合同付款管理暂行办法

西安沣东阳光热力有限公司

合同付款管理暂行办法

第一章总则

第一条为了合理、有效、安全地使用资金,根据西安沣东阳光热力有限公司(以下简称“公司”)的实际情况,结合有关财务规定,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有工程类和日常经营类合同付款。

第三条合同付款包括支付预付款、支付工程进度款、支付竣工结算款、支付质保金、支付其它款(咨询服务、材燃料采购、资产购置等)五类。

第二章支付预付款

第四条如果合同中约定向对方单位支付预付款的,由业务部门负责填写《西安沣东阳光热力有限公司预付款审核表》(详见附表一),并进行审核。审核完成后,业务部门填写《西安沣东阳光热力有限公司付款审批单》(详见附表六)履行审批手续后报财务部付款。

第三章计量支付工程进度款

第五条工程进度款的计量支付方式分为按月、按形象进度等。具体计量支付方式根据合同约定执行。

第六条计量支付工程进度款适用于工程施工及工程监理的付款。

第七条合同约定实行按月进度计量支付工程进度款的按以下规定执行;按形象进度支付的参照按月计量支付工程进度款流程:(一)承包人每月20日向监理单位报送当月已完成进度报表,监理单位在2个工作日内审核完成后报工程建设部复审,工程建设部在2个工作日内审核完成后报计划经营部,计划经营部在2个工作日内完成审核。进度报表一式四份(施工单位、监理单位、工程建设部、计划经营部各留存壹份),逾期不予受理。

(二)对于施工工期在一个月以内、工程造价在10万元以下的零星工程,不予申报进度,工程竣工后一次结算。

(三)凡当月完成额不足5万元(含5万元)的工程,本月不报进度,合并至下月一并报送。

(四)施工单位申报的进度必须是当月实际完成的合格工程,严禁

超报、虚报行为。

(五)工程建设部重点审查工程形象进度是否符合现场实际情况等;计划经营部重点审查工程扣款状况、设计变更和现场签证的有效

性等,依据施工合同、招投标文件以及现场实际情况审查造价是否在

合同控制范围内,必要时需会同工程建设部对现场进行查验。

(六)凡发生设计变更、现场签证、价差报进度款时,应在工程

进度报表中合并报送,分别列支。报表首页要分列为合同价款、设计

变更、现场签证、价差等分项,各分项要有各自的明细,不得混报。

(七)月进度报表审核完毕后,按进度支付的项目进入付款签审

程序。

第八条进度款的计量支付程序:

(一)工程施工进度款计量支付程序:

施工单位填报工程月进度计量支付报表(详见附表二:1、2、3、4),报相关部门审核。审核完成后,由工程建设部填写《西安沣东阳光热力有限公司付款审批单》,履行公司相应审批程序后报财务部付款。

(二)工程监理进度款计量支付程序:

监理单位填报工程监理进度款审批表(详见附表三),报相关部

门审核。审核完成后,由工程建设部填写《西安沣东阳光热力有限公

司付款审批单》,履行公司相应审批程序后报财务部付款。

第四章支付竣工结算款

第九条工程竣工验收并办理完工程竣工结算审计全部手续后,由计划经营部办理竣工结算付款手续。

第十条竣工结算款付款程序:

计划经营部造价工程师根据工程竣工相关资料,填写《西安沣东

阳光热力有限公司工程竣工结算付款核算表》(详见附表四),报相

关部门审核。审核完成后,由计划经营部填写《西安沣东阳光热力有

限公司付款审批单》,履行公司相应审批程序后报财务部付款。

第十一条《西安沣东阳光热力有限公司竣工结算付款核算表》一

式两份,由计划经营部、财务部各保存一份。

第十二条所有竣工结算资料由计划经营部负责移交、归档。

第五章支付质保金

第十三条按照合同约定质保期满,由业务主办部门提出质保期

满验收申请,经项目使用管理部门、监理、供应等相关单位共同检查,

无遗留问题,履行付款流程,办理付款。

第十四条质保期内如有返修,发生费用应在质保金内扣除。

第十五条工程质保金付款程序:

项目使用部门填写《西安沣东阳光热力有限公司质保金付款核算表》(详见附表五),报相关部门审核。审核完成后,由计划经营部填写《西安沣东阳光热力有限公司付款审批单》,履行公司相应审批程序后报财务部付款。

第十六条《质保金付款核算表》一式两份,由计划经营部、财务部各保存一份。

第六章支付其它款项

第十七条支付其它款包含材、燃料及资产购置、咨询服务等费用,该费用的支付按照合同约定进行,仅对合格的资产设备和服务进行支付,相关业务部门做好验收记录。由业务主办部门填写《西安沣东阳光热力有限公司付款审批单》,并附相关证明文件及已签订的合同,履行公司相应审批程序后报财务部付款。

第七章附则

第十八条本办法由公司计划经营部负责解释。

第十九条本办法自发布之日起执行。

第二十条附表

附表一:西安沣东阳光热力有限公司预付款审核表

附表二:1.报表封面;

2.工程进度计量支付审核表;

3.月度计量支付明细表;

4.月度计量支付工程量会签表。

附表三:工程监理进度款审核表

附表四:西安沣东阳光热力有限公司工程竣工结算付款审核表

附表五:西安沣东阳光热力有限公司质保金付款审核表

附表六:西安沣东阳光热力有限公司付款审批单

西安沣东阳光热力有限公司

附表二2:

工程

工程进度计量支付审核表

承包单位名称: 单位:人民币元

页脚内容

注:本表一式四份,施工单位、监理单位各一份,建设单位两份

附表二3:

年月份计量支付明细表

项目名称:金额单位:元

页脚内容

页脚内容

附表二4:

年月份计量支付工程量会签表工程名称:

页脚内容

注:本表一式四份,施工单位、监理单位各执一份,建设单位两份

西安沣东阳光热力有限公司

工程监理进度款审核表(第次)建设单位:监理单位:

合同编号:时间:年月日

页脚内容

页脚内容

西安沣东阳光热力有限公司

工程竣工结算付款审核表

项目名称:填写日期:年月日

注:工程结算付款时,需提供《工程结算报告》

西安沣东阳光热力有限公司

质保金付款审核表

项目名称:填写日期:年月日

西安沣东阳光热力有限公司

付款审批单

年月日

合同付款管理流程

1.范围 规范合同付款程序,明确付款审批人职责。此文件适用于公司所有合同的付款审批。2.控制目标 2.1控制目标:保证付款按合同、工程进度计划进行。 3.主要涉及岗位 3.1流程所有者:财务部经理 3.2相关岗位 相关部门经理/主管、公司分管领导、总经理 4.主要控制点 4.1申请付款的供应商提供申请付款所需的资料,包括盖供应商公章的付款申请书、向 我公司相关的部门索取《合同款项支付审批表》加盖公章、以及发票或相关的证明资料。 4.2将完善的申请付款的资料交我公司相关部门经办人员。 4.3相关部门负责人复核意见,包括施工进度、质量情况及合同执行情况,签署审批意 见。 4.4成本部根据合同经济条款和预结算审核情况,签署审批意见。 4.5若该次付款为累计付款达到100%的最后一次付款,则必须由物业或工程使用单位 审核,以确定该工程是否存在质量问题,以及施工单位是否存在水电费等往来欠款的扣付事项,并确定最终的扣付金额。 4.6财务部经办人根据合同经济条款和已付款情况,签署审批意见,财务部经理确认。 4.7总经理根据财务总体情况进行审批,签署意见。 4.8财务部在付款时,《合同款项支付审批表》后必须附发票,若因特殊情况需后补发票的,应由经办人编制“暂欠发票审批单”,经部门负责人、主管领导、财务部、总经理审批后可先行付款,但经办人承担按时补回发票的主要责任,同意其暂欠发票的部门负责人承担连带责任。

5.主要涉及文档/信息

合同款项支付审批表 编号: 适用范围:涉及公司所有合同款项及费用支付填表单位:

工程付款计量及审核确认书 (监理公司专用) 工程名称:施工单位: 合同编写:合同金额: 审核意见书编号:

采购合同管理办法

采购合同管理办法 1

合同管理办法 1目的 为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。 2适用范围 适用于公司与其它法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其它组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3规范性引用文件 Q/GDCF A101.001- <质量、职业健康安全、环境管理手册> Q/GDCF A202.002- <采购管理控制程序> 4职责 4.1合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。 4.2物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 2

4.3工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4计划部对合同经济条款进行审核。 4.5财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。 4.6综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5管理内容与要求 5.1计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围: 5.1.1物资部负责承办的合同,包括: ——设备、原辅材料购销合同; ——生产性低值易耗品采购合同; ——非标设备加工承揽合同; ——货物仓储保管合同; ——货物运输合同; ——货物保险合同; ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2综合管理部负责承办的合同,包括: 3

建设工程合同模板付款规定

上海东航投资有限公司建设工程合同付款规定 第一章总则 第一条本规定适用于上海东航投资有限公司(以下简称公司)及其所属项目公司(指全资、控股公司,以下简称项目公司/项目部)投资或管理的建设项目,以及东航集团(含下属公司)委托公司代建代管的基本建设项目。 第二条本规定编制的目的是为规范上述公司所辖房地产或其他工程类项目对外签订的建设工程合同付款行为,实现操作统一,维护公司权益,提高经济效益与工作效率。 第二章建设工程合同付款主要节点及比例第三条根据建设工程合同分类,本规定主要就勘察设计类合同、工程施工类合同、设备材料采购类合同、营销类合同、技术服务类合同及其他类合同付款的主要节点及相应的支付比例上限进行规定,各项目应在不超过本规定的上限比例范围内视具体情况合理安排付款节点和支付比例:(一)勘察设计类合同 1.勘察合同:合约生效后预付不超过合同总价的20%;完成合同约定的正式勘察报告支付累计不超过合同总价的90%;乙方履行合同义务完成及完成工程竣工备案和结算后付清余款。 2.设计合同:合约生效后预付不超过合同总价的15%;

方案评审结束支付累计不超过合同总价的30%;扩初设计与概算编制工作结束支付累计不超过合同总价的50%;施工图完成并通过审核确认后支付累计不超过合同总价的90%;设计交底完成且对所有反馈问题有效处理后支付累计不超过合同总价的95%,工程完工通过竣工验收付清余额。 3.设计咨询合同(包含方案设计、方案优化):预付不超过合同总价的30%;方案或设计文本成果完成后支付累计不超过合同总价的70%;配合施工图设计单位完成出图并通过审核确认或施工招标后支付累计不超过合同总价的90%;工程完工通过竣工验收付清余款。若设计咨询合同同时带有监造服务的,监造费根据该项施工实施节点支付:配合招标完成后支付不超过监造费的30%,完工验收并完成结算后累计支付不超过监造费的90%,项目整体竣工验收通过累计支付不超过监造费的95%,该专业工程质保期满后付清余款。 (二)工程施工类合同 1.零星施工合同:无预付款,乙方履行合同义务完成,经验收合格、结算后一次付清。跨年度项目,每年结算一次,当年度支付额不超过当年度完成工作量价值的80%,完工验收合格后支付合同金额的85%,结算完成后付清余款。 2.总承包施工合同: 合约生效后原则上按不超过合同总价的10%支付预付

碧桂园购房合同样本(完整版)

合同编号:YT-FS-4001-15 碧桂园购房合同样本(完 整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

碧桂园购房合同样本(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 碧桂园购房合同 甲方(出卖人):身份证件号码: 乙方(买受人):身份证件号码: 甲乙双方经过有好协商,就房屋买卖一事,在平等、自愿、诚实信用的前提下,达成如下协议:第一条甲方自愿将其房屋出售给乙方,乙方也已充分了解该房屋具体状况,并自愿买受该房屋。该房屋具体状况如下: (一)座落于,建筑面积为平方米;套内建筑面积_____ ___平方米,公共部位与公用房屋分摊建筑面积____ ____平方米; (二)出售房屋的所有权证证号为; (三)房屋平面图及其四至见房产证; 该房屋占用范围内的土地使用权随该房屋一并转

让。 该房屋的相关权益随该房屋一并转让。 出卖人还应当将附属于该房屋的阳台、走道、楼梯、电梯、楼顶、装修、卫生间、院坝、其他设施、设备,转让给买受人,其转让价格已包含在上述房屋的价款中,不再另行支付价款。 第二条甲方保证已如实陈述上述房屋权属状况和其他具体状况,保证该房屋没有设定担保、没有权属纠纷,保证该房屋不受他人合法追索。 第三条计价方式与价款 按建筑面积计算价款,房屋单价为人民币每平方米____元,总金额人民币元整;房价款的支付方式、支付时间为: 乙方在年月日前付给甲方定金(人民币),(大写) 元,(小写) 元。该定金条款的约定,受《中华人民共和国合同法》条款的调整。 上述定金在乙方最后一次付款时充抵房款。 第四条房屋价款乙方分三期付给甲方:

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

建设工程施工合同GF

(GF---2016---0201) 建设工程施工合同 住房和城乡建设部 制定 国家工商行政管理总局

第一部分合同协议书 发包人(全称): 承包人(全称): 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就工程施工及有关事项协商一致,共同达成如下协议: 一、工程概况 1.工程名称: 2.工程地点: 3.工程立项批准文号: 4.资金来源: 5.工程内容: 6.工程承包范围: 二、合同工期 计划开工日期:年月日。 计划竣工日期:年月日。 工期总日历天数:天。 三、质量标准 工程质量符合佥整标准。 四、签约合同价与合同价格形式 签约合同价暂定为:

人民币(大写): 小写:( );最终价格以审计决算为准。 五、项目经理 承包人项目经理: 六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标通知书; (2)投标函及其附录; (3)专用合同条款及其附件; (4)通用合同条款; (5)技术标准和要求; (6)图纸; (7)已标价工程量清单或预算书; (8)其他合同文件。 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成 合同文件组成部分,. 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出 的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章。‘ 七、承诺 1.发包人承诺按照法律规定履行项目审批手续、筹集工程建设资金并按照合同约定的期限和方式支付合同价款。 2.承包人承诺按照法律规定及合同约定组织完成工程施工,确保工程质量和安全,不进行转包及违法分包,并在缺陷责任期及保修期内承担相应的工程维修责任。

建设工程施工合同计量支付管理办法及实施细则造价合同部

工程计量与支付管理办法 一、总则 (一)为加强建设项目投资项目,确保工程建设顺利实施,规范工程价款计量支付的申报、审批及费用管理,特制定本办法。 (二)本办法适用于造价合同部管理和实施的所有建设项目施工合同(不含甲供材料设备)的计量支付。 (三)计量支付办法及计算规则须依据施工合同相关计量支付条款和内容执行。 (四)参与计量支付的人员须遵守“守法、诚信、公平、科学”的原则,依据招标文件及合同原则,按本办法规定办理计量支付手续,维护建设单位和承包单位合法权益。 (五)造价合同部是计量支付的归口管理部门,执行过程中如遇到问题或未尽之处,由造价合同部负责解释、处理。 二、术语与定义 (一)工程价款指对建设工程承发包合同价款进行约定和依据合同约定进行支付的款项。工程价款包括工程预付款、工程进度款、工程结算款。 (二)工程预付款指施工合同签订后,由承包人按合同约定向发包人提供附和要求的担保后,发包人向承包人支付的款项。 (三)工程进度款指依据合同约定并结合本办法规定的计量周

期,对周期内完成符合质量标准的实体工程及合同约定的其他内容进行计量,按合同约定由发包人向承包人支付的款项。计量支付总时段为自承包人进场施工至工程竣工验收合格且发包人收到符合合同规定的竣工结算资料为止。 (四)工程结算款指依据合同约定,竣工结算经政府终审部门审定,由发包人按审定结算额扣除已支付金额(包含工程预付款和工程进度款)后向承包人支付的款项。计量支付总时段为自工程竣工验收合格且发包人收到符合合同规定的竣工结算资料后至工程缺陷期满止,具体包含四个阶:即工程竣工验收备案通过后的支付;工程档案资料移交城建档案馆后的支付;工程竣工结算审定后的支付;缺陷期满时的支付。 三、计量支付的职责 (一)承包商的职责 1、承包商按照合同原则、技术规范、我司批准的施工设计勘察图纸、合同工程量清单及本《办法》的规定,在监理工程师在场的情况下,对已完成的工程进行计量,并按规定每月填报有关表格报表。 2、若监理工程师、我司认为承包商提供的资料不完整、不准确、不详细时,承包商应按要求及时进行补充和完善,否则,发包人有权不予支付当月工程进度款。 (二)监理单位的职责 1、监理单位应按照合同原则及本《办法》的规定,及时审核、

采购合同、付款及发票管理制度

采购货物(工程劳务)合同、付款及发票管理制度目的:为规范公司各类采购货物(工程劳务)合同、付款及采购(或劳务)发票的管理,结合公司实际情况,制定本制度。 内容:公司各类采购业务、工程劳务业务按实际情况不同分以下几种情况处理:(1)、预付款业务,(2)、货到付款业务,(3)、以货易货业务。 第一条、财务对合同管理规定公司各类货物采购及工程劳务业务均需签订合同(对于零星办公用品的采购,价值在500 元以下的,凭经部门经理核准的采购计划单进行采购,不需签订合同),具体规定如下: (一)、合同的签订及审批1、采购业务合同:公司生产用各类材料物资及固定资产的采购合同的签订应由采购业务经办人经根据经批准的《采购计划单》及《采购合同价格申报单》进行。 《采购计划单》、《采购价格申报单》及《采购合同》按采购物资属性及价值不同由相应的领导审批:(1)、正常生产用直接原辅材料及机物料等低值易耗品采购由分管副总批准;(2)、技术改造、设备等固定资产采购,采购价值 2 万元以下的由分管副总批准,超过 2 万元的由总经理批准。(3)、对于设立最低库存量的材料物资,由生产保障部提出《采购计划单》经保管员核实库存报分管副总批准后实施采购 2、工程劳务业务合同:公司所有工程建设及设备安装、维修等接受劳务业务,应提前签订工程劳务合同及工程预算表。合同额在2 万元以下的由分管副总批准,超过2 万元的工作劳务合同由总经理批准。 (二)、合同内容填写要求

(1)、合同内容应按规范格式内容完整填写,合同中要特别约定发票事项(采购业务需分增值税专用发票与增值税普通发票,接受劳务需取得本公司主管税务机关许可的劳务发票,并注明出具时限为收货后一个月内寄达)、详细品名规格单价、结算方式、结算时限、费用承担及供应商(服务商)帐号信息等内容。 (三)、合同的报送及执行 (1)、合同报送:各类采购及工程劳务合同由公司各分管业务责任人负责签订,报分管领导核准后由业务经办人将生效的合同报送一份到计财部材料会计处存,同时实施采购。 (2)、合同执行:所有采购合同业务均应由生产保障部实施采购,劳务合同由行管部执行实施,对于特殊情况下经总经理特批的采购(工程劳务)业务除外。计财务部将按合同约定执行付款事宜,款项支付与否及支付方式原则上按合同规定正常办理。在付款时,除支付财务帐面应付帐款外,在提交用款申请的同时还应附有合同,对一次签定合同、同一价格多次进货的,在第一次进货时发票要附合同, 在以后价格不变的业务发票后可不附合同,但要在价格发生变化时的第一笔业务发票后附有供货方的调价函。 (3)、计财部不受理涂改及未经公司总经理或有权签字副总签批的合同。 第二条、付款管理规定采购(往来)付款业务流程图:业务经手人持用款申请(含附件)T 1、计财部往来会计核实- 2、申请人分管领导签字- 3、财务负责人签字— 4、总经理签批— 5、财务出纳员付款 所有因采购货物、接受劳务的付款业务均需凭经核准的“用款申请”付款。“用款申请”由业务经办人出具,经计财部往来会计、部门负责人及分管

碧桂园合同交楼风险预控与管理专项制度

碧桂园集团 合同交楼风险预控与管理专项制度 (试行) 时间: 1

碧桂园集团合同交楼风险预控与管理专项制度 目录 第一章总则 (3) 第二章风险级别及评判标准 (3) 第三章合同交楼风险的处理 (5) 第四章合同交楼逾期的处理 (6) 第五章案例解析 (6) 第六章释义 (9)

碧桂园集团合同交楼风险预控与管理专项制度 第一章总则 1.1目的 在集团业务高速发展的背景下,本制度通过规范合同交楼风险的预控与管理机制,来杜绝合同交楼违约事件的发生。 1.2适用范围 适用于集团所有在建且尚未完成合同交楼的项目批次,酒店、学校、幼儿园等公建配套工程不适用本制度。 第二章风险级别及评判标准 2.1风险级别 根据合同交楼风险的严重程度,由小到大划分为“黄色预警”、“红色预警”、“黑色预警”三个级别。 2.2风险级别的评判标准 2.2.1以一级计划交楼是否逾期,作为触发风险预警的前提条件; 2.2.2按下图来确定风险级别: 3

2.3风险评估的方式 由集团客户关系管理中心牵头,集团运营中心、集团营销中心、各区域客户关系管理部协同执行本制度。其中,各区域客户关系管理部组织本区域运营、项目、营销等部门于该项目批次一级计划交付节点当日召开专题会议,对该项目批次进行联合验收,并将验收结果以会议纪要方式(会议纪要须经区域总裁签字确认)上报集团客户关系管理中心备案,如验收结果为尚未达到一级计划交楼节点完成标准(即一级计划交楼节点逾期)的,集团客户关系管理中心开始以月度为周期汇总跟踪,并于每月5日前与集团运营中心、集团营销中心以专题会议形式联合确认后向主席、总裁呈送风险预警信息。 2.4合同交楼风险预警信息的发出 (1)由集团客户关系管理中心每月5日前将合同交楼风险预警信息呈送主席、总裁,并在当月集团高管会议上通报。 (2)由集团客户关系管理中心每月7日前将各区域的合同交楼风险预警信息以工作联系单的方式发送至各区域,并由区域总裁书面回执确认。 (3)如遇国家法定节假日或休息日,则上述工作相应顺延至下一工作日执行。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度 第一条目的 为配合*****公司合同管理制度,维护公司合法权益,根据财务部门工作的实际情况,特制定本办法。 第二条管辖范围 本制度管辖范围为公司一切经济合同,包括但不仅限于以下合同: 1、商品房预(销)合同; 2、建设工程承包合同; 3、设备材料采购合同; 4、各类服务采购合同(含广告); 5、与政府部门签订的土地出让和其他配套合同; 6、借款融资合同; 7、保险合同; 8、包销合同; 9、其他各类经济合同。 第三条合同管理的一般规定 1、各公司所有经济合同在签订之后(含销售合同)应及时将合同原件报 备公司财务部。各部门如有进行合同修改或订立补充合同的,应及时 将补充合同或更改后的原件报备财务部。 2、各公司主办会计为该公司所有经济合同的保管责任人,对所保管的合 同负全部责任,所有合同原件不得遗失、损毁,否则视情节轻重进行 相应处罚。 3、所有合同原件在移交的过程中均应由双方在移交表上签字确认。 4、经济合同是财务部收付款的重要依据,对于合同项下的款项收支,主 办会计应严格审核,按合同办理。 5、合同项下的付款审核: 财务部支付款项必须履行合同付款程序,在合同范围之内款项按照公司的费用报销及成本开支管理制度的付款流程审核,超出合同金额之外的一般费用开支须由相关部门提交说明,成本开支方面的必须提供《工程付款签证单》,并经总经理批准。 6、合同外借程序:财务部所有的合同原件一般不得外借,如遇特殊情况

外借的,须由经办人员提出申请,注明用途、出借日期及归还日期, 经部门经理及公司总经理同意后,方可外借。待合同归还后,财务人 员做好该合同与原预留复印件的核对,以免外借合同变更或损毁造成 公司损失。 7、公司审计部门对经济合同的保管,合同的履约情况进行不定期的审核, 审核结果作为财务人员绩效考核的重要内容。 第四条、合同保管人员职责范围 1、合同保管人员接到合同原件后,应将其复印,复印后将正本合同进行 统一编号并存档,副本用作付款审核的相关依据; 2、负责贴制合同印花税; 3、了解合同订立的事项、内容,熟悉该笔经济业务的缘由。对合同的履 约情况进行跟踪了解; 4、参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作; 5、对合同违约或超进展付款的情况应及时向公司管理层汇报。

物资采购合同管理办法

物资采购合同管理办法 计划或超计划订立,成件或成年的产品可安实际采购,特殊情况可追加计划,报分管矿长审批后订立。 4、产品的包装标准和包装物的供应与回收 要求:包装费用及标准协商后注明,产品在包装时须附有装箱清单。 5、产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点(包括矿专用线) 要求:产品一般由供方负责送货或代运,费用经双方协商后在合同中注明。 6、交货期限 要求:严格按照矿计划进度及要求履行。 7、产品的验收方法 要求:严格按照国家或行业标准执行。产品内在质量不符合合同规定时,不论供方送货代运或需方自提,需方应在合同规定由供方对质量负责的条件和期限内检验或试验、提出书面异议;必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品,除另有规定外,一般从运转之日起6给月内提出异议。 8、结算方式 要求:要写明货款结算方式,原则上为保证产品质量可签为试用3个月无质量问题后付款,或保留不少于10%的质量保证金,特殊要求除外。 9、违约责任 要求:一般情况下写明协商解决或由需方当地法院解决。 三、合同其它要求:

物资采购合同管理办法 1、合同一经签订,签订人要负责合同的执行情况。 2、合同应一式五份,本矿留存三份,一份交矿财务科,一份交纪 检办,一份留供应科归档保存。 四、合同的签审 1、所有经济合同的签订都必须按照合同审批程序办理。 2、合同的签订必须经供应科科长审批,报分管矿长同意,矿纪检办 主任签字后方能生效。 3、大型机电设备、高价值的设备配件、更改计划、基建工程设备材 料等合同的订立必须经分管矿长、总工、纪检办主任及有关技术部门负责人协商同意后方可签订。

采购物资进货验证制度 为了规范物资进货渠道,加强对采购物资的控制,杜绝假冒伪劣产品流入我矿,保障生产的安全、高效、优质、低成本。根据公司《质量 手册》和《程序文件》4.10中要求,结合我矿实际情况,必须对原辅材料和与安全有关的采购产品进行控制,特制定本制度。 一、需验证采购产品的范围 1、生产所需原材料,如洗煤厂的介质等。 2、与安全有关的采购产品; A、民爆器材 B、防爆电器及配件 C、矿用电缆 D、主副井钢 丝绳E、运输带F、高中压阀门G、支护材料、水泥轨枕 H、风筒I、水泥等 3、其它需要进行验证的检验和试验设备。 二、验证单位 质检科、库管科、供应科、调度室、生产科、机电科、总工办、 通风科、安全科以及相关的基层单位。 二、验证检查项目 三、1、产品名称、规格、型号、质量、等级、数量是否与合同或技 术要求相一致。 3、检查外观质量包括包装质量和包装标识。 4、需要时,则要求提供分承包方采用的质量体系标准的名称和版 本。 5、产品质量合格或产品和机械性能或产品试验报告

合同范本之施工合同中付款方式

施工合同中付款方式 【篇一:工程款付款方式】 在建设工程施工合同纠纷案件中,关于工程款的争议占据大多数。审理工程款纠纷案件的基本思路是确定工程造价和已付款项,查清这两个事实问题,案件基本上就能够迎刃而解。建设工程造价动辄几千万元乃至上亿元,行业内挂靠施工、垫资施工的情形又普遍存在,所以工程款大多是分数十次乃至上百次支付,付款方式也不尽统一,加之当事人财务管理混乱,查清已支付的工程款数额往往就需要耗费审判人员的大量精力。特别是在施工过程中当事人之间因发生各种矛盾而导致关系恶化、配合欠缺时,繁重的对账工作只能通过法庭主持完成。就审判实践所反映的情况来看,工程款主要通过银行账户、承包人有关人员或特定的第三方来支付,也有部分款项是通过以房屋抵偿或与应扣款项相抵销而视为支付。这些支付方式都不同程度地存在着问题,应当引起承、发包双方的足够重视。 一、直接支付至承包人的指定账户。 发包人将工程款支付至承包人的指定账户,无论是转账、现金汇款还是使用票据,对双方来说都无疑是避免纠纷的最有效方式。即使付款或收款的凭证不慎遗失,任何一方都可以到银行查询交易记录完成举证,法院也可以通过调查取证查清付款的详细信息。然而,全部工程款都采用此种方式支付的情况却并不多见,原因在于建筑市场普遍存在着挂靠施工的现象,实际施工人只是借用建筑企业的资质,以其名义签订合同、开具发票和制作施工资料,被挂靠的企业与工程发包人之间实际上并无财务往来。个别建筑企业为了便于实际施工人承建工程,专门为其设立分公司或单独开设账户,这样虽然在一定程度上可以规范款项往来,但毕竟有以合法形式掩盖非法目的之嫌,并且挂靠双方的本意是令彼此资金独立开来,而在法律意义上总公司与分公司的财产、债务具有同一性,这对双方而言都增加了很多不可预见的风险。 人员。 发包人将工程款直接支付给实际施工人的情形较多。除了实际施工人以外,承包人的财务人员、现场负责人或委托授权的其他人往往也会收取工程款。个人收款常见的第一个问题是没有委托授权手续或手续不规范。有的案件中,虽然发包人能够提供承包人有关人员收款的凭证,但是不能提供收款人的委托手续,或委托手续授权不

碧桂园购房合同(标准版)样本

Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 碧桂园购房合同

编号:FS-DY-20115 碧桂园购房合同 碧桂园购房合同 甲方(出卖人):身份证件号码: 乙方(买受人):身份证件号码: 甲乙双方经过有好协商,就房屋买卖一事,在平等、自愿、诚实信用的前提下,达成如下协议: 第一条甲方自愿将其房屋出售给乙方,乙方也已充分了解该房屋具体状况,并自愿买受该房屋。该房屋具体状况如下: (一)座落于,建筑面积为平方米;套内建筑面积_____ ___平方米,公共部位与公用房屋分摊建筑面积____ ____平方米; (二)出售房屋的所有权证证号为; (三)房屋平面图及其四至见房产证; 该房屋占用范围内的土地使用权随该房屋一并转让。

该房屋的相关权益随该房屋一并转让。 出卖人还应当将附属于该房屋的阳台、走道、楼梯、电梯、楼顶、装修、卫生间、院坝、其他设施、设备,转让给买受人,其转让价格已包含在上述房屋的价款中,不再另行支付价款。 第二条甲方保证已如实陈述上述房屋权属状况和其他具体状况,保证该房屋没有设定担保、没有权属纠纷,保证该房屋不受他人合法追索。 第三条计价方式与价款 按建筑面积计算价款,房屋单价为人民币每平方米____元,总金额人民币元整;房价款的支付方式、支付时间为:乙方在年月日前付给甲方定金(人民币),(大写)元,(小写)元。该定金条款的约定,受《中华人民共和国合同法》条款的调整。 上述定金在乙方最后一次付款时充抵房款。 第四条房屋价款乙方分三期付给甲方: 第一期:在年月日,付人民币万元; 第二期:在房屋产权证、土地使用权证过户手续办理完

合同付款管理办法

合同付款管理办法 1.目的 1.1确保有计划、有组织、及时准确向承包商和供应商付款,减少违约行为。 1.2杜绝错付、超付,以确保工程进度并控制成本。 1.3确保工程尾款的支付,不产生遗留问题。 2.适用范围 2.1工程预付款、进度款、结算款(保修金)的审批、支付。 2.2材料、设备款的审批、支付。 2.3设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门合同类付款; 3.付款原则 3.1工程款支付必须依据合同,严格按计划进行支付。 3.2工程款支付要严格执行公司审批的年度计划及年度计划修正方案和月度资金计划的规定。 3.3对于超出公司月度资金计划的工程款项的支付须按公司财务管理制度的规定经特别的审批程序审批。 3.4工程竣工后进行结算时,必须严格按照合需同的要求和经指定的中介机构审计完毕的审计报告进行结 算付款。 4.职责 4.1根据合同需要付款时,请款单位当月20日前提出《工程款支付申请表》,监理工程师根据项目进 度、质量状况及合同履行情况,对《工程款支付申请表》进行审核,审核内容主要看是否达到合同约定的付款条件,工程节点是否达到合同约定的质量标准及形象进度要求。 4.2 工程管理中心专业主管工程师根据合同历史付款额度、项目完成情况、履约情况、处罚情况、各种扣 款签负责复核《工程款支付申请表》并签署意见。 4.3工程管理中心负责人及分管领导对主管专业工程师的意见进行复核。 4.4成本控制中心造价工程师根据已完成工程量及合同履约情况重点复核,确保付款额度的准确性,对付款 进行把关,负责复核《工程款支付申请表》并签署意见。 4.5成本控制中心负责人及分管领导对《付款审批表》进行审批并签署意见。 4.6财务管理中心经办人对《付款审批表》的复审,重点复核已会付款额度及制定初步付款计划。 4.7财务管理中心负责人根据资金计划确定付款计划,确保严格按合同及时付款,如能不能及时付款,应 及时与分管副总经理沟通,并由分管副总经理及时与供方单位沟通,争取赢得谅解。 4.8总经理对最终确定付款额度和计划进行审批。 4.9董事长非合同规定付款外的特殊付款进行审批。 5.0程序 5.1付款申报阶段程序(适应于工程类付款除设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门付款外) 5.1.1施工承包方在当月20日前将已完工程费用预算书并附详细计算式、《工程款支付申请表》、项目负责 人签字、项目部盖章后呈报至监理单位。

采购合同管理制度

采购合同管理制度 总则 1、为规公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编 制、签订、修改等工作,使其符合采购管理的要求及公司的利益,特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1)公司采购部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2)公司一次性采购物品金额高于_______元,必须签订采购合同; 3、采购合同的编写程序。 1)选择供应商,必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送总经理/分管副总进行审批。 4)拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同

4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要容。 1)合同签订双方的、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其 自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份,生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力,采购部应及时向供 应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。

工程建设合同管理办法.doc

工程建设合同管理办法 文件编号:GCGL第004号 目录 第一章总则 (1) 第二章工程合同的谈判原则 (1) 第三章工程合同的签订程序 (2) 第四章工程合同签订/变动审批程序 (3) 工程(经济)合同签订/变动审批流程表 (3) 第五章合同的编号/签字/用印/存档/发放程序 (4) 第六章附则 (5) 工程(经济)合同审批流程表(GCGL-表18) (6) 第一章总则 第1条为规范工程合同谈判、草拟、会签、批准、编号、用印及归档管理的程序,提高工作效率,结合公司工程管理实际情况,制定本办法。 第2条工程合同的签订范围:招标及非招标建筑安装施工工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、 设计合同;材料/设备采供合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。 第3条工程管理部为公司工程合同主办部门,在总经理、分管副总经理、行政管理部的领导和指导下,负责工程合同的签订、变更、解除、执行、实施工作,随时 掌握合同在执行过程中的履行情况及存在的问题,及时向项目管理委员会、行 政管理部、法律事务主管反映并采取相应措施,杜绝和减少在合同执行过程中 可能给公司造成的损失和纠纷。 第4条工程管理部是公司工程合同的执行部门,具体代表公司实施工程合同中的权利、义务和责任。 第5条签订工程合同,必须遵守法律、法规,符合国家政策,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第二章工程合同的谈判原则

第6条工程造价在500万元以下的工程项目,由工程总监主持合同谈判工作;工程造价在500万元以上的工程项目,必须由公司分管副总经理(含)以上级别领导 主持合同谈判;1000万元以上的重大工程项目由公司总经理或总经理授权委托 的副总经理主持合同谈判。工程管理部负责组织各有关部门参与上述工程合同 的谈判。合同谈判中遇到的重大争议问题和条款,报项目管理委员会专题会议 研究确定。 第7条工程管理部依据合同谈判确立的原则,遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定,参照地方工商行政 管理局和建委共同监制的《项目建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材 料/设备采供合同》等制式合同文本,结合工程实际情况进行合同条款的拟订或 编制工作。 第三章工程合同的签订程序 第8条招标工程项目的施工合同,由工程管理部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标 准、材料/设备供应方式、付款及结算方式等,由工程管理部各专业主管工程师 负责工程施工合同中技术性条款的拟订,合同初稿按合同的审核会签程序审批。第9条非招标零星工程项目的施工合同,由工程管理部根据《选定(施工)中标单位审批表》(GCGL-表10)中确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结 算办法等事项,参照《项目建设施工合同》制式文本,制定零星工程施工合同 统一标准格式,由工程管理部各专业主管工程师负责工程施工合同中技术性条 款的拟订,合同初稿按合同的审核会签程序审批。 第10条规划、勘察、设计合同由工程管理部根据工程招标文件及中标单位的投标书、投标承诺和中标通知书约定的设计内容、深度,优惠条件,设计周期、付款方 式等,按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制 的《工程勘察、设计合同》标准合同文本,结合工程实际情况,由工程管理部 拟订,各专业主管工程师负责合同中技术性条款的拟订,合同初稿按合同的审 核会签程序审批。 第11条非招标工程设计合同,由工程管理部根据《选定(设计)中标单位审批表》(GCGL- 表10)中确定的设计内容、深度、成果要求及付款方式、设计周期、服务承诺等, 按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工 程勘察、设计合同》标准合同文本,结合工程实际情况,由工程管理部拟订, 各专业主管工程师负责合同中技术性条款的拟订,合同初稿按合同的审核会签 程序审批。 第12条招标的工程监理合同,由工程管理部根据工程招标文件及中标单位的投标书、

合同付款管理暂行办法

西安沣东阳光热力有限公司 合同付款管理暂行办法 第一章总则 第一条为了合理、有效、安全地使用资金,根据西安沣东阳光热力有限公司(以下简称“公司”)的实际情况,结合有关财务规定,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所有工程类和日常经营类合同付款。 第三条合同付款包括支付预付款、支付工程进度款、支付竣工结算款、支付质保金、支付其它款(咨询服务、材燃料采购、资产购置等)五类。 第二章支付预付款 第四条如果合同中约定向对方单位支付预付款的,由业务部门负责填写《西安沣东阳光热力有限公司预付款审核表》(详见附表一),并进行审核。审核完成后,业务部门填写《西安沣东阳光热力有限公司付款审批单》(详见附表六)履行审批手续后报财务部付款。 第三章计量支付工程进度款 第五条工程进度款的计量支付方式分为按月、按形象进度等。具体计量支付方式根据合同约定执行。 第六条计量支付工程进度款适用于工程施工及工程监理的付款。 第七条合同约定实行按月进度计量支付工程进度款的按以下规定执行;按形象进度支付的参照按月计量支付工程进度款流程:(一)承包人每月20日向监理单位报送当月已完成进度报表,监理单位在2个工作日内审核完成后报工程建设部复审,工程建设部在2个工作日内审核完成后报计划经营部,计划经营部在2个工作日内完

成审核。进度报表一式四份(施工单位、监理单位、工程建设部、计 划经营部各留存壹份),逾期不予受理。 (二)对于施工工期在一个月以内、工程造价在10万元以下的零 星工程,不予申报进度,工程竣工后一次结算。 (三)凡当月完成额不足5万元(含5万元)的工程,本月不报进度,合并至下月一并报送。 (四)施工单位申报的进度必须是当月实际完成的合格工程,严禁 超报、虚报行为。 (五)工程建设部重点审查工程形象进度是否符合现场实际情况等;计划经营部重点审查工程扣款状况、设计变更和现场签证的有效 性等,依据施工合同、招投标文件以及现场实际情况审查造价是否在 合同控制范围内,必要时需会同工程建设部对现场进行查验。 (六)凡发生设计变更、现场签证、价差报进度款时,应在工程 进度报表中合并报送,分别列支。报表首页要分列为合同价款、设计 变更、现场签证、价差等分项,各分项要有各自的明细,不得混报。 (七)月进度报表审核完毕后,按进度支付的项目进入付款签审 程序。 第八条进度款的计量支付程序: (一)工程施工进度款计量支付程序: 施工单位填报工程月进度计量支付报表(详见附表二:1、2、3、4),报相关部门审核。审核完成后,由工程建设部填写《西安沣东阳光热力有限公司付款审批单》,履行公司相应审批程序后报财务部付款。 (二)工程监理进度款计量支付程序: 监理单位填报工程监理进度款审批表(详见附表三),报相关部 门审核。审核完成后,由工程建设部填写《西安沣东阳光热力有限公

供应合同管理办法

采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使 其符合采购管理的要求及公司的利益,特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元,必须签订采购合同;外地采购(XX市外)必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判,谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后,按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。

采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果 委托别人代签,供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同,可以采用传真的方式进行签订,即公司将合同拟订 好后传送给供应商,供应商进行盖章签字后回传,公司盖章签字后发给供应商回执,视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力,供应部应及时向供应商发送订货单,使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时,供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账,对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记,并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料,如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象,要求供应商提供进度安排,供应部根据进度安排与供应商进行联络,进行积极的协商,确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产,供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系,增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系,将供应商视为公司的战略发展伙 伴,便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应,在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作,既保证仓库中的采购物料库存 最低,同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中,因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料,供应部经调查核实, 可与供应商签订新的采购物料的数量规定,作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中,若外部市场环境发生变化(例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌,)供应部可与供应商进行协商,签订新的供货价格的条款,作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中,若因不可抗力导致供应商无法按时交货,供应部经过核实后,可与供

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