市政工程采购竞争性谈判

新乡市牧野路卫河雨水泵站建设工程部分电

器、设备采购项目

竞争性谈判文件

项目编号：

河南省亿达招投标代理有限公司

2012年12月

目录

谈判供应商须知

采购合同主要条款

采购项目需求及具体要求

评审办法及评审细则

第六章

第七章附图

重要提示：

1、请各谈判供应商务必详细阅读本谈判文件的全部条款，以减少不必要的投标失误。

2、谈判供应商如认为本谈判文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在供应商的条款而使自己的权益受到损害的，请以书面形式在竞争性谈判开始时间二天前通知招标代理机构，否则，将视为对本谈判文件要求无任何异议。

第一章竞争性谈判公告

河南省亿达招投标代理有限公司受新乡市市政设施管理处委托，就新乡市牧野路卫河雨水泵站建设工程部分电器、设备采购项目进行竞争性谈判采购，现欢迎有能力的供应商参加谈判。

一、项目名称：新乡市牧野路卫河雨水泵站建设工程部分电器、设备采购项目

项目编号：新交建财2012-

二、项目简要说明：

1.资金来源：

2.交货地点：新乡市牧野路

3.交货完工期：一标段：按要求随同施工进度，收到供货通知2日内到货。二标段：提前准备，按要求随同土建施工进度，收到供货通知2日内到货。

4.主要采购内容：

一标段：电器材料采购及安装，见详表

二标段：泵站设备采购，见详表

5.付款方式：按照到货情况，按比例货款

三、谈判响应人资质要求：

1.具有独立承担民事责任能力的法人。

2.具有投标项目生产许可或相应供应能力。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4.具有履行合同所必需的专业技术和设备生产能力。

5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6.在经营活动中没有重大违法记录。

7.一标段供应商须为具有招标产品供货能力的生产厂家或经营范围的供应商（供应商需提供生产厂家授权代理书）的企业独立法人，具备电力监管会颁发的承装、承修、承试三级及以上资质；项目经理具有电力或机电专业贰级及以上注册建造师证书（含临时）并取得安全生产考核合格证。

二标段供应商须具有招标产品供货能力的生产厂家或代理商（供应商需提供生产厂家授权代理书）。

8.本项目接受联合体投标。

四、报名及谈判文件发售信息：

1.谈判文件发售时间：2012年月日至月日（节假日除外）上午9：00-11：30 下午15：00-17：00

2.谈判文件出售地点：新乡市公共资源交易中心（新乡市人民东路115号）一楼服务大厅报名受理窗口

3.谈判文件出售方式：现场出售（售后不退）

4.谈判文件售价：人民币 300 元/套，图纸500元/套.

五、报名时需提供资料：

1.法人授权委托书

2.委托代理人身份证

（报名时以上资料均需提供原件及两套复印件，复印件需加盖单位公章。）

六、谈判响应文件接收信息：

谈判响应文件接收地点：新乡市人民路市民中心四楼室

谈判响应文件接收时间：2012年月日

七、谈判有关信息：

谈判时间：2012年月日

谈判地点：新乡市人民路市民中心四楼室

八、本次谈判联系事项：

采购单位：新乡市市政设施管理处

联系人：王先生

联系电话：

招标代理机构：河南省亿达招投标代理有限公司

联系人：单先生

联系电话：8

第二章谈判供应商须知

一总则

1．适用范围

1.1 本谈判文件适用于新乡市牧野路卫河雨水泵站建设工程部分电器、设备采购项目竞争性谈判的货物及伴随服务。

2．合格的谈判供应商

2．l 凡有能力按照本谈判文件规定的要求交付货物、服务的供应商均为合格的谈判供应商。

2．2 谈判供应商参加本次采购活动应当符合国家有关法律和规定，并具备谈判文件第一章规定的条件。

2．3 谈判供应商应遵守《政府采购法》、《合同法》和《反不正当竞争法》等有关法律、法规，如有违

反，将视为不合格谈判供应商，其响应性文件无效。

2.4一标段谈判供应商的要求：具有协调供电部门的能力，独立办理供电部门所需的手续，并通过供电及其他相关部门对所供应及安装项目的验收。

二标段谈判供应商的要求：要求供应商派驻现场代表，及时完成设备的生产，做好与土建工程的配合及衔接，及时主动与土建施工人员沟通，预埋件按要求及时施工，不得延误土建工程的施工进度，由于预埋件及设备没有按图纸或通知及时到位造成的返工，误工等损失由供应商双倍赔偿，供应商负责对设备的指导安装、调试及运行，对后期管理人员的技术指导培训，保质期及维护期定时或按管理方要求及时进行技术指导。

3．竞争性谈判费用：无论竞争性谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有关的全部费用。

4．法律适用：本次竞争性谈判活动及由本次竞争性谈判产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。5．谈判文件的约束力

5．1 谈判供应商一旦购买了本谈判文件并参加竞争性谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条款和规定。

5.2 本谈判文件由采购人、招标代理机构负责解释。

二谈判文件

6．谈判文件的组成

6．l 谈判文件组成包括：

第一章竞争性谈判公告

第二章谈判供应商须知

第三章采购合同主要条款

第四章采购项目需求及具体要求

第五章评审办法及评审细则

第六章响应性文件格式

第七章附图

请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏、重复现象、排版错误等问题的，请立即与招标代理机构联系解决，否则视同对谈判文件的完整、齐全无异议。

6．2 谈判供应商被视为（或有义务）充分熟悉本竞争性谈判项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本谈判文件不再对上述情况进行描述。

6．3 谈判供应商必须详细阅读谈判文件的所有条款、文件及表格格式。谈判供应商若未按谈判文件的要求和规范编制、提交响应性文件，将有可能导致响应性文件被拒绝接受。

7．谈判文件的澄清

若谈判供应商对谈判文件有疑点或异议，采用书面形式（包括信函、传真、电传、电报，下同）在响应性文件递交截止时间二天前通知招标代理机构，招标代理机构将以书面形式予以答复，同时招标代理机构有权将答复内容（包括所提问题，但不包括问题的来源）分发给所有购买了同一谈判文件的谈判供应商。8．谈判文件的更正或补充

8．1 在响应性文件递交截止时间前，由于需对谈判供应商的提问进行澄清或其他任何原因，招标代理机构均可对谈判文件用更正或补充文件的方式进行修正。对谈判文件的更正或补充，将以书面形式通知所有谈判供应商。更正或补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有谈判供应商有约束力。当谈判文件与更正或补充文件相矛盾时，以招标代理机构最后发出的更正或补充文件为准。

8.2 谈判供应商在收到更正或补充文件后，应于当日内正式书面回函招标代理机构。

8．3 为使谈判供应商有足够的时间按谈判文件的更正或补充文件修正响应性文件，采购单位有权决定推迟响应性文件递交截止时间，并将此变更书面通知所有获取了同一谈判文件的谈判供应商。

三响应性文件

9．响应性文件的语言及度量衡

9．1 响应性文件以及谈判供应商与招标代理机构之间的所有书面往来都应用简体中文书写。

9．2 谈判供应商已印刷好的资料如产品样本、说明书等应附有中文。

9．3 除在谈判文件中另有规定外，度量衡单位应使用国际单位制。

9. 4 本谈判文件所表达的时间均为北京时间

10．响应性文件的组成

10．1 响应性文件应包括商务部分、技术部分、报价部分等全部内容（有关具体格式及要求详见谈判文件“第六章响应性文件格式”）。

10．2 若谈判供应商未按谈判文件的要求提供资料，或未对谈判文件做出实质性响应，将可能导致响应性文件被视为无效或影响评审结果。

11．谈判报价

11.1谈判报价：谈判供应商依据市场行情，结合本企业自身实力和本货物实际情况报出的价格。报价应是完成本项目所必须的一切费用，包括所有实物报价，运输装卸费、技术指导费、检测资料费、税金及其财务成本、融资成本、招标代理费、采购方现场考察费等费用。报价时谈判供应商应综合考虑项目的风险、难易程度，报价错误或漏项的风险由谈判供应商自行承担。

11.2 不接受任何有选择的最终报价。

11.3本项目谈判最高限价为：一标段万元，二标段万元。

12 谈判的货币：本次谈判采购的均须以人民币为计算单位。

13．谈判保证金

13．1 谈判保证金是参加本项目的必要条件，交纳金额

一标段：电器材料；万元

二标段：泵站设备。万元

为了保护采购人免遭因供货人的行为而蒙受的损失，在因谈判供应商的行为使采购人的权益受到损害时，谈判保证金将不予退还。

13.2 谈判保证金交纳截止时间：开标前一天提交截止。

交纳方式：应采用电汇、转账形式提交，谈判保证金结算凭证上的交纳人名称必须与谈判供应商名称完全相一致，否则，将视为无效谈判保证金。招标代理机构拒收以现金形式提交的谈判保证金。

13.3 谈判保证金以电汇形式提交的，须在汇款单上注明采购项目名称、采购项目编号、采购项目标段，并务必于谈判保证金交纳截止时间前汇至下述指定的账户,

13.4 供应商应于谈判文件递交截止时间前，凭银行结算凭证到招标代理机构换取保证金收据，递交响应性文件时应同时出示该收据。

13.5 谈判保证金应提交至下述银行帐户：

收款单位：河南省亿达招投标代理有限公司

账号：762259

开户行：浦发银行郑州东风支行

13.6 未按前述各款要求提交谈判保证金，或所提交保证金不完全符合上述各项要求的，将被视为无效投标。

13.7 保证金的退还方式：

谈判供应商的谈判保证金（含履约保证金）一律采用电汇方式或转账支票方式退还至与谈判供应商名称相一致的帐号。

13.8成交供应商的谈判保证金自动转为履约保证金（由招标代理机构于开标后五个工作日内转到采购单位）。未成交的谈判供应商的谈判保证金可在中标通知书发放后五个工作日无息退还。

13.9供应商如发生下列情况之一，谈判保证金将被没收：

（1）供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其响应性文件的；

（2）谈判过程中未经谈判小组同意擅自中途退场；

（3）供应商恶意串通使谈判失去竞争性的；

（4）向谈判小组有意提供虚假材料的；

（5）供应商响应性文件出现妨碍公平竞争的行为的；

（6）未在响应性文件规定的期限内领取成交通知书的；

（7）成交供应商因自身原因在成交通知书规定的时间内未能与采购人签订合同的；

（8）违反有关法律、法规的。

14．竞争性谈判有效期

14．1 竞争性谈判有效期为从竞争性谈判报价截止之日起计算的九十天，有效期短于此规定的响应性文件将被视为无效文件。

14．2 在特殊情况下，采购人可于竞争性谈判有效期满之前，征得谈判供应商同意延长竞争性谈判有效期，要求与答复均应以书面形式进行。谈判供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判，谈判保证金将尽快无息退还。同意这一要求的谈判供应商，无需也不允许修改其响应性文件，但须相应延长谈判保证金的有效期。受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。

15．响应性文件的签署及形式

15．1 响应性文件应按谈判文件第六章要求执行，每份响应性文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样。“正本”和“副本”之间如有差异，以正本为准。

15．2 响应性文件正副本中，除谈判文件规定的可提交复印件外，其他文件均须提交原件，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。响应性文件正副本均须经法人代表或授权代表签署和加盖谈判供应商公章。

15．3 响应性文件不允许修改。

四响应性文件的递交

16．响应性文件的密封及标记

16．1 谈判供应商应将响应性文件正本和所有副本分别密封在两个密封袋（箱）中（正本一本，副本三本），并在密封袋（箱）上标明“正本”、“副本”字样，封口处应加盖骑缝章。

16．2 密封袋（箱）上须注明：

（1）采购项目编号及项目名称

（2）分包（标段）号

（3）谈判供应商的名称、地址、联系人、电话和传真。

16．3 响应性文件未按第 16． l和 16． 2条规定书写标记和密封者，招标代理机构不对响应性文件被错放

或先期启封负责。

16.4 响应性文件的正本和所有的副本均需由投标人的法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章。响应性文件的正本和所有的副本均需打印，并胶装成册，不接受零散件投标，如响应性文件为零散件，评委员将拒绝对其进行详评。响应性文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字和盖章。

17．响应性文件递交截止时间

17．l 谈判供应商应在谈判文件第一章规定的响应性文件递交截止时间前将响应性文件送达指定的地点。17．2 若招标代理机构按8．3条规定推迟了响应性文件递交截止时间，招标代理机构和谈判供应商受响应性文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。

18．迟交的响应性文件

在响应性文件递交截止时间后递交的响应性文件，将拒绝接受。

19．响应性文件的修改和撤回

19．l 谈判供应商在提交响应性文件后拆封前可对其进行撤回，但必须使招标代理机构在收到响应性文件后拆封前收到撤回的书面通知，该书面文件须由法人代表或其授权代表签署。

19．2 谈判供应商不得在响应性文件被拆封后起至竞争性谈判有效期满前撤回响应性文件，否则谈判保证金将被没收。该谈判供应商的响应性文件不予退还。

五竞争性谈判及报价

20．竞争性谈判及报价

20.1按谈判文件第一章规定的时间和地点组织竞争性谈判及报价。采购主管部门、监督部门派代表到现场进行监督。

20.2 谈判供应商应委派授权代表及本公司技术人员（合计1-2人）参加竞争性谈判及报价，授权代表应随身携带身份证原件。谈判时，谈判小组将核实参加谈判的供应商代表是否与供应商《法人授权书》中的代表相一致。未派授权代表、或不能证明其授权代表身份、或实际参加谈判代表与法人授权书中代表不一致的，谈判小组有权取消该谈判供应商的谈判资格。

20．3 若响应性文件未密封，或未足额提交谈判保证金（包括谈判保证金不符合第 13条规定），将拒绝接受该响应性文件。

21．谈判小组

21.1 采购人将从交易中心专家库中随机抽取有关专家4名，与采购人代表共同组成竞争性谈判小组5人，其中专家4人，业主代表1人。该小组独立工作，负责评审所有响应性文件并确定成交候选供应商。

22．具体谈判工作流程

22.1 谈判小组推选组长，讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。

22.2 符合性审查。符合性审查的内容为审查响应性文件内容是否齐全、是否符合谈判文件“第六章响应性文件格式”中商务部分的有关规定。未通过符合性审查的响应性文件，将不再进行谈判。

22.3 谈判小组审阅通过符合性审查商务部分的响应性文件，确定与各供应商谈判的具体内容。

22.4谈判要点：谈判小组全体成员集中与各个供应商分别进行谈判。逐家谈判一次，各供应商谈判顺序以递交投标文件的逆顺序确定。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息，第一轮谈判结束后供应商需结合谈判响应性文件当场重新填写最终报价。

22.5 谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判供应商。

22.6 全部谈判结束后，现场公开唱价。在规定时间内没有提交最终报价的谈判供应商，将视初次报价为最终报价。最终报价将作为评审或计算价格分的依据。

23．响应性文件的澄清

23.1 在谈判期间，谈判小组有权要求谈判供应商对其响应性文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。谈判供应商应派授权代表和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受质询。并非每个谈判供应商都将被质询。

23.2谈判小组认为有必要，可要求谈判供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正。谈判供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字。谈判供应商的书面澄清材料作为响应性文件的补充。

23.3 谈判供应商不按谈判小组规定的时间和地点作书面澄清，将视为放弃该权利。

24．特别注意事项：

24.1 谈判供应商出现下列情形之一的，谈判小组可取消其谈判资格

（1）未按谈判文件或谈判小组规定时间派授权代表参加谈判的；

（2）未按谈判文件要求和规定提交有关材料的；

（3）截止谈判开始时间前一天供应商未提交谈判保证金或提交不足的；

（4）有违反法律、法规行为的。

24.2 谈判供应商出现下列情形之一的，谈判小组在评审中将不予推荐：

(1) 不符合谈判文件要求的；

(2) 最终报价有选择性的；

(3) 谈判供应商最终报价表中提供的货物或服务中存在缺（漏）项的；

(4) 被谈判小组认定存在重大负偏离的；

（所谓重大负偏离是指谈判供应商对谈判文件的响应在范围、质量、数量和工期、技术规格要求等方面明显不能满足采购需求的。重大负偏离的认定须经谈判小组三分之二以上同意。）

(5) 经谈判小组进行符合性审查被确认为不合格的；

(6) 不符合谈判文件中规定的其他实质性要求的。

25．确定成交（候选）供应商

25．1 坚持公平、公正地对待所有的谈判供应商。

25. 2 按照同一评审程序及方法、标准评审谈判供应商的响应性文件，详细评审办法及评审细则见本谈判文件第五章。

25．3 谈判小组按谈判文件第五章中公布的评审办法及评审细则进行评审，确定成交（候选）供应商。最低报价等任何单项因素的最优不作为成交的保证。

26．谈判过程保密

26．1 在宣布成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应性文件等有关信息，相关当事人均不得泄露给任何谈判供应商或与谈判工作无关的人员。

26．2 谈判供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判过程，否则其响应性文件将被作为无效响应性文件。

26．3 在谈判期间，招标代理机构工作人员负责与谈判供应商进行联络。

27．招标代理机构和谈判小组不向未成交的谈判供应商解释未成交原因，也不对谈判过程中的细节问题进行公布。

六确定成交供应商及签约

28．确定成交供应商的原则

28．1 谈判小组将严格按照谈判文件的要求和条件进行比较,根据谈判文件中公布的评定成交标准推荐出成

交候选供应商。成交候选供应商将在中国政府采购网、河南省政府采购网、新乡市公共资源交易中心网等有关媒体公示。

28．2 谈判结束后，采购人保留必要时对成交候选供应商响应性文件中所有资料真实性、合法性进行实地考察的权利。经查实，若供应商有提供虚假证明文件或生产能力的行为，采购人将首先做出没收该供应商全额谈判保证金的处理，同时，报采购监督管理部门对其做出列入不良记录、停止其参加政府采购活动等处理。28．3 公示期满如实地考察无异议的，排名第一的成交候选供应商将被确定为成交供应商。排名第一的候选供应商放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他候选供应商为中标人，采购人将把合同授予排名第二的成交候选供应商,但以第一候选人的价格为准（以此类推）。同时，对构成违约的供应商采购人有权追究其违约和赔偿责任。

29. 成交通知

29．1 确定成交供应商后,由招标代理公司向成交供应商签发《中标（成交）通知书》的同时，成交供应商需向招标代理机构支付代理服务费。

29．2 中标（成交）通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。中标（成交）通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者中标（成交）供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。

30．签订合同

30．l 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订成交合同,否则谈判保证金将不予退还，给采购人造成损失的，谈判供应商还应承担赔偿责任。

30．2 成交通知书、谈判文件、成交供应商的响应性文件及谈判过程中有关澄清文件均应是合同的组成部分。

30.3 签订合同后，成交供应商不得将货物、其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购人有权终止合同，停止付款。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商还应承担相应赔偿责任。

30.4 授予合同时变更数量的权利

采购人在授予合同时有权对谈判文件中规定的货物数量和服务予以增减。

30.5 采购人不按照谈判文件和成交供应商的响应性文件确定的事项签订采购合同、或者与成交供应商另行背离合同实质性内容的协议的、成交通知书发出后无正当理由不与成交供应商签订采购合同的，采购监督管理部门有权责令限期改正、警告、处中标金额的5-10‰罚款，给成交供应商造成损失的，应予赔偿。

30.6 成交供应商不按照谈判文件和成交供应商的响应性文件确定的事项签订采购合同、或者另行签订背离合同实质性内容的协议的、或成交通知书发出后无正当理由不签订采购合同的，采购人有权不予退还保证金，采购监督管理部门有权处以成交金额的5-10‰罚款、列入不良行为记录名单、1-3年内禁止参加政府采购活动、并予公告，建议工商机关吊销营业执照、直至追究刑事责任。

30.7 采购人和供应商之间的在合同中约定的权利和义务，双方均应诚实守信全面履行，否则违约方将承担违约责任并赔偿对方损失。

31．采购代理服务费：中标单位应按照国家发展和改革委员会计价格【2002】1980号及发改办价格【2003】857号规定向招标代理机构支付服务费。

招标代理服务收费标准

10%计收。

2.招标代理服务收费按差额定率累进法计算。

32、质疑程序及处理

32.1 谈判供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向招标代理机构或采购人提出质疑。非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理。

32.2招标代理机构或采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他供应商，但答复内容不得涉及商业秘密。

32.3 质疑供应商行使质疑权时，必须遵守“实事求是”和“谨慎性”原则，承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任，招标代理机构将遵循“谁过错谁负担”的原则，由过错方提交相关的调查论证费用。

33 供应商投诉程序

33.1 质疑供应商对招标代理机构或采购人的答复不满意的，或者未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向招标监督管理部门投诉。

33.2 供应商投诉实行实名制，其投诉应当有具体的投诉事项及事实根据，不得进行虚假、恶意投诉。

33.3 供应商投诉时，应当具备以下法定必备条件：

1、投诉供应商应具备以下基本条件：

①投诉人是参与所投诉采购活动的供应商；

②提起投诉前已依法进行质疑；

③在投诉有效期限内提起投诉；

2、供应商投诉时，应当提交投诉书，投诉书应包括以下主要内容：

①投诉人和被投诉人的名称、地址、电话等应齐全；

②具体的投诉事项及事实依据应清晰；

③质疑和质疑答复情况及相关证明材料应齐全；

④投诉事项应与质疑事项一致，应标注提起投诉的日期；

⑤投诉人为自然人的，由本人签字，并附身份证加盖单位公章；

⑥投诉人为法人，由法定代表人签字盖章并加盖公章。

33.4 其他投诉注意事项

①应按被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书的副本；

②应提交投诉人的授权委托书（只有在代理投诉时需要提交）；

33.5 投诉供应商的投诉要符合上述条件要求，否则应认定为无效投诉。

第三章采购合同主要条款

一、合同价款及支付

1、合同价款：本合同采用单价价款方式。在合同期内任何人工工资、材料价格、和政府收费的调整及变更将不对合同价款作调整。

2、合同价款支付：按要求随同施工进度，据到货情况，按照比例付款并留质保金。

二、质量

3、所有产品（货物）必须符合设计和国家有关技术标准、规范要求。无国家标准的，按采购人和谈判提出的标准为准。

4、按国家现行验收规范进行质量评定，达不到验收规范或设计要求的，采购人将拒付剩余款项并追究成交供应商责任。

三、交货期

5、交货期要求：见第四章“项目内容及有关要求”。

6、交货期奖罚：如因成交供应商原因造成工期延误，每迟一天，应按货物总价款的0.5%向采购人支付违约金。

五、其它

7、供应商现场派驻代表，根据施工情况及时跟进，为采购单位免费提供安装、调试过程中技术指导和服务。一标段供应商还须负责电气设备的安装、高压接线，与供电部门的协调，以及后续手续的办理及验收，具有协调供电部门的能力，独立办理供电部门所需的手续，并通过供电及其他相关部门对所供应及安装项目的验收。二标段谈判供应商的要求：及时完成设备的生产，做好与土建工程的配合及衔接，及时主动与土建施工人员沟通，预埋件按要求及时施工，不得延误土建工程的施工进度，由于预埋件及设备没有按图纸或通知及时到位造成的返工，误工等损失由供应商双倍赔偿，供应商负责对设备的指导安装、调试及运行，对后期管理人员的技术指导培训，保质期及维护期定时或按管理方要求及时进行技术指导。

8、质保期：工程竣工验收移交合格后一年，免费定期维护。如有关法规和标准要求质保期更长的，按规定执行。

第四章采购项目需求及具体要求

一、采购内容

新乡市2012年度市政工程部分主材、电器、设备等：

一标段：电器材料，包括：

二标段：泵站设备，包括：

二、项目有关要求

（一）商务要求

1、质量要求：谈判供应商供应的所有产品（货物）必须符合设计和国家有关技术标准、规范要求。若因成交供应商原因造成质量问题而导致工程不合格，成交供应商必须无条件返修至合格并承担由此造成的一切费用。

2、供货期要求：根据业主需求提前通知供货。

3、服务要求

3.1 免费质保一年（国家规定质保期长于一年的按国家规定执行），自采购单位在工程竣工验收移交后算起。

（二）技术要求

1、谈判供应商供应的所有产品（货物）必须符合设计和国家有关技术标准、规范要求，有相应的生产、服务计划。

（三）验收要求

1、成交供应商供货完毕后向采购人提出验收申请，由采购人在七日内组织验收。

2、采购单位应成立两人以上的验收小组，按照招标文件规定、中标供应商报价/投标文件承诺，及国家有关规定认真组织验收工作。采购单位认为必要的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

3、验收合格的，由采购人出具验收手续。

4、验收中出现不符合采购文件和合同要求的严重质量问题时，采购人保留索赔的权利；

（四）其他要求

第五章评审办法及评审细则

一、评标原则

1、按照“公平、公正”的原则对待所有人；

2、坚持谈判文件的所有相关规定，择优定标。

二、谈判评审办法

评标细则

4、特别说明：

4.1如不能提供原件，谈判供应商提供所在地公证机关出具加盖公证机关公章的公证书原件，证明谈判供应商在响应性文件中出具的资质证明文件材料复印件为真实、有效资质的，将等同于提供该资质证书原件的效力，谈判小组将予以认可。

4.2如谈判小组在某一项认定上出现意见分歧，由谈判小组进行表决，以少数服从多数决定原则确定，并作记录。

4.3如谈判小组一致认为谈判供应商最低报价或某些分项报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履约的可能时，谈判小组有权通知谈判供应商进行解释。如谈判供应商未能在规定期限内作出解释，或所作解释不合理，经谈判小组取得一致意见后，对该谈判供应商将不予推荐。

4.4谈判小组与供应商谈判内容将如实记录，经双方签字认可，作为谈判内容和合同签订的依据。

第六章响应性文件格式

注：1、加注“*”号的资料必须按要求提供，若有缺失或无效，将不能通过符合性审查；未加注“*”

号的资料如有缺失或无效将可能影响谈判供应商的评审。

2、请供应商按照以下规定格式、内容、顺序制作响应性文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对响应性文件的评价。

3、单价与总价出现不一致情况下，以单价修订总价，大小写不一致时，以大写为准。

响应性文件格式

项目名称：

响应性文件

项目编号：

供应商名称：盖章

法定代表人或授权委托人： (签字或盖章)

日期：年月日

目录

竞争性谈判函 (1)

有效的资质证明 (2)

谈判保证金交纳证明 (6)

法人授权委托书或法定代表人身份证明 (7)

法定代表人或其授权谈判代表身份证复印件 (8)

采购项目承诺书 (9)

反商业贿赂承诺书 (10)

业绩、荣誉 (11)

服务承诺书 (14)

谈判供应商认为需要提供的其他资料 (16)

第一次报价一览表 (18)

附件1：

竞争性谈判函

新乡市市政设施管理处：

你们新乡市牧野路卫河雨水泵站建设工程部分电器、设备采购项目（项目编号为：）谈判文件收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加竞争性谈判。

1．我们郑重承诺：我们是符合有关法律、法规规定的供应商，并严格遵守有关法律、法规的规定。

2．我们接受谈判文件的所有条款和规定。

3．我们同意按照谈判文件第二章“谈判供应商须知”的规定，本响应性文件的有效期为从竞争性谈判截止时间起计算的九十天，在此期间，本谈判文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们成交，本谈判文件在此期间之后将继续保持有效。

4．我们同意提供谈判文件要求的有关本次竞争性谈判的所有资料，并声明所提交的资料是准确的和真实的。

5．我们理解，你们无义务必须接受竞争性谈判最低的报价，并有权拒绝所有的响应性文件和报价。同时也理解你们不承担我们本次谈判的费用。

6.如果我们成交，为执行合同，我们将按谈判供应商须知要求提供谈判保证金（履约保证金）。

谈判供应商名称（公章）：

地址：邮编：

电话：传真：

法人代表或谈判授权代表（签字）：

日期：年月日

附件2：

法定代表人授权委托书

致新乡市市政设施管理处：

本授权书宣告：

委托单位：

地址：

法定代表人：

受托人：姓名性别：

所在单位：职务：