公司名片管理规定
名片管理
1.公司员工的名片经行政人事部审核后统一印制，个人不得私自印制。
2.印制名片要提前三天填写《名片印刷申请表》，由部门负责人签字后送行政人事部。
3.新印制名片要在行政人事部备案，已备案的名片，在增印时可不再备案。
4.员工离职时，应将名片交回行政人事部。
公司手机及卡使用管理规定
公司手机及号卡使用管理规定1.目的 为方便公司员工工作，提升公司形象，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，进一步提高工作质量和效益，并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累，公司决定将手机（卡、机）借于有关岗位员工使用并给予话费补贴，特制定该规定。 2.管理规定 2.1.使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号 码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。 2.2.所有配发的手机及手机卡均属公司财产，公司员工不得据为己有，所有使用者须爱惜 手机、妥善保管，严禁借给他人使用，不得损害手机及手机卡。 2.3.公司管理部将所有手机及手机卡编号登记，员工领用后公司将不定期全面检查。 2.4.使用人作为手机和号卡的唯一保管人，对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务， 公司根据岗位特性支付每月的套餐费用，超出话费补贴部分由使用人自行承担，每月初由管理部到移动营业厅打印上月费用明细。如确因岗位工作性质变动，需要调整套餐费用标准，须重新审批后执行。 2.5.手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行，公司不再提供另外形式的保修服务， 手机故障属个人原因造成的，维修费用由使用者本人负责。 2.6.手机因正常使用导致损坏或失效情况造成的相关费用由公司承担，由使用人提出，管 理部负责办理。 2.7.公司配备的手机若发生遗失或故意损坏，应于12小时内到公司管理部办理相关手续， 损失费用应由丢失者承担，或到移动营业厅购买同款手机补还给公司。 2.8.员工申请离职时，应交回手机，并确保手机功能无损坏、可持续使用，否则须赔偿。
2.9.员工离职时必须交回公司配发的手机卡，与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删 除，否则公司将不予结算其工资。 3.以下情况取消话费补贴，从工资中扣除： 3.1.凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机，无特殊理由关机者。 3.2.在呼叫畅通的情况下，一小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼公司者。 3.3.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的，未在第一时间告知直接上级临时 联系方式者。 4.本制度解释权归公司管理部，自颁布之日起执行。 拟制：核准：审批： 手机使用承诺书 本人承诺： 1、本人将严格依照《公司手机及号卡使用管理规定》执行。 2、节约使用话费，若超出话费补贴额度使用话费，本人同意接受公司的调查及扣款处理。 3、妥善保管手机及手机卡，如因保管不当，造成手机遗失或人为损坏的，由本人承担给公 司造成的损失，即按同品牌同规格手机进行补偿。 4、本人领取手机品牌（），型号（），数量（）， 该手机购机款为（）元，手机号码（），月度话费补贴标准为（套餐：）元/月。 5、手机领用时间：年月日 承诺人： 年月日 公司手机、号卡申请表 申请日期：年月日
RYSOP-07-010名片管理制度B0
名片管理制度 （第B版第0次修订） 文件编号：RY/SOP-07-010 受控编号： 编制：副总裁办公室 审核：张丽艳 批准：王金鹏 辽宁辉山乳业集团生产运营中心 2013年10 月 18日发布 2013年10 月 25日实施
版本变更
目录 1目的 (4) 2适用范围 (4) 3相关角色和职责 (4) 4流程图 (5) 5工作程序 (5) 5.1名片印制范围 (5) 5.2名片印制要求 (6) 5.3名片印制审批 (6) 5.4名片的使用 (7) 6权限指引 (8) 7相关文件 (9) 8相关记录 (9)
1目的 为规范管理名片，确保公司对外的良好形象，树立统一的企业标识，特制定本管理制度。 2适用范围 适用生产运营中心各职能部门及各加工厂。 3相关角色和职责 3.1生产运营中心副总裁办公室（简称副总裁办）负责名片管理制度的编写和执行过程的审核工作。 3.2各加工厂综合部负责汇总各加工厂的名片申请需要，并将厂长审核后的《名片申请表》上报到副总裁办。 3.3生产运营中心总部人力资源部负责总部《名片申请表》的审核。各加工厂人力资源部负责本加工厂《名片申请表》的审核。 3.4各加工厂厂长负责本加工厂《名片申请表》的审核。 3.5副总裁办主任负责《名片申请表》的复核。 3.6生产运营中心副总裁负责《名片申请表》的审批。 3.7集团办公室负责名片的名片设计和印制。 3.8各职能部门及各加工厂应严格执行本制度。
4流程图 5管理要求 5.1名片印制范围 5.1.1名片的印制：原则上M4级以上可以提出申请。 5.1.2 如工作需要，非M4级以上人员制作名片须以《名片申请表》的形式由部门提出申请，由中心人力资源部和副总裁办审核后，由副总裁审批，交由集团办公室印刷。
名片管理规定
知识内容水平要求Ⅱ人体神经调节的结构基础和调节过程1.Ⅱ2．神经冲动的产生和传导Ⅰ．人脑的高级功能3Ⅱ．动物激素的调节4Ⅱ．动物激素在生产中的应5． 通过神经系统的调节第一讲． 一、人体神经调节的结构基础和调节过程1．反射和反射弧：完整(1)神经调节的基本方式是反射，反射活动需要经过_____结构或功能上受的反射
弧来实现，如果反射弧中任何环节在___________损，反射就不能完成。．神经中枢感受器传入神经、 __________(2)、反射弧通常由、 ____________________传出神经和 ____________________组成。效应器2．神经元的结构和功能：细胞体和突起两大部分构成，突起又可(1)神经元是由__________树突轴突分为短 而多的____________________和长的。内、外兴奋__________神经元接受(2)。________环境的刺激会产生二、神经冲动的产生和传导1．兴奋在神经纤维上的传导过程和特点：静息(1)在未受到刺激时，神经纤维处于
__________状态。这时外正内负细胞膜两侧的电位表现为 ________________________，这称为静息电位。当神经纤维某一部份受到刺激时，这个部位的____________暂时性的电位变化，由______________ 膜两侧出现__________变为外正内 负外负内正外正内负 ______________。，而邻近的未兴奋部位仍是______________电位差的 存在而导致电在兴奋部位和未兴奋 部位之间由于__________局部电流 局部电流又刺激荷移动，这样就形成了__________。这种____________电位变化，如此进行下去，将相近的未
VI管理制度
关于下发《正邦集团VI 管理制度》的通知 集团总部、各产业集团、总公司及各分子公司： 《正邦集团 VI 管理制度》经公司研究通过，现予以发布，请遵照执行。 附件 1 ： 《正邦集团 VI 管理制度》 附件2：《正邦集团VI 管理制度》责任人一览表 特此通知。 2011年8月12日 主题词：VI 管理制度 管理 责任人 抄 报：集团总裁室成员 抄 送：集团职能部门、各产业集团、总公司及各分子公司 （共印10份） :
附件一： 正邦集团VI管理制度 1.总则 第一条：统一的视觉形象是正邦集团创造良好企业品牌的基础，为了实现视觉形象统一，规范并推广正邦视觉形象识别系统（VI），确保品牌资产保值和增值，提高集团、分子公司VI对外的辨识性和竞争性，特制定本管理制度。 第二条：要做“农业产业链的组织者”，实现“二次创业”，必须严格维护正邦外在形象。 第三条：本管理制度最终解释权归正邦集团品牌文化部所有。 第二章．VI 要素基本理论 第一条：VI 基本要素的内容 1、基本要素：标识、标准字、标准色和标准组合等； 2、要素组合：制作准则、横竖组合、简称组合、禁用组合等； 3、要素展开：标识在明度上的应用、标识在特别色彩上应用等。 第二条：VI 应用要素的基本内容 1、办公用品：名片、工作证、出入证、公司便签、传真、介绍信、信封、文件袋、文件夹等； 2、办公环境：接待前台、形象墙、户外指示牌、导向牌、会议室门牌、会议室内装饰、办公室等； 3、运作环境：公司标识牌、户内警示牌、户外警示牌、告示牌、宣传牌、仓库宣传标语； 4、工作服装：管理人员、运作人员、领带和领带夹等；
L公司名片制作管理规定范本
工作行为规范系列 L公司名片制作管理规定（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-81573 L公司名片制作管理规定 Regulatio ns for the p roduct ion of bus in ess cards of company L 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司名片制作管理规定 1.目的为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造， 特制定本办法。 2.适用范围本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理 总部职员名片由香港公司制作）。 3.名片格式公司名片格式、尺寸、LOGO字体、颜色、纸张、版式 请各公司参照集团VI-B部分“应用系统一一办公用品系列” 个人名片格式。 4.名片印制程序 4.1人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。 4.2因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申 请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复核并负责承 办。 4.3人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职
务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。 4.4名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 4.5名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须 VI规范要求一样，不得擅自更改。 4.6名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商 印刷，不得擅自到其他地方印刷。 5.名片使用 5.1名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握 使用范围。 5.2掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须 在公司内共同使用，不得占为己有。 5.3员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行 政部处理，不得将名片带离公司。 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd
某公司办公用品管理办法
办公用品管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为加强____（以下简称公司）办公用品管理，规范采购、保管、领取及发放流程，本着“保障办公、资源共享、节约爱护、统一管理”的原则，特制定本管理办法。 第二条办公用品是指公司所采购的有形资产与无形资产，有形资产包括办公类物料消耗品、低值易耗品、固定资产等。 第三条日常办公用品管理由综合管理部负责，电子类办公产品由信息中心负责。其他部门配合进行日常管理。本办法适用于公司各部门、分（子）公司等，用于指导公司所属各机构的办公用品管理办法及实施细则的制定，报总公司综合管理部备案后实施。 第二章办公用品分类 第四条办公用品分为办公类物料消耗品、低值易耗品、固定资产三类。 物料消耗品（500元以内）分为一般消耗品、管制消耗品两类： 一般消耗品指日常办公使用的：中性笔、笔芯、铅笔、橡皮、长尾夹、抽杆夹、订书器、订书钉、曲别针、大头针、胶水、取钉器、打印复印纸、文件夹、纸篓、N次贴、双面胶、软抄本、 - 1 -
名片册、荧光笔、资料册、宽胶带、圆珠笔、垃圾袋、削笔器、自动铅笔、铅笔芯、剪刀、档案盒（袋）、拖把、扫把、纸杯、笔记本等。 管制消耗品指部门共同使用的办公用品包括：打码机、大型订书机、计算器（含工程用）、教鞭激光笔、插排1.8米、U盘等。 办公类低值易耗品指价值在500（含）~ 5000元以内的办公用品：包括移动硬盘、碎纸机、铁皮文件柜、办公家具等办公用品。 办公类固定资产包括办公家具、计算机主机及其配件、录音笔、电话机、打印机、复印机、传真机、服务器、投影仪等。参照公司《实物资产管理办法》。 低值易耗品、固定资产每年按公司预算由各部门申请所需物品种类数量，报至归口管理部门，由归口管理部门统一编制办公用品计划，纳入公司预算管理。 第三章办公用品配备标准 第五条办公用品配备原则：满足实际需要，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，坚持预算刚性执行。 专项办公用品配备标准以各部门年度预算为前提，坚持满足实际需要，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费。 第六条日常办公用品、办公类低值易耗品、固定资产配备标准（电子产品除外）根据每年实际情况调整（见附件1）。 - 2 -
名片管理制度
名片管理制度 为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度 一、制作范围 公司正式员工因工作所需，涉外业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片。 副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。 二、制作规范 1、因版面更新，统一规格，统一地址，统一电话、传真、微信、QQ 等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷。 2、确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。 3、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。 4、印刷完毕后由行政部管理样张。 三、使用规范 1、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。 2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。 3、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 四、名片印制流程 1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。 2、印制名片，增印名片需由申请人本人填写《OA名片制作申请》，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制。 3、由行政部收集《OA 名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作， 4、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安排印刷，加急名片请OA 申请是写清加急事由，核对后方可加急制作。 5、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写《片领用登记表》登记签字。 五、废弃收回 1、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。 2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。 3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。
(完整版)集团公司管理制度
远东集团管理制度 第一部分概述 本制度共五部分。 一、总则 1、为实现集团公司制度化、科学化、标准化管理，为公司的可持续发展、壮大，提高经济效益，为展现民主、公平、公正、公开、以人为本的工作格局，使“公司兴我荣，公司衰我耻”的理念深入人心，使“以顾客为关注焦点”的工作方针得以弘扬，使员工的行为及活动得到有效地控制，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本制度。 2、集团公司所有员工必须遵守本制度，同时应遵守国家法律法规、国家标准、行业规范等。 3、本制度的制定和实施，应当遵循依法设立、以人为本、可操作性强的原则，保障公司的管理工作有序、平稳、高效、顺利进行。 4、本制度由办公室组织相关部门负责制定、审议，报总经理审批，由人力资源部负责具体实施。各部门负责本行政区域内的日常管理工作。 5、集团公司及各级管理部门应当经常对本制度进行宣贯，提高员工的约束与自我约束意识、服务意识；不断完善
并优化管理，最终实现经济效益、社会效益最大化。 6、公司倡导树立“一盘棋”思想，工作中任何部门和个人应当顾全大局，一切以公司利益为重，严禁做有损公司利益、形象声誉或破坏公司发展的事情。 7、工作中服从命令，听从指挥，团结协作，发挥集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力，不人为制造无原则纠纷、矛盾和事端。 8、工作中实事求是、有序高效、科学严谨、克己奉公、清正廉洁，不得弄虚作假、消极怠工、敷衍了事、营私舞弊、贪赃枉法。 9、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 10、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。一经采用，酌情奖励。 11、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入（包含加班、加点、补助等）和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司执行法定假日、年假、公休制度，为员工提供必要的休息时间，以保持充沛的工作精力和愉悦的工作心情；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评
名片管理办法-公司制作名片的管理办法
名片管理办法|公司制作名片的管理办法 名片管理办法一、目的为使公司名片使用规范化、统一化，强化公司形象塑造，特制定本办法。 二、适用范围本办法适用于山东媒世界文化发展有限公司所有员工。 三、名片格式名片格式由公司根据企业形象规划设计并统一印刷。未经公司同意，不允许私自变更格式，包括字体、纸质、颜色等，未经公司同意，严禁员工以公司名义印刷名片，否则公司根据相关条例，追究其责任。 四、名片印制程序 1、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。 2、员工印制名片需至少提前一周申请需求，填写《名片印制申请表》，经部门负责人签字同意后申请人将《名片印制申请表》交由行政部负责印制。印制完毕，员工领用时，须登记《名片领用登记表》。 3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符，业务部因工作需要也可以使用比实际情况较高的职务头衔，但不享受其待遇。 4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 五、名片使用 1、名片使用须恰到好处，不可随意滥用，合理掌握使用范围。
2、掌握名片递送礼仪和交换规则，注意维护公司形象。 3、不予许个人私自印刷名片或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 六、数量控制 1、行政部名片印制人员根据各部门名片需求，在不同阶段及情况下，要有不同数量的控制： （1）正常情况： 正式员工：需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/ 人/次劳务派遣员工：无特殊原因公司不予印制，特殊情况需经部门主任及行政部核准后，印制数量1盒/人/次实习生：实习生公司不予办理名片印制（2）特殊情况遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前报备：数量根据实际需要情况具体对待。 七、罚则 1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循名片使用准则的义务，如有出现违反上述规定执行的行为并造成严重后果，即视为员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。 八、附则 1、公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政部办公室，由行政部办公室统一销毁。 2、本办法由行政部负责解释，下发之日起生效。 附1： 名片印制申请表申请人申请数量所属部门使用日期
VI管理制度
附件一： XX集团 VI 管理制度 1.总则 第一条：统一的视觉形象是XX集团创造良好企业品牌的基础，为了实现视觉形象统一，规范并推广XX视觉形象识别系统（VI ），确保品牌资产保值和增值，提高集团、分子公司 VI 对外的辨识性和竞争性，特制定本管理制度。 第二条：要做“农业产业链的组织者”，实现“二次创业”，必须严格维护XX外在形象。 第三条：本管理制度最终解释权归XX集团品牌文化部所有。 第二章． VI 要素基本理论 第一条： VI 基本要素的内容 1、基本要素：标识、标准字、标准色和标准组合等； 2、要素组合：制作准则、横竖组合、简称组合、禁用组合等； 3、要素展开：标识在明度上的应用、标识在特别色彩上应用等。 第二条： VI 应用要素的基本内容 1、办公用品：名片、工作证、出入证、公司便签、传真、介绍信、信封、文 件袋、文件夹等； 2、办公环境：接待前台、形象墙、户外指示牌、导向牌、会议室门牌、会议 室内装饰、办公室等； 3、运作环境：公司标识牌、户内警示牌、户外警示牌、告示牌、宣传牌、仓 库宣传标语； 4、工作服装：管理人员、运作人员、领带和领带夹等； 5、交通运输：公司商务车、搬运车、大货车、小货车、手推车等；
6、宣传用品：请柬、台历、礼品、接待用品、厂（场）旗、彩旗、桌旗、礼 品袋、广告、户外灯箱、产品打包封口等。 第三章 .VI 管理内容界定 第一条：包括为集团决策层（总裁室）及时提供 VI 前沿信息；第 二条：包括研究及收集竞争品牌 VI 的特点与策略； 第三条：包括监控集团VI 运营及 VI （商标）授权、使用标准； 第四条：包括 VI 标准的制定、使用等； 第五条：包括加强 VI 知识培训（集团品牌部制作培训PPT下发分子公司总经理、品牌部负责人负责培训等）； 第六条：包括整合VI 营销传播策略与计划、传播方式及行业VI 的调查分析； 第七条：包括 VI 传播方案实施的效果评测与改进； 第八条：包括监督各产业公司VI 所有对外、对内的传播内容和传播方式统一规范（报纸、网站、杂志、产品包装的设计、户外大牌、单立柱、车身、公交站台、终 端售点、社区宣传，以及展会、新闻发布会、各类宣传物料的设计、制作等）；第四章： VI 管理机构 第一条：集团 VI 管理由集团品牌文化部负责管理及执行。分子公司实行总经理负责制、分子公司品牌部或市场部负责执行。 第二条：VI 管理职责 1、集团品牌文化部及各产业、总公司、分子公司相关责任部门负责集团VI 的设计、制作与导入； 2、集团品牌文化部负责定期检查集团VI 在各部门和分子公司的执行情况， 对不符合 VI 规范要求的提出限期整改意见，情节严重的，给予处罚。（详见第八章
名片管理制度
名片管理制度 一、总则 1、为规范管理行为，维护公司形象，强化对外公关形象的塑造特制定名片管理制度。 2、集团公司、分公司（学校）行政人事部（管理中心）为名片职能管理部门。 二、名片格式： 1、纸张：纸质为XX纸，硬度为XXg，LOGO为X色。 2、尺寸：XX*XXmm 3、字体： 4、式样如下图 三、名片印刷 1、因工作需要以下岗位具备名片印制申请资格： （1）公司XX级以上人员 （2）市场XX （3）分公司（学校）XX （4）其它岗位确因工作需要印制名片的，需行政人事部（管理中心）经理批准。 2、行政人事部（管理中心）统一负责名片的印刷业务，任何人不得擅自印刷。 3、如因工作需要印制名片，须填写《名片制作申请表》经部门负责人审批。 4、经部门审批同意后的申请表须交至行正政人事部（管理中心）检查并确认申请人所属部门、职位的中、英文信息等，并报人事行政部经理（管理中心负 责人）审批后安排印刷；因工作需要经XX批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。 5、行政人事部（管理中心）名根据《名片制作申请表》内容，通知印刷厂按照要求进行印制； 6、印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回行政人事部（管理中心）进行核对名片上的版面与要求是否完全相符，信息准确无误并签字确认后方可印制，以防止由于未确认而产生费用损失； 7、印刷公司交货时，行政人事部（管理中心）应严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供； 8、印刷数量： （1）正式员工：管理人员印制数量：1 盒/人/次，备用数量：1 盒/人； （2）销售人员印制数量：1 盒/人/次，备用数量：1 盒/人； （3）未转正员工：印制数量：1 盒/人/次，备用数量：零；
名片印制管理制度
名片印制管理制度 1 范围 本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。 本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员，及其他需对外联络的员工。 2 职责 2.1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。 2.2 办公室后勤保障部负责名片制作，并交由申请人。 3 管理内容及方法 3.1 申请 3.1.1 公司总经理如需印制名片，由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》（见附录A），并于3个工作日内办理完毕。 3.1.2 其他班子领导成员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A）后交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。 3.1.3 总监级管理人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），由部门文员交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。 3.1.4 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后，于每月30日前统一交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部于次月初办理完毕。 3.2 印制 3.2.1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版，任何人不得擅自更改模板，或私自印制公司名片。 3.2.2 紧急情况名片印制应至少提前5天申请，并注明要求完成时间。 3.3 领取 3.3.1 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。 3.3.2 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后，由办公室后勤保障部通知各部门文员，各部门至办公室后勤保障部领取。 3.3.3 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》（见附录B）。 3.4 使用注意事项 3.4.1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。 3.4.2 使用中，员工应掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。 3.4.3 员工离职，应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。
公司办事处管理办法
公司办事处管理办法 一、为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化，以保证公司各项业务规范而有序地进行，特制定本办法。 二、办事处的工作职能 1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理； 2、承担公司下达的销售任务； 3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调； 4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态； 5、根据公司的有关规定，执行和负责应收货款的催收和费用结算工作，防止客户拖欠货款，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作； 6、严格执行公司有关财务制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。 7、积极与公司沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议和意见； 8、合理计划、开支办事处的各项费用； 9、负责办事处各项财产的管理和保护，确保公司财产安全。 三、办事处与公司间的协调 1、办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展。 2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。 四、办事处的业务管理及产品价格规定 1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。 2、产品以低于公司规定价格出售的，由办事处提出申请，报公司审批，未经审批程序，不得以任何形式变相降低产品价格。 五、客户管理 1、客户选择：办事处应选择资信状况优良的客户。 2、资信调查： （1）办事处对于新客户，在供货或签订合同前，应进行必要时的资信调查，审查的内容主要包括：公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。 （2）对新客户进行审查时，应要求对方提供下列复印件并出示原件： 营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人身份证等。 3、实地调查：
集团名片使用规范
名片管理规定 一、目的 为使集团名片使用统一化、规范化，塑造公司品牌形象，树立统一的企业标识，特制定本规定。 二、适用范围 本办法使用集团所有员工及各分公司所有员工。 三、名片格式 1. 名片版面由集团集团品牌部负责设计，统一设定排版格式、统一名片信息。未经集团同意，不允许私自变更格式包括字体、排版、纸质、颜色等。 2. 集团总部名片制作印刷由集团品牌部统一负责；其他分公司名片印刷前需总部集团品牌部审批后方可排版印刷。 3.严禁员工私自印刷名片，否则公司根据相关条例，追究其责任。 四、名片印制流程 （一）集团员工由集团品牌部统一负责对外名片的印刷；其他分公司员工在集团品牌部审核后方可印刷。 （二）员工印制名片需提前一周按程序进行申请，填写《名片印制申请表》（见附件一），经部门审批、人力资源部核对信息、集团品牌部核对排版审批同意后，方可印制。 （三）填写《名片印制申请表》时必须按要求按实际填写，务必保证信息准确，名片上印制职务、职称应与实际相符，任何人不得私自更改。
（四）在填写名片英文信息时，名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 五、名片使用 （一）名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过旧的名片。 （二）不得擅自使用他人名片进行对外交往。 （三）不予许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 （四）员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片视同办公财产应在办理相应手续时，统一交回，由公司统一销毁。 六、附则 （一）本规定由集团品牌部负责制定、解释。 （二）本制度自颁布之日开始执行。
关于名片印制的管理制度
关于某某某某集团名片管理的管理制度 鼎办字[2011] —号 各分公司、总部职能部门： 为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本制度。 一、总部对员工名片进行统一管理，由集团宣传部根据集团形象进行统一设计，总部及各分公司 营运部负责名片模板管理和名片印制管理。 二、公司正式员工可以申请印制名片，总部职能体系报总裁审批，分公司职能部门与营销体系报 分公司总经理审批。 三、员工如需印制名片，须在每月13日填写《名片申请单》，注明名片基本信息；特殊情况急需 名片应提前5天进行申请。 四、总部员工名片信息经本人填写并确认，报总裁批准后，由营运部行政专员统一安排拍照并制 作；分公司员工名片信息经本人和分公司总经理签字确认后，由营运部行政专员统一安排拍 照并制作。 五、总裁及以上集团领导座机为总部客服电话，其余总部员工名片电话应为各职能部门电话；总 部员工和分公司总经理名片投诉电话应为总裁手机号码，分公司员工固定电话应填写分公司 前台电话，分公司员工投诉电话应为分公司总经理手机号码。 六、营销体系职位进阶图详见附件二。 七、职能体系职位进阶图详见附件三。 八、名片印好后，由营运部行政专员通知领取，并履行签字手续。 九、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等，违者按照1元/ 张乘以印制数量进行处罚。 十、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。 十一、交往中，员工应掌握名片递送礼仪与交换规则，维护公司形象。
十二、员工辞职，应将剩余的个人名片交营运部行政专员处理。 十三、所有名片均由印制申请人个人付费，公司不承担任何费用。 附件一名片模板 附件二营销体系岗位职务名录 咨询顾问助理 附件三名片申请单 某某某某管理顾问有限责任公司 申请人签字：____________ 营运部经理审批： 某某某某管理顾问有限责任公司 **本表由各部门填写，领导确认后提交营运部行政主管。 申请人签字：____________ 营运部经理审批：总经理审批：
企业名片管理制度
企业名片管理制度 江西天网集团 名片管理制度 总则为使名片统一，强化企业对外形象的展示，特制订本制度。企业内部名片管理制度 一、本公司主管及以上人员或需对外交流、联络之人员可以申请 印制名片，报部门主管及经理批准。 申请印制名片，到前台领取并填写《名片申请表》，并注明二、 名片基本信息(如姓名、职位、电话等)。三、名片基本信息经本人和人事行政部部门确认无误后，由前台 在三个工作日内安排印制。 四、名片印好后，由前台负责通知本人领取名片，并履行签字手 续。 五、公司人事行政部备有普通空白名片，其他员工若有临时之需， 可经部门主管同意到行政部签字领取并填写“名片领用记录 表”。 六、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设 计样式、排版等。 七、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。八、交往中，要掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。九、员工将名片带回后，要放入名片册中妥善保管，并做一份备 用的电子档，保存在电脑里，以方便使用。十、员工办理离职时，应将剩余的个人名片经部门主管如数交人
事行政部处理。 申请名片印制的流程 填写申请单部门主管审核总经理审批 申请人到前台领取行政主管审核申请人前台下单印制 信息 1 江西天网集团 递接名片的礼仪 名片是一个人身份的象征，当前已成为人们社交活动的重要工具，因此，名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。 一、名片的递送:在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。交 换名片的顺序一般是:"先客后主，先低后高"。当与多人交换 名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行， 切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时 应将名片正面面向对方，双手奉上，眼睛应注视对方，面带微 笑，并大方地说:"这是我的名片，请多多关照"，名片的递送 应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更 不要把名片视同传单随便散发。 二、名片的接受:接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名 片时应说:"谢谢"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时 可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方 产生一种受重视的满足感;然后，回敬一张本人的名片，如身 上未带名片，应向对方表示歉意，在对方离去之前，或话题尚 未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。
宣传品制作管理规定
华园控股宣传物料品制作管理规定 第一章总则 第一条为加强企业宣传品规范化管理，完善宣传品制作审批流程，维护企业良好形象，特制订本规定。 第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。 第三条本规定适用于各部门。 第二章宣传品制作基本要求 第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。 第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的，从其规定；VI 无明确规定的，由部门负责人审核图文设计。 第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。 第三章审批流程 第七条名片审批 （一）名片印制要求 （1）名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。 （2）名片上按规定只许印制公司规定的内容，包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。 （二）名片印制审批 （1）华园控股总裁办为名片印制审核责任部门，负责名片的审核及制作，确保名片印制符合统一版本、格式要求。
（2）因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，总裁办宣传主管复核并负责承办。 （3）总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。 （三）名片使用 （1）要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。 （2）在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。 （3）严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 第八条其他宣传品审批 （一）各部门需制作宣传品时，以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。 （二）申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的，由申请部门承担责任。 第四章附则 第九条本规定自发布之日起生效执行。 第十条本规定由公司行政部负责解释。 附件： 1、名片申请表； 2、宣传物料制作申请表； 3、名片制作流程； 4、宣传物料制作流程；
公司名片制作管理制度
员工名片制作管理制度 第一章总则 第一条目的 员工名片是展示企业形象的载体，具有企业文化的内涵，为规范公司名片管理，统一公司对外形象，特制定本管理制度。 第二章细则 第二条格式 1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报企管部核准后方能安排制作； 2、名片选用的纸张、印制的颜色等均由公司统一确定。 第三条印制 1、名片由企管部负责统一印制，个人不得私自印制； 2、公司在职员工均可填写《名片印制申请单》，经部门经理及企管部审批后，由文宣人员为申请人安排印制名片，一般三个工作日内完成印制；若有特殊情况需要急用，须提前告知文宣人员，由文宣人员与制作商沟通、安排。 3、制作商交货时，文宣人员须严格检查名片的版式规格、数量、内容信息,确认无误方可收货；因制作商工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予收货，并要求制作商重新制作；申请人核对名片所印信息无误后进行签收。 4、因工作需要，临时印制与实际情况不符的名片，《名片印制申请单》需经部门经理审核同意后报总经理审批，企管部方能安排印制。 第四条使用 1、公司名片仅限用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；
2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。 第五条数量控制 1、正常情况 正式员工：需经部门经理及企管部核准后，印制数量1盒（250张）/人/次； 试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予办理名片印制。特殊情况，需经部门经理及企管部核准后，印制数量1盒（250张）/人/次； 实习生：实习生公司不予办理名片印制； 文宣人员须为公司高管储备名片，以备临时使用，按照2盒（500张）/人的标准长期储备。 2、特殊情况 遇到大型展会、活动、客户拜访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要具体制作。 第六条费用 文宣人员每月15日将印制名片费用进行核算，按公司规定填写报销单并签字，待审核完毕之后交财务部报销； 第七条作废及处理 作废名片一律由企管部负责回收处理，包括以下情况： 1、员工离职，须将未用完的名片交由企管部； 2、名片更新，旧版名片由企管部收回并处理。 第八条处罚 持有公司统一印制名片的员工有义务遵守相关规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；如发现员工有违反上述规定的，公司将
公司通讯管理制度
X公司通讯管理制度 第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。 第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。 第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。 第四条：电话总机的管理 电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下： 接听外线电话时，应说“您好！迎海集团，请问您找哪位？”； 当对方告诉分机号码时，应说“请稍等！”； 如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来” 前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。 第五条：电话分机的管理 公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。 员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，×××（员工姓名）”。讲电话时声音不可太大，以免影响他人。 电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长
途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。 对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。 拨打长途电话时，必须使用IP特服号（如17909、17951），以节约费用。 禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。 严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。 未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。 电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。 第六条：直线电话的管理 总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可以根据工作需要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。 申请配备直线电话，一律报集团董事长批准。
外事管理办法
外事管理办法 精品文档 外事管理办法 除中央政府外交部门以外的中央政府非外交部门及地方政府，国家的其他社团机构所进行的对外事物，对外活动及对外工作。下文是外事管理办法，欢迎阅读! 外事管理办法一为了进一步加强我校外事活动管理，规范外事接待工作，促 进我校国际交流与合作的发展，根据国家有关政策法规和我校具体情况，特制定本办法。 本办法主要适用于接待国外及港澳台地区人员短期来校访问，包括友好访问、参观考察、洽谈合作和讲学等。 第一条国(境)外来访邀请及审批 (一)以学校名义邀请国(境)外人士来校访问，需由国际交流处向学校办公室提交相关资料，经主管校领导同意后，发送邀请函; (二)以二级学院和其他各单位(部门)名义邀请国(境)外人士来校访问，需填写内部请示单，并提前五个工作日向学校办公室提交申请，经主管校领导同意后，发出邀请函。 第二条国(境)外来访接待 (一)接待应本着双方对等的原则，根据来访级别、性质、目的、要求及人员情况，制定接待方案，确定负责接待的校领导及其他接待人员，并严格按照接待方案具体执行。 (二)二级学院和其他单位(部门)接待国(境)外人员来校访问，根据需要，可提供工作餐。安排宴请，需将接待方 1 / 14
精品文档 案报送学校办公室，经审核同意后予以安排。 (三)学校层面的外事接待工作，费用从学校的外事经费中支出; 各二级学院和其他单位(部门)外事接待工作，费用由各接待单位和部门负担。 第三条外事礼品管理 (一)外事礼品的采购由国际交流处根据学校年度外事活动需要提交预算表，校领导审批后进行采购，并由专人统一进行登记管理。 (二)对外赠送礼品应本着节约、从简的原则。外事礼品应优先选购具有纪念、象征意义的、具有学校标志的礼品，或具有地方特色的纪念品、传统工艺品和实用物品为主。 (三) 外事礼品主要用于学校层面的外事接待和出访活动，不得用于其它用途。 (四) 外事活动中，对外宾赠送我校的礼品，应及时上缴并登记造册，由专人保管。 第四条外事活动注意事项 (一) 在外事接待工作中，接待人员要认真执行党的对外方针政策，严格遵守外事纪律和涉外人员守则，严守国家机密，自觉维护国家荣誉。 (二)参加外事接待人员应衣着整齐、得体，言谈举止大方。参加者应带好本校身份的名片，提前十分钟到达指定地点。 2 / 14 精品文档 第五条外事活动宣传及材料归档 外事活动结束后，负责接待部门或单位须在活动后及时撰写来访交流纪要，并将重要来访纪要报党委宣传部进行宣传，同时报国际交流处备案。
名片印制管理办法
名片印制管理办法 为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本办法。 一、名片印制的职级要求 1.各事业部总经理、副总经理、总监、项目部经理、部门经理； 2.各职能部门负责人、部门副职、二级部门经理； 3.集团所属事业部及职能部门，独立负责市场推广、营销、业务销售、各类常态对接外联单位的职员； 4.印制名片的职员原则上限定为集团所属各事业部、职能部门正式职员。集团高级管理职员在试用期急需开展工作的，经本办法流程审批完毕后可印制。 二、名片申请流程 1.名片申请人印刷名片，职能部门员工由本职能部门负责人批准；事业部员工需由本事业部行政负责人批准； 2.各职能部门负责人或事业部行政部负责人对名片格式、申请人信息进行核实无误后，由该职能部门或事业部行政部交付广告公司印制。 3.如因业务需要，相关人员名片需对格式及职级等内容进行特殊设计，必须在以上流程基础上，报集团董事长审批通过，方可印制。 三、名片印制内容要求 1.集团信息： 集团标识LOGO为：变形字体SUNSICO 集团规范名称为：** 集团规范英文名称为：** 集团网址：** 集团邮箱：** 2.职员信息： - 1 -
职员姓名：职员姓名 职员职务：以申请表为准，要素为：事业部+某部+职位，如地产事业部财务部经理；集团+某部+职位，如集团总裁办主任； 职员技术职称：仅印制副高级以上职称，如高级工程师、高级经济师、高级会计师、教授、高级政工师等；及专业注册类技术资格，如注册会计师、注册建筑师、注册结构师等；国际通行的专业技术资格。 办公地址：按集团所在地址 办公电话：部门级固定电话 办公传真：事业部级传真 移动电话：个人手机号码 办公邮箱：部门级公司邮箱 四、名片作废处理 印有名片的员工离职时，应由人力资源部收回名片并处理。因名片内容调整需重新印制名片的，将原名片交回负责印制部门处理。 此办法自董事长批准之日起生效。 总裁办 二○一五年一月三十一日 名片印制申请单 - 2 -