办公耗材的管理制度

中心为加强办公耗材管理，降低办公成本，大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚，特制定以下管理制度。

一、在使用复印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、晒鼓及纸张）各电子设备等不可回收利用的物品时，办公室负责做好登记工作。

二、复印及打印管理办法

1、复印机一律由收费室的工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作。

2、对公复印时，要进行登记签字，并注明复印内容。

3、职工个人及其他人员复印时，一律进行交费，收费室人员进行登记。

4、所配有打印机的科室，一定要节约用纸，不得浪费，使用的所有耗材费用都有各科进行支付。

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办公用品及设备管理办法

办公设备及用品管理制度为了加强办公设备的管理,提高设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠稳定的运行机制，规范办公用品的采购、保管、领取和使用，降低消耗、杜绝浪费，根据本公司具体情况，特制定本规定。一、办公设备管理 1、总则 1.1、办公公用设备由办公室统一管理，定期组织维护保养。采取“谁使用，谁保管”的原则，使用者具体负责保养维护。 1.2、爱护办公设备，严守操作规程，严禁私自拆卸。 1.3、未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。 1.4、注意用电安全，做到人离电关。 1.5、人员调离时，由公司统一安排，任何人不得擅自调配办公设备。 2、复印机、打印机使用管理 2.1、复印机、打印机作为内部办公设备，用于复印、打印非保密性资料、文件，不得对外开放。 2.2、办公室负责复印机、打印机的管理、使用和保养，

未经批准，外单位人员不得擅自使用。 2.3、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。 3、计算机管理 3.1、使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守其操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。 3.2、要爱护机器设备，发生故障及时报修。办公室负责建立台帐档案，监督检查。 3.3、凡涉密材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉密材料等。 3.4、严禁私自在计算机网络上传送涉密文件、资料，计算机操作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度。 3.5、禁止外单位人员使用本公司计算机。 3.6、经常对机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。 4、办公电话、传真管理 4.1、办公电话、传真是为方便工作，处理公务之用，私事不得使用。 4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话、传

办公用品及耗材管理制度

办公用品及耗材管理制度一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划

（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政部。经相关领导审核后由行政部进行登记申领。（二）行政部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将进行采购。三、办公用品购置（一）行政部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买。（二）办公耗材由行政部统一采购，办公用品购买实行两人以上共同负责制。供货方选择原则上根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定。（三）办公用品实行专人管理。入库时，行政部人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等）。（四）办公用品验收入库后，经行政部主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。（五）临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，

《办公设备及耗材管理制度[五篇]》

《办公设备及耗材管理制度[五篇]》第一篇：办公设备及耗材管理制度宝鸡科纳网络中控设备制造有限公司办公设备及耗材管理制度为确保公司办公秩序畅通，公司各项资源和信息安全可靠，各种办公应用设备设施正常、完好使用，特定以下制度：一、公司所有各种办公设备统一由总经理授权，经理办负责管理，其中包括各种设备的编码、定人、定岗、设备的定期、不定期检查、设备的维护以及增添新设备申报，办公用品及耗材的采购、管理、发放。二、计算机及办公设备的驱动盘、质保单、说明书等必须专人集中收集管理，系统运行的基础软件、应用软件和维护软件必须由专人安装，不允许私自安装与公司及本职工作无关的软件，不得私自打开机箱，不准私自连接外围设备。三、计算机应用和操作时，必须按照文件和管理要求作好文件的存储，备份和区划分类，文件及资料的输出和输入由公司统一配置的存储盘（硬盘、u盘）衔接完成，公司禁止在办公区域使用自己的移动存储盘，一经发现按窃取公司商业机密者追究法律责任。四、每位操作设备人员必须爱护公司的办公设备及设施，做好防火、防水、防尘、防盗、防破坏等工作，对有意破坏和不按操作规范使用的人员进行教育和处罚，并做经济赔偿。五、对办公涉及的网络文件，心须杀毒过滤处理后方可下载，不

允许在工作中上网聊天、游戏、看电影，更不允许外发电子邮件（公司正常工作除外），不得在公司计算机区域网空间放置个人文件，更不得将有病毒的文件带入公司计算机区域网。六、做好办公耗材的定时、定量发放管理工作，做好节约用纸、用墨，不能复印与工作无关和私人文件，设备出现故障时，应及时报告经理办，由管理员或设备售后处理，直到恢复为止。七、岗位变动或离职时，按公司岗位变动或离职人员管理流程，做好设备及文件的移交工作，个人不得删除工作文件，不得设置个人密码，否则追究个人责任。八、每天下班时，必须做好岗位检查，做到文件存储，关闭设备电源，规整岗位环境，锁好门窗，确保公司办公畅通、高效以及设备安全完好地使用。九、本制度自xx年十月一日起执行。 xx年九月二十八日第二篇：办公设备及耗材管理制度办公设备及耗材管理制度为进一步严肃财经纪律，规范采购制度，大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚，经研究制定《办公设备及耗材管理制度》。一、办公设备及耗材的范围。办公设备是由单位统一采购登记的电子设备、机械设备，包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、

医用耗材管理制度1.doc

医用耗材管理制度1 医用耗材管理制度 1、医院所用一次性使用无菌医疗用品必须统一采购，临床科室不得自行购入和试用。一次性使用无菌医疗用品只能一次性使用。 2、医院感染管理办公室认真履行对一次性使用无菌医疗用品的采购管理、临床应用和回收处理的监督检查职责。 3、医院采购的一次性无菌医疗用品的三证复印件应在医院感染管理办公室备案《医疗器械生产许可证》、《医疗器械产品注册证》、《医疗器械经营许可证》，建立一次性使用无菌医疗用品的采购登记制度。 4、在采购一次性使用无菌医疗用品时，必须进行验收，除订货合同、发货地点及货款汇寄帐号应与生产企业和经营企业相一致，查验每箱、包产品的检验合格证，内外包装应完好无损，包装标识应符合国家标准，进口产品应有中文标识。 5、医院设置一次性使用无菌医疗用品库房，建立出入库登记制度，按失效期的先后存放于阴凉干燥、通风良好的物架上，禁止与其它物品混放，不得将标识不清、包装破损、失效、霉变的产品发放到临床使用。 6、临床使用一次性无菌医疗用品前应认真检查，若发现包装标识不符合标准装有破损、过效期和产品有无不洁等不得使用若使用中发生热原反应、感染或其它异常情况时，应立即停止

使用，并按规定详细记录现场情况，必须及时留取样本送检，均应及时报告医院感染管理办公室。 7、医院发现不合格产品或质量可疑产品时，应立即停止使用，并及时报告药品监督管理部门，不得自行作退、换货处理。 8、一次性使用无菌医疗用品使用后，按国务院《医疗废物管理条例》规定处置。 9、对骨科内固定器材、心脏起搏器、血管内导管、支架等植入性或介入性的医疗器械，必须建立详细的使用记录。记录必要的产品跟踪信息产品具有可追溯性。器材条形码应贴在病历上。

办公耗材节约措施范本

整体解决方案系列办公耗材节约措施（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-79281 办公耗材节约措施 Office supplies saving measures 说明：为明确各负责人职责，充分调用工作积极性，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定为积极响应党中央、国务院关于建设节约型社会和“节能减排全民行动”的号召，进一步加强节约型企业的建设，落实总公司关于建设节约型企业的相关政策指示，推进总公司的节能减排工作，倡导节约，反对浪费，用好每一分钱，提高资源利用率，提高行政经费使用效率，降低能耗，节约行政经费，扎扎实实地做好创建节约型企业的各项工作，特制定本节约措施。一、指导思想以科学发展观为指导，以改革创新为动力，以节能降耗为重点，以降低企业行政运行成本为目标，以健全节约制度、建立长效机制为保证，认真落实节约资源能源的基本国策，大力加强节约型企业建设，在职工中进一步树立忧患意识和节俭意识，自觉厉行节约，反对铺张浪费，切实发挥机关单

位及党员干部在建设节约型企业中的表率和带动作用。二、统一思想，提高认识。大力宣传减少行政办公经费支出，建设节约、和谐企业的重要意义，正确认识到节约资源是上级实施的一项长期战略决策，是缓解能源紧张的一项重要措施。三、具体内容措施 2、制定办公耗材节能措施和全年办公耗此节约目标，年终进行考核。 3、非涉密文件尽量通过网络传送，减少纸质公文印制数量。 4、严格控制办公费用开支，不盲目采购和使用高档的办公设备;日常办公用品的采购要科学，充分利用办公资源，做到不积压、不浪费。 5、在会议、接待等活动中，在条件允许的情况下，尽量不使用一次性的纸杯，不饮用瓶装矿泉水，提倡使用瓷杯喝茶，用完后清洗消毒，既环保又节约。 6、不用办公电话聊天、谈私事;不在单位打印、复印私人资料。

某公司办公用品管理办法

某公司办公用品管理办法 XX公司办公用品管理办法 (修订版) 第一章总则第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。第二条本办法适用于XX公司各部门。第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。第四条财务部负责办公用品费用的监控。第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。第六条本办法所指办公用品包括： 1.耐用品：第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品：第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。第二章办公用品的费用控制及申领流程第八条办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。

第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下：填写”办公用品购置需求表” 部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用第十条第三、四类办公用品的申领流程：填写”办公/生活用品申领计划表”(各部门，每月2日前) 部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部，每月4日前) 财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放(每月10日后) 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。第十二条类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。第十三条各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程：填写”办公用品报废单” 部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收第四章附则第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。第十六条个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。第十八条本办法由管理部修订并解释。第十九条本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。

[办公.消耗品管理规章制度] 办公消耗品有哪些

[办公.消耗品管理规章制度] 办公消耗品有哪些办公、消耗品管理规章制度 1. 目的为满足工作需要、提高工作效率及公司经济效益，节约成本以加强公司的财产管理。 2. 适用范围适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品、消耗品的领用与保管。 3. 职责 3.1 采购负责对公司各部门要求采购的办公、损耗品进行购买、交验。 3.2总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。 3.3各部门做好各种办公用品的管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。 3.4 行政部对各部门及人员的办公用品进行登记、领用进行确认。 4. 物资分类 4.1公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 4.2低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水、表单、手袜等； 4.3管制品：订书机、打孔机、剪刀、刀片、文件夹、计算器及各类测量工具等； 4.4个人保管物品：个人使用保管，金额在三百元以上并涉

及今后费用开销的物资； 4.5实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。 5. 管理规定 5.1办公设施、办公用品的配置。 5.1.1根据公司工作的需要。 5.1.2结合企业形象的需要。 5.1.3技术发展的需要 5.1.4使用人的综合素质能满足使用条件。 5.2办公设施、办公用品的采购 5.2.1各部门根据办公需要，填写申购单交总经理审批。8.2.2低值易耗的办公用品、刀片等由仓库根据库存量定期填写申购单经总经理审批。 8.2.3所有办公用品统一交采购部进行采购。如有需要，采购可要求相关部门协同采购。 5.2.4采购部采购各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量向批发商或生产商定购。 5.2.5各类办公用品进公司时，由公司材料仓进行核对、验收、入账及保管；办公设施进公司时，由公司行政部组织使用部门进行验收、登记、编号及保管。 5.3办公设施、办公用品的领用和使用 5.3.1办公设施的领用和使用 a. 办公设施的使用，必须定人定设备，各部门在领用前，

事业单位办公用品管理办法

办公用品管理办法（草案）第一章总则为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。本办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、教学用品、设备耗材等。第二章办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。主要有：一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。教学用具统一由教务科进行采购、管理。后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、

传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。办公耗材统一由办公室采购、管理。学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品，主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。学生活动用品统一由学生科采购、管理。第三章办公用品的申购和采购相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。各科室需指定专人负责办公用品采购、保管工作，具体申购、采购程序如下： 1、申购（1）首次申购办公用品个人，向所在科室办公用品负责人申请登记，领取并填写《办公用品申购计划单》，见附件1，由各科室负责人审核批准，分管领导批准后生效。（2）对于二次申购办公用品的个人，需将以损害或报废的办公用品归还至负责人处，并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。 2、采购（1）办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作，采购需到指定采购机构进行采购。（2）采购应遵循公开透明、择优采购的原则，办公用品负责

办公设备及耗材管理制度

办公设备及耗材管理制度为进一步严肃财经纪律，规范采购制度，大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚，经研究制定《办公设备及耗材管理制度》。一、办公设备及耗材的范围。办公设备是由单位统一采购登记的电子设备、机械设备，包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等。二、办公设备的采购程序。重大办公设备经单位会议讨论决定后，由办公室报总经理批准，经总经理同意后采购。三、办公设备的登记备案。办公设备一律经办公室负责登记造册备案，其备案表由办公室及单位财务存档。四、办公设备的维护与保管。办公设备实行分类管理： 1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。 2、台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。 3、手提电脑、移动硬盘、独立光驱由部门明确专人保管，期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。如因公事原因毁损、丢失，应及时报告分管领导，进行调查核实后，报单位务会议讨论后妥善处理。 4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。五、办公耗材使用及管理。 1、办公耗材由办公室统一采购。供货方根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定，每年确定一次。

办公室耗材管理办法

办公室耗材管理办法今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接影响到各位员工的工资水平，为合理控制行政办公成本，根据中支今年实际情况，特制定本办法： 1、根据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下：个险部(暂含本部)1包/月银保部0.5包/月综合部(含总经理室)1包/月运营部1包/月团险部0.5包/月 2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸，请各部门做好纸张管控，超出部分费用，由使用部门摊销解决。 3、请大家时刻保持节约意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公手段，没有特别需要时，要做到双面打印。 4、条线部门更换各类耗材，添置办公电器，请自行解决。为规范办公设备及耗材管理，本着勤俭办学、节约增效、切实为教学服务的原则，特制定本管理制度。一、各科室所使用的电脑、打印机及其配套设施和耗材等均属公共办公设备，由办公室按工作所需统一调配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。二、各科室要妥善保管所使用的电脑设备和耗材。设备因正常业务工作发生故障的，由办公室统一负责组织维修。其他原因造成损坏的，由责任人自己负责。维修按报修审批程序执行，申报表可在学院网页下载中心下载。三、各科室不得擅自下载与工作无关的电脑程序。办公室负责对各科室的电脑安全使用情况进行监督检查。定期清理每台电脑桌面上与工作无关的快捷方式，取消不必要的下载链接。四、严禁在上班时间利用电脑玩游戏、聊天、炒股等，做与工作无关的事情。

五、各科室要注意做好计算机病毒的防范工作，不得随便使用来历不明的磁盘、盗版、翻版光盘以及随意进行与工作无关的网上浏览、聊天等。六、各科室重要的电脑数据、资料要定期备份、存档。不得在计算机公共信息系统中存储、发布。七、电脑耗材、碳粉和打印纸张及办公用品，坚持领签制度，履行报批手续，可参照半年耗用平均数，估计消耗时间，设定领用管理基准执行。未经报批，所发生费用由当事人自负。申领表可在学院网页下载中心下载。八、本制度自公布日起执行。为合理使用资源，加强办公设备和耗材(不包含教学)使用管理，有效降低机关运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型机关，特制定本办法。第一条办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。第二条办公设备及耗材的范围。1、办公设备包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。2、办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与磁鼓、复印机磁鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、U 盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等第三条办公设备和耗材的采购按照《合肥经济技术职业学院物资采购管理办法》执行，一般由学院办公室统一办理。第四条办公设备及耗材购入后由总务处负责登记入库(符合固定资产登记的总务处要登记到学院固定资产当中去)。由办公室统一领取出库，办公室要建立台账，使用部门需要到办公室登记领取使用，谁领用，谁签名，规范管理，保证进出平衡，来龙去脉清楚。第五条所有纸张除特殊情况外都要双面使用。硒鼓的使用，应严格按照使用量控制更换次数，对实际打印量与理论打印量相差较大的情况，要及时向办公室反馈，控制不合格产品流入使用;同时，可

办公室节约成本措施

新疆天山水泥股份有限公司东疆事业部综合管理部企管降成本措施为了更好的控制经营管理成本，树立节约光荣、浪费可耻的观念，在日常工作中处处精打细算，努力降低办公成本。现提出降低成本的措施如下：一、控制办公打印纸张，提倡无纸化办公企管由于业务性质经常会有大量的打印文件，而且大部分是需要下发的，必然要经过多次的修改，这就产生了大量的废旧纸张，如果将需要沟通、审批的文件全部制成电子版文件，通过OA系统进行传递、审核，不仅可以提高工作效率，还可以节省打印机耗材使用和维修费用。具体措施： 1、杜绝不成熟、未确定下发的文件打印； 2、不必要的文件可通过电子版文件传阅、审核，如周工作计划可以同时报综合管理部企管和主管领导，并提示主管领导关注。其它需部门主管领导审批的文件也可由部门领导通过OA 转发给部门主管领导，由部门主管领导直接OA转发给综合管理部企管，这样一方面可以确认主管领导进行了审核，另一方面可以节省领导签字及过程，提高工作效率。（特殊文件除外） 3、提倡使用废纸进行文件的打印，对必须要打印审核的文件，可以使用废纸进行打印。对前期使用过的废纸进行整理，将已用过的复印纸（无保留价值的），整理出来作第二次使用。

对新打印文件、资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。 4、办公室用纸应遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，如果没有严格的格式要求，可以通过以下几个小动作来减少纸张数量：①排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；②尽可能正、反两面使用。二、合理安排用电，节约用电成本。对于每一个办公室来说，用电量最大的是办公室的电脑，如果每个人能在离开较长时间的时候关闭电源，这样也会节省很大一部分电费。具体措施： 1、要求人走灯关，晴天不开灯，遇阴天或雨天在视线不良时再开灯，如中午吃饭关灯，做到人离岗即熄灯的习惯； 2、如果离开较长时间或下班后，电脑电源及打印机电源要关闭； 3、会议进行完毕后立即将投影仪关闭；三、合理使用网络资源，降低电话费用。具体措施：1、随着网络化的普遍使用，许多沟通可以实现网上直接交流，节省通话费用。 2、对可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。

办公用品管理制度及管理办法.doc

办公用品管理制度及管理办法1 办公用品管理制度执行部门：行政部监督部门：总经办、其他部门负责人前言办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。第一章总则第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商仁通科技负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“仁通科技办公用品清

单”）第二章办公用品计划第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。第三章办公用品采购第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。第四章办公用品分发领用第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

单位办公耗材耗材管理办法法

单位办公耗材耗材管理办法第一章总则第一条为提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径，集团在全子集团范围内推广应用计算机管理，对增加集团经济效益将起积极的促进作用。为了对集团的硬件进行合理的管理和维护，加强耗材使用管理、保障有效供给、切实减少浪费，确保公司日常工作正常运行，特指定本办法。第二条本办法所称硬件及耗材包括集团及各下属子公司使用的所有计算机硬、软件设备、办公耗材、相关配套文件、资料、档案。第三条硬件类、耗材类说明: 第二章硬件使用和安全管理第一条各部门现使用计算机及外设，由信息办等级造册，部门公共设备由部门主管负责管理，个人办公使用设备及外设由使用者管理，部门主管督导管理第二条应按照正确的方法使用打印机或其它外设，杜绝因人为操作不当造成的硬件损坏、各部门不得私自拆卸配件及外设。

第三条使用人应保持计算机主机、显示器、键盘的清洁，对灰尘污垢定期清理，使用人应定期使用杀毒软件进行病毒检查。第四条任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器、路由器配置和网络参数。第五条使用人不得随意更改系统的基本设置信息和删除系统文件，对计算机上安装的软件，不得随意删除、更改路径等。第六条各部门需使用的应用软件，必须通知信息办，必要时由信息办人员负责安装。第七条不得使用未经许可的软盘或光盘，不得对外拷贝内部软件及资料。第八条使用人离开计算机时，应该及时锁定密码以免他人操作计算机。第九条未经许可的外来人员，不得操作本单位的计算机。第十条使用人必须管理好各自所管理的企业信息资料，对共享文件必须设立密码，并仅向有权知情人开放。第十一条任何人不得进入未经许可的计算机，更改系统信息和用户数据。第十二条下班后必须按规定关闭计算机，切断电源（服务器除外）。第三章耗材使用管理第一条各部门使用耗材领取采用’统一管理，以旧换新’的原则；第二条各部门根据年度预计需要耗材种类及数量绘制耗材需求清单，报信息办备案，保障耗材安全库存；第三条严禁虚报冒领，否则根据奖惩措施追究当事人责任第四条办公用品耗材要本着‘合理、节约、高效’的使用原则，不得随意浪费第五条各部门使用耗材统一向信息办申请领用，信息办需根据当前库存情况及年度各部门预算合理通知采购部申请购买相应耗材，以保障各部门日常所需。第四章硬件及耗材采购管理本办法中涉及到的采购是指以各种合同方式取得的产品、技术及服务，包括购买、租赁、委托、雇用、维修及维护等。第一条硬件及耗材的采购采用’集中采购’原则（附件1采购流程图）；

办公耗材管理制度三篇

办公耗材管理制度三篇篇一：办公耗材管理制度 1.目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。 2.范围：公司所有行政部门。 3.定义：无。 4.管制流程：无。 5.执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。 5.1办公耗材采购： 5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。 5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬件等各种电子设备)的购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。 5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。 5.2办公耗材领取：

5.2.1办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。 5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领;电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。 5.2.3供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。 5.3办公耗材使用要求： 5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。 5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。 5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。 6.严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。 7.7.未尽事宜，另行研究决定。 8.8.本办法自下发之日起执行。

关于办公耗材的节约措施

关于办公耗材的节约措施为积极响应党中央、国务院关于建设节约型社会和“节能减排全民行动”的号召，进一步加强节约型企业的建设，落实总公司关于建设节约型企业的相关政策指示，推进总公司的节能减排工作，倡导节约，反对浪费，用好每一分钱，提高资源利用率，提高行政经费使用效率，降低能耗，节约行政经费，扎扎实实地做好创建节约型企业的各项工作，特制定本节约措施。一、指导思想以科学发展观为指导，以改革创新为动力，以节能降耗为重点，以降低企业行政运行成本为目标，以健全节约制度、建立长效机制为保证，认真落实节约资源能源的基本国策，大力加强节约型企业建设，在职工中进一步树立忧患意识和节俭意识，自觉厉行节约，反对铺张浪费，切实发挥机关单位及党员干部在建设节约型企业中的表率和带动作用。二、统一思想，提高认识。大力宣传减少行政办公经费支出，建设节约、和谐企业的重要意义，正确认识到节约资源是上级实施的一项长期战略决策，是缓解能源紧张的一项重要措施。三、具体内容措施 2、制定办公耗材节能措施和全年办公耗此节约目标，年终进行考核。 3、非涉密文件尽量通过网络传送，减少纸质公文印制数量。 4、严格控制办公费用开支，不盲目采购和使用高档的办公设备；日常办公用品的采购要科学，充分利用办公资源，做到不积压、不浪费。 5、在会议、接待等活动中，在条件允许的情况下，尽量不使用一次性的纸杯，不饮用瓶装矿泉水，提倡使用瓷杯喝茶，用完后清洗消毒，既环保又节约。

6、不用办公电话聊天、谈私事；不在单位打印、复印私人资料。 7、加强管理，实行领用登记制度。复印纸、公文纸、信封等耗材领取、发放必须登记，由指定专人管理，严格控制。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发，可在外印制可在内印制的材料在内印制。 8、纸张尽量双面使用，实在不行可以裁剪作为便条纸使用；增加办公用笔的重复利用率，提倡使用钢笔或可更换笔芯的笔书写，减少一次性签字笔的使用量。笔用完再换，尽量更换笔芯而不是全部更换，回形针等小耗材重复使用。 9、尽量在电脑上修改文稿，减少纸张消耗。要打印的材料在电脑上改完后再打印出来，以免重复打印浪费纸张；严格控制文件印刷、复印数量，注意复印纸的再利用。 10、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间。 11、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。办公人员要统一思想，提高认识，从节约每一滴水、每一滴油、每一度电、每一张纸、每一支笔做起，真正做到节约每一分钱，把创建节约型企业作为一项重要的长期工作，以切实的行动降低开支。办公室要对能够考核的事项进行考核，为节约型企业的建设贡献出自己的一份力量。

关于办公室节约成本的方案

关于办公室节约成本的方案俗话说:“不省不成家”，公司就是一个大家庭，在创造经济效益的同时，也应当节约成本，降低损耗。办公室作为公司的一部分，也应该力求降低办公成本，合理利用办公资源，为减少办公资源的消耗。一、能源节省能源的节省主要体现在节水、节电 (一) 节水: 及时关闭水龙头，切勿长开水龙头洗手，洗东西。循环利用水资源。 (二) 节电: 饮水机，打印机，传真机，电脑，照明设备，空调等及时关闭使用完的设备。没必要使用的设备不使用。半小时以上不使用电脑应休眠或关闭电脑。每日终了，最后一个离开办公室的人需检查水龙头、各电器设备是否已关闭。二、办公费用节省 1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。

遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸;需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量:(1)排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号;(2)尽可能正、反两面使用。 2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。 3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。 4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。 5、节约压缩接待、出差费用。建立合理的预算制度。 6、节约会议成本。不必要开的会不开，不浪费会议时间。 7、守时，按时完成工作任务，不浪费时间、珍惜时间，细心，认真对待工作，减少工作错误。三、损耗管理降低损耗，修理利废。库存也是成本，减少不必要的库存，也可以降低成本。对于经修理后可继续使用并且修理费用小于重新采购的办公用品，可以选

办公耗材管理办法

办公耗材管理办法本文是关于办公耗材管理办法，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。办公耗材管理办法篇一为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CpU风扇、网线等。二、办公耗材管理细则 1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。 2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。 3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。 4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。 5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。 6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。三、耗材费用考核标准 1、公司20xx年每月耗材费用标准为：1500元/月。 2、各部门耗材费用标准(单位：元/月) 3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。 4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款

通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。四、附则本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。办公耗材管理办法篇二为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置 1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账; 2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商; 3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品; 4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率; 二、办公用品及耗材的使用 1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作; 2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用; 3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修; 三、办公耗材及废弃物的管理和回收 1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收; 2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放; 3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢

办公耗材想节约六招见效

想节约六招见效，让喷打省墨效果立杆见影节约、节约、再节约，这是大家在与喷墨打印机长期共舞的日子里总结出来的口号。的确，对于喷墨打印机来说，人们关注墨水的价格远远胜过关心其本身的价格；为此如何更加更效地节约打印墨水，已经成为各位喷打用户关心的首要话题！这不，笔者现在就把自己总结出来的一些省墨技法贡献出来，与各位网友互相交流，希望下面的内容能帮助大家节省金钱。排版省墨法所谓排版省墨法，就是通过Word之类的应用程序对打印材料进行合适的排版，让喷墨打印机的墨水尽量喷洒在版面的有效区域，从而达到间接节省墨水的目的。在对打印材料排版时，一般要从下面三个方面着手，才能达到有效节省墨水的目的：第一要合理设置版面背景颜色，该方法在打印网页材料时使用得特别多，因为许多网页背景颜色设置得比较深一些，如果我们不将该背景颜色调整得浅一些或者去掉的话，那么打印出来的浓重背景色将会耗费掉惊人的墨水，而且打印出来的页面几乎全是漆黑一片，根本没有使用价值，所以修改版面的背景颜色就成为排版省墨法的关键环节。第二尽量将喷墨打印机默认的无边距输出功能屏蔽掉。现在许多新型喷墨打印机为了能实现照片打印效果，都推出了无边距输出功能；不可否认的是该功能打印出来的照片内容的确逼真、靓丽，不过它需要打印机在全幅面喷洒墨水。对于那些只要打印普通材料的用户来说，这种功能往往会使喷墨打印机将不少墨水白白喷洒在版面之外的区域，从而容易出现严重浪费墨水的现象。为此在打印照片之外的文档时，请一定要将打印机的无边距输出功能屏蔽掉，以便让墨水喷洒到版面的有效区域中。第三尽可能使用缩略排版方式，将多页内容全部集中到一张内容中打印。在处理页面内容较多的文档材料时，喷墨打印机如果按照常规方法打印时，那么墨水就需要喷洒到几张页面上；相反如果大家只注重版面内容，而对版面效果并不十分在意时，可以选用缩略排版方式，让多张页面内容全部缩小显示在一张页面中，此时再进行打印时打印机只要将墨水喷洒在一张页面上就可以了，如此一来省墨就能取得立杆见影的效果。设置省墨法一般来说，页面打印效果是否逼真、清晰与喷墨打印机的耗墨量是息息相关的，要想获得高逼真、高清晰的打印效果时，就需要打印机耗费较多的墨水量。但事实上，大家在打印不同材料时往往会对打印效果有不同的要求，而不是时时刻刻都将打印效果放在第一位的。

公司办公耗材使用管理办法

1.目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。 2.范围：公司所有行政部门。 3.定义：无。 4.管制流程：无。 5.执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。 5.1办公耗材采购： 5.1.1办公耗材采购工作中遵循公开、公平、公正、效益、廉洁及维护公司利益的原则。经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。 5.1.2办公设备(指:复印机,打印机,传真机,电话机，电脑,电脑硬件等各种电子设备)的购置经管理部核实后,一律由管理部和采购人员共同负责采购。 5.1.3办公用品(指:电池,中性笔芯,各种笔记本,会议记录本,复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置,各部门不得自行购买。 5.2办公耗材领取： 5.2.1办公用品和耗材的领取实行“统一管理、以旧换新”的原则。 5.2.2铅笔、签字笔、钉书针、回形针等低值易耗办公用品领取时凭部门主管签字的领料单领取并填写领用登记表，不得代领；电脑硬件、打印机墨盒等易损易耗件一律以旧换新，凭分管副总签字的领料单领取并填写领用登记表。废品由仓库集中保存。 5.2.3供应商送货时提供签收单，采购人员要核对到货实物是否与签收单相符，并存放在仓库，各部门统一到仓库领取。 5.3办公耗材使用要求： 5.3.1办公用品和耗材要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。 5.3.2所有纸张必须坚持双面使用。墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。 5.3.3管理部每年年底公布各部门使用耗材的情况，并根据情况提出改进建议。 6.严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。