公司监事会工作指引

公司监事会工作指引
公司监事会工作指引

公司监事会工作指引

一、总则

为加强我司监事会工作,规范监事会的履职行为,根据

《公司法》、《公司国有资产法》、《公司国有资产监督

管理暂行办法》、《**市市属国有公司外部董事和外派监

事管理暂行办法》、《**市市属国家出资公司监事会工作

指引》等法律法规和规范性文件,结合我司实际,制定本

指引。

(一)指引简介

1、本指引所称监事会是指由市委推荐和委派到公司任职的

监事会主席、公司外派监事与职工监事共同组成独立行使

监督职责的组织机构。

2、公司向司属全资和控股子公司实行委派管理的监事,参

照本工作指引执行。

(二)履职总体要求

以法律法规和公司章程为依据,严格执行,自觉遵守,规

范履职,寓监督于服务中,忠实勤勉,清正廉洁,认真实

施过程监督,切实履行报告职责和监事会职权,积极构建

制衡体系,促进公司持续健康发展。

(三)履职分工

1、监事会主席统筹公司监事会全面工作,召集并主持监事

会会议,对行使监事会职权的工作负总责。

2、监事会其他成员在监事会主席领导下,分工负责行使监

督职权,对分工范围内监督事项的报告职责负直接责任。二、监事会的履职

监事会按法定程序履行监督职责,对董事会和经营班子运

作及其成员履职以及公司财务、经营活动进行监督与评价,维护相互制衡的公司法人治理结构,确保公司规范运作和

健康发展。

(一)监督董事会运作

1、职责权限

(1)列席董事会会议,并对会议讨论事项提出质询或建议;(2)在股东或股东(大)会对公司董事会作出年度考核评

价之前,根据时间安排对董事会年度运作情况向****进行

年度监督报告;

(3)对董事会的重大事项等情况向****进行专题监督报告。

2、程序和方法

(1)行使上述第(1)项职权的程序:会前,审阅董事会

议案的相关资料,对不明事项向相关部门或人员进行询问;列席或参加会议时,对会议是否按有关规则进行议事和表决,程序是否合法合规,是否存在临时动议等情况进行监督;根据需要对有关事项提出质询、建议。

(2)行使上述第(2)项职权时,按照工作报告放责叧収

的要求,由监事会主席代表监事会每年度对董事会运作情

况进行评价,重点评价董事会运作的规范性和有效性,评

价意见须经监事会讨论通过。

(3)行使上述第(3)项职权时,按照工作报告的要求,

监事会主席代表监事会向****提交专项报告。

(二)监督经营班子运作

1、职责权限

(1)列席经营班子会议及其他经营管理专题会议,必要时

对日常运营与决策执行中的有关问题提出质询、询问;

(2)监督经营班子贯彻执行法律法规、****有关规定、公

司章程和董事会决议情况;

(3)发现公司经营异常、经营班子成员异常或监事会认为

有必要时,开展专项调查。

2、程序和方法

(1)行使上述第(1)项职权时,主要对决策事项的合法

性和合规性进行监督,对于违法违规的行为应及时指出并

要求纠正,必要时就所关注事项提出质询、询问。

(2)行使第(2)项职权时,可通过以下方式进行:一是

查阅公司经营决策及经营管理活动的相关资料;二是对公

司有关部门或有关人员进行询问,要求其就相关情况或问

题做出陈述或解释。

(3)行使第(3)项职权时,可通过以下方式进行:一是向公司董事会提议,由监事会调查或聘请中介机构协助开展调查;二是要求公司相关部门配合开展调查。

(三)监督董事和高管人员履职

1、职责权限

(1)对董事、高管人员的履职和勤勉尽责情况进行监督评价;

(2)对执行公司职务时违反法律法规的董事、高管人员提出处理意见;

(3)纠正董事、高管人员损害公司和股东利益的行为。2、程序和方法

(1)行使上述第(1)项职权时,侧重评价董事、高管的职业操守、履职能力、勤勉程度、工作实绩等方面,包括出席会议次数、表决、发表意见情况以及最终决策的效果等。

(2)行使上述第(2)项职权时,向监事会建议,由监事会向****或公司股东(大)会提出处理意见,必要时直接提出罢免建议。

罢免建议的程序:监事会对罢免建议进行表决,监事在决议书上签字;罢免建议及相关材料根据干部管理权限以书面形式提交董事会。

(3)行使上述第(3)项职权时,由监事会要求董事、高管予以纠正。

(四)监督检查公司日常运营

监事会根据法律法规履行监督职责,对公司日常运营的监督检查主要集中在公司财务和重大事项两个方面。

1、监督检查公司财务

(1)职责权限

①了解和掌握公司财务状况、资产质量、经营效益等资产经营和损益情况;

②监督公司预算管理和执行、薪酬、费用、财务决算等日常运作;

③了解公司年度财务报表审计有关情况,督导公司年度审

计整改意见的落实;

④检查公司财务相关的事项。

(2)程序和方法

①监事在行使上述①、②项职权时,可通过以下方式进行:一是制定检查计划,收集和查阅公司月、季、年度财务报

表和各种财务资料,跟踪了解公司资产、负债、收入、利润、现金流等财务指标情况; 二是对公司财务状况及经营

管理活动开展综合分析;三是对检查发现的问题应及时向

董事会或者经营班子反馈,需要整改的应督促其整改。

②监事在行使上述第③项职权时,可加强与审计、评估等

中介机构的沟通,及时交换意见,要求其对有关事项进行

关注并反馈结果,对需要整改的事项,督促相关部门及时

向公司报告审计整改落实情况。

③监事检查公司财务时,可联合公司内部审计等相关部门

一同进行。

(3)有关事项的关注点

①公司薪酬费用和经营业绩

公司薪酬费用是否按预算执行,薪酬管理是否符合有关规定,公司负责人履职待遇、业务支出是否合规,招待费、

差旅费、会议费等是否按规定执行;是否按计划完成经营

业绩指标;经济指标分析是否客观等。

②公司预算管理

预算指标体系是否科学合理,预算执行是否有力,预算调

整是否符合规定程序;预算执行是否出现较大偏差等。

③公司财务决算

财务报表是否真实完整,是否存在影响财务状况和年度经

营业绩的会计事项,会计核算是否合规,经营成果是否真实,承担审计的会计师事务所出具的相关审计意见等。

2、监督检查公司重大事项

(1)职责权限

①监督任职公司改制重组和资本运作、重大投资、大额担保、重大资产转让、大额捐赠、利润分配、重大合同执行、应对有重大影响的诉讼(仲裁)、应对重大行政处罚等重

要管理活动;

②监督任职公司内部控制、全面风险管理体系的建立健全及运行情况;

③了解任职公司重大决策、重要人事任免、重大项目安排和实施以及大额度资金运作的决策审批等情况;

④法律法规、股东(大)会、公司章程以及****赋予的其他相关职权。

(2)程序和方法

①根据需要列席相关会议。

②查阅上级有关政策文件,公司内部管理制度,各类会议纪要、决议、合同、协议等文件资料(含电子账簿及信息系统),公司会计报表、薪酬方案、年度预算、决算和利润分配方案等;以及其他必要的文件和资料。

③听取董事、经营班子、职能部门、所属公司有关情况汇报,对相关事项提出质询或建议。

④与董事会、经营班子正式或非正式沟通。

⑤与公司业务处室沟通,提出意见和建议,必要时向公司提交专项报告。

⑥其他必要的程序和方法。

(3)有关事项的关注点

①公司内控制度和全面风险管理体系建设

公司是否建立健全内控制度并有效执行;经营运作程序是否科学合理,主要环节是否正常有序;是否建立健全全面风险体系;公司年度重大风险是否准确识别并得到有效管控,风险管理报告制度的作用是否有效发挥。

②公司国有产权变动、资产处置

是否按公司章程执行;是否按规定聘请中介进行审计和评估并进入产权交易市场公开交易;资产损失的处置是否按审批权限办理;资产处置的手续、资料是否完备;核销资产是否进行“账销案存”管理。

③公司贷款担保

是否按公司章程执行;是否建立贷款、担保风险预警机制和采取相关反担保措施;是否为境外公司、无产权管理公

司和自然人担保;是否按所占股权比例担保;担保余额累

计是否超过公司净资产;是否违规为委托理财、股票、期货、期权等高风险投资项目提供担保等。

④利润分配

利润分配方案是否符合法律法规和公司章程中的相关规定,有无违反相关规定的情形。

⑤公司重大投资及招标等重大经营活动

是否按公司章程执行;是否进行可行性研究;是否履行相

应决策、备案、审批程序;是否符合主业和战略发展规划;风险是否可控;是否对投资实施过程动态监控;是否建立

健全责权有效制衡的管理体系和责任追究制度;是否对长

期股权投资项目建立规范的法人治理结构并实施有效管控;是否开展重大投资后评价活动;是否按照《招投标法》等

相关法规组织开展招投标活动。

⑥公司重大融资行为

是否按公司章程执行;是否符合公司中长期发展或正常生

产经营的需要;公司是否具有良好的经济效益预期和还款

能力;风险分析是否充分和风险是否可控等。

⑦公司大额度资金收支

收支预算、调度计划是否合理合法,资金收支制度、金额

是否与预算、计划相符;是否存在计划外资金收支,大额

未达账款等情况。

⑧公司改制重组和资本运作

改制的原则、方案、范围、程序是否符合法律法规和国资

监管规定,资本运作事项是否符合相关规定,内幕消息管

理等有无违反相关规定的情形;是否严格按上级批复的方

案和有关程序进行;职工安置方案是否经职代会审议;是

否进行信访维稳的风险评估等。

⑨重大诉讼事项应对

是否积极应对;是否及时采取有效的资产保垒措施,是否

全程跟踪尽力挽回经济损失;是否查找分析原因,对内控

缺陷及时修补完善;是否建立责任追究机制;涉及关系国

有资产重大权益的诉讼是否报告国资委。

三、监事会、监事工作内容

(一)监督检查的流程

1、检查方案编制步骤

(1)提出借阅或需提供相关材料清单;

(2)做好检查前摸底调查,向有关部门、单位了解和询问检查对象的有关情况,重点了解、分析研究检查对象的基本情况;

(3)收集、了解与检查事项有关的法律、法规、规章、政策及其它相关文件资料;

(4)综合上述情况分析判断,确定检查的范围、目标、内容和重点,组织专门人员等;

(5)制订检查方案。

2、检查证据收集

(1)检查人员可通过检查、监督盘点、观察、调查询问、函证以及录音、录像、拍照、复印和分析性复核等方法收集检查证据。

(2)监事会对现金、有价证券的盘点监督,对检查对象隐瞒、截留、挪用应上交的财政性收入、偷漏税款等违反国家规定的财政收支、财务收支行为的取证,应当指派两名以上的专门人员办理。

(3)检查现场收集的检查证据,专门人员应当注明来源;重要证据应由检查对象确认并签名或盖章。如有特殊情况无法确认签章的,应当由监事会做出说明。

3、检查证据的处理

检查人员应当对收集的检查证据进行整理、归类、分析和评价,以便形成相应的检查结论。监事会检查结束后,对检查证据应按检查事项分类编制检查取证材料清单,并由编制人员签名,编入检查工作底稿,归入检查档案。

检查取证记录、调查(谈话)笔录格式见附件5、6。

4、检查工作底稿

检查工作底稿是监事会成员及工作人员在检查过程中形成的工作记录,应当由实施检查的监事会成员或工作人员在每一事项检查完结时,按一事一稿的原则,编制检查工作

底稿。已完成的检查工作底稿不得被擅自删减或修改,如确需修改的,必须经监事会主席批准、签字,必要时应附加说明。编制的检查工作底稿归入检查档案。

监事会检查工作底稿格式见附件7。

5、利用审计结果

利用审计结果是指监事会在对公司取得的各类审计报告进行分析复核基础上,充分参考审计结论,辅助监督检查的一种手段。

(1)建立沟通机制

在审计机构对公司进行审计过程中,监事会应加强与审计机构的沟通协调,相互配合。

(2)跟踪审计过程

监事会应确定专人与审计机构保持联系,定期了解审计进度及发现的司题。对监事会关注的列入审计计划的重点事项,安排专人跟踪审计进展情况。对审计机构在审计中发现的重大问题应及时予以关注,必要时另行聘请中介机构开展专项审计。

(二)与公司交换意见

与公司交换意见是指由监事会将日常履职和监督检查中发现的有关司题,通过适当方式与董事长、总经理、或公司管理层进行提示或提出针对性的建议。

1、与公司交换意见的范围

日常履职或经审计、专项检查发现的公司在财务管理、内控、投资等重大事项方面存在的问题以及监事认为需要与公司交换意见的其他问题。

2、与公司交换意见的原则

有利于公司强化内部管控,防范和化解各类风险隐患;有利于公司改进和加强经营管理,提升经营管理水平;有利于提高公司资产运营质量,实现资产的保值增值。

3、与公司交换意见的形式和程序

(1)口头交换意见:由监事在有关会议上发表意见,或由监事会主席个别与公司主要负责人进行沟通。

(2)书面交换意见:由监事会主席视不同情形签发《监事

会咨询函》、《监事会提示函》或《监事会建议函》(见

附件2-4),要求公司相关部门对公司经营管理、财务状况、风险管控等方面的事项进行解释或澄清,或就有关问题向

公司主要负责任人或管理层进行提示(建议)。

4、交换意见的落实

监事会通过交换意见要求公司自行纠正的问题,公司应当

认真整改,并及时反馈整改结果。未予整改的,监事会可

向董事会提出建议,监督整改。

5、交换意见的资料保管

与公司交换意见形成的书面材料,应当进行整理并妥善归

档保管。

(三)监事会工作报告

监事的报告类型有定期报告和专项报告。定期报告包括年

度工作计划、(半)年度工作总结。

1、定期报告

(1)年度工作计划

①年度工作计划是监事会对本年度监督检查工作作出总体

安排的书面文件,由监事会主席根据****工作会议精神和

上级工作指导意见组织编制。

②年度工作计划内容包括:编制依据、工作目标、具体内容、措施手段、责任部门和责任人、工作步骤和完成时间等。

③年度工作计划在实施过程中,与实际情况产生较大偏差时,应对原计划做出调整,经监事会主席签署后执行。

④监事会应将编制的年度工作计划进行归档管理。

(2)(半)年度工作总结

(半)年度工作总结内容主要是落实公司年度工作指导意

见和公司监事会工作计划的情况。

2、专项报告

(1)内容

****要求报送的专项检查情况;遇到关系公司资产安全的

突发事件、紧急情况或违法违规问题;其他需要报告的内容。

(2)报送要求

非涉密专项报告可通过网上报送;涉密专项报告必须通过

纸质件报送。

(四)工作会议

1、会议类型

监事会的工作会议分为监事会会议、工作例会和专题会议

等3类。

(1)监事会会议。监事会会议是由监事会成员按照监事会

议事规则(见附件1),集体讨论决定监督工作中的重要事项,最终形成监事会统一意见或决定的重要会议,是监事

会履职的必要环节。

监事会会议的内容:审议监事会年度工作计划、监事会

年度监督检查报告;审议须经监事会成员集体讨论形成决

议的重大事项;监事会成员提请审议的事项。

(2)工作例会。工作倒会是监事会日常工作中定期召开的

会议。由监事会主席召集并主持,过半数以上监事参加,

每季度至少一次。相互通报监督检查工作开展情况,研究

讨论相关工作,监事会主席就下步工作提出要求。

(3)专题会议。专题会议是监事会就某一事项进行专门研

究讨论的会议,由监事会主席根据工作需要不定期召集,

监事会全体或部分成员参加,可以邀请公司负责人或部门

负责人参加。

2、会议记录

(1)监事会会议、工作例会和专题会议应有会议记录。

监事会会议的记录应详实严谨,具体按照监事会议事规则

的有关要求记录。工作例会的记应简单明了,主要记载会

上商议确定的事项。专题会议的记录应主要记载专门事项

的决议情况。

(2)监事会会议记录应归档,监事会例会和专题会议商议

重要事项的,须整理会议记录并归档。

(五)监事会、监事与****沟通协调机制

1、坚持“双向、及时、充分、有效”的原则,建立监事会、监事与公司、董事会等主体之间的协调沟通,促进以监事

会建设为重心的公司法人治理结构不断完善和有序运转。

2、公司负责对监事会工作进行业务指导,对监事会成员进行日常管理,建立健全外派监事会可追溯、可量化、可考核、可问责的履责记录制度,并根据相关文件对外派监事进行业绩考核与管理。

3、公司充分发挥监事会作用,运用监事会监督检查成果。在公司考核调整时应充分听取和重视监事会主席意见。在拟订制定公司资产监管的规章制度,研究决定公司改制重组、产权变动和业绩考核等重大事项时,征求监事会意见并适时通报结果。

(六)资料保管

1、资料的类型

监事会的资料包括工作档案和业务资料。

(1)工作档案。监事会在开展监督检查工作中形成的,能够记录并反映监事会工作痕迹的资料均应作为工作档案妥善保管,工作档案包括:监事会会议记录、商议重要事项的监事会例会和专题会议记录、监事会参会记录、监事会提交的工作报告、与公司交换意见形成的资料、开展专项检查形成的资料以及监事会制定的内部工作规则等。(2)业务资料。公司向监事会提供或监事手中的关于公司经营管理等方面的资料和其他反应公司综合情况的资料,包括:财务报表、审计报告、经营分析、内控制度、年度工作报告、

会议纪要、决议、诉讼文书、中介机构报告、重大合同及其附件等。

2、资料的管理

(1)专人管理。监事会应指定专人担任档集员,承担档案管理职责。

(2)完整齐备。每份档案应由某一监督检查工作的完整过程或各环节所形成的资料组成,体现过程监督的痕迹。只有全部资料齐备后,此份档案才最终形成。如监事会与公司交换意见这一活动,其档案资料应包括监事会书面交换意见的函件,公司听取意见后果取的措施,以及因交换意

见而形成的专项报告。只有全部资料齐备后,此份档案才

最终形成。

(3)及时归档。档案自形成之日起5个工作日内由主承办

的专职监事整理归档,承担临时保管责任,方便日常应用。属监事会共同常用的档案,应及时交付监事会档案员保管。(七)监督协同

监事会应主动协调公司开展监督协同工作:

1、加强与公司纪检监察、内审、工会和财务等部门(或人员)的沟通与协作,定期或不定期召开监督工作联席会议,以制度形式固化监督工作协作机制。

2、以建立和完善二级公司法人治理结构为契机,通过公司

内部合法程序,延伸监督链条,保证对重要子公司经营管

理的知情权和监督权。

3、在公司投资、财务预算、薪酬考核、产权转让等重大事

项监管以及公司年审、内部审计方面,加强与公司相关部

门的协同配合,形成监督工作合力。

(八)其他事项规定

1、监事会成员实行工作回避制度。在直系亲属任董事长或

副董事长、总经理或副总经理、财务总监、财务部长、审

计部长等职务的情况下,不得担任监事。

2、监事会成员要严格遵守工作纪律,不得泄露工作秘密和

公司的商业秘密;不得接受公司的任何报酬、福利、馈赠;不得参加由公司安排、组织或者支付费用的宴请、娱乐、

旅游、出访等有可能影响公正履行公务的活动;不得为自己、亲友及其他人谋取私利;不得在公司报销与公务无关

的费用。

四、工作保障

(一)公司应尊重并积极支持配合监事工作,为监事履职

提供必要的工作条件。

(二)根据公司法人治理结构的需要,公司应建立和完善

监事会工作机构和配备相应的工作人员,保证监事会日常

工作正常开展。

(三)公司应建立健全内部情况通报、财务及办公信息系

统等资料、信息向监事公开的机制。

(四)监事对公司有关部和所属公司进行质询、有关部门和所属公司应给予解释和说明。

(五)监事会日常履职经费根据工作需要列支,纳入公司年度预算,并严格控制公务消费。

(六)根据工作需要,监事享有定期或者不定期进行业务培训的权利。

五、附则

(一)附件所列函件格式,供工作参考使用。

(二)本工作指引自发布之日起施行。

附件1

监事会议事规则(参考模板)

一、监事会会议的召集、主持及提案

1、会议类型:监事会会议包括定期会议和临时会议。定期会议应该每六个月召开一次化责放,每年至少召开两次,临时会议根据需要召开。监事可以提议召开临时监事会会议。

2、监事会会议的召集和主持:监事会主席召集和主持监事会会议,监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

3、定期会议召开前的提案征集和意见征求:在发出监事会定期会议的通知之前,监事会主席应向全体监事征求会议提案和相关意见。

4、临时会议召开的情形:有下列情形之一的,监事会应当

在十日内召开监事会临时会议:

(1)监事会主席认为必要时;

(2)三分之一以上监事提议时;

(3)董事会会议通过了违反法律法规、《公司章程》和有

关规定的决议时;

(4)董事和高级管理人员的不当行为可能会给公司造成重

大损害或者恶劣影响时;

(5)合计持有10%以上股权的股东提议时;

(6)《公司章程》规定的其他情形。

5、监事提议召开监事会临时会议的要件:监事提议召开监

事会临时会议的,应当向监事会主席提交经提议监事签字

的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:

(1)提议监事的名字;

(2)提议理由或者提议所基于的客观事由;

(3)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式,

(4)明确和具体的提案:

(5)提议监事的联系方式和提议日期。

监事会主席收到监事的书面提议后,认为确需召开监事会

临时会议的,应在三日内发出召开监事会临时会议的通知;认为无需召开的,与提议监事沟通后将书面提议办理存档。

二、监事会会议的通知

1、通知的时限:召开监事会定期会议应当提前十日、临时

会议应当提前五日书面通知全体监事。非直接送达的,还

应当通过电话等相应方式进行确认并做相应记录。

如情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可阻随时

通过电话或口头等方式发出会议通知,但召集人应当在会

议上作出说明。

2、会议通知的内容:

(1)会议召开的时间、地点;

(2)会议召开的方式;

(3)会议内容与议题(会议提案);

(4)会议召集人或主持人,临时会议的提议人及其书面提

议;

(5)监事表决所需的会议材料;

(6)监事应当亲自出席的要求;

(7)会议通知发出的日期;

(8)联系人和联系方式。

监事会主席负责委派有关人员准备会议所需资料。

3、收到会议通知的确认:监事收到会议通知后,应及时予

以确认并反馈相关信息(包括是否出席会议、行程安排等)。

4、会议时间、地点、议案等事项的变更:

监事会定期会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的

时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议议案的,应

当在原定会议召开日之前3日发出书面变更通知,说明情

况和新议案的有关内容及相关材料。不足3日的,会议日

期应当相应顺延或者取得全体与会监事的认可后按期召开。监事会临时会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的

时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应

当事先取得全体与会监事的认可并做好相应记录。

三、监事会会议的召开

1、会议召开的监事人数规定

监事会会议必须有三分之二以上的监事出席方可举行。

2、定期会议召开的方式

监事会定期会议应当以现场方式召开。

3、紧急情况下会议的召开方式

紧急隋况下,监事会会议可以通讯方式进行表决,但监事

会召集人应当向与会监事说明具体情况。在通过表决时,

监事应当将其对审议事项的书面意见和投票意见签字确认

后传真给监事会主席。

4、出席会议的规定

监事会会议应当由监事本人出席,监事因特殊情况不能出

席监事会会议的,可以书面委托其他监事出席。

委托书应当载明代理人的姓名,代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名。

代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会会议,也未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。

四、监事会会议的审议与表决

1、审议的方式

监事会会议应当按照以下方式进行审议:

(1)会议主持人应当提请与会监事对各项提案发表明确意见;

(2)会议主持人应当根据监事的提议,要求董事、高级管理人员、公司其他有关人员或者相关中介机构业务人员到会并接受质询。

(3)监事会会议的表决实行一人一票,可采取举手、投票或通讯方式进行。

2、表决的种类

监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择其一,未做出选择或者同时选择两个以上意见的,视为弃权;中途离场不回而未做选择的,祝为弃权。

3、监事会表决的事项范围

监事会主席或监事会认为重大事项须集体表决的,须经监事会表决,表决事项包括但不限于:

(1)审议通过有关重大事项报告(监事会主席个人按规定履行职责的报告除外);

(2)研究通过出具评价公司业绩、经营状况、对董事会规范运作评价的报告;

(3)审议通过董事、经理层人员的行为损害公司利益时,提出要求纠正的意见;

(4)审议通过监事会发现公司经营异常,必要时聘请会计师事务所等中介机构协助工作的决定;

(5)审议通过要求董事会对其决议进行复议的建议,(6)审议通过董事、经理层人员执行公司职务违反法律法规、《公司章程》或有关规定时,提出罢免的建议;(7)《公司章程》规定的其他内容。

4、监事会决议

监事会通过召开监事会会议和签署书面决议案的方式形成

决议,形成决议应经全体监事过半数同意。

5、监事对监事套决议所承担的责任

监事对监事会会议决议承担责任。监事会监督失察的,须

追究参与决议的监视责任,包括追溯以往履职责任。但经

证明在表块时曾表示异议并记载于会议记录的,可以免除

相关监事责任。

五、监事会会议记录

监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录入应当在会

议记录上签名。

1、会议记录包括以下内容:

(1)会议届次和召开的时间、地点和方式;

(2)会议通知的发出情况;

(3)会议召集人和主持人,

(4)会议出席情况;

(5)会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和

主要意见、对提案的表决意见;

(6)每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、

反对、弃权票数);

(7)与会监事认为应当记载的其他事项。

以通讯方式召开的监事会会议,应参照上述规定,整理会

议记录。

2,监事不同意见的处理

与会监事对会议记录有不同意见的,可以在签字时作出说

明性记载。

3、监事会会议记录的签署和报备

监事会决议或纪要经监事审阅后,由监事会主席签发。

监事会重要事项的会议记录签署后十个工作日内,监事会

主席应将会议记录(复印件,监事会主席签发后)与监事

会决议报公司备案。

4、监事会会议档案的管理

监事会会议档案包括:会议通知和会议材料、会议签到簿、

会议录音资料、表决票、经与会监事签字确认的会议记录、决议公告等,监事会会议档案的保存期限为公司存续期限。

六、监事会决议的执行

1、决议执行主体

监事会的决议由监事执行或者监事会监督执行。

对监督事项的实质性决议,如对公司的财务进行检查的决议,应由监事负责执行。对监督事项的建议性决议,如当

董事或者高管的行为损害公司利益时,要求董事或者高管

予以纠正的决议,监事会应监督其执行。

2、监事会决议执行的记录

监事会决议执行应建立记录制度。监事会每一项决议应指

定监事执行。被指定的监事应将决议的执行情况记录在案,井将执行结果报告监事会。

监事会主席应当在后续的监事会会议上通报已经形成决议

的执行情况。

3、监事会对董事会议决议的建议复议与报告

监事和监事会对董事会头议不承担责任。监事会认为董事

会决议违反法律法规、《公司章程》或者损害出资人、公

司和员工利益时,可作出决议,建议董事会复议该决议。

董事会不予采纳或经复议仍维持原决议的,监事会有义务

向公司或股东报告。

附件2

监事会咨询函(参考格式)

编号:

公司**部门:

监事会在依法履行职责的过程中,认为需要对以下事项

(问题)进行重点了解,具体如下:

一、

……

请你部(公司)在**时间内对上述问题以书面方式进行解

释(澄清)。

此函

(监事会主席签名)

年月日

附件3

监事会提示函(参考格式)

编号:

公司董事会(管理层):

监事会在依法履行职责,对公司(事项或情况)进行监督

检查中,发现公司需要对以下事项或问题进行重点关注,

现予以提示。

一、

二、

……

建议董事会(管理层)高度重视上述事项(问题),按照

国家法律法规的有关规定认真研究,采取措施,切实有效

防范和化解风险,维护国有资产的安全、完整。

此函

(监事会主席签名)

年月日

附件4

监事会建议函(参考格式)

编号:

公司董事会(管理层):

监事会在依法履行职责过程中,经过深入分析和调查研究,现对某某事项提出以下建议。

二、

……

议上建议仅供决策参考。

此函

(监事会主席签名)

年月日

附件5

检查取证记录

取证时间年月日

取证地点

取证人

当事人

取证内容

取证情况

当事人

签名

附件6

调查(谈话)笔录

调查事项

调查对象性别年龄文化程度政治面貌工作单位职务

调查时间调查地点

调查人记录人

监事会工作计划

监事会工作计划为全面开展监事会监督、检查、考核工作,提高企业经济效益,经监事会会议讨论通过, 做出如下计划: 1、每个监事会成员根据自己的工作需要,坚特学习业务和文化知识,为行使监事职责打 好基础,认真解决工作中出现的实际问题。 2、监事会成员要对公司领导的监督、检查、考核,认真做好记录和全面分析。 3、监事会及时对监督、检查、考核情况做出报告,肯定成绩,找出问题,提出改进工作 的意见。 4、监事会成员要履行职责,坚持不脱离生产,不脱离群众,不脱离实际,接受员工的监 督,经常反映员工的意见和要求。 5、广泛开展谈心活动,积极帮助职工解决思想工作和生活上的问题,增强公司凝聚力。 6、监事会成员要严格要求自己,做遵守公司各项规章制度的模范,努力完成各项工作的 模范,联系职工关心职工的模范,刻苦学习精通技术业务的模范,秉公监督、检查、考核维 护公司利益的模范。 7、监事会每月要进行一次工作总结,并请职工代表提建议和意见,不断改进和完善监事

会的各项工作,为公司发展做出应有的贡献。监事会 2014年3月19日篇二:2012年度监事会工作计划**********公司监事会 2012年工作计划一:总体工作思路: 以落实“加强和改进国有企业监事会工作的若干意见和三个配套实施办法”为依托,紧 紧围绕公司2012年的生产经营目标,结合合营企业特点和公司管理实际,创新监事会工作方 式;坚持以财务监督为中心,增强当期监督的时效性和有效性;加强对重大经营管理活动、 重要经营业务和和关键管理环节,以及重要生产、经营部门的监督检查,关注董事会决策和 公司重点工作开展,探索建立监事会对企业风险防范和预警机制;切实履行好法律和《公司 章程》赋予的监督职责,维护股东利益和公司利益,保障资产保值增值。 二、主要措施: (一)依法完善监督职能,增强监监督工作有效性。 1、结合国家政策、形势和有关文件精神,进一步学习贯彻《加强和改进国有企业监事会 工作的若干意见》和三个配套实施办法,使监督工作建立在“全面监督、重点突出,合法有 效、监督有力”的基础之上。 2、完善监督职能。紧紧把握钢铁市场环境和公司发展战略,探索建立监事会工作新机制。

集团公司监事会工作规则

集团公司监事会工作规则 第一章总则 第一条为进一步完善公司法人治理结构,保障监事会依法独立行使监督权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和有关法规,特制定本规则。 第二条本规则适用于甘肃金轮投资管理集团有限公司。 第二章监事会的性质和职权 第三条监事会是集团公司依法设立的监督机构,对股东(兰州铁路局)负责并报告工作。 第四条监事会依法独立行使对集团公司的监督权,保障股东权益、集团公司利益和职工的合法权益不受侵犯。 第五条监事会行使下列职权: ㈠检查集团公司财务; ㈡对董事、总经理、副总经理、总经济师等高级管理人员履行职责时违反法律、法规或者本规则的行为进行监督; ㈢当董事、总经理、副总经理、总经济师的行为损害集团公司的利益时,要求其予以纠正; ㈣提议召开多元经营管理委员会临时会议; ㈤对集团公司的重大生产经营活动行使监督权; ㈥集团公司章程规定和股东授权的其他权利。监事有权

列席董事会会议。 第三章监事的产生 第六条集团公司监事会由3名监事组成,其中:职工监事1人。 第七条监事会设主席一人,由全体监事过半数选举产生。 第八条监事每届任期三年。监事任期届满连选可以连任。监事在任期届满前,股东不得无故解除其职务。 第四章监事的任职资格、权利与义务第九条监事应具备下列任职条件: (一)能够维护股东的权益; (二)坚持原则,清正廉洁,办事公正; (三)具有与担任监事相适应的工作阅历和经验。 第十条有下列情形之一的,不得担任集团公司的监事:(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力; (二)因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会经济秩序被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年; (三)担任因经营不善破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,并对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年; (四)担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定

监事会工作报告范本

监事会工作报告范本 工作报告是指各级各类机关工作人员,主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况的书面报告,接下来我们给各位亲分享几篇,一起看一下吧! 篇1 各位会员: 山西省福建商会第二届监事会是今年三月十二日在第四次会员代表大会上选举产生的。近一年来,监事会在理事会的支持下,在全体监事的共同努力下,按照商会章程履行自己的职责,做了一些工作,主要是: 一、召开了二届理事会第一次全体会议,学习了商会章程关于监事会职能的规定,全体监事进一步明确了自己的职责,表示要认真履行职责,做好监事会的工作,不辜负全体会员的重托和信任。 二、讨论了监事会的议事规则,严格依照章程办事。做到既要履行好监督的职能,保证商会各项工作依法照章进行,保证会员大会的决议贯彻落实,又要促进商会工作的健康发展。 三、努力维护商会领导班子的团结,维护会员的合法权益。在出现意见分歧的时候,积极做好沟通协调工作。 四、对商会的日常财务开支实行监督,近一年来,未发现有

违反财务纪律和商会财务制度的问题。 五、参与筹备商会成立十周年庆典,保证庆典活动的顺利进行。 各位会员,一年来监事会虽然做了一些工作,但离会员的要求还很远,特别是在联系会员,反映会员的要求上,还做得不够。我们一定要在今后工作中采取积极措施,大力加强这方面的工作,把监事会的工作做得更好。 篇2 各位代表、同志们: 我受公司监事会的委托,向本次股东会作监事会工作报告,请各位代表予以审议。公司20xx年度股东会召开以来,监事会认真履行《公司法》和《公司章程》赋予的权利和义务,在公司党委、董事会和各位股东的大力支持、密切配合下,严格按照公司监事会的工作议事规则办事,忠实履行监事会的各项工作职能,围绕中心,服务大局,紧密结合生产经营、改革与发展等各项工作的实际,集思广益、群策群力,积极谏言献策,为加快公司经济转型升级、转变经济发展方式,争创两个文明建设的新成绩做出了积极的努力。现将监事会一年来的工作汇报如下: 一、一年来监事会工作的简要回顾。 一年来,公司监事会以20xx年度股东会精神为指导,紧紧

2020最新银行监事会履职情况的工作总结

2020年,***支行监事会在全体监事的共同努力下,认真落实《公司法》、《商业银行法》、《商业银行公司治理指引》、《商业银行监事会工作指引》等监管要求和本支行公司章程相关规定,紧密围绕支行中心工作,通过多种形式发挥监事会的职能作用,使监事会工作不断深入,现就2020年度监事会如下: 一、监事会开展工作情况 (一)以履职监督为中心,不断完善履职评价工作 根据本支行章程、监管部门要求,监事会于2020年一季度完成了本支行理、监事2020年度履职评价工作。通过理、监事日常工作情况记录和监事会评价等多种途径综合汇总得出履职评价结果并及时反馈本支行理、监事及三会一层。 (二)定期召开监事会会议,有效落实监督职能 报告期内,监事会共计召开了5次监事会会议,主要提交审议通过了包含2020年度监事会履职报告、股金分红方案、2020年度财务决算情况及2020年财务收支预算方案、贷款呆账核销的报告、法人股权转让的报告、营业网点装修、2020年度“三会一层”换届选举工作方案等各类议案26项,并对报告期内理事会的召开、议案的审议进行了现场监督,并就相关议题发表监督意见,提高了监督效果。 (三)积极筹划部署,顺利完成换届工作 为切实做好支行换届工作,支行组织成立换届工作领导小组,制定换届工作方案、分阶段实施换届工作步骤,根据《***支行章程》有关规定和上级有关精神,筹划部署换届工作,完善优化理、监事会和经营管理层结构,增强班子整体功能,为全面推进**支行科学发展永续发展提供坚强有力的组织保证。 (四)加强风险巡查工作,强化监督作用 报告期内,**支行监事会坚持定期与不定期组织开展监事长风险巡查及其他各类监督检查项目,积极探索和总结检查监督方法与经验,严格处罚问责机制,对稽核检查中发现的突出问题,有针对性地对相关责任人进行诫勉谈话,对存在问题及时沟通,并要求限期整改,对违规操作行为起到震慑的作用。主要工作情况如下: 1.日常监督情况 **支行监事会主要通过列席会议(理事会、社员代表大会以及其他重要经营管理会议)、部门访谈、基层调研、调阅资料、与外部审计人员沟通交流等方式对支行经营决策、风险管理、内部控制、薪酬管理、重大财务活动等进行监督。针对监督检查过程中发现的问题,及时向经营层提出意见建议,促进各项业务稳健发展。

监事会年度工作计划(新整理)

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 监事会年度工作计划(新整理) The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.

监事会年度工作计划(新整理) 监事会年度工作计划一 一、总体工作思路: 1、以落实“加强和改进黔西县思源实验学校监事会工作的若干意见为依托,紧紧围绕学校20xx年的教学管理目标,创新监事会工作方式;坚持以财务监督为中心,增强当期监督的时效性和有效性;加强对学校重大采购活动和关键管理环节的监督检查,探索建立监事会对学校廉政文化和预警机制;切实履行好法律和学校赋予的监督职责二、主要措施: (一)依法完善监督职能,增强监监督工作有效性。 1、结合国家政策、形势和有关文件精神,使监督工作建立在“全面监督、重点突出,合法有效、监督有力”的基础之上。

2、完善监督职能。紧紧把握学校环境和学校发展战略,探索建立监事会工作新机制。树立“日常监督与集中检查并重”、“财务监督与重大事项跟踪并重”的工作思路。建立监事会内部主体责任清晰、工作协作配合的工作机制。 3、建立与学校领导班子信息沟通渠道和有效的沟通方式,围绕学校工作,构建“监督+服务”的工作模式,积极主动、严细监督,提高监督效率。 (二)以维护学校整体发展为出发点,增强主动服务意识。 1、针对职能部门工作中出现的问题,要组织专门力量,客观公正调查分析,查清原因、落实责任。 2、发挥监事和工作人员主动性,广泛调研集思广益,对监督中发现的问题,有针对性地提出合理化建议。 3、根据经济业务性质,对招投标与合同实施有计划地抽查检查,开展事前监督。 5、发挥职能作用,紧密配合学校工会,总务工作,督促学校相关决议落实,监督相关决策顺利执行。

股份有限公司监事会议事规则

股份有限公司监事会议事规则 要点 本规则规定股份有限公司监事会职权、监事会会议、监事等有关监事会会议的具体议事规则。附件一:监事会会议通知附件二:监事会会议记录 股份有限公司监事会议事规则 (年月日股份有限公司监事 会通过) 第一章总则 第一条为了维护公司、股东和职工的合法权益,完善公司内部监督机制,保证公司监事会依法行使权力、履行职责、承担义务,依据公司章程,特制定本规则。 第二条公司监事会是公司内部的监事机构,其工作报告由公司股东会审议批准. 第三条公司监事会由九名监事组成。监事会设主席一名。监事会下设秘书处,是监事会处理日常事务的办事机构。 第二章监事会的职权与义务 第四条监事会行使下列职权: (一)随时了解公司的财务状况,定期审査帐册文件,并有权要求董事会向其提供情况;(二)审核董事会编制的提供给股东大会的各种报表,并将审核意见向股东会报告;(三)当董事、总经理执行公司职务时,对违反法律、法规或公司章程以及从事登记营业范围之外的业务,有权通知停止其行为; (四)当董事、总经理的行为损害公司利益时,要求董事和总经理予以纠正; (五)必要时(公司出现重大问题时)提议召开临时股东大会; (六)监事列席公司董事会会议; (七)当公司与董事间发生诉讼时,除法律另有规定外,代表公司作为诉讼一方处理有关法律事宜; (八)当董事自己或他人与本公司有交涉时,代表公司与董事进行交涉; (九)当调査公司业务及财务状况,审核帐册报表时,代表公司委托律师、会计师或其他中介机构; (十)公司章程规定的其他职权。 第五条监事会必须对公司履行以下义务:

(一)遵守国家法律、行政法规和公司章程; (二)对公司承担不得逾越权限的义务; (三)监事不得从事与公司竞争或损害利益的活动。 第三章监事会会议 第六条监事会会议由监事会主席召集和主持,主席因故不能履行职务时,可委托一名监事召集和主持。 第七条监事会会议的召集,应在会议召开三日前通知各监事,但遇紧急事情时,可以随时召集。通知必须以书面形式进行,并载明召集事由和开会时间、地点。 第八条监事开会时,原则上监事应亲自出席。若因特殊原因不能履行职务时,监事可以委托其他监事代理出席。委托时应出具委托书,委托书要明确授权范围,一个代理人以受一人委托为限。 第九条监事会会议实行合议制,每个监事享有一票表决权。 第十条监事会议决议,应有出席监事二分之二以上同意。赞成票与反对票相等时,会议主席可增加一票表决票。 第十一条监事会会议应做成议事记录。议事记录应记载会议的时间、场所、出席者姓名、决议方法、议事经过及表决结果,出席监事应于记录上签字。议事记录应在会后三日内分发给各监事。 第十二条议事记录应与出席会议的监事签名簿及代理出席委托书一并保存。由监事会指定专人保管,十年内任何人不得销毁。 第四章监事 第十三条监事的任职资格应同时满足以下条件: (一)熟悉财经法律、法规,公司管理流程; (二)从事经营管理工作满三年; (三)拥有经济、法律中级或相当于中级以上技术资格或职称; (四)国家公务员、公司董事、高级管理人员、财会人员不得兼任公司监事。 第十四条监事为公司监事会成员,监事每届任期三年,可连选连任。 第十五条监事遇下列情形之一,必须解任: (一)任期届满; (二)从事危害公司利益的行为并经证实的; (三)监事自动辞职。

2020年度监事会工作报告

2020年度监事会工作报告 监事会工作计划为全面开展监事会监督、检查、考核工作,提高企业经济效益,经监事会会议讨论通过,下面是范文大全整理的关于xx年度监事会工作报告范文,欢迎借鉴! 全文结束》》年度监事会工作报告范文一 各位监事: 我受监事会委托,向大会作20xx年度***公司监事会工作报告,请予以审议。 一、对公司20xx年度经营管理行为和业绩的基本评价 20xx年***公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》和有关法律、法规的要求,从切实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履行监督职责。监事会列席了20xx年历次董事会会议,并认为:董事会认真执行了股东大会的决议,忠实履行了诚信义务,未出现损害公司、股东利益的行为,董事会的各项决议符合《公司法》等法律法规和公司《章程》的要求。20xx年公司取得了良好的经营业绩,圆满完成了年初制订的生产经营计划和公司的盈利计划。监事会对任期内公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议,经营中不违规操作行为。 二、监事会会议情况

在20xx年里,公司监事会共召开了**次会议,各次会议情况 及决议内容如下: 1、20xx年1月**日在公司会议室召开第二届监事会第四次会议,审议通过了《***有限责公司20xx年度监事会工作报告》、《****有限责任公司20xx年度财务决算报告》、《***有限责任 公司20xx年度报告》和《***有限责任公司20xx年度报告摘要》; 2、20xx年8月9日,公司召开第二届监事会第五次会议,审议通过了《****有限公司20xx年半年度报告》和《****有限公司20xx年半年度报告摘要》。 三、监事会对20xx年度有关事项的监督意见 1、公司募集资金及使用情况:在募集资金的管理上,公司按 照《募集资金使用管理制度》的要求进行。 公司于200**年**月通过首次发行募集资金净额为****元,以前年度已投入募集资金项目的金额为****元,本年度投入募集资 金项目的金额为****元,扣除上述投入资金后公司募集资金专户 余额应为****元,实际余额为****元,实际余额与应存余额差异 ****元,原因系:以自有资金投入募集资金项目****元,尚未用 募集资金补回流动资金;募集资金存储专户银行存款利息收入****元。目前尚未使用募集资金存于银行募集资金专户。目前募集资 金的使用符合公司的项目计划,无违规占用募集资金的行为。 2、检查公司财务情况:

企业监事会年度工作总结(精)

企业监事会年度工作总结 201X年,朗青公司的监事工作在设计院的正确领导和支持下,依照《公司法》规定的监事权限和职责,正确开展监事工作,行使监事职权,对公司全年的生产经营活动进行监督,同时,公司紧紧围绕生产任务这个中心开展各项工作,不断加强管理水平,加大经营和管理力度,进一步解放思想,转变工作理念,提高设计和施工质量,各项工作均取得了较好的成绩。现将本年度的监事工作做总结汇报。 一、生产任务情况 按照《二0一0年度生产目标责任书》的内容,公司在201X 年度的经济效益目标是300万元。截至12月1日,公司已圆满完成了设计院下达的生产指标,全年共完成生产任务30多项,其中通过设计院承揽的生产任务近20项,独立承揽生产任务15项。其中,主要项目有:天水过境段两阶段施工图设计、三抚线三屯营至唐秦界段改建工程(第一合同段)两阶段施工图设计、曲麻莱至不冻泉安全设施设计、水运局信息化系统工可报告及设计、s207线靖远至会宁县扶贫公路一阶段施工图设计、全省高速公路计重收费改造施工设计、内蒙古省道313线兰家梁至嘎鲁图机电设计、金(昌)永(昌)高速公路机电工程初步设计、科研所集成系统、交通厅双网改造项目、

天水过境段施工平面图、挂图、武罐路三维动画演示系统制作、中川、天水路、瓜州收费站情报板施工等。 在追求生产数量的同时,公司更加重视产品的质量,严把每一个质量控制关,做到设计施工合格率在99%以上,每一名员工都具备高度的责任意识,并付诸于设计施工的每一环节,设计施工质量稳步提高,经济效益和社会效益实现了双赢。 这其中,与朗青公司主管领导的辛勤付出是密不可分的,全年据不完全统计,总经理和主要经营人员半数以上的时间是在外地谈业务,接投标,办资质,跑市场,他们不计个人得失,为了公司的发展壮大,积极收集市场信息,捕捉工作机遇,全年近2/3的休息日都是在旅途中度过的,他们的辛勤付出换来了朗青公司今天的收益,同时也正因为朗青拥有这样一个凝聚力强的领导班子,才使得朗青公司的员工队伍具有了稳定、团结、爱岗敬业的精神,才使得朗青公司有了今天这种蓬勃发展,欣欣向荣的局面。 二、财务收支及经营情况: 201X年1-10月实现主营业务收入*万元,实现利润总额*万元,累计上缴税金*万元。 截止201X年10月31日止,公司资产总额*万元,其中:流动资产*万元,固定资产*万元(固定资产原值*万元),无形资

监事会工作要点

XXXX公司 2012年监事会工作要点 根据集团公司监事会工作会议精神,集团公司《关于落实2012年监事会工作要点》的通知和公司监事会2012年工作计划,制定公司2012年监事会工作要点。2012年,紧紧围绕集团公司成员单位监事会工作的指导思想,认真贯彻落实党的十七大精神,全面落实科学发展观,紧紧围绕集团公司工作部署,按照集团公司监事会工作会议提出的“正确把握定位、切实履行职责、加强制度建设、提高履职能力”的要求,以财务监督为核心,以公司重要决策和重大事项的合法性为重点,积极探索创新监事会工作方式方法,进一步提高监督检查质量和水平,提高监督的权威性、有效性和灵敏性,确保国有资产保值增值,促进企业又好又快发展。 一、强化监督意识,准确把握定位。 监事会是公司的监督机构,代表出资人履行监督职责,是出资人监督的重要形式,其最本质、最根本的,是监督,是制衡。要按照集团公司有关规定和要求,明确监督职责,增强制衡意识、责任意识和风险意识,以改革创新精神,积极开展监督工作,充分发挥国有资产的“守护人”、真实信息的“报告人”和企业风险的“预警人”作用,真正成为集团公司党组在各企业的一支比较敏感的“传

感器”,成为党组准确、客观地了解和掌握成员单位状况及企业领导人员履职情况的有别于其他系统的一条重要信息渠道。 二、切实履行职责,提高监督质量。 制定年度监督检查方案。结合本单位实际,统筹安排年度监督检查工作,明确监督工作重点,合理配置力量,科学安排工作进度,确保按计划完成全年工作任务。 三、加强制度建设,规范监督工作。 1、把制度建设当作一项重要工作来抓,通过制度化,促进工作的规范化。按照《集团公司成员单位监事会工作暂行办法》确的监事会工作职责、内容、基本程序等,进一步规范成员单位监事会工作。完善内部工作流程,制定成员单位监事会报告处理办法,规范监事会业务管理工作。公司监事会按照集团公司要求制定相应的管理制度。 2、各成员单位监事会要严格执行《集团公司成员单位监事会工作暂行办法》,建立健全监事会例会制度、报告制度,完善监事会议事规则;建立监事会内部信息收集、交流、处理、反馈机制和工作程序;加强与本单位各业务管理部门、派驻下属企业的监事的沟通联系,建立工作协调和联动机制,确保履职到位,工作规范,信息通畅;年末召开一次委派下属企业监事的工作会议。 四、加强队伍建设,提高履职能力。

股份公司监事会议事规则

xxxxxxXX份有限公司 监事会议事规则 第一条为进一步规范xxxxxxx股份有限公司(以下简称“公司”)监事会的议事方式和表决程序,促使监事和监事会有效地履行监督职责,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《XXXXXXxx份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等有关规定,制订本规则。 第二条监事会日常事务 公司指定专门负责人员协助监事会主席处理监事会日常事务。 监事会主席或公司指定的专门负责人员保管监事会印章。 第三条监事会定期会议和临时会议 监事会会议分为定期会议和临时会议。 监事会定期会议应当每6个月召开一次。出现下列情况之一的,监事会应当在10个工作日内召开临时会议: (一)任何监事提议召开时; (二)股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、《公司章程》、公司股东大会决议和其他有关规定时; (三)董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场中造成恶劣影响时; (四)公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时; (五)《公司章程》规定的其他情形。 第四条定期会议的提案 在发出召开监事会定期会议的通知之前,公司指定的专门负责人员应当充分征求各监事的意见,初步形成会议提案后交监事会主席拟定。 监事会主席在拟定提案前,应当视需要征求总经理和其他高级管理人员的意见。 第五条临时会议的提议程序

监事提议召开监事会临时会议的,应当通过公司指定的专门负责人员或者直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:(一)提议监事的姓名; (二)提议理由或者提议所基于的客观事由; (三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式; (四)明确和具体的提案; (五)提议监事的联系方式和提议日期等。 在公司指定的专门负责人员或者监事会主席收到监事的书面提议后3个工作日内,公司指定的专门负责人员应当发出召开监事会临时会议的通知。 第六条会议的召集和主持 监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。 第七条会议通知 召开监事会定期会议和临时会议,公司指定的专门负责人员应当分别提前10 个工作日和3个工作日将盖有监事会印章的书面会议通知,通过直接送达、邮寄、传真、电子邮件或者其他方式,提交全体监事。非直接送达的,还应当通过电话进行确认并做相应记录。 情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过口头或者电话等方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。 第八条会议通知的内容 书面会议通知应当至少包括以下内容: (一)会议的时间、地点; (二)拟审议的事项(会议提案); (三)会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议; (四)监事表决所必需的会议材料; (五)监事应当亲自出席会议的要求; (六)联系人和联系方式;

2020年度监事会工作报告全文

2020年度监事会工作报告全文 了解和督促董事会决议是监事会工作的一项职能,2020年,通过听取汇报和调查了解等形式,对董事会决议进行了督促了解,下面是xx整理关于2020年度监事会工作报告范文,欢迎借鉴! 2020年度监事会工作报告范文一 各位股东: 根据《公司法》﹑《公司章程》赋予公司监事会的职责,我受监事会的委托,向股东大会做2005年监事会工作报告,请各位股东审议。 一、监事会会议情况: (一)报告期内,公司监事会共召开了五次会议: 1、2007年7月25日,监事会召开了本年度第一次会议,讨论了公司资产被冻结及五万元律师咨询费用途的事宜。 2、2007年8月30日,监事会召开了本年度第二次会议,讨论关于建议董事会

提前或按期召开本年度第二次股东会,向股东通报公司资产被冻结和虹波苑小区成立业主委员会等问题。 3、2007年12月5日,监事会召开了本年度第三次会议,通报讨论了公司中干会议关于追加一万二工程款之事,监事会认为工程款应该按合同办,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事会按照公司章程办理,并建议召开临时股东会决定追加工程款问题。 4、2008年1月8日,监事会召开了本年度第四次会议,监事会成员质询和咨询了一万二工程的监理刘老师,关于工程款追加和房屋保温设计变更问题。刘老师说房屋保温设计变更事先没有通过他。 5、2008年4月10日,监事会召开了本年度第五次会议,讨论通过了《2006年监事会工作报告》,审议通过了关于向股东会会议提出《关于派监事会代表列席经营班子会议》的提案。 (二)、报告期内,监事会或监事会召集人列席了公司本年度召开的一次董事会临时会,三次董事会碰头会。列席或参加了中层干部或班组长以上的骨干会。 二、监事会工作情况: 报告期内,公司监事会仍然严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会工作细则》和有关法律、法规及的规定,本着对公司和对股东负责的态度,认真履行监

公司监事工作总结

公司监事工作总结 监事是公司中常设的监察机关的成员,又称“监察人”,负责监察公司的财务情况,公司高级管理人员的 职务执行情况,以及其他由公司章程规定的监察职责。 下面,为大家分享公司监事工作总结,希望对大家有所 帮助! 公司监事工作总结一: 受监事会委托,我谨向股东大会作监事会工作报告。提请审议。 20**年是公司经营取得重要进展的一年,销售和工 程合同总额达到空前的X万元;是公司发展承上启下,科技创新与承包工程并肩发展,迈向成长新阶段的一年;也是团结一致迎接挑战,艰苦奋斗战胜困难,努力攀登新 平台的一年。 监事会在公司董事会和公司各级领导的支持配合下,履行章程赋予的各项工作职能,在监督力度、监督范围、监督方式等方面都有了改进和加强,发挥了监督公司经 营运作的职能作用。现将监事会工作报告如下,请各位 股东予以审议。 20**年是公司发展历程中比较特殊的一年,一方面 销售与施工业绩呈现持续增长局面,另一方面存在资金

压力空前沉重的困难;一方面国家加紧实施水资源战略,促进了节水市场快速发育,另一方面公司发展面临专业 人才管理骨干数量质量有待提高的问题。公司在挑战与 机遇同在、困境与进步并存的情况下,努力开拓各项业务,取得了一定工作成绩和经营效益,公司监事会了解 并注意到了这些客观情况;同时,监事会作为监督机构,在20**年中,本着对全体股东负责的精神,恪尽职守, 为企业的规范运作和发展壮大发挥了应有的推动作用。 一、按章办事,依法运作,履行监督职能 20**年,监事会召开或列席董事会共三次会议,同时,两名全职监事列席了每一次总经理办公会议。听取 了公司各项重要提案和决议,了解了公司各项重要决策 的形成过程,掌握了公司经营业绩成果,同时履行了监 事会的知情监督检查职能。 20**年2月26日召开05年度第一次监事会并列席董事会,主题是审议通过总经理提出的年度经营工作纲要。 20**年4月1日召开05年度第二次监事会并列席董事会议,主题是为鼓励鞭策公司高级管理人员奋发有为,决定对公司副总经理、总工程师、工程总指挥等六个高 级职位实施动态管理,实行内外并举、述职核查、选贤 任能、招聘上岗的原则,审议通过了总经理提出的上述 六个高层管理职位竞聘上岗的提案,以及相关《职位说明

监事会议事规则(参考)

【】公司 监事会议事规则 (参考) 第一章总则 第一条为保障监事会依法独立行使监督权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)等有关法律法规及《【】公司章程》(以下简称《章程》)的规定,制定本议事规则。 第二条监事会是本公司的监督机构,向股东会负责,对本公司财务以及本公司董事、总经理和其他高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护本公司及股东的合法权益。 第二章监事会的组成和职权 第四条监事会由5名监事组成。由监事会选举一名监事会主席。监事会主席不能履行职权时,由其指定一名监事代行其职权。 第五条监事会行使下列职权: (一)制订监事会议事规则,并报股东会批准; (二)监督董事会、高级管理层履行职责的情况;

(三)监督董事、董事长及高级管理层成员的尽职情况; (四)要求董事、董事长及高级管理层成员纠正其损害本公司利益的行为; (五)对董事、董事长及高级管理层成员进行质询; (六)提名聘任公司内审负责人; (七)对本公司的经营决策、风险管理和内部控制等进行监督,并指导本公司内部审计部门的工作; (八)检查、监督本公司的财务活动; (九)准备和及时递交监管部门所要求的文件; (十)接受并组织完成监管部门下达的有关任务; (十一)提议召开临时股东会; (十二)其他法律、法规、规章及《章程》规定应当由监事会行使的职权。 第三章会议的召开与议事范围 第六条监事会会议每年至少召开一次。在本司年度报告完成后召开,由监事会主席召集,与股东会、董事会同期同步召开。 第七条有下列情形之一的,监事会主席应在五个工作日内召集临时监事会会议: (一)监事会主席认为必要时; (二)三分之一以上的监事提议时。

2017年度监事会工作报告

2017年度公司监事会工作报告 公司监事会全体成员严格按照《公司法》、《公司章程》、《出资企业监事会管理办法》和有关法律法规的规定,对公司生产经营、财务状况以及董事、经营管理层履行职务情况进行监督报告,确保公司规范运作,现将本年度监事会主要工作报告如下: 一、监事会情况 公司监事会成立于9月11日,设监事会主席、专职监事、职工监事各1名。自开展工作以来,监事会积极投入公司日常监督工作及时关注公司重大经营决策、三重一大事项,制定监事会联系机制,帮助公司完善现代企业治理结构。 二、主要工作措施 为适应公司发展的新形势和新要求,完善监督职责,以提高监督水平为核心,不断改进工作方式,强化日常监督,采取多种方式了解和掌握公司重大决策、重要经营管理活动及重大异常变化的情况,为此监事会主要采取了以下几项措施: 1、严格按照《公司法》、《公司章程》及《出资企业监事会管理办法》的要求,开展好监事会日常议事活动,做好各项议题的审议工作,强化日常监督检查,进一步提高监督时效,增强监督的灵敏性。

2、创新工作方式,积极有序开展各项监督工作,充分发挥企业内部监督力量的作用。由监审部牵头组织相关职能部门对公司进行2017年度专项检查,针对检查中发现的有关公司财务制度、费用管理、内控制度、重要工程管理和八项规定执行情况等方面的问题提出了整改意见,对完善公司内部管理和财务规范起到了积极有效的作用。 3、监事会成立以来共参加公司董事会4次,总经理办公会2次,参会过程对议题提出建议或意见5条,均被公司管理层采纳。检查董事会和公司经营运作情况,重点关注“三重一大”事项,切实履行了生态资源集团赋予的监督职能。 三、2017年度经营管理行为情况 通过对公司经营工作、财务运行、管理情况的督查,监事会认为,2017年度公司在法人治理、业务发展、财务核算及成果方面都能够根据公司章程规范行为,没有发现损害公司利益和股东利益的现象。公司能够贯彻授权控制原则,按照董事会、经理层的职权范围行事,没有违反章程规定,没有出现未经董事会审议决定而越权处理公司重大权力以及决策事务的情况。公司基本上做到了董事会行使决策机构的职能,监事会行使监督机构的职能,经理层行使执行机构的职能。另外,监事会未发现公司各位董事、经理在执行公司职务时有违反纪律、法规、公司章程或损害公司利益的行为。 四、监事会对公司运营管理的意见

监事会年度工作计划

监事会工作计划 为全面开展监事会监督、检查、考核工作,提高企业经济效益,经监事会会议讨论通过,做出如下计划: 1、每个监事会成员根据自己的工作需要,坚特学习业务和文化知识,为行使监事职责打好基础,认真解决工作中出现的实际问题。 2、监事会成员要对公司领导的监督、检查、考核,认真做好记录和全面分析。 3、监事会及时对监督、检查、考核情况做出报告,肯定成绩,找出问题,提出改进工作的意见。 4、监事会成员要履行职责,坚持不脱离生产,不脱离群众,不脱离实际,接受员工的监督,经常反映员工的意见和要求。 5、广泛开展谈心活动,积极帮助职工解决思想工作和生活上的问题,增强公司凝聚力。 6、监事会成员要严格要求自己,做遵守公司各项规章制度的模范,努力完成各项工作的模范,联系职工关心职工的模范,刻苦学习精通技术业务的模范,秉公监督、检查、考核维护公司利益的模范。 7、监事会每月要进行一次工作总结,并请职工代表提建议和意见,不断改进和完善监事会的各项工作,为公司发展做出应有的贡献。监事会 2014年3月19日篇二:2012年度监事会工作计划 **********公司监事会 2012年工作计划 一:总体工作思路: 以落实“加强和改进国有企业监事会工作的若干意见和三个配套实施办法”为依托,紧紧围绕公司2012年的生产经营目标,结合合营企业特点和公司管理实际,创新监事会工作方式;坚持以财务监督为中心,增强当期监督的时效性和有效性;加强对重大经营管理活动、重要经营业务和和关键管理环节,以及重要生产、经营部门的监督检查,关注董事会决策和公司重点工作开展,探索建立监事会对企业风险防范和预警机制;切实履行好法律和《公司章程》赋予的监督职责,维护股东利益和公司利益,保障资产保值增值。二、主要措施:(一)依法完善监督职能,增强监监督工作有效性。 1、结合国家政策、形势和有关文件精神,进一步学习贯彻《加强和改进国有企业监事会工作的若干意见》和三个配套实施办法,使监督工作建立在“全面监督、重点突出,合法有效、监督有力”的基础之上。 2、完善监督职能。紧紧把握钢铁市场环境和公司发展战略,探索建立监事会工作新机制。树立“日常监督与集中检查并重”、“财务监督与重大事项跟踪并重”的工作思路。改进完善2012年财务监督模式和资产效率与效益监督模式,建立监事会内部主体责任清晰、工作协作配合的工作机制。 3、建立与董事会和经营班子信息沟通渠道和有效的沟通方式,围绕公司中心工作,构建“监督+服务”的工作模式,积极主动、严细监督,提高监督效率,支持经营班子依法经营。 (二)以维护公司整体利益为出发点,增强主动服务意识,监督董事会决议执行。 1、以维护股东利益为目的,以提高公司经济效益为出发点,更加主动地深入基层、深入现场去,要带着问题搞调研,确保日常工作务实科学、细致深入。 2、针对职能部门工作中出现的问题,要组织专门力量,客观公正调查分析,查清原因、落实责任,向董事会和经营班子提交改进意见。 3、发挥监事和工作人员主动性,广泛调研集思广益,对监督中发现的问题,有针对性地提出合理化建议。

华夏银行股份有限公司监事会提名委员会工作规则【模板】

XX公司 监事会提名委员会工作规则 第一条根据《中华人民共和国公司法》、《商业银行公司治理指引》、《商业银行监事会工作指引》及XX公司(以下简称“本行”)章程等有关规定,本行设立监事会提名委员会,制定本工作规则。 第二条提名委员会对监事会负责,按照本规则开展工作和履行职责,提案提交监事会审查决定。 第三条提名委员会由三名以上监事组成,并至少包括一名外部监事。提名委员会委员由本行根据监管要求和工作需要提出,经监事会审议通过后产生。 第四条提名委员会设主任委员一名,负责主持委员会工作。主任委员由外部监事担任,在委员内选举,并报监事会批准后产生。 第五条提名委员会任期与监事会任期一致。期间如有委员不再担任监事职务,则自动失去委员资格,监事会应及时召开会议进行补选。提名委员会委员可以连选连任。 第六条提名委员会的职责是: (一)负责拟定监事的选任程序和标准,经监事会、股东大会审议批准后实施; (二)对监事的任职资格进行初步审核,并向监事会提出建议; (三)对董事的选聘程序进行监督; (四)对全行薪酬管理制度和政策及高级管理人员薪酬方案的科学性、合理性进行监督; (五)负责向监事会推荐外部监事候选人; (六)根据监事会决议和工作计划参与监督检查活动; (七)有关法律、法规、本行章程规定的及监事会授权的其他相关事宜。 第七条监事选任程序按照本行监事任职资格和选任程序实施细则执行。 第八条提名委员会会议召开前七天通知全体委员,并发出有关会议材料。会议由主任委员主持。主任委员缺席时,可委托由其他委员代为主持。每次会议应由二分之一以上的委员到会方可举行,每名委员拥有一票表决权。因故不能出席会议的委员须书面委托其他委员代为投票表决,但相关责任仍由委托委员承担。会议作出的决议,必须经本委员会全体委员过半数表决通过。 第九条提名委员会会议表决方式为举手或投票表决;视情况可以采取通讯表决的方式召开。 第十条提名委员会讨论涉及委员会委员的议题,当事人应回避。

监事会工作报告范文

监事会工作报告范文 (文章一):监事会工作报告 (一)、监事会会议情况:(一)报告期内,公司监事会共召开了五次会议: (1)、2xxx年7月25日,监事会召开了本年度第一次会议,讨论了公司资产被冻结及五万元律师咨询费用途的事宜。 (2)、2xxx年8月30日,监事会召开了本年度第二次会议,讨论关于建议董事会提前或按期召开本年度第二次股东会,向股东通报公司资产被冻结和虹波苑小区成立业主委员会等问题。 (3)、2xxx年12月5日,监事会召开了本年度第三次会议,通报讨论了公司中干会议关于追加一万二工程款之事,监事会认为工程款应该按合同办,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事会按照公司章程办理,并建议召开临时股东会决定追加工程款问题。(4)、2xxx年1月8日,监事会召开了本年度第四次会议,监事会成员质询和咨询了一万二工程的监理刘老师,关于工程款追加和房屋保温设计变更问题。刘老师说房屋保温设计变更事先没有通过他。(5)、2xxx年4月10日,监事会召开了本年度第五次会议,讨论通过了《2xxx年监事会工作报告》,审议通过了关于向股东会会议提出《关于派监事会代表列席经营班子会议》的提案。 (二)、报告期内,监事会或监事会召集人列席了公司本年度召开的一次董事会临时会,三次董事会碰头会。列席或参加了中层干部或班

组长以上的骨干会。 (二)、监事会工作情况:章程》、《监事会工作细则》和有关法项进行了认真监督检查,尽力督促公司规范运作。一年来,监事会列席了公司部分董事会会议,参加了公司班组长以上的骨律、法规及的规定,本着对公司和对股东负责的态度,认真履行监督职责,对公司依法运作情况、公司财务情况、投资情况等事报告期内,公司监事会仍然严格按照《公司法》、《公司干会,通过检查公司财务、抽查二级部门物管公司的财务,抽看了综合科的账本,对公司的财务着力进行了了解,对公司董事﹑经理执行公司职务时是否符合公司法、公司章程及法律、法规尽力进行了考察,对公司董事会、经营班子执行股东大会精神的情况进行了检查,对公司经营管理中的一些重大问题认真负责的向董事﹑经理提出了意见和建议,对公司经营中出现的疑问提出了质询。根据一年的工作实践,监事会对报告期内公司情况向股东大会作报告: (1)、公司依法运作情况公司的董事﹑经理和高级管理人员基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使职权;能够按照上年度股东会上提出的工作目标开展公司的经营管理工作,各部门完成了董事会和经营班子所制定的2xxx年度经济责任指标。但是公司董事会和经营班子没有认真贯彻落实上年股东大会精神,没有执行上年股东会形成的关于《》、《》决议,对上年股东会上监事会提出的关于对公司2xxx 年的三点建议不予重视,没有严格按照公司法、公司章程的有关规定和相关程序进行工作和处理问题,公司董事会、经营班子没有从机制

2017年监事会工作报告

2017年监事会工作报告

xxxx有限公司 2017年度监事会工作报告 各位股东、同志们: 2017年,监事会在公司董事会和公司各级领导的支持配合下,公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》和有关法律法规的规定,本着对企业、对股东和出资人负责的态度,对公司依法运营情况、公司财务情况、生产经营情况及公司管理制度的落实情况进行了有效的监督检查,履行章程赋予的各项工作职能,在监督力度、监督范围、监督方式等方面都有了改进和加强,发挥了监督公司经营运作的职能作用。现将监事会工作报告如下,请各位股东予以审议。 一、按章办事,依法运作,履行监督职能 2017年,根据公司生产经营的实际情况和董事会的安排意见,结合监事会会议制度。本年度监事会召开了一次监事会,会议的程序均符合《公司法》、《公司章程》的规定,会议召开合法有效。 2017年8月25日召开17年度监事会第一次会议并列席董事会,主题是审议通过董事会提出的《关于xxxx的议案》、《关于xxxx的议案》。 监事会通过列席董事会,了解并参与审议公司重大决策,起到了必要的核审职能以及法定监督作用。

1、

2、公司应进一步强化财务管理,做好财务分析,有效降低经营风险。财务部应进一步加强对财务人员法律法规、业务知识的学习培训,以老带新、进一步提高财务核算水平。 3、高级营销人才不足,市场规划与实施水平需要不断提高的问题。 3、进一步挖掘经营潜力,提高经营效益。在保证公司正常经营稳健发展的前提下,提高股东及投资人的收益。 4、进一步加大对债权债务的清理力度,要加强对基层单位、项目部及联营合作单位管理费用的及时清缴工作。在公司内部形成顺畅的经营管理机制。 5、积极拓展经营范围,完善企业资质,积极寻找企业新的利润增长点。 五、2018年监事会工作要点 2018年,公司面临的困难和机遇并存,改革和管理的任务依然繁重,需要我们齐心协力,奋发有为的开展工作,开创稳定发展的新局面。监事会确立的2018年的总体工作思路是:“紧紧围绕公司2018年生产经营目标和工作任务,加强企业风险监管,注重协调落实,加强对重大经营管理活动的跟进监督。拓宽监督工作的覆盖面。” 新的一年,监事会将按照公司章程的有关规定,进一步监督、促进公司治理结构的规范进程。更加关注公司权力机构、决策机构、执行机构的协调运作;关心大小诸位股东、

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