(定岗定编)员工招聘配置管理制度

(定岗定编)员工招聘配置管理制度
(定岗定编)员工招聘配置管理制度

(定岗定编)员工招聘配置

管理制度

人员招聘和配置制度

第一条目的和意义

1-1目的:为了完善公司人力资源管理体系,规范员工招聘、调转、离职等程序,于人才合理流动的基础上根据公司运营需要实现人才的有效和经济的供给和配置,特制定本制度。

1-2意义:

●合理规划员工人数,平衡人力资本供需;

●提高入职人员质量,树企业核心竞争力;

●提升招募配置效益,宣传组织知名美誉;

●优化人员职务配置,发挥人力资源潜能。

第二条招聘配置原则

●遵守国家关于平等就业的关联法律、法规和政策

●坚持能职匹配,任人唯贤,内外平等

●协调互补,着眼于整体、战略和未来

●重视员工的综合素质和潜于发展

第三条人员规划

3-1本公司整体的人员配置应于财务年度前通过管理层审批认定,管理层审批认定后的人员规划作为公司各部门全年人员编制计划。

3-2行政部负责公司员工总量控制以及岗位配置,各岗位人员增幅不得超过业务增幅

第四条年度人员供需分析

4-1人员的编制应根据下财务年度的实际工作需要由各部门提出人员申请(填写《年度人员预算〈部门〉》)报行政部汇总。

4-2行政部根据下财务年度的实际工作需要,通过趋势预测法转换比率进行业务岗位劳动定额,管理岗位同比增加。公式如下:

年度人员需求=上年度员工人数*(上年度运营收入/年度营收预算)

4-3行政部根据公司岗位晋级和调转制度,结合员工档案、岗位说明书等信息库估算岗位内部供给。

4-4行政部综合人员供需信息和工资成本预算,制订各部门和岗位的年度增员计划,且填写《年度人员预算〈HR总表〉》报请管理层审批。

第五条人力资源预算和招聘计划

5-1人力资源预算管理

行政部根据年度人员预算和岗位薪酬福利标准测算公司人力资源成本,且对各部门人资成本预算进行平衡和汇总,将预算缺口、不平衡和重复现象降到最低限度,且填写《人资成本预算表》报请管理层审批。

5-2招聘计划制定和审批

5-3人员编制计划获批后,行政部应跟据人员预算的岗位差异合理选择招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件,发布招聘信息且进行招聘费用预算,填写《招聘方案审批表》报请管理层审批。

第六条额外增员

6-1计划外用人需求产生

各部门于以下情况下出现时可提出用人需求:

●现职人员离职,其主管业务需有人员接管;

●业务超预算增加,工作量加大,原预算人力不足;

●新增岗位,公司内不能解决需求;

6-2额外增员的申报和审批

用人部门填写《人员增补审批表》,且进行相应的部门运营计划调整,修正年度部门经费计划,提出可行的增收方案,工资成本的增加不得超出收益增加部分,财务部审核认定后,由行政部报管理层审批后编入招聘计划。

第七条筛选和招聘分析

7-1人事初选:行政部负责对应聘者履历、工作经历及学历、身体素质、个性品质等进行初选,使之满足职务说明书中岗位要求的基本条件,将合适人选报送用人部门进行专业复选。

7-2专业复选:用人部门负责对应聘者专业知识、工作经验、技能等进行复选,使之满足岗位需要且符合团队要求,将合适人选回复行政部安排面试。

7-3行政部应进行招聘分析,记录投递和有效简历数及比率,以及各部门复筛、面试和最终录用的数量及比率,对招聘渠道及部门招聘工作进行评估且提出改善建议。第八条面试安排

8-1面试通知及时间安排

8-1-1初试时间确定:于确定参加初试人员之后三天内通知面试。

8-1-2复试时间确定:面试初试人员完毕后壹周内通知面试结果;时间的确定需人事部门和用人部门经理或总经理协商,旨于不影响重要工作。

8-2面试的组织方式

第九条面试程序

9-1应聘人员应如实填写《应聘履历表》,且对健康情况、知识技能和工作经历等情况进行自我描述。

9-2参和面试人员应向应聘者介绍公司有关情况及于应聘岗位描述,且和应聘者讨论职位本身的问题,回答应聘者疑问。

9-3参和面试人员应对应聘者进行全面考察:了解应聘者工作经历、专长、知识面、表达能力、反应能力、应聘动机及需求、相貌仪表等;了解应骋者期望薪酬、求职动机、和工作期望。

9-4参和面试人员应根据人员情况填写《录用审批表》且按关联流程确定录用结果。第十条录用

10-1录用原则

●人得其职:人员的能力完全能胜任该岗位的要求

●职得其人:岗位要求的能力人员完全具备

●核心要素:不壹定选择最好的,壹定要选择最合适的

10-2录用、辞谢通知

10-2-1为了不失去合格的录用者,录用通知要及时送出,于《录用通知书》中,应说明报到时间、报到地点、报到的程序。

10-2-2为树立良好的企业形象及对今后的招聘产生有利的影响,需做周到的辞谢方式,通过电话用委婉、礼貌的语言通知对方或发送《辞谢通知书》

第十一条实习员工和培训人员

11-1对于非核心和服务类岗位,公司可使用实习员工,实习人员实习期壹般不得超过3个月。

11-2实习员工的使用不需经过严格的入职审批,实习期满后如果本人有就职意向,可通过入职审批程序经审核批准后转入试用期,实习期不能抵减试用期。

11-3实习员工要填写《应聘履历表》通过直线部门和行政部筛选后,由行政部报管理层批准后,通过填写《实习人员情况采集暨实习反馈表》进行备案。

11-4实习员工要提供本人身份证和学生证复印件各壹份(原件交验),壹寸彩照二张,行政部要采集关联实习人员信息,且做好实习人员的档案存档工作。

11-5实习期间实习员工和培训期间的应聘者要遵守公司各项规章制度,公司有权根据人员表现和工作需要随时中止实习或结束培训。

第十二条员工入职

12-1新聘人员必须先到行政部办理下列手续,再到工作岗位报到。

●填写《员工档案表》;

●提供本人身份证和学历证书复印件各壹份(原件交验),壹寸彩照三张;

●壹个月内提供个人社会保险关系和公积金转移单;

●原单位离职证明/应届毕业生报到证;

●提供各类从业资格书复印件(原件交验)

●提供其他需要的有关资料。

●签订《劳动合同》和《保密协议》

12-2人事部收齐应交资料后,建立个人档案,统壹编号管理。

第十三条入职面谈和OJT培训

13-1公司原有员工应热情主动,积极配合,加快入职人员组织融入,被录用人员直

线经理应主动沟通和介绍协作部门及员工,且于新聘人员入职壹月内主动进行入职面谈,了解岗位工作交接、负荷情况和关联问题。

13-2新设岗位员工入职,应就接手工作填写《工作交接清单》于录用面谈时交至直线经理处,直线经理审核后交至行政部备案。

13-2短时间内入职人员超过5人,行政部应组织相应的OJT培训进行新人引入和组织人建设。

13-3入职面谈和OJT培训内容

●综合介绍:公司的地理位置和工作环境;企业文化和企业的运营理念;CIS

体系及由来;企业的发展历史和阶段性英雄人物;企业的产品和服务;企业

的品牌地位和市场占有率。

●战略和组织:企业的战略和企业的发展前景;企业的组织结构及主要领导。

●规章制度:人事行政制度;岗位说明书;员工行为规范等

●专业技能:岗位所需要的专业知识和技能

第十四条劳动合同

14-1录用员工应依照《劳动合同法》,双方协议签订《劳动合同》。

14-2员工于合同期内不得于和本公司运营业务关联联的企业兼职。

14-3双方必须自觉履行《劳动合同》所规定的权利和义务,劳动合同期限届满,如经双方当事人协商壹致,可于合同到期前续签下期劳动合同。如合同期限届满且未续签,则于合同到期之日起合同终止,本公司不再另行提前通知。

第十五条试用期和员工转正

15-1新聘人员根据劳动合同期限的长短,将实行1-6个月的试用期

15-2新员工于试用期满前壹周内,个人须完成书面自我鉴定小结和转正申请,填写

《转正考核审批表》,交直线经理对其任职资格进行考评确认,由行政部报管理层审批后予以正式录用。

15-3员工表现优异,于试用期间有突出贡献者,经直线经理推荐,总经理确认后能够申请提前转正,提前转正员工试用期时间不得少于壹个月。

15-4对试用期内无法适应岗位要求、违反公司规章制度或给公司带来较大损失的员工,经部门负责人提出书面意见,总经理认可,即可终止“试用期”,同时解除劳动合同;第十六条转正考核

16-1考核原则和方法

●坚持以工作绩效为主要导向、兼顾工作能力和潜力的考核标准。

●坚持考核程序和考核内容客观、全面、真实。

●坚持考核结果公开、公平、公正。

●采取自评和考评相结合的方式进行。

16-2考核内容

●自我综合评估,主要内容包括以下几方面:

(1)试用期工作内容工作体会

(2)专业工作能力和团队协作

(3)工作创新表现

(4)职业道德和个人修养的认识和体会

(5)存于不足和改进措施

(6)其他方面

●考评人通过对员工进行转正述职评议,做出综合评估结果,主要内容包括以

下几方面:

(1)主要应完成任务目标的执行情况

(2)完成任务的质量、效率、效果分析

(3)本岗位职责及工作开展情况

(4)专业潜能及工作能力分析

16-3考核程序

●员工本人向行政部递交书面自我评估方案。

●由直线经理和行政部对员工试用期间表现及自我评估方案进行审核,综合评

估结果由行政部汇总报管理层审批。

第十七条员工调转、调岗、调薪

17-1公司能够根据实际工作需要或绩效考核结果调整员工职务和薪酬等级。

17-2壹般员工调转,由申请人填写《调转审批表》,经调出和调入部门直线经理同意后,由行政部报管理层审批后执行,《调转审批表》交行政部备案。

17-3员工调岗、调薪由员工所于部门直线经理提出,填写《调岗调薪审批表》,由行政部报管理层审批后执行,《调岗调薪审批表》交行政部备案。

17-4中层管理岗位实行岗位竞聘,出现此类岗位空缺时,由行政部推荐和员工自愿报名(填写《竞聘报名表》)的方式产生候选人,通过竞岗演说公开竞聘的方式,遵照公开、公平、公正的原则,综合考虑公司以及部门发展的整体要求确定最终任职人选。

17-5公司薪酬和职务和绩效联系,薪随岗变,公司有权于实行新的工资制度或调转员工职务时依照《薪酬福利管理制度》调整员工薪资福利。

第十八条员工离职

18-1员工主动离职,必须提前30天,应填写《人员离职审核表》逐级向公司提出申请,公司批准同意后,及时办理移交手续。

18-2公司决定解除员工劳动关系的,由直线经理填写《解聘审核表》,由行政部经工会许可后报管理层审批后,发放《解除劳动关系通知书》,且安排关联人员办理交接程序。

18-3员工离职应由直线经理和行政部分别进行离职面谈,对于坚持离职和劝辞无效的情况应于工会和管理层认可下签署《解除劳动合同关系协议书》,且安排关联人员办理交接程序。

18-4人员于确认离职后应于规定时间内完成工作交接且对工作档案记录进行签字确认。

第十九条移交手续

19-1离职员工应就下列事项办理移交手续且请关联接收人于《工作交接清单》上签字确认,移交完毕应将该表交至行政部。

●所运营保管的公司财务(个人设备、工具、财务借款等);

●应办未办及已办未了的事项;

●所经办业务项目之办事细则;

●所经办业务之各项资料(Email、借阅档案文档等)。

19-2公司内部业务移交:移交人须将原职务责任范围内保管、领用的物件和正于处理的事项列入《工作交接清单》,且移交给直线经理指定的接收人或有关部门,由接收经办人签字确认,移交完成后,《工作交接清单》交行政部存档。

19-3移交应由员工亲自办理,如有特别原因,经核准可指定他人代为办理移交,所有壹切责任仍由原移交人负责。

19-4员工逾期不移交或移交不清而导致公司财务缺少、损坏,以及使公司蒙受其他损失者应负赔偿责任。

19-5离职或被解除劳动关系的员工,由行政部填写《终止/解除合同结算单》经管理层核准后,交财务部门进行薪资结算,行政部出具离职证明。

第二十条说明和效力条款

20-1本管理制度未尽事宜,按照国家法规和本公司关联规定执行。

20-2本管理制度解释权归行政部。公司行政部有权对本管理制度进行修改和补充,修改和补充经过职工代表会议通过和管理层认定后通过公告栏内张贴通知的方式进行公布。

20-3本管理制度自签发之日起生效。本管理制度生效后,以前所执行和颁布的和本制度内容相类似的文件自然失效。

附表:

《年度人员预算〈部门〉》《年度人员预算〈HR总表〉》

《人资成本预算表》《招聘方案审批表》《人员增补审批表》

《应聘履历表》《录用审批表》《录用通知书》《辞谢通知书》

《员工档案表》《实习人员情况采集暨实习反馈表》

《劳动合同》、《保密协议》《实习协议》《担保协议(司机)》

《转正考核审批表》《调转审批表》《调岗调薪审批表》《工作交接清单》《竞聘报名表》《人员离职审核表》《解聘审核表》《解除劳动关系通知书》《解除劳动合同关系协议书》《终止/解除合同结算单》

山西某某XX公司

行政部

集团公司员工招聘管理制度

1 范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。 本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。 2 职责 2.1 集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门,负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批,负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理,并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。 总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。 2.2 分公司 负责本单位招聘计划的编制,参与本单位招聘人员的面试,并负责本单位临时员工的招聘工作。 3 管理制度 3.1招聘计划编制与审批 3.1.1集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况,分析人力资源需求,于每年1月25日前完成编制本单位年度《人力资源需求计划表》报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后,于1月底完成编制集团公司年度《人力资源需求计划汇总表》报集团公司总经理审阅,董事长批准。 3.1.2人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。 3.1.3集团公司各部门、分公司依据本单位年度《人力资源需求计划表》,结合实际情况,于每季度末25日前完成编制下季度《员工招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心汇总后,于季度末完成编制集团公司季度《员工招聘计划汇总表》。 3.1.4为完善集团公司人才梯队建设,集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生,各部门、分公司根据本单位实际需求,于9月10日前完成编制本单位年度《应届毕业生招聘计划表》报人力资源中心,人力资源中心综合各单位需求,于9月15日前完成编制集团公司年度《应届毕业生招聘计划汇总表》。3.1.5集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求,应提前1个月另行编制《员工招聘计划表》报人力资源中心。 3.1.6招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。

定岗定员定编管理办法

定岗定员定编管理办法 第一章总则 第一条为有效支撑xxxxxx(以下简称“公司”)战略发展目标的实现,实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配,以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则,达到“人尽其才,才尽其用”的目标,特制订本办法。 第二条本办法适用于xxxxxx。 第二章内容及要求 第三条定岗定员的原则 (一)因事设岗、以岗定编 岗位设置、配置定员要根据工作性质、工作特点、技术等级和公司实际情况而定,确保“岗位职责明晰、岗位人员精干、工作效率明显”,实现“事事有人做,岗位不重复,工作无遗漏”。 (二)规范化原则 对定岗的名称、岗位说明书,定员的职责、上岗条件、审批程序等进行制度化和标准化。 (三)标准化原则 岗位设置要以人工成本节约化、职能管理扁平化、生产流程畅通化为设置标准。 第四条定岗定员范围和管理职能 (一)定员范围 1、定岗范围包括生产岗位、专业技术岗位、管理岗位、辅助岗位。 2、定员不包括:临时机构的岗位人员、实习待分配人员、临时用工等。 (二)管理职能

人力资源部是公司定岗定员定编的职能部门,负责提出公司定岗定员标准和编制方案以及公司定岗定员的日常管理工作。 第五条岗位定岗定员程序 由于生产经营调整、技术改造而新增部门、新增岗位或因合并、撤销及技改等原因,使原岗位职责、环境、技术要求等发生变化产生的岗位减少,按照以下程序定岗定员。 (一)定岗定员计划准备 1、根据组织机构的职能和性质、生产工作流程的特点、设备的性能和特点,按照“4W.1H”(即Why:设置岗位的原因;What:明确岗位名称、岗位责任和岗位说明书;Where:明确岗位所在的地点及所处的环境;Who:明确岗位用工条件和人数;How:明确怎样做好岗位工作等)五大指标,对现有岗位进行定性分析,以此作为下一步科学合理设置岗位的依据。 2、对新岗位采取以职能部门领导为主的功能打分评定的方法,按“劳动技能、劳动责任、劳动强度、劳动环境”四大要素,开展岗位测评,并对测评结果作定量分析,以此作为合理编制定员、确定岗位薪酬的依据。 3、在对定岗进行分析的基础上,按照定员的依据和方法,提出科学、合理、可行的岗位设置和定员编制计划。 (二)定岗定员的实施与管理 1、各部门岗位撤销、合并、新增及定员编制,由本部门在公司下达的定员编制范围内提出方案,上交人力资源部审核后,报董事长办公会批准后执行。 2、各部门的定岗定员标准和编制方案,由人力资源部在征求相关部门意见后根据实际工作需要提出意见,报董事长办公会批准后执行。 3、经公司批准后的方案须严格遵守。各单位提出的用工申请,必须在

员工招聘、入职与离职管理制度

员工招聘、入职及离职管理制度 第一章总则 第一条为保证公司人力资源招聘及配置工作顺利开展,规范员工离职管理,有效履行公司和员工双方法定义务,特制定本制度。 第二条本制度适用公司员工招聘、入职及离职管理程序。 第二章招聘及入职管理 第三条行政人事部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。 第四条行政人事部负责对内、对外招聘信息的发布。 第五条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。 内部招聘是指根据“机会均等”的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应聘,公司在内部员工中选拔人员的过程。 外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会上选拔人员的过程。 第六条在招聘范围上,原则上以招聘公司所在地常住户口或者在公司所在地有稳定住宿的人员。特殊岗位人员招聘可适当放宽要求。 第七条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及招聘服务公司、媒体广告招聘等。 第八条招聘原则和标准 1、机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司所有员工享有和外部应聘者同等的应聘机会和权力,具体程序见内部招聘有关条款。

2、双重考察原则:所有招聘确定录用人员,都须经过用人部门和行政人事部的双重考察,并报公司总经理批准后由行政人事部发录用通知。 第九条招聘申请程序 各部门负责人应在制定本年度的工作计划的同时,拟订的部门人员需求计划,认真填写《年度人员需求计划表》,经行政人事部和公司总经理批准后在行政人事部备案,作为开展招聘工作的依据。 第十条如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员的,用人部门负责人应填写《部门用人需求申请表》,经公司总经理批准后交人力资源部备案,作为招聘工作的依据。 第十一条招聘组织程序 1、内部招聘程序: (1)根据年度人员需求计划或《部门用人需求申请表》,行政人事部发布内部招聘信息。 (2)应聘员工和所在部门负责人做正式的沟通,填写《员工内部竞聘申请表》,并由部门负责人签署意见后转行政人事部。 (3)行政人事部接到《员工内部竞聘申请表》安排和应聘员工面谈,并在《员工内部竞聘申请表》签署意见。 (4)行政人事部安排应聘员工和用人部门负责人面谈,用人部门签署意见后转行政人事部;。 (5)行政人事部和用人部门沟通应聘员工的情况,达成录用一致意见后重新核定员工工资标准并报公司总经理审批。 (6)行政人事部将员工的岗位调动信息通知员工本人、调入和调出的部门负责人,并督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。 (8)行政人事部在员工正式调入新岗位前更新员工档案和花名册。

良品铺子定岗定编管理制度V1.3

良品铺子定岗定编管理制度 1.0目的 为满足公司发展战略的需要,深化人力资源管理,完善职位聘任管理体系,优化人员结构,提高组织效率,特制定此管理制度。 2.0适用范围 本管理制度适用于集团总部、全资子、分公司。控(参)股公司可参照执行。 3.0名词释义 3.1 岗位:是指在企业内部承担一系列工作职责的某一类任职者所对应的组织位置,它是组织的最小构成单位; 3.2 编制:是指为了完成未来或过去的任务,经过被授权的机关或部门批准的组织人员的配置,包括人员定额及岗位分配。 3.3 定岗定编:是确定岗位和确定岗位编制的合称,定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位,定编是设计从事某个岗位的人数。 4.0职责和分工 4.1各单位 一、二级机构负责人对组织机构岗位和编制有建议权,对组织机构岗位和编制进行合理分 析论证,拟定设置和调整方案,并与集团总裁达成意向共识。 4.2各一级机构对口的HRBP负责人 负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算,并提报给集团分管副总裁审核,详见附件1。 4.3集团分管副总裁 负责审核各单位提出的岗位和编制的申请,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.4 集团人力资源系统 4.4.1负责本管理制度的起草与监督执行; 4.4.2负责复核各单位提出的岗位和编制申请,并提报给集团总裁审核,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.4.3负责组织机构定岗定编的归档,和人事系统信息调整。 4.5集团总裁

负责各单位提出的机构岗位和编制申请的最终审批,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 4.6集团行政管理部 负责组织设置和调整的套红发文。 5.0定岗定编原则和内容 5.1 原则 5.1.1相对稳定原则:一旦编制经总裁签字确定后,本年度内一般不再批准增编申请。确因业务发生重大调整或新业务产生,年初编制不能满足业务需要时,可以提交增编申请,并严格按照增编流程操作。在增编申请正式批准之前,部门不得自行进行招聘,如由于增编申请没有得到批准而造成新招聘员工无空余编制的情况,将对其进行督办、问责。 5.1.2效率提升原则:通过流程的改进,工具的使用,提升组织和人员效率。综合考虑效率提升、工资增长以及通货膨胀等因素,原则上各部门要在销售额增长至少10%的基础上,再根据业务增长实际,酌情增加编制。 5.1.3合理配置原则:各单位、各部门应科学合理地配置各职级人员,并严格管控,杜绝违规提拔。 5.2内容 主要涉及年度定岗定编管理、新增业务和组织架构调整编制管理、临时编制管理及其他特殊情况调整编制。 5.2.1年度定岗定编管理:需要在当年2月28日前完成审批工作。 5.2.1.1年度定岗定编全过程 5.2.1.2 年度定岗定编核心任务和完成要求

人才招聘管理制度

一、招聘 (一)招聘原则 1、学院依据定编、定岗、定员的原则,按岗位需求招聘教职工。 2、学院聘用教职工本着精简、统一、效能的原则,真正做到按需录用、量才录用、任人唯贤。 3、学院依据公平竞争择优录用的原则,实行全员聘用制。 (二)招聘及录用流程 应聘人员按照招聘录用流程,先填写个人登记表并交相关证件原件及复印件,人事处验证,符合条件者由人事处及所应聘职位的部门领导面试(教师需试讲),通过者,由院领导复试,进行入职前体检,院长审批后,方可录用。 招聘录用流程 二、订立合同 新进人员先至人事处办理报到手续,包括:填写“入职登记表”,交相关证明材料,签订聘用合同,领取《人事管理制度》并签字。 报到流程 三、履行合同 (一)试用期

试用期将依据《劳动合同法》规定,最长不超过六个月。试用期的具体事宜按下列规定执行: 1、学校教职工签订三年期限的劳动合同,试用期间为六个月。 2、试用期内不符合录用条件的教职工,学院可提前与其终止劳动合同,不支付经济补偿; 3、试用期满后,符合录用条件的,学院将书面通知本人,予以转正;不符合录用条件的,解除合同; 4、试用期内教职工提出解除合同的,应提前三天书面通知学院; 5、试用期工资按学院同岗位工资的80%执行,并为教职工办理社会保险和福利。 (二)转正流程 教职工试用期满后,由本人提出转正申请并附书面工作总结,然后部门负责人对其试用期的工作表现作出评估,并填写“转正审批表”,在试用期结束后一周内交人事处,人事处提出建议,最后院长审批。 转正流程 (三)业绩评估 每学年初,各部门领导向所在部门的教职工提出年度工作目标和行动计划,并与教职工沟通协商达成一致。由教职工制定具体的月工作计划,学院将根据部门和岗位职责的不同,进行相应的学期考核和年度考核。对业绩突出的教职工,学院给予奖励。 (四)职位变动 1、学院在决定教职工的职位变动时将遵循以下原则: (1)既满足学院业务发展的需要,又能有效地发挥教职工作用; (2)通过交叉岗位的变动,培养教职工的综合能力; (3)为教职工提供职业发展机会。 2、任何职位变动均须严格遵循人事变动原则和流程,按调动后的职位调整薪酬。 3、空缺职位优先从学院内部选拔。 4、人事调配流程

人员配置管理制度

集团人员配置管理制度 人员配置管理制度第一部分 总则 第二部分招聘录用管理 第三部分试用期管理 第四部分定岗管理 第五部分调动管理 第六部分离职管理 第七部分退休返聘管理 第八部分专家库管理 第九部分附则 1、制定目的 2、制定原则 3、职责分工 4、适用范围 1、试用期限 2、试用期管理 3、转正考核 4、转正结果应用 1、适用对象 2、定岗期管理 3、定岗考核 4、定岗结果应用 1、调动类型 2、调动流程 3、调动相关说明 1、离职类型 2、离职手续办理 3、其他事项规定 1、定义 2、返聘对象 3、返聘条件 4、返聘流程 5、返聘待遇 6、返聘人员管理 7、解聘手续 1、适用范围 2、岗位职责 3、专家入库条件、分类来源 4、专家推荐与聘用控制流程 5、专家评审 6、专家选取 7、评价与信息反馈 1、人员配置评估 2、资料归档 1、人员需求 2、配置方式 3、招聘计划 4、招聘渠道 5、信息发布 6、简历收集 7、招聘测评 8、录用 9、入职 1、校园招聘 2、网络招聘 3、招聘会 4、内部推荐 5、猎头 1、内部招聘流程 2、社会招聘流程 3、校园招聘流程 第一部分总则 1制定目的

满足企业用人需要,落实人力资源规划。 2 制定原则 2.1 可行性原则 2.2 规范性原则 2.3 完整性原则 3 职责分工 3.1 人力资源中心 3.2 各单位人力资源部 3.3 各级管理者 4 适用范围 久泰集团各中心、各单位人员配置工作。 第二部分招聘录用管理1 人员需求 1.1 人员需求类型 1.1.1 年度人员需求 1.1.2 日常人员需求 1.2 人员需求收集时间 1.3 人员需求申请审核 2 配置方式 2.1 内部招聘 2.1.1 内部平选 2.1.2 内部选拔 2.2 内部调动 2.3 聘任 2.4 外部招聘 2.5 退休返聘 2.6 劳务外包 3 招聘计划

定岗定编定员管理规定新编完整版

定岗定编定员管理规定 新编 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

(D版) 发布日期:2014年12月10日实施日期:2014年12月10日 1目的 推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。 2适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。 3职责 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4管理规定 岗位设置原则: 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确并且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏;为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。 定编原则:

人员招聘管理制度教学文案

人员招聘管理制度

人员招聘管理制度 1.目的 为了规范招聘流程,使招聘工作有序化、规范化,保证人岗匹配,甄选最合适人才,控制人力成本,保持公司各部门人员配置科学性与严肃性。 2.范围 适用于新进员工或内部员工的筛选、招聘、试用及录用的流程管理。 3.职责 3.1招聘管理制度的草拟、解释、保存和修订由综合管理部负责。招聘管理制度的文件经总经理批准后生效。 3.2用人部门负责提报人员需求申请、应聘人员面试、新人试用期工作辅导及转证评估、考核。 3.3综合管理部负责对招聘信息的发布,招聘活动的组织、联系工作,负责应聘人员初步筛选、面试、岗前培训的实施,组织新进人员转正前工作评估、考核及合同签订。 4.工作内容 4.1用人部门提出人员需求,填写《人员需求申请》经各级审批后交于综合管理部启动招聘程序。各用人部门由部门主管报经主管副总批准后向综合管理部提交《人员需求申请》;管理岗位还须总经理批准后向综合部提交《人员需求申请》。同时用人单位还须向综合管理部提交需求人员的《岗位说明书》或《岗位职责》。 4.2制定招聘计划:综合管理部招聘专员按照《人员需求申请》要求,根据招聘岗位的特点、需求人数等要素,制定招聘计划主要包括招聘渠道的选择(网络招聘、公司大门前招聘、人才市场招聘、校园招聘、内部或熟人推荐、企业中介或者猎头等)、预计完成时间和费用预算。 4.3 招聘专员选择招聘渠道、拟定招聘宣传广告,内容包括招聘岗位、人数、岗位职责、任职资格和大致薪酬等,并提交上级审核,审核通过后,即对外正式发布招聘信息。 4.4初选:招聘主管根据用人部门对职位任职资格的要求及公司用人的原则性标准,对应聘者资料(包括有效身份证原件、学历/学位证书原件等)进行初步筛选,初步确定合格者名单,凡不符合最低要求者综合管理部首先进行淘汰。 4.5招聘主管根据初选合格名单,电话通知应聘者按规定时间到指定地点参加面试,并填写《应聘人员登记表》(附录2)

公司员工招聘管理制度

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1.0 目的 1.1满足企业人力资源需求,实现人力资源的合理配置。 2.0 适用范围 2.1全公司。 3.0 权责 3.1 人事行政部 3.1.1 审核用人部门的招聘需求及职位说明书。 页脚内容3

3.1.2 选择各种招聘渠道,完成人力需求增补计划。 3.1.3 根据职位说明书条件要求,筛选应征者相关资料。 3.1.4 负责组织并实施人员的招聘及录用手续的办理。 3.2 各部门 3.2.1 负责对本部门的人力需求规划。 3.2.2 完成工作分析、职位说明书的制定,并对本部门人力需求提出申请。 3.2.3 配合人事行政部对应聘者进行专业知识的复试。 4.0 内容 4.1 用工原则 4.1.1 公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。 4.1.2 原则上,公司招聘员工年龄需在十八周岁以上(含)。 4.1.3 针对个别工作岗位的工作性质,公司会在某些岗位的人员选拔上带有性别倾向,纯属为员工之身心安全考虑,不带有任何歧视色彩。 4.2 员工分类 4.2.1 正式工:与公司建立雇佣关系并签订劳动合同的员工。 4.2.2 临时工:与公司建立雇佣关系但不签订劳动合同的临时性用工(该人员不受本文件之约束)。 4.3 公司相关岗位员工录用一般原则: 4.3.1 操作(岗)工:在生产一线以体力工作为主且不需要专业技术或原则上不需要持证上岗的员工。如:普通岗位工、厨师、门卫、保洁工等。 (1)18-50周岁。 页脚内容4

(2)身体健康。 4.3.2 技术(岗)工:具有一定专业技能,以技术(管理)工作为主或原则上需要持证上岗的员工。如:维修工、电工、技工、看火工、统计、会计、计算机管理员、化验员、检验员、分析员、质检员、技术员、报关员、叉车工、天车工、车工、钳工、工程师、经济师、会计师等。 (1)18-50周岁。 (2)中专、技校及以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关技术职称。 (4)相关岗位工作经验1年以上。 4.3.3 管理(岗)人员:在企业从事行政事务工作或行使管理职能且原则上不需要持证上岗的人员。如:文员、助理、秘书、内勤、人事员、采购员、协作员、调度员、食堂管理员、资料管理员、仓库管理员、贸易员、跟单员、体系维护员、生产计划员、管理人员等。 (1)18-50周岁。 (2)大专以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关职称。 (4)相关岗位工作经验:基层管理人员1年以上;中层管理人员3年以上;高层管理人员5年以上。 4.4 招聘流程 4.4.1 用人部门根据本部门的实际工作需求,提出《招聘需求申请表》(附件1),《招聘需求申请表》按权限审批签字后递交至人事行政部。 4.4.2 人事行政部根据所需人才,选择招聘渠道,筛选简历,通知初试。 4.4.3 人事行政部通知应聘者进行初试,并在《面试评估表》(附件2)上填写初试情况记录。 4.4.4 人事行政部凭《面试评估表》组织用人部门并通知初试合格者进行复试(也可以初复试一并进行)。 页脚内容5

公司定岗定编定员定责实施方案

公司定岗定编定员定责实施方案 AA公司 定岗定编定员定责实施方案 “四定”系指在现有管理架构的基础上~根据组织的职责、工作内容、工作量、管理层级和幅度~结合装置自动化水平提高的现状~对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整~合理配置人力资源~以适应企业标准化、自动化程度提高带来的整体效率提升~应对生产经营环境变化带来的竞争压力、成本压力和战略调整压力~并为设定薪酬等级、绩效考核、职业生涯规划、人员培训、岗位管理提供基础依据。 一、目标与任务 1、对各单位、各层面,包括劳务工,的所有岗位设置、编制~统一按照精简、高效的原则重新核定~使正常生产经营单位、部门的编制人数~达到国内同行业的先进水平。 ,1,对于生产单位~要全面纠正在实现了自控升级的现状下~仍然按照传统的习惯和办法设置工序、岗位~配备人员。 ,2,对于各级行管人员~均要在认真整理工作日写实资料的基础上~对岗位设置和人员配置实施“精兵减政”~重新核定岗位、职责、定员~修订对应人员的定额办法。 2、对于岗位富余人员~重新安排去向。 ,1,对于未超编的岗位人员~严格按照岗位要求实施确认上岗。 1 ,2,对于岗位超编、裁撤以及不符合岗位要求的员工~实施竞聘转岗~未竞聘到岗位者由集团公司统一培训~安排新的岗位。

,3,对于岗位超编、裁撤或不符合岗位要求的劳务工一律予以辞退。 二、指导思想 ,1,通过开展工作分析和岗位设计工作~明确组织对岗位的要求~最大限度地促进组织战略目标的实现。 ,2,通过整合、重新设计各岗位职责~优化管理流程和工作流程~提高工作效率~实现人、岗、事、责高效匹配。 ,3,通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究~科学合理地确定各层面人员编制总数~有效地控制人工成本。 ,4,通过建立规范化的岗位管理体系~把员工的发展与企业的发展有机地结合起来~吸引和留住高素质的优秀员工~实现员工与企业的共同成长。 三、术语定义 1、定岗~即根据组织目标并兼顾管理需要~设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。 2、定编~即在实现工作量饱满~职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下~采取一定的程序和科学的方法~设计并规定从事某个岗位的人员数量的过程。 2 3、定员~即根据岗位职责要求和人员编制计划~确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。 4、定责~通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。 四、组织保障 1、成立“四定”工作领导小组。 2、成立“四定”工作办公室。 “四定”工作办公室设在公司办公室~由公司办公室主任兼任。 五、工作程序

良品铺子定岗定编管理制度

良品铺子定岗定编管理制度 目的 为满足公司发展战略的需要,深化人力资源管理,完善职位聘任管理体系,优化人员结构,提高组织效率,特制定此管理制度。 适用范围 本管理制度适用于集团总部、全资子、分公司。控(参)股公司可参照执行。 名词释义 岗位:是指在企业内部承担一系列工作职责的某一类任职者所对应的组织位置,它是组织的最小构成单位; 编制:是指为了完成未来或过去的任务,经过被授权的机关或部门批准的组织人员的配置,包括人员定额及岗位分配。 定岗定编:是确定岗位和确定岗位编制的合称,定岗是设计组织中的承担具体工作的岗位,定编是设计从事某个岗位的人数。 职责和分工 各单位 一、二级机构负责人对组织机构岗位和编制有建议权,对组织机构岗位和编 制进行合理分析论证,拟定设置和调整方案,并与集团总裁达成意向共识。 各一级机构对口的HRBP负责人

负责拟定组织架构、岗位设置、定编标准和编制预算,并提报给集团分管副总裁审核,详见附件1。 集团分管副总裁 负责审核各单位提出的岗位和编制的申请,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 集团人力资源系统 负责本管理制度的起草与监督执行; 负责复核各单位提出的岗位和编制申请,并提报给集团总裁审核,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 负责组织机构定岗定编的归档,和人事系统信息调整。 集团总裁 负责各单位提出的机构岗位和编制申请的最终审批,对于申请当中不合理之处有权提出修改意见或驳回申请。 集团行政管理部 负责组织设置和调整的套红发文。 定岗定编原则和内容 原则 相对稳定原则:一旦编制经总裁签字确定后,本年度内一般不再批准增编申请。确因业务发生重大调整或新业务产生,年初编制不能满足业务需要时,可以提交增编申请,并严格按照增编流程操作。在增编申请正式批准之前,部门不得自行进行招聘,如由于增编申请没有得到批准而造成新招聘员工无空余编制的情况,将对其进行督办、问责。

公司员工招聘流程与管理制度

公司员工招聘流程与管理制度 1.1招聘原则:公司招聘员工本着男女平等的原则,一般要求如下: 1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在 外部招聘的招聘原则; 2)一般要求员工应聘工作职位时,一般应当年满18周岁、身体健康(健 康证一年有效期内)、符合岗位录用条件者; 3)员工应聘公司职位是,必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳 动雇佣关系,必须如实正确的填写公司提供的求职表格,不得填写 任何虚假内容; 4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、专业证书(如需要)、个人简历等相关文 件或复印件,必须保证其文件的真实有效,不得借用或伪造证件用以欺瞒公 司;一经发现,公司会根据其严重程度给予处罚或辞退; 5)公司在录用或招聘员工过程中,不收取员工任何的押金(物),不扣留员工的 身份证、毕业证、专业证书(如提供)等有效证件原件; 2.1人员招聘流程 2.2.1招聘流程图:

2.2.2人员需求申请 1)部门提出申请:各部门人员需要添加时,应及时汇报于部门故责任, 并由负责人提出并填写《人员需求申请表》(表:2.2.2—1)(列明新 增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期)交于 行政人事部,并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结, 并将分析总结报告及《人员需求申请单》(表:2.2.2—1)交于公司 总经理签字盖章同意后,方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘 信息或实行岗位调动; 2)职位说明书:公司各部门提交的《人员需求申请表》(表:2.2.2—1) 得到总经理批准后,需及时向行政部提交《职位说明书》(表 2.2.2 —2),以便更准确的制定招聘标准及面试工作; 3)招聘途径:行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因 素,通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才,可以通过招 聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息; 4)招聘周期:应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所 做出决定,一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期,行政 人事部需要积极配合,尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的 人才; 2.2.3人员招聘 1)信息收集:行政部应每天查看已发布的人员招聘信息,如有反馈并 符合公司要求的人员应聘时,应及时取得与对方的联系;如已发布 的信息没有任何回应时,需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息, 以便按时按量的做好人员招聘的工作; 2)预约面试:行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后,应 及时与其取得联系,并预约到访时间,并将其面试时间转告于公司 申请招聘的部门负责人,由部门负责人主持面试; 3)到访面试:行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间,如有

定岗定编定员管理规定

定岗定编定员管理 规定

ZG/YP 3 10 007- 定岗定编定员管理规定 (D版) 发布日期: 12月10日实施日期: 12月10日 1 目的 推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,经过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。

2 适用范围 适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。 3 职责 3.1 管理部 是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。 3.2 各部门 负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。 3.3 公司领导 负责审批公司定岗、定编、定员方案。 4 管理规定 4.1 岗位设置原则: 4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。 4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确而且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。 4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、

重复或遗漏;为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。 4.2 定编原则: 4.2.1 “精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下,定编应强调精简、高效、节约的原则。 4.2.2“有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作,不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况 4.2.3“满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%时,视为满负荷。 4.3 定员原则 4.3.1 “符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提,不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。 4.3.2 “公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核,选择最优人员,以保证人员与岗位匹配的合理、科学和最佳。 5 相关规定 5.1 “三定”工作实行动态管理,保证与公司组织机构调整、产量(任务)的变动、职能调整相对应。 5.2 原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作,期间如有重大经营业务调整事项则及时进行定岗定编调整。 5.3 严控职能业务部门人员,如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时,则不调整编制。 5.4当定编只有一人且岗位负荷不满时,原则上撤销该岗位并将其岗位

公司招聘管理制度资料

招聘管理制度(初稿) 一、目的 为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范公司的招聘流程,提高人力资源管理工作效率,健全人才选用机制,更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于湖南省电力线路器材有限公司员工的招聘管理。 三、原则 3.1 按照“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、“不超编”等原则,根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作,使用人机制更加科学、合理的原则。 3.2 公开招聘原则:公司所有职位需求实时公布,采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。 3.3 内聘优先原则:内部提拔和培养是公司用人原则,只要可以内部培养,则优先考虑内聘; 3.4 按岗需要原则:是对招聘计划质的要求。各部门填写《人力资源需求申请表》需明确要求岗位需求与目标,使日常的招聘工作有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提。 3.5 有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。可供选择的招聘渠道有广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等。 3.6 责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人力资源部与用人部门根据各自优势在审

核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。 3.7 考核原则:试用期过程中严格考核,保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。 四、招聘的基本条件 4.1 入职公司员工应符合以下基本条件: 4.1.1遵纪守法,诚实守信,无不良记录; 4.1.2经区以上医院检查证明身体健康; 4.2 有以下情况之一者不得录用: 4.2.1法律限定和政府规定不能录用者; 4.2.2曾被公司辞退、开除者; 4.2.3隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者; 4.2.4患各种疾病未治愈者; 4.3 特殊情况人员,经总经理批准后可适当放宽有关条件。 五、招聘职责与权限 公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其招聘职责和权限如下: 5.1 根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。 5.2 制定和完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。 5.3 确定公司招聘计划,并制定与之匹配的招聘策略。 5.4 负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制。 5.5 根据公司薪酬政策,与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇,报批后执行。 5.6 跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现,及时提出试用期转正、辞退等的处理意见。

员工招聘管理制度

员工招聘管理制度 第一条目的 1、明确进人原则和操作流程,完善人员招聘管理体系; 2、在保证公司战略发展的前提下,合理控制人力成本; 3、优化人力资源配置,为业务发展提供人力资源保障。 第二条适用范围 公司所有岗位的招聘(不含应届生)。 第三条招聘原则 1、先内后外原则:内部无合适人选时方可进行外部招聘; 2、公平公正原则:在保证招聘流程及人员选拔标准一致性的前提下,优先选择适合人选; 3、亲属回避原则:招聘活动中涉及到亲属,招聘参与人员应主动回避; 4、资格准入原则:须满足岗位说明书(岗位描述)中的任职条件; 5、经济适用原则:遵循“成本节约”、“适人适岗”原则,不能盲目拔高人才入职要求。 第四条:用工前提 1、已与其他单位解除劳动关系; 2、年龄已满18周岁; 3、与公司所属员工无亲属关系(亲属在此规定为:父母、配偶、

兄弟姐妹、子女关系); 4、身体健康,品德高尚; 5、具备必要的专业知识和技能; 6、符合当地政府的其它方面劳动用人政策。 第五条:招聘依据 1、人员定编:人员定编是招聘的主要依据; 2、招聘计划:招聘计划是招聘工作的指导性文件;在招聘计划与人员定编冲突时,以人员定编为准。 3、招聘计划编制时间为每年12月~1月; 4、综合部组织各部门提出用人需求并汇总、审核、报批,审批后制定招聘计划,组织招聘。 第六条:费用预算 1、综合部根据年度招聘计划,制定招聘预算,报总经理审批后执行; 2、招聘预算制定应本着“厉行节约、专款专用”的原则,包括广告费、摊位费、特殊人才往返路费、网络会员费、猎聘费、招聘会务费等; 3、特殊人才路费:对基本条件符合的异地应聘者,可报销往返路费。路程在6小时(含)内的,由审批,财务部核准后报销往返长途汽车或往返火车硬座费用;6小时以上的,在审批,财务部核准后,报销往返火车硬卧费用; 4、招聘会务费:包括招聘人员差旅费、招聘展位费,招聘广告/

定岗定编及岗位定员管理办法

xxxx公司定岗定编和岗位定员管理办法 1 范围 本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。 本办法适用于公司各部门、各单位。 2 术语与定义 定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。 岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。 3 管理职能 3.1 人力资源部负责公司机构的设立、调整。 3.2 人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。 3.3 各事业部(单位)负责提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。 4 管理内容与要求 4.1定岗定编和岗位定员的原则 任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未

来的适应。在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。 命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。 权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。 精干高效原则,队伍精干是提高效能的前提。在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。 4.2岗位分类 生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。 技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。 管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。

(定岗定编)员工招聘配置管理制度

(定岗定编)员工招聘配置 管理制度

人员招聘和配置制度 第一条目的和意义 1-1目的:为了完善公司人力资源管理体系,规范员工招聘、调转、离职等程序,于人才合理流动的基础上根据公司运营需要实现人才的有效和经济的供给和配置,特制定本制度。 1-2意义: ●合理规划员工人数,平衡人力资本供需; ●提高入职人员质量,树企业核心竞争力; ●提升招募配置效益,宣传组织知名美誉; ●优化人员职务配置,发挥人力资源潜能。 第二条招聘配置原则 ●遵守国家关于平等就业的关联法律、法规和政策 ●坚持能职匹配,任人唯贤,内外平等 ●协调互补,着眼于整体、战略和未来 ●重视员工的综合素质和潜于发展 第三条人员规划 3-1本公司整体的人员配置应于财务年度前通过管理层审批认定,管理层审批认定后的人员规划作为公司各部门全年人员编制计划。 3-2行政部负责公司员工总量控制以及岗位配置,各岗位人员增幅不得超过业务增幅 第四条年度人员供需分析 4-1人员的编制应根据下财务年度的实际工作需要由各部门提出人员申请(填写《年度人员预算〈部门〉》)报行政部汇总。

4-2行政部根据下财务年度的实际工作需要,通过趋势预测法转换比率进行业务岗位劳动定额,管理岗位同比增加。公式如下: 年度人员需求=上年度员工人数*(上年度运营收入/年度营收预算) 4-3行政部根据公司岗位晋级和调转制度,结合员工档案、岗位说明书等信息库估算岗位内部供给。 4-4行政部综合人员供需信息和工资成本预算,制订各部门和岗位的年度增员计划,且填写《年度人员预算〈HR总表〉》报请管理层审批。 第五条人力资源预算和招聘计划 5-1人力资源预算管理 行政部根据年度人员预算和岗位薪酬福利标准测算公司人力资源成本,且对各部门人资成本预算进行平衡和汇总,将预算缺口、不平衡和重复现象降到最低限度,且填写《人资成本预算表》报请管理层审批。 5-2招聘计划制定和审批 5-3人员编制计划获批后,行政部应跟据人员预算的岗位差异合理选择招聘渠道、方式、时间、经费、地点、工作人员、招聘条件,发布招聘信息且进行招聘费用预算,填写《招聘方案审批表》报请管理层审批。 第六条额外增员 6-1计划外用人需求产生 各部门于以下情况下出现时可提出用人需求:

定岗定编管理制度

定岗定编管理制度 第一条为建立和完善科学的组织架构体系,合理控制公司人力资源管理的结构体系,实现高效的组织运作,特制定本管理制度。 第二条总公司及所属各子公司的职能部门及岗位配置实行定岗定编管理。 第三条定岗定编是指依据总公司的战略目标和组织规划,以岗位及工作流程分析为基础,对全公司的组织架构、岗位设置、岗位职能、员工 薪酬福利等一系列内容进行科学设定并严格控制与执行的过程。 第四条定岗定编管理工作是全公司人力资源管理工作的基础,公司任免、招聘、薪酬福利、绩效考核、培训等管理均在本制度的基础上开展。 第五条全公司组织架构及职责设置 5.1 全公司设立总部机关(总公司)为管理机构,负责所属子公司的职能管理。 5.2 总部机关(总公司)设置相应职能部门,现设置行政人事部、财务审计部、企业管理稽核部、物业事业部,具体负责全公司相关业务的职能管理。 5.3 所属子公司在总公司批准的组织架构框架内,设立相应职能部门,具体开展各项生产及经营工作。 第六条总公司行政人事部是定岗定编管理规定的制订者,负责审核、调整、建议全公司的定岗定编工作,并对各子公司的定岗定编工作有检查、监督、指导的权利。 第七条总公司行政人事部每年编制和统计总公司各部门及子公司各部门部长级别以上岗位设置情况和需求计划,各单位各部门须严格按照岗位编制及计划执行。

一、定岗定编方案的内容及确定程序 每年年底(月),总公司各部门及子公司组织草拟《下年度岗位编制及需求计划方案》,报总经理批准,形成总公司及子公司的《下年度岗位编制及需求计划方案》。 《下年度岗位编制及需求计划方案》包括以下内容: 1、年度组织架构图及相关说明。 2、年度详细岗位设置编制计划。 3、年度详细的工资及福利方案(包括具体岗位及级别)。 4、各岗位的职务说明书,包括岗位工作内容及责任、任职资格等。 5、与以上内容相关的编制、确定依据及文字说明。 6、填写人及主管负责人签字等。 二、定岗定编方案的审批程序 各子公司于每年年底( 月)前将《下年度岗位编制及需求计划方案》报总公司行政人事部。总公司及各子公司将调整完毕的《下年度岗位编制及需求计划方案》交由经理办公会研究,最后报总公司总经理批准后方可执行。 总公司行政人事部与企业管理稽核部等主管职能部门审核后于月前将审核及调整意见发文通知各子公司。 第八条《下年度岗位编制及需求计划方案》经总公司总经理批准后,由总公司行政人事部统一发文并实施。 第九条《下年度岗位编制及需求计划方案》发文实施后,由总公司行政人事部负责,各子公司由指定专门部门具体落实及管理。 总公司及子公司行政人事部等相关职能部门应根据计划方案,对于管辖范围内的任免、招聘、岗位配置和调整等有关事项进行审核,确保各项工作在定岗定编制度的范围内进行。

人员招聘管理制度

人员招聘管理制度 1.目的 为了规范招聘流程,使招聘工作有序化、规范化,保证人岗匹配,甄选最合适人才,控制人力成本,保持公司各部门人员配置科学性与严肃性。 2.范围 适用于新进员工或内部员工的筛选、招聘、试用及录用的流程管理。 3.职责 3.1招聘管理制度的草拟、解释、保存和修订由综合管理部负责。招聘管理制度的文件经总经理批准后生效。 3.2用人部门负责提报人员需求申请、应聘人员面试、新人试用期工作辅导及转证评估、考核。 3.3综合管理部负责对招聘信息的发布,招聘活动的组织、联系工作,负责应聘人员初步筛选、面试、岗前培训的实施,组织新进人员转正前工作评估、考核及合同签订。 4.工作内容 4.1用人部门提出人员需求,填写《人员需求申请》经各级审批后交于综合管理部启动招聘程序。各用人部门由部门主管报经主管副总批准后向综合管理部提交《人员需求申请》;管理岗位还须总经理批准后向综合部提交《人员需求申请》。同时用人单位还须向综合管理部提交需求人员的《岗位说明书》或《岗位职责》。 4.2制定招聘计划:综合管理部招聘专员按照《人员需求申请》要求,根据招聘岗位的特点、需求人数等要素,制定招聘计划主要包括招聘渠道的选择(网络招聘、公司大门前招聘、人才市场招聘、校园招聘、内部或熟人推荐、企业中介或者猎头等)、预计完成时间和费用预算。 4.3 招聘专员选择招聘渠道、拟定招聘宣传广告,内容包括招聘岗位、人数、岗位职责、任职资格和大致薪酬等,并提交上级审核,审核通过后,即对外正式发布招聘信息。 4.4初选:招聘主管根据用人部门对职位任职资格的要求及公司用人的原则性标准,对应聘者资料(包括有效身份证原件、学历/学位证书原件等)进行初步筛选,初步确定合格者名单,凡不符合最低要求者综合管理部首先进行淘汰。 4.5招聘主管根据初选合格名单,电话通知应聘者按规定时间到指定地点参加面试,并填写《应聘人员登记表》(附录2) 4.6对于非本地的应聘者,招聘主管应先分别进行电话沟通,主要对应聘者相关的学历、工作经历、求职意愿、离职原因以及期望工作及待遇等方面进行初步沟通,双方达成一致后将沟通结果汇报给主管副总,主管副总审核后方可通知应聘者前来公司面试。 4.7相关部门主管和主管副总对初选合格者进行初试、复试,综合管理部对应聘人员提供必要的组织、协调、交通指导和帮助。

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