设备技术档案模板

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设备技术档案

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建立时间:年月日

设备档案卡

主体设备技术特性

年统计综合记录

专业技术人员业档案表(样本)

专业技术人员档案 姓名王闻 黑龙江北辰建筑工程有限公司 年月日

目录 表一、基本情况 表二、工作单位变动情况 表三、职务及工资变动情况 表四、主要技术工作经历 表五、培训、进修情况 表六、专业技术工作奖惩情况 表七、论著情况 表八、考核情况 填表说明 一、本档案是专业技术(管理)人员的工作成绩,技术水平,业务能力等情况的记录。共有十种独立表式。 二、本档案由组织填写,或由个人提供情况,组织审核,填写。 三、本档案随人员调动一并转移。 四、本档案一律用钢笔填写,字迹端正清楚。 五、表不够填写,请单位另附页。

基本情况 表一 1、“文革”期间入学的大、中专生暂时按大专、中专学历填写。 2、“学历情况”栏内填写中专以上内容,工作前取得中专以上学历,工作后又取得其它学历的清分别填写。 3、“文化程度”按最高学历情况填写。 4、外语能力可填写通过制成外语,及其它考试情况。 5、计算机能力可填写通过职称计算机,及其它计算机考试情况。

工作单位变动情况 表二 职务变动情况 表三 1、续聘专业技术职务的,或连任行政职务的按职务变动处理另填一行。 2、“行政职务”包括技术行政职务,如总工程师、总会计师等。

主要技术工作经历 表四 1、包括兼职从事的专业技术工作。 2、技术行政职务系指担任该任务中的技术行政职务如:课题组长、主任设计师、 指认工艺师、总体设计师等。 3、技术专业职务系指担任该任务时的专业技术职务(职称)。

培训、进修情况 表五 1、“所学课时”应写出教材名称,编著者姓名等。 2、本栏目也可填写较系统的专业培训、岗位培训。 3、备注栏注明课程属于相当于研究生、本科、大专、中专等程度。

燃气公司技术档案管理制度正式样本

文件编号:TP-AR-L8736 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 燃气公司技术档案管理 制度正式样本

燃气公司技术档案管理制度正式样 本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 为了加强公司技术管理,为生产提供快捷、及时 的服务,特制定技术档案管理制度。 1.接到公司技术安全部下发的技术资料,及时进 行整理、装订、归档,并及时提供给基层部门进行熟 悉,做好详细的记录。 2.查借阅档案资料必须进行登记,并按时督促归 还。 3.查借阅档案者要爱护案卷,不得将案卷拆毁、 涂改、污染。 4.借出或还回案卷时,必须严格履行登记、注销

和检查手续,当面点清,如发现差错,及时追查责任,并采取补救措施。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here

(完整版)设备技术档案管理规定

内部资料 注意保存 有限公司管理文件 文件编号:第1版签发: 设备技术档案管理规定 1目的和适用范围: 1.1 为建立、健全公司设备技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的设备技术档案,充分发挥技术档案在公司生产和发展中的作用,更好地为生产服务。特制订本规定。 1.2 本公司设备技术档案是指与本公司设备相关的所有应当归档保存的设备图纸、设备使用说明书、电子文档、照片等技术资料。1.3 按照集中统一管理设备技术档案的基本原则,生产部设立专门的文件柜统一放置,有设备管理人员兼职管理。 1.4本规定适用于公司内部。 2设备技术文件资料的归档: 2.1 每一台设备安装竣工验收完毕,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并以每台设备为单位,将所有的技术文件资料进行整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由设备主管审查后及时放入相应的文件柜内。 2.2 项目部向生产部移交设备技术档案或技术文件资料时,交接双方应形成技术资料交付清单并签字确认,交付清单归档备查。

2.3 凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,须通知生产部设备管理人员参加清点,如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3设备管理人员的职责: 3.1 认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务,提高管理水平,保证设备技术档案工作任务的完成。 3.2.科学地管理公司的设备技术档案,负责设备技术资料和技术文件的收集,进行分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3.3 遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。 3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3.5对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。 4设备技术档案的鉴定和销毁: 4.1 认真做好设备技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案,复制后,原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案,原档案报废,保管期限为一年。 4.2 凡要销毁的技术档案,必须造具清册,经生产部部长审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。 5设备技术档案的保管和借阅:

卫生专业技术人员档案

卫生专业技术人员档案

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

编号: 无极人和医院 卫生专业技术人员技术档案 姓名: 专业: 类别:临床□医技□ 技术职务: 建档日期:年月

填写说明 1、本表主要供与本院有正式劳动关系的专业技术人员建立专业技术档案使 用;照片贴二寸正面彩色免冠近照。 2、填写人员必须实事求是,填写时一律用钢笔或黑色签字笔(可交打印版),字迹要清楚端正; 3、建档时间为到本单位工作的时间; 4、学历栏一律按最高学历填写(包括自考、成教等形式获得的学历均可); 5、取得医师资格证书和执业证书时间以证书上标注的发证时间为准; 6、专业技术职务晋升情况从初级(师/士)开始填写; 7、其它资格证书取得情况主要填写与本专业工作相关的证书; 8、工作经历指从毕业后参加工作开始计算,包括工作满两个月以上的所有工 作单位(转科医师的转科经历也需要填写)。 9、个人学习经历从医学相关专业的初始学历开始填写;进修只包括一 月以上脱产进修,参加学术会议等不算在此类; 10、所有的资格证书、发表的论文、著作等,均需向医务科提交复印件或电子扫描版本存档。

基本情况 姓名性别民族 出生年月籍贯政治面貌 照片最高学历专业毕业学校 参加工作时间职务 现住地址健康状况 身份证号码联系电话 医师资格证书编码取得时间 医师执业证书编码取得时间 批准时间技术职称批准机关 专业技术 职称晋升 情况 表2 其它资格证书取得情况(如各种上岗证、母婴保健证等) 序号证书名称证书编号取得时间备注

特种设备技术档案管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A37866 特种设备技术档案管理制度标准范 本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

特种设备技术档案管理制度标准范 本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作,加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理,有效地保护和利用档案,结合本单位实际情况,特制定本办法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。

二、立卷归档制度 1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,立卷,定期移交档案室集中保存。 2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

12设备技术档案管理制度

设备技术档案管理制度 1 目的 为规范设备技术档案的管理,为设备的管理提供各类技术资料。特制定本制度。 2 范围 本公司所有设备。 3 职责 3.1 所有设备档案资料、厂房建筑图纸、说明书等由生产制造部设备档案管理员集中统一管理,其职责包括设备档案的收集、整理归档、保管、借阅、更改、销毁等。 3.2 各设备使用部门负责建立设备台帐,使用维护、检修、改造等记录,并送交生产制造部设备管理员审查、鉴定,纳入设备档案。 4 管理内容 4.1 设备档案资料归档的主要内容 4.1.1 设备选型、技术经济论证报告、设备购置合同及其评审报告。 4.1.2 设备的原始资料。包括:设备装箱单、设备合格证书、主要材质的化验报告单、压力容器质量检定证书、使用说明书、进口设备索赔资料、施工图、竣工图、设备基础图、设备装配总图、备件图纸或清单。 4.1.3 建立各种记录包括:设备开箱验收记录,设备安装调试记录,主要设备运行记录、设备检修保养记录、设备改造记录、设备事故记录、设备验证记录、设备报废记录等。 4.1.4 建立设备台帐,内容包括:序号、设备编号、设备类别、名称、型号规格、启用时间、使用年限、制造单位及日期、功率附电机型号、生产能力、压力容器主体材质、工艺介质、压力、温度等。 4.2 厂房建筑归档内容 4.2.1 工程项目竣工后,竣工工程资料随竣工验收单由移交部门负责填写归档清单,生产制造部验收后交设备档案管理员存档。

4.2.2 工程建筑图应分项建立资料袋,并编制技术资料清单、目录索引。 4.3 设备档案管理要求 4.3.1 设备档案的保管应按各部门分开存放编号上帐,并编好索引目录。 4.3.2 主要设备运行记录、设备检修保养记录、润滑记录由各部门设备管理员平时收集、统计,逐台整理存档。由车间指定专人保管。 4.3.3 底图、无重图的蓝图、资料仅供借阅者在资料室参阅,一律不外借。 4.3.4 本公司借阅一般档案,需经档案人员同意,办理借阅手续,借阅期限一般不超过半个月。 4.3.5 外单位人员借阅图纸、资料应持介绍信,经生产制造部设备技术主管或公司主管领导同意,办理借阅手续。 4.3.6 设备使用部门对设备零部件进行修改时,需经生产制造部设备技术人员同意,共同对其修改,并绘制图纸,签字存入技术资料袋内。 4.3.7 无保存价值的图纸、技术资料如要销毁应经生产制造部负责人同意,方可予以销毁,并作好记录。

设备档案模板

设备档案模板 天津顺港建设工程质量检测有限公司仪器设备技术档案 天津顺港建设工程质量检测有限公司 SG0108 仪器设备编号: 仪器设备名称: 抗折抗压电脑恒应力压力试验机 仪器设备型号: BC-300D型 二00九年六月 天津顺港建设工程质量检测有限公司仪器设备技术档案 目录 1、仪器设备登记表 ? 2、仪器设备购置申报表 ? 3、仪器设备验收记 录 ? 4、周期检定校验记录 ? 5、测试证书确认表 ? 6、检定、校验证书 ? 7、仪器设备说明书 ? 8、仪器设备保养维护记录 ? 9、设备操作规程 ? 10、自检规程 ? 11、自检记录 ? 天津顺港建设工程质量检测有限公司仪器设备技术档案 1、仪器设备登记表 仪器设备名称电脑恒应力抗折抗压试验机管理编号 SG000 型号 BC-300D 国别中国制造厂商北京恒应力科技有限公司出厂编号09620 出厂日期 2009年6月价格接收日期 2009年6月启用日期 2009.9 存 放地点水泥间使用部门混凝土室 责任人张丹凤 技术指标,精度、 1级 量程、准确度等, 附件及备品配件

名称数量名称数量名称数量名称数量 天津顺港建设工程质量检测有限公司仪器设备技术档案2、仪器设备购置申报表 设备名称估价 规格型号数量 购置原因及调研情况: 设备功能产地 经费来源技术要求 申请人签名申请时间 技术负责人审核意见: 签字: 年月日批准意见: 签字: 年月日 天津顺港建设工程质量检测有限公司仪器设备技术档案3、仪器设备验收记录 仪器设备、型验收服务或供应号日期品名称 开箱 情况 记录 外观检查记录 初步检 查记录 (包括安 装、调 整或通

_医务人员技术档案

本溪市第三人民医院医务人员技术档案 姓名: 专业: 技术职务: 类别:□医疗□医技 建档日期:年月

基本情况 姓名性别民族 出生年月籍贯参加工作 时间 毕业学校专业学历 学位外语 党派 语种 医师资格证书编码 取得时间 (医师) 医师执业证书编码 取得时间 (医师) 表2 其它资格证书取得情况(如各种上岗证等) 序号证书名称证书编号取得时间备注 表3 工作经历 起止时间单位技术职务技术职务受聘时间专业注:技术职务临床医师写见习医师、住院医师、主治医师、副主任医师、主任医师,各医技科室参照写。

学习进修情况 时间学习方式学习地点学习内容主办单位备注 注:学习方式包括进修、短期学习班、培训班(含成人教育、研究生课程班)、外出讲学及参加讲座(院外)。表5 发表论文、专著情况 发表时间发表论文或专著题目期刊名称获奖情况备注 注:至少是近五年内发表的论文、专著,为第一作者。 表6 科研情况 立项时间科研名称 完成情况 备注第一年第二年第三年第四年第五年 注:由科研立项者填写。

开展新技术情况 开展时间新技术名称 完成情况备注第一年第二年第三年第四年第五年 注:由新技术开展者填写 表8 各种医疗活动记录 时间活动记录备注 注:医疗活动包括外出义诊、救助等政府指令性活动。 表9 专业学会任职情况 时间学会名称任职情况

注:以下由医院填写。 表10 应用医疗技术权限记录表 时间权限名称权限内容 权限资格 备注授予除去 表11 培训考试、考核情况 时间培训考试、考核内容方式结果备注 表12 医疗安全行为记录 时间事件性质情况摘要 注:事件性质包括医疗投诉、纠纷、事故、表扬等。

车辆技术档案表格模板

编号:车辆技术档案 车牌号码: 车辆类别: 车辆型号: 建档日期:

表1 车辆基本情况登记表 车辆号牌信息 车牌号码 颜色 注册(变更)日期 粘贴初次或变更《道路运输证》时, 车辆正面偏右侧45度角的3寸彩色照片 车牌号码 牌号变更1 牌号变更2 牌号变更3 业户信息 初次登记(日期) 名称变更1(日期) 名称变更2(日期) 名称变更3(日期) 车主名称 经营许可证号 经济类型 经营组织方式 资质等级 经营范围 道路运输证号 经营线路 运力来源 二级维护周期

表2 车辆技术参数表 车辆类型厂牌型号出厂日期/产地/国产 /进口VIN(或车架)号底盘厂牌型号客车类型等级 车辆外廓尺寸长:宽:高:总质量座/铺位排列2+2 /2+1 /1+1+1 /1+1 核定载质量/乘员数核定牵引总质量kg 车轴数/驱动轴数/ 发动机厂牌型号发动机号码燃料种类 发动机功率kW 发动机排量L 排放标准/国Ⅱ/国Ⅲ 驱动形式轮胎数/规格前照灯制式 变速器形式自动/手动/手自动一体化缓速器电磁式/液力式转向器动力转向/非动力转向行车制动形式气/液/气-液前轮:气囊/ 片板簧后轮:盘式鼓式防抱死装置蹄片间隙自调单/双回路悬挂形式前轮:独立/非独立气囊/ 片板簧后轮:独立/非独立气囊/ 片板簧 其他配置底盘自动润滑 GPS 行车记录仪空调器 说明:请填写或选择车辆技术各参数中有关内容,符合的请在选择项后以“√”表示。

表3车辆维修登记表 维修日期维修类别小修/二级维护主要附加作业内容/大修/总成修理内容维修单位登记人签名 说明:1、车辆维修类别栏应填小修、一级维护、二级维护、大修或总成修理; 2、说明:主要部件是指客车车身、货车驾驶室和货厢、发动机、离合器、变速器、传动轴、前后桥、转向器、车架等部件。

档案专业技术工作总结范文

档案专业技术工作总结范文 时间过得很快,你们想好工作总结要怎么写了吗?下面是由xx小编为大家整理的“档案专业技术工作总结范文”,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助。档案专业技术工作总结范文一、申报范围、时间及要求评审范围:在我市各类企事业单位(含非公有制经济组织、新社会组织、微型企业)中从事档案专业技术工作,且符合相应申报条件的人员(不含离退休的人员。 20xx年档案高、中、初级专业技术职务评审工作按照市职改办《20xx年全市高级专业技术职务评审委员会评审工作日程安排》,计划于20xx年11月下旬进行。为了确保申报评审及资格审查工作有序进行,各地区、各部门报送相应档案高级职务评审材料须于20xx年10月30日前派专人送市档案局职改办审核、由市档案局统一报送市职改办;中、初级材料须于20xx年11月15日前直接报送我办(xx市档案局人事处)。二、申报材料原则认真贯彻xx市职称改革办公室关于印发《xx市高中级专业技术资格申报评审工作规范》(x职改办〔20xx〕83号)和《关于加强我市专业技术人员职称申报评审诚信体系建设的通知》(渝职改办〔20xx〕122号)文件精神,坚持公平、公开、公正、竞争、择优的原则,坚持统一标准,规范评审条件,由本人对岗申报,单位在考核基础上进行推荐。三、申报材料的要求 (一)专业技术人员申报评审高、中、初级专业技术职务任职资格,应如实填写《专业技术资格申报评审表》。《评审表》须经所在单位负责人签字并加盖单位公章。《xx市专业技术职务任职资格评审综合情况(公示)表》(公示表要求

打印,用A3纸复印,高、中、初级均一式10份,同时须经所在单位纪检部门、人事部门签署意见并加盖部门公盖)。 (二)任现职以来业务工作总结、思想工作总结1份。 (三)业绩材料一套。包括任现职以来最能代表本人工作能力和学识水平的论文、论著、学术报告、作品集(册)、专题技术工作或成果总结及获奖证书等材料一式一份(有关证件上报时可送复印件,但须经区县人事职改部门或市级主管部门盖章确认),学术论文(著作)须通过“万方数据资源系统”、“清华同方中国知网”、“xx维普中文科技期刊数据库”等主流数据库检索、审验。并提交论文(论著)检索审验认证信息表1份。高校、科研院所、市属大型企事业等各单位申报档案高级专业技术职务人员,必须提交具有较高学术水平,与本专业相关或相近的论文、论著、学术报告两篇以上(原则上要求在省级以上刊物上发表);老少边穷地区、农村乡镇、厂矿和工程一线的专业技术人员,可弱化论文要求,其推广新技术或解决实际技术难题的技术总结、报告可视作论文对待。申报中级专业技术职务须提交与本专业相关或相近的具有一定水平的论文两篇(不作发表与否的要求);初级不作具体要求。无论申报高级或中级所提交论文必须是本人独立撰写或与他人合作撰写,不得在网上下载或抄袭,一经发现,取消当年职称评审资格,并通报所在单位。业绩证明材料必须真实可信,在提交业绩材料时同时提交本人签署的《诚信承诺书》。 (四)最高学历、学位证书(复印件)一份。本人学历信息须通过中国高等教育学生信息网查询和打樱申报高级、中级、初级专业技术职务,职称外语、计算机要求,严格按照《xx

设备技术资料、档案管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A41741 设备技术资料、档案管理制度标准 范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

设备技术资料、档案管理制度标准 范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 一、设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据,也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理,要加强这方面的管理工作。 二、设备部在办完设备验收手续移交使用时,必须按照规定逐台统一编号,建立设备卡片和台帐;建立设备档案,要做到随机附件和技术资料齐全;进口设备的技术资料应及时全套翻译入档;每年进行复查核实,做到帐帐相符,帐、物、卡相符。 三、设备技术档案、设备管理记录包括:

专业技术人员业务档案的管理

办公室业务· office opertions / 【摘要】专业技术人员档案是人才考评的重要参照,但当前的管理状态却较为紊乱,造成了查考利用的不便。文章针对这一矛盾,提出了新的立卷模式,以优化该类档案材料的管理,使其在整理与利用上趋于合理化。同时,笔者认为专业技术人员档案与人事档案的整合才是更为科学的个人档案管理模式。 【关键词】业务档案;专业技术人员;管理 专业技术人员业务档案在人才选拔、人才调动、职称评审等方面发挥着重要作用,越来越受到各级领导的重视。医疗事业单位的专业技术人员业务大都建立于尚未普及电脑管理的上世纪八十年代末九十年代初,大多数是参照人事档案管理的模式进行管理,把个人专业业务技术记录进行适当的分类,然后分别进行整理组卷归档。医院根据当地人事部门、业务部门的要求,一般把个人专业业务技术活动的材料分为:“专业技术人员职称评审材料;专业技术业务人员考绩档案;专业技术人员聘任材料及资格证书;学历证书及进修培养材料;科研奖励学术论文工作总结荣誉证书;过失不良记录及处罚材料;年度考核材料;其他材料”等类别。归档文件的卷内目录是用人工书写的,每类材料根据多寡不同,在目录纸上适当留有余地,便于增加材料时的填充,在人工管理的条件下,能做 到这样,已经是相当不错了,它不仅能使 个人开展业务工作的记录完整地保留了 下来,而且能使材料有机地、系统地组合 起来,完整地反映了一个专业技术人才 的成长、经历过程,能使我们的组织、人 事部门通过档案了解专业技术人才的储 备状况,考评与了解专业技术人员的基 本素质,有利于医疗事业单位专业技术 业务人才的队伍建设,促进医疗事业单 位专业技术业务人员整体素质的提高。 一、专业技术人员档案的管理现状 目前,笔者从嘉兴市几家医疗事业 单位了解的情况及外地调入我院人员的 案卷来看,专业技术人员业务档案可以 说乱象环生,案卷的整理归档各不相同。 有的单位相同于人事档案的管理,各类 材料采用插页式十六开版本装订,每类 材料每年插一次,把A4纸的材料裁剪成 十六开,把小于十六开的纸张补充到十 六开大小,这样的做法虽然美观,但却破 坏了档案的原始形态。每类材料基本上 是人工书写填入卷首目录,工作量大且 繁琐,由于材料随时会新增,档案时间垮 度长,目录书写不可能一个人完成,所以 多人书写造成卷首目录的字迹比较乱, 影响美观;如果目录中的预留空间不够 填充,还得重抄目录,造成人力物力的浪 费。有的单位因为这个原因,索性将新 增的材料根据类别装入每人的案卷中, 连目录也不填写。虽然材料可以找到, 但造成的结果是管理者不知其卷内有何 许材料,利用时手忙脚乱很不方便。无 论是手工书写卷内目录还是不书写目 录,若需要了解案卷中所存材料都必须 打开原始案卷方可得知,很不方便,也不 科学,文件材料重复归档的现象(材料以 双份或多份的形式出现)较为普遍。 随着时代的发展,传统的立卷模式 与档案内容不断增多、利用频繁之间的 矛盾越来越突出,信息化是专业技术人 员业务档案立卷与管理的必然要求。笔 者所在的单位嘉兴市第一医院,在个人 专业技术业务档案立卷归档方面一直是 做得比较好的,但是,近年来随着人员流 动的频繁,晋升晋级人员的增加,人才培 养整合的加速,材料的增加变动较为频 繁,对于专业技术人员业务档案的利用 也来越多,调阅、复印、咨询几乎每天都 有。我们感觉到做好这项工作压力越来 越大,传统的手工书写目录的立卷方式, 已经很难适应档案管理与利用的要求。 针对专业技术人员业务档案管理纷 乱的现状,我们医院综合档案室借档案 29 办公室业务2013·1

特种设备设备技术档案管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A23873 特种设备设备技术档案管理制度标 准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

特种设备设备技术档案管理制度标 准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作,加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理,有效地保护和利用档案,结合本单位实际情况,特制定本办法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。

二、立卷归档制度 1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,立卷,定期移交档案室集中保存。 2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。

特种设备设备技术档案管理制度示范文本

特种设备设备技术档案管理制度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

特种设备设备技术档案管理制度示范文 本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工 作,加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理,有 效地保护和利用档案,结合本单位实际情况,特制定本办 法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的 特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保 管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。 二、立卷归档制度 1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特

种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,立卷,定期移交档案室集中保存。 2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。 3、归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档: 3、1、按年形成的文件,第二年上半年归档。

特种设备设备技术档案管理制度实用版

YF-ED-J5519 可按资料类型定义编号 特种设备设备技术档案管理制度实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

特种设备设备技术档案管理制度 实用版 提示:该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的,相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 为了建立健全我公司特种设备安全技术档 案管理工作,加强对本单位特种设备安全技术 档案的科学管理,有效地保护和利用档案,结 合本单位实际情况,特制定本办法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构:安监部统一管 理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档 案工作,保管人必须维护档案的完整与安全, 并接受必要的培训。

二、立卷归档制度 1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,立卷,定期移交档案室集中保存。 2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的

卫生专业技术人员档案表

卫生专业技术人员档案表

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编号:专业技术人员技术档案 姓名: 专业: 类别:临床□医技□ 技术职务: 大连辽渔医院

建档日期:2011年1 月 填写说明 1、本表主要供与本院有正式劳动关系的专业技术人员建立专业技术档案 使用; 2、本表必须用黑色钢笔或者黑色油性笔填写; 3、建档时间为到本单位工作并转正的时间; 4、学历栏一律按最高学历填写(包括自考、成教等形式获得的学历均可); 5、取得医师资格证书和执业证书时间以证书上标注的发证时间为准; 6、专业技术职务晋升情况从初级(师/士)开始填写; 7、其它资格证书取得情况主要填写与本专业工作相关的证书; 8、工作经历指从毕业后参加工作开始计算,包括工作满三个月以上的所 有工作单位。 9、个人学习经历从医学相关专业的初始学历开始填写;进修只包括一 月以上脱产进修,参加学术会议等不算在此类;

表1 基 本 情 况 姓名 性别 民族 照片 出生年月 籍贯 政治面貌 最高学历 专业 毕业学校 参加工作时间 职务 现住地址 健康状况 身份证号码 联系电话 医师资格证书编码 取得时间 医师执业证书编码 取得时间 专业技术 职称晋升 情况 批 准 时 间 技 术 职 称 批 准 机 关

表2 其它资格证书取得情况(如各种上岗证、母婴保健证等) 序号证书名称证书编号取得时间备注 表3 工作经历 起止时间单位技术职务技术职务受聘时间专业 注:技术职务临床医师写见习医师、住院医师、主治医师、副主任医师、主任医师,各医技科室参照写。表4

设备技术档案管理制度

XX制造有限公司 设备技术档案管理办法 1.总则: 1.1 为建立?健全公司设备技术档案工作,完整保存和科学管理公司的设备技术档案,充分发挥设备技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务,特制订本管理制度? 1.2 本公司设备技术档案是指各技术部门、分厂在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的具有归档保存价值的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 设备档案资料应当包括下列内容: (1)设备制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、图纸等 (2)设计院的设计图纸、技术说明、设计计算书、设备清单等 (3)设备附录及工具清单 (4)设备大、年修理施工总结、记录,竣工验收单,修理检测记录 (5)精度校验及检验记录 (6)设备改造、更新技术 (7)设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果) (8)设备技术状况鉴定表 (9)设备基础图及土建图 (10)设备结构及易损件、主要配件图纸 (11)设备维护检修规程 (12)其他资料 1.3 按介质划分设备档案资料可分为下述类型: (1)纸拷贝(蓝图、透明图、照片、白图和其它印刷文件) (2)电子文档(用CAD或其它软件形成的设计图、文字资料和音像制品等) 2.管理职责 2.1设备部是设备技术档案的归口管理部门。 2.2按照集中统一管理设备技术档案的基本原则,公司设备部设立设备技术档案室(以下简称档案室),并配备专职人员管理。档案室在设备部的直接领导下,集中统一管理全公司的设备、基建等设备技术档案。建立、健全设备技术档案工作,达到全公司设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2.3公司各职能部门、分厂要把设备技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术资料及时、完整归档,按制度借阅并及时返还,并在使用中对技术档案中的错误及时通知档案室或设备部,以保证全公司设备技术档案工作的顺利开展。 3.设备档案的归档 3.1技改和基建项目结束后一个月内应速将下述技术资料归档: (1)工程施工执照,开工报告 (2)各专业施工图会审记录(土建、水暖、电气、通风等) (3)设计变更通知单

设备技术档案

宁夏大地循环发展股份有限公司 宁夏大地循环发展股份有限公司 分公司设备技术档案 设备名称: 设备编号: 所属车间:

宁夏大地循环发展股份有限公司 设备技术档案目录 序号名称页码备注 1 设备登记卡片 1 使用单位变更情况记 1 后应附设备调拨单 2 录 3 易损件明细表 2 4 安装试车记录 3 5 设备防腐记录 4 6 设备检修记录5--6 7 主要零部件更换记录7--8 8 设备停车记录9--10 9 设备事故记录11 后应附设备事故报告 10 设备故障记录12--13 后应附设备故障分析报告 11 设备技术改造记录14 设备封存(启用)申请 附设备技术档案后 12 单 大修任务书及竣工验 13 附设备技术档案后 收报告 14 定期检验报告附设备技术档案后专指特种设备 15 设备报废申请单附设备技术档案后

宁夏大地循环发展股份有限公司 使用单位设备名称型号规格设备编号出厂编号使用介质设备能力使用年限制造厂家安装地点出厂年月安装时间设备材质安装单位设备重量启用日期外形尺寸设备原值设备图纸及技术资料情况 传动部分 传动形式电机功率减速器型号实用转数电机型号制造厂家 附属设备名称型号及规格材质原值及账号配用动力型号 使用单位变更情况记录移入时间移入单位移出时间移出单位移入时间移入单位移出时间移出单位

易损件明细表 序号名称规格尺寸数量材质原制造厂1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

安装试车记录 质量指标实际安装情况试车及处理情况

设备防腐记录 防腐部位日期底层涂料厚度层数面层涂料厚度层数

什么是设备技术档案

什么是设备技术档案? 设备技术档案 technical document of plant 设备技术档案是指设备从规划、设计、制造(购置)、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废等全过程活动中形成并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料。设备技术档案是企业技术档案的一部分。 ※设备技术档案的主要内容机动处要有主要设备技术档案,车间要有本车间全部设备技术档案,其主要内容包括: 1.目录。 2.安装使用说明书、设备制造合格证及压力容器质量证明书,设备调试记录等。 3.设备履历卡片:设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格、操作运行条件、设备变动记录等。 4.设备结构及易损件图纸。 5.设备运行累计时间。 6.历年设备缺陷及事故情况记录。 7.设备检修、试验与技术鉴定记录。 8.设备润滑记录。 9.状态监测和故障诊断记录。 10.设备技术参数变更记录。 11.设备技术特性。 12.机动处应建立公司管网图、地下管网图、电缆图和密封档案。 ※管理分工 1.机动处和车间应建立压力容器、起重设备档案,详细填写制造部门、安装技术文件、图纸、强度计算书和检查试压及防腐蚀记录。 2.机动处、有防腐设备的单位,应建立防腐蚀设备档案。机动处应建立工业建筑物、构筑物技术档案。 3.设备检修后,必须有完整的交工资料,装订成册,由检修单位交设备所在单位(厂控的设备、锅炉、压力容器、防腐蚀设备及工业建筑物、构筑物等同时交机动处一份),一并存入设备档案,内容主要包括交工资料目录,各种试验测量记录,缺陷及修复记录,隐蔽工程记录,设计变更记录、理化检测记录,主要配件合格证、防腐工程记录、单体试车记录、联动试车合格记录及其他必要的资料等。 4.新购置的设备及基建措施等新项目投产后,竣工图、安装试车记录、说明书、检验证、隐蔽工程试验记录及制造厂家试验检查记录和鉴定书(电气设备)等技术文件,交档案处保管,档案处做抄件,分别转给机动处和设备所在单位,装入设备技术档案。中国资产管理网 5.在用设备的技术档案由机动处与设备所在单位按分管范围妥善保管。设备迁移、调拨时其档案随设备调出,主要设备报废后,档案及时交公司档案处存查。 6.机动处专业管理员与专区管理员填写分管专业、专区的主要设备及专业技术档案,由统计员统一保管,机动处处长每季检查一次,并做出评语,作为机动处职能人员工作考核的主要内容之一。设备所在单位由设备员、电气技术员按规定填写、整理、保管设备技术档案、车间设备副主任每季检查一次,并作为设备员工作考核的主要内容之一。人员变更时,主管领导必须认真组织按项交接。 7.技术档案必须齐全、整洁、规范化,及时整理填写。

工程技术档案管理制度模板

工程技术档案管理 制度 工程技术档案管理制度 1.目的: 规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅

管理, 确保满足工程施工和移交、归档要求。 2.名词解释 各专业指: 锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。 3.归口管理和划分 3.1 工程部为项目部工程资料归口管理部门。 项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门, 负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档, 由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。 3.2工程资料的存档划分: 3.2.1工程管理文件资料: 1) 工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结 算、工程定额、索赔资料, 归工程部合同专业; 2) 图象、照片、录象, 归综合管理部( 工程结束时归档资料管 理人员) ; 3) 行政文件, 归综合管理部; 4) 工程施工技术及管理资料( 音像资料等除外) , 归工程部; 3.3 工程资料管理网络和人员网络 工程项目中标后一个月内由项目总工组织, 建立项目工程资料管理网络( 应包括各部、室、专业组、专业公司等) , 明确负责人( 负责人应为本现场技术负责人) 、管理人员和各单位资料管理员。

4.文件的编写 文件资料的编写按以下规定执行( 业主无特殊要求时) 4.1文件的编写一律采用A4纸张, 用激光打印机或喷墨打印机( 黑色墨水书写亦可) 的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式( 尺寸及页边距) 。 4.2文件必须采用双钉装钉( 横向、竖向均可) 装钉尺寸要求如下: ①横向装钉的, 左侧留装订线 2.5cm, 上边距25cm, 右边距、下边距1.5cm; ②纵向装钉的, 上下留出25cm的距离; ③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。 4.3正文文字一律采用四号宋体、 1.5倍行距, 标题为小三号宋体。 凡是正文应有页眉和页脚, 页眉页脚均使用五号, 页脚居中设置。页脚使用三位阿拉伯数字, 从”第001号”开始, 卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分, 不编写页号, 但应在文件目录中标明总页数。 4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合中国国家或行业标准, 图纸的尺寸一律以毫米为单位。 4.5案卷封面宜采用外封面形式, 内外封面的式样同作业指导书封面。 4.6档号: 项目代号+分类号+案卷号 项目代号: 是公司指定的, 项目中标后由公司档案室给出。

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