成确切的操作，这就是对话框。 对话框的组成： 标题栏、帮助按钮、关闭按钮 标签（选项卡） 文本框、数值框、单选框、复选框、下拉列表框、命令按钮
word 2013操作培训课件
Word2013操作指南 Word2013 (2) 1 Word2013的工作界面 (2) 1.1标题栏 (2) 1.2功能区 (3) 1.3导航窗格 (4) 1.4文档编辑区 (4) 1.5状态栏 (5) 2 Word2013基础操作 (5) 2.1创建文档 (5) 2.2保存文档 (6) 2.3输入和删除文本 (6) 2.4选择文本 (7) 2.5复制与移动文本 (8) 2.6查找与替换文本 (9) 3 规范编排文档 (10) 3.1通过设置文本格式美化字体 (10) 3.2通过段落格式美化段落 (11) 3.3页面美化和打印 (12) 4制作图文并茂的文档 (14) 4.1用图形让文档更加生动 (14) 4.2用图片增强文档表现力 (16) 4.3用SmartArt图形修饰文档 (17) 4.4用表格直观显示数据 (19) 5编排与审阅文档 (20) 5.1使用目录 (20) 5.2文档的修订 (21) 5.3保护文档 (22)
Word2013 1Word2013的工作界面 功能区 文档编辑区导航窗格 状态栏 1.1标题栏 标题栏位于Word2013的左上方，从左到右依次为控制 菜单图标、快速访问工具栏、操作的 文档名称、程序名称和窗口控制按钮。 控制菜单图标：通过该菜单可对窗口执行还原、最小化 和关闭等操作。
快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮从左到右分别为“保存”、“撤销”和“恢复”，点击右边下拉按钮可添加或删除显示的快捷图标，如图已增加打印预览和快速打印图标，单击这些按钮可执行相应操作。 窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮、“向下还原”按钮和“关闭”按钮，单击他们可执行相应的操作。在窗口控制按钮左边多了一个“功能区显示选项”按钮，单击该按钮，弹出的快捷菜单中有“自动隐藏功能区”、“显示选项卡”和“显示选项卡和命令”3个命令，单击不同命令可呈现不同的功能区效果。 1.2功能区 功能区位于标题栏下方，默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”9个选项卡，每个选项卡由多个组组成。例如“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”5个组组成，有些组的右下角有个小图标，我们将其称为功能扩展按钮。将鼠标指针指向该按钮，可预览对应的对话框或窗格，单击该按钮，会弹出对应的对话框或窗格。此外，当文档中选中图片、艺术字或文本框等对象时，功能区中会显示“图片工具/格式”选项卡。
小学信息技术word教学课件.docx
小学信息技术word教学课件 【教学目标】 1．会精确设定自选图形的大小。 2．会给文本框设置图片背景。 3．会在自选图形中添加文字、剪贴画、艺术字等。（背景图案应尽量符合名片持有者的工作特点和性格特征，也可以体现地理位置的特征。名片的背景还常写上单位的经营项目、服务宗旨、个人的座右铭、富有哲理的名言等。） 【教学重点、难点】 文本框中添加图片，各自选图形添加文字。 【教学过程设计】 一、谈话引入 出示一张名片，师：同学们请看，这是什么？说起名片它有悠久的历史。（课件：名片的由来──最早的名片出现在秦朝，经过历代的演变，一直延续到今天，每个时代都有自己不同的叫法） 那么名片发展到今天你知道我们是通过名片上哪些信息来进行相互沟通的吗？生回答教师板书：姓名、职务、工作单位、联系方式和地址。（展示两张名片） 你们看，一张名片既能了解到他的姓名和工作单位，又可以通过电话和他人取得联系。那你们说名片的作用大不大？今天我们就学习用word来制作名片。（板书：制作名片） 二、教学过程 1．自主探究 师：这是我专为我们实验小学设计的一张名片，大家想不想利用已经学过的知识，也把这张名片设计出来？ 学生操作：下面大家打开我的`电脑中的E盘下的“设计实小名片”文件进行设计，名片中所用到的文字可以进行复制。 开始操作教师巡回帮助并及时发现问题。 （师）对发现的问题进行反馈。（例如文本框的大小、背景、文本框中插入剪
贴画、图片的方法） 师：（解决问题）你刚才在制作的过程当中遇到哪些问题？学生反馈问题师生共同解决： （1）背景图片的插入等。 （2）名片大小9*5．5厘米。 （3）插入文字的方法。 （4）插入艺术字的方法。 （5）插入图片的方法。 （6）插入自选图形的方法。 （生）再次完善练习。 2．拓展欣赏 （师）刚才同学们经过自己的努力把这张名片设计完成了，接下来我们轻松一下，欣赏老师收集到的一些名片。（播放课件：名片欣赏） 大家觉得这些名片设计得好吗？你认为我们在设计名片时应该注意些什么呢？ （1）输入的信息要清楚。 （2）对名片的字体、字号和颜色等进行美化时颜色搭配要合理。（一般的公司名称和自己的名字字号应大一些，其它的联系方式可以稍小一些） （3）在名片上加图片或标志或背景图。（而背景图案应尽量符合名片持有者的工作特点和性格特征，也可以体现地理位置的特征。） 3．创新应用 师：老师们都想拥有自己的一张名片，大家能否发挥你们的想象力和创造力，为我们的任课老师设计一张精美而且与众不同的名片。我们要比一比，看谁设计的名片最漂亮，最独特。 提醒设计时注意：（1）名片具备的基本元素应该存在。 （2）可以利用自选图形当中的某个图形作为名片的形状，大小不确定。
小学信息技术word课件
小学信息技术word课件 小学信息技术word课件 教学目标：1、认识word绘图工具，基本掌握绘图工具条的简单使用。 2、学会制作简单的图形。 3、培养学生逐渐养成自主探索学习的习惯。 教学重点：了解各种不同的绘图工具，及其正确的用法 教学难点：了解和使用图形的分组和重组 教学准备：已做好的图形 教学过程： 一、导入 同学们都知道，word是最常用的办公软件。我们知道在word里面能够完成文字的录入、编辑，插入剪贴画或图片来丰富编辑的内容，使用艺术字来增强表现效果。 这节可我们一起来学习另外一个有用的word工具——绘图（板书） 二、新课 向学生展示准备好的三个图形，这些漂亮的图形就是利用word 里面的绘图工具制作的。 引导学生们观察，可以发现这些图形有些什么特点（由什么构成的）？线条和色块、图形（板书）。
对了，线条和色块的处理和我们文字的处理办法有许多相同的地方。主要的方法有（对照图形一边讲解一边板书） 调整线条的长短、粗细、颜色。 调整色块的大小、颜色、是否遮挡。 调整图形的长、宽、大小，旋转的方向。 1、认识word的绘图工具。（演示） 打开绘图工具和处理图形工具：分别打开菜单栏中的“视图”——“工具栏”——“绘图”。再次进入就可以看见“绘图”前面有√。 Word窗口下面多出了一条工具条——绘图工具条 用鼠标指针去探测就会得到它们的名称： 同学们可以一边动用鼠标探测，一边填写在书上P31页上面的方框里。同桌的相互检查、订正。 学生完成后，教师在演示一遍，重点介绍几个将要用到的工具如：矩形、椭圆、油漆桶、线条颜色、线形、箭头样式。 其中“文本框”的使用以前是用插入的方法打开使用的，现在可以在绘图工具栏快速的打开使用，不必使用菜单栏上的选项，这样 非常方便。 2、绘制长方形、标上尺寸。（学生观看教师演示后自己操作完 成并且总结图形制作的步骤） 再次认识长方形的构成，对照板书讲解制作长方形图形的过程是： ●画出长方形。 ●调整图形大小。介绍在图形上3种鼠标的变化“”“”“”及其用途。 ●调整线条粗细。