物业管理项目备案申请表.doc

物业管理项目备案登记表

申请单位

填报日期

物业服务企业变更备案信息

小区物业管理服务内容和范围

日常服务: 1.客户服务：为创建安全、文明、高雅、舒适的居住环境，物业管理中心特设立：客户服务、投诉及接待中心（以下简称"服务处"）。 2.安全防范和交通疏导服务：服务处为小区主入口设立24小时值守和不定期巡视，以及时发现和排除隐患，确保小区安全；为维护小区正常的生活秩序和良好的交通秩序，实施严谨的车辆管理制度，小区内车辆限速5mk/时；机动车辆凭出入证出入。 3.日常供电服务：为确保小区的正常供电，服务处负责各类电力控制柜、公共照明、亮化系统的运行管理、维护和保养。业主自有电表、电源控制箱、开关、插座及供电线路的更换和维修服务由业主自行负责、承担维修费用；如有愿意委托服务处服务的，属于特约服务，须另行收费。 4.日常给、排水服务：本小区为多层商住房，供水系统由自来水公司直接供水，服务处负责小区内主干管道、、维护和保养；同时负责主排水系统、流泥井、化粪池的定期或临时疏通；

各业主户内主供水开关后的水表、管道、阀门、龙头及主排水管道之前的排水设施，即属于业主自有部分的给、排水设施，由业主负责；如有意委托服务处服务，属于特约服务，须另行收费。 5.消防、对讲门系统、监控防范系统、停车场管理系统服务：服务处负责小区消防系统、监控系统、停车场车辆出入管理系统、对讲门的正常使用。 6.日常清洁、绿化服务：为确保小区环境整洁，给业主提供一个舒适、整洁、温馨的居住、生活场所，服务处提供公共区域的日常保洁和绿化服务，并负责公共场所果皮箱、垃圾箱、指定垃圾堆放点及垃圾站的垃圾及时清运。无偿服务 1.协助业主办理入住手续，享受快捷验房等物业管理服务。 2.代办收订报刊杂志、特快专递等服务。 4.义务宣传家庭安全用电常识、消防知识。特约服务自有部分的保洁、维修维护属于特约有偿服务范围，服务处按低于市价为广大业主服务。维修费用根据约定实行即时维修支付。鑫禺物业服务管理中心

大小物业管理范围的划分

大小物业管理范围的初步划分一、员工： 1.工资及福利：小物业组建“B座物业管理处”为B座产权范围内提供物业管理服务，小物业自行招聘管理物业人员，支付其工资及福利等费用。 2.其他：小物业负责“B座物业管理处”人员的制服、洗衣、工作餐费用。 3.外包保安：小物业自行聘用外包保安人员负责B座产权范围内的安全管理。大物业聘用的外围公共区域保安费用，由小物业按比例分摊。 4.外包清洁人员：小物业自行聘用外包清洁人员负责B座产权范围内的清洁工作。大物业聘用的负责外围公共区域的保洁人员费用，由小物业按比例分摊。二、行政办公：小物业负责B座产权范围内的物业管理工作，日常运行发生的行政办公费用由以下几项构成，由小物业承担。 1.办公(含办公用品、通讯、公关费、车辆费) 1)办公用品：小物业所属人员日常办公耗材费用（复印机、饮水、纸张、文具等）； 2)印刷品：印刷B座产权范围内的客户手册、装修手册、宣传品等； 3)公关费用：与主管部门联系费用； 4)通讯费用：小物业人员办公电话、上网、手机/对讲机通讯费用； 5)交通费：小物业人员交通/车辆使用费用； 6)标牌费用：B座小物业管理范围内标识、标牌、提示牌的制作费用。 2.保险： 1)财产一切险：涉及B座产权范围的财产一切险由小物业购买。

大物业负责的外围公共区域的财产一切险由小物业按比例分摊。 2)机器设备险：主系统设备保险由大物业购买，B座小物业管理的设备设施保险由小物业购买（B座小物业管理的设备设施参见 “设备设施分界点”） 3)公众责任险：涉及B座产权范围的公众责任险由小物业购买。 3.清洁、绿化费 1)园艺、绿化：小物业自行签订合同，负责B座产权范围内的园艺、绿化租摆工作。大物业负责的外围公共区域绿化租摆工作，由小物业按比例分摊。 2)外墙清洗：小物业负责B座产权范围内的外墙清洗工作。 4.垃圾清运：小物业负责B座产权范围内产生垃圾的清运。大物业负责的外围公共区域的垃圾清运费用，小物业按比例分摊。 5.清洁消耗品（包括卫生纸、洗手液）：小物业负责提供B座产权范围内的清洁消耗品。 6.节日装饰：小物业负责B座产权范围内的节日装饰工作。大物业负责的外围公共区域的节日装饰费用，由小物业按比例分摊。三、工程部分： 1.能源 1)电费：B座产权范围内公共区域和公用设备设施发生的电费由小物业承担（不含业租户室内）。大物业负责的外围公共区域的电费，由小物业按比例分摊。（需装表计量） 2)空调费：小物业自行承担B座产权范围内的空调费用（需装表计量）。 3)供暖费：小物业自行承担B座产权范围内的冬季采暖费用。（目前是按照面积收费，但建议装表，为日后计量收费做准备）。 4)水费：B座产权范围内公共区域和公用设备设施发生的水费由小物业承担（主要是卫生间和公共区域，不含业租户室内）。大物业负责的外围公共区域的水费，由小物业按比例分摊。（需装表

物业管理申请备案顺序

物业管理申请备案流程本项目办理物业管理，需向高新区房管局提出申请，办理有关手续。办理手续流程如下：一、提交建筑区划划分申请，提交《成都市建筑区划划分申请表》,取得《成都市建筑区划划分意见书》。 1、在申请办理建设工程规划许可证的同时，持建设项目规划设计方案，向高新区规划建设局城建处提出划分建筑区划的要求。 2、填报《成都市建筑区划划分申请表》。 3、还应提交下列资料（复印件应加盖鲜章）：（1）营业执照及资质证书（交复印件，验原件）；（2）土地使用批文或使用证明（交复印件，验原件）；（3）用地规划红线图（交复印件，验原件）；（4）建设工程规划总平面图（交复印件，验原件）；（5）其他所需文件、资料。 4、高新区规划建设局城建处自受理之日起5个工作日内在征求街道办事处、乡（镇）人民政府及社区居民委员会的意见后进行划分，并告知我公司。 5、高新区规划建设局城建处划分建筑区划后，出具《成都市建筑区划划分意见书》；我公司应当将意见书的内容包含在房屋买卖合同中，并在房屋销售现场公示。二、取得《成都市建筑区划划分意见书》后，即可组织进行物业招投标，申请招标备案。 1、填报《成都市物业服务招标备案表》。

2、提交《成都市物业服务招标备案表》时，需提交资料如下（资料应装订成册，复印件应加盖鲜章）：（1）开发建设单位营业执照（交复印件）（2）建设项目总平面图（交复印件，验原件）；（3）建筑区划划分意见书（交复印件，验原件）；（4）业主大会决定及相关资料；（5）招标公告或投标邀请书（6）应当提交的其他资料。 3、行政服务事项时限5个工作日，取得招投标备案核准意见。 4、组织进行招投标。三、招投标结束后，自确定中标人之日起15日内，持所需资料到市物业管理监督服务中心办理中标备案手续。 1、填报《物业服务招投标中标备案表》 2、填报《物业服务招投标中标备案表》的同时，应当提交下列资料（复印件应加盖企业鲜章）：（1）评标委员会的评标报告（原件）；（2）中标人的投标文件（原件）；（3）中标通知书（原件）；（4）应当提交的其他资料。 3行政服务事项时限：5个工作日，取得中标备案核准意见。四、开发商零时的物业管理（如售楼部）由开发商自行安排无需办理备案手续。

物业管理区域内共用设施设备管理维修方案

物业管理区域内共用设施设备管理维修方案设备在于管理，好的设备若得不到及时维修保养，就会常出故障，缩短其使用年限。对设备进行维修保养是保证设备运行安全，最大限度地发挥设备的有效使用功能，因此，对设备进行维修保养，建立科学合理的设备管理维修方案尤为重要。一、设备设施维保计划的建立 1、实施设备的维护保养首先要制定维护保养计划 1）制定维修保养计划的准备工作内容：确定要维护保养的设备，应按照设备系统分化的设备档案，通过设备档案可全面了解设备现状制定计划 2）确定保养的内容：保养内容依据设备运行状态主要是基于以下三个方面：一是政府部门相关法规规定的保养内容，二是设备运行运转情况，尤其是设备出现故障的信息，这是制定维保计划时重点关注的内容。三是设备运行周期，也就是季节保养。 2、《设备设施年度维护保养计划》制定原则: 1）设施设备使用频率 2）设施设备运行状况（故障隐患）

3）维养工作的合理时间（避开客户使用大的时间段、节假日），具体实施维修保养的时间 4）维修保养项目及内容 5）备品、备件计划，预计费用设备的日常、定期维护保养工作是工程设备管理工作中极其重要的部分，它直接关系到设备能否可靠正常运转；同时，对于降低成本、减少故障有着至关的作用。为使此项工作落到实处，确保各类设备安全正常运行，工程部负责人负责制定《设备设施年度维护保养计划》，并在每年12月15日前经项目总经理进行审批后执行。二、设备维护保养的类别：设备维护保养的类别主要包括维护保养和计划检修（一）设备的维护保养 1、维护保养的方式主要是以清洁、紧固、润滑、防腐、防冻等主，在就是以运行期间的设备定时定频巡视检查、定期切换运行、轮流使用等方法强制保养。 2、维护保养主要是做好日常运行维护和定期维护保养工作（二）设备的计划检修设备计划检修是建立在设备点检基础上的 1、设备点检按设备运行参数和点检方式经行，可以停机检查和随机检查，检查时可以通过摸、听、嗅、等方式也可以使用仪器仪表进行点检。

小区物业管理服务范围

小区物业管理服务范围小区物业管理服务范围 (一)综合管理小区规划红线范围内，涉及共用财产和公共事务的管理 (1)负责制定物业管理服务工作计划，并组织实施; (2)每年一次对房屋及设施设备进行安全普查，根据普查结果制定维修计划,组织实施; (3)白天有专职管理员接待住户，处理服务范围内的公共性事务，受理住户的咨询和投诉;夜间有人值班，处理急迫性报修，水、电等急迫性报修半小时内到现场; (4)协助召开业主大会并配合其运作; (5)管理规章制度健全，服务质量标准完善，物业管理档案资料齐全; (6)与业主签定物业服务合同等手续;公开服务标准、收费依据及标准; (7)应用计算机系统对业主及房产档案、物业管理服务及收费情况进行管理; (8)全体员工统一着装，佩带有相片胸卡，持证上岗; (9)每年进行一次物业管理服务满意率调查，促进管理服务工作的改进和提高，征求意见用户不低于总户数80%。 (10)建立起应对各种公共突发事件的处理机制和预案，包括组织机构、人员和具体措施等，一旦发生，能随时投入运行。 (二)房屋及小区共用部位共用设施设备日常维护按《北京市住宅公共维修基金使用管理办法》中附件-：共用部位共用设施设备一般应包括的范围的内容为准;不包括另行收费的设备设施，如电梯、水泵、暖气等设备确保居住小区内楼房共用部位共用设施设备、基本市政设施的正常使用运行和小修养护，包括： (1)楼房及小区内共用部位共用设施设备的日常养护和小修，执行《房屋及其设备小修服务标准》; (2)保证护栏、围墙、小品、桌、椅、楼道灯、绿化设施等公共设施、设备正常使用;道路、甬路、步道、活动场地达到基本平整，边沟涵洞通畅; (3)确保雨水、污水管道保持通畅，定期清淘化粪池、雨水井，相关设施无破损; (4)负责小区智能化设施的日常运行维护; (5)定期清洗外墙。 (三)绿化

办公区物业管理服务方案

办公区物业管理服务方案房屋建筑物及设施、设施维修养护服务一、维修养护范围 1、房屋建筑共用设施的维护、养护、管理和运行服务。包括：共用的上下管道、落水管、电线、供电线路、公共照明、消防设施、安防设施等。 2、物业规划红线内的共用设施的维修、养护和管理。包括：庭院道路、围墙、室外上下管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、机动车库等。 3、物业规划红线内的配套附属服务设施的维护和管理。 4、公共设施定期清理。如：化粪池（物业管理区域内所有化粪池｛含窖井、管道｝均由物管公司负责巡查、清掏，费用含在合同总金额中）、沟渠的清掏、蓄水池清洗消毒（物业管理区域内所有蓄水池清洗消毒均由物管公司负责清洗消毒，费用含在合同总金额中）等，确保正常、安全使用。 5、职工食堂厨房设备的日常维修。 6、会议音控设备的日常维修。二、设施设备维修养护工作计划 1、配电设备从确保安全及正常运行考虑，督促维保公司（甲方聘请外包单位）每一年进行一次配电站高压设备的检测工作，配电站日常安全运行工作由值班运行电工进行，每个配电站至少安排3人365天7*24小时不间断轮班值守（数据中心配

电站至少安排6人轮班值守，每班保证2人值守），按配电站值班制度、交接班制度、设备巡检制度、维修制度等管理制度填写值班日志（包括交接班、设备日常巡检、维修记录等），做好配电系统的日常监护工作。同时，做好设备定期清洁、养护计划并实施，保证设备正常运行，对设备运行安全隐患应及时检测、发现、排除，若需大中修，应及时报告业主方。 2、消防系统消防系统是业主大厦的安全保障重要手段之一，必须做到万无一失，按照消防法规，该系统将由甲方聘请具有一定资质和能力的消防专业公司承担该系统的维保工作。物管公司对维保单位行使监督权力，负责督促消防维保公司每月一次对设备主机系统、消防报警系统等进行检测，在日常情况下对出现的消防系统故障提供24 小时上门服务。物管公司应对物业管理服务区域内的消防报警系统、消防栓系统、灭火器材等消防设施设备进行日常巡查，发现问题及时向甲方提出书面维修申请及清单，并经甲方同意后及时进行维修恢复，材料费用由甲方承担。 3、中央空调系统（1）分行大楼和数据中心商务中央空调系统由甲方聘请具有一定资质和能力的空调专业公司承担相应系统的外包维保工作，乙方督促维保单位根据外包维保合同进行维保。（2）分行办公大楼商务中央空调系统以外的其他中央空调系统，由乙方进行日常管理和维保，每天日常工作按该中央空调系统正常运行必须和

广州增城区物业管理区域备案

广州市增城区物业管理区域备案（物业服务企业申请）申报表申请单位填报日期（单位印章）广州市增城区住房和建设局印制

说明一、适用范围：适用于广州市行政区域内的物业管理区域备案；二、本表由申报备案的单位如实填写，申报单位对填写内容的真实性负责；三、物业服务企业需保证企业信用系统上填报的数据与纸张报送的资料相一致；四、一个物业管理区域填写一份申请表，n个区域填写n份; 五、本表用蓝色或黑色墨水笔填写，字迹要端正、清楚；也可打印；六、企业填写时，如表格内不够填写，可另加附页，也可适当调整表格大小；七、本表统一以A4纸打印。

物业管理区域备案申请报告广州市增城区住房和建设局：按照《广州市物业管理暂行办法》第十一条、第十三条等规定，我司将已经实施物业管理但未办理物业管理区域备案手续的(项目名称)划定为一个物业管理区域(详情见《物业管理区域基本情况》)，现提交以下材料向贵局申请办理该区域备案： 1.物业管理区域备案申报表； 2.物业服务合同； 3.《建设用地规划许可证》及附图； 4.建设项目修建性详细规划或者建设工程设计方案总平面图； 5.物业管理用房坐落位置、建筑面积； 6.地名批复文件; 7.物业服务企业资质证书、营业执照、法人证明、授权委托书和法人、受委托人身份证复印件。专此报告。年月日 (单位印章)

物业管理区域基本情况项目名称（标准地名）物业类型座落地点四至范围东：南：西：北：项目建设单位名称项目总期数（期）项目已开发期数物业服务企业名称法定代表人联系电话资质等级资质证号办公地点邮政编码项目联系人联系电话项目占地面积㎡房屋建筑用地㎡绿化用地㎡市政公建配套用地㎡其他用地㎡物业总建筑面积㎡物业服务用房㎡公建配套设施㎡多层住宅㎡高层住宅㎡独立式别墅㎡办公楼、写字楼㎡商业用房㎡工业用房㎡停车场㎡其他建筑㎡总套数注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。

物业管理区域变更申请书

附件3：北京市区（县）（物业项目名称）物业管理区域变更申请书（分立）

北京市住宅区物业管理区域变更申请书（分立）

1．【编号】“[街道（地区）办事处/乡镇人民政府]”横线处填写街道办事处、乡镇人民政府名称。 “划字[ 年]第号”，第一个横线处填写年度，如“2010”，第二个横线处使用阿拉伯数字编号填写，如“01”。 2．【物业项目名称】填写拟进行分立物业项目名称，与（前期）物业服务合同一致。 3.【申请人】已成立业主大会的，填写业主大会名称；未成立业主大会的，填写全体业主。 4.【业委会备案号】未成立业主大会的，不需要填写业主委员会备案号。 5．【申请内容】与业主大会决议一致。 6. 【提供材料】（1）原物业管理区域基本情况，包括物业管理区域内物业构成、物业共用部分明细（包括物业共用部位和物业共用设施设备明细），应当与原（前期）物业服务合同一致；（2）业主共同决定（业主大会决议）：决定申请分立物业管理区域事项，应当分别经原物业管理区域内以及拟分立后物业管理区域内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意；（3）物业管理区域变更应当符合以下原则：物业主要配套设施设备和相关场地共用的，应当划分为一个物业管理区域；住宅区和非住宅区原则上应当划分为不同的物业管理区域；（4）新变更的物业管理区域的物业构成、物业共用部分明细（包括物业共用部位和物业共用设施设备明细），格式参见（前期）物业服务合同附件。 7.【新物业管理管理区域基本情况】填写分立后各物业管理区域的情况；如果一个物业管理区域分成多个物业管理区域的，可以自行增加新物业管理区域基本情况。

《大庆市物业管理区域划分备案办法》的政策解读

《大庆市物业管理区域划分备案办法》的政策解读为了进一步贯彻落实《大庆市物业管理条例》，明晰我市物业管理区域划分依据及备案工作流程，制定了《关于印发〈大庆市物业管理区域划分备案办法〉的通知》。一、制定的必要性物业管理区域管理工作与业主物权、业主自治、住宅小区的秩序及行政管理与民事活动密切相关。虽然《大庆市物业管理条例》中第二十三条、二十四条对我市物业管理区域划分依据及备案主体进行了明确规定，但条款未涉及到实操层面的工作流程，在实际工作中存在掣肘，这就迫切需要根据我市实际，制定一项既符合上位法规定，又具有较强针对性、实用性的政策，来指导物业管理区域管理中的具体工作。二、制定的政策依据及参考依据《物业管理条例》（2003年公布）、《大庆市物业管理条例》（2018年公布）、《关于加强和规范全省物业管理工作的指导意见》（黑建规范〔2017〕1号）。三、制定原则和过程制定办法过程中，我们始终遵循“优化营商环境、具备可操作性”的原则，坚持问题导向。由市物业办负责起草，2018年6月15日完成《大庆市物业管理区域管理办法》初稿；2018年7月15日-7月24日赴天津、温州、南京、武汉学习物业管理区域管理方面的相关工作经验；2018年11月5日形成征求意见稿；2018年11月7日-11月14日向属地物业主管部门、物业服务企业，通过对征求的意见进行论证，形成《办法》（草案）；2019年3月5日-3月14日，向社会公开征求意；2019年3月14日，通过我局法规科审核；2019年3月14日，经城管局第1次局长办公会议审议，决定原则通过。四、主要内容依据《大庆市物业管理条例》中第二十三条、二十四条，主要对物业管理区域划分、备案事项依据、主体责任、划分原则、异议处理、备案资料、办理程序、承诺时限、划分情况公示公开、档案管理进行规范。（若下载后打开异常，可用记事本打开）

前期物业管理备案表.doc

填报人：前期物业管理备案表联系电话（手机）：填报日期： □住宅□商住项目基项目名称项目地址物业类型 □商业□其他总占地面积本情总建筑面积绿化率况总户数建建设单位设单位法定代表人情况项目负责人物中标/ 协议单位业服法定代表人务企业项目负责人情物管企业资质等级况物业服务收费基本情况物业管理用房面积联系电话联系电话联系电话联系电话评标时间 1、□包干制 / □酬金制，按提取酬金； 2、□含 / □不含公共水电分摊； 3、其他。电梯住宅：元/ ㎡ / 月；无电梯住宅：元/㎡/月，服务内容及标准如下：住宅物业服一、综合管理服务：服务级别，收费元/ ㎡/ 月；二、物业共用部位和共用设施设备维护：服务级别，收费元/㎡/月；前务收费标准三、公共秩序维护：服务级别，收费元/ ㎡/ 月；四、保洁服务：服务级别，收费元/ ㎡/ 月；期五、绿化养护：服务级别，收费元/ ㎡/ 月；物业其他物业服车位（个）：(□元/㎡/月□元/个/月) 管元/㎡/月商业（个）：理务收费标准 (□元/㎡/月□元/个/月) 备（个）：案维修资金开户银行：内维修资金基本情况维修资金开户单位：容维修资金一级账号：管理期限年月日至止公共设施经营方式及收益处理方法

以上填报内容真实，如有虚假本单位愿意承担由此引起的一切法律责任。现申请办理前期物业管理备案，请给予办理为盼。备案单位填写建设单位（盖章）物业服务企业（盖章）法人代表签章：法人代表签章：申请日期：备注注意事项： 1、住宅物业收费超政府指导价或不含公共水电分摊，应先到物价主管部门办理收费备案。 2、此表一式两份，双面打印。

重庆市物业管理区域划定备案程序

重庆市物业管理区域划定备案程序一、申请（一）新建物业在出售前，建设单位应根据《重庆市物业管理条例》规定划定物业管理区域，向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料： 1.《重庆市物业管理区域划定备案申请表》（原件一份） 2.《建设用地规划许可证》及其配套用地范围红线图（验原件，复印件一份） 3.建筑工程规划许可证及附图（验原件，复印件一份） 4.物业管理区域划定说明（须设计单位盖章确认）（原件一份）（二）已经交付使用但未划分物业管理区域的，或者需要调整物业管理区域的，由街道办事处、乡（镇）人民政府按照《重庆市物业管理条例》有关规定划定物业管理区域，向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门备案，并同时提交下列材料： 1.《重庆市物业管理区域划定备案申请表》（原件一份） 2.业主大会决议（原件一份，需街道、乡（镇）政府监章） 3.物业管理区域划定方案（原件一份，需街道、乡（镇）政府监章） 4.物业管理区域划定方案公示图片（复印件一份）以上所提供的复印件材料均需加盖单位公章。二、受理 - 1 -

申请人提交备案要件齐全的，区县（自治县）住房城乡建设主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。三、核实区县（自治县）住房城乡建设主管部门受理后，需对下列事项进行核实：（一）所提供资料是否齐全；（二）新建物业的物业管理区域划定是否符合有关规定，是否由项目设计单位确认划定后的区域独立性；（三）已交付使用或需要调整的物业管理区域划定是否符合有关规定，划定方案内容是否完整。经核实符合条件的出具加盖本机关印章的《重庆市物业管理区域划定备案证明》。四、办理时限要件齐全，自受理申请之日起5个工作日内完成。附件：1.重庆市物业管理区域划定备案申请表 2.受理通知书 3.补正告知单 4.重庆市物业管理区域划定备案证明 5.不予受理通知书

物业服务合同备案表

郑州市物业服务合同备案表报备单位：（章）填表日期：郑州市住房保障和房地产管理局印制

填表须知一、备案的物业服务企业须按表内所列栏目如实填写。二、本表请使用A4纸正反双面打印。三、填写内容用微机录入后打印输出或用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。四、本表内的数字、时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。五、本表中“物业类型”填写为住宅小区、大厦、工业区、其他。六、本表填写一式两份，由县（市、区）市房管局物业管理科、项目所在地的街道办事处（区、镇人民政府）各留存一份。

郑州市物业服务合同备案表物业管理项目情况项目名称物业类型具体地址所属街道办事处（区、镇人民政府）所属社区总建筑面积㎡总套数套住宅建筑面积㎡非住宅建筑面积㎡物业服务企业情况企业名称办公地址资质等级资质证号法人代表联系电话项目经理联系电话企业联系人联系电话委托方情况委托方名称办公地址邮政编码负责人联系电话联系人联系电话物业服务合同期限年月日至年月日

物业服务合同备案要件情况物业服务企业法人营业执照物业服务企业资质证书物业服务合同管理规约或临时管理规约县（市、区）物业科意见经办人签字：负责人签字：（盖章）年月日物业服务合同备案证明编号：物备〔〕第号领取人（签名）：年月日

郑州市物业服务合同备案证明编号：物备〔〕第号：你单位提交的关于物业服务合同的备案材料收悉，现同意给予备案，备案主要内容如下：一、项目名称：二、委托单位：三、项目地址：四、总建筑面积：五、物业服务合同期限：特此证明。郑州市二七区物业管理指导中心 2011年月日抄送：街道办事处

物业管理区域备案办事指南【模板】

物业管理区域备案办事指南一、办理对象 1、本区范围内要办理物业管理区域备案的建设单位； 2、本区范围内要办理物业管理区域备案的物业公司； 3、本区范围内要办理物业管理区域备案的街道办事处、镇人民政府； 4、本区范围内要办理物业管理区域备案的物业公司（分割区域）二、办理条件 1、尚未售房的小区，建设单位应当在前期物业管理招投标之前完成区域备案； 2、已实施物业管理但未办理物业管理区域备案手续的建成居住区； 3、没有实施物业管理的建成居住区需要实施物业管理； 4、已备案且已实施物业管理的一个物业管理区域划分为若干物业管理区域三、办理材料

四、窗口流程 1. 申请：申请单位需在XX市物业管理信息系统网上申报后（网址：******/），再到XX市XX区政务中心窗口入纸质版资料。 2. 受理：材料符合要求予以受理。 3. 审查：区住建局对提交材料进行审查。 4. 决定：对材料符合的进行审批。 5. 窗口取备案结果。五、办理流程图

六、办理时限法定办理期限：5个工作日承诺提速期限：5个工作日七、办事窗口办理窗口: XX市XX区政府政务服务中心三楼区住房和建设局政务窗口。办理地址: XX市XX区河滨北路128号联系电话：******** 八、收费标准：不收费。九、收费依据：无十、办理依据 1.《广东省物业管理条例》 2.《XX市物业管理暂行办法》十一、备注 1. 应发给的证明文件：《物业管理区域备案回执》十二、表格下载登录XX市物业管理信息系统(网址：******/）自行打印物业管理区域备案申报表十三、到场次数：不超过1次十四、常见问题解答无

物业管理的服务范围及实施标准

物业管理的服务范围及实施标准在物业管理区域内，物业部门应实行全年365天、每天24小时服务，营业期间全员全职服务，打烊期间值班或维修服务，保持商业营业环境高运行质量。提供的物业服务包括以下内容，并应达到约定的质量标准：一、物业共用部位的维修、养护和管理服务；共用部位是指房屋主体承重结构部位（包括基础、内外承重墙、柱、梁、楼板、屋顶等）、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。 1、物业部门对共用部位墙面、地面和外墙立面的管理，发现破损，及时维修。 2、房屋立面、公共楼道及区内无堆放杂物现象。二、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理服务；共用设施、设备是指共用的上下水管道、电梯、扶梯、供电线路、中央空调管路、消防设施、走廊、路灯、池、井、公益性文体设施、共用设施设备用房等。 1、对共用设施设备进行日常管理和维修养护，建立共用设施设备档案，设施设备标志齐全、规范，责任人明确。 2、对共用设施设备定期组织巡查，做好巡查记录，并根据检查情况，按规定组织维修。 3、配合水、电、气等专业部门做好相关设施设备正常运行的保障工作。 4、消防设施设备完好，消防通道畅通。 5、物业人员维修需要进入乙方租赁物业内时，提前通知乙方并在双方商定的适当时间进行维修和修缮工作，以使乙方的正常营业不受或少受影响或干扰；危及人身或财产安全的紧急情况除外。 6、全天24小时受理各种类型的报修、急修、抢修工作。接获报修需求后应持维修单到达现场，讲明内容后实施维修，完成后请业（租）户在维修单上签认。 7、报修15分钟内到场，小修项目24小时内修复(预约修理除外)，急修项目限时修复：如须说明维修责任或收费标准的，应予以说明。一一小修急修及时率100％；一一次维修合格率>90％；一一维修服务回访率30％；

对物业管理区域划分问题思考

对物业管理区域划分问题思考对关于“物业管理区域划分”问题的思考物业管理条例第九条第二款规定，“物业管理区域的划分应当考虑物业的共用设施设备、建筑物规模、社区建设等因素。具体办法由省、自治区、直辖市制定。”由此来看，《条例》把物业管理区域的划分作为一个行政管理的问题，主要考虑了行政管理的便利，而偏离了物权保护这个最重要的前提。这显然不符合物权法有关保护业主区分所有权的宗旨，从现实情况来看，也不符合物业管理的实际，不能为物业管理区域划分的实务提供有效的指导。 “物业管理区域”是物业管理中的一个基本概念，在物业管理条例中，出现了27处，可见其重要。物业管理区域的划分关系到业主物权的保护，关系到业主自治与住宅小区的秩序，关系到行政管理与民事活动的关系，是一个尚未受到应有重视的问题。 1、物业管理区域本质上是业主共有权的范围物业管理是由业主的建筑物区分所有权产生的一项权利。建筑物区分所有权由专有部分的所有权、共有部分的共有权以及共同管理的权利组合而成。对共有部分共同管理的权利，就是业主物业管理的权利来源。可见，物业管理的区域有多大，取决于业主的共有范围有多大。一个两百套房屋的小区，占地两万平方米，那么业主共有的范围也就只限于这两万平方米；而一个占地一百万平方米的小区，每一位业主共有权的范围，可能达到一百万平方米。不考虑共有权，只考虑“三项因素”（共用设施设备、建筑物规模、社区建设）；不考虑业主的区分所有权形成的过程与权利范围，只认为行政机关有权划分物业管理区域，不但不能促进物业管理，反面会增加混乱。从业主共有权的角度来看，较大的小区，意味着业主较大的共有权范围。但小区越大，业主权利越难行使，反面是较小的小区，容易实现业主自治。所以对业主而言，大有大的利益，小有小的好处。从物业公司经营的角度，越大的管理区域，越有规模效应，所以物业服务企业通常希望管理较大的小区。从政府管理的角度，自然也是希望相对集中，管几个大的小区，比管无数小的小区，要容易得多。这里就出现了利益上的冲突。在物业管理区域划分时，究竟以何为出发点，就成为一个现实问题。我认为，既然物业管理区域的本质是区分所有权的范围，那么，一是不能轻易变更，二是如果重新划分，根本的出发点，还是保障业主的区分所有权。 2、“三项因素”不是划分物业管理区域的科学依据既然物业管理区域与业主的建筑物区分所有权密切相关，就不应由行政机关任意划分。物业管理条例中所规定的“三项因素”，并不科学。 ——“共用设施设备”范围很广，供电供水供热供气，道路通讯绿化消防，哪种设施设备是划分物业管理区域的因素？就以供热设备来说，是不是共用一个锅炉房的，就应当划分为一个物业管理区域呢？显然没有必要。通过有偿使用，不是一个物业管理区域，也可以共享一个共用设施设备。 ——“建筑物规模”，多大的规模适合作为一个物业管理区域呢？现实中，规模小的小区一两百套房子；规模大的小区有一两万套房子，都可以成为独立的物业管理区域。如果以规模来划分，是不是要确定一个“标准规模”，小于它的就应当合并，大于它的就应当分割呢？ ——“社区建设”，一般是指居民区的社会事务管理，这种管理是公法意义上的，而物业管理是业主对自己不动产的管理，是纯粹的财产事务，是私法意义上的，两者可以说毫不相干。打个比方说，甲的院子里打一口井，造个围墙，乙的院子里也打一口井，造一个围墙，从资源角度，是一种浪费，但从所有权角度，是必须的。政府可以要求两家参加一个居民小组，但不应该强迫两家人合并院子，共用一口水井、一个围墙。物业管理条例授权省级人民政府制定划分物业管理区域的具体办法，如果基本原则都没

物业管理项目、物业管理项目经理备案工作细则(试行)

物业管理项目、物业管理项目经理备案工作细则(试行）（2017.1） 1总则 1.1依据石狮市住房和城乡建设局关于做好全市物业管理项目、物业管理项目经理备案工作的通知（泉建房〔2011〕17号）。结合我市实际，制定本导则。 1.2 本导则适用于市物业管理项目、物业管理项目经理备案受理、审查和备案。 1.3本导则体现公平、公正、公开的原则，体现宽进严管、改革放权、简化材料、规范审查的原则，体现强化事中事后监管的原则。 2程序和时限 2.1 办理流程：受理（窗口经办人员受理初审，当场）→审查（窗口负责人员审核，当场）→决定（窗口负责人员审批，当场；窗口经办人员办结，当场) 2.2办理时限: 法定时限：20个工作日承诺时限：即办 3申请材料要求 3.1 企业对其申请材料实质内容的真实性负责 3.1.1 企业应当如实提交申请材料和反映真实情况，并对其申请材料实质内容的真实性负责。 3.1.2 备案机关在审查意见中要求企业提供相关证明材料的，企业应当如实提供，必要时须配合相关部门进行实地核查。 3.2材料格式要求 3.2 1 企业申请材料为复印件的，均须加盖企业公章。须提供原件交有关部门核对的，有关部门应逐份加盖原件核对章并由核对人签

字确认，原件核对后退还企业。 3.2.2 附件材料规格为A4(210mm×297mm)型纸。 3.2.3企业的申请材料必须使用中文，材料原文是其它文字的，须同时附翻译准确的中文译本。申请材料必须数据齐全、填表规范、印鉴齐全、字迹清晰。 3.3 企业陈述材料企业对审查意见中提出的问题，可进一步提交补充或佐证材料。 4 申请材料清单 4.1应提交材料： 4.1.1物业服务合同备案表（一式两份）。 4.1.2物业服务企业法人营业执照。 4.1.3物业服务合同。 4.1.4管理规约。 4.1.5物业服务企业应在委派物业管理项目经理后的15个工作日内，向石狮市住房和城乡规划建设局驻市行政服务中心窗口提交下列物业管理项目经理执业备案材料。需提供以下材料： 4.1.6经理岗位证书或执业注册证书复印件。 4.1.7物业管理项目经理委派（任命）书复印件。 5申报材料审查 5.1 审查方式备案机关一般不组织现场核查和函询工作，仅对企业的申请材料进行审查，提出审查意见，作出审批结论。对申请材料存疑或被投诉举报的，需企业进一步提交相关证明材料的、进行函询或实地核查的应当明确告知企业。 5.2 物业服务企业资质一级资质物业服务企业可以承接各种物业管理项目。二级资质物业服务企业可以承接30万平方米以下的住宅项目和8万平方米以下的非住宅项目的物业管理业务。三级资质物业服务企业可以承接20万平方米以下住宅项目和5

关于物业管理区域划分的纠纷案案例分析

关于物业管理区域划分的纠纷案案例分析关于物业管理区域划分的纠纷案案例分析提要：物业管理区域的划分，是物业管理最为基础性的工作。划分物业管理区域，应当遵循什么原则关于物业管理区域划分的纠纷案案例分析案例：某开发公司通过招标竞拍在洪山某地段获得开发用地120亩，该项目规划分两期开发，其中一期用地40亩，二期用地80亩，2007年6月完成一期开发。随着业主入住，2008年8月经选举成立了小区业主委员会，选聘物业管理企业，物业费住宅每平米元。 2009年9月，二期开发项目竣工，业主陆续入住，2010年2月，正当业主酝酿成立业主委员会，选聘物业公司时，经开发商、街道办事处协商，决定将一、二期开发的两个住宅小区划分为一个物业管理区域，其理由是两个小区规模不大，由同一个开发商开发，共用一个泵房。为便于管理，开发商将二期开发的住宅小区大门砌墙封闭，拆除两个小区间的围墙，二期开发的住宅小区业主改为从一期大门进出，一期住宅小区的物业管理费与二期住宅小区的物业管理执行同一收费标准，调整为住宅每平米元。一期部分业主对二期住宅小区业主从本住宅小区大门进出的行为表示不满，认为两个住宅小区划分为一个物业区域不够合理，于是到房管部门投诉。案例分析：房管部门认为，这是一起有关物业管理区域划分的纠纷。物业管理区域的划分，是物业管理最为基础性的工作。划分物业管理区域，应当遵循什么原则，按照哪些标准呢？对此，《武汉市物业管理条例》第五条作出明确规定，物业管理区域的划分应该遵循相对集中、便于管理的原则，并综合考虑物业共用设施设备、建筑物规模、社区建设等因素，具体划分标准有三条：一是以建设项目《国有土地使用证》宗地图用地范围线为准，一个项目视为一个物业管理区域，但规模过大划分为一个物业管理区域不便于管理的，或者已分割成多个自然街坊或者封闭小区的，可以分别划分为独立的物业管理区域；二是分期建设项目或者两个以上单位开发建设的项目，其配套设施设备共用的，划分为一个物业管理区域；三是已建成共用设施设备比较齐全、相对集中的项目，划分为一个物业管理区域。本案虽涉及两个住宅小区，但两个小区建设规模不大，由一个开发公司兴建开发，在一个《国有土地使用证》宗地图用地范围线内，且存在着配套设备共用现象，为了社区建设管理需要，划分为一个物业管理区域，符合相关法律规定，且有益于减轻业主经济负担，有益于物业企业降低物业管理成本。不过，在物业管理区域调整时，事先与业主广泛沟通，征得广大业主理解，避免产生纠纷，这对搞好物业管理、促进社区和睦更为重要。

天津市物业管理服务合同备案程序

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载天津市物业管理服务合同备案程序甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

天津市物业管理服务合同备案程序为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。一、申请物业管理企业自签订《物业管理服务合同》15日内向项目所在区、县房地产管理局物业管理部门提出备案申请，填写《天津市物业管理服务合同备案申请书》（一式两份）（附件1）,并同时提交下列材料：（一）物业管理企业营业执照和资质证书；（二）签订的《物业管理服务合同》。以上第1项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。二、受理申请人提交申请要件齐全的，区、县房地产管理局物业管理部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书” （附件2）。申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的 “补正告知单”（附件3）。三、审查区、县房地产管理局物业管理部门受理后，需对下列事项进行审查：（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；（二）接受委托的物业管理企业是否具备管理资格；

（三）《物业管理服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。经审查符合条件的，出具《物业管理服务合同备案证明》（附件4）。不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件5）。四、办理时限自受理申请之日起3个工作日内，对符合条件的出具《物业管理服务合同备案证明》。附：1.《天津市物业管理服务合同备案申请书》 2. 申请受理通知书 3. 补正告知单 4. 《物业管理服务合同备案证明》 5. 补正事项告知书附件1 天津市物业管理服务合同备案

物业管理区域内房屋共用部位管理与维修范围的界定1

物业管理区域内房屋共用部位管理与维修范围的界定根据建住房字[1998]213号《住宅共用部位共用设备设施维修基金管理办法》的规定“房屋的共用部位是指住宅主体承重结构部位（包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等）、户外墙面、厅门、楼梯间、走廊通道等”的规定。对以上部位的管理和维修，应该属物业管理单位。因为物业管理的基础是物业，而物业是指已建成投入使用的各类建筑物及其场地，作为物业管理单位，绝不能脱离物业这个基础,而去从事其它的经营与管理，那只能是专业公司,而不是物业公司,尽管现在有的物业公司是由原房管所和企事业单位下属的房管科改制的；有的是开发公司下属的子公司；有的是社会物业公司，但其管理的基础都应是各类建筑物。所以房屋共用部位的管理和维修责任应该是物业管理单位，而不是其它专业管理单位。其维修费用，在进行物业服务费成本构成测算的时候，应将其共用部位的小修养护（小修工程的平均费用一般为房屋现时造价１％以下）维修成本计入物业管理成本之中。当需要小修养护时，应从物业服务费中支付；当房屋共用部位需要中大修以上维修时，应由物业管理单位向业主委员会提交物业维修申请报告、开发建设单位《住宅质量保证书》、工程预算书、维修资金分摊情况说明等材料，经业主大会审议通过，并形成书面决议，向市区房产局申报使用专项维修资金。物业管理单位应加强对房屋共用部位的日常管理，定期进行检查和勘查，发现有损坏的及时修复，以免因小修养护不及时而影响广大业主的正常使用；以免因小修养护不及时造成中大修工程。二、物业管理区域内共用设施设备管理维修范围的界定根据建住房字[1998]213号《住宅共用部位共用设备设施维修基金管理办法》的规定，以下设施设备属园区共用设施设备： 1供电线路与设备设施管理维修范围的界定供电线路与设备设施管理维修范围的界定,应实行供电单位、物业管理单位、业主三方分段负责制。从单元集中电表箱（含电表）至业主家中，应由业主负责管理，当该段线路或设备设施出现故障和损坏时，应有业主自行维修或实行有偿维修。从厢式变压器（变电所）输出端总开关至单元控制柜至单元电表箱输入端，应由物业管理单位负责管理，当该段线路或设备设施出现故障和损坏时，应由物业管理单位负责维修；当该段线路或设备设施需要中、大修时，应由物业管理单位向业主委员会提交物业维修申请

关于物业管理区域划分的纠纷案案例分析

行为表示不满，认为两个住宅小区划分为一个物业区域不够合理，于是到房管部门投诉。案例分析：房管部门认为，这是一起有关物业管理区域划分的纠纷。物业管理区域的划分，是物业管理最为基础性的工作。划分物业管理区域，应当遵循什么原则，按照哪些标准呢？对此，《武汉市物业管理条例》第五条作出明确规定，物业管理区域的划分应该遵循相对集中、便于管理的原则，并综合考虑物业共用设施设备、建筑物规模、社区建设等因素，具体划分标准有三条：一是以建设项目《国有土地使用证》宗地图用地范围线为准，一个项目视为一个物业管理区域，但规模过大划分为一个物业管理区域不便于管理的，或者已分割成多个自然街坊或者封闭小区的，可以分别划分为独立的物业管理区域；二是分期建设项目或者两个以上单位开发建设的项目，其配套设施设备共用的，划分为一个物业管理区域；三是已建成共用设施设备比较齐全、相对集中的项目，划分为一个物业管理区域。本案虽涉及两个住宅小区，但两个小区建设规模不大，由一个开发公司兴建开发，在一个《国有土地使用证》宗地图用地范围线内，且存在着配套设备共用现象，为了社区建