EXCEL中常用函数及使用方法

Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻借函数.查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自泄义函数。1?数据库函数

当需要分析数据淸单中的数值是否符合特主条件时，可以使用数据库工作表函数/列如, 在一个包含销售信息的数据淸单中，可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数o Microsoft Excel共有12个工作表函数用于对存储在数据淸单或数拯库中的数拯进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D函数，每个函数均有三个相同的参数：databasex field和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database为工作表上包含数据淸单的区域。参数field为需要汇总的列的标志。参数criteria 为工作表上包含指能条件的区域。

2?日期与时间函数

通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数

工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统.八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数.在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4?财务函数

财务函数可以进行一般的财务计算，如确泄贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：

未来值(fv)—在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数(nper) 一投资的总支付期间数。

付款(pmt)-对于一项投资或贷款的左期支付数额。

现值(pv)—在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

利率(rate)-投资或贷款的利率或贴现率。

类型(type)-付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

5?信息函数

可以使用信息工作表函数确左存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS

的工作表函数，在单元格满足条件时返回TRUE.例如，如果单元格包含一个偶数值， ISEVEN工作表函数返回TRUE。如果需要确定某个单元格区威中是否存在空白单元格，可以使用COUNTBLANK工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

6.逻辑函数

使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如.可以使用IF函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

7.査询和引用函数

当需要在数拯淸单或表格中查找特泄数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用VL00KUP工作表函数。如果需要确龙数据淸单中数值的位宜，可以使用MATCH工作表函数。

&数学和三角函数

通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9.统计函数

统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给左值绘制岀的直线的相关信息，如直线的斜率和y轴截距，或构成直线的实际点数值。

10.文本函数

通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确肚文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数TODAY和函数TEXT来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表

示。

11?用户自定义函数

如果要在公式或计算中使用特别复杂的汁算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自泄义函数。这些函数，称为用戸自定义函数，可以通过使用Visual Basic for Applications 来创建。

下面介绍EXCEL中常用函数及使用方法

1、AND函数

函数名称：AND

主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE) ”，则返回逻辑“真(TRUE) ”，反之返回逻辑“假(FALSE) ”。

使用格式：AND(logicall, logical, ...)参数说明: Logical 1, Logical2, Logical3 ..................... :表示待测试的条件值或表达式,

最多这30个。

应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60, B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回 FALSE,说

明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE! ” 或“#NAME”。

2、OR函数

函数名称：0R

主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE) ”，否则都返回逻辑“真(TRUE) ”。

使用格式：0R(logicall, logical2,...)

参数说明：Logicall, Logical2, Logical3 . :表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在C62单元格输入公式：

=0R(A62>=60,B62>=60),确认。如果 C62 中返回 TRUE,说明 A62 和

B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62 和

B62中的数值都小于60o

特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE! ” 或“#NAME”。

3、ABS函数

函数名称：ABS

主要功能：求出相应数字的绝对值。

使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如T00),B2中均显示出正数(如100)。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值"#VALUE! ” o

4、INT函数

函数名称：INT

主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式：INT (number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的

引用单元格。

应用举例：输入公式：=INT(1 & 89),确认后显示出18。

特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18. 89),则返回结果为-19。

5、AVERAGE 函数

函数名称：AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE (number 1, numb er 2, )

参数说明：numberl, number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7, 7, 8),确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。特别提醒：如果引用区域中包含“0"值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

6、SUM函数

函数名称：SUM

主要功能：计算所有参数数值的和。

使用格式：SUM (Number 1, Numb er 2 )

参数说明：Number 1. Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

应用举例：如图7所示,在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。

特别提醒：如果参数为数巔引用，只有其中的数字将被计?算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改

为:=SUM(LARGE(D2:D63, {1, 2, 3, 4, 5})),则可以求出前 5 名成

绩的和。

7、SUMIF

用途：根拯指左条件对若干单元格、区域或引用求和。

语法：SUMIF(range, criteria, sum_range)

参数：Range为用于条件判断的单元庙区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判泄条件，Sum.range为需要求和的单元格、区域或引用。

实例：某单位统讣工资报表中职称为“中级'’的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表

的F列，员工职称存放在工作表B列。则公式为“ =SUMIF(Bl:B1000,"中级S Fl:F1000)", 其中“Bl:B100(T为提供逻辑判断依据的单元格区域，〃中级”为判断条件，就是仅仅统计

Bl:B1000区域中职称为“中级”的单元格，Fl:F1000为实际求和的单元格区域。

8、COUNT

用途：返回数字参DATEDIF数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

语法：COUNT (valueL value2,???)?

参数：Valuel, value2, ?…是包含或引用各种类型数据的参数(1?30个)，其中只有数字类型的数拯才能被统计。

实例：如果 A1 二90、A2二人数、A3二"".A4=54> A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5) ” 返回3。

9、COUNTA

用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA可以讣算数组或单元格区域中数据项的个数。

语法：COUNTA(valueL value2> ...)

说明：Valueb value2,???所要计数的值，参数个数为1?30个。在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略匚如果不需要统讣逻辑:值、文字或错误值，则应该使用COUNT 函数。

实例：如果A1二6.28、A2=3. 74,其余单元格为空,则公式“ =COUNTA(A1:A7) 的计算结果等于2。

10、COUNTIF 函数

函数名称：COUNTIF

主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式：COUNTIF(Range, Criteria)参数说明：Range代表要统讣的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例:在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13, ">=80"),确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。特别提醒：允许引用的单元格区域中有空口单元格出现。

IK IF函数

函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF (Logical, Value_if_true, Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑朝断襄达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE) ”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE” ；

Value.if.false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE) ”时的显示内

容,如果忽略返回“FALSE” o

应用举例：C29单元格中输入公式：在二IF(C26>二18,"符合要求〃，"不符合要求。，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29 单

元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出

的相应单元格。

12、COLUMN 函数

函数名称：COLUMN

主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

使用格式：COLUMN (reference)参数说明：reference为引用的单元格。

应用举例：C11单元格中输入公式：在二COLUMN(Bll),确认后显示为2 (即 B 列)。

特别提醒：如果在BU单元格中输入公式：二COLUMN(),也显示出2：与之相对应的还有一个返回行标号值的函数-- ROW (reference)。

13、CONCATENATE 函数

函数名称：CONCATENATE

主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。使用格式：CONCATENATE (Text 1, Text .. )

参数说明：Textl. Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。应用举例：在C14单元格中输入公式:二CONCATENATE

确认后,即可将A14单元格中字符..B14单元格中的字符和.连接成

一个整体，显示在C14单元格中。

特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为:二A14&\也能达到相同的

目的。

14、DATE 函数

函数名称：DATE

主要功能：给出指定数值的日期。

使用格式：DATE (year, month, day)

参数说明:year为指定的年份数值(小于9999)； month为指定的月份数值(可以大于12) ； day为指定的天数。

应用举例：在C20单元格中输入公式：二DATE (2003, 13, 35),确认后，显示出 2004-2-4o

特别提醒：由于上述公式中，月份为13,多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35,比2004年1月的实际天数乂多了 4天，故又顺延至 2004

年2月4日。

15、DATEDIF 函数

函数名称：DATEDIF

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。

使用格式：二DATEDIF (ddtel,date2,"y")、二DATEDIF (datel, ddte2, "m")、 =DATEDIF(datel, date2,

参数说明：datel代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y (m、d)要求返回两个日期相差的(年、月、天)数。

应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23, TODAY(), "y"),确认后返回系统当前日期［用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值，并

返回相差的年数。

特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

16、DAY函数

函数名称：DAY

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式：DAY(serial_number)参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例：输入公式：二DAY(〃2003-12-18〃)，确认后，显示出18。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

17、MONTH 函数

函数名称：MONTH

主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式：MONTH(serial_number)参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元啟

应用举例:输入公式:二M0NTHC2003-12-18"),确认后，显示出12。

特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：二YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。

18、NOW函数

函数名称：NOW

主要功能：给出当前系统日期和时间。

使用格式：NOW()

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。19、TODAY 函数

函数名称：TODAY

主要功能：给出系统日期。

使用格式：TODAY ()

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式：=TODAY(),确认后即刻显示岀系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

20、F IND

用途：FIND用于查找其它文本串(within_text)内的文本串(f ind_text),并从within_text 的首字符开始返回find_text的起始位嘗编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。

语法：FIND(find_text, within_text> start_num),参数：Find_text 是待查找的目标文本：Within_text是包含待查找文本的源文本：Start_num指左从其开始进行查找的字符，即within_text中编号为1的字符。如果忽略start_num?则假设其为1。

实例：如果A1二软件报，则公式“二FINDC软件S Ab 1)"返回1。

2] LEFT 或LEFTB

LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指怎数目的字符。 ----------- 截取数据

用途：根据指左的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。语法：LEFT (text, num_cha:rs)或 LEFTB (text, num_bytes)。

参数：Text是包含要提取字符的文本串：Num.chars指左函数要提取的字符数，它必须大于或等于S Num.bytes按字节数指定由LEFTB提取的字符数。

实例；如呆/1二也册暧好玄―则LEFT@L 2)返也“也册厂,丄阿班粗，2)返

世：也：上

LEN 或LENB

LEN统计文本字符串中字符数目。------------ 字符统计

用途：LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。

语法：LEN(text)或 LENB(text)。

参数：Text待要査找其长度的文本。

注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统讣。

实例：如果A1二电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)?返回5, =LENB(A 1)返回10。

23.MID 或MIDB

用途：MID返回文本串中从指左位置开始的特左数目的字符，该数目由用户指左。MIDB返回文本串中从指立位宜开始的特定数目的字符，该数目由用户指泄。MIDB函数可以用于双字节字符。语法：MID (text I start_numi num_cha:rs)或MIDB (text, start_num? num_bytes) o 参

数：Text是包含要提取字符的文玉串。Start.num是文本中要艇取的第一个字符的位置, 文本

中第一个字符的start_num为1,以此类推：Num_chars指立希望MID从文本中返回字符的个数：Num.bytes指定希望MIDB从文本中按字节返回字符的个数。

实例：如果al二电子计算机，则公式"=MID(A1, 3, 2)"返回“计算J =MIDB(A1, 3, 2) 返回“子” o

24.RIGHT 或RIGHTB

用途：RIGHT根据所指立的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指疋的字

节数返回文本串中最后一个或多个字符。

语法：RIGHT (text, num_chars)? RIGHTB (text, num_bytes)。

参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num.chars 希望RIGHT提取的字符数，它必须大于或

等于0。如果num_chars大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。如果忽略num_chars, 则假定

其为1° Num.bytes指定欲提取字符的字节数。

实例：如果A1二学习的革命,则公式BRIGHT(A1, 2)”返回“革命” ,=RIGHTB(A1, 2)返回“命”

25、MOD函数

函数名称：MOD

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD (number, divisor)

参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。

应用举例：输入公式：=MOD(13,4),确认后显示出结果"1" o

特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!” ； MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：二13-

4M\T(13/4)。

26、LEN函数

函数名称:LEN

主要功能：统计文本字符串中字符数

使用格式：LEN(text)

参数说明：text表示要统计的文本字符吊。

应用举例：假定A40单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40 单元格中输入公式：=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6” o

特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1” ；与之相对应的一个函数一一LENB,在统计时半角字符计为

“1”，全角字符计为“2”。

27、MAX函数

函数名称：MAX

主要功能：求出一组数中的最大值。

使用格式：MAX (number 1, numb er 2 )

参数说明：numberl, number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。

应用举例:输入公式：=MAX(E44:J44, 7, 8, 9,10),确认后即可显示出E44至J44 单元和区域和数值7, 8, 9, 10中的最大值。

特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“，”隔开。

2& LARGE

用途：返回某一数拯集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一.第二、第

三等的得分。

语法：LARGE （arrays k）

参数：Array为需要从中查询第k个最大值的数组或数据区域，K为返回值在数组或数据单元格

区域里的位置（即轲次）°

实例:如果 B1 二59、B2=70> B3=80. B4=90. B5=89、B6=84. B7=92,,则公式“二LARGE （Bl,