添加、更改、查找或清除条件格式
添加、更改、查找或清除条件格式
使用条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。
●您要做什么？
?了解有关条件格式的详细信息
?条件格式的好处
?数据透视表的条件格式
?使用双色刻度设置所有单元格的格式
?使用三色刻度设置所有单元格的格式
?使用数据条设置所有单元格的格式
?使用图标集设置所有单元格的格式
?仅对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式
?仅对排名靠前或靠后的值设置格式
?仅对高于或低于平均值的值设置格式
?仅对唯一值或重复值设置格式
?使用公式确定要设置格式的单元格
?查找有条件格式的单元格
?查找所有具有条件格式的单元格
?只查找具有相同条件格式的单元格
?清除条件格式
了解有关条件格式的详细信息
条件格式可帮助您解答有关数据的特定问题。您可以对单元格区域、Excel 表格或数据透视表应用条件格式。在对数据透视表使用条件格式时，需要了解一些重要的区别。
条件格式的好处
在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如：
?过去五年的收益汇总中有哪些例外？
?过去两年的营销调查反映出哪些倾向？
?这个月谁的销售额超过￥50,000？
?员工的总体年龄分布是怎样的？
?哪些产品的年收入增长率超过了 10%？
?大一新生班级中，哪些学生表现最好，哪些学生表现最差？条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使
用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 True，则基于该条件
设置单元格区域的格式；如果条件为 False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。
注意在创建条件格式时，只能引用同一工作表上的其他单元格；不能引用相同工作簿中其他工作表上的单元格，或者使用其他工作簿的外部引用。
数据透视表的条件格式
数据透视表中的条件格式在以下几方面与单元格区域或 Excel
表格有所不同：
?如果通过筛选、隐藏级别、折叠和展开级别或移动字段来更改数据透视表的布局，则只要没有删除底层数据中的字
段，条件格式就会保留。
?“值”区域中字段的条件格式范围可以基于数据层次结构，由一列或多列的行或一行或多行的列上的父级（层次中下
一个较高级别）的所有可见子级（层次中下一个较低级别）
决定。
注意在数据层次结构中，子级不继承父级的条件格式，父级也不继承子级的条件格式。
?设置值区域中字段的条件格式范围的方法有三种：按选定内容、按相应字段和按值字段。
设置值区域中字段范围的默认方法是按选定内容设置。可以使用“将格式规则应用于”选项按钮、“新建格式规则”对话框或“编辑格式规则”对话框，将范围设置方法更改为按相应字段或值字段设置。这三种范围设置方法提供了更大的灵活性，可根据需要选择适当的方法：
按选定内容设置范围如果要选择以下内容，请使用此方法：
?值区域中一组连续的字段，如一个地区的所有产品总计。
?值区域中一组不连续的字段，如数据层次结构中各级别上不同地区的产品总计。
按值字段设置范围如果要实现以下目的，请使用此方法：?避免进行许多不连续的选择。
?对数据层次结构中所有级别的值区域中的一组字段应用条件格式。
?包括分类汇总和全部汇总。
按相应字段设置范围如果要实现以下目的，请使用此方法：
?避免进行许多不连续的选择。
?对数据层次结构中一个级别的值区域中的一组字段应用条件格式。
?不包括分类汇总。
当对值区域中最大、最小、高于平均值或低于平均值的字段应用条件格式时，默认情况下，规则基于所有可见值。不过，当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时，可以选择对以下每种组合应用条件格式：
?列及其父行字段。
?行及其父列字段。
使用双色刻度设置所有单元格的格式
色阶作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的渐变来帮助您比较单元格区域。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。
问题：对于区域中的任何单元格，我没有看到我的条件格式。
如果区域中的一个或多个单元格包含的公式返回错误，则条件格式没有应用到整个区域。若要确保条件格式应用到整个区域，请使用 IS 或 IFERROR 函数来返回正确值。
快速格式化
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”
旁边的箭头，然后单击“色阶”。
2.选择双色刻度。
提示悬停在色阶图标上，以查看哪个图标为双色刻度。
顶部颜色代表较高值，底部颜色代表较低值。
提示可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
高级格式化
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
将显示“条件格式规则管理器”对话框。
2.执行下列操作之一：
●若要添加条件格式，请单击“新建规则”。
将显示“新建格式规则”对话框。
●若要更改条件格式，请执行下列操作：
i.确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相
应的工作表、表或数据透视表。
ii.或者，也可以采用以下方式更改单元格区域：
在“应用于”框中单击“压缩对话框”临
时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区
域，然后选择“展开对话框”。
iii.选择规则，然后单击“编辑规则”。
将显示“编辑格式规则”对话框。
3.在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视
表的值区域中字段的范围：
●按选定内容，请单击“仅这些单元格”。
●按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字段>
单元格”。
●按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。
4.在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元
格的格式”。
5.在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择
“双色刻度”。
6.选择“最小值”和“最大值”类型。执行下列操作之一：
●设置最低值和最高值的格式选择“最低值”
和“最高值”。
此时并不输入“最小值”和“最大值”。
●设置数字、日期或时间值的格式选择“数
字”，然后输入“最小值”和“最大值”。
●设置百分比的格式选择“百分比”，然后输
入“最小值”和“最大值”。
有效值为 0（零）到 100。不要输入百分号。
如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为
值的分布是成比例的。
●设置百分点值的格式选择“百分点值”，然
后输入“最小值”和“最大值”。
有效的百分点值为 0（零）到 100。如果单元格区域
包含的数据点超过 8,191 个，则不能使用百分点值。
百分点值可用于以下情形：要用一种颜色深浅度比例
直观显示一组上限值（如前 20 个百分点值），用另
一种颜色深浅度比例直观显示一组下限值（如后 20
个百分点值），因为这两种比例所表示的极值有可能
会使数据的显示失真。
●设置公式结果的格式选择“公式”，然后输
入“最小值”和“最大值”。
公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=)
开头。无效的公式将导致所有格式设置都不被应用。
最好对工作表中的公式进行测试，以确保公式不会返
回错误值。
“最小值”和“最大值”是单元格区域中的最小值
和最大值。请确保“最小值”小于“最大值”。
可以为“最小值”和“最大值”选择不同的类型。例
如，可以选择数字“最小值”和百分比“最大值”。
7.要选择色阶的“最小值”和“最大值”，请单击每个刻度
的“颜色”，然后选择颜色。
如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜
色”。
选择的色阶将在“预览”框中显示出来。
使用三色刻度设置所有单元格的格式
色阶作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。三色刻度使用三种颜色的渐变来帮助您比较单元格区域。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。
问题：对于区域中的任何单元格，我没有看到我的条件格式。
如果区域中的一个或多个单元格包含的公式返回错误，则条件格式没有应用到整个区域。若要确保条件格式应用到整个区域，请使用 IS 或 IFERROR 函数来返回正确值。
快速格式化
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
2.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”
旁边的箭头，然后单击“色阶”。
3.选择三色刻度。最上面的颜色代表较高值，中间的颜色代
表中间值，最下面的颜色代表较低值。
提示悬停在色阶图标上，以查看哪个图标为三色刻度。
提示可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
高级格式化
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
2.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”
旁边的箭头，然后单击“管理规则”。
将显示“条件格式规则管理器”对话框。
3.执行下列操作之一：
●若要添加条件格式，请单击“新建规则”。
将显示“新建格式规则”对话框。
●若要更改条件格式，请执行下列操作：
i.确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相
应的工作表、表或数据透视表。
ii.或者，也可以采用以下方式更改单元格区域：
在“应用于”框中单击“压缩对话框”临
时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区
域，然后选择“展开对话框”。
iii.选择规则，然后单击“编辑规则”。
将显示“编辑格式规则”对话框。
4.在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视
表的值区域中字段的范围：
●按选定内容，请单击“仅这些单元格”。
●按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值
字段> 单元格”。
●按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。
5.在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元
格的格式”。
6.在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择
“三色刻度”。
7.选择“最小值”、“中间值”和“最大值”类型。执行下
列操作之一：
●设置最低值和最高值的格式选择一个“中间
值”。
此时并不输入“最低值”和“最高值”。
●设置数字、日期或时间值的格式选择“数
字”，然后输入“最小值”、“中间值”和“最
大值”。
●设置百分比的格式选择“百分比”，然后输
入“最小值”、“中间值”和“最大值”。
有效值为 0（零）到 100。不要输入百分号。
如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。
●设置百分点值的格式选择“百分点值”，然后
输入“最小值”、“中间值”和“最大值”。
有效的百分点值为 0（零）到 100。如果单元格区域包含的数据点超过 8,191 个，则不能使用百分点值。百分点值可用于以下情形：要用一种颜色深浅度比例直观显示一组上限值（如前 20 个百分点值），用另一种颜色深浅度比例直观显示一组下限值（如后 20 个百分点值），因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。
●设置公式结果的格式选择“公式”，然后输入
“最小值”、“中间值”和“最大值”。
公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。无效的公式将导致所有格式设置都不被应用。最好对工作表中的公式进行测试，以确保公式不会返回错误值。
“最小值”、“中间值”和“最大值”是单元格区域中的最小值、中间值和最大值。请确保“最小值”小于“中间值”，中间值又小于“最大值”。
可以为“最小值”、“中间值”和“最大值”选择不同的类型。例如，可以选择数字“最小值”、百分点值“中间值”和百分比“最大值”。
在许多情况下，默认的 50% 的中间值效果最好，但
您可以根据自己的需要调整这个默认值。
8.要选择色阶的“最小值”、“中间值”和“最大值”，请
单击每个刻度的“颜色”，然后选择颜色。
如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色”。
选择的色阶将在“预览”框中显示出来。
使用数据条设置所有单元格的格式
数据条可帮助您查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据（如节假日销售报表中最畅销和最滞销的玩具）中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。
问题：对于区域中的任何单元格，我没有看到我的条件格式。
如果区域中的一个或多个单元格包含的公式返回错误，则条件格式没有应用到整个区域。若要确保条件格式应用到整个区域，请使用 IS 或 IFERROR 函数来返回正确值。
快速格式化
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
2.在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁
边的箭头，单击“数据条”，然后选择数据条图标。
提示可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
高级格式化
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
将显示“条件格式规则管理器”对话框。
2.执行下列操作之一：
●若要添加条件格式，请单击“新建规则”。
将显示“新建格式规则”对话框。
●若要更改条件格式，请执行下列操作：
i.确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相
应的工作表、表或数据透视表。
ii.或者，也可以采用以下方式更改单元格区域：
在“应用于”框中单击“压缩对话框”临
时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区
域，然后选择“展开对话框”。
iii.选择规则，然后单击“编辑规则”。
将显示“编辑格式规则”对话框。
3.在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视
表的值区域中字段的范围：
●按选定内容，请单击“仅这些单元格”。
●按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字
段> 单元格”。
●按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。
4.在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元
格的格式”。
5.在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择
“数据条”。
6.选择“最短数据条”和“最长数据条”类型。执行下列操
作之一：
●设置最低值和最高值的格式选择“最低值”
和“最高值”。
此时并不输入“最短数据条”和“最长数据条”值。
●设置数字、日期或时间值的格式选择“数字”，
然后输入“最短数据条”和“最长数据条”值。
●设置百分比的格式选择“百分比”，然后输入
“最短数据条”和“最长数据条”值。
有效值为 0（零）到 100。不要输入百分号。
如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为
值的分布是成比例的。
●设置百分点值的格式选择“百分点值”，然后输
入“最短数据条”和“最长数据条”值。
有效的百分点值为 0（零）到 100。如果单元格区域
包含的数据点超过 8,191 个，则不能使用百分点值。
百分点值可用于以下情形：要用一种数据条比例直观
显示一组上限值（如前 20 个百分点值），用另一种
数据条比例直观显示一组下限值（如后 20 个百分点
值），因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据
的显示失真。
●设置公式结果的格式选择“公式”，然后输入
“最短数据条”和“最长数据条”值。
公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=)
开头。无效的公式将导致所有格式设置都不被应用。
最好对工作表中的公式进行测试，以确保公式不会返
回错误值。
注释
i.请确保“最短数据条”小于“最长数据条”。
ii.可以为“最短数据条”和“最长数据条”选择
不同的类型。例如，可以选择数字“最短数据
条”和百分比“最长数据条”。
7.若要选择“最短数据条”和“最长数据条”色阶，请单击
“数据条颜色”。
如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色”。
您选择的数据条颜色将显示在“预览”框中。
8.要在单元格中只显示数据条不显示数据值，请选择“仅显
示数据条”。
使用图标集设置所有单元格的格式
使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。例如，在三向箭头图标集中，绿色的上箭头代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，红色的下箭头代表较低值。
问题：对于区域中的任何单元格，我没有看到我的条件格式。
如果区域中的一个或多个单元格包含的公式返回错误，则条件格式没有应用到整个区域。若要确保条件格式应用到整个区域，请使用 IS 或 IFERROR 函数来返回正确值。
快速格式化
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
2.在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁
边的箭头，单击“图标集”，然后选择图标集。
提示可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
高级格式化
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
将显示“条件格式规则管理器”对话框。
2.执行下列操作之一：
●若要添加条件格式，请单击“新建规则”。
将显示“新建格式规则”对话框。
●若要更改条件格式，请执行下列操作：
i.确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相
应的工作表、表或数据透视表。
ii.或者，也可以采用以下方式更改单元格区域：
在“应用于”框中单击“压缩对话框”临
时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区
域，然后选择“展开对话框”。
iii.选择规则，然后单击“编辑规则”。
将显示“编辑格式规则”对话框。
3.在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视
表的值区域中字段的范围：
●按选定内容，请单击“仅这些单元格”。
●按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字段>
单元格”。
●按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。
4.在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元
格的格式”。
5.在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择
“图标集”。
a.选择图标集。默认为“三色交通灯(无边框)”。图标的个数以及各个图标的默认比较运算符和阈值随图标集的不同而不同。
b.如果需要，可以调整比较运算符和阈值。每个图标的默认取值范围是相同的，但您可以根据自己的需要进行调整。请确保阈值的逻辑顺序为自上而下从最高值到最低值。
c.执行下列操作之一：
?设置数字、日期或时间值的格式选择“数
字”。
?设置百分比的格式选择“百分比”。
有效值为 0（零）到 100。不要输入百分号。
如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，
因为值的分布是成比例的。
?设置百分点值的格式选择“百分点值”。
有效的百分点值为 0（零）到 100。如果单元
格区域包含的数据点超过 8,191 个，则不能使
用百分点值。
如果想要直观显示值的特定百分比（如前 20
个和后 20 个），而值的分布不成比例，请使
用百分点值。
设置公式结果的格式选择“公式”，然后
在每个“值”框中输入公式。
公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等
号 (=) 开头。无效的公式将导致所有格式设置
都不被应用。最好对工作表中的公式进行测试，
以确保公式不会返回错误值。
d.要使第一个图标代表较低值，最后一个图标代表较高值，请选择“反转图标次序”。
e.要在单元格中只显示图标不显示数据值，请选择“仅显示图标”。
注释
i.可能需要调整列宽以容纳图标。
ii.图标有三种大小。显示的图标大小取决于该单元
格中使用的字号。
仅对包含文本、数字或日期/时间值的单元格设置格式
若要更方便地查找单元格区域中的特定单元格，可以基于比较运算符设置这些特定单元格的格式。例如，在一个按类别排序的库存工作表中，可以用黄色突出显示现有量少于 10 个的产品；而在一个零售店汇总工作表中，可以标识利润超过 10%、销售额低于￥100,000、地区为“东南”的所有零售店。
注意不能按文本或日期对数据透视表的值区域中的字段应用条件格式，只能按数字应用条件格式。
快速格式化
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
2.在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁
边的箭头，然后单击“突出显示单元格规则”。
3.选择所需的命令，如“介于”、“文本包含”或“发生日
期”。
4.输入要使用的值，然后选择格式。
提示可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
高级格式化
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
将显示“条件格式规则管理器”对话框。
2.执行下列操作之一：
●若要添加条件格式，请单击“新建规则”。
将显示“新建格式规则”对话框。
●若要更改条件格式，请执行下列操作：
i.确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相
应的工作表、表或数据透视表。
ii.或者，也可以采用以下方式更改单元格区域：
在“应用于”框中单击“压缩对话框”临
时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区
域，然后选择“展开对话框”。
iii.选择规则，然后单击“编辑规则”。
将显示“编辑格式规则”对话框。
3.在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视
表的值区域中字段的范围：
●按选定内容，请单击“仅这些单元格”。
●按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字段>
单元格”。
●按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。
4.在“选择规则类型”下，单击“只为包含以下内容的单元
格设置格式”。
5.在“编辑规则说明”下的“只为满足以下条件的单元格设
置格式”列表框中，请执行下列操作之一：
●按数字、日期或时间设置格式选择“单元格值”，
选择比较运算符，然后输入数字、日期或时间。
例如，选择“介于”然后输入100和200，或选择
“等于”然后输入1/1/2006。
必须输入返回数字、日期或时间值的公式。如果输入
公式，则必须以等号 (=) 开头。无效的公式将导致
所有格式设置都不被应用。最好对工作表中的公式进
行测试，以确保公式不会返回错误值。
●按文本设置格式选择“特定文本”，选择比较运
算符，然后输入文本。
例如，选择“包含”然后输入Silver，或选择“始
于”然后输入Tri。
搜索字符串中包含引号，且可以使用通配符。字符串
的最大长度为 255 个字符。
您还可以输入一个返回文本的公式。如果输入公式，
则必须以等号 (=) 开头。无效的公式将导致所有格
式设置都不被应用。最好对工作表中的公式进行测试，
以确保公式不会返回错误值。
●按日期设置格式选择“发生日期”，然后选择日
期比较。
例如，选择“昨天”或“下周”。
●设置空值或无空值单元格的格式选择“空值”或
“无空值”。
注意空值即单元格不包含任何数据，不同于包含
一个或多个空格（被视为文本）的单元格。
●设置包含错误值或无错误值单元格的格式选择
“错误”或“无错误”。
错误值包括：#####、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、
#N/A、#REF!、#NUM! 和 #NULL!。
6.要指定格式，请单击“格式”。
将显示“设置单元格格式”对话框。
7.选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或
填充格式，然后单击“确定”。
可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。
仅对排名靠前或靠后的值设置格式
可以根据指定的截止值查找单元格区域中的最高值和最低值。例如，可以在地区报表中查找最畅销的 5 种产品，在客户调查表中查找最不受欢迎的 15% 产品，或在部门人员分析表中查找薪水最高的 25 名雇员。
快速格式化
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
2.在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁
边的箭头，然后单击“项目选取规则”。
3.选择所需的命令，如“10 个最大的项”或“10% 最小的
值”。
4.输入要使用的值，然后选择格式。
提示可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
高级格式化
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
2.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”
旁边的箭头，然后单击“管理规则”。
将显示“条件格式规则管理器”对话框。
3.执行下列操作之一：
●若要添加条件格式，请单击“新建规则”。
将显示“新建格式规则”对话框。
●若要更改条件格式，请执行下列操作：
i.确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相
应的工作表、表或数据透视表。
ii.也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应
用于”框中单击“压缩对话框”以临时隐
藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，
然后选择“展开对话框”。
iii.选择规则，然后单击“编辑规则”。
将显示“编辑格式规则”对话框。
4.在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视
表的值区域中字段的范围：
●按选定内容，请单击“仅这些单元格”。
●按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字段>
单元格”。
●按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。
5.在“选择规则类型”下，单击“仅对排名靠前或靠后的值
设置格式”。
6.在“编辑规则说明”下的“为以下排名内的值设置格式”
列表框中，选择“前”或“后”。
7.执行下列操作之一：
●要指定最大或最小数值，请输入一个数字然后清除
“所选范围的百分比”复选框。有效值为 1 到 1000。
●要指定最大或最小百分比，请输入一个数字然后选中
“所选范围的百分比”复选框。有效值为 1 到 100。
8.也可以更改对数据透视表的值区域中按相应字段设置其范
围的字段应用格式的方式。
默认情况下，条件格式基于所有可见值。不过，当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时，可以对以下每种组合应用条件格式：
●列及其父行字段，方法是选择“每个列组”。
●行及其父列字段，方法是选择“每个行组”。
9.要指定格式，请单击“格式”。
将显示“设置单元格格式”对话框。
10.选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或
填充格式，然后单击“确定”。
可以选择多个格式。选择的格式将在“预览”框中显示出来。
仅对高于或低于平均值的值设置格式
可以在单元格区域中查找高于或低于平均值或标准偏差的值。例如，可以在年度业绩审核中查找业绩高于平均水平的人员，或者在质量评级中查找低于两倍标准偏差的制造材料。
快速格式化
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
1.在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁
边的箭头，然后单击“项目选取规则”。
2.选择所需的命令，如“高于平均值”或“低于平均值”。
3.输入要使用的值，然后选择格式。
提示可以使用“将格式规则应用于”选项按钮来更改数据透视表的值区域中字段的范围设置方法。
高级格式化
1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
将显示“条件格式规则管理器”对话框。
2.执行下列操作之一：
●若要添加条件格式，请单击“新建规则”。
将显示“新建格式规则”对话框。
●若要更改条件格式，请执行下列操作：
i.确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相
应的工作表、表或数据透视表。
ii.或者，也可以采用以下方式更改单元格区域：
在“应用于”框中单击“压缩对话框”临
时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区
域，然后选择“展开对话框”。
iii.选择规则，然后单击“编辑规则”。
将显示“编辑格式规则”对话框。
3.在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视
表的值区域中字段的范围：
●按选定内容，请单击“仅这些单元格”。
●按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字段>
单元格”。
●按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。
4.在“选择规则类型”下，单击“仅对高于或低于平均值的
值设置格式”。
5.在“编辑规则说明”下的“为满足以下条件的值设置格式”
列表框中，请执行下列操作之一：
●要为高于或低于区域中所有单元格的平均值的单元
格设置格式，请选择“高于”或“低于”。
●要为高于或低于区域中所有单元格一个、两个或三个
标准偏差的单元格设置格式，请选择标准偏差。
6.也可以更改对数据透视表的值区域中按相应字段设置其范
围的字段应用格式的方式。
默认情况下，条件格式基于所有可见值。不过，当您按相应字段而非使用所有可见值设置范围时，可以对以下每种组合应用条件格式：
●列及其父行字段，方法是选择“每个列组”。
●行及其父列字段，方法是选择“每个行组”。
7.单击“格式”以显示“设置单元格格式”对话框。
设置条件格式
设置条件格式 条件格式意为带有条件的格式。用户可以为单元格设置条件格式。当条件满足时，单元格即应用该格式；反之，单元格不应用该格式。使用条件格式可以迅速地定位用户感兴趣的区域。 1. 设置条件格式 要设置条件格式，其具体操作步骤如下： （1）选定要设置条件格式的单元格或区域，本例选定销售量的数值，如图1所示。 图1 选定要设置条件格式的单元格区域 （2）单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”|“大于”选项，如图2所示，打开“大于”对话框，如图3所示。
图2 选择“突出显示单元格规则”|“介于”选项 图3 “介于”对话框 （3）单击“设置为”文本框后的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择突出显示颜色，然后单击“确定”按钮即可，如图4所示。 图4 为单元格设置格式效果 2. 新建条件格式 （1）选定要设置条件格式的单元格或区域，仍选定销售量的数值。
（2）单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项，打开“新建格式规则”对话框，如图5所示。 图 5 “新建格式规则”对话框 （3）在“选择规则类型”列表框中选择“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”选项，如图6所示。 图 6 “只为包含以下内容的单元格设置格式”选项 （4）在该对话框中设置条件格式，设置“为以下排名内的值设置格式”为前10，如图6所示。 （5）然后单击“格式”按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框中单击“字体”选项，切换到“字体”选项卡下，然后单击“字形”文本框中的“加粗”选项，单击“颜色”文本框后的下三角按钮，在出现的列表中选择“标准色”中的“红色”，然后单击“确定”按钮，如图7所示。
如何删除WORD中的空格和空段
如何删除WORD中的空格和空段 从网页上复制下来的，粘贴进Word后，文字全在表格里，空格和空段非常多。 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word 打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到
WORD中如何去掉表格和格式
WORD中如何去掉表格和格式，删除word中的空格空行和空段WORD中如何去掉表格和格式，删除word中的空格空行和空段。 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。 二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^ 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p” （也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话，一次替
word表格清除格式
竭诚为您提供优质文档/双击可除 word表格清除格式 篇一：word中如何去掉表格格式空行空格 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中 选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格 式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外 还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯 文本文件，再用word打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字，那么在word中可以直接 执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。 二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格，在word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在word中没法对它们批量执行删除操作。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框
EXCEL利用条件格式为单元格设置特殊格式的应用举例
EXCEL利用条件格式为单元格设置特殊格式的应用举例 2009-11-18 14:13 在使用数据报表的时候，用户往往希望将重点信息特别标识出来，便于查看。条件格式提供了根据指定的条件，控制对应单元格的字体、底纹等格式显示方式 具体操作请看以下条件格式具体应用示例： 1、标注特定范围的数据；(点击蓝色标签，查看动画图片) 比如要将B2：B10中数据中数值小于60的用红色标注出来，选择B2单元格，菜单“格式”-“条件格式”弹出条件格式窗口，选“单元格数值”-“小于”，右面输入60， , 点“格式”，设置需要颜色。用格式刷将B2的格式刷到其他需要相同设置的单元格。也可以在设置前直接选择B2：B10单元格后再进行条件格式设置。 2、标注同列重复数据； 比如要标注A列重复数据，选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式=COUNTIF(A$1:A2,A2)>1 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。 如果同时要标注重复值中第一个单元格，将公式设为=COUNTIF(A:A,A2)>1。 如果A、B两列都相同才算重复的话，比如A列为名称，B列为规格，只有名称规格都相同才算重复，将公式设为=SUMPRODUCT(($A$2:$A$1000=$A2)*($B$2:$B$1000=$B2))>1。 3、对比两列数据相同值； 比如要从A列中将C列没有的数据标注出来，选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式=COUNTIF(C:C,A2)=0 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。 4、设置间隔底纹； 选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式 =MOD(ROW(),2)=1 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。 如果要设置间隔2行设置底纹，将公式改为=MOD(ROW(),3)=1 就可以了，依此类推，间隔3行的公式为=MOD(ROW(),3)=1 。 5、设置不受筛选影响的间隔底纹； 选择A2及以下的数据区域，菜单“格式”-“条件格式”-“公式”，输入公式 =MOD(SUBTOTAL(3,A$1:A2),2)=1 , 点“格式”，设置需要的字体、边框或颜色等格式。 6、标注带有公式的单元格； 首先选定A1单元格，插入一个名称定义，名字随意起比如“IsFormula”，引用位置输入
Excel条件格式的添加更改以及清除方法
Excel条件格式的添加更改以及清除方法 使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。 了解有关条件格式的详细信息 在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如： ·在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况? ·过去两年的营销调查反映出哪些倾向? ·这个月谁的销售额超过￥50,000? ·雇员的总体年龄分布情况如何? ·哪些产品的年收入增长幅度大于10%? ·在大一新生中，谁的成绩最好，谁的成绩最差? 条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为True，则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。 注释在创建条件格式时，可以在工作表中引用其他单元格，如 “=FY2006!A5”，但不能使用对于其他工作簿的外部引用。 使用双色刻度设置所有单元格的格式 颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。 快速格式化 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后
单击“色阶”。 条件格式 3、选择双色刻度。 提示悬停在颜色刻度图标上，以查看哪个颜色刻度为双色刻度。上面的颜色代表较高值，下面的颜色代表较低值。 高级格式化 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。 3、请执行下列操作之一： ·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。 ·若要更改条件格式，请执行下列操作： A 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。 B 也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择 “展开对话框” 。 C 选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。 4、在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。 5、在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“双色刻度”。 6、选择“最小值”和“最大值”类型。请执行下列操作之一： ·设置最低值和最高值的格式选择“最低值”和“最高值”。
Excel2007条件格式的添加、更改和清除方法
Excel条件格式的添加、更改和清除方法 2007-03-30 10:37:14来源: 天极网网友评论0 条进入论坛 使用三色刻度设置所有单元格的格式 颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。 快速格式化 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”。 3、选择三色刻度。最上面的颜色代表较高值，中间的颜色代表中间值，最下面的颜色代表较低值。 提示悬停在颜色刻度图标上，以查看哪个颜色刻度为三色刻度。 高级格式化 1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。 2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。 3、请执行下列操作之一：
·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。将显示“新建格式规则”对话框。 ·若要更改条件格式，请执行下列操作： 1、确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。 2、也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”以临 时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”。 3、选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。 4、在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。 5、在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“三色刻度”。 6、选择“最小值”、“中点”和“最大值”类型。请执行下列操作之一： ·设置最低值和最高值的格式选择一个“中点”。 此时并不输入“最低值”和“最高值”。 ·设置数字、日期或时间值的格式选择“数字”，然后输入“最小值”、“中点”和“最大值”。 ·设置百分比的格式选择“百分比”，然后输入“最小值”、“中点”和“最大值”。 有效值为0 到100。请不要输入百分号。 如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。 ·设置百分点值的格式选择“百分点值”，然后输入“最小值”、“中点”和“最大值”。 有效的百分点值为0 到100。如果单元格区域包含的数据点超过8191 个，则不能使用百分点值。
快速删除Word中空白行的方法
快速删除Word中的空白行方法 一如何快速删除Word中的空白行 有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档较长,要进行排版很是麻烦，下面介绍一种简单的去除空白行的方法。情况一：如果粘贴后，word页面既有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后却有表格），还有许多空行！解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在“表格”－“转换”－“表格转换成文字”．你会看到表格没有了！怎样删除空行呢？我们看情况二！情况二：在粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何像wps中快速删除空行呢？解决方法：方法一：硬回车：“编辑－－替换”－查找内容为“^p^p”，替换成“^p”－－然后全部替换！软回车：“编辑－－替换”－查找内容为“^l^l”，替换成“^l”－－然后全部替换！1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。方法二：（删除全部空行） 1：打开该word文本，点击“编辑”－“全选” 2: 点击“表格”－“转换”－“文字转换成表格”--"选择列数为2列“ 3：合并单
元格 4：点击“表格”－“转换”－“表格转换成文字”5：完成格式的修改一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，
如何去掉WORD背景的6种方法
如何去掉word背景的6种方法 如何去掉word背景？本文汇总了常见的word去掉背景的方法，供遇到如何去除word背景的朋友参考使用。 关于图片和文字水印，如何去掉word背景呢？ ●如何去掉word背景方法一： 单击格式----背景----水印，弹出对话框，有“文字水印”，“图片水印”和无水印三个选项，按需设置，如果选中无水印，就可以去掉Word背景。 单击格式——背景——其他颜色、填充效果、水印等，如果是在这里添加的背景，就从相应的选项中去掉word背景。 ●如何去掉word背景方法二： 在网上复制文本，并粘贴到word后，有时候会发现文字后面有黑色的背景，如何去掉word背景呢？ 首先，复制要用的文本。然后，点击格式菜单，选择样式和格式项。之后，点击右侧的“请选择要应用的格式”选项下面的“清除格式”OK。 ●如何去掉word背景方法三： word去掉背景还有更简单的方法，就是先将要用的文本粘贴到记事本中，再从记事本中复制到word。这样粘贴过来的就是纯文本文字，不带任何格式背景的。 由于记事本这类的文字编辑工具仅能接收纯文本信息，因此仅有文字信息被黏贴上，网络的其它格式将被过滤掉，然后再从纯文本编辑工具中将需要的文字拷贝，黏贴至word文档中进行重新排版。 ●如何去掉word背景方法四： word去掉背景颜色，还可以通过“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”然后选择“无格式文本”也是可行的。 ●如何去掉word背景方法五： 选定需要修改的部分——格式——边框和底纹——底纹选项卡——填充选择无填充色， 图案：式样选择清除，应用范围选择文字或/段落（看实际情况）——确定。 ●如何去掉word背景方法六： 页眉和页脚多是插入广告的电话和地址的地方，单击视图——页眉和页脚，弹出菜单，单击“显示/隐藏文档文字”，背景图片就会显示出来，将其删掉即可。
Excel 2013 条件格式设置_突出显示单元格规则PDF版
Excel 2013 条件格式设置（突出显示单元格规则） 摘要：在Excel 中，通过对满足某些条件的数据设置特定的格式（如字体格式的突出显示、数据条、色阶、图标、填充等），帮助我们快速获取和分析信息。本文以Excel 2013来说明条件格式的设置。 关键字：Excel, 2013, 条件格式, 突出显示单元格规则 效果预览： 步骤 1. 在 Excel 工作表中，输入数据： 2. 如果使大于或等于90分的数据显示为蓝色、粗体，60分以下的数据显示为 红色粗体斜体。鼠标拖动选定成绩区域： 单元格显示不同的字体格式、图标、色阶
3. 使用“开始”｜“样式”｜“条件格式”： 4. 单击“条件格式”旁的下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”｜“其它规则”： 5. 在“新建格式”对话框中，为单元格设置规则“大于或等于”｜“90” 鼠标拖动选定成绩 区域
6.单击“确定”进入“设置单元格格式”对话框，设置字体格式（本例为加粗 蓝色） 7.确定后，条件格式效果：
8.相同方法可以设置60分以下成绩为粗体、斜体、红色，效果如下： 9.对已经设置条件格式的数据区域，如果数据发生变化，条件格式会自动生效， 下面是将单元格C5、C7成绩修改后的效果： 10.可以为数据设置“数据条”格式，有“渐变填充”和“实心填充”两种，而且填 充时，数据区域显示填充比例：
11.可以为数据设置图标格式 12.而且可以定义显示不同图标的数据范围：
13.将多种条件格式叠加后的效果： 14.打开“开始”｜“样式”｜“条件格式”的“条件格式规则管理器”对话框
如何在word中删除批注和修订
当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态，而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式错乱，总显示已删除的内容的文档，那么就需要去掉word文档的标记（含修订和批注）。 注：为什么在“视图”——“标记”取消选中，保存后，下次打开还是出现同样问题？ 因为你使用修订功能，那么其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。 要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批注。我总结的方法如下： 情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是格式乱了，总显示已删除的内容，） 1，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。 2，在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目： 批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化 审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。) 3， （1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档所做的所有修订” （2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。
（3）如果你需要确认每一处修订： A．在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处B．在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。4，保存文档。 情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。 1，在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋ctrl＋E。 2，在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改
Excel条件格式公式应用大全
Excel条件格式公式应用 我们知道，Excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式，它为Excel增色不少的同时，还为我们带来很多方便。如果让“条件格式”和公式结合使用，则可以发挥更大的威力，下面提供几个在“条件格式”中使用公式的应用实例，希望能给读者朋友带来一些启发。 一、判别输入是否正确 在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现，但是当输入出错时，Excel 总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能觉得这样 “唐突”的提醒有点影响心情，那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。 1、创建“条件格式”的公式 假设我们通过“条件格式”，把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。 由于身份证号码数据是属于“文本”类型的，先选中需要存放身份证号码的 A2:A52单元格区域，将它们的数字格式设置为“文本”。然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下，选择菜单“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，单击“条件1”下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“公式”(图1)。
接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”，然后单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图2)。 设置好后单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，检查无误再次单击“确定” 就完成了条件格式的设置(图3)。 小提示：上面的操作，先选中了一个单元格范围A2:A52，然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下，公式中应使用选择范围中左上单元格的引用，此例中为A2。公式输入完成后，可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式，如A8单元格，为“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”，这是由于上面的引用为相对应用，它会根据单元格的实际偏移量自动改变，从而得到适合其它单元格的公式。
教你一招 Excel中使用条件格式
自Excel 97之后，Excel具备了条件格式功能。所谓条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式，使用条件格式功能可以比较容易实现。如果再结合使用公式，条件格式就会变得更加有用。 应用实例：某教师想在一个工作表中突出显示期末成绩高于期中成绩的学生，实现后的工作表如图1所示。 图1 在该工作表中，有全体学生两次考试的成绩，条件格式功能将学生中期末成绩高于期中成绩的高亮显示。这种格式是动态的：如果改变考试的分数，格式会自动调整。 下面介绍具体操作步骤。 1.按图1所示创建一个工作表用于练习。 2.选择单元格A2:C11，然后选择菜单命令“格式>条件格式”，在“条件格式” 对话框中的最左边选择“公式”，然后在右侧输入框中输入下列公式(如图2所示)： =$C2>$B2 图2 {ad}3.单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，为符合条件的单元格设置格式，例如，将单元格的底纹设置为浅绿色，如图3所示。
图3 4.设置完毕单击“确定”按钮，回到原来对话框，再单击“确定”，则现在工作表如图4所示。 图4 条件格式设置中的公式会作用于所选区域，而不只是作用于第2行，这是因为在公式列参数使用了$，这样列就成了绝对引用，而行是相对引用。我们可以在其它某行(如第10行)中单击，然后选择菜单命令“格式>条件格式”，可以看到如图5所示的公式，该行使用的公式为： =$C10>$B10
图5 至于图1中数据区域的外观与图4略有不同，是因为对这些单元格应用了黑色的边框。从本例可以看出，灵活地运用条件格式，可以帮助我们快速完成一些比较实际的任务，从而提高工作的效率。
怎样彻底清除word里的页眉页脚
怎样彻底清除word里的页眉页脚 word文档里的页眉页脚进行过某些操作以后，即便删除也会在页眉页脚处残留段落标记，这些残留的段落标记并不会被打印出来，但如果执意要清除掉的话，可以这样操作： 双击文档里的页眉或页脚，进入页眉页脚的编辑状态，在编辑状态将页眉页脚里的内容全部删除，然后操作菜单“格式”→“样式和格式”，点选“样式和格式”里的“清除格式”，最后点击“页眉和页脚”工具条里的“确定”，退出编辑后页眉和页脚就被彻底删除了。 怎样去除word页眉里的横线 通常，页眉里是有横线的，要去除这条横线，有两种方法： 第一种方法是双击文档里的页眉，进入页眉的编辑状态，操作菜单“格式”→“样式和格式”，点选“样式和格式”里的“清除格式”。 第二种方法是在页眉的编辑状态，操作菜单“格式”→“边框和底纹”，在“边框”选项卡里的“设置”里选择“无”，在“应用于”里选择“段落”。Word如何自动生成目录 在word里，如果一篇文中各章节的标题都被使用了标题样式，是可以自动生成目录的。比如有这样一篇文章： “第一章辛亥革命后的中国社会 一、辛亥革命后的中国政治 中国共产党于1921年…… 二、辛亥革命后的中国经济 鸦片战争以后，在中国演变成…… 三、中国无产阶级的成长和人民群众的斗争 近代中国出现了在封建时代所没有的…… 第二章五四运动马克思主义同中国工人运动初步结合 一、新文化运动的兴起和发展 1915年，以陈独秀主编的《新青年》…… …… …… ……” 将光标放在“第一章辛亥革命后的中国社会”这行里，点击“样式和格式”任务窗格里的“标题1”。 将光标放在“一、辛亥革命后的中国政治”这行里，点击“样式和格式”任务窗格里的“标题2”。 将光标放在“二、辛亥革命后的中国经济”这行里，点击“样式和格式”任务窗格里的“标题2”。 其余的依此类推。 按“Ctrl”+“Home”键，将光标移到文章的最头上，操作菜单“插入”——“分隔符”，点选“下一页”，点击“确定”，插入了一个分节符，同时在分节符的前面添加了一个空白页。 不要移动光标，仍让它停留在正文页里，操作菜单“插入”——“页码”，点击“格式”，点选“起始页码”为“1”，连续两次点击“确定”，页码就添加好了，而且正文页是从“1”开始的。
EXCEL中条件格式公式(精)
1 我们知道, Excel“ 条件格式” 功能可以根据单元格内容有选择地自动应用格式,它为 Excel 增色不少的同时,还为我们带来很多方便。如果让“ 条件格式” 和公式结合使用,则可以发挥更大的威力,下面提供几个在“ 条件格式” 中使用公式的应用实例,希望能给读者朋友带来一些启发。一、判别输入是否正确在输入如身份证等有固定位数的号码, 出现位数不正确的情形时,我们希望 Excel 能够给出提示。虽然可以使用“ 数据有效性” 设置实现,但是当输入出错时, Excel 总会弹出一个提示的对话框,有朋友可能觉得这样“ 唐突” 的提醒有点影响心情,那就让“ 条件格式” 来“ 温和” 的提醒吧。 1、创建“ 条件格式” 的公式假设我们通过“ 条件格式” ,把符合位数 (15位或 18位的号码所在单元格的填充色设置为绿色,输入完成后,通过查看单元格的填充色是否变为绿色,就可以知道输入的正确性了。由于身份证号码数据是属于“ 文本” 类型的,先选中需要存放身份证号码的 A2:A52单元格区域,将它们的数字格式设置为“ 文本” 。然后在 A2:A52单元格区域处于被选中的状态下,选择菜单“ 格式→条件格式” 命令,打开“ 条件格式” 对话框,单击“ 条件1” 下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择“ 公式”(图 1 。 [转 载 ]""TITLE=""Excel鈥溙跫格式鈥澒绞道 [转载 ]""/接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2=15,LEN(A2=18” ,然后单击“ 格式” 按钮,在打开的“ 单元格格式” 对话框中选择“ 图案” 选项卡,选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图 2 。 [转 载 ]""TITLE=""Excel鈥溙跫格式鈥澒绞道 [转载 ]""/设置好后单击“ 确定” 按钮,返回“ 条件格式” 对话框,检查无误再次单击“ 确定” 就完成了条件格式的设置(图 3 。 [转 载 ]""TITLE=""Excel鈥溙跫格式鈥澒绞道 [转载 ]""/小提示:上面的操作,先选中了一个单元格范围 A2:A52,然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。在这种情况下,公式中应使用选择范围中左上单元格的引用,此例中为 A2。公式输入完成后,可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式,如 A8单元格,为
如何快速删除Word中的空白行和多余空格
有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符，还有多余的空格,如果文档较长,要进行排版很是麻烦，下面介绍一种简单的去除空白行和多余空白的方法。 情况一：如果粘贴后，word页面既有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后却有表格），还有许多空行！ 解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在“表格”－“转换”－“表格转换成文字”．你会看到表格没有了！怎样删除空行呢？我们看情况二！ 情况二：在粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何像wps中快速删除空行呢？ 解决方法： 方法一： 硬回车： “编辑－－替换”－查找内容为“^p^p”，替换成“^p”－－然后全部替换！ 软回车： “编辑－－替换”－查找内容为“^l^l”，替换成“^l”－－然后全部替换！ 1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。 2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查
找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。 方法二：（删除全部空行） 1：打开该word文本，点击“编辑”－“全选” 2:点击“表格”－“转换”－“文字转换成表格”--"选择列数为2列“ 3：合并单元格 4：点击“表格”－“转换”－“表格转换成文字” 5：完成 格式的修改 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性
如何去掉word中的空格
如何去掉word中的空格、空段及表格、制表符 1、WORD里的所有空格。 用“查找替换”功能，在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口。 “搜索范围”为全部，将“区分全/半角”前的勾去掉。其它选项不要打勾。将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“白色空格”。使“替换为”旁的输入框保持为空。按“全部替换”按钮即可。 注意事项：使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替空格，即：把空格删除了。 2、如何删除WORD中的空格和空段 去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word 中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。 删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^ 删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），
excel表格 条件格式的使用
使用条件格式，醒目显示特定数据 当我们处理大量数据时，有时希望符合某些特定条件的数据能醒目的显示出来，方便我们查看，下面是几个例子，供大家参考。 一、根据单元格本身数值大小判断 例1 注意，图中是已经设置完成条件格式后的样子。 在B列中记录的是上半年销量，我们需要将B列中，数值大于等于70的填充绿色底纹，小于等于60的填充变红色底纹。 选中B2:B7,按“格式－条件格式”，在弹出的“条件格式”窗口中，按下图设置： 条件框中选“单元格数值”，共设置两个条件，在第一个条件设置后，按对话框底部的“添加”，就会出现第二个条件选项。注意对话框右侧的两个“格式”按钮，用它们可设置字体与颜色。 以第一个条件为例，设置填充底色时，要先点右侧的“格式”按钮，就会弹出另
一个对话框，见下图，选“图案”选项卡，用鼠标点其中的绿色，再点确定。 当两个条件都设置完成后，点确定退出“条件格式”对话框，这时表格中的单元格就会根据各自数值改变颜色了。 二、根据其它单元内容判断 上例中是根据单元格自身数据判断条件，所以在“条件”框中选“单元格数值”，而下面的几个例子中，是以其他单元格内容为判断依据，所以在“条件”框中要选“公式”。 例2 在D列显示的是客户的还款金额，当D列数值“还款金额”为0的（未还款）变红色，不为0的（归还部分欠款）变绿色。 选中A2:D4，按“格式－条件格式”，在弹出的“条件格式”窗口中，按下图设置：
在第二个条件中有一个公式：=AND($D2>0,$D2<$C2)，它的含义是如果D2格大于0，并且D2格小于C2格，就启用本条件格式 ，前面的AND函数的一个逻辑函数，表示“并且”的意思。 提示：之所以在“条件格式”窗口中显示“=AND($D2>0,$D2<$C2)”公式，是因为我们在选取A2:D4区域时，把A2单元格做 为活动单元格了，公式中的“2”表示第二行，EXCEL有智能填充功能，它会自动将区域中的其他行中的公式修改为所在行 的引用，当此步骤条件格式设置完成后，你可任意选取区域A2:D2中的单元格，再次按“格式－条件格式”来查看其中的格式公式内容了。 方法同上例，只是在按右侧的“格式”按钮后，不要选“图案”选项卡，而选“字体”选项卡，这里可指定字体的颜色。
Word中如何去掉表格格式空行空格
Word中如何去掉表格格式空行空格 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。 二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word 将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。 其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。 这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。