学籍软件导出TXT转换为XLS格式的操作方法

学籍软件导出TXT转换为XLS格式的操作方法

2010年3月29日15:29

学籍软件转换出的TXT文件通过EXCEL可以打开或进行编辑。

一、学籍管理软件学校版和区县教委版导出TXT格式方法：

1、学校版导出TXT格式：

依次点击“学籍管理”——“查阅学生档案”——“确定”，显示出学生资料后点击当前窗口顶部的“输出文本”，选择纯文本，点击确定后选择保存位置即可；

2、区县版导出TXT格式：

依次点击“学生管理”——勾选“学生查询”——点击“进入”，按所需条件查阅学生档案并显示数据后，点击当前窗口左上方的“导出”，选择保存位置后即可。

注意：导出的TXT文件请不要进行任何形式的二次编辑和修改，避免后面转换为XLS格式过程中出现问题。

二、TXT转换为XLS（EXCEL格式）具体步骤如下：

1、首先打开EXCEL，然后点击“文件”——“打开”，找到先前TXT格式文件的保存位置，在打开窗口中的文件类型选择文本文件，找到并单击选定导出的文本文件后点确定

2、在弹出的文本导入向导中进行设置，原始数据类型选择分隔符号，然后点击下一步。这里注意文件原始格式必须是“936：简体中文(GB2312)”。

3：设置分隔符为“逗号”，点击下一步

4：最后依据数据的不同选择列数据格式：学籍号和档案号选择“文本”，日期类选择日期格式（日期格式为YMD），其他数据默认为“常规”即可。

5 ：设置完后点击完成，适当调整列宽后就完成了TXT转换为XLS电子表格的全部过程，保存后可以进行编辑。