w1h在工作分析中的应用

w1h在工作分析中的应用
w1h在工作分析中的应用

国外人事心理学家从管理角度,提出了著名的工作分析公式,把工作分析所要回答的问题归纳为6W1H,6W即做什么(what)、为什么(why)、用谁(who)、何时(when)、在哪里(where)、为谁(for whom)及如何做(how)。这6W1H基本上概括了工作分析所要收集的信息的内容。

1、做什么(what)

是指所从事的工作活动。主要包括:

任职者所要完成的工作活动是什么

任职者的这些活动会产生什么样的结果或产品

任职者的工作结果要达到什么样的标准

2、为什么(why)

表示任职者的工作目的,也就是这项工作在整个组织中的作用。主要包括:

做这项工作的目的是什么

这项工作与组织中的其他工作有什么联系对其他工作有什么影响

3、用谁(who)

是指对从事某项工作的人的要求。主要包括:

从事这项工作的人应具备什么样身体素质

从事这项工作的人必须具备哪些知识和技能

从事这项工作的人至少应接受过哪些教育和培训

从事这项工作的人至少应具备什么样经验

从事这项工作的人在个性特征上应具备那些特点

从事这项工作的人在其他方面应具备什么样的条件

4、何时(when)

表示在什么时间从事各项工作活动。主要包括:

哪些工作活动是有固定时间的在什么时候做

哪些工作活动是每天必须做的

哪些工作活动是每周必须做的

哪些工作活动是每月必须做的

5、在哪里(where)

表示从事工作活动的环境。主要包括:

工作的自然环境,包括地点(室内与户外)、温度、光线、噪音、安全条件等。

工作的社会环境,包括工作所处的文化环境(例如跨文化的环境)、工作群体中的人数、完成工作所要求的人际交往的数量和程度、环境的稳定性等。

6、为谁(for whom)

是指在工作中与哪些人发生关系,发生什么样的关系。主要包括:

工作要向谁请示和汇报

向谁提供信息或工作结果

可以指挥和监控何人

需要指导哪些人

7、如何做(how)

是指任职者这样从事工作活动以获得预期的结果,主要包括:

从事工作活动的一般程序是怎样的

工作中要使用那些工具操纵什么机器设备

工作中所涉及到的文件和记录有哪些

工作中应重点控制的环节是那些

有关工作分析的方法

关于工作分析的方法 1、工作分析的作用 工作分析是重要的管理基础工作,阐明工作的任务、职责、及任职条件等内容,作为人员聘任、职位评价、绩效评估、职级设计以及薪资结构设计的基础。帮助改进公司的组织结构与工作系统。 其作用体现在四个方面: 1 组织决策过程(包括组织结构、组织计划、组织政策等); 2 工作与设备 3 设计(包括工作设计、设备 4 设计、工 作方法设计、操作规程、工作安全、规章制度); 5 人力资源管理(包括人员聘用、选拔、安置、培训、开 发、绩效标6 准、薪资管理); 7 其它服8 务(包括职业咨询、制度教育)。 2、关于工作分析中需要收集的资料类型

3、工作分析的六个导向 工作分析是一个完成职位描述调查分析的过程,其核心是识别重要的工作行为并将工作分类。 应特别注意区分:员工实际所做的工作与他应负责任之间的区别,以及完成什幺工作与如何完成这项工作之间的区别。 回答工作做什幺,称为任务导向分析; 回答工作要如何做,称为行为导向分析;

回答任职条件是什幺,称为个人导向分析; 回答工作绩效是什幺,称为目标导向分析; 回答工作环境是什幺,称为条件导向分析; 回答工作责任是什幺,称为责任导向分析。 4、工作分析的主要方法概要: ①问卷调查:问卷设计是一项非常专业的工作,必须将需要获得的信息转化为简单明确的问题。 通常问卷可分为两类: 其一,结构性问卷,仅在设计好的问卷中选勾答案。 其二,非结构性问卷,对设计好的问题作主观的陈述性表达。 问卷法的最大优点是比较规范化、数量化,适合于用计算机对结果进行统计分析。但它的设计比较费工,也不像访谈那样可以面对面地交流信息,因此,不容易了解被调查对象的态度和动机等较深层次的信息。 问卷法还有两个缺陷,一是不易唤起被调查对象的兴趣;二是除非问卷很长,否则就不能获得足够详细的信息。 ②观察法:指对工作实况作现场观察并记录有关工作情况。 研究者认为有经验的员工并不总是很了解自己完成工作

简历中工作描述怎么写

简历中工作描述怎么写? [导读]在简历的组成部分中,工作经验的描述至关重要。工作经验有多有少,时间有长有短,但是最关键的是从你的工作描述中应该可以体现你的成长以及进步。写工作描述之前,首先应该明白这一点。工作描述是针对工作的,如某一职位所需要的技能、所承担的责任、工作性质等。应以工作性质、工作内容为基础进行有侧重的描写。 [简历中工作描述怎么写?]一、工作描述应该从招聘要求出发 首先要做的是从招聘广告中提炼出关键信息。有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略,只是自认为达到了要求就投出了通用简历,而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。简历中要突出自己相关的工作经历,如果没有相关的工作经历,也可突出相近的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生,则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质,在校期间的活动组织、参与情况,表现自己适合对方的企业文化。另外,建议投简历时附上一份求职信,描述自己对工作的胜任。 不要将自己全部的经历铺陈于HR的面前。对于HR来说,无关的经历能够引起他们兴趣的可能性很小,甚至太多的无关经历还会让求职者“扣分”。 也许你在进入美容美发行业以前,还有其他的工作经验,但是在填写简历的过程中,并不是都需要将其罗列。你只需要描述与自己现在应聘职位要求所相关的经验、经历就可以了。用这些经验证明你有能力做好自己的目标工作,让用人单位相信你能胜任目标岗位。 [简历中工作描述怎么写?]二、工作描述中要有重点,突出你的能力 不要光陈述你的工作内容,而要强调你的职责、在工作中取得的成就,而且要避免空话、套话。可用具体的方式表述,如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任,以及对所应聘职位的胜任。 工作经验描述把握三个点:关键词、数字、结果 用关键词说话:什么是关键词?通用的关键词有“团队意识、创造力、抗压力”等,这些关键词可以从企业发布的职位招聘信息中获得。而某些职位有特定的关键词,如销售职位的关键词有“营销意识、加快”等。 用数字说话:大脑对数字信息的接受和传递更为敏感,且把工作能力量化,能使抽象的能力描述变得清晰起来。例如,我们可以尝试将“销售能力很强”改成“新开发的产品使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%”。 用结果说话:结果就是业绩,在简历中的结果描述中应使其程度化。 [简历中工作描述怎么写?]三、工作经历中突出你的提升过程 如果你在公司里得到提升,你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果。在描述工作经历时,并不是简单的铺陈或者是工作转换,必须可以从中看出你的进步。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升,这才是一份成功的简历。

简历中工作内容怎么写

简历中工作内容怎么写 **公司起止年月:2009-12~2010-10 公司性质:民营企业 所属行业:餐饮业 担任职位:推广员 离职原因: **公司起止年月:2009-10~2009-12 公司性质:国有企业 所属行业:物流/运输 担任职位:开单员 工作描述:代表东亚天地物流公司在广交会期间实习2个月,主要从事货物进出口开单工作 离职原因: **公司起止年月:2008-11~2009-09 公司性质:民营企业 所属行业:酒店/旅游 担任职位:全陪导游 工作描述:负责游客在旅游中的讲解、人生安全等全程陪同服务 离职原因: **公司起止年月:2010-04~2011-01 公司性质:民营企业

所属行业:检验/检测/认证 担任职位:化验员 工作描述:这是一家电镀厂。我主要的任务是抽验大货生产用的化学物品。 使我做事更加细心谨慎,并善于去发现问题解决问题,而且锻炼了自己的体力。 离职原因:想到广州发展 **公司起止年月:2010-02~2010-04 公司性质:私营企业 所属行业:机械/机电/设备/重工 担任职位:维修员 工作描述:对汽车进行日常的维护与修理 学以致用,巩固了自己专业的实操知识 离职原因:想取得更大的发展空间 **公司起止年月:2011-03~至今 公司性质:民营企业 所属行业:石油/化工/矿产/地质 担任职位:机械工程师 工作描述:2011-今在深圳鹏凯新世纪有限公司从事液晶电视、空调主装生产 线设计开发、主要单机产品:半自动液晶屏结合机、简易液晶屏结合 机、180度翻转机、各类顶升、平移,提升、返板、皮带线,倍速链,

滚筒线,等生产线配套设备 离职原因:个人 **公司起止年月:2009-03~至今 公司性质:民营企业 所属行业:机械/机电/设备/重工 担任职位:机械工程师 工作描述:在深圳光电设备有限公司从事手机触摸屏后段的相关 设备的设计与开发工作。 主要开发过产品主要有ACF预贴机、脉冲热压机、双工位脉冲热 压机、双面脉冲热压机、真空贴合机、硬板贴合机、大片贴合机、 大片贴合机、滚轮小片贴合机、UV固化机、和烘干炉、和常用的X、Y、Z、θ治具的设计。 在设计过程中标准件的选型、结构的设计,机器的成本核算、到 最后三维模型的设计,机器效果图、结构材料选择,表面处理、二 维生产加工图纸的绘画,说明书的编写、生产加工商的跟踪联系, 均可以独立完成。 常用气动元器件品牌为:SMC,气立可、亚德客。 常用丝杆导轨品牌为:上银、CPC、赛瑞德、TBI 常用工控元件品牌为:欧姆龙、施耐德、 五金综合选型品牌为:米思米 熟悉气动传动、直线丝杆导轨传动、各种常用的带传动、普通套 筒滚子链传动、常用的齿轮传动。对一些不常用的传动方式也有一 般的了解,可以在实际运用中以追短的时间设计完成。熟悉常用的 伺服电机、步进电机、减速器、鼓风机、;联轴器、各种轴承,密封 圈等其余五金件选型设计。 离职原因:个人原因

工作分析的基本方法与工具

第三章工作分析的基本方法与工具p74 第一节观察分析法p74 通用职位信息收集,是国内企业在职位分析过程中常见的收集职位信息的方法,通常具有灵活性强、易操作、适用范围广等显著优势,但也存在结构化程度低、缺乏稳定性等缺点。这类职位分析方法主要有问卷法、访谈法、工作日志法、观察法、文献分析法、SEMs会议法等。 观察法: 一般由有经验者通过直接观察的方法,记录某一时期工作的内容、形式和方法,在此基础上分析有关的工作要素,达到分析目的。 一、观察法及其适用范围 观察法是指分析人员通过感官或利用其他工具对员工正常工作状态进行观察记录,获得有关工作内容、环境及人与工作关系等信息,并通过对信息进行分析、汇总得出工作分析成果的方法。所以观察法主要适用于大量的、周期性、重复性较强的工作。如采用于复杂性较强的工作时,最好与其他的方法结合使用。 二、观察法的优缺点 观察法具有真实性、深入性、灵活性、有效性的特点。 观察法能够提供工作外在特征方面最有深度的信息。 观察法在收集信息目的性方面有较大的灵活性,可以根据工作分析的实际需要有选择地收集各种不同的信息。 通过观察法可以在工作过程中建立与任职者面对面的交流,在任职者对自我工作表述有障碍时,通过形体语言给予正确的解答,从而避免信息二次加工失真现象。 观察法时长、成本高、难度大、任职者反应异常和表面性的不足。 观察法的成本与其耗时比其他传统工作分析方法要高。 由于观察法耗时耗力,在实操中,使用频率相对较低,因此其可以参照的案例、程序、经验相对较少,给观察法的操作带来极大的不便。 在任职者和组织其他成员看来,观察法必然带有分析人员主观评价成分,因此在受到观察的压力下,他们往往会表现出超常的工作绩效,甚至从事工作职责外的工作,“展示”出错误信息,由此造成工作分析的失真。(如霍桑实验的光照实验) 三、观察法的类型 (一)自然观察法和实验观察法 (二)直接观察法和间接观察法 (三)参与观察和非参与观察 (四)有结构观察和无结构观察 (五)叙述观察,取样观察和评价观察 四、观察法的设计与实施 (一)观察法的设计 1.明确观察的目的。 2.确定观察内容。 3.选择观察策略. 4.制定观察记录表. 5.训练观察人员。 (二)观察法的实施 观察法的实施分为获取观察资料、呈现观察结果两个过程。 为保证观察实施的质量,观察者在具体的观察实施中应注意多个问题。其中观察者的客观、中立态度十分重要。 五、主要观察策略 主要有参与观察、时间取样观察、事件取样观察、行为核查表等四种。 六、观察代码系统 (一)观察代码系统的含义与功能 观察代码系统是将行为或事件分为有意义的、可以观察和处理的类别,将大的行为单位分

文员个人简历中的工作描述范文

文员个人简历中的工作描述范文 2004-07至2008-01某某技术有限公司iqc(来料检验)、质量文 员 进入公司后担任iqc,根据公司的品质标准和流程,对公司的日 常来料进行品质检验。后因工作认真、积极、好学,于2005年11 月被提升为工程师助理兼质量文员,良好的沟通能力和善于发现、 解决问题的能力,曾多次受到上司、供应商的好评和认可。 工作描述: 1、日常工作指令、图纸、传真、邮件等各类文件的收发,上传 下达及跟踪、归档管理; 2、协助质量工程师对供应商和承包商进行整个生产流程的监督、审核及评估工作; 3、协助推行iso、rohs等质量环境体系; 4、协助部门经理招聘质检员的工作; 5、认真及时地完成领导交待的各项工作,并汇报结果; 2008-02至2009-07某某机械设备制造有限公司文控兼行政文员工作描述: 负责公司报价单的制作、外发、跟踪、及归档管理,订单的处理及日常办公事务。 公司名称:广州**电子有限公司 起止年月:2006-02~2010-01 公司性质:所属行业:电器,电子,通信设备

担任职务:技术部文员、行政部助理 工作描述:主要负责: (1)协助组织公司员工的招聘、培训工作。 (2)办理人员任免、调薪、调迁、奖惩、离职、考勤统计、薪资计算等各项事务。 (3)办理劳保业务,负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的制发工作。 (4)做好车辆管理,合理调配车辆,确保各部门用车需要和行车安全。 (5)办理员工各项福利、膳食供应工作。 (6)协助部门主管制定部门预算,并监督预算的执行情况。 (7)做好办公用品、固定资产的采购及管理 (9)巡查公司环境,做好日常5S工作。 (10)协助财务核对处理员工各类报销单据。 离职原因: 公司名称:合生**招标中心 起止年月:2004-03~2005-12 公司性质:民营企业所属行业:房地产,建筑,安装,装潢 担任职务:档案、合同管理员 工作描述:负责部门文档、合同管理工作,组织建立健全的档案系统;确保档案资料完整和准确 离职原因: 公司名称:骏景实业有限公司 起止年月:2008-05~2009-03

工作分析理论与应用-广东自考8410-2008年1月-(2)

2008年1月广东省高等教育自学考试 工作岗位研究原理与应用试卷 (课程代码 8410) 本试卷满分100分;考试时间150分钟 一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.“工作分析问卷”的开发者是( C ) A.赛迪·范 B.巴鲁斯 C.麦考密克 D.斯考特 2.工作信息收集方法中应用最为广泛的方法是() A.问卷法 B.面谈法 C.工作日志法 D.观察法 3.在人力资源管理中,确定任职资格的依据是( ) A.工作职责 D.工作流程 C.工作权限 D.工作关系 4.只有问题而没有给出备选答案,需要由被调查者根据自己的判断来填写的问卷方式属于( ) A.非结构式问卷 B.混合式问卷 C.封闭式问卷 D.开放式问卷5.对于工作周期很长和突发事件较多的工作比较适合的观察方法是( ) A.直接观察法 B.间接观察法 C.阶段观察法 D.工作表演法6.在选择工作信息收集方法时需要考虑的首要因素是( ) A.工作信息的来源 B.分析岗位的特征 C.工作分析的目的 D.实际条件的限制 7.工作识别中最重要的项目是 ( ) A.工作概要 B.工作名称 C.工作编号 D.工作地点

8.从编制的直接目的来看,工作描述为工作评价、工作分类提供了依据,工作描述的中心是( ) A.“工作” B.“人员” C.“胜任力” D.“职务” 9.以手工操作为主的工种的定编定员适合采用的方法是( ) A.按设备定编定员 B.按岗位定编定员 C.按工作效率定编定员 D.按比例定编定员 10.企业岗位设置的基本原则是( ) A.因人设岗 B.因事设岗 C.人岗结合 D.人岗分离 11.古典工作设计理论开始于( ) A.20世纪初的科学管理运动 B.双因素理论 C.工作特征理论 D.社会技术系统理论 12.知识型员工的工作设计的指导理论主要是( ) A.工作特征理论 B.跨学科理论 C.激励理论 D.HP工作设计理论 13.在诸多工作评价方法中,最简单、最易操作的一种方法是( ) A.分类法 B.排列法 C.评分法 D.因素比较法 14.岗位分类总的原则是( ) A.以事为中心 D.以人为中心 C.以物为中心 D.以岗位为中心15.通过测试衡量候选人所具备的对于履行应聘岗位职责所必须的知识是 ( ) A.认知能力测试 B.身体能力测试 C.业务知识测试 D.工作样本测试

工作分析及该工作开展思路

解决思路: 1.树立正确的人力资源管理理念 2.总体规划、分布实施 3.建立以薪酬和绩效为核心的人力资源管理基础平台 关于工作分析 工作分析:各岗位工作职责、工作权限、工作关系、工作要求及任职者资格,做到人职匹配,事事有人做而不是人人有事做。 工作分析基本流程: 1.管理方面:确定职位分析的目的和结果使用范围;选择被分析的工作 2.设计方面:选择信息来源;选择分析者;选择使用的方法和系统 3.收集分析方面:收集、分析、综合工作情报 4.结果表达方面:职位描述、职位要求、执行标准、报酬因素 5.运用方面:培训分析结果使用者;传播分析结果 6.控制方面:分配职位分析;活动的责任和权限 工作分析的方法: 1.问卷调查法:结构化的和开放式的 2.观察法 一般适用于体力劳动者 3.写实分析法 两种:一是工作日志法,即由任职者自己做写实、描述工作 一是主管人员分析法,即主管人员进行记录与分析 4.访谈法:应用最为广泛 个别访谈、群体访谈、主管人员访谈。 对访谈技巧有较高要求 5.关键事件法及扩展的关键事件法 6.资料分析法 尽量利用原有资料,例如原有的岗位责任制文件、工作分析或岗位职责文件,对每个

工作的任务、责任、权力、工作负荷、任职资格有一个大致了解。 应与其它方法结合使用 6.能力要求法 工作分析的实施 1.时机 ?缺乏明确完善书面的职位说明,对岗位的职责和要求不清楚 ?虽然有,但与实际工作情况不符,无法执行 ?经常出现推诿扯皮、职责不清或决策困难的现象 ?刚刚进行了组织机构和工作流程的变革或调整 ?当需要招聘某个职位上的新员工,发现很难确定用人标准 ?当需要对员工的绩效进行考核,发现没有根据岗位确定考核的标准 ?当需要建立新的薪酬体系,无法将各个岗位的价值进行评估 2.工作分析信息的收集者 包括:工作分析专家,工作任职者及其主管 3.收集什么信息? 做什么?工作活动、结果或产品、应达到的标准 为什么做?工作目的、与其它工作的联系与影响 什么样的人做?任职资格 何时做? 在哪里做?工作环境 为谁做?工作关系,包括:向谁请示和汇报?向谁提供信息或工作结果?指挥和监控谁? 如何做?一般程序,使用的工具与机器设备,所涉及的文件或记录,重点控制的环节 4.工作分析基本流程 4.1准备阶段 ?制订总体实施方案 ?目的和意义 ?需要收集的信息内容 ?项目的组织形式与实施者 ?实施的过程或步骤 ?实施的时间和活动安排 ?分析方法的选择 ?界定待分析的工作样本 ?所需要的背景资料和配合工作

(工作分析)工作分析理论与应用复习资料自学考试

(工作分析)工作分析理论与应用复习资料自学考试

工作分析理论和应用复习资料 (根据二班老师复习整理,单、多选题详见练习册) 第壹章 多选题: 1、工作分析要遵循基本的原则是:系统原则、能级原则、标准化原则、最优化原则。简答题: 1、简述工作分析的内容。 (1)、工作职责分析。工作职责是工作分析中非常重要的内容,于人力资源管理中起着重要作用。 (2)、工作流程分析。清晰的工作流程有助于管理者清楚地认识到工作是如何完成的、为了达到企业和部门的目标需要完成哪些任务以及如何才能提高企业或部门的工作效率。 (3)、工作权限分析。根据工作所需完成的任务,应对工作任职者的权限进行分析。 (4)、工作关系分析。企业中的每个岗位之间必然存于壹种不可分割的联系,因此各个岗位必须明确和其他岗位的协作关系。通过工作关系分析,能够了解工作岗位于企业工作重的位置和于工作流程中所承担的作用。 (5)、工作环境条件分析。对工作环境条件的分析主要考虑工作环境中对劳动者的劳动生产率和身心健康有影响的因素。 (6)、任职资格条件分析。于现代化大生产中,社会分工越来越细,人们所掌握的知识、技能越来越受到工作经验的局限,因此于任职条件中,经验或者工作经验越来越受到重视。第二章 单选题: 1、通过和岗位任职者进行面对面的交谈而收集工作信息的壹种方法叫:面谈法。 2、于大量收集工作信息的基础上,详细记录其中的关键事件,进而分析出岗位特征及

要求的方法是:关键事件法。 3、工作要素法是壹种典型的开放式人员导向型工作分析系统,这种工作分析方法是由美国人事管理事务处研究且开发出来的。 多选题: 1、问卷法中问卷的设计形式有:开放式、封闭式、混合式。 2、工作分析系统种类壹般可分为:工作导向型工作分析系统、人员导向型工作分析系统。 简答题: 1、简述设计问卷时应注意的问题。 (1)、要根据工作分析的目的确定需要获得的岗位信息,将要收集的信息转换为问卷中的具体问题。 (2)、问题应有针对性,语言应清晰、简洁、易懂,必要时可附加说明。 (3)、问卷的具体项目可根据需要进行调整,内容可繁可简。 (4)、易于回答的问题放于前面,而难以回答的开放式问题放于后面。 (5)、问题的排列要有壹定逻辑次序,如按时间先后、按从外部到内部、按从上级到下级等顺序排列。 (6)、采用不同形式提问,有助于引起回答者的兴趣。 第三章 多选题 1、工作分析人员通常有:工作分析专业人员、主管、任职者。 2、工作分析所需信息的主要类型通常包括:工作活动、机械设备、工作条件、对任职者的要求。

工作描述范文

关于简历中的工作描述范文 在简历的组成部分中,工作经验的描述至关重要。工作经验有多有少,时间有长有短,但是最关键的是从你的工作描述中应该可以体现你的成长以及进步。写工作描述之前,首先应该明白这一点。工作描述是针对工作的,如某一职位所需要的技能、所承担的责任、工作性质等。应以工作性质、工作内容为基础进行有侧重的描写。 1、工作描述应该从招聘要求出发首先要做的是从招聘广告中提炼出关键信息。有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略,只是自认为达到了要求就投出了通用简历,而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。简历中要突出自己相关的工作经历,如果没有相关的工作经历,也可突出相近的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生,则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质,在校期间的活动组织、参与情况,表现自己适合对方的企业文化。另外,建议投简历时附上一份求职信,描述自己对工作的胜任。 不要将自己全部的经历铺陈于HR的面前。对于HR来说,无关的经历能够引起他们兴趣的可能性很小,甚至太多的无关经历还会让求职者扣分。 也许你在进入美容美发行业以前,还有其他的工作经验,但是在填写简历的过程中,并不是都需要将其罗列。你只需要描述与自己现在应聘职位要求所相关的经验、经历就可以了。用这些经验证明你有能力做好自己的目标工作,让用人单位相信你能胜任目标岗位。 2、工作描述中要有重点,突出你的能力不要光陈述你的工作内容,而要强调你的职责、在工作中取得的成就,而且要避免空话、套话。可用具体的方式表述,如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任,以及对所应聘职位的胜任。 工作经验描述把握三个点:关键词、数字、结果用关键词说话:什么是关键词?通用的关键词有团队意识、创造力、抗压力等,这些关键词可以从企业发布的职位招聘信息中获得。而某些职位有特定的关键词,如销售职位的关键词有营销意识、加快等。 用数字说话:大脑对数字信息的接受和传递更为敏感,且把工作能力量化,能使抽象的能力描述变得清晰起来。例如,我们可以尝试将销售能力很强改成新开发的产品使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%。 用结果说话:结果就是业绩,在简历中的结果描述中应使其程度化。 3、工作经历中突出你的提升过程如果你在公司里得到提升,你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果。在描述工作经历时,并不是简单的铺陈或者是工作转换,必须可以从中看出你的进步。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升,这才是一份成功的简历。

自考工作分析理论与应用复习资料

工作分析理论与应用 1.工作分析的内容是什么?工作分析内容包括工作职责分析、工作流程分析、工作权限分析、工作关系分析、工作环境条件分析、任职资格条件分析. 2.工作分析系统的选择应慎重,主要应考虑哪几种因素?①工作的结构性.工作分析系统的选用首先取决于工作的结构性.②产业的类型.工作分析系统的选择与产业的类型相关.③工作结果和过程特征.工作结果和过程特征也影响工作分析系统的选择.④企业价值观.工作分析系统的选择取决于企业价值观中对人性的假设.⑤研究的对象.研究的对象也与工作分析系统的选择密切相关. 3.工作说明书的内容,其含义以及作用?内容:工作说明书的主要内容包括工作标识、工作概要、工作职责和任务、工作联系、工作的绩效标准、工作环境条件、工作规范. 含义及作用:工作说明书是对企业各类工作岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容与方法、工作应用实例、工作条件与工作环境以及人员资格条件等所做的统一要求. 工作说明书在人力资源管理中有着重要的作用,它是人力资源管理活动的基本依据. 4.科学编写工作说明书,应注意哪几方面?1.高层的支持和认可.在编写工作说明书之前,人力资源的经理一定要和相关的高层领导进行讨论,明确工作分析的意义,正确定位工作说明书的编写工作,取得领导对工作分析和工作说明书编写的理解和支持.2.员工的参与和配合.企业在编写工作说明书时,各部门的主管以及员工应该积极参加人力资源部提供的编写技术培训、指导和审核.人力资源部应做好充分的准备工作,向员工宣传制定工作说明书的意义,界定说明书中各项内容的含义.3.逐步分层实施.(1)开展工作分析与调查.(2)界定部门职责(3)分析部门职责(4)分解部门工作任务.4.使用规范用语.规范工作说明书的描述方式和用语关系到工作说明书的质量,因此这一工作不容小视. 5.建立动态管理机制.工作说明书的管理工作相当重要,行业的发展、企业的变革会给工作岗位提出不同的要求.因此企业编写出规范的工作说明书后,人力资源部门应建立工作说明书的动态管理机制,由专人负责管理更新. 5.编制工作说明书的一般准则是什么?(案例分析题)1.确定工作说明书的内容.工作说明书的内容要依据工作分析的目的加以调整,可简可繁.2.选择工作说明书的格式.可以采用叙述式,也可采用表格式.3.界定岗位.必须指明工作范围和性质,可以使用“为部门”或“按照经理的要求”这样

工作岗位分析-七大方法

职位分析的内容包括: 1.设立岗位的目的 这个岗位为什么存在,如果不设立这个岗位会有什么后果。 2.工作职责和内容 这是最重要的部分。我们可以按照职责的轻重程度列出这个职位的主要职责,每项职责的衡量标准是什么;列出工作的具体活动,发生的频率,以及它所占总工作量的比重。 在收集与分析信息的时候,可以询问现在的任职者,他从事了哪些和本职无关的工作,或者他认为他从事的这些工作应该由哪个部门去做,就可以区分出他的、别人的和他还没有做的工作。 3.职位的组织结构图 组织结构图包括:职位的上级主管是谁,职位名称是什么,跟他平行的是谁,他的下属是哪些职位以及有多少人,以他为中心,把各相关职位画出来。 4.职位的权力与责任 (1)财务权:资金审批额度和范围。 (2)计划权:做哪些计划及做计划的周期。 (3)决策权:任职者独立做出决策的权利有哪些。 (4)建议权:是对公司政策的建议权,还是对某项战略以及流程计划的建议权。 (5)管理权:要管理多少人,管理什么样的下属,下属中有没有管理者,有没有技术人员,这些管理者是中级管理者,还是高级管理者。 (6)自我管理权:工作安排是以自我为主,还是以别人为主。 (7)经济责任:要承担哪些经济责任,包括直接责任和间接责任等。 5.职位的任职资格 (1)从业者的学历和专业要求。 (2)工作经验。 (4)专业知识和技能要求。 (5)职位所需要的能力:沟通能力、领导能力、决策能力、写作能力、外语水平、计算机水平、空间想象能力、创意能力等等。 6.劳动强度和工作饱满的程度 7.工作特点 一是工作的独立性程度。有的工作独立性很强,需要自己做决策,不需要参考上一级的指示或意见。而有的工作需要遵从上级的指示,不能擅自做主。 二是复杂性。要分析问题、提出解决办法,还是只需要找出办法。需要创造性还是不能有创造性。 8.职业发展的道路 这个职位可以晋升到哪些职位,可以转换到哪些职位,以及哪些职位可以转换到这个职位,这些有助于未来做职业发展规划时使用 9.对该职位考核方式是什么?怎么考核?

(岗位分析)常用岗位分析方法分析

(岗位分析)常用岗位分析 方法分析

常用岗位分析方法分析 当目标计划等等规划方面的东西确定下来以后,实施就成为重中之重,而实施过程中采用的方法又是实施成败的关键。同样的于岗位分析过程中,根据目标、岗位特点、实际条件等选择采取合适的分析方法也就成为了关键。 目前岗位分析的方法有很多种,这里只讨论几种比较常用的方法。 1、访谈法 访谈是访谈人员就某壹岗位和访谈对象,按事先拟订好的访谈提纲进行交流和讨论。访谈对象包括:该职位的任职者;对工作较为熟悉的直接主管人员;和该职位工作联系比较密切的工作人员;任职者的下属。为了保证访谈效果,壹般要事先设计访谈提纲,事先交给访谈者准备。访谈法分为个体访谈:结构化、半结构化、无结构;壹般访谈、深度访谈;群体访谈:壹般座谈、团体焦点访谈。 进行访谈时要坚持的原则有: 1)明确面谈的意义 2)建立融洽的气氛 3)准备完整的问题表格 4)要求按工作重要性程度排列 5)面谈结果让任职者及其上司审阅修订。 麦考米克于1979年提出了面谈法的壹些标准,它们是: 1)所提问题要和职位分析的目的有关; 2)职位分析人员语言表达要清楚、含义准确; 3)所提问题必须清晰、明确,不能太含蓄; 4)所提问题和谈话内容不能超出被谈话人的知识和信息范围; 5)所提问题和谈话内容不能引起被谈话人的不满,或涉及被谈话人的隐私。

其优点是能够得到标准和非标准的、体力、脑力工作以及其他不易观察到的多方面信息。其不足之处是被访谈者对访谈的动机往往持怀疑态度,回答问题时有所保留,且面谈者易从自身利益考虑而导致信息失真。因此,访谈法壹般不能单独使用,最好和其他方法配合使用。此外,分析者的观点影响工作信息正确的判断;职务分析者问些含糊不清的问题,影响信息收集。 该方法适合于不可能实际去做某项工作,或不可能去现场观察以及难以观察到某种工作时。及适用于短时间的生理特征的分析,也适用于长时间的心理特征的分析。适用于对文字理解有困难的人。访谈法也适合于脑力职位者,如开发人员、设计人员、高层管理人员等。2、问卷调查法 问卷调查法就是根据岗位分析的目的、内容等,事先设计壹套岗位问卷,由被调查者填写,再将问卷加以汇总,从中找出有代表性的回答,形成对岗位分析的描述信息。问卷调查的关键是问卷设计。问卷设计形式分为开放型和封闭型俩种。开放型:由被调查人根据问题自由回答。封闭型:调查人事先设计好答案,由被调查人选择确定。设计问卷时要做到:①提问要准确;②问卷表格要精炼;③语言通俗易懂,问题不可模棱俩可;④问卷表前面要有指导语;⑤引进被调查人兴趣的问题放于前面,问题排列要有逻辑。 问卷调查法的具体实施有,职位分析人员首先要拟订壹套切实可行、内容丰富的问卷,然后由员工进行填写。正式进行工作分析前,考量各部门之工作内容及可行时间,先行拟定了进行时间表,若不可行,则可弹性调整。 (1)问卷发放 进行各部门之工作分析问卷发放时,先集合各部门之各级主管进行半小时之说明,说明内容有工作分析目的、工作分析问卷填答、及问题解答,且清楚告知此次活动之进行不会影响到员工现有权益,确定各主管皆明了如何进行后,由主管辅导下属进行工作分析问卷之填答。

如何在简历中突出工作经历

如何在简历中突出工作经历 以下是关于如何在简历中突出工作经历,希望内容对您有帮助,感谢您得阅读。 雇主将会很注意简历中的工作经历这一部分。在看完求职目标后,他们想了解你的历史,你曾在哪儿工作,工作了多长时间。他们想弄明白的是“你是个稳定可靠的人吗?”,“你发挥出的才能有哪些?”最重要的是你是否适合它们的空缺职位。 走出误区 别在你的简历上写上所有的事情,它是这篇推销你自己的文章的论证部分,一定记住围绕你的求职目标来写! 宣传你的提升过程 如果你在公司里得到提升,你会非常自豪。所以利用这个机会,夸夸自己吧!潜在的雇主会对你的提升有深刻印象,因为提升表示你就业稳定,也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法,否则会得到相反的效果。 当你觉得写简历无从下笔的时候,看一下面的业绩陈述,希望能带给你一些灵感! 改组了整个服务部门,提高了工作效率。 提出新的流程,在减少工作压力的同时,提高了员工的生产能力。成功的向潜在的购买者解释并演示了技术产品和相 ·

关科技。 将原来无利润的存货以10万美金的价格成交。 开发了销售和市场项目,使购物中心的利润提高了33个百分点。在行政法规听证会上,作为法律代表为客户公司进行辩护,胜诉率达80%以上。 通过对公司产品和公司形象的重新定位,使Medisoft的股票价格在9个月内翻了5翻。 为AAA出版社管理23家生产厂家的代表公司的国际和国内销售力量。 使邮政业务量提高9个百分点,从84%提高到历史最高纪录93%,而标准工作量则为74%。 负责华东地区的23家商店的销售和损益。 创作了两个有关国际旅行社的作品,揭开了国际旅行的艰辛,强调了自助旅行的益处。 调解了职工之间的分歧,创造了一种更具凝聚力的团队精神。 求职提示 通过业绩陈述描绘你的工作经历而不是单调的工作内容描述。你的业绩会打动读者,使你的简历具有可读性,并能在面试中引发无限的话题。 小技巧 ·

工作分析理论与应用重点

第一章工作分析概论 第一节工作分析的原则与内容 一、工作分析的相关概念: (1)任务(2)职责(3)岗位 (4)工作(5)职业 二、工作分析的原则: (1)系统化原则(2)能级原则 (3)标准化原则(4)最优化原则 三、工作分析的内容 (一)工作职责分析: 工作职责是工作分析中非常重要的内容,在人力资源管理中起着重要的作用。工作职责是确认任职资格的依据,是绩效评估的基础和对象,也是在招聘过程中评估应聘者能否胜任工作的基础。 对工作岗位职责的分析可以用定性的描述方式表示出来,也可以用定量的方式进行说明。 1、工作岗位的职责是什么。 2、每个工作岗位的工作负荷怎样。 3、任职者是否有足够的资源完成工作任务。 4、任职者是否具备完成工作所需的权限。 5、工作岗位的工作关系是怎样的。 6、工作岗位是否有监督、指导他人的责任。 7、工作岗位接受何种监督与指导。 (二)工作流程分析 (三)工作权限分析 (四)工作关系分析。 (五)工作环境条件分析。 (六)任职资格条件分析。 四、工作分析的项目 工作分析应包括的项目是依据分钟目的确定 第二节工作分析的意义 一、工作分析是企业人力资源管理的基础 (一)使人力资源规划更为准确 (二)使工作职责更为明 (三)使工作设计更为合理 (四)使人员招聘更为顺畅 (五)使薪酬体系更为公平 (六)使绩效考核更为客观 (七)使员工培训更为有效 二、工作分析在人力资源管理中的应用 (一)工作分析与定编定员管理 (二)工作分析与任职资格确定

(三)工作分析与职业生涯发展规划 (四)工作分析与人力资源规划 (五)工作分析与员工选聘 (六)工作分析与员工培训 (七)工作分析与绩效考核 (八)工作分析与薪酬管理 (九)工作分析与员工调动、安置 (十)工作分析与劳动安全 第三节工作分析的产生与发展 二、工作分析的早期发展 在泰勒等人科学研究的基础上,工作分析与工作评价制度逐渐建立,并首先在工商企业中广泛推广应用。 第二章工作分析方法 科学的工作分析方法是工作分析成败的关键 第一节传统工作分析方法 (一)面谈法的含义 面谈法有3种具体形式:与员工个别面谈、与员工集体面谈、与主管领导面谈。 面谈法适用于对文字理解有困难的人群。 二、问卷法 问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法。 在设计问卷时,应注意以下几点: 1、要根据工作分析的目的确定需要获得的岗位信息,将要收集的信息转换为问卷中的具体问题。 2、问题应有针对性,语言应清晰、简洁、易懂,必要时可附加说明。 3、问卷的具体项目可根据需要进行调整,内容可简可繁。 4、易于回答的问题放在前面,而难以回答的开放式问题放在后面。 5、问题的排序要有一定逻辑次序,如按时间先后、按从外部到内部、按从上级到下级等顺序排列。 6、采用不同形式提问,有助于一起回答者的兴趣。 四、观察法 (二)观察法的种类 1、直接观察法。 2、阶段观察法。 3、工作表演法。 六、主管人员分析法 主管人员分析法是由主管人员在日常工作中记录与分析所管辖人员的工作任务、责任与要求的一种方法。 第二节工作导向型工作分析技术 工作分析系统一般分为两大类(:工作导向型工作分析系统和人员导向型工作分析系统。 工作导向型工作分析系统侧重于分析提供产品和服务所需要的任务和行为。

个人简历的工作描述

个人简历的工作描述 个人简历的工作描述 个人简历的工作描述个人简历的工作描述 在写一份个人简历时,对你以往的经历应该有取舍地来写,以下几点或许可以帮助你。 1、工作经历中的间隙: 很多人在工作经历中有间隙,如能合理解释,如就学、生育,那你只需将此写进履历即可。有时,你可以填入一些其它活动,就象填入其它工作一样。其它一些如几个月没有工作,根本无须提及。你可以省去月份,而只写 1999 2000 在哪里工作,这样几个月的空隙就根本看不见。 2、失去工作: 有些很有成就的人偶尔会没有工作,这种情况每年在劳动人口总数中占15。其实这更本不是什么难看的事,很多老板自己就有这样的经历,然而传统上仍要将此隐晦过去。有种技巧是在履历上写 19**至今来表示你最近的一份工作,这样看起来,你似乎仍在职。这么做有时是可行的,但也有可能在刚开始不久的面试中,要你解释这个问题时,这种自欺欺人可能给人以较坏的第一印象,最终可能根本不是帮你。因此,如果你目前没有工作,就写明你最近离开那份工作的月份,或可添上在过度期所做的事,如自行经营。即使那只是临时办公,或做零工,也要比欺骗来的强。要知道很多雇主自己也有这样的亲身经历,理解你的程度远远超乎你的想象。 3、工作经历中的被开除以及其它不利情况:

在履历中没有必要写为什么离开原来的工作,除非他们是有利的,对你有利的,如,离开原来的工作,接受具有更大挑战的工作。一般被开除,不是因为工作表现问题,通常是因个人矛盾的原因。那就是很平常的事,也不说明你会在新工作中有机会碰到同样的问题。如果是工作表现问题,就要说明那不会成为新工作中的问题。履历是表现你在以前工作中的成就,把这种问题留到面试,当然之前要准备好如何应答。 4、工作经历与目前工作目标无关: 如果你以前的工作经历跟将来想做的工作无关时,你可以采用技能履历,好处是强调了那些从其它工作种学习使用的,而能在新工作中运用的技能。又如转变行业要让雇主接受,是需要你的理由的,这就需要你举出在你以前经历中哪些是表现在新行业中的能力,你在新行业中获取成功的计划是什么。 5、经验欠缺的求职者:企业多数需要有更多工作经验的人,如果你没有什么相关经验,或经验较少,很自然会想到强调你的教育背景。教育背景相当,雇主一般都会雇佣那些有经验的,在这中情况下,就需要强调你的适应性来弥补经验的短缺,技术履历能帮助你表现最光彩的一面。如突出刻苦学习、领悟新知识快等技能,会影响雇主舍弃有经验的工人而考虑你。你可以寻找并强调一切可以称为经历的事情,这包括义务工作、家庭责任、教育、培训、军训、及任何表明你适合这份工作的可以接受的活动。 6、条件过高: 在失业一段时间以后,很多人愿意接受比预期低的工作。如果你愿意接受那些,对你来说可能条件过高的工作,那就得考虑是否不要

工作分析与应用

工作分析与应用 第一章工作分析概述 1.什么是工作分析? 工作分析是一种活动和过程。是分析者采用科学的手段和技术,直接收集、比较、综合有关工作的信息,就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等作出规范性的描述和说明,为组织特定的发展战略、组织规划、人力资源管理及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。 2.工作分析的基本术语有哪些? 工作分析的相关术语有: 工作要素:工作中不能再继续分解的最小动作单位。 任务:工作活动中达到某一工作目的的要素组合 职责:指某人担任的一项或多项相互联系的任务的集合。 职位:是指某一时期内某一主体所担负的一项或几项相符联系的职责的集合 职务:指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合和统称。 职业:指不同时间不同组织中工作要求相思和职责平行(相近、相当)的职位集合。 职系:又叫职种,指职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同,单工作性质相似的所有职位的集合。 职组:又叫职群,指若干工作性质相近的所有职系的集合 职级:指同一职系中职责的繁简难易、轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合。 职等:指不同职系之间,职责的繁简难易、轻重大小及任职条件要求充分相似的所有职位的集合。 3.工作分析的要素是什么? 工作分析的要素包括工作分析的主体、客体和基本内容。 4.工作分析有哪些特征? 工作分析的特征有:以岗位为基础的出发点;系统性;全员参与性;动态性 5.工作分析应注意哪些原则? 工作分析的原则有:目标明确;分工协作;责权利相称;成本适当;流程合理 6.工作分析有哪些基本内容? 工作分析的基本内容有:工作内容、工作方法、工作目的与原因、工作过程与结构。 7.工作分析的意义是什么? 1、工作分析是整个人力资源开发与管理科学化的基础 2、工作分析对人力资源管理研究是不可缺少的 3、工作分析是组织现代化管理的客观需要 4、工作分析有助于实行量化管理 5、工作分析是提高现代社会生产力的需要 8.怎样进行科学的工作分析? 分析者充分调动组织员工的积极性,以岗位为基本出发点,系统性、动态性的从组织、作业、岗位三大层面通过分解、比较、综合三个步骤从而建立科学标准化的分析评估标准,采用科学的手段和技术,

工作分析方法的六个步骤

在做工作分析时,应当按照以下六个步骤来进行。 一、确定工作分析信息的用途 首先,在一开始要明确工作分析所获得的信息将用于何种目的。其理由是:工作分析所获得信息的用途直接决定了需要搜集何种类型的信息,以及使用何种技术来搜集这些信息。 有些技术对于编写工作说明书和为空缺的工作岗位甄选员工是极为有用的,例如,同在工作岗位上的员工进行面谈,让他们自己说出自己所从事的工作的任务是什么,以及他们自己所负有的责任有哪些。而另一些工作分析技术,则不能提供上面所需要的那种描述性信息,因而无法满足编写工作描述这一任务的需要。但它所提供的信息却有助于对每一种工作进行量化排序,可以使得我们对各种工作进行对比,因此,在确定工作报酬时,这种工作分析技术就十分有用了。由于以上这些原因,你在工作分析开始的第一步,就必须首先确定工作分析所得出的信息将被用于何种目的,只有这样你才能确定采用何种相关技术去搜集这些信息。 二、搜集与工作有关的背景信息 接下来,可以先看看那些可得到的与工作有关的背景信息,如组织图、工作流程图和工作说明书等。组织图显示出了当前工作与组织中的其他工作是一种什么样的关系,以及它在整个组织中处于一种怎样的地位。组织图不仅确定了每一职位的名称,而且用相互联结的直线明确表明了谁应当向谁汇报工作,以及工作的承担者将同谁进行信息交流等等。 在组织图中只能简单地获知工作流动的方向,而工作流程图则提供了与工作有关的更为详细的信息。图16-2所示的是一种最简单的工作流程图,它只显示了当前工作的投入流及其产出流。在该图中,库存控制员的工作流程包括:从供给者处接收到存货;从两位工厂管理者那里接到对存货的要求;向这些管理者提供他们所需要的存货;就库存半成品的状况向两位管理者提供信息。最后,需要提到的是,如果有现成的工作说明书的话,它将是你审查并重新编写工作说明书的一个很好的起点。 三、选择有代表性的工作进行分析 当需要分析的工作有很多但它们彼此又比较相似的时候,例如,对流水线上的工人所做的工作进行分析,如果我们对他们所做的工作一个一个地进行分析,必然非常耗费时间。在这种情况下,选择典型工作进行分析显然是十分必要同时也是比较合适的。 四、搜集工作分析的信息 在这一步,就是要通过搜集有关工作活动、工作对员工行为的要求、工作条件、工作对人员自身条件(如个人特点与执行工作的能力等)的要求等方面的信息,来进行实际的工作分析。 五、同承担工作的人共同审查所搜集到的工作信息 工作分析提供了与工作的性质和功能有关的信息。而通过工作分析所得到的这些信息只有与从事这些工作的人员,以及他们的直接主管人员进行核对才有可能不出现偏差。这一核对工作有助于确定工作分析所获得的信息是否正确、完整,同时也有助于确定这些信息能否

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