关键时刻(MOT):在服务中抓住销售机会

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关键时刻(MOT):在服务中抓住销售机会

关键时刻(MOT):在服务中抓住销售机会

“关键时刻”行为模式保证所有环节都为客户创造价值

这样的故事你经历过吗?

麦克公司是IT系统集成商。大客户经理小乔一直负责重点客户富达公司。富达多年以前就率先使用麦克公司早年开发的ERP系统。老系统越来越不适应富达公司日益复杂的需要,经常出现故障,导致客户内部对麦克公司越来越多的抱怨。

富达公司新任IT主管副总不是技术出生,饱受同事指责。只要出现设备问题,就严厉要求小乔迅速派工程师前往恢复。

由于经常打乱正常日程,派工程师紧急上门抢修,公司内部对小乔怨声载道。响应速度也越来越慢。

即便解决了故障,小乔在客户那里也很没面子,毕竟是提供给客户的系统有问题。如果工程师不能迅速恢复系统,小乔更是灰头土脸。他感到跟富达的关系已很难维持。

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另一方面,在富达内部,IT副总面临来自各部门的攻击,已经影响到个人地位。他把压力发泄在小乔身上。小乔想尽办法,从通过正常渠道请求工程师排除故障、到动用私下关系请工程师帮忙,直到通过公司领导往下压。而工程师们却觉得:“怎么光为小乔的一个客户就占用这么多时间?哪个业务员不是哭着喊着要我们立即为他们的客户解决问题啊?”

富达后悔用了麦克的系统,麦克内部也有不少人巴不得没这个客户。

直到有一天,一个聪明的工程师,把这个恶性循环打破了。

又一次富达系统瘫痪了,小乔找到他的哥们儿,工程师小姚,请他立即上门解决问题。但是这次,小姚没有匆忙上门。他首先稳住自己的头脑,理清了问题的核心:即便修好了,就真能解决客户的问题吗?接着,他又让小乔沉住气,两个人一起分析客户的真正需要到底是什么。最后,他们共同采取了更加聪明的行动。

这次,虽然设备没修好,但是麦克公司的工程师和客户经理不仅没受责备,反而成功影响客户同意采购升级系统。

聪明的服务人员不是干得最辛苦的人,而是干得最巧妙的人。他们能把力气用对地方,挠中顾客的痒处。

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这样的情景你熟悉吗?

一个著名通信设备制造商的维修工程师,在公共假期接到顾客报告系统问题。从系统警报看是电源故障。工程师认为因为设备有后备电源,所以问题不紧急,可以放到假日之后处理。顾客坚持要立即处理。最终派当地工程师来回六个小时,在现场只花了30分钟处理完了故障。

同样的事件,另外一位工程师处理,客户却爽快地同意,假日之后由在当地工程师做例行检查时前去处理。

同样的事情,不同的人处理的结果完全不同。后者既能满足顾客的需要,又符合供应商的利益:双赢的结果。

为什么对前一个工程师,顾客非要他立即上门处理?因为顾客不信任他,顾客担心设备还会出问题。而后一个工程师在问题出现的时候,妥善地管理好了与顾客的沟通过程,让顾客能放心地信任他:问题不会再恶化了。

具备良好服务技能的人能够用比较低的代价让关键时刻(MOT):在服务中抓住销售机会

顾客和公司双赢,还能管理好客户的期望,为现场服务工程师争取时间,从而更加容易获得客户满意。

他们怎么做到的?

-如何能够缩短电话时间,同时又抓住销售机会?

-如何能够让跟客户见面或者电话的一次解决率提高,把电话线和人手空出来?

-如何在拜访客户的时候,从客户简单的要求背后听出生意机会?

-如何把握住在一个业务问题背后存在的客户的个人需要?

-如何让每个环节的服务质量得到有效控制?

-如何在客户要求和公司利益有矛盾的时候做到客户和公司双赢?

-如何做到不仅态度好,而且能够解决问题?

-

在与一线员工(无论是销售人员还是服务人员)接触之后,顾客都会留下一个印象,或正面或负

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面。顾客对公司的信任来自于跟每个一线员工的接触过程。同样的事件,有些人令顾客愤怒,有些人却令顾客欣喜。

后者未必投入更多的精力,而是把精力用对了地方:花精力了解顾客的期望和根本需要、采取行动之前努力得到客户的认同、按照顾客认同后的方式做事、最后还不忘记花一点精力让顾客确认满足了自己的需求。

一个简单的模型反映了卓越服务者的行为模式:

光靠服务心态的教育解决不了问题,因为,如果有办法,没有哪个接触顾客的人不愿意好好让顾客满意。要是能帮他们节约时间,他们的服务质量一定大幅度提升。要是能够帮助他们掌握可以

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普遍适用的简单模式,他们何乐而不为?Esprit Changeware Ltd和竞越公司用正版《关键时刻(Moments of Truth)》课程帮您的每个与顾客接触的员工掌握与顾客交往环节的关键技巧,从而赢得客户的正面印象。

课程通过一个实际录像案例、分场景逐步展开。在课程讲解中,竞越老师还将邀请您以自己实际工作中的难题做角色扮演,现场得到应用机会。

课程特色

围绕特定的内容范围,焦点集中而深

入,专门探讨与客户接触过程中“关

键时刻”应表现的有效行为模式。通

过相同事件下的正反对比,凸现员工

有效的个人行为能够为客户带来的

价值。

-课程内容严谨,系统完整紧凑

-高质量录像案例,极为生动、逼真,符

合企业实况

-正反对比,说服力明显

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-注重讨论,互动性、参与度高,且具启

发性

-高度行动导向,反复训练行为与技巧

-高度贴近学员实际工作的练习设计

-原版精美讲义,完美体现课后跟进,确

保应用的理念

学员获益

-认识在客户形成对我们的看法的过程中

学员自己所起的作用

-学习如何与内部相关部门共同形成为外

部顾客服务的团队

-深刻体会在同一个事件面前,不同的处

理方式能够给顾客带来

的不同看法

-掌握在与客户打交道过程中的有效的行

为模式

-掌握透过表面期望洞悉客户内心真正需

要的能力

-掌握理解客户期望并且管理客户期望的

能力

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-掌握从双赢角度出发既最大限度满足客

户需求,又保护公司利益,

设计行动方案的能力

适用对象

直接接触顾客的人士:销售代表、销

售支持人员、顾客服务部门的主管、

服务人员、上门服务的安装、技术支

持人员;

此外,服务于内部客户的人员:财务、行政、信息、制造等人员,亦为适合对象。

主要内容

通过录像演示,用一个贯穿始终的案

例逐步分场景展开,对比正反两种做

法,突出表现员工个人行为能够给客

户带来的价值。公司还是那个公司,

产品还是那个产品,唯一变化的是员

工自己的行为。随着案例故事的逐步

展开,我们帮助学员学习:

关键时刻(MOT):在服务中抓住销售机会

1. 一个非常简单、好用的行为模式;

2. 一个分析客户心理活动的方法;

3. 一套相关的影响客户的技能。

案例:谁扼杀了这个合约?

-什么是客户的认知

-客户对公司的真相认知来自与一线员工的接触

-服务的本质:满足客户的需求

-服务的关键:发现客户的需求的能力。-在服务过程中哪些方面可以为顾客增值?

-关键时刻的意义

案例:无辜的留话者

-为什么客户的看法和你的看法有差异?-怎么才能察觉将引起客户不满的迹象?-理解关键时刻行为模式

关键时刻行为模式:第一步:探索:-为客户着想与客户利益分析

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-寻找及确认客户的期望

-培养倾听客户的能力

案例:好心的同事

-什么才是健康的内部客户与外部客户的关系

-作为一个团队共同为客户创造价值:后方为前方服务,前方为后方着想

-澄清上下游之间的期望

-为什么顾客的期望可能是错误的?

-如何管理客户的期望?

-什么才是真正为客户着想?

-为客户和公司双嬴创造条件

必要的影响技巧

-挖掘客户需求的提问技术

-聆听的关键技术

-面对客户异议如何引导?

案例:繁忙的业务经理

-分析客户在公司内的角色:替客户着想关键时刻(MOT):在服务中抓住销售机会

的前提

-分析客户的期望

-创建最大限度满足客户期望的方案

案例:专业的竞争对手

-建立管理客户期望的能力

-如何让客户充分感受到你的增值

-如何建立信任,把细微的线索转化为业务机会

关键时刻行为模式:第二步:提议-什么是恰当的提议

-什么时候不能做提议

-客户需求分析与公司支持能力分析

-确保你打算处理的是一个双赢的机会关键时刻行为模式:第三步:行动-5C原则:帮助你实现承诺的准则

案例:不会倾听的业务副总

-察觉客户的心理期望

关键时刻(MOT):在服务中抓住销售机会

-通过发现客户的心理需要为客户增值

-如何正确使用和巩固客户关系

-如何呈现利益:把自己的长处和客户的

需要联系起来

关键时刻行为模式:第四步:确认-画龙点睛的一笔:

最后的补救机会:完整满足客户的期望

让客户把满意说出来

-确认用语

案例:于事无补的求助热线

-复习和运用关键时刻模式

-复习分析客户的期望和需求

个人行动计划

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