品类管理项下的商品管理

新

品

入

场

试

销

陈

列

操

作

管

理

规

范

适用范围：采购助理级以上人员

发出单位采购部接收单位采购部、营运部受控级别保密

副总经理审核/日期总经理审

批/日期

盖章

新品入场操作管理规范

目的：规范新品评估、新品进场及货架陈列管理。

操作方法：

一、新品引进时间

二、新品评估

三、货架空间管理

四、新品试销期

一、新品引进时间

1.常规商品：每月统一引进，每月20日——25录入系统；

2.潜力新品：按照其所需日期引进；

3.其他特殊引进商品：

3.1.特殊引进商品包括

3.1.1.所在品类的一线品牌；

3.1.2.季节性商品；

3.1.3.其他对品类发展具有重大影响力的商品；

3.1.4电视广告商品、配套大型促销活动（含明星活动）；

3.1.5品类缺失商品

3.2.促销商品原则上需在所属品类做货架调整计划前提报，以免由于陈列位置不足影响销售情况

二、新品评估

1.新品入场条件

1.1.需满足商品结构补充条件

1.1.1.价格带缺失补充

1.1.

2.市场结构性商品补充

1.1.3遵循“人无我有，人有我优”的原则，突出特色

1.2.品类策略要求

1.2.1.符合所在品类的商品培养要求

1.2.2.新品的市场战略有利于我司品类策略

1.2.3能提供足够的促销资源支持

1.2.4.评估供应商、厂家的实力

1.3.品牌要求

1.3.1.品牌需要有的唯一性、创新性

1.3.

2.杜绝著名品牌的山寨品（复制其他著名品牌成分比较突出，无创新性的）

1.4.促销商品进场

1.4.1.促销商品与原商品国际条码相同的，可直接替换；商品属性为配送商品时，遵循配送库位管理规范操作；

1.4.

2.促销商品与原商品国际条码不相同的，必须建立独立编码

1.5.需符合我司价格策略的毛利率标准

1.5.1.新品资料需通过物价管理小组的经理复核、签字

1.5.

2.特殊毛利率商品需提报商品管理组副经理审核、签字

1.6.永久停购状态需恢复正常状态的商品

1.6.1.需提报近期内将开展的促销方案一同进行评估

1.6.

2.评估通过后将视为新品入场

1.7.一进一出原则

1.7.1.新品进场，必须同时替换同类别商品，且为同价格带商品；

1.7.

2.新品资料录入时，对应的淘汰商品必须调整为停购状态

1.8.通过评估小组评估标准

2.通过新品评估，考虑进场试销商品

2.1市场调查

2.1.1.采购经理将商品明细（主要包括商品名称、条码、供应商建议进价）提交到商品管理组物价小组，由采购部

物价员对商品进行市调；对一线品牌需由采购经理或采购助理亲自市调；

2.1.2.物价小组应在收到市调通知后五个工作日内回复市调内容，并要求采购部物价专员对销售状况特别优秀的案

例作汇报

2.1.

3.商品采购组收到市调内容后，应组织人员到个别具有代表性的竞争门店进行复核性质的抽样市调

2.1.4.要求供应商提供同类型竞争系统的价格签、入库单

2.1.5.采购助理汇总以上内容作为“新品市调资料”

2.2与供应商约谈进场条件

2.2.1采购经理依据类别标准制定相应洽谈条款：合同费用、毛利率、市场价格水平

2.2.2采购经理在洽谈过程中出现合作条款低于类别标准费用时，需提报采购副经理审核，同时报备采购总监。

2.2.3采购经理在洽谈过程中出现价格水平、毛利率低于价格策略毛利率要求时，必须重新洽谈，直至达标。2.3新品进场第五周，物价组应针对新品价格及促销资源竞争店投放情况进行全面复核性市调并向商品采购副经

理提供市调报告。

2.4.品类管理组登记

2.4.1.《新品录入表》（详见附表1）需经过品类管理小组人员登记、签字，方可交商品行政文员录入

2.4.1.1.须同时提交对应的淘汰商品明细

2.4.1.2.品类管理小组接到新品资料后，需建立为期三个月的试销档案，并在所在品类货架上建立陈列位

2.4.1.

3.须同时对应的淘汰商品进行撤下正常货架处理并交库存管理组建立为期一个月的清库存期档案

三、货架空间管理

1.试销期新品陈列

1.1试销期新品分两种类型：

1.1.1临时性增加新品：直接安排在该分类货架陈列位置；

1.1.2周期性增加新品：由各类别预留新品陈列展示货架安排陈列位置；

1.2处于试销期的新品，已开展品类管理类别由采购部品类管理组负责商品陈列定位；已开展货架空间管理的类

别由营运部商品陈列组负责商品陈列定位；对品类管理类别和货架空间管理类别存在工作交叉的类别由采购部品类管理组陈列定位为准。

1.3未通知品类管理组或营运部商品陈列组引进或恢复采购商品，门店将不予陈列

1.4停购淘汰商品将直接撤除货架，库存处理由采购经理跟进，原则上30天内消化完商品库存。

1.5沟通渠道：所有需报备资料由采购经理交品类管理组跟进。

1.6报备资料包括：停购商品明细、新品明细、恢复采购明细

1.7所有采购部计划停购商品至少应提前30天知会供应商，供应商可针对性的调整并重点投放提升商品销售，在

30天内达到预定目标可保留销售，未达成预定目标，采购经理充分分析后确认该单品确实需淘汰将直接办理停购处理。

1.8为保证商品陈列图的相对稳定，除换季商品外，商品结构评估以季度为单位开展，结构调整以月度为单位开

展。

1.8.1商品结构评估由品类经理按区域、类别做结构性贡献度评估和调整建议，商品采购经理按月度步骤月度推动

调整。

四、新品试销期

1.试销期监督

1.1.新品试销期统一为90天，自资料录入后7天开始计算；

1.2.新品建档当天，需将商品资料提报品类管理小组登记

1.3.品类管理小组需对新品建立试销期档案

1.4.1.原则上新品试销业绩要求：销售数量达到该大类单品平均销售数量

1.4.2品类管理小组需每月10日前分区域公告新商品现状分析

1.4.3.品类管理小组负责销售状况分析以及其他分析报告的汇总报告

2.试销期结束后进行评估

2.1.试销期间，新品货款暂停结算；

2.2.品类管理小组对新品试销期销售表现进行分析并提交各区域采购副经理并提交采购总监

2.3.采购副经理审批

2.3.1试销业绩良好或达到预期销售额，可结束试销期成为正常商品

2.3.2.业绩不佳者终止合作，产品办理退场手续