电子采购的问题研究

电子采购的问题研究

关键词：电子采购发展优势模式

摘要：电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购。电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。通过电子目录，可以快速找到更多的供货商；根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源；通过电子招标、电子询比价等采购方式，形成更加有效的竞争，降低采购成本；通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误；通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现端对端采购，降低采购费用；通过电子信息数据，可以了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划和采购决策。

前言

在我们进入新的时代中，我们的采购行业的发展也是越来越先进，越来越现代化，如今，电子采购也是采购领域的一个重要的发展方向。一些大的跨国公司和企业，纷纷把自身的采购功能向电子采购过度，畅想未来，电子采购必然是采购领域的一种重要的方式。下面，我就电子采购的问题来谈下我对电子采购的理解和分析。

电子采购的定义

所谓电子采购，就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称作网上采购。电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。可以说，企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。电子采购使企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品，在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。

电子采购的兴起于发展

电子采购最先兴起于美国，它的最初形式是一对一的电子数据交换系统，即EDI，该电子商务系百度搜索统大幅度地提高了采购效率，但早期的解决方式价格昂贵、耗费庞大，且由于其封闭性仅能为一家买家服务，尤令中小供应商和买家怯步。为此，联合国制订了商业EDI标准，但在具体实施过程中，关于标准问题在行业内及行业间的协调工作举步维艰，因此，真正商业伙伴间EDI并未广泛开展。90年代中期，电子采购目录开始兴起，这是供应商通过将其产品上网，来提高供应商的信息透明度、市场涵盖面。近年来，全方位综合电子采购平台出现且通过广泛连接买卖双方来进行电子采购服务。

电子采购是一种在Internet上创建专业供应商网络的基于Web的方式。它能够使企业通过网络，寻找管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。实施电子采购，不仅方便、快捷，而且交易成本低，信息公开程度透明，的确是一种很有发展前途的采购方式。实现电子采购的方式有两种：使用EDI(电子数据交换)的电子采购和使用Internet的电子采购。电子采购门户站点对购买简单商品最为有效，它可以让

供应商创建和维护其产品的在线目录，其它公司可以从这些目录中搜索商品，下定单以及当场确定付款和装运选择。在试图购买那些必须定制的产品时，常常需要人力判断以及人与人之间的协商，首先，要整理叫做RFP(建议请求)的信息包，其中包括有某一商品的技术规格和供应要求。其次，必须找到能够满足该请求的供应商。为了节省时间和资金，只需要与有资格的供应商联络，这样花费的精力最少。使这一过程自动化的一种方式就是使用EDT网络，它能够让供应商和买主交换采购信息。只要交纳一点事务处理费，就能通过EDI网络提交信息包，并通过同一网络收到答复。

电子采购的优势

在我们现今社会的采购中，应用电子采购技术的企业毕竟是少数，绝大多数企业依然是应用着传统模式的采购。但是，随着时代的发展和科技的进步，电子采购替代传统采购的趋势越来越明显。电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。在这一全新的商业模式下，随着买主和卖主通过电子网络而联结，商业交易开始变得具有无缝性，其自身的优势是十分显著的。下面，我就传统采购模式的问题和电子采购的优势做下比较。

传统采购模式存在的问题

1.低效率的商品选择过程。采购中，商品及供应商的选择是一项费时费力的事情。采购人员需要大量的时间和信息进行商品的搜索和供应商的选择，费时费力。

2.费时的手工订货操作。商品和供应商确定后，企业安排订货时，须以手工方式进行多次的联系才能正式下单，且下单后还需监督订单的执行过程。

3.不规则采购，易产生腐败现象。一些企业由于购买性资金使用不透明、不公开、随意性强，采购过程中，往往是个人因素起决定作用，因此易发生腐败现象，给企业带来损失。

4.昂贵的存货成本和采购成本。由于采购过程的低效和费时，企业尤其是大企业往往大量采购，以应付未来之需。但这样需要高价的存货成本，增加了采购商品的预计支出。

5.冗长的采购周期。由于采购过程中的很多步骤都是有手工操作完成，导致了过长的采购周期，削弱了企业的竞争实力。

6.复杂的采购管理。在传统的采购模式下，一般企业都会建立一套自身的分级采购程序，防止过度支出和腐败。蛋这种程序恰恰又延长了本来又费时费力的采购。

7.难以实现采购的战略性管理。采购作为企业整体运行的一部分，需要纳入企业的整体战略管理，可由于其费时费力，使得采购的战略化难以实现。

电子采购的优点

1.节省时间，提高采购效率。企业实施电子采购是提高效率的最直接，最易于实现的手段。计算机代替手工，减少了简单劳动的工作量，提高了速度。待腻子采购实施过程中流程再造，简化了业务流程，使得失误和耗时降到了最低程度。

2.电子采购成本显著降低。电子采购由于建立了用户和商家直接进行沟通和比较的平台，减少了中间环节，节约了时间，从而能使得采购的平均陈本明显降低。

3.优化了采购极其供应链管理。电子采购管理提供了有效的监控手段，在提

高效率的同时，使各部门甚至个人的活动都在监控之下，有效的减少了管理漏洞和采购随意性，而且由于其计划性的增强，最终能够实现零库存生产。

4.加强了对供应商的评价管理。电子采购扩大了供应商资源，采购信息公开化帮主企业及时准确的掌握供应商的变化，同时也为供应商的选择提供了决策支持。

5.增强了服务意识，提高了服务质量。质量可靠的原材料、零部件是企业产品质量的基本保证。由于电子采购杜绝了采购中的腐败因素，促进了供应商的公平竞争。企业通过互联网于生产商的直接联系，减少了对中间商的依赖。

6.增加交易的透明度，减少腐败。电子采购为采购管理提供了有效的控制手段，实现了公平、公开、公正的规范化采购。通过公平竞争，可以形成市场的良性循环，给企业和供应商带来有益的发展途径。

通过对传统采购方式和电子采购额相比较，我们可以得出结论，在今后的采购活动中，会有越来越多的企业根据自身状况实行电子采购，电子采购的方式将被广泛接受和使用，电子采购的前途不可限量。

电子采购的模式

现在社会，随着电子采购的发展，有刚起步时的单一网络交易模式，变的更加多种多样，不同的企业根据自身情况的不同，开发和选择了更多的电子采购模式。

1．卖方一对多模式

卖方一对多模式是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录，采购方泽通过浏览来缺的所需的商品信息，以作出决策采购并下订单。

这种一对多模式的优点在于易于访问并且不需要进行任何投资，缺点是难以跟踪和控制采购开支。

卖方一对多模式多应用于中小企业的采购环节中。

2．买方一对多模式

买方一对多模式是指采购方在互联网上发布所需采购产品的信息，供应商在采购方的网站上登录自身的产品信息，供采购方评估，并通过网站进行经一部步的信息沟通。

买方一对多模式中，采购刚承担了建立、维护和工薪产品目录的工作，可以更好的控制整个采购流程。

但是由于其需要买方进行大量的资金投入和系统的维护成本，对于中小企业来说是，资金的缺乏和限制决定了不能用这一种电子采购方式。因此，买方一对多模式多应用于大企业的直接物料采购，也只有大企业才能有足够的能力负担建立、维护网站的运作和产品的目录的更新工作。

3．第三方系统门户

独立门户网站是通过在网络上建立一个单一的整合点，使多个卖方和买方能够相遇，并进行各种商业交易的网站站点。

这种类型的交易中心统称是通过向每份交易收取固定交易费的百分比来获得的。具体比例的大徐爱依赖于交易量和交易商品的种类。及时这样，电子交易的成本还是比通过传统销售渠道交易的成本低。

4．企业私用交易平台

企业私用交易平台类似于电视书记交换（EDI）系统，EDI系统是大型企业长期以来使用的主机式应用程序，以电子方式交换订单、库存报表于其他资料。这种方式能够减少沟通的陈本，使得合作厂商以标准格式，实时分享各类文件，

同时也能够保证安全性。

5．反向拍卖

反向拍卖是指购买方到昂站登记需求进行拍卖，而供应商进行竞价来争取订单。这是，一般会采用减价方式竞价决定最终的供应商和价格。

反向拍卖优点是提高了采购的速度和节约了采购成本。缺点是过分关注价格将忽视于供应商的关系以及对于价格预测的困难。

总结

电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。通过电子目录，可以快速找到更多的供货商；根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源；通过电子招标、电子询比价等采购方式，形成更加有效的竞争，降低采购成本；通过电子采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误；通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现端对端采购，降低采购费用；通过电子信息数据，可以了解市场行情和库存情况，科学制定采购计划和采购决策。

在当今社会科技日新月异的进步时代中，电子采购作为采购领域的一匹黑马，将会发展的越来越迅速。虽然现今电子采购还没有被广泛的应用，但是由于其相对于传统的采购方式相比，有着自身独特的特点和优势，将会越来越普及和广泛的应用。