采购订单条款

采购订单条款

1、结款方式:月结天(含税/未税)

2、交货地点:广东省东莞市横沥镇新城区兴业路雅酷妇幼用品有限公司三楼仓库。

3、品质要求:货品必须符合我司品质标准,凡不符合我司标准的货品将无条件退货,并赔偿影响生产之成本。如对我司其它材料产生影响和损坏,负连带赔偿责任。

4、送货时间:按订单日期要求交货,供方在收到订单后一个工作日内回传确认,如有改期,需及时知会我司采购,双方协商交期,否则给我司的带来生产损失,由供方负责。

5、如供方以次充好,数量短缺及用其它方式损害我司利益,将无条件扣除年货款总额之30%。

6、送货单必须注明我司采购单号,品名规格。每月初1-5号前传对帐单,对账单必须按我司规定之格式,对账完成后,请按通知及时开票。

7、其他要求

采购订单合同.doc

采购订单合同 订单是订购货物的合同、单据。采购订单合同怎么写呢?以下是我整理的采购订单合同, 采购订单合同范文篇一 甲方: 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: 乙方:【 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: (甲方与乙方在本合同中单独称为"一方",合称为"双方") 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购(下称"货物")事宜达成一致意见,并签订本合同,以兹共同遵守。 一、合同期限 本合同有效期自年月日起至年月日止。甲方将于合同期内以订单(订单格式见附件一)形式向乙方采购货物。 二、货物价格 本合同项下货物价格(详见附件二:报价单)为包干单价,

该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。 三、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限 1、本合同项下货物应为原厂生产,质量符合国家、行业标准(以最新国家执行标准为准)及本合同约定,否则,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到本合同约定标准,甲方有权退货。 2、乙方承诺所提供货物符合国家环保有关规定,且不能对甲方的正常使用人员造成任何人身损害,否则,乙方应承担由此造成的全部损失。 3、乙方所供应所有货物其规格、型号均按采购要求提供,未经甲方允许不得以任何形式进行调整或更换。 4、货物的复试、检验所产生的费用由乙方承担,若发生试验不合格并以投入使用,所引起的直接经济损失由乙方承担。 5、乙方在交付货物时,应随车送达并下甲方提交: (1)产品合格证、质保卡; (2)产品检验报告; (3)产品使用说明书; (4)产地来源证明; (5)厂方生产证明; (6)重要部件清单、产地、品牌(尤其是进口部件); (7)维修手册或保养说明书; (8)安装手册;

采购部年度工作计划清单及部门规划

**有限公司 2017年 采购部年度工作计划编制:批准:

目录 1.部门目标及任务 (3) 2.部门预算 (5) 3.人力配备及培训计划 (8) 4.供应商管理及采购流程 (13) 5加强供应商管理建立合作伙伴关系 (14)

部门目标及任务 工作目标 1、供货及时性:到货及时率达100%。 2、采购成本控制:平均采购成本降价率8%,争取10%。 3、合同签订率:年度供货合同签订率98%。 4、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚 力、战斗力的采购队伍。 主要工作任务 1、配套网络建设:做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。 2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。 1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。 3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数

量重复现象的发生,避免公司资金流失。 4)根据公司企管部考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。 5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。 3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内。

采购申请到采购订单流程

创建采购申请,询价及采购订单的流程 (前提:创建供应商,物料等) 1.创建采购申请: 第一种方法: MRP创建采购申请:首先输入t-code md02,具体数据配置如下图,数据维护之后进行保存,作用跑MRP并生成采购申请或者采购计划 (注意:用MRP跑出采购申请时一定要在物料中定义安全库存,安全库存定义在物料主数据的MRP2视图上) 第二种方法: 手动创建采购申请 在工具栏下方输入t-code ME51N,具体数据维护见下图,维护之后进行保存

(如果在货源清单里定义了供应商优先级则在供货源对数据进行维护)2.建立询价以及报价 建立询价三种方式 手动建立询价 输入t-code ME41,按照下图进行数据维护enter 汇总号10 按enter,数据维护按照以下屏幕 定义供应商,点击最左边图标 在供应商处输入供应商enter

保存,询价单建立完成。 由采购申请建立询价单 输入T-code me41,按下图填入数据并点击参考采购申请(如下图) 输入采购申请单号点击√(如下图)

填入必须信息,如汇总号等点击回车(如下图) 选择行项目,点击采用(如下图) 回到抬头之后,点击供应商地址的图标(如下图) 注:供应商如果在货源清单之中定义了优先级,那么会由系统自动带出 输入供应商代码,点击回车(如下图)

保存,询价单完成 框架协议创建询价单(操作再议) 维护报价 输入t-code me47,对报价进行维护输入询价单号(如下图) 点击Enter

输入净价点击保存 维护报价成功。 比较报价 输入t-code:me49,点击执行 3.建立标准采购订单 创建采购订单三种方式 直接创建从采购订单 输入t-code me21n,输入数据(如下图)

原辅料采购订单

采购订单 订单号:签订日期:签订地点: 甲方: 注册地址: 乙方: 注册地址: 开户行:帐号: 一、标的(以下简称“货物”) 2、质量标准或要求: 2-1乙方提供的货物必须是合法的、完税的合格产品,应符合双方约定的质量标准(附件一)和国家相关标准及明示的保证。每批产品都应附有出厂质检报告,并根据甲方要求每年至少提供两份法定检验机构的检测报告。 2-2乙方提供的货物的任何原、辅料都必须是无污染,食品级产品应当具备食品安全性和可追溯性。 2-3乙方保证提供的货物上没有任何抵押权或其他第三方权利。甲方对货物的验收和接受并不排除乙方保证其产品质量的责任。 2-4乙方交付的货物不符合本订单要求的,甲方有权拒收或退货,因此给甲方造成的损失由乙方承担赔偿责任。 二、价格:订单价格是指到货价,含%增值税。 三、交货 1、交货日期:乙方应在年月日前交付货物。逾期交付,每逾期一日乙方应向甲方支付订单总额%的违约金,逾期交付超过**日的,甲方有权单方面解除本订单,并要求乙方承担甲方因此造成的全部损失。 2、交货地点:甲方指定地址 3、运输方式:车运输,货物交付甲方之前的风险由乙方承担。货物到达甲方工厂后由**方负责卸车并承担相关费用。 4、送货单:一式三联,需乙方加盖公章并标明订单号,送货单应交付甲方书面确认。 四、包装:出厂包装。包装物免计价,免回收,每个包装扣重*****。 五、验收:计量数量以甲方实收数量为准,计量方式:以甲方地磅为准。质量以甲方检验为准。 六、付款方式: 甲方按以下第方式支付货款: (一)货到付款:甲方收到货物并验收合格以及收到乙方全额发票后个工作日内,甲方以电汇方式支付全额货款。 (二)其他付款方式: 七、其他: 1、乙方及其人员或者财产,包括乙方指派的人员和车辆等在卖方区域内,非因甲方原因遭受的一切损失由乙方自行负责。 2、其他约定: 3、本订单以传真方式签署,传真件与原件具同等法律效力。甲方联系人,联系电话,回传传真:。本订单一经甲乙双方签署即生效。 甲方:(盖章)乙方:(盖章)

吴诚-采购计划与订单管理

《采购计划与订单管理》课程大纲 说明: 1、本《大纲》的制定,在兼顾知识体系与结构完整性的同时,也会充分考虑客户的需求,并可以依据客户 进一步的要求,作一定的调整与修正; 2、本《大纲》涉及的内容较多,需要2天左右的培训课时。具体讲解的侧重点,可以根据客户的要求,或 以现场的学习效果,来作一定的调整; 【课程背景】 随着我国制造大国地位的确立,以及产品制造技术的飞速发展,供应链管理水平与能力将成为衡量制造企业核心竞争力的重要指标之一。企业需要根据自身的情况,制定出合适的供应链规划,采购流程,及库存策略来取得竞争优势。为此,基于对供应链理论知识的研究,并结合曾经在多家知名企业的亲身工作及辅导经历,特推出该《采购计划与订单管理》课程。【培训对象】 企业总经理、营运总监、供应链总监、财务总监、制造总监、采购总监、物流总监、制造经理、采购经理、计划经理、物流经理、供应链管理相关人员,及其它相关人员。 【课程特点及受益】 本课程详细介绍了采购预测、采购订单与采购合同的基础知识及核心框架及流程,并结合中国企业的实际运营状况,提出了一系列的解决办法、工具与技巧;并融合教学、研究、实践、实务为一体,能使越来越多的中国企业开始关注并了解采购计划与订单管理的基本策略与方法,从而从中受益: 1、了解采购预测与计划管理的模式及特点,掌握现代企业采购计划管理的基本方法与技巧; 2、了解并掌握采购订单管理的技术、技巧及方法; 3、了解并掌握齐套与库存控制的方法与技巧; 4、了解并掌握采购合同管理的基本方法与技巧; 【授课方式与特点】 1.丰富性,针对性。课程包含丰富的专业知识及管理经验,并结合企业所在行业特点与现状, 有针对性地进行培训与指导; 2.指导性,实用性。能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断,从而提 出改善意见与建议,让培训更有指导性与实用性; 3.操作性,实效性。课程中将分析大量标杆企业的管理经验,并分析、分享标准的工作流程、 制度、模板等工具等,以便学员可以下课堂后直接参考借鉴; 4.通俗易懂,参与性强。授课方式深入浅出,通俗易懂,专业问题通俗化,复杂问题简单化, 混乱问题标准化单;并鼓励学员积极提问、质疑,现场分析、解答。

收货管理流程与规定

收货管理流程与规定 第一章总则 第一条目的 为规范收货流程操作,保证入库数量的准确性,严格区分责任,特拟定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于公司各车型、各仓的货物收货 第三条职责 1.、仓储物流中心负责本规定的拟订、修订和监督检查工作; 2.、各仓收货组负责规定的实施收货、验货、入账、条码(防伪标) 张贴及二次包装的管理工作; 3.、供应商管理中心相关采购员负责来货异常的确认、来货退货及 相关协调处理工作; 4.、总经理负责审核、审批本规定。 第二章收货工作流程及规定 第四条收货依据 1、收货依据为《采购订单》和《送货清单》、《提货单》

2、采购人员下《采购订单》后,将《采购订单》打印并签字,提交一份给仓储物流中心各仓收货组,以便仓储物流中心各仓做好货场规划、来货接收等准备工作; 第五条卸货标准及规范 1、时间要求:各仓收货组在货运车辆到达仓库后,要在半小时内组织人员卸货,并在1小时内卸货完毕,不得拖延。 2、卸货原则:重不压轻、木不压纸、大不压小、长不压短,码放整齐平稳,不得倒置,标签朝外,确保同票货物码放在同一区域,且货物分类摆放,不得混放。 3、卸车标准:需遵循先上后下、先外后里顺序,卸货过程中严禁踩货、坐货、摔货、扔货、摔板,严禁翻滚货物,货物搬运要轻拿轻放。 4、适合托盘摆放的,应用托盘码垛摆放,摆放时,要根据货物的实际情况按标准码垛。对于一些贵重物品、易碎物品,码放不太稳定的托盘货物,按规范码货后,还应该用 5、卸货完毕,作业现场应清扫干净,货物摆放整齐。 第六条清点件数及单据签收

1、卸货后,收货组根据《送货单》或《提货单》等,对件数进行清点,核对相关单据和件数是否一致,不一致的,在单据上按实收件数签收。并认真核对客户、货运部、运费等信息。 2、司机提货的,除在单据上按实收件数签收外,须在《司机提货登记表》上签收。 第七条验收 1、经签收并经仓管员检验后,由收货组对货物进行验收入库。 2、首先核对《送货单》与《采购订单》是否齐全、一致。对于无《采购订单》或《送货单》的,收货组要立即与供应商管理中心联系,由相关采购员补齐《采购订单》或联系供应商补齐《送货单》后,才能验货收货,否则不得收货。无任何单据的,收货组更不得擅自收货。 3、特殊情况不能及时补齐单据的,由采购中心相关采购员或委托人在《收货异常登记表》上签字确认后,才能进行验货收货。事后由采购员补齐单据,并在单据上注明《后补》字样。 4、收货组在验货时,应严格按照《采购订单》和《送货单》上的货物信息验货收货,包括产品名称、数量、价格、规格、型号、车型、属性、质量、包装标准等,对出现异常的,应按以下规定处理:(1)、质量差异:当《采购订单》与《送货单》产品名称、规格型号、规格、车型有差异的,不得收货入库。产品交由仓管员处理。

采购订单-详细

采购订单 订单编号: 生效日: 采购摘要: 卖方将根据所援引的采购协议向[公司]交付上述订单表格描述的产品和/或服务。如订单表格未援引任何采购协议,则《[公司]采购订单条款和条件》适用于本订单并成为本订单的组成部分。采购订单条款和条件见后附。由[公司]有效签

发的本订单,经卖方签署并回传我们或卖方交付本订单项下的产品或服务的,视为卖方已经阅读并接受本订单。 [公司]确认和签署卖方确认和签署 附件:标准订单条款和条件 采购订单条款和条件 1.订单接受 卖方以书面签署或其他行为(包括根据本订单交付产品或提供服务)确认本订单的存在,将视为卖方按照本订单的所有条款和条件接受本订单。本订单的条款和条件、首页订单表格中的内容、援引的规格、图纸或其他文件,以及所有附件和补充条款(如有),将构成[公司]与卖方就产品和服务采购所达成的全部协议。卖方只能按本订单的条款和条件接受订单。除非[公司]明确书面同意,否则任何意图对本订单的修改、添加或删除均无效,无论其是否体现在经[公司]接受的卖方任何建议、报价单、发票或付款通知、订单确认书或是其他类似交易文件中。订单表格中如有对卖方此类交易文件的援引,此类文件中包含或援引的条款和条件均应被排除,不具有约束力。任何当地习惯、通用标准或行业惯例等均不得被视为构成对本订单的变更。如本订单援引了由卖方与[公司](或其各自的关联[公司]或被承继方)签署的某个书面协议(统称为“采购协议”),则采购协议的条款和条件取代本订单标准条款和条件并适用于本订单。如订单表格中的内容与订单条款和条件不一致,订单表格中的约定优先适用。[公司]仅对通过以下方式有效签发的订单负责:(a)由[公司]采购经理或明确且充分的授权代表签发;(b)通过[公司]明确指定和授权的用于签发和接受订单的电子邮箱、传真机或电子商务系统发出;或(c)加盖与指明用途相符的[公司]有效印章确认,任何此外的其他订单、核准及承诺等均无效且对[公司]无约束力。卖方信赖非有效签发的订单导致的损失由卖方自行承担。 2.产品、服务和软件

典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法 一、典型采购订单或合同问题 A)描述错误:由丁规格或工作说明错误而导致的合同或采购订单问题常常是通过双方的 友好协商与惯例来解决的。如果采购订单描述商品出现了错误,供应商没必要承担此错误如货 物已发出,事情不可能通过简单的沟通来解决。这可能就会在“错误规则”(见G部分)的条框下解决,该规则通常不会为单方造成的错误提供缓解责任的方案,当然也有例外情况。因此确保采购订单或合同包含正确的描述是很好的做法。 B)定价错误或疏漏:双方不必为了达成合同而同意具体定价。只要符合两条要求,它们 就可到后期再在价格问题上达成一致。首先,双方必须通过书面或行动表明签约意向。其次, 必须形成某种合理的基础并依此解决以后在定价方面可能出现的冲突。 即使价格未定,UCC5然认定签约意向的存在,除非合同包含具体的文字说明表明在这种情况下不存在此意向。 C)履行失败或拒绝履行:如果在合同形成之后,根据已达成的协议,任一方履行失败或 拒绝履行,而且根据法律是不允许不履行的,那么该方就被认为是违约。在违约的情况下,双方的基本利益是: ?期望值被界定为如果对方没有违约而应该获得的利益。 ?信任损失的赔偿被界定为因为受损方信任违约方,而引起的损失的赔偿。 ?退还被界定为对已付款项的返还。 1. 预计违约:预计违约指的是采购方有足够理由相信供应商不会履行原先的约定,或者供应商有理由相信采购方不会履行合同。例如,工厂火灾,不管是供应商或买房的设施,都可 能让对方做出这种预测,就像任一方提出破产申请时一样。 2. 毁约:如果采购方(在供应商履行合同之前)告知供应商将不履行合同,这是预计毁约,是违约行为。当供应商告知采购方将不发货时也是毁约。 3. 供应商违约:供应商没有如期履约、没有如约发货或者送错货(非一致性供货)都是违约。在以上任一种情况中,采购方必须以书面形式、在合理时间内告知供应商对方违反了合同约定。在非一致性供货的情况下,供应商有权补救,也就是弥补违约行为,只要供应商能在合理期限内完成补救。然而,根据法律规定,必须允许双方在约定期限内履约。因此,如果供应商在合同规定时间前发错货,它仍有利余时间在采购方声称其违约前再发货以取代发错的货。对丁UCC^T款有两点重要的例外: ?在供应商履约期限到来之前,如果供应商告知采购方它将不履约,供应商当时可能被认为是违约,尽管履约时间并未到来。这叫做预计毁约,意思是如果供应商说它将不履约,采购方有权相信这是真的。但是,以书面形式确认是很好的做法,以防供应商再次改变计划。 ?如果采购方有理由相信供应商可能不履约,采购方有权要求供应商提供适当的履约保证。UCC^此提供了依据,要求供应商在30天内给出答复。如果没有如期答复或者没有适当的保证,采购方可以取消合同。 4. 采购方由丁供应商违约的索赔:采购方可以向供应商要求以下几类赔偿金: ?替补赔偿金采购方可以从其他供应商处采购商品,并可以要求违约供应商补偿超出原 合同的部分,但采购方必须认真寻求最合理的替代价格。 ?意外赔偿金这些是与纠正违约、试图重新工作或利用非一致性商品相关的开支。

采购管理经验:评估订单需求

采购管理经验:评估订单需求 评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节,只有准确地评估订单需求,才能为计算订单容量提供参考依据,以便制定出好的订单计划。它主要包括3个方面的内容:分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求。人生中最幸福的就是身体健康 (1)分析市场需求。市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。订单计划不仅仅来源于生产计划,一方面,订单计划首先要考虑的是企业的生产需求,生产需求的大小直接决定了订单需求的大小;另一方面,制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。此外,制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量(包括没有及时交货的合同)的一系列数据,同时研究其变化趋势,全面考虑要货计划的规范性和严谨性,还要参照相关的历史要货数据,找出问题的所在。只有这样,才能对市场需求有一个全面的了解,才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。 (2)分析生产需求。分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。要分析生产需求,首先就需要研究生产需求的产生过程,然后再分析生产需求量和要货时间,这里不再做详细的阐述,仅通过一个企业的简单例子做一下说明。某企业根据生产计划大纲,对零部件的清单进行检查,得到部件的毛需求量。在第一周,现有的库存量是80件,毛需求量是40件,那么剩下的现有库存量为 80 - 40 =40(件) 则到第三周时,库存为40件,此时预计入库120件,毛需求量70件,那么新的现有库存为 40 +120 - 70= 90(件) 每周都有不同的毛需求量和入库量,于是就产生了不同的生产需求,对企业不同时期产生的不同生产需求进行分析是很有必要的。 (3)确定订单需求。根据对市场需求和对生产需求的分析结果,就可以确定订单需求。通常来讲,订单需求的内容是通过订单操作手段,在未来指定的时间内,将指定数量的合格物料采购入库。

家具公司国内采购订单收货流程图

家具公司购订单收货流程 1.流程说明 本流程适用于仓储OEM收货员依据采购订单对国OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。 操作要点: ?订单审核要点: 1:仓储OEM收货员依据供应商‘到货验收单’(附件一)上填写的采购订单编号在系统中进行订单编号的核对,检查采购订单是否在系统中存在。如果供应商填写的采购订单在系统中不存在,仓储 OEM收货员可对厂商缴库的无系统订单的商品进行拒收。 2:仓储OEM收货员在确认采购订单在系统中存在后,检查厂商交货实际日期是否大于该订单在系统中的预计交货日期,如果实际交货日期比系统预计交货日期提前3天,仓储OEM收货员可对该笔 订单商品进行拒收。 3:在确认以上两个条件正确无误后, 仓储OEM收货员依据订单的最大可收货量进行收货入库,如果厂商的实际交货数量大于采购订单的最大可收货量,仓储OEM收货员针对厂商多缴部分进行拒收。 4:仓储OEM收货员与厂商共同进行缴库商品数量清点后将商品收入质检区域,并在‘到货验收单’上标注‘到厂量’,将单据转品保,由其进行品质鉴定。 5:品质鉴定完成后,品保在‘到货验收单’上标注良品数量及不良品数量,将‘到货验收单’转仓库OEM收货员,或执行特采作业。 6:仓储OEM收货员依据品保鉴定品质为合格的商品收入非限制使用库存,品质不合格的商品退还供应商。 ?系统作业步骤及要点: 1:仓储OEM收货员在将国OEM厂商缴库的商品收入质检区域后,需立即在SAP中进行收货至质检冻结库的系统收货动作。 2:当品保的品质鉴定完成后,仓储OEM收货员需根据品保实际验收的合格的数量进行从质检冻结库收货至非限制使用库存的系统收货动作。 3:当品保品质判定为不合格品的商品退还供应商后,仓储OEM收货员需在系统进行由质检冻结库存退货至供应商的系统退货动作。

国外采购订单收货流程

第二十二章 MM_22国外采购订单收货流程 1.流程说明 本流程适用于仓储OEM收货员依据采购订单对国外OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。 操作要点: 1.订单审核要点: 1:仓储OEM收货员依据采购人员在‘到货验收单’(附件一)上填写的采购订单编号在系统中进行订单编号的检查核对,如果采购填写的采购订单在系统中不存在,仓储OEM收货员可直接将到货验收单退还采购 部门,由相关人员进行相应处理。 2:在确认采购订单在系统中存在后, 仓储OEM收货员对到货商品进行数量清点,如果交货商品的数量超过订单的订购量,仓储OEM收货员在‘到货验收单’上填写实际到货数量后通知采购部门,有采购相关人 员将订单的行项目在系统中标记‘无限制收货’。 3:数量清点完毕,仓储OEM收货员将厂商缴库商品收入质检冻结库存,并且在‘到货验收单’上注明到货数量后,将‘到货验收单’转品保进行品质鉴定。 4:品保质量检测完毕后,在‘到货验收单’上标注相关产品质量信息,将‘到货验收单’转仓储OEM收货员进行入库作业。 5:仓储OEM收货员依据品保鉴定的不同品质的商品,分别收入非限制使用库存和冻结库存中。 1.系统作业步骤及要点: 在品保对品质鉴定完毕后,仓库将所有的缴库商品依不同的品质、库位进行分类入库。

2. 流程图 MM23 国外采购订单收货流程 厂商/采购 采购部 仓储部 仓储部 厂商送货 到货验收单 检查采购订单 号码TC: ME23N 采购处理 No 是否存在采购订单是否存在 No 交货量是否大于采购订单量 采购处理 Yes Yes Yes No A 采购部1/2 采购开列到货验收单 检查采购订单数量与交货数量TC: ME23N 创建采购定单 标记无限制 收货TC: 采购订单确认TC:ME23N 通知仓库拒收 A 商品收入质检区 仓储部 到货验收单 进行商品品质鉴定 填写到货验收单 到货验收单 是否良品仓储部 品保 收入101非限制 库存TC: MIGO 收入冻结库存TC:MIGO 物料凭证 单据归档 Yes No MM23 国外采购订单收货流程 MvT:101 财务凭证 商品做不良品 标示 商品收入良品库 2/2 到货验收单上注明到 货数量后,单据转品保? 品保在到货验收单上注 明良品、不良品数量后, 单据转仓库? MvT:101

采购周期、采购计划与采购订单(doc 26页)

第一章采购的基础知识 采购的定义: 从外部获得的,使运营、维护和管理公司的基本活动和辅助活动处于最有利位置所必需的所有货物、服务、能力和知识。 采购的分类: ?有形物品 –直观可见的,原材料、工具设备、辅料、办公用品等 ?无形劳务 –运输服务、仓储服务、技术服务、设备的检修服务等 采购的功能 ?根据企业需要寻找能提供最好的产品和服务的供应商,以最低成本和简便的方式得 到物资和服务,并能保证供应。 –取得 –需要 –最优成本 采购管理 ?供应源管理 ?供给管理 ?物料管理 采购在企业中的作用 ?物资供应的保障作用 ?赢利作用 –利润增加的途径: ?其他条件不变,提价 ?其他条件不便,增加销售量 ?价格销售量不变,降低成本 –主要通过降低采购成本达到降低总成本的目的 ?对产品质量的保证作用 ?获得新材料、新技术、新产品信息 采购职能 ?确定需要购买的商品和服务的规格(按照要求的质量和数量); ?选择最合适的供应商; ?为制定协议做准备和实施与供应商的谈判; ?将订单发给优先供应商; ?订单的监督和支出控制; ?后续工作和评估(解决索赔,产品和供应商档案的更新,供应商评级和分类)

波特的“价值链”理论 “价值链”理论的主要内容 ?每一个企业的价值链都是由以独特方式联结在一起的九种基本的活动类别构成。(图 1.1) ?价值活动可分为两大类:基本活动和辅助活动。 ?基本活动是涉及产品的物质创造及其销售,转移给买方和售后服务的各种活动。 ?辅助活动是辅助基本活动并通过提供外购投入、技术、人力资源管理以及各种公司 范围的职能以相互支持。企业的基础设施虽并不与每种基本活动直接相关但也支持整个价值链。 ?所有的活动都应当在公司产生的价值大于其消耗的成本的前提下进行。 采购活动采购的物品不仅仅是基本活动所需要的产品和服务,也可能包括辅助职能有关的产品和服务。 采购过程模型中的相关概念 采购,涵盖了公司为了接收来自外部的物品而进行的所有活动。 购买,它不包含采购流程的第一个步骤,就与制造企业的比较而言,它主要指贸易商和零售商的采购活动。 订购,指的是依照事先约定的条件向供应商发出采购订单。 购置,(Procurement)包括将从供应商处获取的产品送至最终目的地所要求的所有活动。它包含采购职能、贮存、交通和运输、来料检查和质量控制与保证。 补给,广泛的意义来说,包括采购、存贮和接收货物等活动。 开发供应源,寻找供应源,保证供应的连续性,确保供应的替代源,搜集可获得资源的知识。采购管理,指的是管理供应商关系所必需的所有活动。它着眼于企业内部、企业和其供应商之间构建和持续改进采购流程。采购管理的跨职能特性和它更加广泛的作用范围通常被称为供应商资源管理 供应链管理的概念可以描述为:它是为了能够满足甚至超越公司的最终用户的期望值而进行的一种管理,要管理的对象是伴随在原材料供应商、零部件供应商和其他供应商提供的商品和服务的流动和转变过程中的所有活动、信息、知识和财力。采购管理与供应链管理有关 第二讲:采购周期(Lead Time)的规划

国外采购订单收货流程定稿版

国外采购订单收货流程 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

海量免费资料尽在此 第二十二章 MM_22国外采购订单收货流程 1.流程说明 本流程适用于仓储OEM收货员依据采购订单对国外OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。 操作要点: 订单审核要点: 1:仓储OEM收货员依据采购人员在‘到货验收单’(附件一)上填写的采购订单编号在系统中进行订单编号的检查核对,如果采购填 写的采购订单在系统中不存在,仓储OEM收货员可直接将到货验 收单退还采购部门,由相关人员进行相应处理。 2:在确认采购订单在系统中存在后, 仓储OEM收货员对到货商品进行数量清点,如果交货商品的数量超过订单的订购量,仓储OEM 收货员在‘到货验收单’上填写实际到货数量后通知采购部门, 有采购相关人员将订单的行项目在系统中标记‘无限制收货’。

3:数量清点完毕,仓储OEM收货员将厂商缴库商品收入质检冻结库存,并且在‘到货验收单’上注明到货数量后,将‘到货验收 单’转品保进行品质鉴定。 4:品保质量检测完毕后,在‘到货验收单’上标注相关产品质量信息,将‘到货验收单’转仓储OEM收货员进行入库作业。 5:仓储OEM收货员依据品保鉴定的不同品质的商品,分别收入非限制使用库存和冻结库存中。 系统作业步骤及要点: 在品保对品质鉴定完毕后,仓库将所有的缴库商品依不同的品质、库位进行分类入库。

2.流程图

3.系统操作 3.1.操作范例 1、对海外采购订单4500000113进行收货 2、共收入库存10PC。经品保鉴定其中6PC为合格品,收入非 限制使用库存。另4PC为不合格品,收入冻结库存。 3.2.系统菜单及交易代码 后勤?物料管理?库存管理?货物移动?收货?对采购订单?PO已知编号 交易代码:MIGO

某公司SAP实施与采购订单收货流程

第二十一章 MM_21国内采购订单收货流程 1.流程说明 本流程适用于仓储OEM收货员依据采购订单对国内OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。 操作要点: 订单审核要点: 1:仓储OEM收货员依据供应商‘到货验收单’(附件一)上填写的采购订 单编号在系统中进行订单编号的核对,检查采购订单是否在系统中存 在。如果供应商填写的采购订单在系统中不存在,仓储OEM收货员可 对厂商缴库的无系统订单的商品进行拒收。 2:仓储OEM收货员在确认采购订单在系统中存在后,检查厂商交货实 际日期是否大于该订单在系统中的预计交货日期,如果实际交货日期比 系统预计交货日期提前3天,仓储OEM收货员可对该笔订单商品进行 拒收。

3:在确认以上两个条件正确无误后, 仓储OEM收货员依据订单的最大可收货量进行收货入库,如果厂商的实际交货数量大于采购订单的最大可收货量,仓储OEM收货员针对厂商多缴部分进行拒收。 4:仓储OEM收货员与厂商共同进行缴库商品数量清点后将商品收入质检区域,并在‘到货验收单’上标注‘到厂量’,将单据转品保,由其进行品质鉴定。 5:品质鉴定完成后,品保在‘到货验收单’上标注良品数量及不良品数量,将‘到货验收单’转仓库OEM收货员,或执行特采作业。 6:仓储OEM收货员依据品保鉴定品质为合格的商品收入非限制使用库存,品质不合格的商品退还供应商。 系统作业步骤及要点: 1:仓储OEM收货员在将国内OEM厂商缴库的商品收入质检区域后,需立即在SAP中进行收货至质检冻结库的系统收货动作。 2:当品保的品质鉴定完成后,仓储OEM收货员需根据品保实际验收的合格的数量进行从质检冻结库收货至非限制使用库存的系统收货动作。3:当品保品质判定为不合格品的商品退还供应商后,仓储OEM收货员需在系统进行由质检冻结库存退货至供应商的系统退货动作。

采购订单采购合同

采购订单采购合同 篇一:采购订单合同范本 采购订单合同范本 签订日期:年月日订单合同编号: 篇二:典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法 一、典型采购订单或合同问题 A)描述错误:由于规格或工作说明错误而导致的合同或采购订单问题常常是通过双方的友好协商与惯例来解决的。如果采购订单描述商品出现了错误,供应商没必要承担此错误如货物已发出,事情不可能通过简单的沟通来解决。这可能就会在“错误规则”(见G部分)的条框下解决,该规则通常不会为单方造成的错误提供缓解责任的方案,当然也有例外情况。因此确保采购订单或合同包含正确的描述是很好的做法。 B)定价错误或疏漏:双方不必为了达成合同而同意具体定价。只要符合两条要求,它们就可到后期再在价格问题上达成一致。首先,双方必须通过书面或行动表明签约意向。其次,必须形成某种合理的基础并依此解决以后在定价方面可能出现的冲突。 即使价格未定,UCC仍然认定签约意向的存在,除非合

同包含具体的文字说明表明在这种情况下不存在此意向。 C)履行失败或拒绝履行:如果在合同形成之后,根据已达成的协议,任一方履行失败或拒绝履行,而且根据法律是不允许不履行的,那么该方就被认为是违约。在违约的情况下,双方的基本利益是: ●期望值被界定为如果对方没有违约而应该获得的利益。 ●信任损失的赔偿被界定为因为受损方信任违约方,而引起的损失的赔偿。 ●退还被界定为对已付款项的返还。 1.预计违约:预计违约指的是采购方有足够理由相信供应商不会履行原先的约定,或者供应商有理由相信采购方不会履行合同。例如,工厂火灾,不管是供应商或买房的设施,都可能让对方做出这种预测,就像任一方提出破产申请时一样。 2.毁约:如果采购方(在供应商履行合同之前)告知供应商将不履行合同,这是预计毁约,是违约行为。当供应商告知采购方将不发货时也是毁约。 3.供应商违约:供应商没有如期履约、没有如约发货或者送错货(非一致性供货)都是违约。在以上任一种情况中,采购方必须以书面形式、在合理时间内告知供应商对方违反了合同约定。在非一致性供货的情况下,供应商有权补救,

采购订单合同完整版

采购订单合同完整版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

采购订单合同完整版 下载说明:本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下,维护合作方各自的合法权益,并在履行合同的过程中,双方当事人一旦发生争议,将争议提交仲裁或者诉讼,本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 甲方: 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: 乙方:【 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: (甲方与乙方在本合同中单独称为“一方”,合称为“双方”) 甲、乙双方根据《中华人民共和国

合同法》及相关法律法规规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购(下称“货物”)事宜达成一致意见,并签订本合同,以兹共同遵守。 一、合同期限 本合同有效期自年月日起至年月日止。甲方将于合同期内以订单(订单格式见附件一)形式向乙方采购货物。 二、货物价格 本合同项下货物价格(详见附件二:报价单)为包干单价,该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。

采购计划与采购订单管理培训课程大纲

采购计划与采购订单管理培训课程大纲 【课程背景】 缺料,是制造业企业经常发生的、几乎每天都要面临的最头疼问题。因为缺料,会导致: 1、原计划要生产的产品不能正常进行,导致生产无效工时增加,制造成本大幅增加; 2、计划要生产的产品不能按时完工入库,导致客户订单的履行周期加长,市场竞争力下降,会丧失更多地销售机会; 3、导致库存物料不配套,库存资金占用增加,周转率下降。 库存,具有两重性。合理的库存设置可以缩短客户订单履行周期、提高客户订单交付的及时性、增加销售机会、扩大市场份额、降低采购成本、降低制造成本、降低物流成本。库存设置低了容易造成缺料,库存设置高了占用了大量的资金、容易发生物料呆滞的风险。 如何设置合理的库存,制定准确的物料采购计划,及时下达采购订单并跟踪采购订单的执行,避免生产时发生缺货,保证生产的连续性,是采购计划员和采购员必须掌握的技能。 通过此课程学习,我们会帮助企业如何减少缺料,提高采购计划的准确度,以合理的库存提升物料齐套供应能力,我们还会以业界成功最佳实践和大量的实战经验和教训,帮助学员在拓展采购订单管理思路的同时,掌握各种物料采购计划制定的技巧与方法。 【培训收益】 建立制定完善的采购计划管理体系λ——→ 提升采购计划的准确性和降低物料库存! 建立制定完善的采购订单管理体系——→λ提升物料及时齐套供应能力 预测及制定合理的销售与运作计划——→ 提高物料预测的准确性,保证物料供应λ 对采购订单及时跟进和沟通协调——→λ缩短物料采购周期,降低物料库存! 【课程特色】 内容价值定位――课程内容采用国际上先进的供应链管理思想和流程设计方法论,结合国内外企业采购计划与采购订单管理的最佳实践案例。 实操性和互动性――培训过程中,通过对企业的采购计划与采购订单管理业务流程体系规划和演练、案例研讨等方式,加深学员对所学内容的理解和实际转化能力,并及时向学员提供具有实践意义的业务流程操作模板,向学员传达具有提高业务运作绩效的管理监控报告模板。 讲师的专业性――供应链、计划、采购、物流管理领域的资深实战专家,有资深的供应链计划和采购业务管理实践经历,以及丰富的咨询、培训经验。 【课程大纲】 一、采购计划与采购订单业务规划 制造企业面临的种种问题λ 销售预测不准? 不能及时供货问题? 生产缺料问题? 库存过大的问题? 过长的订单交付期问题?

产品采购订单合同协议书范本

编号:_____________产品采购订单合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方(购货方): 乙方(供货方): 签订地点: 签订时间: 为确保甲乙双方实现各自经济目的,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,经甲乙双方友好协商,就甲方向乙方购买合同产品等事宜达成如下协议: 第一条合同标的(名称、规格、型号、单价等) 备注:1、乙方免费提供合同总金额_____%(¥________元)的备件(如有),详见《免费备件清单》。 2、乙方免费提供技术资料有:___________________。 第二条合同金额 合同金额(含税价):¥______________元,大写:______________________ 。(包括设计、制造、运输、技术服务、包装费、税收等全部费用) 第三条付款时间及方式 1、付款方式选择:

□(1)合同金额分三批支付: 合同生效之日起____个工作日内,甲方向乙方支付合同金额_____%(¥________元)的预付款;合同标的经双方正式验收合格,甲方出具《验收合格报告》之日起_____个工作日内,甲方向乙方付合同金额_____%(¥________元)的货款;合同金额_____%(¥________元)的余款作为质量保证金,甲方在保修期满之日起____个工作日内付清。 □(2)合同金额按如下方式支付: 合同标的经双方正式验收合格,甲方出具《产品报验单》之日起____个工作日内,甲方向乙方一次性支付货款;付款前乙方提供合同款的全额增值税发票给甲方。 □(3)甲乙双方协商确定按照如下方式支付: __________________________________________________________________________________ 2、付款方式:□银行转账□承兑汇票 第四条交货时间、地点、方式 1、产品交付 (1)在合同生效之日起____日内交货,交货提前两日通知甲方。 (2)如乙方交付的产品需安装调试,设备安装调试工期为____工作日,具体开工时间根据甲方通知确定。 2、交货地点: _________________________________________________________________________________ 3、收货人名称:________________________。 4、货运方式:送货上门,运输、装卸等相关费用由乙方承担。 5、甲方如因市场情况变化需更改产品数量、交货时间,应在交货期前_____日通知乙方变更数量、交货时间,同时,甲方无需向乙方支付任何费用和承担任何违约责任。 第五条合同标的质量管理 1、乙方承诺所提供合同标的符合如下所选标准:□国家标准; □行业标准;

采购周期、采购计划与采购订单

第一章 采购的基础知识
采购的定义: 从外部获得的,使运营、维护和管理公司的基本活动和辅助活动处于最有利位置所必需的所有货物、服务、 能力和知识。 采购的分类:
? 有形物品 – 直观可见的,原材料、工具设备、辅料、办公用品等
? 无形劳务 – 运输服务、仓储服务、技术服务、设备的检修服务等
采购的功能 ? 根据企业需要寻找能提供最好的产品和服务的供应商,以最低成本和简便的方式得到物资和服务, 并能保证供应。 – 取得 – 需要 – 最优成本
采购管理

? 供应源管理 ? 供给管理 ? 物料管理 采购在企业中的作用 ? 物资供应的保障作用 ? 赢利作用
– 利润增加的途径: ? 其他条件不变,提价 ? 其他条件不便,增加销售量 ? 价格销售量不变,降低成本
– 主要通过降低采购成本达到降低总成本的目的 ? 对产品质量的保证作用 ? 获得新材料、新技术、新产品信息 采购职能 ? 确定需要购买的商品和服务的规格(按照要求的质量和数量); ? 选择最合适的供应商;

? 为制定协议做准备和实施与供应商的谈判; ? 将订单发给优先供应商; ? 订单的监督和支出控制; ? 后续工作和评估(解决索赔,产品和供应商档案的更新,供应商评级和分类) 波特的“价值链”理论 “价值链”理论的主要内容 ? 每一个企业的价值链都是由以独特方式联结在一起的九种基本的活动类别构成。(图 1.1) ? 价值活动可分为两大类:基本活动和辅助活动。 ? 基本活动是涉及产品的物质创造及其销售,转移给买方和售后服务的各种活动。 ? 辅助活动是辅助基本活动并通过提供外购投入、技术、人力资源管理以及各种公司范围的职能以相
互支持。企业的基础设施虽并不与每种基本活动直接相关但也支持整个价值链。 ? 所有的活动都应当在公司产生的价值大于其消耗的成本的前提下进行。

相关文档
最新文档