会计基础-会计凭证的传递和保管教案

会计基础-会计凭证的传递和保管教案
会计基础-会计凭证的传递和保管教案

教案电子版

会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续,还应根据实际情况的变化及时加以修改,以确保会计凭证传递的科学化、制度化。

2会计凭证的保管

会计凭证保是指将办理完毕的会计凭证进行整理、归档和保存的整个工作。会计凭证保管是保证会计资料完整与安全的重要环节。会计凭证的保管内容主要包括:

1.在平时,应将装订成册的会计凭证交专人负责保管,年终决算后,则须将全年凭证移交档案室造册登记,归档集中保管。

2.查阅档案室保管的凭证,应履行一定的审批手续,详细登记调阅凭证的名称、调阅日期、调阅人员的姓名、工作单位及调阅理由等,一般就地查阅。

原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

3.会计凭证的保管期限,应按会计制度规定执行。会计凭证的保管期限分为永久和定期保管两种。除年度会计报表及某些涉外的会计凭证、会计账簿属于永久保管,其他属于定期保管,期限为3年、5年、15年和25年五种。

4.会计凭证保管期满销毁时,必须严格按制度规定执行,登记造册,报单位领导审批后,方可销毁。

记账凭证核算程序教学设计

教学设计 课题:记账凭证核算程序 学科:《基础会计》教学班级:13财会高考班课时: 1课时 教师:曾淑云单位:岳阳市第一职业中专 一、教学内容分析 本节课内容选自高教版中等职业教育国家规划教材《基础会计》第三版第八章《会计核算程序》第二节的内容。本章共分三节,第一章节为会计核算程序的概念及选择,第二节是记账凭证核算程序,第三节为科目汇总表核算程序。学好本堂课内容是学好下次课的基础。 二、教学目标: 1、技能目标: (1)、能够根据原始凭证正确填制记账凭证 (2)、能够根据审核无误的记账凭证登记总账、日记账、三栏式明细账、多栏式明细账以及数量金额式明细账 (3)、学会用记账凭证核算程序进行企业账务处理 2、知识目标:记住记账凭证核算的记账程序,并记住其优缺点及适用范围。 3、素质目标:小组分工合作,学会沟通,学会合作,培养团队意识, 体验“各岗位会计”工作,形成一丝不苟、严谨务实的职业素质。 三、学情分析: 我所任教的13财会高考班的学生由于没有参与过会计实务实践,在学习中表现出鲜明的“听过的会忘记,看过的能记住,做过的才能学会”的特征。因此,课堂教学中应该突出地重视“让学生动起来”,在“做中学”,在“做中教”。本堂课采用分组的形式让学生都能参与到课堂中来,另外在角色的分工上,还考虑到了学生的心理,让他既不能有依赖,又不会感到孤立无援,从而放弃,因此在各小组中我设置了一个会计主管来进行指导监督。 四、教学策略选择与方法 本堂课我让学生通过动手操作,得出记账凭证核算程序的流程,并在这个操作过程中谈体会从而得出该程序的优缺点,运用了情境教学法、任务驱动法、分组学习法、案例分析法。 五、教学重点及难点

会计档案的保管(装订)

会计档案的保管 会计凭证是重要的经济档案和历史资料,应按照《会计档案管理办法》的要求,妥善保管,不得丢失和任意销毁。会计凭证的保管应包括下列几个方面。 一、会计凭证的装订 1、凭证的整理 会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。 对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。 此外,各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 2、凭证的装订

记账凭证填制教案

记账凭证的填制 【教学内容】:《基础会计》第四章第三节记账凭证的填制【教学目标】: 1、使学生识记记账凭证的格式、内容、掌握收款凭证的填制要 求和方法,并能熟练填制记账凭证。 2、让学生对现实中的会计工作有更直观的认识,培养学生填制凭 证的实际操作能力,同时让学生初步了解会计工作的基本流程。 3、了解会计工作的客观性与严谨性要求,培养学生认真、细致、 严谨、规范的操作态度和职业品德,适应会计工作的需要。【教学重点】: 1、根据经济业务内容,正确选择填制的记账凭证种类。 2、收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。 【教学难点】: 收款、付款、转账凭证的填制要求和方法。 【教具、学具准备】: POWERPOINT课件、多媒体设备、记账凭证 【教学过程】: <一>温故知新,导入新课 一、出示课件,引导学生回忆。 师:我们已经学过了记账凭证的基本知识,下面一起回忆一下。(出示课件) 提问:记账凭证可以分为几类? (学生答) (教师板书) 二、发放实物,导入新课 师:下面我们把这三种凭证都给大家发几张,这节课我们要学习记账凭证的填制,大家先观察一下手中的凭证是什么样的?想想它们有什么用?

(发放凭证) 三、课件引导,新课讲解 师:它们的用处相同吗? (展示课件,讲解三种凭证的适用范围) 转账凭证适用:用来记录除现金银行存款以外的其他转账业务。(会计分录中既没有现金科目,也没有银行存款科目) 收款凭证适用:现金和银行存款的收款业务。(会计分录中借方有现金或银行存款科目) 付款凭证适用:现金和银行存款的付款业务。(会计分录中贷方有现金或银行存款科目) (教师板书) <二>启发诱导,幽径初探 一、以提问引出记账凭证的内容 师:我们讲了三种凭证的不同之处,下面大家观察一下手中三种记账凭证,讨论一下它们在内容上有没有相同之处? 提问:有哪些相同之处? (学生讨论、做答) 二、以课件展示记账凭证的内容 师:我们一起看一下记账凭证的基本内容有哪些。 (课件展示) 1、记账凭证的名称 2、填制凭证的日期 3、凭证的编号 4、经济业务内容摘要 5、会计科目的名称和金额 6、所附原始凭证的张数 7、记账备注 8、签名盖章 提示:大家一定要看仔细,一会儿填制时可不要漏掉任何一项。 <三>手脑协作、初步运用 一、讲解记账凭证的填制要求 师:虽然大家已经知道了不同的经济业务应该填制什么记账凭证,也了解了记账凭证中有哪些内容,但是现在让同学们动手去填,我还是不放心。因为记账凭证的填制还有些具体的要求,大家可能还不知道,我们一起来看一下。

会计凭证的传递与保管

会计凭证的传递与保管:电子讲义 一、会计凭证传递的含义 会计凭证的传递是指凭证从取得或填制时起,经过审核、记账、装订到归档保管时止,在单位内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。 正确、合理地组织会计凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,协调单位内部各部门、各环节的工作,加强经营管理的岗位责任制,实行会计监督,具有重要作用。例如,对材料收入业务的凭证传递,应明确规定:材料运达企业后,需多长时间验收入库,由谁负责填制收料单,又由谁在何时将收料单送交会计及其他有关部门;会计部门由谁负责审核收料单,由谁在何时编制记账凭证和登记账簿,又由谁负责整理或保管凭证等。这样,既可以把材料收入业务从验收入库到登记入账的全部工作在本单位内部进行分工,并通过各部门的协作来共同完成,同时也便于考核经办业务的有关部门和人员是否按照规定的会计手续办事。 会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。 各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况,以及经营管理上的需要,明确规定会计凭证的联次及其流程。既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理,又要避免会计凭证在不必要的环节停留,从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。 会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。它应考虑各部门和有关人员,在正常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。明确会计凭证的传递时间,能防止拖延处理和积压凭证,保证会计工作的正常秩

序,提高工作效率。一切会计凭证的传递和处理,都应在报告期内完成。否则,将会影响会计核算的及时性。 会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。应该做到既完备严密,又简便易行。凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理,以保证会计凭证的安全和完整。 会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续,还应根据实际情况的变化及时加以修改,以确保会计凭证传递的科学化、制度化。 二、会计凭证的保管要求 会计凭证是各项经济活动的历史记录,是重要的经济档案。为了便于随时查阅利用,各种会计凭证在办理好各项业务手续,并据以记账后,应由会计部门加以整理、归类,并送交档案部门妥善保管。 (一)整理归类 会计部门在记账以后,应定期(一般为每月)将会计凭证加以归类整理,即把记账凭证及其所附原始凭证,按记账凭证的编号顺序进行整理,在确保记账凭证及其所附原始凭证完整无缺后,将其折叠整齐,加上封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,以防散失和任意拆装。在封面上要注明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起讫号码、凭证张数等。会计主管或指定装订人员要在装订线封签处签名或盖章,然后入档保管。 对于那些数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”。各种经济合同和重要的涉外文件等凭证,应另编目录,单独登记保管,并在有关记账凭证和原始凭证上注明。

会计档案整理与保管

会计档案整理与保管 1. 会计档案及其内容 在每一会计期末,财务部门应对本期所形成的会计档案,按照归档要求进行整理立卷,装订成册,并按照会计档案保管要求进行妥善保管。 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括: ①会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。 ②会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。 ③财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。 ④其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应保存的会计核算专业资料。 2. 会计档案的整理 ( 1 ) 会计凭证的整理与装订 会计凭证一般应按月整理,并装订成册。 ①会计凭证的整理。月末,首先将所有需要归档的会计凭证收集齐全,并根据记账凭证的种类进行分类,如采用专用凭证,可按收、付、转分为三类,每一类按顺序号整理排列。同时,注意整理记账凭证后附的原始凭证,清除订书针、大头针、曲别针等金属物,凡超过记账凭证宽度和长度的原始凭证,都要整齐地折叠进去。特别要注意装订眼处的折叠方法,以防装订后影响原始凭证的翻查。然后将每类记账凭证按适当厚度分成若干册,每册的厚度应尽可能保持一致。若单位采用汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序,在凭证分册时还应兼顾记账凭证的汇总范围,并将汇总记账凭证或科目汇总表附于各册记账凭证之前。 ②会计凭证的装订。首先将分好册的会计凭证用铁夹夹好。然后,用铅笔在凭证左上角划一条分角线,并在分角线适当位置选两个点打孔。选择的打孔点不能太靠近左上角的顶端,以免装订后不够牢固和平整,也不能太靠下,以免装订后影响原始凭证的翻查,一般可在距上角顶端 2 至 4 厘米的范围内确定两孔的位置。接着,用装订绳分别穿眼绕扎多次,捆紧扎牢。最后给每一册凭证加具封面,封面上要注明单位及凭证名称、日期、起止号码、本月共几册、本册为第几册等内容,并由会计主管人员和装订人员分别签章。

会计凭证管理制度

会计档案管理制度 财务档案是公司一切经营活动在财务核算管理的最终归集。是一个公司档案管理的核心。财务档案保存是否完整直接关系到公司长远的经济利益能否得以保全。财务档案的完整也是公司主要相关负责人最重要的经济法律责任之一。 会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,会计档案是总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。 为加强会计档案管理和财务监督,确保公司利益,根据财政部、国家档案局发布的《中华人民共和国会计档案管理办法》,结合公司具体情况,制定本办法。 一、会计档案管理责任 1.会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。 2.财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等记录,保证会计档案妥善保 管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 3.财务部应对会计档案每年进行一次清点和检查,检查档案完整、借阅情况及安排情况,以及 保管期满应处理的档案,发现问题应及时采取措施进行处理。 二、会计档案归档的范围: 1.会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证都必须按照规定归档。 二、会计档案的装订: 1..会计凭证装订前的准备工作 (1) 分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数。 (2) 摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。 (3) 对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整。 (4) 整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺

原始凭证公开课教案

原始凭证 【教学意图】 《基础会计》的内容对于没有实践经验的学生而言,是比较抽象的。如果按传统教学,学生显然会觉得枯燥乏味,且难以理解。所以我选择了目标探究和项目实践结合的教学方法,先给学生设立明确的学习目标,然后以其在日常生活中已有的知识为铺垫,进行讨论、实践,既主要掌握了相关的会计技能,又能够从中探索到问题的答案。这样使学生真正成为学习的主体,使学习直观了、容易理解了、课堂生动了,效果提高了。 【教材分析与处理】 本节课是高教版《基础会计》第四章第二节内容的第1课时。主要学习原始凭证的的概念,和学会常见且重要的两种原始凭证的填制方法。是一节以实践为主、从实践中探究问题的课。第二节中原始凭证的种类安排在第2课时,意在让学生接触了更多原始凭证后再让其自己进行种类的归纳,效果同样会更好些。 【教学目标】 知识目标:一、理解什么是原始凭证; 二、掌握原始凭证的填制方法。 能力目标:培养学生理论联系实际问题的能力和探究能力; 学会填制普通发票、增值税专用发票等原始凭证,培养实际操作能力; 情感目标:激发学生专业学习兴趣,培养学生一丝不苟的工作作风,诚信为本的职业要求。 【教学重点】 普通发票、增值税专用发票的填制 【教学关键点】 原始凭证填制的基本方法和不同原始凭证的区别点 【教学方法】 目标探究教学法、项目实践教学法 【教学手段】 电脑课件辅助教学、带发票等常见原始凭证

【教学过程】 教学环节设计意图 一、创设情景,引出课题 设置生活中常见情境:新买的鞋子刚穿了一个星期就坏了,怎么办? 引出原始凭证的概念 二、明确学习目标,在实践中掌握技能,探究问题 本节课两个探究目标: ⑴什么是原始凭证? ⑵原始凭证应如何填制? 在实践中学习技能(第二个目标),探究问题(第一个目标) 1 以增值税发票为例,介绍原始凭证的内容构成 二以增值税专用发票为例介绍填制时注意点 1 日期XXXX年XX月XX日 2 接受单位名称全称 3 原始凭证内容数量单价金额(大写小写) 4 填制单位名称,盖章 5 填制人的签名盖章 从学生的学习生活出发,将学生的思维引入课题,激发起学生学习的兴趣。 明确学习目标,为探究和实践指明方向。 通过教师讲解,提醒学生在个填制时注意事项。并进行填制演示

会计档案管理方法

会计档案管理方法

会计档案整理方法讲义 一、会计档案概念 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。(财政部和国家档案局财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第五条) 二、会计档案的内容与归档范围 1、会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证; 2、会计帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅助帐簿,其他会计帐簿; 3、财务报告类:月、季、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。 4、其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。 ★注:实行会计电算化的单位,打印出的纸质会计档案、有关的电子数据和相应软件资料也应归档。 三、归档时间 当年形成的会计材料,由财务会计部门的专(兼)职人员在次年第一季度内按立卷要求分类整理装订,在财务会计部门保管一年后,由会计部门编制移交清册,向本单位综合

档案室移交统一保管。 四、保管期限 会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。 各类会计档案的保管期限参照下表所列保管期限执行 序号档案名称保管期限备注 一会计凭证类 1 原始凭证15年 2 记账凭证15年 3 汇总凭证15年 二会计账簿类 4 总账15年包括日记账 5 明细账15年 6 日记账15年现金和银行存款日 记账25年 7 固定资产卡片固定资产报废清理 后保管5年 8 辅助账簿15年 三财务报告类包括各级主管部门 汇总财务报告 9 月、季度财务报告3年包括文字分析 10 年度财务报告永久包括文字分析

(完整版)基础会计综合实训教案

基础会计综合实训教案 一.基础会计模拟实训目的 本试验按照会计核算基本步骤,以某企业9月份经济业务为例,分环节安排了整个会计循环过程模拟试验操作,设计了从建账、制证登账到编制会计报表全部过程的会计资料,体现了一个综合完整的会计循坏过程。通过学生仿真练习与实际操作,不仅能掌握会计书写基本规范,填制和审核原始凭证、记账凭证、登记帐簿和编制会计报表的全部会计工作的基本技能和方法,而且能以切身体会初步尝试出纳员、记账员等不同会计岗位的具体工作,从而对企业会计核算全过程有一个比较系统、完整的认识,达到加强对所学会计理论知识的理解、基本方法的运用和基本技能的训练的目的,培养学生分析问题、解决问题的能力和动手操作技能。 二,模拟实训的内容 1. 原始凭证的填制 2. 原始凭证的审核 3. .记账凭证的填制 4.记账凭证的审核 5.日记账的设置与登记 6.明细分类账的设置与登记 7.科目汇总表编制和总账登记 8. 对账与结账 9. 资产负债表模拟 10.利润表和利润分配表模拟 11.会计凭证装订与保管 三,模拟实训考核办法 为了使实训教学取得良好的效果,必须加强对实训教学质量的评价与考核,对学生实训成绩和教师工作量要进行严格考核并做出全面,客观的评价.实训教学由学生和教师共同进行,为全面公正地评价其效果,必须从学生的学,教师的教两方面双向考核,即教师对学生进行考核评价,学生对教师进行考核评价.考核着重对技能整体水平的评估. 在实训教学中对学生的考核要求是:态度端正,实训认真,掌握实训方法,掌握基本操作技能,具有一定的分析,处理问题的能力和创新能力;对教师的考核要求是:教学态度好,耐心指导学生,具有指导学生实训的能力,能够执行实训计划. 以下是对学生考核的具体方法: 1.日常操作情况占总成绩20%,由指导教师不定时对学生的操作情况进行 检查评定出成绩. 2.凭证,账簿,报表完成情况占总成绩50%,指导教师检查凭证,账簿,报表完 成情况并进行成绩评定,检查时应注意这些实训资料的正确性,及时性,和规范性等. 3.出勤占总成绩的20%,按学生的实际出勤情况进行成绩评定. 4.实训报告占10%,通过批阅学生的实训报告,了解他们分析问题和解决 问题的能力并评定出成绩.

会计电算化系统会计档案管理制度

会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管。 1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管。 2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。

银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管。 3、转帐凭证的输入、输出与保管 转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管。 4、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。

(3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效。 5、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 1、由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作。

基础会计学教案:第四讲--会计凭证与会计账簿

《基础会计学》授课教案 第四讲会计凭证与会计账簿 一、教学目的及要求 通过本章教学,使学生: 1.熟悉会计凭证与会计账簿的含义和种类; 2.理解审核凭证与正确填制凭证的重要意义; 3.掌握会计凭证的填制方法; 4.了解会计凭证的传递和保管; 5.理解设置和登记账簿对于系统地提供经济信息、加强经济管理的作用 6.熟悉日记账、总分类账、明细分类账的格式、内容和登记方法; 7.掌握登记账簿的各种规则,包括错账更正的规则; 8.掌握财产清查的内容、方法和会计处理。 二、学时安排 会计学专业学生:3学时; 非会计专业学生:3学时。 三、授课内容 (一)引子 长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁;银广夏1998年之前的财务资料丢失;美国安然公司以及为其进行审计的安达信会计师事务所在其假账丑闻被曝光之后都传出了暗中销毁凭证的内幕。他们为什么要销毁凭证?凭证上通常记载些什么?凭证提供了关于企业真实经济活动的什么证据? (二)会计凭证的含义与作用 1、含义:会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任,并作为记账依据的书面证明。 2、作用:(1)会计凭证是反映经济业务的原始资料;(2)会计凭证是会计控制与监督的重要依据;(3)会计凭证是明确经济责任的书面证明。 3、种类:会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类。 (三)原始凭证 1、含义:原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任,并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。常见的原始凭证有售货发票,银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等。 2、基本要素:原始凭证通常应包括以下基本要素: (1)名称,如销货发票、购货发票、限额领料单等; (2)填制日期,通常应该是交易或事项发生的日期; (3)交易双方单位的名称; (4)交易或事项的内容; (5) 交易或事项的实物数量和金额; (6)有关经办人员的签名、盖章。 3、种类:原始凭证按其来源的不同,分为: (1)自制凭证:

最新基础会计教案项目4:填制与审核会计凭证

授课时间 2015 年 11 月 24日第 13 周星期二

【注意】填制与审核会计凭证的主要作用? 填制会计凭证是一项基础性的工作,对会计核算过程、会计信息质量等起至关重要的作用。具体体现在以下三个方面: (1)填制和审核会计凭证,可以记录经济业务,为会计核算等提供数据资料,使会计核算有了可靠的信息基础。 (2)填制和审核会计凭证,可以检查监督经济业务的合法性、合理性,充分发挥会计的监督作用。 (3)填制和审核会计凭证,可以明确有关部门人员在办理经济业务中的责任。增强办事人员的责任感,改善经营管理。 二、原始凭证的填制与审核 (一)原始凭证的种类和格式 1.自制原始凭证 (1)一次凭证——【举例】收料单 (2)累计凭证——【举例】限额领料单 (3)汇总凭证——【举例】发出材料汇总表 2.外来原始凭证 【举例】增值税专用发票和普通发票 (二)原始凭证的基本内容——以增值税专用 发票为例进行说明 1.名称; 2.填制凭证的日期 3.填制和接受凭证的单位名称 4.经济业务的内容摘要 5.经济业务的数量、单价和金额 (三)原始凭证的填制 首先解释原始凭证的定义——是在经济业务发 生时取得或填制的,用来记录和说明经济业务的发 生或完成情况,明确经济责任的一种原始书面凭证。 讲授+举例 分析

它具有法律效力,是会计核算的原始凭据,如支票、发票、领料单等。 1.取得或填制原始凭证的基本要求 (1)原始凭证的内容必须填全。一般原始凭证的内容应具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容、数量、单价和金额。 2.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导或其他指定的人员签名或者盖章。对外开除的原始凭证,必须加盖本单位的公章。 3.凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 4.一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。 5.原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开除单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。 6.阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。 7.所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,

基础会计教案—会计凭证

会计凭证 【教学重点、难点】 原始凭证的填制方法 【教学用具】多媒体 【教学方法】分析、讲授与学生动手实践相结合;同时运用多媒体课件进行演示。 【教学过程】 导入新课: 首先拿出准备好的票据给学生介绍,说明票据的具体内容,引导学生理解发票、车票等票据是会计实务中进行会计核算必不可少的原始凭证。 新课讲授: 第一节会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。 (一)填制、取得会计凭证,可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况 (二)审核会计凭证,可以有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法 (三)填制和审核会计凭证,便于分清经济责任,加强经济管理中的责任制。 二、会计凭证的种类 会计凭证是多种多样的,按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类。 原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或者完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。 原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。 自制原始凭证。 自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门或人员,在完成某项经济业务时自行填制的凭证。 自制原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。 (1)一次凭证。 一次凭证是指只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务,其填制手续是一次完成的会计凭证。 如“收料单”、“领料单”、“报销凭单”等。 (2)累计凭证。

累计凭证是指在一定时期内连续记载若干项同类经济业务的会计凭证。这类凭证的填制手续是随着经济业务发生而分次进行的。 如“限额领料单”。 (3)汇总原始凭证。 汇总原始凭证亦称原始凭证汇总表,是指在会计核算工作中,为简化记账凭证的编制工作,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。 如“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”等。 汇总原始凭证只能将同类内容的经济业务汇总填列在一张汇总凭证中。在一张汇总凭证中不能将两类或两类以上的经济业务汇总填列。 (4)记账编制凭证。 记账编制凭证是根据账簿记录,把某一项经济业务加以归类、整理而重新编制的一种会计凭证。如“制造费用分配表”。 外来原始凭证。 外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来关系时,从外单位取得的凭证。 外来原始凭证都是一次凭证。如企业购买材料、商品时,从供货单位取得的发货票。 记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。 在登记账簿之前,应按实际发生经济业务的内容编制会计分录,然后据以登记账簿,在实际工作中,会计分录是通过填制记账凭证来完成的。 记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 专用记账凭证。 专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 收款凭证。 收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。 付款凭证。 付款凭证是用来记录现金和银行存款等贷币资金付款业务的凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 转账凭证。 转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。 通用记账凭证。

会计从业《会计凭证的传递和保管》知识

会计从业《会计凭证的传递和保管》知识2017会计从业《会计凭证的传递和保管》知识 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 会计凭证的传递,应遵循内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的.工作量。 会计凭证的传递一般包括传递程序和传递时间两个方面。 二、会计凭证的保管 1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。 从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机 构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后, 代作原始凭证。 2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管 人员和保管人员应在封面上签章。 3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。 原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位 提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员 和收取人员共同签名、盖章。(判断)

4.原始凭证较多时可单独装订。(原:归属记,记:附件另 订)(判断) 5.每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。(判断) 6.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。(判断) 【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失,可由当事人写出详细情况,代作原始凭证。()『正确答案』× 【例题·多选题】每年装订完成的会计凭证,正确的保管方法有()。 A.在年度终了后,可暂由会计机构保管一年 B.会计机构保管一年期满后,移交本单位档案机构统一保管 C.未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管 D.出纳人员不得兼管会计档案 『正确答案』ABCD

会计凭证的意义、传递和保管

第五章会计凭证 第一节会计凭证的概念、意义和种类 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点。 二、会计凭证的意义 1.记录经济业务,提供记账依据。——记录经济业务 2.明确经济责任,强化内部控制。——签字盖章、传递 3.监督经济活动,控制经济运行。——审核合法合理 三、会计凭证的种类 按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。 【例题?单选题】()是记录经济业务,明确经济责任,作为登账依据的书面证明。 A.会计要素 B.会计账户 C.会计凭证 D.会计报表 [答案]C 【例题?单选题】会计凭证按其()不同,分为原始凭证和记账凭证。 A.填制人员和程序 B.填制程序和方法 C.填制格式和手续 D.填制程序和用途 [答案]D 第二节原始凭证 原始凭证的概念:原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。 凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单、银行对账单。 一、原始凭证的种类 (一)按照来源不同分类——外来、自制 1.外来原始凭证:指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。要点:都是一次凭证。 例如:购货发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单。 2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员(注:可以不是会计),在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。 例如:收料单、领料单、出库单、工资发放明细表、折旧计算表、销售发票记账联。(多选) 提示: 都是:无论是自制的还是外来的原始凭证,都是用来证明经济业务已经完成,并用以作为会计核算的原始资料。

第四章会计凭证 理论教案

第四章会计凭证 第一节会计凭证概述 1.会计凭证是记录经济业务完成情况、明确经济责任、并据以登记账簿的书面证明,是登记账簿的依据。 会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。 2.原始凭证俗称单据,是在经济业务发生或完成时由经办人直接取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的书面证明,是记账的原始依据,具有法律效力,是会计核算的重要资料。 3.记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的书面证明。 4.记账凭证,是将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记账簿的依据。 5.合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。 第二节原始凭证 6.原始凭证按来源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证 (1)自制原始凭证,例如,收料单、领料单、入库单,还包括限额领料单、产成品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。购货合同、材料请购单,都不能作为原始凭证。 (2)外来原始凭证,如:增值税专用发票、收据、行政事业性收费票据、火车票、轮船票。 7.原始凭证按照格式的不同分为通用凭证和专用凭证 . (1)通用凭证是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。例如,增值税发票、支票、商业汇票等。 (2)专用凭证是指由单位自行印制,仅在本单位内部使用的原始凭证。这种凭证一般在凭证名称之前写上企业单位名称,例如,某单位的收料单、差旅费报销单等。 8.原始凭证的基本内容通常称为凭证要素,主要有:原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证的编号(含数量、单价、金额等)、填制单位盖章、有关人员(部门负责人、经办人员)签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。 9.原始凭证的填制基本要求: (1)记录要真实

会计岗位综合实训-基础会计学:电子教案5第五章 会计凭证

第五章会计凭证 【教学课题】会计凭证的意义和原始凭证填制 【教学时间】 【教学地点】:25#106 【教学班级】: 【教学目的和要求】 通过学习,要求理解会计凭证的意义和种类,会计凭证到底包括哪些内容,在填制的过程中应当注意哪些问题 【教学重点和难点】掌握原始凭证和记帐凭证的分类及填写 【教学方式手段】启发式和多媒体教学 【教学用具】:多媒体设备 【参考资料】:教材:高等教育出版社出版葛军主编《会计学原理》参考资料:高等教育出版社出版樊行健主编《基础会计》 新会计准则网 https://www.360docs.net/doc/348803804.html,/ 中国会计网https://www.360docs.net/doc/348803804.html,/ 无忧会计网https://www.360docs.net/doc/348803804.html,/ 【教学过程】 【导入新课】 假设,你是采购部门的经理,刚刚采购一批材料,货款已经支付,你会向供应商索取发票么?为什么需要索取发票?对于这些票据,会计部门是如何使用会计语言将其转化为会计信息的?对于这些会计信息我们如何记载? 引入:“什么是会计凭证,为什么需要会计凭证?” 问学生:在采购商品时我们为什么要索取发票?并请学生回答。 教师总结:既然我们知道了:索取发票是可以证明经济业务的发生,明确双方的责任。销货方需要按规定提供保质保量的货物,购买方需要按规定履行付款的义务。同时,对于个人而言,索取发票是保留对该商品质量的追索权,如果商品存在质量问题,可以凭借发票要求换货、退货或给予赔偿。对于企业而言,发票是在经济业务发生当时取得的,能明确经济责任的书面证明,也是会计部门记账的原始依据。 引出:也就是说,为了全面、真实地反映各种经济业务的实际发生情况,有必要在经济业务发生时,填制和取得适当的证明文件。这种证明文件就是会计凭证。例如,购买材料时,由销货方开具发票,销售商品开具的发票,银行支票存根以及会计人员运用专门的方法将上述单据归类、整理后填制的记账凭证都是会计凭证。 下面,我们来就依次来了解会计凭证的作用和分类。 [讲授正文]:

会计凭证的教案

会计凭证的教案 ——《记账凭证的填制和审核》教案 一、教学目标: (1)知识目标:通过自主学习,使学生了解记账凭证概念和种类,并掌握记账凭证的各个要素的作用、填制凭证的方法和要求。 (2)技能目标:能够依据经济业务填制记帐凭证、审核记帐凭证。 (3)素质目标:能坚持正确的、严谨的职业道德价值取向,提高有关会计方面的法律意识。 二、教学重点和难点: 重点:填制记帐凭证难点:审核记账凭证三、教学设想: 本课采用行动导向教学方法、分组式和问题式教学模式,并通过埋下伏笔;执行任务;跳跃思维、问题争答;现实聚焦、端正态度四个环节,为学生开拓自主而广阔的思索空间,并充分发挥学生在课堂教学中的主导地位。四,教学过程:(1)埋下伏笔为学生展示多张不同类型的、不同经济业务取到的原始凭证,提问:如果直接根据这些原始凭证来登记账簿,会出现什么样的问题?是否难以下手?学生:思考、回答教师:引出记账凭证,并简单讲解记账凭证的概念、种类和在会计核算中的位置(2)执行任务 对学生进行随机分组,每组都发有一张任务卡和三种记账凭证(包括收款凭证、付款凭证、转账凭在),任务卡内容如下: 同学们好,请根据以下三个业务,做出分录,并根据题目和分录填制这三张记账凭证,限时15分钟。 ? 2011年3月29日,苹果公司卖去iPhone20部,售价10万,款项存入银行(原始凭证1张,编号11) ? 2011年4月29日,蒙牛公司向B厂购买甲奶源,共16500元,尚未支付款项(原始凭证1张,编号3)? 2011年7月3日,麦当劳用银行存款支付广告费10万元(原始凭证1张、编号12) 15分钟后,请各组派一个代表来总结填制凭证情况或在填制过程所遇到的问题。(3)跳跃思维、问题争答 针对刚才所填制的记账凭证,各小组进行问题争答,以竞赛的形式进行,得分最少那组要进行惩罚,注:答错不扣分。 问题如下: 1、收款凭证是反映货币资金收入还是支出的记账凭证?1分 2、记账凭证中的日期是写原始凭证的日期还是填制记账凭证那天的日期? 为什么?2+3分

第五章会计凭证第四节会计凭证的传递和保管

第四节会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部各有关部门和人员之间的传送程序和传递时间。 会计凭证的传递是会计核算得以正常、有效进行的前提。 各会计主体应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和时间。 注意以下几个问题: 1、根据经济业务事项的特点,单位内部机构的设置和人员分工的情况,以及经营管理的需要,确定各种凭证流转的主要环节,并依此确定会计凭证的联数,做到各有关部门和人员能够利用凭证了解经济业务情况,并按照规定手续进行处理和审核,以保证会计凭证传递科学、严密和有效。 2、根据有关部门和人员对经济业务事项办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)所需要的时间,确定会计凭证在各个环节停留的时间。 既要防止时间过长,影响工作效率,又要避免时间过短,影响业务手续的完成。 3、建立会计凭证交接的签收制度。 为了保证会计凭证的安全和完整,在各个环节都应指定专人办理交接手续,做到责任明确,手续完备,简便易行。 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订和归档存查工作。 会计凭证是记账的依据,也是重要的会计档案和经济资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或任意销毁。 会计凭证的保管,既要做到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于凭证的事后调阅和查找。 会计凭证归档保管的主要方法和要求是: 1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。 2、会计凭证封面应注明单位名称、年度、月份、凭证种类、凭证张数、起止号数、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员在封面上签章。 3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。 4、从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原签发单位盖有公章的账面,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代做原始凭证。 如果确实无法取得证明的,如车票丢失,则应当由当事人写明详细情况,由经办单位机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代做原始凭证。 5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。 但出纳人员不得兼管会计档案。

会计凭证练习题讲课教案

第5章会计凭证 练习题 名词解释 1.会计循环 2.会计循环程序 3.会计凭证 4.原始凭证 5. 记账凭证 6.外来原始凭证 7.自制原始凭证8.一次原始凭证9.累计原始凭证 10.汇总原始凭证11.重编原始凭证12.专用原始凭证 13.收款记账凭证14.付款记账凭证15.转账记账凭证 16.通用记账凭证17. 单一记账凭证18.汇总记账凭证 19.科目汇总表20.会计凭证传递21.会计凭证保管 判断题 对下列各题的正误进行判断,并将判断结果填入题后的括号中。正确的填“√”;错误的填“×”。 1.会计循环即企业资金的循环。() 2.会计循环各环节的内容概括起来看均属于会计计量的内容,不包括会计报告。() 3.根据原始凭证可直接登记有关账户。() 4.一次原始凭证是指在一张凭证上只记载一项交易或事项,填制手续一次完成的原始凭证。() 5.原始凭证都是直接根据实际发生的交易或事项填制的。() 6.外来原始凭证一般为一次凭证。() 7.企业在交易中取得的增值税专用发票属于外来原始凭证。() 8.企业的原始凭证可多次使用。() 9.汇总原始凭证原始凭证汇总表。() 10.重编原始凭证是指根据账簿记录的结果对某些特定事项加以归类、整理后而重新编制的原始凭证。() 11.原始凭证的内容与记账凭证的内容是完全一致的。() 12.科目汇总表也称记账凭证汇总表。() 13.单一记账凭证与专用记账凭证的组成内容是相同的。() 14.对库存现金与银行存款之间相互划拨的业务应填制付款凭证。() 15.转账业务就是指库存现金和银行存款之间的相互划转业务。() 16.科目汇总表上反映的是若干项交易或事项的内容。() 17.科目汇总表根据企业在一定会计期间记录交易或事项所填制的所有会计账户编制。() 18.对各种记账凭证都可以采用相同的编号方法。() 19.记账凭证与原始凭证最显著的区别是编制会计分录。() 20.会计凭证的传递过程也是交易或事项的办理过程。() 21.在保管期未满前,经过批准可以销毁会计凭证。() 单项选择题 在下列每小题的备选方案中,只有一个符合题意的正确答案。将选定的答案字母填入题后的括号中。 1.当交易或事项发生以后,在会计上首先要做的是( ).

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