(推荐)某电子公司设备材料采购方案(DOC 47页)

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中石化科研及办公用房项目

弱电系统工程—安防系统

北京金尼斯电子技术有限责任公司

二零零七年三月

目录

一、设备、材料采购的管理方式及程序 (3)

1.目的: (3)

2.范围: (3)

3.职责: (3)

4.程序: (3)

5.设备、材料进场管理工作程序: (4)

6.相关文件: (4)

二、设备、材料批量采购计划 (5)

三、设备、材料采购、包装、运输、储存过程控制的方法与手段 (6)

1、设备、材料采购 (6)

2、设备、材料包装、运输 (6)

四、采购的主要设备材料的选用 (10)

1、选型原则 (10)

2、摄像机选型 (10)

BMB?强光抑制功能 (14)

3、中心设备 (18)

主控系统 (18)

嵌入式数字硬盘录像主机 (24)

DVCS视频集中管理软件功能 (28)

主要特点 (28)

系统结构 (28)

系统功能 (29)

运行配置 (30)

服务器软件 (30)

客户端软件 (34)

系统技术指标 (38)

4、防盗报警设备 (39)

1、探测器选型 (39)

2、系统布点表 (39)

3、报警信号模块 (40)

4、中心设备 (40)

5、系统功能 (40)

6、报警主机系统性能参数 (41)

网络接口模块(IP2000) (44)

可变文字英文键盘(6160) (45)

总线防区输入模块(4208SN) (45)

增强型总线延伸模块(4297) (45)

7、前端探测器性能参数 (45)

出门按钮(EXB-1) (46)

双鉴探测器(DT7435) (46)

被动红外探测器(IS2260T) (47)

根据中石化科研及办公用房项目安防监控系统工程(招标编号:STC-2007-N007-ZBLDXT)内容、特点及招标文件有关设备、材料的要求和建设方提供的安防监控系统的设计图纸的有关要求,制定本工程的设备、材料采购方案。

一、设备、材料采购的管理方式及程序

1.目的:

1.1确保采购设备、材料100%符合有关国家规范及标准。

1.2确保采购设备、材料严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。

1.3严格按采购合同要求支付设备、材料款,做到付款进度不超前于设备、材料进场进度。

2.范围:

中石化科研及办公用房项目安防监控系统所需的设备、材料。

3.职责:

3.1设计部从建筑设计角度考虑,提出采购设备、材料美观及使用功能等方面的要求,并提供材设备、材料清单及验收规范。

3.2工程部负责设备、材料的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购设备、材料是否按合同要求进场。

3.3预算财务部负责控制采购设备、材料的付款方式以及付款进度。

4.程序:

4.1工程采购部负责按《工程设备、材料采购管理工作细则》规定要求进行设备、材料的采购。

4.2工程采购部负责拟定《采购合同》,并报请部门经理审批。

4.3工程采购部按经审批的《采购合同》组织实施采购。

4.4施工图纸确认后7天内,工程采购部应要求工程部上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《按工程进度设备、材料采购到场工作计划》,作为设备、材料采购的依据之一。

4.5所有设备、材料须在工程使用前20天内签订采购合同。

4.6工程采购部会同预算财务部人员实施采购。

5. 设备、材料进场管理工作程序:

5.1设备、材料进场之前,主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和工程有关技术规定的要求。

5.2监理公司、施工单位材料员检查进场设备、材料与“产品封样”是否相符,并将“产品封样”保留到工程竣工及至保修期结束。

5.3检查进场设备、材料的品牌是否符合合同和工程要求。

5.4检查进场设备、材料的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。5.5检查进场设备、材料的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

5.6检查进场设备、材料是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

5.7检查进场设备、材料合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。

5.8检查进场设备、材料的产品保护措施是否到位。

5.9检查进场设备、材料的供货时间是否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延误造成工期、经济损失,则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上级领导并按采购合同规定处理。

5.10对关键设备、材料的关键生产加工过程,主办工程师须会同监理工程师委派专门人员对其过程进行现场跟踪监督。

5.11检查进场设备、材料的数量是否符合合同要求及供货计划要求。

5.12检查进场设备、材料的存贮及堆放是否符合有关规定要求。

5.13进场设备、材料的检查、验收工作必须做到100%,由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行(必要时设计部也参加),验收合格后方可支付材料(设备)款。

5.14如施工单位要求延时交货,应提交书面申请。

5.15公司内部相关环节影响工期时,项目主办人应书面通知相关人员可能发生的费用损失。

5.16项目结束后,项目主管汇总设备、材料的供货质量、交货期、配合情况,填写设备、材料供货单位考核情况评分表》,报部门经理审批。

6.相关文件:

6.1《招标文件》

6.2《设备、材料采购合同》

6.3有关设备、材料国家行业标准及国际标准

7.相关表单

7.1《设备、材料采购工作计划》

7.2《设备、材料清单》

7.3《设备、材料产品封样表单》

7.5《设备、材料进货质量、进度统计表》

7.6《设备、材料供货单位考核情况评分表》

日期:日期:日期:

二、设备、材料批量采购计划

根据招标文件有关要求和工程施工进度计划合理、有效、快捷、保质、保量的组织设备、材料的批量采购,保证工程及工程施工进度的要求。

主要设备采购的清单:

三、设备、材料采购、包装、运输、储存过程控制的方法与手段

1、设备、材料采购

公司物资部负责物资统一采购、供应与管理,并根据ISO9000质量标准,对本工程所需采购和分供方供应的物资进行严格的质量检验和控制,采用全方位、多角度的选择方式,以产品质量优良、材料价格合理、施工成品质量优良为材料选型、定位的标准,选择材料分供方。

(1)选择合格的分供方

采购物资时,需在确定合格的分供方厂家或有信誉的商店中采购,采购的各种材料、半成品按照合同及国家地方的有关规范要求,具有生产厂家提供的产品合格证、检测报告和使用说明书,对材料、设备有疑问的禁止进货。

(2)材料满足规范要求

工程所选用的材料、半成品,严格按照技术规范和《现行建筑材料规范大全》有关规定进行执行。选用的材料,必须经建设方书面认可后,方可进行采购。

(3)加强计量检测

采购物资,根据国家、地方政府主管部门规定、标准、规范或合同规定要求及按经批准的质量计划要求抽样检验和试验,并做好标记。当对其质量有怀疑时,则加倍抽样或全数检验。并把鉴定合格的书面资料上报业主、监理,并保证需复试的材料、材料半成品的各种技术指标符合要求。

2、设备、材料包装、运输

1 包装

1.1 包装的一般条件

1.1.1 设备、材料的包装应适应多次运输及装卸的要求。本规格书是最低要求。

供方在下列条件下应对经受运输和存放的良好包装质量负责。

?在运输途中,包装箱(或其它包装形式)能经受各种方式的多次装卸。

?在使用现场的气候条件下,有的货物可能在较长一段时间内露天存放。

?有些包装箱必须码垛以尽可能缩小存放空间和面积。

?设备、材料应按其需要及特点进行适当包装。

?包装与开箱之间的时间最长12个月。

1.1.2除了采购合同及附件另有规定外,包装还应按JB2536的要求办理。

1.1.3设备、材料及其附件的开口处,应用堵头或盲板或其它有效方式临时密封。

设备、材料的包装和装卸用的特殊工、夹具应包括在卖方的报价中。所有的包装材料及装卸用的特殊工、夹具等由卖方提供,并不归还(除事先申明必须退回者例外,如集装箱)。

1.1.5买方保留向卖方建议的权利,以保证对某些特殊设备包装的可靠性。

卖方应对每一包装箱进行尺寸和重量的检验,并最迟在计划装运日期前两周向买方提供每一包装箱的尺寸和重量的检验证明书。

1.2 包装责任

对设备、材料都应进行合适的坚固的包装,以便在多次装卸和各种运输方式中不发生超出设计极限的应力;卖方应详细说明必要的存放条件,以保证设备、材料的质量。

如果设备、材料的损坏或遗失是由于包装不适当和保护措施较差而在装卸或运输中发生,则卖方应自费对设备材料进行修理、更换或补供。

1.2.3如果是由运输部门的责任造成设备、材料的损坏或遗失,应由卖方向其委托运输部

门追究责任并处理。

1.3 唛头标记

卖个方应在每包装箱的两个侧面上用防水的颜料以清楚、工整的文字显著地标明:

--- 发货人及代号;

--- 合同号;

--- 唛头;

--- 目的站(港);

--- 项目号、货物名称、设备位号、箱号 / 件号;

--- 毛重 / 净重(Kg);

--- 重心及起吊点(单件 5 吨以上需标记);

--- 尺寸(长×宽×高,以厘米表示);

--- “轻放”或“向上”或“保持干燥”等(根据设备特点标记);

1.4 装箱单和其他资料

每一包装箱中,应有下述文件,文件应放在容易看到和拿到的箱壁防水袋中。其他资料见技术协议。

--- 装箱单三份(一份在箱外小盒中,一份在箱内,一份以EMS寄买方)。

--- 制造厂家设备质量合格证书。

--- 检验记录贰份。

--- 设备材料安装及装卸说明书贰份。

--- 设备操作说明五份。

--- 重要材料的成份表、物化、机械性能数据(在订合同时确定)。

1.5 危险物品的装运

所有危险物品的罐式、箱式包装,应当遵守政府和有关部门的有关条例和规定。这些危险物品如:有毒物质(无论气态、液态或固态)、易燃物质、压缩气体、易爆和放射性物质等。

1.6 超限货物

如果每个包装箱重量为 2 吨或更重时,卖方应在每个包装箱的两边标有“重心”

和“起吊点”,以便于装卸和搬送作业。

如果有任何包装重量超过 5 吨(包括 5 吨)或长超过 9 米,或宽超过 2.8 米,或高超过 2.8 米,卖方应向买方额外提供每件包装的详细包装外形图一式三份。

1.7 包装箱内部要求:

1.7.1卖方应根据设备材料的不同特点和要求负责设备的防锈、防水、防潮。

对有防震要求的设备,其包装箱内应用防震措施,使设备和组件在箱内牢牢固紧,防止移动和密封件破损;要保证外部的冲击或碰撞不能直接碰到包装

箱内部的设备和组件上。若在同一包装箱内装有一套以上的设备和组件时,应在箱内留有一定的空间,同时采用防震缓冲材料填充。

2 运输

运输费用包括在合同总价中。运输方式根据询价文件规定的到货地点由卖方考虑,最终在签定合同时由双方商定。

2.2对于其他设备、材料的运输应按国家有关部门的要求和合同规定办理。

货物计划发运前4 周,卖方应以传真通知买方如下内容:货物待运日期、运输方法、合同号、货物名称、件数、总重量、总体积(M3),装船港(站)名称,以便买方安排接货和储存。

2.4对有特殊储存要求的货物,卖方应在货物发运前 4 周将储存要求说明寄给或传真至买

方的合同规定收件人。

3、设备、材料的检查验收及储存

1、设备、材料的检查验收

设备、材料进入施工现场后,严格按照合同上的规定及有关规范的要求由材料员、责任工程师、专职质量检查员共同进行检查验收,不合格的设备、材料绝不使用在工程上,即按照ISO9000标准的程序文件要求进行处理。设备、材料由项目经理部相关人员共同检查验收合格,并报监理检查验收合格后,方可使用在工程上。

2、设备、材料的储存

运至施工现场的各种设备、材料的要根据其特点及合同规定的要求进行码放,并安排专人看管。施工过程中,贵重材料、半成品的搬运,下发书面的搬运作业指导书面进行交底,“一般”设备、材料的搬运在“分项工程的技术交底”中写明并进行交底。

3、设备、材料的成品保护

由于各工种交叉频繁,对于成品和半成品,通常容易出现损坏和丢失,直接影响整体工程质量。因此必须加强成品保护,具体措施如下:

1、做好工序标识工作:在施工过程中对易丢、易破坏的成品、半成品标识“正在施工,

注意保护”的标牌。

工序交接全部采用书面形式由双方签字认可,由下道工序工作人员和成品保护负责人同时签字确认,并保存工序交接书面材料,下道工序作业人员对防止成品的污染、损坏或丢失负直接责任,成品保护专人对成品保护负监督、检查责任。

施工过程中使用的重要器材、设备材料、半成品按照工期要求,可采用后安装的方法,待试车前安装到位。工程完工后,项目经理部和有关部门共同对工程进行检查验收,做好书面验收记录。

4、工程交付使用后,按照合同及标准规范要求及时对损坏的部位进行修复,保证工程质

量。

5、成品保护责任及管理措施

(1)、成品保护责任及管理措施

现场材料保护

1、由我公司统一供应的材料、半成品、设备进场后,由项目经理部材料员负责保

管,由项目经理部发送到各班组的材料、半成品、设备,由各施工班组负责保管、使用。所有材料应码放于材料仓库内,并按照公司《标识制度》进行标识。

2、安装施工阶段的成品保护责任及管理措施

A.按照计划部署,进行视频监控系统工程的施工,因此,在系统测试验收合格后,与建设方办理相关交接手续,避免和减少设备安装后的损坏。

B. 作业的人员,必须严格遵守现场各项管理制度:不准吸烟。如作业用火,必须取

得用火证后方可进行施工。所有入户作业的人员必须接受成品保护人员监督。

C. 工人员在进行本道工序施工时,如需要碰动其它专业的成品时,必须以书面形式

上报项目经理部,项目经理部与其他专业分包协调后,其他专业派人协助施工,

待施工完成后,其他人员恢复其成品。

(2)、成品保护主要措施

A. 按照材料保管要求进行入库、码放、保管。

B.贵重的设备放置在安全的地方(入箱或分类保管)以免硬物划伤。

四、采购的主要设备材料的选用

1、选型原则

前端摄像机选择原则:

A.彩色摄像机水平分辨率≥450线,黑白摄像机水平分辨率≥500线。

B.在夜间,防护目标平均光照度应在10-40Lux范围内,摄像机灵敏度应能适应防护目标照度的变化,要求光照度较低的重点区域选用摄像机时照度不应大于0.6Lux。

C.对于照度较低的区域,应考虑照明装置,灯的开启应由安保中心监控室直接控制。在照度变化的区域,应选择自动光圈镜头。

D.图像水平清晰度,彩色应大于330线,黑白大于400线。

E.在需要快速巡视的公共区域设置高速球机;在需要巡视的大范围公共区域设置带云台摄像机;

在室外区域设置低照度黑白摄像机;在室内由于照度稳定,全部采用彩色摄像机。

F.系统的各路视频信号,在监视器输入端的电平值为1V P-P3dBVBS。

G.综合评估:系统图像质量的随机信噪比大于等于38dB,在摄像机正常工作条件下,评定图像质量的主观评价度按GB50198-94进行,评分采用五级损伤制,图像质量应不低于4级要求。

2、摄像机选型

所有室内摄像机均选用彩色摄像机,电梯轿厢内采用专用的半球摄像机,为电梯专用。

一体化快球摄像机

对于设置在主入口、室外大空间区域处的摄像机,选用Honeywell公司的高速一体化智能球HSDC 系列产品。

HSDN系列:(HSDC-251PS)

性价比高,适合于一般的环境(如大堂出入口、停车场)。

?内置25倍光学变焦镜头,高速云台驱动器和

RS485/422解码器

?最低照度可达0.01Lux

? 4.8英寸发泡球型云台、变焦系统

?安装简单、方便

?内置多协议,便于和其它DVR或矩阵兼容

?最多有99个摄象机地址码

?云台最高转速380°/秒(预置位调用速度)

?8个编程轮巡、240个预置位、4条录制路线

?隐私区域保护功能

?反转功能便于跟踪移动目标

?带电源浪涌和雷击保护

?带8路报警输入、4路报警输出

?室内/室外吊装护罩附带加热器和风扇(可选)

?室内嵌入式天花板安装护罩(可选)

性能参数表

一体化彩色/黑白变焦摄像机

地下车库等处选用的一体化彩色/黑白摄像机配合室内云台、防护罩进行全方位监视。性能特点:

1)先进的AE功能;IRIS和对比度提高

2)强大的秘密区域掩蔽;与缩放相联系

3)图像翻转功能(支持图像旋转)

4)改进的BMB功能(可选择16个区域)

5)Ex-view CCD的高灵敏度(HZC(M)-755NX/PX)

6)最优化移动日&夜功能的红外滤镜;

7)提高日&夜模式中的信/噪比

8)摄像机由RS-232C,RS-485控制

9)摄像机由Pelco控制器控制;自动检测Pelco“P”,“D”协议

BMB

?强光抑制功能

我们选择用于车库的HZC-755P

一体化彩色/黑白摄像机带有BMB ?功能。可以抑制车头灯的强光对视频图像造成的影响,将其自动遮蔽。

当强光抑制功能发挥作用的时候,BMB ?强光抑制功能确保得到强光笼罩下物体的最佳影像质量。

拥有强光抑制功能与否的区别:

H 变焦(ZC -755f =3.8~95m m )

BM B T M 强光抑制功能<>MOD E B L C L E V E L A B L C WI N D OW B MB A R E A B MB L E V E L B MB M A S K N G R E T U R N

OF F 24234A R E A 1L E V E L 7B L A C K

彩色半球摄像机

对于设置在室内电梯厅、楼梯厅内的摄像机,均选用Honeywell 公司的彩色半球摄像机HDC -425PA ,最低照度为0.5LUX ,水平清晰度为480线,具有可选不同焦距镜头的高性能彩色半球摄像机,可完善地应用于各种领域。

所有摄像机均采取固定安装方式,配置自动光圈镜头和室内防护罩。采用数字信号处理, 有高清晰度、高灵敏度、卓越的图像调整功能和灵活的系统配置等特点。

HDC -425PA :

适合于电梯轿厢、电梯厅、楼梯口、楼层通道等场合。

采用1/3英寸SONY 行间转移彩色CCD ,该摄像机的基本特点如下: ● 采用DSP 数字信号处理器保证图象质量并具备先进功能 ● 采用SONY1/3″彩色CCD , 470000像素 ● 低照度:0.5LUX ● 高信噪比大于48dB ● 内同步 ● 自动跟踪白平衡 ● 自动逆光补偿功能 ● 带自动增益控制 ● 带自动电子光圈

设备供货组织方案

设备供货组织方案 字)1092(篇一:材料设备的供应组织方案 一、组建材料设备供应项目部 针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建材料设备供应项目部。负责本工程的材料设备采购及供应。 项目部机构成员配置表:1(见附表) 二、供应计划:

根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。 三、供货流程: 1、货物采购按照合同约定,项目经理组织设备采购。 2、到货检验 设备到货后,甲方和监理及丙方参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。.

3.开箱检验 在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加,对设备的内外包装设备外观进行检查,若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。 4.安装验收 安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。

5.完工测试 系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。 6.大联调 本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试,以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。

7.试运行 系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。 8.质保期 系统验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。 四、供货质量标准:

11.施工关键部位、材料采购要点的控制及措施

第十一章施工关键部位、材料采购要点的控制及措施 本工程施工关键部位:螺杆桩工程、钢筋工程、模板工程、混凝土工程、砌体工程、装饰装修工程、防水工程、安装工程。 主要采购材料:水泥、钢材、砂、石、砖、砌块、防水材料、瓷砖、门窗等。 对工程施工关键部位材料采购必须经过采购、进场检验、中心实验室复检三层检验,保证材料的质量要求。为了更好的确保工程所需材料质量,根据甲方、监理要求选择采用产品质量好、信誉度高、供货能力强的材料厂家。 一、关键部位材料采购的控制 1、主体结构材料采购控制 1.1、水泥、钢材进场时由材料员进行外观检验及索要出厂合格证,试验员按标准取样复试。 1.2、砂、石、砖、砌块等地材料员逐车检验后,试验员取样复试。 1.3、其它材料应每批验证出厂合格证,产品说明书、规格、型号、外观、数量等,需做复试的必须做复试,并做验收记录。 1.4、凡标志不清或认为质量有问题的材料,对质量保证资料有怀疑或与合同规定不符的一般材料,需要进行追踪检验以控制和保证质量的材料等,均应进行抽检。对于进口的材料设备和关键施工部位所用的材料,则应进行全部检验。 2、装饰、装修材料采购控制 装饰、装修材料宜从生产规模大、质量好、信誉较高的厂家进货,须得到甲方及监理的认可。质量要求如下: 2.1、各种型材表面应清洁无裂纹、起皮和腐蚀存在,装饰表面不允许有气泡,色差一致。 2.2、普通精度型材饰面上碰伤、擦伤和划伤其深度不得超过0.2mm;由模具造成的横向挤压痕深度不得超过0.1mm;高精度型材的表面缺陷深度,装饰面应不大于0.1mm,非装饰面应不大于0.25mm;各主要五金配件及非金属附件须有质检部门的检验合格证才可使用。 3、安装工程所需材料采购控制 3.1、建筑给水、排水及通风、空调工程所使用的主要材料、成品、半成品、配件、器具和设备必须具有中文质量合格证明文件,规格、型号及性能检测报告应符合厂家技术标准或设计要求。进场时应做检查验收,并经监理工程师核查确认。 3.2、所有材料进场时应对品种、规格、外观等进行验收。包装应完好,表面无

设备材料采购管理制度 (1)

材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商 的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 第二条:本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司,“分公司” 是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公 司。 第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 第四条:分公司设有采购部的,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事 宜。 第五条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。 第七条:单宗采购总额预计300 万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额预计300 万以下(不含)由分公司实施采购工作。 第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。

第二章组织机构和职责 第八条:材料(设备)采购组织架构: 公司材料(设备)采购领导小组 公司采购管理中心 分公司材料(设备)采购领导小组 分公司采购部(工程部) 专职采购人员 第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长, 其它人员为组员。 第十条:分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长,其 它人员为组员。 第十一条:公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。

苗木原材料采购方案

苗木原材料采购方案 一、苗木的采购原则: 我公司各开发项目所需的基地不能提供的苗木实施由物资公司集中采购,由招标采购部根据计划调配部提供的《对外采购计划》组织招标或议标采购,物资公司分管领导、苗木管理部、招标采购部、及各区域(直属项目)公司相关人员参与,采购流程按照公司招采管理制度执行。 二、苗木采购的管理 1、苗木采购要考虑区域性和适应性。 2、采购苗木需两人以上,不合格苗木坚决不能上车,上车前要检查苗木的数量,规格质量且无病虫害后方可上车,否则追究其责任。 3、采购人员购苗木时需向公司汇报苗木的价格。 4、采购人员掌握信息要准确无误。 5、采购人员必须按工程要求采购树种。 6、采购人员要和工地负责人做好沟通。 7、工地负责人要第一时间通知公司,工程所需的树种、规格数量和种植的时间,以便公司调拨采购人员进行采购。 8、采购人员外出采购或在本地采购需要认真比对苗木价格和苗木的质量。 9、所有采购人员要服从公司管理,为园林工程做出最大的努力。 根据招标文件的要求,结合本工程的实际情况及本公司的施工能力来调配和安排苗木种植,保证施工计划。 原材料采购管理是制造系统科学管理的开端。采购管理的重要性体现为:一是保障企业正常生产和经营,保障供应,降低缺料风险;二是作为制造原料的供应源,将直接影响产品质量高低;三是采购成本构成了企业的生产和经营成本的主体部分,是企业成本管控的核心区域;四是作为企业与外部资源市场的关系接口,是企业进行供应链管理的关键节点;五是作为企业与市场的信息接口,能使企业获取市场信息资源;六是物资供应与内部生产联系密切,物资的供应模式往往很大程度上影响企业的生产组织模式。 选苗时要选择生长健壮,根系发达,枝叶密集,树形端正、丰满,无病虫 害,无机械损伤的优良苗木。苗木生长的土壤过于干燥的,应提前数天灌水;反 之,土壤过湿时,就应提前设法排水,以利于起掘时的操作。提前准备好锋利的 起掘苗木的工具,准备好合适的蒲包、草绳等包装材料。在起苗和运苗时按照华 北地区绿化技术规范去做,为提高成活率,起苗时保全好根系,缩短缓苗期。开 始挖时先挖大些,以利于操作;土球要大,球为干径的10倍。起挖时起苗工具 要锋利,动作要细致,切忌伤及主根太重,尽量保持更多的须根,对挖出的土球 用草绳小心绑好,装卸车时同样小心,以防止土球松散。装车前检查苗木质量, 主干不得弯曲,主干上无蛀干害虫,土球结实,草绳不松脱。必须附有苗木检验 检疫报告单。装运时,车后箱板应垫草袋、蒲包等物,以防碰伤树根、干皮,绳 子处也要垫好;装车时根朝前,树梢向后,顺序安放;装完后用苫布将树木盖严、

11.1设备材料采购管理制度

11.1设备材料采购管理制度

设备材料管理及采购 设备材料采购管理制度 第一章总则 第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。 第二条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。 第三条:公司未设采购部情况下的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。 第四条:本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第五条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。 第六条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、职业规范和罚则六部分组成。 第二章组织机构和职责 第八条:材料(设备)采购组织架构: 公司材料(设备)采购领导小组 ↓

公司采购管理中心 ↓ 分公司材料(设备)采购领导小组 ↓ 分公司采购部(工程部) ↓ 专职采购人员 公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成,公司总经理任组长,其它人 员为组员。 公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。 公司材料(设备)采购领导小组职责: 对公司所有采购工作实施指导和管理依据材料(设备)采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴;负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定;对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复;监督

材料采购方案改

材料采购文件 采购名称:文化广场--彩虹桥供水管网维修材料邀约人: 文件内容: 一、给水管网材料采购书 二、报件书 附件1:报价附表 附件2:法定代表人证明书 三、竞争性谈判采购确认书 四、材料采购合同

一、材料采购书 因工程项目需要,决定向给水PE类生产厂家、供应商采购管材及管件,邀请具有实力的厂商积极参与。 (一)采购的内容及要求如下表

特别提醒:所有采购的管材必须是优质品且达到规格要求,任何恶意低价中标,以次充好,以劣充优的行为,将追究其法律责任。必须按照采购文件有关要求填写,如未按要求填写一律视为无效标书。 (二)管材管件质量要求 1、所有生产PE管材管件的聚乙烯原材料必须是新的粒料,禁止使用废旧回收料,要求原料具有优良的强度,刚性,韧性和寿命。应使用集团认可的PE 管材管件原材料牌号及厂家。 2、必须符合中华人民共和国相关行业技术标准,满足埋地聚乙烯给水管道工程技术规程的需要。提供合法有效的检验检测报告。 3、表面光滑,色散度一致,无塌陷,无坑凹,无气泡,无裂纹,管端切割面垂直平整,明暗度分明,耐腐蚀,稳定性高。 4、每种型号管材按国标要求壁厚一致,必须保证标准值抗强度压力,经得起现场试压实验。 5、所有管材从生产到使用之间的存放时间不得超过一年。 6、凡是不符合规格要求的到场管材管件,将被拒绝接收。必须按采购文件执行。其中外壁上产品标识(制造厂商,产品型号,生产日期,盘号,本盘累计长度)字样完整,清楚。 7、以上要求如中标后必须遵守,如未遵守一律无条件退货,所有责任由供货商承担。 (三)产品包装与运输要求 供货方所供材料必须正确包装,在运输途中所发生的一切安全责任和产生的一切费用均由供货商自行承担。 (四)验收标准 1、严格按国家规范、采购文件、报价文件的承诺进行验收,因供货质量问题造成的损失由供货方承担,由此产生的一切费用及责任由供货方自行负责,

设备材料采购项目实施方案

项目实施方案 1、投标人基本情况介绍 2、设备和材料采购工作具体实施计划方案 公司采购部根据项目设备及材料单申报的采购内容,需求时间等,和相应厂家联系,采取公开招标、询价、单一来 源谈判等方式进行采购,达到以下目的: a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和招 标技术规范书要求 b)主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部 分,为确保项目的整体质量,我公司将做好设备购置过程 中设备质量的控制工作 c)严格按采购合同要求支付设备、材料款,确保采购设备、 材料严格按照合同要求进场,保证工程按质按期完成 3、设备和材料供应工作具体实施计划方案 a)项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰 富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工 程的材料设备采购及供应 b)根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表 c)如因工程需要,供货量变化超出合同供货量时,甲方以书 面通知我方,此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和 加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准 d)大件设备如:机柜、设备模块箱等,凡涉及美观和有特别

安装要求的、特殊用途的、专业性强的,由厂家或供应商 点对点送货。 4、设备和材料安装工作具体实施计划方案 由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行,我司负责协调厂家做好配合安装工作,提供设备基础图以及线路安装图等 5、设备和材料售后服务工作具体实施计划方案 a)结合工程需要制定业主人员的技术培训方案,包括培训计划 和培训管理方法 b)保修质量必须达到合同约定的质量标准;每次质量保修完成 后由业主单位相关人员进行验收 c)在工程质量保证期内,可保证服务本地化,对业主反馈的问 题,我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需 紧急服务,我公司承诺在24小时内抵达现场,并负责处理 相关问题 d)每月对客户进行1-2次电话回访,了解设备运行情况,了解 客户的需要,每季度对客户进行一次现场回访(包括设备外 观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等),及时了解设 备运行情况 e)保修期外提供设备的及时清扫、调试服务:设备运行到一定 的时间后,提供对设备的清扫、调试、试验工作

工程材料设备采购入库管理制度

材料(设备)采购出入库管理制度 为加强公司自购材料出入库管理,如实反映材料采购、调拨、使用情况,减少流通费用,降低材料采购成本,结合公司实际情况,制订本办法。为减少公司资金占用量,建设项目中大宗材料原则上实行零库存,通过集中招标采购,确定大型供应商,通过本办法进行调拨、保管、使用。 一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。 二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。 三、建立台账;采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。 四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。 五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采

供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。 六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。 七、自购材料入库程序:材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。 八、自购材料出库程序:材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。 九、报销手续:材料员持已签字的发票附货物入库单→采购部经理审核→财务部经理复核→总经理审定。严禁非采购部人员报销工程材料款,或严禁无材料出入库手续即进行材料报销手续。 十、库存清点:材料员和材料统计员应按月对仓库库存物资进行清点,每月做出材料盘点表,经采购部经理审核,总经理审定。一式二份,采购部一份,财务部一份。 本办法经总经理批准后,自下发之日起执行。

设备、材料的采购供应及管理方案

设备、材料的采购供应及管理方案 1.目的 搞好本项目施工中的物资计划、采购、领用、供应与管理工作,并适时、适地、按质、按量地组织好物资供应,是确保工程顺利进行的重要保证。 2、设备、材料供应的保障措施 2.1材料计划的编制 本工程为总包工程,全部材料设备均为自购。工程材料应按设计图纸和进度计划,在平衡库存后,编制材料采购计划。材料计划需经材料责任工程师和供应负责人审核,报项目主管经理和甲方主管部门批准后执行。材料需用计划需注明计划编号、工程项目名称、材料名称、规格型号、材质、数量、交货日期、设计图样特殊要求等内容。材料需代用时,预算员应填写材料代用审批单,经材料责任工程师或供应负责人审核,报设计单位批准后,才能采购或发放使用。 2.2材料的采购 2.2.1供货方的选择: 所有自供的工程用材料,均需对供方进行评价,并定期考核,以便选择合格的供方厂商,建立定点供应关系。考查、评估供方质量体系和质量保证能力及其信誉。若因特殊原因,需从尚未认证的供方采购材料时,要经过材料责任工程师和供应部负责人特批并严格履行验收手续。建立和保存供方厂商的档案,确定相对稳定的物资供应渠道,定点采购。 2.2.2材料的采购: 在选定的供方中进行询价,货比三家,经质量和价格综合审定方可采购订货。订货合同草签后要经过采购经理和项目施工经理审核,项目主管领导批准,方可加盖公章。 3.材料的质量管理: 3.1材料的入库验收管理 a、材料的检、试验管理工作应遵守下列规定要求:

材料的标准、定货合同; 设计图样规定的技术要求和质量标准; 材料检验工作流程及其内容。 b、材料送达仓库后,进入待验收区,由仓管员及时对材料的包装、数量和外观进行检查,并填写《到货日记》及《验收通知单》,24小时内由检验员到仓库验收。 C、材料责任工程师和检验员审核质量证件,并在证件上自编号。按检验分工,检验员负责外观质量验收和几何尺寸检测,保管员负责数量清点,如有不符,再由检验员复核。若厂家提供的质量证件上有漏检项目或对其技术指标有置疑,可按材料标准进行所缺项目或其置疑项目的复验,由检验员制取试样,办理试样加工和试验委托。由检验员和材料责任工程师对检、试验机构出具的检、试验报告进行审核,如有不合格,应加倍检验。 d、检验合格的材料应在质量证件(包括检试验报告)的自编号处写明材料标准、合格数量、日期等记载内容,并由检验员和材料责任工程师分别签章确认。 3.2材料的质量证件管理 a、质量证件分类: 供货厂家提供的原始质量证件; 经得起考证和追踪的原始证件的复印件; 由国家确认的检验机构提供的试验报告或其复印件。 b、要求提供质量证件的材料范围: 黑色金属、有色金属及冶金炉料; 保温材料等辅材; 焊接材料; 机电设备、仪器仪表和计量器具; 钢制管件、法兰及其毛坯件;

设备材料采购方案

中石化科研及办公用房项目弱电系统工程—安防系统 设 备 材 料 采 购 方 案

目录 一、设备、材料采购的管理方式及程序 (3) 1.目的: (3) 2.范围: (3) 3.职责: (3) 4.程序: (3) 5.设备、材料进场管理工作程序: (4) 6.相关文件: (4) 二、设备、材料批量采购计划 (5) 三、设备、材料采购、包装、运输、储存过程控制的方法与手段 (6) 1、设备、材料采购 (6) 2、设备、材料包装、运输 (6) 四、采购的主要设备材料的选用 (10) 1、选型原则 (10) 2、摄像机选型 (10) BMB?强光抑制功能 (14) 3、中心设备 (18) 主控系统 (18) 嵌入式数字硬盘录像主机 (24) DVCS视频集中管理软件功能 (28) 主要特点 (28) 系统结构 (28) 系统功能 (29) 运行配置 (30) 服务器软件 (30) 客户端软件 (34) 系统技术指标 (38) 4、防盗报警设备 (39) 1、探测器选型 (39) 2、系统布点表 (39) 3、报警信号模块 (40) 4、中心设备 (40) 5、系统功能 (40) 6、报警主机系统性能参数 (41) 网络接口模块(IP2000) (44) 可变文字英文键盘(6160) (45) 总线防区输入模块(4208SN) (45) 增强型总线延伸模块(4297) (45) 7、前端探测器性能参数 (45) 出门按钮(EXB-1) (46) 双鉴探测器(DT7435) (46) 被动红外探测器(IS2260T) (47)

根据中石化科研及办公用房项目安防监控系统工程(招标编号:STC-2007-N007-ZBLDXT)内容、特点及招标文件有关设备、材料的要求和建设方提供的安防监控系统的设计图纸的有关要求,制定本工程的设备、材料采购方案。 一、设备、材料采购的管理方式及程序 1.目的: 1.1确保采购设备、材料100%符合有关国家规范及标准。 1.2确保采购设备、材料严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。 1.3严格按采购合同要求支付设备、材料款,做到付款进度不超前于设备、材料进场进度。 2.范围: 中石化科研及办公用房项目安防监控系统所需的设备、材料。 3.职责: 3.1设计部从建筑设计角度考虑,提出采购设备、材料美观及使用功能等方面的要求,并提供材设备、材料清单及验收规范。 3.2工程部负责设备、材料的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购设备、材料是否按合同要求进场。 3.3预算财务部负责控制采购设备、材料的付款方式以及付款进度。 4.程序: 4.1工程采购部负责按《工程设备、材料采购管理工作细则》规定要求进行设备、材料的采购。 4.2工程采购部负责拟定《采购合同》,并报请部门经理审批。 4.3工程采购部按经审批的《采购合同》组织实施采购。 4.4施工图纸确认后7天内,工程采购部应要求工程部上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《按工程进度设备、材料采购到场工作计划》,作为设备、材料采购的依据之一。 4.5所有设备、材料须在工程使用前20天内签订采购合同。 4.6工程采购部会同预算财务部人员实施采购。

材料设备采购认质核价管理办法

农垦大厦续建及裙房改造工程 材料/设备采购认质核价管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范农垦大厦续建及裙房改造工程所涉材料、设备的认质核价管理工作,提高经济效益,控制投资成本,保障工程质量,维护参建各方合法权益。根据相关管理规定,结合本工程的实际,特制定本办法,各参建单位共同遵照执行。 第二章适用范围 第二条本办法适用于农垦大厦续建及裙房改造工程材料/设备采购。 第三条本办法所指的材料/设备为: (一)招标清单中的暂定价材料(设备)及清单漏项产生的新增材料(设备); (二)设计变更、技术核定、签证等产生的新增材料(设备); (三)其它需进行认质核价的材料(设备)。 第三章认质核价相关方职责 第四条职责划分

(一)承包单位严格按设计文件准确填写材料名称、规格型号、用途、工程量、计划采购时间等相关内容提前30个工作日报送认质核价工作组。由于承包人填写内容错误或不全造成的后果均由承包人承担;材料/设备入场时,会同监理单位、工程(项目)部、供应单位共同进行封样、抽样检验等,完善相关手续。 (二)监理单位重点对材料/设备的规格型号、技术参数等,同时对价格、品牌、生产厂家进行审核,并有充分的建议权。材料/设备入场时,会同工程(项目)部、承包单位、供应单位共同进行封样、抽样检验等,完善相关手续。 (三)跟踪审计单位重点对材料/设备的数量、价格、品牌、生产厂家进行审核,同时对规格型号和技术参数进行审核,并有充分的建议权。 (四)发包单位负责核准认质核价材料/设备的价格、品牌和生产厂家。其职责: 1、会同监理单位做好材料/设备的规格型号、技术参数的审核工作,视情提出技术设计变更意见。材料/设备入场时,会同监理单位、承包单位、供应单位共同进行封样、抽样检验等,完善相关手续。

材料设备采购管理制度

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 采购部材料(设备)采购管理制度 第一章总则 第一条:为了规范公司的采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司承包及开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。加强材料资本快速 有效的流通,特制定本制度。 第二条:本制度中所称“公司”是指深圳市康发实业有限公司,“分公司”是指康发物业公司。 第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构(总经理指派人员组织机构)。 第四条:分公司未设采购部的应在增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜,单宗材料采购总价格超过3万元以上的合同采购须采购经理谈判,谈判结果报 总经理审批。 第五条:本制度所称采购人员包括公司项目部采购人员、分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。 第六条:材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。

第七条:单宗项目主材(含砼、模板、钢筋、砖、砂、石子、面砖等)及单价2000元以上(含)或统一采购能够获得较优惠的设备由公司采购管理中心实施统一 采购工作,辅材等零星材料有公司五金配送中心统一采购;单宗采购总额预 计 2000元 以下(不含)由公司设立的采购部采购员实施采购工作。 第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作原则、 职业规范和罚则六部分组成。 第二章组织机构和职责 第八条:材料(设备)采购组织架构: 公司材料(设备)采购领导小组 公司采购部 采购部经理 专职采购人员、询价员、项目仓库管理员 第九条:公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监等组成,公司总经理任组长,其它人员为组员。

材料采购方案

921-3工程中心区7号建筑物 原 材 料 采 购 方 案 目录

、本工程概述和材料的选择 由河北建设集团有限公司航天921-3中心区工程项目部建设的921-3工程中心区7号建筑物工程总建筑面积24913.08 M2,(地上部分22209.7 M2,地下部分2703.38 M2),南北辅助楼地下一层,地上四层,中间主厂房为单层。921-3工程中心区7号建筑物网架屋面制作安装工程屋面网架为螺栓球正放四角锥节点型式,下弦多柱点支承。网架可分为五块:①A段1~4轴网架,面积为×27.2m2,下弦标高16.4m,为WJ1。②A段1/4~16轴网架,面积为×27.2m2,下弦标高16.4m,为WJ2。③B段1~12轴网架,面积为×54.2m2,下弦标高21.7m,为WJ4。④B段12~16轴网架,面积为×54.2m2,下弦标高14m,楼面标高6m,为WJ3。⑤D段03/1~2轴网架,面积为×19.7m2,下弦标高17.7m,为WJ5。 本工程钢管选用GB700中的Q235B钢(高频焊管)和无缝钢管(Ф159×7以上)。高强螺栓选用GB3077中的40Cr或20MnTiB;等级符合GB/T16939;钢球选用GB699中的45#钢;封板锥头选用Q235B钢,钢管直径大于或等于75mm时须采用锥头,连接焊缝以及锥头的任何截面应与连接的钢管等强,厚度应保证强度和变形的要求,并有试验报告;套筒选用45#钢;销钉选用40Crj;钢板选用Q235B;焊条的选用,Q235B(或Q235B与20#钢)之间选用E43××;Q235B与45#钢之间选用E43××。所有材料应具有质量证明文件,并有抗拉强度、伸长率、屈服点、冷弯试验和碳、硫、磷含量的合格证明。施工前,钢材应按规定抽样进行复验,厚度大于25mm的钢板应用超声波检查排除分层夹渣,钢材绝不允许有混批。钢管应进行冷弯试验。钢材的抗拉强度实测值与屈服强度的实测值的比值不应小于。钢材应有良好的可焊性和合格的冲击韧性。钢球均须打上工号,所有焊件应编焊工工号,所有产品的质量应符合以上标准。

建设工程材料设备采购管理规定及流程

建设工程材料设备采购管理规定及流程 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量 工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表)。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同

材料设备采购管理制度规范

材料设备采购管理制度 1、材料及采购的定义: 1.1材料的定义:本办法中的材料是指工程建设所需的材料设备(含定额中的未计价材料)。 1.2采购的定义:按采购主体不同分为自行采购和委托采购(认质认价)。 2、采购的前期准备 2.1 供应商名录的建立 成本控制部对收集到的供应商资料进行必要的整理和筛选,以直接生产厂商或生产厂商的办事处、省级总代理作为主要供应商,一般不与中间商进行业务往来,以利在采购过程中降低成本,并按《招投标管理制度》中规定建立《供应商库》。 2.2 供应商的资格审查: 参照《招投标管理制度》第5.2、5.3条执行。 3、供应商确定的方式 供应商的确定参照公司《招投标管理制度》执行。在招标公告或投标邀请书中,应 统一注明投标价格为货到工地(CIF)价。 4、甲方供应材料设备采购合同的执行 根据公司《招投标管理制度》确定供应商后,成本控制部负责甲方供应材料设备采购合同的执行。具体执行程序如下: 4.1 供应计划的管理措施: 4.1.1、工程部根据工程进度提出《材料设备供应计划》,或转发施工单位上报并经工程部审查的《材料设备供应计划》,先交成本控制部对计划量进行初步审查后报公司分管领导与总经理审批。 4.1.2 成本控制部将公司分管领导、总经理审批后的《材料设备供应计划》作为采购控制计划,并将该计划转发工程部备案。 4.1.3 成本控制部的供应严格按照该控制计划执行。具体分部供应计划,由工程部根据需要,提前5-10个工作日,将分批次供应计划交成本控制部执行。如果在实际供应过程中发生量的增加,由工程部办理补充计划,按以上第4.1.1及第4.1.2条规定报审后,成本控制部按补充计划执行。 4.1.4、若因控制计划有误,造成甲方供应材料设备未完全使用完,成本控制部有义务在未污染损坏包装及材料设备本身的情况下,协助施工单位将多余的甲方供应材料按照合同约定的内容退货,并督促供应商应退货款及时退还公司。如因污染损坏包装及材料设备本身无法退货造成损失的,由施工单位承担。 4.2、材料设备现场验收管理措施:

材料设备采购管理规章制度

材料设备采购管理制度 第一章总则 第1条目的 (1)确保采购材料(设备)完全符合相关国家规范及标准。 (2)确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。 (3)保证公司采购管理工作的规范化、制度化,降低采购成本,规范采购行为。 第2条适用范围 本制度适用于公司总部、各分公司以及公司驻各地办事处的采购行为。 第3条管理职责 (1)公司成立材料设备采购领导小组,是材料设备采购的最高管理机构,直接对总经理负责。材料设备采购领导小组组长由工程总监兼任,成员包括材料设备部、项目经理部以及财务部等相关部门人员。 (2)采购领导小组主要职责 ①审定公司总部以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。 ②审定公司总部材料设备采购年度计划。 ③决定重大材料设备采购项目的采购方式。 ④决定材料设备采购招标方案和供应商选择。

⑤审定重大材料设备采购项目验收方案。 ⑥组织协调公司大宗材料设备采购活动,实现信息共享,降低采购成本。⑦决定采购工作中的重大事项。 (3)材料设备部负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。 第二章采购范围和采购方式第4条采购范围 本制度所采购的材料设备,主要包括如表7-1所示的范围。 表7-1 材料设备采购种类表 材料设备种类 具体内容 主材水泥、钢筋、木材、预拌混凝土 装饰材料饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料 水电安装材料消防及电气设备、电气主材、需求量较大的辅材、电器设备 大型施工设备塔式起重机、施工升降机、混凝土输送泵、40千瓦以上发电机组、 6立方米以上空压 机、物料提升机、厂内运输车辆、挖掘机 一般施工设备 混凝土搅拌机、钢筋弯曲机、电焊机、钢筋切断机、砂浆搅拌机及发电机组 第5条采购方式 公司材料设备的采购实行如下三种采购方式。 (1)招标采购方式 ①招标采购方式适用于以下两种情况:

工程项目材料(设备)采购管理制度及流程

工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量 工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表)。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批(特殊情况除外)。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的

重大材料采购方案

第一节采购原则 为确保用于本工程材料符合设计质量要求,永久设备满足使用功能要求,同时具备节能、环保、技术领先、质量优良、价格适宜等性能,符合招标文件要求,项目部对项目各专业重要设备和材料进行相关采购。 (1)招标采购方法: 为满足使用功能、同时具备节能、环保、技术领先、质量可靠、价格适中为基本要求,本着“公开、公平、公正、诚信”的原则,分类分级,货比三家,择优选择有资质、守信用的设备材料供货商。 (2)材料及设备招标采购计划 根据总体施工进度安排,计划材料、设备在投入使用或安装前开始分项招标,确保厂商有足够的时间准备,确保材料、设备进场后能尽快投入使用和安装。第二节材料采购和材料控制管理 1 采购的主要类别 工程采购:选择一家或数家承包商来完成工程项目工作的过程。 物资采购:向供货商购买工程建设需要的投入物,如原辅材料、零部件、设备。 服务采购:指付出智力劳动获取回报的过程, 本章所指的采购管理和材料控制是物资采购。 2 制定采办策略 项目启动阶段项目组编制采办策略,并得到公司批准。采办策略预先制订采办方式,确定采办渠道和候选供应商,便于采办的计划、管理、控制,规范采办行为,利于采办工作的顺利进行。 3 项目合格供应商库 为保证项目的物资和服务顺利采办,必须建立项目的合格供应商库。项目策划期间,项目组落实供应商库是否满足项目需求,当合格供应商库中现有供应商不能满足项目采办需求时,按照公司的采购控制程序,对新的供应商进行评审,并报公司批准。合格供应商来源是: 1)公司合格供应商库

2)项目合格供应商库 4 供应商的选择与审批 根据采办需求,项目部从合格供应商库中挑选3~5家合格供应商作为候选供应商。必须优先选择资质能力满足项目要求、信誉度搞、有良好合作经历的供应商。异地施工情况下,可以按程序要求增加当地的供应商,利用当地供应商的优势,在同等资质、信誉和能力条件下优先使用。 编制《发标名单审批表》,经项目组讨论、审查,报公司经营计划部备案,合同有要求时,还应经过甲方审批。 5 采办计划 5.1 物资采办计划 采办计划由项目组技术管理人员负责编制,提供书面采办计划表。采办计划表中应明确地列出需采办货物的名称、数量、规格尺寸、技术要求、到货时间等。计划表由项目工程师审核,项目经理审批。 6 采办申请或立项 填写内容:填写采办预算金额、采办内容、采办数量、规格型号。 审核和批准:申请表项目工程师审核,按权限由项目经理或公司批准。 物资采购程序流程图 7采办实施 7.1 询价采办 对于采办预算低于招标采办要求额度的物资采办或外协工作可以部采取招标形式,但应进行询比价采办。由项目部向申请表中推荐的供应商询价,要求供应商以书面形式报价。采办人员填写询价表,由项目经理签发;收到报价后,采办负责人和技术主管人员在报价单上签字确认。 7.2 招标采办 采办预算高于招标采办要求额度或有特殊要求的必须以招标形式采办。招标和评标工作由公司经营计划部组织并编制商务标,项目部负责编制技术标;项目部负责技术评标和技术澄清,经营计划部负责评审商务标和价格标。遵循两步开标原则,即技术和商务标满足要求后,才能开价格标。 招标文件编制完成后,向推荐投标方发标并填写《发标记录表》;

设备及货物采购方案

设备及货物采购方案 1、设备、材料供应方案及计划 项目部组建设备材料供应组针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本工程的材料设备采购及供应。 2、供应计划 项目收到开工报告后,设备材料供应组根据项目主进度计划编制采购供应计划。在执行采购计划过程中,设备材料供应组组长应对采购工作进行监督和检查,必要时应及时修改计划并报项目负责人。 (注:描述采购实施主要工作计划与时间) 3、供货流程 (1)货物采购由项目负责人牵头,元器件、材料供应组组织设备采购。 (2)到货检验元器件到货后,我方质检员及材料员参加该设备在供货商所在地或交货地进行的设备到货检查。 (3)开箱检验 在仓库或工地现场进行的开箱检验由质检员及材料员等到我公司有关人员共册参加,对设备的内外包装设备外观进行检查,若发现设备短缺和外观破损,我公司将及时处理。

(4)安装验收 安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。 (5)完工测试 系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。 (6)大联调 本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试,以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。 (7)试运行 系统连续72小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,系统将移交甲单位有关部门。 (8)质保期系统验收合格后开始进入保质期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。设备质保期按设备生产厂家质保期进行质保。 4、供货质量控制 (1)设备采购、制造过程质量管理流程 设备采购严格按照以下流程,并重点作好流程中质量控制。 (2)设备采购过程的质量控制 主要设备及各种配套附属设备,均是项目的重要组成部分,为确保项目

材料和设备采购控制措施

第一节材料和设备质量保证措施 13.4.1 材料和设备采购及验收程序 13.4.2 材料和设备采购控制措施 建筑材料质量是工程质量的前提,是基本保证,一个工程的材料质量不合格,特别是结构材料如钢筋、水泥等质量不合格,将直接影响到房屋结构安全。因此,在整个工程的施工过程中,我们将自始至终严格按ISO9001 标准控制好材料进场关,按采购控制程序执行。 13.4.2.1 对材料分包方的评价和控制 ①根据满足合同要求(包括质量体系和质量保证要求)的能力评价和选择分承包方,建立《合格分承包方名录》。 ②对合格分承包方的业绩应连续监控。对合格分承包方的复审至少一年一次,定期复查,不定期淘汰,不定期补充。 ③按工程项目中所需物资的重要程度由生技科划定物资管理类别,即A、B、C 三类,按物资类别对分承包采用不同控制方式。 A 类:构成工程实物,并对工程质量有重大影响的物资,如钢筋、水泥属重点控制物资(含新结构、新产品、新工艺物资),该类分承包方由项目部评价后报公司生技科审批后实施。 B 类:对工程质量有一定影响的物资,如砂、石子、砖等地方材料,属一般控 制物资。该类分承包方由项目部评价实施。 C 类:对工程质量影响较小的物资,如辅助资料、消耗材料、属简单控制物资。该分承包方由项目部评价实施。通常评价购买商店的资质即可。 ④物资分承包方评价内容: a. 分承包方的资质(包括企业营业执照、资质证书、生产许可证等)。 b. 分承包方的信誉(包括产品质量信誉、与本公司以往合作信誉)。 c. 分承包方的各种质量合格的证明(包括产品质保书、化验报告等)。 d. 必要时实地调查的质量情况。

13.4.2.2 采购资料 ①项目部根据施工图纸、施工联系单,确定采购物资范围和种类,编制工程需用“材料计划申请表”,经项目经理批准后采购。允许电话采购,电话采购应予授权,并做好电话采购记录。 ②采购资料要求 a. 物资采购合同/订单,在发生前经审批,协议应正确完整地表达采购物资类别、型式、等级等要求,明确定义所采购物品,规定运输,交付方面的要求并规定解决争议的方法。 b. 采购文件应明确采购物资质量要求,注意采用的标准,检验规程及其它有关技术资料的名称、编号和版本。 c. 采购文件应规定对钢筋、水泥必须提供产品检验合格报告。 d. 采购服务中,如:委托桩动测、无损探伤检测、高压补强等合同中应规定对施工物资和施工工艺及质量控制的方法。 e. 委托外加工件,合同如不能完全反映资料要求时,须另附说明、加工具及技术检验规程要求。 13.4.2.3 采购验证 ①需要在分承包方货源处对产品进行验证时,项目部在签订采购合同时应规定验证的安排以及产品放行的方式,并做好验证记录及标识。 ②当业主需要在分承包方货源处对其产品进行验证时,由采购员、项目材料员陪同(必要时生技科)进行验证,但验证不能当作分承包方对质量进行了有效控制的证据,业主的验证既不能免除公司提供可接收产品的责任,也不能排除其后业主的拒收。 ③材料进场验证时如果发现不合格产品,项目部有权拒绝且应该拒绝接受使用。 ④对甲供材料的控制应严格按顾客提供产品控制程序执行。

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