（5）如发现不常用的生僻字，在光盘中找到special.txt文件，放入软件安装路径如：C:\Program Files\MLGL\sinfarch文件夹下，同时将此生僻字添加进special.txt文件，保存，然后再进行导入操作
注意：尽量单独选中列操作，保证每一列都被设置成文本格式，设置完成后再检查一遍（7）在光盘中找到mapping.xml文件，放入软件安装路径如：C:\Program Files\MLGL\sinfarch文件夹下，右击选择打开方式为记事本格式，进行编辑；
行，这里的gcwj是指你需要导到系统的‘科技卷内文件目录’这张表里；例如ceshimap.xls行，这里的ceshimap.xls是指需导入的Excel 表格的名称；
在2这一行里，是指从Excel表格的第二行开始导入
Sheet1$是指导入的是excel表的sheet1表
字段编辑：
例如在这里piece_no
responsibleby
doc_no
maintitle
quantity
那么对应到你需要导入的Excel表格里时，A列下面就是顺序号piece_no，B列是文件编号responsibleby，C列责任者doc_no，而D列题名maintitle，E列是页数quantity。
依次类推下去，Excel表格里有多少列，那么mapping文件里就应该有与之对应的字段出现。
注意：如这里的piece_no代表的是顺序号，那么在系统门类设置里面，顺序号的字段名就应该是piece_no，如果不是的话，数据则不能导入。同时Excel表格里要导入的字段，在系统里一定要有与之对应的字段去接收，否则也不能导入。
(8) 在导入excel表格时，如果想要某一列字段的内容不能重复，则在
中录入此列号，如：A
在软件中录入数据时需要档号重复，可通过以下方法解决：
打开软件系统，选择系统维护；同时按下“Ctrl”+“1”键，选择科技档案，此时出
现以下界面：
此时点击“修改（M）”，会出现如下界面：
做好人力资源，企业无忧
选择你所要的表，例如第二层表科技卷内文件目录，点击结构，选择档号，点击修改，然后点击属性，把“值可重复”点上，出现如下界面：
点击确定，此时在回到原先操作界面，就不会出现档号重复的提示问题。
电子表格软件Excel详细教程
电子表格软件Excel 1 认识 Excel 1.1 Excel 简介 Excel 是功能强大的电子表格软件。我们在日常学习和工作中经常会用到表格，这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的。例如，在教学工作中经常需要制作学生成绩统计表，任课教师要统计学生的考勤、平时成绩、期末成绩，并以此计算学生的综合成绩，并进行成绩的排序、求平均分等；班主任需要汇总学生的各门成绩，得出学生的总分和总成绩排名；教务部门要计算各个班学生成绩的排名等。财务部门需要制作职工的工资表，每个家庭会有家庭收支统计表。在这些数据表中，不仅仅要输入数据，还经常要对数据进行一定的运算。如计算学生成绩的总分，要进行求和运算；要求学生成绩的平均分，要进行求平均数运算；要得出学生成绩的排名，要进行排序运算；要得出成绩的最高分和最低分，要进行最大值和最小值运算；将成绩按一定的条件进行选择，要进行筛选运算。 在人工表格中，所有计算由人工完成，十分麻烦，稍有疏漏就可能出现错误。当发现错误需要改动时，例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误，就要把与该学生相关的所有数据进行重新计算，如该学生的总分、平均分、排名，还会对全班的排名造成影响，运算量十分庞大。 而引入电子表格软件可以我们提高工作效率，电子表格软件的一个重要的特征就是数据处理自动化。它不需要人进行手工计算，通过公式、函数自动完成数据的运算。任何一个参加运算的数据发生了改变，其他与这个数据相关的数据都会自动的、实时的更新。 Excel 作为应用广泛、功能强大的电子表格软件，它的功能包括： ⑴ 数据采集。可以在 Excel 中录入数据，也可以将其他形式的数据导入到Excel 中，如记事本、 Word 、 Access 数据库中的数据等。 ⑵ 数据编辑。可以根据需要对数据进行修改，与修改数据相关的数据都可以得到相应的更新。 ⑶ 数据运算。可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。 ⑷ 数据图表化。 Excel 提供了十分强大的图表功能，如可以生成学习成绩的分布图，可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例，图形可以以圆饼图、折线图等多种形式呈现。 ⑸ 数据分析处理。
精通学院魔鬼班电子表格处理软件Excel
第4章电子表格处理软件Excel 一、填空题 1.在Excel 2003中，编辑栏由、、组成，其关闭和 打开用菜单|命令。 2.在Excel 2003中，下列工具按钮代表的是： 3.在Excel 2003的视图菜单中，提供了和两种形式视图。 4.在Excel 2003中，文件的存储以为单位，默认的第1个工作簿的名称为 。 5.在Excel 2003，在单击右键，会显示自动计算值区。 6.在Excel 2003中，默认情况下工作簿中有个工作表，工作表的名称为 。 7.在Excel 2003中，添加工作表使用菜单|命令，一个工作簿最多可有个工作表。 8.在Excel 2003中，一个工作表中最多有列，最多有行，最左上角单元格的名称为， 最右下角单元格的名称为，列标和行号的交汇处是。 9.在Excel 2003中，列标Z之后是，第28列的列标是。 10.在Excel 2003工作表窗口底部有工作表标签,单击工作表标签可以实现，双击工作 表标签可以。 11.在Excel 2003中，文字型对齐方式为，数值型对齐方式为， 逻辑型对齐方式为。 12.在Excel 2003中，逻辑型数据用表示真，用表示假。 13.在Excel 2003中，图片、公式、艺术字等对象称为型数据。 14.在Excel 2003中，要将1234以字符格式输入到工作表单元格中，应录入。 15.在Excel 2003单元格中输入数据’2011，则该数据对齐方式为。 16.在Excel 2003中，某单元格如图所示，则该单元格内容为类型。 17.在Excel 2003单元格中输入数据1/2，则对齐方式为。 18.在Excel 2003单元格中输入数据“=6/20”，则显示为。 19.在Excel 2003中，先将A列单元格的数值设置为保留两位小数，然后分别在A3单 元格中输入18.423，在A5单元格中输入15.134，在A7单元格中输入公式“=A3+A5”,则A7单元格中显示的内容是。 20.在Excel 2003工作表中单元格中输入37.8899，若用“减小小数位数”按钮格式化 成37.89后，编辑栏中显示。 21.在Excel 2003中，添加批注使用菜单|命令。 22.在Excel 2003单元格中输入公式：=“10”&“20”,显示结果为，对齐方式为。
Excel电子表格处理软件试题
Excel电子表格处理软件试题 一、选择题 1．在缺省情况下，Excel的窗口包含＿＿＿＿＿。 A．标题栏、工具栏、标尺B．菜单栏、工具栏、标尺 C．编辑栏、标题栏、菜单栏D．菜单栏、状态区、标尺 2．下面哪一组菜单是Word2000和Excel都有的＿＿＿＿＿。 A．文件、编辑、视图、工具、数据 B．文件、视图、格式、表格、数据 C．插入、视图、格式、表格、数据 D．文件、编辑、视图、格式、工具 3．如果B2、B3、B4、B5单元格的内容分别为4、2、5＝B2*B3-B4，则B2、B3、B4、B5单元格实际显示的内容分别是＿＿＿＿＿＿。 A．4、2、5、2 B．2、3、4、5 C．5、4、3、2 D．4、2、5、3 4．如果单元格D2的值为6，则函数＝IF(D2>8,D2/2,D2*2)的结果为＿＿。 A．3 B．6 C．8 D．12 5．在Excel中，空心和实心十字形鼠标指针分别可以进行的操作是＿＿＿＿。 A．拖动时选择单元格、拖动时复制单元格内容 B．拖动时复制单元格内容、拖动时选择单元格 C．作用相同，都可以选择单元格 D．作用相同，都可以复制单元格内容 6．在Excel的打印页面中，增加页眉和页脚的操作是＿＿＿＿＿。 A．执行“文件”菜单中的“页面设置”，选择“页眉／页脚” B．执行“文件”菜单中的“页面设置”，选择“页面” C．执行“插入”菜单中的“名称”，选择“页眉／页脚” D．只能在打印预览中设置 7．在Excel的工作表中，每个单元格都有固定的地址，如“A5”表示＿＿＿＿。 A．“A”代表A列，“5”代表第5行B．“A”代表A行，“5”代表第5列 C．“A5”代表单元格的数据D．以上都不是 8．在Excel中，默认的工作簿文件保存格式是＿＿＿＿。 A．HTML格式B．Microsoft Excel工作簿 C．Microsoft Excel5.0/95工作簿D．Microsoft Excel97&95工作簿 9．默认情况下，Excel中工作簿文档窗口的标题为Book1，其中一个工作簿中有3个工作表，当前工作表为＿＿＿＿＿＿。 A．工作表B．工作表1 C．Sheet D．Sheet1 10．在Excel中可创建多个工作表，每个表有多行多列组成，它的最小单位是＿＿A．工作簿B．工作表C．单元格D．字符11．Excel的工作表中输入数据结束时，要确认输入数据，按回车、Tab键或用鼠标单击编辑栏的＿＿＿＿按钮均可。 A．.Esc B. √ C.× D. Tab 12．Excel的工作表中输入数据结束时，要取消输入数据，可按Esc键或用鼠标单击编辑栏的＿＿＿＿按钮。 A．×B．√ C．Esc D．Tab 13．在表示同一工作薄内的不同单元格时，工作表名与单元格之间应使用＿＿＿号连接。 A．·B．；C．！D．| 14．Excel的工作表中，若要对一个区域中的各行数据求和，应使用＿＿＿函数，或选用工具栏的∑按钮进行运算。 A．average B. sum C. sun D. sin 15．在Excel的工作表中，若在行号和列号前加$符号，代表绝对引用。绝对引用工作表Sheet2的从A2到C5区域的公式为＿＿＿＿＿。 A．Sheet2!A2:C5 B. Sheet2!$A2:$C5 C. Sheet2!$A$2:$C$5 D. Sheet2!$A2:C5 16．当用户输入数据时，Excel应用程序窗口最下面的状态行显示＿＿＿。 A．输入B．指针C．编辑D．检查拼写 17．如果在工作簿中既有一般工作表又有图表，当执行“文件”菜单的“保存”命令时，Excel将＿＿＿＿＿。 A．只保存其中的工作表B．只保存其中的图表 C．把一般工作表和图表保存到一个文件中 D．把一般工作表和图表分别保存到两个文件中 18．在Excel中，关于区域名字的论述不正确的是＿＿＿＿＿。 A．同一个区域可以有多个名字B．一个区域名只能对应一个区域 C．区域名可以与工作表中某一单元格地址相同 D．区域的名字既能在公式中引用，也能作为函数的参数 19．在Excel中，创建图表的方式可使用＿＿＿＿＿＿。 A．模板B．图表导向C．插入对象D．图文框 20．以下各类函数中，不属于Excel函数的是＿＿＿＿＿。 A．统计 B．财务 C．数据库D．类型转换 21．在Excel中，有关分页答的说法正确的是＿＿＿＿＿。 A．只能在工作表中加入水平分页符 B．Excel会按纸张的大小、页边距的设置和打印比例的设定自动插入分页符 C．可通过插入水平分页符来改变页面数据行的数量 D．可通过插入垂直分页符来改变页面数据列的数量 22．在Excel中，图表中的＿＿＿＿会随着工作表中数据的改变而发生相应的变化。 A．系列数据的值B．图例C．图表类型D．图表位置 23．在工作表Sheet1中，若A1为“20”，B1为“40”，A2为“15”，B2为“30”，在C1输入公式“=A1+B1”，将公式从C1复制到C2，再将公式复制到D2，则D2的值为＿＿＿＿＿。 A．35 B．45 C．75 D．90
电子表格软件EXCEL期末复习题
电子表格软件EXCEL2000复习题（部分） 单选题一： 1、在Excel中，关于“删除”和“清除”的正确叙述是() A．删除指定区域是将该区域中的数据连同单元格一起从工作表中删除；清除指定区域仅清除该区域中的数据而单元格本身仍保留． B．删除的内容不可以恢复，清除的内容可以恢复． C．删除和清除均不移动单元格本身，但删除操作将原单元格清空；而清除操作将原单元格中内容变为0 D．DEL键的功能相当于删除命令 2、某公式中引用了一组单元格:（C3:D7,A2,F1）,该公式引用的单元格总数为() A、4 B、8 C、12 D、16 3、在单元格中输入公式时，输入的第一个符号是() A、= B、+ C、－ D、$ 4、对一含标题行的工作表进行排序，当在"排序"对话框中的"当前数据清单"框中选择"没有标题行"选项按钮时，该标题行() A、将参加排序 B、将不参加排序 C、位置位置总在第一行 D、位置位置总在倒数第一行 5、Microsoft Excel 中，当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当自动更正公式功能不能更正公式时，将产生错误值() A. #####! B. #div/0! C. #name? D. #VALUE! 6、在Excel中，关于“筛选”的正确叙述是() A．自动筛选和高级筛选都可以将结果筛选至另外的区域中． B．执行高级筛选前必须在另外的区域中给出筛选条件． C．自动筛选的条件只能是一个，高级筛选的条件可以是多个． D．如果所选条件出现在多列中，并且条件间有与的关系，必须使用高级筛选． 7、在EXCEL中，函数SUM（A1：A4）等价于() A、SUM（A1*A4） B、SUM（A1+A4） C、SUM（A1/A4） D、SUM（A1+A2+A3+A4） 8、在Excel中，用Shift或Ctrl选择多个单元格后，活动单元格的数目是（）。 A．一个单元格B．所选的单元格总数 C．所选单元格的区域数D．用户自定义的个数 9、Excel文件的后缀是 ( ) A、*.xls B、*.xsl C、*.xlw D、*.doc 10、在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如"A5"表示：() A、"A"代表"A"列，"5"代表第"5"行 B、"A"代表"A"行，"5"代表第"5"列 C、"A5"代表单元格的数据 D、以上都不是 11、在Excel中，设E列单元格存放工资总额，F列用以存放实发工资。其中当工资总额>800时，实发工资=工资总额-（工资总额-800）*税率；当工资总额≤800时，实发工资=工资总额。设税率=0.05。则F列可根据公式实现。其中F2的公式应为。 A．=IF（E2>800，E2-（E2-800）*0.05，E2） B．=IF（E2>800，E2，E2-（E2-800）*0.05） C．=IF（“E2>800”，E2-（E2-800）*0.05，E2） D．=IF（“E2>800”，E2，E2-（E2-800）*0.05） 12、Excel工作簿中既有一般工作表又有图表，当执行"文件"菜单的"保存文件"命令时，则（） A、只保存工作表文件 B、保存图表文件 C、分别保存 D、二者作为一个文件保存
理论练习题05习题五电子表格处理软件
习题五电子表格与数据库 一、单选题 1.关于跨列居中的叙述，下列正确的是。 A. 仅能向右扩展跨列居中 B. 也能向左跨列居中. C. 跨列居中与合并及居中一样，是将几个单元格合并成一个单元格并居中 D. 执行了跨列居中后的数据显示且存储在所选区域的中间 2、在Excel 2003中，当使用错误的参数或运算对象类型，或者当自动更正公式功能不能更正时，将产生错误值。 A. #####！ B. #V ALUE! C. #Name? D. div/0 3.如果某单元格显示为若干个“#”号（如“########”），这表示。 A. 公式错误 B. 数据错误 C. 行高不够 D. 列宽不够 4.在Excel 2003中，单元格行高的调整可通过执行。 A. 拖拉行号上的边框线 B.“格式”→“行”→“最适合的行高”命令 C.“格式”→“行”→“行高”命令 D. 以上都可以 5.Excel 2003中，如果在工作表中某个位置插入了一个单元格，则。 A. 原有单元格根据选择或者右移，或者下移 B. 原有单元格必定下移 C. 原有单元格被删除 D. 原有单元格必定右移 6.对于Excel 2003所提供的数据图表，下列说法正确的是。 A. 独立式图表是与工作表相互无关的表 B. 独立式图表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作簿 C. 独立式图表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作表 D. 当工作表数据变动时，与它相关的独立式图表不能自动更新 7.在Excel2003中，若希望确认工作表上输入数据的正确性，可为单元格区域指定输入数据的。 A. 有效性条件 B. 条件格式 C. 无效范围 D. 正确格式 8.在Excel中数据清单中的每一列称为。 A. 记录 B. 列数据 C. 字段 D. 一栏 9.在Excel 中,对排序的叙述不正确的是。 A. 删除该单元格，重新输入 B. 用“编辑”菜单的“清除”→“格式”命令 C. 选中该单元格，重新输入 D. 以上都可以 10.在Excel中对排序的叙述不正确的是。 A. 只能对数据列表中按列排序，不能按行排序 B. 如果只有睛一个排序关键字，可以直接使用工具栏的“升序”或“降序”按钮 C. 当使用“升序”或“降序”按钮排序，只改变排序列的次序，其他列的数据不同步改变 D. 当要对多个关键字排序时，只能使用“数据”→“排序”命令 11.作Excel 2003拼图时，选中的数值行列。 A. 只有前一行或前一列有用 B. 只有末一行或末一列有用 C. 各列都有用在 D. 各列都无用 12.以下关于“选择性粘贴”命令的使用，不正确的是。 A. 用鼠标的拖曳作可以实现“复制”、“剪切”和“选择性粘贴”功能 B.“粘贴”命令和“选择性粘贴”命令之前的“复制”或“剪切”的操作方法完全相同 C.“粘贴”命令和“选择性粘贴”命令中的“数值”选项功能相同 D. 使用“选择性粘贴”命令可以将一个工作表中的选定区域进行行、列数据位置的转置 13.在Exce2003中，可以使用菜单中的“分类汇总”命令来对记录进行统计分析。 A. 编辑 B. 格式 C. 数据 D. 工具 14.在Excel 2003中，函数计算选定的单元格区域内数值的最大值。
电子表格软件Excel中的函数
电子表格软件Excel中的函数 （详细使用方法可参考Excel的帮助） 一、数据库函数 Microsoft Excel 中包含了一些工作表函数，用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数统称为 Dfunctions，每个函数均有三个参数：database、field 和criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。 DAVERAGE 返回选定数据库项的平均值 DCOUNT 计算数据库中包含数字的单元格个数 DCOUNTA 计算数据库中非空单元格的个数 DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 DMAX 返回选定数据库项中的最大值 DMIN 返回选定数据库项中的最小值 DPRODUCT 将数据库中满足条件的记录的特定字段中的数值相乘 DSTDEV 基于选定数据库项中的单个样本估算标准偏差 DSTDEVP 基于选定数据库项中的样本总体计算标准偏差 DSUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和 DVAR 基于选定的数据库项的单个样本估算方差 DVARP 基于选定的数据库项的样本总体估算方差 GETPIVOTDATA 返回存储于数据透视表中的数据 二、日期和时间函数 DATE 返回特定日期的序列号 DATEVALUE 将文本格式的日期转换为序列号 DAY 将序列号转换为月份中的日 DAYS360 按每年 360 天计算两个日期之间的天数 EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的日期的序列号 EOMONTH 返回指定月数之前或之后某月的最后一天的序列号 HOUR 将序列号转换为小时 MINUTE 将序列号转换为分钟 MONTH 将序列号转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的全部工作日数 NOW 返回当前日期和时间的序列号 SECOND 将序列号转换为秒 TIME 返回特定时间的序列号 TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为序列号 TODAY 返回今天日期的序列号 WEEKDAY 将序列号转换为星期几 WEEKNUM 将序列号转换为一年中相应的周数 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的序列号 YEAR 将序列号转换为年
怎样用EXCEL开发管理信息系统
用EXCEL开发管理信息系统 摘要：Excel97是Windows95环境下的一种电子表格软件,可向用户提供史无前例的超强功能和易用性，内嵌有一种Visual Basic for Application(简称VBA)超级宏语言，读者在熟练应用Excel的基础上，可按用户的需求用VBA建立适用的信息系统。 关键词：EXCEL97 VBA 管理信息系统（MIS） 目前国内管理信息系统(MIS)开发研制一般采用人们熟悉的dBaseX、Foxbase或Foxpro等,本文介绍了如何用Excel开发MIS。一般来说,一套MIS主要包括信息输入、信息处理、信息输出三大组成部分,用Excel 处理这些部分均显得游刃有余。Excel是Windows环境下的一种电子表格软件,可向用户提供史无前例的超强功能和易用性。它同时具有电子数据表、图表和数据库的功能,具有极强的分析性能、报表制作工具和丰富的统计图表。在本文笔者用中文Excel97 for Windows开发了水电管理系统、销售管理系统、试卷分析系统。充分感受到其强大功能和方便性。下面详细阐述水电管理系统、销售管理系统、试卷分析系统的开发过程。 应用程序一：水电计价系统 水电管理是每一个单位每月都要进行的工作。下面我们以保定农校水电计价系统为例讲解VBA在水电管理中的应用。 1、水电计价系统的功能 本程序具有如下功能： 自动计算功能：可完成各户水费、电费、合计的计算。 自动汇总功能：自动汇总全校教职工楼的用电量、用水量及分类汇总。 查询功能：可查询各户的电表数、水表数、电费数、水费数。 报表的打印输出功能。 系统保护功能：具有口令保护、工作表保护以防非法用户进入和修改。 2、程序设计过程 （1）程序总体设计（图1） （2）界面设计 水电计价系统主界面如图2所示。（图2）
电子表格软件
电子表格软件 学习指南（操作要点） （1）软件介绍 我们经常会对数据进行处理，例如记录某次活动的各项支出，对学习成绩进行分析、排序等等，电子表格软件就是方便数据处理的软件。电子表格软件是一种以表格形式组织、分析、处理数据的计算机软件，它就像一张聪明的纸，可以自动对其上的数据进行计算，并能制作出漂亮的表格和图形，极大地增强了数据的可视性。常用的电子表格软件有Microsoft Excel、Open Office Calc、WPS Excel等，其操作方式类似，我们以Microsoft Excel为例讲解。 （2）基本概念 图a-1是Microsoft Excel的工作界面，每一个文件是一个工作簿，每一个工作簿包含多张工作表，每个工作表都是相对独立的，可以存放不同的内容，每一工作张表都由行和列组成，行和列的交叉点就是单元格，每个单元格都由列和行的二维坐标唯一表示，列用字母表示，而行用数字表示。如图a-1中，工作簿包含三个工作表“sheet1”、“sheet2”和“sheet3”，其中，“sheet1”中被选中区的左上角单元格表示为“B5”,右下角单元格表示为“E10”，整个区域表示为“B5: E10”。 图a-1 Microsoft Excel 工作界面 （3）录入和格式化数据表 电子表格中的数据主要有数字、文本、日期和时间三种。通常会格式化数据表以方便读写和打印输出，这可以通过单元格设置来完成。单元格设置是指针对单元格的显示方式进行格式化操作，主要包括：数字类型设置，如设置显示小数的位数、正负数的显示格式，以及是否以货币形式显示数值；日期时间类型设置，如日期时间的显示方式（按年月日、月日年，还是日月年的方式显示）；文本的显示格式。另外还可以设置单元格数据的字体、字型、字
(整理)Excel电子表格软件.
1、Excel电子表格软件 ① 行号。用1、2、3……等阿拉伯数字表示，工作表最大行号65536 列号。每个工作表256列，以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列号分别由AA、AB、AC……AZ、BZ、BB……IV表示 单元格。工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单元。工作表中的每个单元格由唯一的单元地址标志。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所
在行的行号共同组成，且列号在前行号在后 ←活动单元格左移一列 →活动单元格右移一列 ↑活动单元格上移一行 ↓活动单元格下移一行 PageUp 活动单元格上移一页 PageDown 活动单元格下移一页 Home 活动单元格移到当前行的最左侧 Ctrl+Home 活动单元格移到A1单元 Ctrl+End 活动单元格移到已使用过区域的右下角 全选框。位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中 滚动条。水平滚动条和垂直滚动条 工作表标签。水平滚动条左端是工作表标签和工作表标签滚动条。标签显示内容为工作表名称，其中工作表名称下方有下划线且高亮度显示的为当前工作表，可以通过鼠标单击工作表标签中某工作表的名称改变当前工作表的位置 状态栏。就绪，输入或取消 ②区域的概念与基本操作 ?选择区域。可用D2:E5 E5:D2 E2:D5 D5:E2 表示如图区域 ●表示选定一个矩形区域。法一：单击矩形区域的一个顶角单元格，然后拖 动鼠标法二：单击矩形区域的某顶角单元后，将鼠 标指针指向他对角的顶角单元，按下shift键的同时单击法
三：利用扩展选取模式进行区域的选择。单击矩形区域的某顶角单元后， 按F8进入扩展选取模式，状态行将显示EXT，此时单击对角单元。区域选 定后，再按一次F8键，关闭扩展模式，状态行的EXT提示消失 ●选择整行整列或全表。 ●选择不连续区域。选择不连续区域时，先选择第一个区域，再选第二个是 按住ctrl键 ●释放选择区域 1、区域命名。对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其 命名，以后再使用时就不必重新进行选择，只需通过引用它的名字就可以实现 对这一区域的使用。此外，在公式中引用区域时采用名字，不仅可以提高公式 的可读性，而且还可以使公式应用变得更加灵活。若要为区域命名，首先要选 中命名的对象，然后单击编辑栏左侧的“名字框”输入区域名字，然后按下回车键③工作表的基本操作 ?创建工作表 ?输入数据 ◆输入字符型数据注意：1、对齐方式（系统自动左对齐）2、超长 处理3、数字字符串的输入。对于一些无需计算的数字代码，通常的 处理方法是将它们保存为由数字字符组成的数字字符串。数字字符串 不参加数学运算，为了与数值进行区别，输入时要在数字字符串的左 侧加入一个引导输入符号，即单引号“’”这个引导号仅在编辑栏中显示， 不出现在单元格中，也就是说，引导输入符号“’”仅为控制符号，它不 是字符串的组成部分
电子表格处理软件Excel(中文版)
第1讲Excel2000的基本操作 一、Excel2000的启动、退出与窗口 1、启动：“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel” 2、退出：“文件”→“退出”（方法同“Word2000”） 3、窗口： （1）Excel应用程序窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、状态栏、编辑栏（左边是名称框右边是公式编辑区） （2）工作簿窗口：Excel中的文件称为工作簿 标题栏（当工作簿窗口最大化时其标题栏与应用程序窗口的标题栏合并在一起）、工作表区、 表标签区、表标签滚动按钮。 （3）工作表：1个工作簿包含多个工作表，工作簿（帐簿）→工作表（帐页） ①一个工作簿可容纳255张工作表，默认为３张工作表；②表标签即工作表的名字；③当前工作表；④行 号，共65536行；⑤列标，1-2个字母组成A-IV,共256列；⑥单元格:行列交汇处的小方块； ⑦单元格地址:由单元格所在的列标和行号组成,例G10；⑧填充句柄；⑨网格线；⑩全选钮。 二、单元格的定位选择 1、当前单元格：单击某单元格即成当前单元格。 2、单元格区域选择 （1）选定某一区域：A、用鼠标拖动选择；B、单击要选定区域的左上角单元格，按住[shift]键不放，再单击要选定区域的右下角单元格； （2）选定整行或整列：单击相对应的列标或行号； （3）选整张工作表：单击“全选钮”； （4）选定不连续的区域:选好一个区域，按住[Ctrl]键再去选其它的工作区域。 三、在单元格中输入数据 1、输入文字：(1)最多可达32000个半角字符；(2)输入的文字左对齐；(3)纯数字作为字符来处理, 输入方法:在英文输入法状态下先输入一个单引号“’”再输入数字。 2、输入数字：（1）右对齐；（2）输入分数为了避免与日期重复，先输入一个0空格再输入分数。
