办公室值班制度

为加强学生干部的责任感与服务意识，加强办公室的管理，维持正常的秩序。明确值班人员的职责，维护我系学生会的良好形象，特制订值班条例如下: 第一条基本制度

1、天津城市职业学院办公室由院团委办公室负责管理、监督和执行此制度。

2、爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清

洁工作。

3、保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰他人办公。

4、节约用电，注意安全，最后离开者应负责关掉电灯，电脑，空调，锁好门窗。第二条值班制度

一、轮班安排:具体安排参照办公室值班表。

二、值班要求

1、值班采取负责人制，每次至少一名同学。

2、值班时间为:

每天8:30—11:55 13:30——16:55

如值班者确实有特殊情况，经学生会办公室主任批准，并提前一天向办

公室上报，以便必要时的人员调整。对于无故不值班者，静进行公报，

经教育不改者将进行相应批评处理。

3、值班人员务必保持办公室的清洁，每次做好下列清洁工作:?整理室内

物品;?打水;?擦桌椅，扫地，倒垃圾;?其他机动任务。

4、值班人员须根据实际需要填写《值班备注》，认真做好值班工作。

5、值班人员必须严格执行值班制度，如实值班记录，不得迟到、早退、无

故缺勤，未经许可不得擅自离岗。

6、值班人员须注意言谈举止，个人仪容，不得穿背心或拖鞋值班，不得在

值班时间嬉戏、抽烟，玩游戏及大声喧哗，禁止带无关人员进入办公室。

7、爱护办公室的公共设施，不得擅自翻看学生分会档案及其他文件。

8、本制度最终解释权归秘书处办公室所有。

第三条请假制度

(一)带班部长应提前半天向副主席请假;干事应提前半天向带班部长请假，须

由部长签字并由部长告知带班部长;

(二)没累计请假三次算缺班一次，并按照本规定第六条处罚; (三)带班部长请假必须由副部长以上人员带班。

第四条代班

(一)代班需提前半天向部长请示，并由部长告知带班部长，代班不算请假(注:

代班同学必须是办公室其他值班同学);

(二)代班人员应在值班表上表明代班身份;

(三)代班同学必须遵守值班要求，违反规定则带班同学与请假同学共同承担责

任。

天津城市职业学院院团委秘书处

2011-4-20