投资公司投开发部经营管理办法

XXXXXXXXX公司

第一章总则

第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章管理体制、机构与职责投标管理

投标报名与资格预审投标文件的编制与审核投标文件的递交与开标中标项目交底

合同签订

经营风险管理

附则

为贯彻XXXXXXXXX公司(以下简称公司)经营战略，落实公司的经营规划，促进市场开发，实现市场经营战略目标，建立依法合规、责任明确、协调统一的经营制度，强化组织协调，提高工作效率，构建适合公司发展需要的经营管理模式，特制定本办法。

本办法适用于公司在XXXX省内的经营开发工作。

公司市场营销机构为投资开发部。

为加强对经营开发的组织领导，公司成立经营开发领导小组：组长：公司总经理

副组长：公司分管经营开发的副总经理

成员：投资开发部及相关人员

投资开发部：部长(1名)、副部长(2名)，部员(4人)，总定员暂定 7人。

职责

(一)经营开发领导小组主要职责

1.研究、拟定公司经营开发战略；

2.拟定公司年度经营开发目标并组织实施；

3.负责公司经营开发网络的规划与构建；

4.审定各区域年度经营开发目标；

5.决策营销工作中的重大问题；

6.审定经营指标考核报告；

7.决定公司经营开发有关人员的奖惩事宜；

8.审定公司经营开发经费预算；

9.研究、确定与其他企业进行战略合作的有关事宜。

10.重大经营决策上报上级主管单位。

(二)分管经营开发领导职责

1.制定公司中、长期营销目标和年度营销计划，保证完成公司的各项营销指标；

2.解决公司经营开发中存在的问题，主持投标项目的营销策划及投标活动；

3.制定公司经营开发工作的有关管理制度；

4.加强经营开发系统建设、培养一支综合素质高，业务技能强的营销队伍。

5.严格执行经营开发领导小组各项决策，对公司经营工作负责；

6.在经营区域范围内积极做好与各级地方政府、部门和有关建设、设计单位的关系，加强信息网络建设，搜集、整理、分析、核实、追踪经营项目信息；

(三)公司投资开发部主要职责

1.负责组织项目的投标工作；

2.负责拟定公司各经营区域，提报经营开发领导小组审定；

3.负责工程项目信息的搜集、处理、跟踪、反馈，并按区域经营管理要求，做好相应工作；

4.组织相关责任方研判项目，为项目推进提供指导建议；

5.负责投标评审工作；

6.负责投标资料库、数据库的建立与维护；

7.负责全公司所有与经营开发有关的证书、证件的使用管理工作；

8.负责公司经营开发系统的填报、维护等基础工作；

9.所有投资开发工作（含过程工作）留痕分门别类建档，重要会

议形成会议纪要。

(四)商务综合类工作主要职责(包括但不限于)

1.负责各类商务资料的收集、整理及上报等工作；

2.负责投标所需的企业业绩、人员资料库的更新、维护及管理

工作；

3.负责对投标项目的资格审查、商务文件的编制、校对、审核、递交等工作；

4.负责投资开发部各经营区域的投标备案及年审工作；

5.负责本类业务往来单位人员的接待工作；

6.完成领导交办的其他工作。

(五)施组类工作主要职责(包括但不限于)

1.负责对投标文件中重难点工程分析、提出合理施工工艺、技

术文件的编制、校对及审核工作；

2.负责相关技术基础资料搜集与管理工作，及时更新、收集新工艺、新技术；

3.负责投标项目的工地调查、项目技术评审、图纸会审等工作；

4.负责中标项目技术交底等相关工作；

5.负责本类业务往来单位人员的接待工作；

6.完成领导交办的其他工作。

(六)报价类工作主要职责(包括但不限于)

1.负责对投标文件中经济文件的单价分析、成本测算、报价文件

编制、校对、审核等工作；

2.及时了解、收集各区域建设主管部门造价相关信息；

3.收集公司施工项目的成本资料，掌握各地区的劳务、材料及机械设备价格信息；

4.负责收集、分析各类投标项目的开标信息，为公司领导报价决策提供合理化建议；

5.负责中标项目预算交底等相关工作；

6.负责本类业务往来单位人员的接待工作；

7.完成领导交办的其他工作。

(七)项目经理在经营工作的主要职责

1.与项目业主建立牢固的信任关系，负责维护在建项目所在地的各级地方政府主管部门和有关人员的关系，干好在建项目，实现项目滚动发展。做好在建项目的信誉评价工作。

2.配合公司做好相关项目的经营开发工作；

3.项目经理部所在区域无营销小组的，项目经理部代表公司开展经营活动。

(八)营销小组主要职责：

1.公司各营销小组属公司投资开发部派出人员，负责区域内项目信息的

收集、上报、跟进工作。

2.营销小组所在地有项目部的，为方便开展经营工作，公司投资开发部

派出人员同时可在项目部兼任相应职务，与项目经理共同维护和拓展区域经营开发。

3.负责与区域内的有关部门、工程项目建设单位、招标单位、设计单位建立并保持良好的业务关系，做到随时获取与工程招投标工作相关的信息与资料，并将相关情况及时、准确地向分管副总经理汇报。并对已确定的重点项目进行详细的经营策划和项目经营实施。

4.每季度对规划院、设计院、业主单位走访，了解项目各时期状况并制定相应措施。与区域内的有关工程技术专家、评委建立并保持良好的人际关系，使其在公司投标活动中提供必要的咨询服务。

5.负责协助办理区域内有形建筑市场(交易中心)入会备案手续，并与其

保持业务联系。

各营销小组工作内容与工作要求

各营销小组业务由公司投资开发部管理，负责分管区域内的经营工作和

日常信息、计划、总结上报工作，完成公司下达的经营任务。

(一)工作内容

1.工作周报(附件1) ，每周报送一次，报送时间为每周五上午12:00点前。

2.月度工作总结及下月计划(附件2、附件3) ，每月报送一次，报送时间为每月25日17:00点前。

以上报表，营销小组报公司投资开发部后，由投资开发部抄送公司主要领导、分管经营副总经理。未及时上报者，给予批评。

(二)工作要求、标准

1.各营销小组要认真研究当前形势，认真研究市场，广泛收集整理、跟踪区域内的工程建设信息，一季度内应拿到主管区域内近期和年度基建投资计划。

2.了解、掌握区域内主要业主情况，建立主要业主机构、人员关系档案，列明主要经营对象，做到面广、重点突出。

3.周报、月度计划必须建立文档，分类管理，并严格按规定的时间和规定的要求编制和报送，各营销小组组长应签字确认。

4.投标时及时准确地提供所需的相关资料和数据，经营策划详细，公关到位，并在投标结束后认真总结得失。

5.对重点项目的经营公关要达到与业主决策者关系密切。

6.与公司总部保持密切联系，建立良好关系。

7.财务管理方面严格执行财务制度，经费支出合理，控制有效，无违反财经纪律的问题发生。

8.严格劳动纪律，坚持考勤制度，执行公司相关规定。在区域投标时，严禁请假。严禁因个人行为损害公司形象、声誉的事件发生。

9.营销小组办公设施配备在满足经营工作需要的前提下，遵循“从简适度”的原则。公司有项目的地方，优先在项目上办公；无项目的优先在建设主管单位、设计院附近办公，需留有公司出差人员住宿房间。

10.办公用品、消耗品由营销小组自行掌握、采购、管理，并建立台账，做到账物相符。

11.各营销小组要不断加强学习，增强责任感，努力提高自身修养。

公司投资开发部对营销小组的管理

(一) 公司投资开发部负责营销小组的日常考核，不定期到各区域对营销小组进行工作考核抽查，检查内业资料情况、公共关系库建立情况、重点项目策划跟踪情况和劳动纪律情况等。

(二) 公司投资开发部各业务岗位应牢固树立为营销小组服务的思想，

本着认真负责、秉公办理的原则为各营销小组解决困难。严格按照上报时间和工作内容逐项检查、落实、核定，逐项打分。

(三) 由公司投资开发部对营销小组的各项工作进行考核与评价。全年所有考核与评价项目总分为100分，按照工作标准考核计分表(附件4)进行分项

考核计分。对造成投标重大失误的将根据情况额外扣减 10~15分。

(四)报送方式以电子邮件为主，其他方式为辅。

经费管理

为规范资金运用，对各营销小组费用按如下规定执行：

(一) 公司对营销小组实行基本费用和经营业务费用分项核定核算的经费管理办法。

(二) 基本费用与经营业务费用均据实报销，基本费用含房租、水电费、

通讯网络、办公费、交通费用等；经营业务费用主要用于项目信息跟踪以及相关经营工作。

(三) 经营费用使用中，单次金额在1000元以下的，说明事由并经投资开发中心部长同意；月度金额累积超过3000元时，须报分管经营副总经理同意；单次金额在1000元以上2000元以下的需报分管经营副总经理同意；单次金额在2000元以上的需报公司主要领导同意后办理，报销票据需另附说明。并对活动事项进行评估。

(四) 各营销小组实行定额备用金制度，备用金的申请及报销执行公司财务制度。

(五)各营销小组实行按月报销制度，报销制度执行公司财务制度。

(六)营销小组原则上每月30日不及时报销，每次绩效奖励扣减10%，特殊情况除外。

(七) 工程项目中标后，所发生的履约保函(担保)手续费、银行信贷证明手续费等由负责施工的项目经理部承担；招标代理费、市场交易服务费、公证费由项目管理费列支，单独核算(不计入经费考核范围)。

投资类项目的投资管理按XX公司相关制度及规定执行。

投标管理流程 (见下图，相关表格见本办法附件 ) ：

投标管理流程图

信息管理

(一) 信息管理是指对建设市场各种信息的搜集、整理、调查、跟踪、论证和决策的全过程。信息收集须注重质量，所收集到的信息应及时、真实、完整。有效信息的最基本要素包括：工程名称、业主单位、招标机构、资金来源、投资规模、主要工程概况、设计单位、预计招标时间等。

(二) 各营销小组要建立、健全各种信息台帐，及时更新，所有信息需经过评审，并经分管经营的副总经理审核后参与投标。

(三) 通过筛选市场前景好、有价值、处于施工准备期的项目信息，填报工程信息评估。组织信息评估，列入公司经营计划并指定专人跟踪。营销小组应保持与建设单位相关人员经常性联系，建立良好的公共关系，确保提前获取重点工程信息，为投标工作做好铺垫。

(四)公司的所有投标项目信息，均须报公司投资开发部审批。

(五)信息的来源及内容均属企业机密，任何部门或个人不得泄露。

初步筛选确定拟投标项目

贯彻公司制定的经营战略即主攻重点区域重点项目，投资开发部和各相

关经理部、营销小组要精心策划，不盲目投标，控制和减少经营成本支出。各经理部、营销小组拟投标项目必须按公司有关规定及时报投资开发部，严禁

私自投标。投资开发部将收集到的重点项目有关资料和进展情况在充分征求

各营销小组意见的基础上，同分管副总经理一起，初步筛选确定近期的拟投标项目，报单位主要领导审核后，发布近期重点项目计划安排表。

在经营、施工过程中，为了坚守企业发展底线的基础，需贯彻执行四条标准：第一、不得以任何方式使用协作队伍的资金缴纳投标保证金和履约保证金，避免受制于人；第二、不准向任何经济实体出借企业资质，斩断危害企业利益链条、有效规避工程大包；第三、施工过程中不得带领协作队伍人员参与二次经营工作；第四、区域营销人员不允许介绍外协队伍进行项目施工。

标前调查

(一) 投标前应对项目业主的基本情况进行详细调查，认真填写《项目投标申请表》(附件5)、《项目业主基本情况调查表》(附件6)。

(二) 投标前应对施工现场进行详细调查，结合设计图纸对现场周边环境、地形地貌、水文地质、民俗风情、地材地料、施工条件等进行详细的调查，评估中标后施工风险和工程量的变化；对大宗材料的市场价格进行调查，评估中标后由于材料上涨带来的风险。

(三) 投标前应加强对招标文件、合同条款、设计概算的研究，防范和化解投标风险；

(四)工程技术经济分析

根据收集到的项目设计等资料进行项目技术经济分析。

技术人员负责分析：项目所处环境，包括自然环境、人文环境；项目的施工条件，包括交通运输条件、材料的供应条件、当地劳动力的供应条件；项目的施工难度，包括采用的施工技术、需要投入的机械设备等。结合公司的实际情况(人员条件、技术条件、现有的施工机械、施工水平等) 对参与项目投标提出基本意见。

报价人员负责分析：概算的基础资料，概算编制说明等情况，概算采用的编制办法、人工费、外来材料的编制期单价、当地材料的编制单价分析，主要工程项目概算指标的经验对比等。根据掌握的设计资料和工地调查资料进行综合分析，在设计资料充分的条件下进行个别概算成本编制，形成成本分析预测资料，对项目的成本情况和效益情况进行分析，得出结论，为参与项目投标提出基本意见。

(五) 标前调查应该由投资开发部组织，相关部门和拟任项目经理参加，调查完成后，应形成书面的标前调查报告，认真填写《项目施工现场调查表》 (附件7)。

投标报名

投资开发部人员在相关领导确定好项目的投标标段后，及时、准确、无误的按招标人要求提交报名表格，并确认招标人收到表格、报名成功。

资审文件购买汇款

项目投标报名成功后，按招标人要求，填制预支款申请单，申请单上须注明预支款项内容、收款人名称、收款人帐号及开户行名称等信息，经领导签字后交财务人员汇款，财务人员在24小时内将款项汇出，并向经营人员提供银行汇款回单。经营人员将银行汇款回单复印或传真件，连同购买资审文件所需资料一同交给购买人去购买资审文件。

资审文件编制

在项目投标负责人的安排下，商务人员负责组织资审文件编制，认真仔细阅读招标人资格预审文件的内容，严格按招标人要求编制资格预审文件，确保强制性标准完全达到要求。如招标文件要求高，业绩和人员的使用需要报公司主要领导批准后方能进行。技术人员协助提供机械设备资料。投标项目主要人员：项目经理、总工等由投资开发部提出方案报公司总经理批准后执行。

资审文件审核和递交

商务人员负责对资格预审申请文件初稿进行审核与修改，最后送投标项目负责人审核，经审核修改完成后方可装订成册。资审文件审核结束时，编制人、审核人在资审文件审核签字表上签字，签过字的审核签字表存档备查。

在投标项目负责人的安排下，商务人员按招标人资审文件密封、递交地点等要求，按时准确递交资审文件。

资审通过情况查询及转发

经营人员及时跟踪资审情况，了解资审过程及结果，每天多次上网查询，在招标人公布了资审通过情况后，及时将通过情况用短信平台通报给相关领导和相关单位，并做好购买招标文件等准备工作。资审未通过的项目，经营人员要将情况反馈给商务人员，商务人员要进行分析查找原因，以利改进或追查责任。

购买招标文件及领取招标图纸

项目投标负责人按照招标公告购买招标文件的时间、地点等要求，安排人员购买招标文件。购买招标文件时同时领取招标图纸，特别注意清点招标文件的份数，对照清单逐项清点设计文件、图纸的份数，避免招标人发放错误，发现问题时当面同招标方有关人员协商解决。招标文件和图纸资料一经领取，尽快送达编标地点。

参加工地调查和标前会

(一)工地调查

项目投标负责人召集有关人员进行工地调查。技术人员负责施工技术方面的调查。具体负责设计资料的准备、调查计划和行动路线安排、交通车辆的准备、参加调查人员的专业分工及手机号码表、设计人员或招标人带队人员的联系、食宿的安排、作息时间的安排、工地调查报告的编写安排等。报价人员参加，负责报价方面的调查。主要包括当地材料的料源、运输方式、运距、运价的调查，电力资源情况和电价，水的资源情况和使用成本分析等；临时设施建设，拆迁及施工进场道路等。调查内容及结果需满足选择项目、选择标段以及编制投标书的要求。工地调查的一般内容有：

1.地质、地形、地貌情况，对施工的影响。

2.沿线气候和水文情况。

3.特殊地质路段的调查。

4.改建道路和交叉道路的交通状况，水、电、通信情况。

5.重点、难点工程的施工环境。

6.临时设施的建点安排。

7.施工队伍的建点位置。

8.材料的分布、供货条件、采购价格，运输方式及运价、运距等。

9.社会环境情况，如民风民俗、宗教信仰、社会安定情况等。

以上内容调查的深度，因工程复杂程度和施工条件困难程度而异。

(二)编制调查分析报告

技术人员负责，报价人员参加，在工地调查结束后3天内形成工地调查分析报告。工地调查分析报告的主要内容有：

工程概况。包括工程位置，项目设计概况、设计标准，地形地貌地质、气象水文等自然条件，社会经济、交通情况，工程特点及难点，主要工程数量，工程规模造价，建设、设计、监理单位，工期要求等。

施工组织设计意见。包括施工任务划分、施工队伍的部署及驻地建设，控制工期的项目及重点、难点、关键项目的施工方案，临时工程(汽车运输便道、给水干管路、供电干线及变发电站、临时通讯干线等) 设置方案，工程原材料供应、运输方式、各种资源配置，环保措施，过度方案，初步的工程进度计划等。

对投标报价的初步意见。包括当地材料以及水电单价等情况，概算单价分析情况和报价中要注意的问题等。

(三)确定拟投标项目重点标段

项目投标负责人组织有关人员确定拟投标项目重点标段。根据拟投标项目工程技术经济分析和工地调查分析报告并结合公司的发展方向确定重点标段，进行技术经济成本分析比选后，选择有经济效益和能充分利用企业资源的标段，重点标段还应满足公司的发展战略需要。

确定重点标段的一般原则：清单单价相对较高，所处环境较好、干扰小，安全风险小、交通便利，所在地当地材料供应、水、电、劳动力相对供应充足，工程技术与公司目前施工水平相称。也可以结合公司发展的战略需求来选择。

项目投标负责人按招标公告或招标文件要求的时间和地点组织相关人员参加标前会，在标前会上做好记录，该记录在编标时向有关编标人员发放并交底。

投标文件编制

投标文件编制实行“项目总体”负责制(项目总体即项目投标负责人) 。“项目总体”负责统筹安排投标文件编制。投标文件编制由技术、报价、商务的专业人员严格按照招标文件和投标文件编制计划分工编制，技术、报价、商

务负责人分别复核相关内容，项目总体审核。编标期间应注意资料的保密，严禁任何参考资料和编制的投标文件外泄。

投标评审

为从源头上控制投标风险，提高投标质量，全面杜绝投亏损标、高风险标，全公司所有投标项目必须进行投标评审，填写《项目投标评审表》(附件 8) ，并经经营开发领导小组审核批准后方可投标。公司相关部门按有关文件管理规定对投标项目组织评审。评审合格后的资料，需报总经理签字盖章审批。

召开标书编制安排会

招标文件购回后，项目投标负责人召开标书编制安排会，参会人员为参加该项目的编标人员，确定标书编制的商务、技术、报价负责人，编标人员、时间、要求等总体安排，并填写《××项目投标策划表》(附件9)报总经理和公司分管副总经理。商务、技术、报价负责人要具体确定商务、技术、报价的编制目录，以及编制人、审核人和分阶段具体完成时间，标书编制人、审核人对整个标书的责任比例7：3，标书编制人为第一责任人，审核人为第二责任人。标书审核后审核人填写《××项目审核问题汇总表》(附件10) ，编制人按审核结果并结合招标文件要求进行修改。

阅读、分析招标文件

编标的商务、技术、报价人员要认真阅读、分析招标文件。

商务人员要仔细阅读、分析招标文件中商务部分，全面理解其内容与规定，如有不清楚之处，应以答疑的形式并在规定的时间内向招标人咨询。

技术人员编标前要仔细阅读、分析招标文件中有关施工组织设计方面的要求，特别是关于格式、工期、质量目标、安全目标、环保目标等方面的要求；仔细阅读、分析设计说明书、设计图纸和招标人的指导性施工组织设计，特别注意设计标准、设计建议的施工方法、大临工程的安排、工期安排、重点工程的施工方案等方面的内容，遇有问题及时记录，并以答疑的形式向招标人咨询。

报价人员阅读、分析招标文件中对报价部分的要求，主要对设计工程数量，工程量清单项目和数量，工程量清单说明，评标办法中的报价评分细则进行认真阅读和研究。对招标文件中不明确或不清楚的地方要及时提出答疑向招标人咨询。

答疑资料汇总提交及分发

答疑资料的汇总提交。根据商务、技术、报价专业在阅读、分析招标文件 (包括设计资料) 过程形成的问题分别记录，由项目投标负责人指定的人员统一汇总、打印、盖章，并按招标文件规定截止时间之前电传给招标人，同时发送一份电子文档。汇总的需澄清的文件中应附投资开发部联系人姓名、固定

电话号码、手机号码、电传号码和电子邮箱。

答疑资料的下载和分发。项目投标负责人指定专人经常上网查询招标人答疑资料并及时下载，交该项目投标负责人安排复印和分发至技术、报价、商务人员和有关领导。

投标商务文件编制

商务人员在标书编制阶段，必须认真仔细阅读招标文件与招标人的补疑、答疑等资料，严格按招标人的要求(含全部答疑、补疑资料) 编制投标文件商务分册，负责将投标文件商务分册每项内容落实到具体编制人员，并确定初稿、终稿的完成时间，按时进行初稿审核与修改，进行合成、装订，坚决杜绝出现废标。

办理投标保函

商务人员根据招标文件中规定的“投标保函和投标保证金”的要求，将招标文件中涉及到“投标保函和保证金”方面的内容交财务人员，告之财务人员时间要求。在标书递交前三天，财务人员将办理好的投标保函或保证金收据交商务人员，商务人员落实投标保证金完成情况。

投标技术文件编制

根据项目投标负责人在编标安排会上的布置安排，技术负责人组织和安排编标的技术人员，按招标文件的要求拟定施工组织设计一级目录，并报技术负责人审核。一级目录要完全响应招标文件，不能有差错；目录应涵盖工程全部内容，不能漏项；每一级目录下要有明确的编写内容，内容应紧扣目录，力求简洁、精炼。在目录项下注明编写人、审核人、初稿和终稿的完成时间等。

按已经确定的目录编写技术标文件正文，编写的具体要求按《施工技术管理办法》文件有关要求办理。特别需要注意几个方面：工程概况不得直接抄写设计和招标文件的相关部分内容，要有针对本标段的具体内容；气象、水文、地质等章节的内容要对设计资料进行提炼，力求简练，不要照抄设计资料；工期、质量、安全目标要完全响应招标文件的要求；总体施工方案要突出对整个工程项目的施工安排、施工方法和施工顺序，要言简意赅；施工机械配备不能低于资格预审文件的要求。

投标报价文件编制

报价人员首先确定投标报价文件编制目录，根据招标文件的要求，明确报价编制的内容，招标文件中没有明确，招标人没有进行答复的问题，要根据编标的经验经讨论后确定；其次制定编标计划，明确初稿、复核稿、定稿的完成时间和人员安排名单，要求编制人员认真研究招标文件和工程量清单，严格按规定的要求和确定的编标基础资料及编制办法进行编制，复核人需对编制的办

法和过程进行了解和指导，要对编标过程资料进行备份。投标报价编制过程中，编制人与复核人如遇到不能解决的问题，招标人又不能给予明确答复时，要及时提出，必要时要组织专家进行评审和运用外部关系等途径进行解决，不准编制人擅自处理，以防出现报价编制不合理情况，影响投标报价的编制质量。

最终报价确定

报价人员在投标截止日3天之前负责提出报价方案。根据招标文件的评标办法以及降造系数等规定，测算和分析报价合理范围，不能确定合理范围的，要根据以往的投标情况及投标报价经验进行分析，将分析结果报公司分管经营副总经理。分管经营副总经理根据投标策略等要求分析确定最终报价方案，最后报公司主要领导确定最终报价。

投标文件最终审核

项目投标负责人安排投标文件商务分册、技术分册、报价分册最终审核工作，审核结束时各分册、各专业的编制人、审核人在《投标书审核签字表》(

附件11)上签字，签过字的审核签字表交由投资开发部存档备查。

投标文件电子版制作

商务人员负责投标文件商务资料电子版的制作，报价人员负责投标文件报价资料电子版的制作，技术人员负责投标文件技术资料电子版制作，全部投标文件电子版由商务人员负责汇总完成，按招标人要求制作投标文件电子版，制作后进行校对，确保投标文件电子版完好无误。

投标文件装订及包封

投标文件最终审核、修改完成后，由商务人员负责投标文件的包封，商务人员负责制定投标文件封面和包封的封面，装订完成后要进行细致的最后审核，公司法定代表人或委托代理人签署和加盖公章；技术和报价人员在装订和包封过程中积极配合，并负责技术和报价分册装订、签署、盖章、复查和包封工作。要严格按招标文件中的规定对投标文件商务、技术、报价分册进行装订及包封。

投标文件递交

投标文件包封完成并检查无误后，由项目投标负责人安排有关人员，携带相关证件和工程交易卡在规定的投标截止时间前和规定的地点递交投标文件，委托的法人代表(携带身份证和授权委托书)人等参加投标文件递交。

参加开标会做开标记录

委托的法人代表和投标员等参加开标会并做好开标记录，重点记录开标现

场招标人确定的评标办法、现场抽取降造系数和所有投标人的投标报价开标结果等，记录必须完整无误。开标结束后，报价负责人要立即进行开标记录整理和得分测算，得出开标结果，分析我方投标报价的排名，向投标负责人等领导进行汇报，并将开标结果文档交投资开发部信息人员，及时在经营周报上发布。

投标文件澄清

开标结束后，根据招标人的要求或评标过程中的需要，项目投标负责人安排报价、技术等人员准备对投标文件中有关问题进行答疑和澄清。在收到招标人的澄清书后，项目投标负责人及时组织讨论，理解招标人提出的问题，商议答疑内容和回答方式，形成澄清函，由投标授权人签字和加盖公章，在规定的时间内进行答复和递交。

中标项目交底

接到招标人中标通知书或获悉项目中标15日内，由项目投标负责人组织，商务人员、投标技术人员、投标报价人员参加，对中标项目进行营销交底。根据中标项目情况及时、认真准备交底资料，在交底会上进行项目情况介绍和资料移交，接受接收人员的咨询。

(一)交底的对象。主要为建设实业管理部、项目拟派项目经理

等。

(二)交底书面文件准备。商务人员准备招标文件、答疑和补疑资料，技术人员准备投标书技术分册，报价人员准备投标书报价分册。

(三) 交底电子光盘准备。投标文件(包括商务、技术、报价分册) 电子版由商务人员刻录光盘两份。

(四) 填写《中标项目营销交底表》(附件12) ，同时进行招投标全过程重要文件的移交。

营销交底会应重点介绍合同的签订过程和内容，参会各方需要明确各自的工作重点。还应该对业主调查情况、现场调查情况、合同履行过程中需要注意的问题、项目的风险情况、变更索赔方向、我方在投标过程采取的报价策略等情况进行详细介绍。

招标图纸退还及押金追回

工程项目开标后，技术人员负责将招标图纸收集整理好交经营人员，经营人员负责与招标人联系，按招标人指定的地点，在开标结束后二十个工作日内

将图纸资料退还给招标人，并积极与招标人联系图纸押金退款事宜，按招标人要求提供押金退款收据和退款银行账号等。财务人员收到招标人退回的图纸押金后，书面通知经营人员，经营人员根据书面通知登记图纸押金台帐。

未中标项目分析总结

由项目投标负责人安排，经营人员、技术人员、报价人员、商务人员参加，对未中标项目进行分析总结，积极分析未中标原因，采取改进措施，总结投标经验。

投标资料库管理

公司投资开发部负责公司投标资料库的建设、运行、维护。建设实业管理

部等公司各业务部门需积极配合，并根据公司投资开发部要求及时提供相关资料。由经营开发专职人员负责录入。

每个项目投标结束后，经营人员应及时收集此次投标有关资料，形成数据库。

投标总结

项目开标结束后，投资开发部负责人组织进行投标总结，投标总结应该通过会议形式进行，投资开发部负责人、各部门负责人、区域营销人员参加。

会议应该介绍项目业主情况、项目基本情况、运作过程、竞争对手情况；招标流程、评标经过、评分细则与得失分情况、竞争对手报价等情况。从资源关系、报价策略、技术方案等详细分析中标的经验和未中标的教训，根据分析结果填写《项目投标总结表》(附件13) ，以便分析各区域、专业市场的投标规律，指导今后的投标工作。

合同签订前按照精细化管理、内控体系的要求进行合同评审，

并填写《项目合同评审表》(附件14)。

公司对外签订工程承包合同

使用XX公司资质的，必须上报XX公司，并派专人到XX公司办理相关手续

并由法定代表人或委托代理人签订；被授权的委托代理人必须在授权范围内

签订合同，未经授权不得签订工程承包合同。

使用公司资质的，必须由公司法定代表人或委托代理人签订；被授权的委托代理人必须在授权范围内签订合同，未经授权不得签订工程承包合同。

公司组织投标的项目中标后由公司投资开发部负责组织签

订合同，并将原件留存公司投资开发部，复印件交由XX公司管理，合同签订7日内进行合同交底。

在经营过程中要规避法律和经济风险，确保企业信誉，实现与市场的无缝对接。禁止外部单位及个人挂靠、转借资质，禁止违法利用中介承揽工程，禁止外部人员控制企业经营机构等。

各级经营人员要在依法合规的前提下开展经营工作，防范系统性风险；加强对经营活动的保密和细节管理，严控商业机密；教育经营人员忠于职守、严以律己、谨言慎行，严防假公济私、以私害公等不良思想和行为。

加强经营财务账目管理，及时合理列销相关费用，确保依法

合规；同时密切与各级纪检监察、审计机关的沟通联系，建立联防联治的工作机制，突出企业纪检监察部门对经营工作的保驾护航作用。

本办法自下发之日起实行。

本办法由公司投资开发部负责解释。

1.XX公司经营周报

2.XX公司×月工作计划

3.XX公司×月工作总结

4.XX公司工作标准考核计分表

5.项目投标申请表

6.项目业主基本情况调查表

7.项目施工现场情况调查表

8.项目投标评审表

9.项目投标策划表

10.投标文件审核问题汇总表

11.投标书审核签字表

12.中标项目营销交底表

13.项目投标总结表

14.项目合同评审表

15.投标项目评审台账

16.XX分公司 XX 年新签合同额累计统计表

1、重点项目经营工作包括项目名称、业主名称、使用资质情况、工程概况：本项目预计分标数量、主要的工程数量、拟参加投标标段、估计造价、进展情况、预计招投标日期等

2、拜访建设、设计等单位情况及获得的信息

3、配合投标所做的工作

4、参加的会议情况

5、接待工作

6、区域内的在建项目情况

7、信用评价工作情况

8、其它工作

1、计划开展的重点项目经营工作

2、计划拜访的建设、设计单位和目的

3、计划配合投标所做的工作

4、计划参加的会议情况

5、计划接待工作

6、计划前往区域内的施工现场或项目部

7、计划参与的信用评价工作

8、计划进行的其它工作

日期：年月日

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日期: 年月日