对外报送材料管理制度

《对外报送材料管理制度》

1、为规范和加强公司定期报告、临时报告及重大事项在筹划、编制、审议和待披露期间的外部信息报送和使用管理，特制定本制度。

2、本制度的适用范围包括公司中交璧成（大连）有限公司全体员工。

3、公司领导层是对外报送信息的决策者，办公室负责对外报送信息的监管工作，做好对外报送信息的日常管理工作。公司对外报送信息应当经办公室审核批准。

4、公司的全体员工对因工作关系获知的尚未公开的信息负有保密义务，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露。

5、对于无法律法规依据的外部单位提出的各种统计报表或涉及销售收入、利润等敏感信息的资料，公司应拒绝报送。

6、依照规定向政府有关部门或其他外部单位报送统计报表等资料的，或因特殊情况急需向对方提供公司未公开重大信息的，在对外报送信息前，应由经办人员填写对外报送信息审批表（附件1），经部门负责人审核，报公司领导层审批，并由办公室备案后方可对外报送。对外报送信息的经办人、部门负责人对报送信息的真实性、准确性、完整性负责，办公室对报送程序的合规性负责。

7、办公室对对外报送信息事项的报送依据、报送对象、报送信息的类别、报送时间、对外信息使用人保密义务的书面提醒情况等予以详细记录，并归档保存。

8、公司全体员工建立办公电子邮箱，各部门使用电子邮箱进行对外报送信息的传递、发送、接收、阅读、回复等。

9、外部单位或个人在公司公开披露该信息前的任何时点，不得在相关文件、媒体和网站上使用本公司报送的未公开重大信息。经公司审核，认定可以使用的除外。

公司全体员工应严格执行本制度的相关条款。公司相关人员违反本制度并给公司造成不良影响或损失的，公司应给予该责任人通报批评、警告或解除其职务的处分。

10、本制度由公司领导层负责解释和修订。自公司领导层审议通过之日起实施，修改时亦同。

中交璧成（大连）发展有限公司二零一二年八月四日

对外报送信息审批表

技术部管理制度

第一章科组、技术员、工种安全生产岗位责任制生产技术部岗位责任制 1、认真贯彻国家法律法规、行业规范标准，认真执行集团公司制定的有关制度、规定，使生产技术工作逐步走向标准化、规范化。 2、保质保量完成采、掘、准等工程的设计任务，按时提供设计图纸。 3、参加制定矿井远景规划，生产衔接计划的编制。 4、严格审查、审批采、掘、运各类规程措施，并编制矿井停产检修、盘区撤退等大型措施。 5、参与矿月底验收、安全、标准化检查等工作。 6、参与矿井灾防计划审查。组织或参与顶板事故的调查处理。 7、参与生产安全技术培训和考核工作。 8、按时向局对口部门提供各类报表。 9、经常深入井下采掘工作面，了 1、认真贯彻执行有关技术政策、安全法规和制度，负责矿井工掘方面的技术管理工作。解掌握生产、准备第一手资料。井巷组岗位责任制 2、负责编制工掘工作面衔接计划，参与编制生产计划和矿井发展规划。 3、负责审查工掘工作面规程措施，并检查监督区队的贯彻执行情况。 4、根据要求和分工，做好各工掘工作面台帐，建立技术档案。

5、搞好技术革新，积极推广应用新技术、新工艺、新材料。 6、负责组织有关人员业务学习，推广交流先进技术和经验。采煤组岗位责任制 1、认真贯彻执行有关技术政策，安全法规和制度，负责矿回采准备技术管理工作。 2、负责编制回采工作面衔接计划，参与编制生产计划和矿井发展规划。 3、负责审查回采工作面规程措施，并检查监督区队的贯彻执行情况。 4、根据要求和分工，做好各回采工作面台帐，建立技术档案。 5、搞好技术革新，积极推广应用新技术、新工艺、新材料。 6、负责组织有关人员业务学习，推广交流先进技术和经验。设计组岗位责任制 1、认真贯彻执行相关技术政策，安全法规和制度，负责全矿井采、掘、运等工程的设计工作。 2、保质保量完成矿井各类设计任务，按时提供设计图纸。 3、搞好技术革新，积极推广新技术、新工艺、新材料。 4、经常深入井下了解和掌握现场实际情况，对有关工程应跟踪管理，及时发现问题解决问题。 5、负责组织有关人员业务学习，推广交流先进技术和经验。部长岗位责任制在矿总工程师的领导下，负责全矿的采掘及准备设计、日常的生

项目管理机制

1.1.项目管理机制 1.1.1.项目汇报机制《项目周报》：由项目经理或组长出具，汇报本周工作，下周计划以及需要关注事宜；《项目半月报》：由项目经理或组长出具，向甲方及高层汇报项目半月工作及下月计划，以及需要高层关注的事宜；《周计划》：项目组内成员每周五向项目经理或组长提交《本周工作总结及下周工作计划》，项目经理或组长根据实际情况安排下周工作；《月计划及预算>：项目组内成员每月28日向项目经理或组长提交《本月工作总结、下月工作计划》以及《下月开支预算》，项目经理或组长根据实际情况安排下周工作；项目经理或组长整理部门月计划，月总结及下月预算报知总部高层及财务，方便公司安排；项目例会：项目每周一及周五召开项目组例会总结上阶段问题，安排下阶段工作，会后生产《会议纪要》，发项目经理或组长及与会所有。特殊情况：如遇到会影响项目进度或产品质量以及涉及资金方面的问题，需及时向直属领导汇报。 1.1. 2.项目交流机制项目接口：一般项目设立一个统一接外口人员，交流问题由对外接口统一对接，特殊项目可在项目经理或组长下设立一到两个技术人员作为对外接口，方便技术交流；问题交流表：通常情况下项目对外交流统一采用《问题交流表》的形式，技术人员将需要交流问题发至项目经理或组长处，表内注明问题发起人，答复人，发起时间，答复时间，项目号，问题描述，问题反馈描述，附件等，由组长统一发出；特殊交流：如遇到特殊情况或特殊问题，在领导授意的情况下，非接口人员可直接与外部人员沟通，沟通后需及时将信息反馈至项目组备份；开会交流：根据实际情况，项目经理或组长可根据项目需求安排会议，与甲方或其他合作方沟通，会议必须提前一周上报，以便总部协调安排；交流规范：所有技术邮件及传真未经上级领导批准，不得由接口以外的人员发出，所有接口人员发出的文件必须有备案，以供查询。

技术交流管理规定精编WORD版

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技术交流管理办法

1目的为加强对公司技术交流的管理，规范技术交流程序，整理技术交流信息，实现技术信息积累和传播，制定本管理办法。 2适用范围本办法适用于公司所有部门组织或参加的对外及对内的技术交流活动。 3定义及说明 3.1技术交流定义：是指以某一主题为中心所进行的多方或多人之间的沟通、讨论等技术活动。外延可以扩展到管理方面的交流。 3.2技术交流种类：按范围分为对外与对内；按对象分为面向客户、供应商、第三方、合作单位等；按内容分为产品（服务）、工艺、材料、设备、物流、项目管理等。 3.3技术交流的具体活动示例：公司内部有关技术问题的研究和探讨；产品开发过程中的技术交流、抱怨处理和技术支持；新产品、新工艺、新材料和新设备引进、改造的技术交流；产学研机构、学术会议、技术论坛、展会及其他外出学习、培训、参展、观摩的技术交流活动。 4技术交流的管理机构及职责 4.1公司技术管理委员会是技术交流活动的领导机构，技术管理中心作为归口部门，各模块部门设置技术交流管理专员。

4.2技术管理中心职责：制定技术交流管理流程，统一管理技术交流信息；与相关部门共同构建基于IT技术的技术交流信息管理系统。 4.3各部门专员职责：按规定管理本部门技术交流活动，维护和更新技术交流信息管理系统。 5技术交流的发起和实施技术交流信息管理系统成熟后，技术交流活动在系统上执行发起流程。系统每周公布技术交流计划，以使相关部门和技术人员了解与自己相关的技术交流活动并选择性参加。技术交流准备及实施由发起人负责。 6技术交流信息的搜集与整理技术交流发起人或纪要负责人需在交流结束后整理技术交流信息，发给本部门专员上传至技术交流信息管理系统。系统未投入使用时暂存专员电脑，以后补登。信息须包含： 1）交流报告一份（见附件）；出差报告可以作为技术交流报告； 2）技术交流会议上涉及的相关资料； 7相关文件《技术管理制度》 8发布实施

对外科技合作管理规定

对外科技合作管理规定 1 目的为了规范和加强科技合作部对外技术交流，规范对外合作流程，学习和借鉴国内外先进技术经验，制定本规定。 2 适用范围本规定适用于公司及所属各单位与外部单位或个人进行合作的管理。 3 管理职责 3.1 科技合作部门负责公司与外部单位或个人的技术合作事项，开展对外技术和科技人才的引进与联络以及相关信息的收集；配合公司人力资源部和专家团队，参与公司高科技人才的引进，配合人才引进的技术把关工作。 3.2 技术中心相关技术人员负责技术交流以及技术保密工作，总结和分享交流成果。 3.3 人力资源部负责公司博士、海内外高端人才的引进。 3.4 总裁办负责审查技术合同条款，纠纷处理、诉讼等工作，协助高级专家接待工作。 3.5知识产权部负责对公司知识产权的保护，技术合作开发合同中订立知识产权归属及保护知识产权的条款。 3.6财务部等各相关部门负责本职能范围内对外科技合作经费的管理工作。 4 管理内容 4.1 科技合作技术交流 4.1.1技术研讨的审批 4.1.1.1 外部单位主动申请技术研讨时，在获取对方需求后，接待部门确认好相关人员，报请专业归口管理部门负责人确认。涉及新产品、新材料、新工艺、特殊材料、关键装备、贵重分析仪器仪表的，应经公司主管副总及以上领导批准。 4.1.1.2 公司内部邀请技术研讨时，需求部门、车间应向职能部门备案，由职能部门确定是否需其部门共同参与技术研讨。做好技术研讨的基础资料收集准备等，获得批准后方可对外联系，涉及公司重要原材料、重要设备、贵重分析仪器仪表应由分管副总及以上领导批准。 4.1.1.3 各子公司相关职能部门在组织技术研讨时需提前向总部对口职能部门备案，由总部职能部门确定是否需其他子公司共同参与技术研讨。 4.1.2技术研讨的组织和准备 4.1.2.1 根据审批意见，职能管理部门应落实责任人员联系技术研讨单位，明确时间、地点和内容范围。必要时先行组织内部会议，统一与对方的交流程序和意见，明确交流主持人员、主谈人员、记录人员等。

外事管理制度

外事管理制度第一章总则第一条目的及依据为规范和加强外事工作的领导和管理，积极推进学院外事工作（含港、澳、台）的正常开展和健康发展，根据国家外事工作管理规范和学院发展战略和规划，结合学院实际，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于学院及各部门参与、组织的各种外事接待活动、学术交流活动及与境外单位合作办学等活动的管理。第三条外事活动原则对外开放是我国坚定不移的基本国策，外事工作具有高度的政策性和政治敏感性，在对外交往中要认真贯彻执行中央的对外方针政策以及外事工作规章制度，切实维护国家的整体利益和尊严，牢固树立“外事无小事”的思想意识。第二章职责与权限第四条学院办公室是我院党、政直接领导下的外事工作归口管理部门，主要负责：（一）组织外事接待工作；（二）邀请和接待国外著名大学学生来我校访问、交流；（三）建立我校对外活动的档案；（四）招收和管理外国留学生来我院学习；（五）聘请优秀的外籍教师、专家；（六）负责学院对外各项规章制度的起草工作。第五条各部门主要职责：（一）负责接待境外团组或个人来访，包括进行合作科研、学术交

流、专题讲座、参观访问等；（二）负责在学院统一领导下积极拓展渠道，与境外开展卓有成效的学术交流与合作；（三）根据外事活动需要，协助学院办公室完成相关外事接待工作。第六条党群工作处主要负责学院外事保密工作的管理、办理外来人员入境申报和聘请手续。第七条学生管理服务中心主要负责对留学生和港澳台侨学生的安全和生活保障等管理工作。第八条系部主要负责（一）在校学生外事纪律的教育和涉外活动的管理；（二）开发先进的教育项目和资源，实行国际化、现代化的双向文化教育交流。第三章外事工作流程第九条对外接待来访与交流事项（一）请求报告：各部门接待境外团组或个人来访，包括进行合作科研、学术交流、专题讲座、参观访问等，应事先向学院办公室递交书面报告，附背景材料及接待计划，经审核后报分管副院长审批；学院涉及境外的学术会议或其它交流活动应事先将会议或活动的全套资料、境外参加人员名单及相关资料报集团公司外事办办理必要的审批手续。（二）接待准备：各主要接待部门做好接待工作，并根据需要通知有关领导和部门做好接待准备工作；（三）接待来访：在接待来访中，要做好各项记录，接待后，对出现的问题和取得的交流与合作成果形成正式文字，报学院办公室，由学院办公室报集团外事办备案。

技术引进管理制度

技术管理制度

目录技术引进管理办法 (1) 质量奖惩办法 (8)

北京首信股份有限公司技术引进管理办法为加强国际交流、国际合作，更好地借鉴和学习国际先进科技经验，增强公司高新技术研发和生产能力，为最终把公司发展成为国际化的、一流的高新技术企业，必须有选择地引进国外先进适用技术。为了做好这项工作，特制定本办法。第一条主题内容与适用范围一、技术引进管理办法，是根据国家和有关部门对技术引进工作的要求，结合本公司实际情况所制定的管理标准。二、本办法只适用于技术引进项目的管理。第二条术语一、技术引进：指通过贸易或经济技术合作的途径，从境外的公司、企业、团体或个人（以下简称供方）获得技术，其中包括： 1、专利权或其它的工业产权的转让或许可； 2、以图纸、技术资料、技术规范等形式提出的工艺流程、配方、产品设计、质量控制以及管理等方面的专有技术； 3、技术服务； 4、为了实现上述技术所匹配的手段，如提供的生产线、成套设备、或其它产品、测试仪器、专用设备等； 5、利用外国政府贷款、国际金融组织贷款、中外合资经营等，有引进外国技术内容的项目。二、技术引进项目：经上级批准立项的以技术引进为核心内容的技术改造或基本建设项目。（以下简称项目）三、技术引进工程：按照项目设计开展的土建、设备安装以及各种配套工程、辅助设施等施工内容的总称。四、技术引进合同：以技术引进为内容签定的涉外经济合同（以下简称合同）。

第三条主管单位及领导一、本标准归口单位是技术引进部门。二、归口单位在公司总裁或主管副总裁领导下，履行职责。第四条管理机构一、根据项目规模，可组织相应的职能机构，作为技术引进工作的专职管理部门，（以下简称专职部门）二、专职部门主要负责合同签约前的各项工作和签约后的对外联系。三、与技术引进工程有关的国内工作，由公司各职能部门负责。四、进口物资引进后逐步移交给各职能部门按公司内的规定管理。第五条前期工作一、根据公司的产品发展规划，确定需要引进的新产品、新技术的内容。二、通过深入的调查研究，充分掌握需要引进的新产品、新技术的国内外发展状况。三、确定项目投资规模，落实外汇和内汇的资金来源。四、按程序向国家有关主管部门提出立项申请。五、在与供方技术交流和初步询价的基础上，选择二至三个供方作为对象，进行深入了解，必要时可以组织相关人员有针对性地出国考察。六、认真编制可行性研究报告，组织公司内外相关的项目专家，对可行性研究报告进行评审，出具评审报告。评审通过后，报送相应的主管部门审批。七、根据国家的有关规定，选择相应的进口代理公司。八、编制进口设备、仪表、散件等物资的分交方案，报送国家有关部门批准。

外事工作管理制度

外国文教专家管理办公室工作职责外国专家办公室负责对外交流与合作、外国专家的聘请与管理等工作，其工作职责如下： 1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。 2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的贯彻执行情况。 3、做好外事归口管理工作。认真做好外教的选聘及合同签订工作。审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。 4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。 5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。 6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。 7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。 8、妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。 9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。 10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。

外事工作纪律外事纪律的内容和要求：涉外活动涉及政治、经济、文化、军事等各个方面，因而，外事纪律作为涉外活动的行为规则，在内容和要求上都作了明确的规定。这些规定是：一、不得违反纪律。在涉外活动中，个人的所作所为不得触犯国内法律，损害国家的尊严和利益，造成政治上的恶劣影响。同时，也不得触犯所到国家法律、法令和宗教习惯，造成在国外的影响。二、不得背叛祖国。涉外人员不得为了个人的利益，在金钱和美色的引诱下，为国外情报机关和敌特机关服务，出卖党和国家的秘密、投敌叛变、参加敌视我国的反动组织、对外发表反对党和政府的言论。三、不得违反规定。凡临时出国、出境团（组）或人员，不得擅自提前出国、出境，延长在国外、境外期限或变更路线，增加出访国，造成不良影响和经济损失。在国外活动期间，不得擅自脱离组织、行动失控。四、不得涉黄涉毒涉赌。在涉外活动中，不得参与嫖娼卖淫、吸毒贩毒；不得在国外、境外淫秽下流场所寻欢作乐，与外国人搞不正当两性关系；不得观看或携带（包括托他人携带）淫秽影视书画及其他淫秽物品入境；不得在国外、境外参加赌博活动。五、不得泄露秘密。在涉外活动和国际间通讯中，不得泄露国家秘密和商业秘密；未经批准，不得携带涉密载体（包括纸质文件和电磁介质等）；未经批准，不得对外提供内部文件和资料；不得在非保密场所谈论涉密事项。六、不得渎职谋私。在个人或亲友过国、出境申请证照的过程中，不得弄虚作假、伪造证件、改变身份，或利用工作之便，在经济或其他方面损害国家利益。在出国、出境审批工作中，不得失职渎职，为持假邀请函、无实质内容、纯属公款旅游等不符合条件的人员办理证照。在对外交往中，不得索贿受贿、贪污、盗窃、投机倒把、走私贩私、逃汇套汇、挪用外汇。在对外经济交往活动中，不得损害国家利益。以上规定，无论违反哪一项，都将构成违纪，都要受到各类纪律处分。构成违法的，要追究法律责任。

涉外活动管理制度

涉外活动管理制度第一条支队涉外活动应遵循既有利于技术业务交流又确保国家秘密信息安全的原则进行。第二条依照“业务谁主管，保密谁负责”的原则，支队涉密活动的主管领导对外事活动的安全保密工作负全责，参与的各职能部门对涉密活动的保密工作负具体的领导、组织责任及保密责任。保密办对支队涉密活动负有审查、协调、监督和检查的责任。第三条凡有与保密工作相关的涉外接待工作的部门，必须报经保密办同意，由保密办会同有关部门制定外事接待安全保密方案，报经主管支队领导批准。第四条执行涉密外事接待任务，保密办事先必须了解清楚来外宾的身份，对我支队态度和来支队的目的，根据不同情况具体制定接待方案，包括：接待范围、介绍提纲、接待地点、行走路线、陪同人员、保密要求等。使有关接待部门和人员做到心中有数，严防发生泄密或窃密事件。第五条在接待过程中，应严格按照批准的内容、计划进行，不得擅自增加内容和扩大范围，不得提供涉密文件资料。陪同外宾参观、浏览时一律不得携带文件、资料和保密本。第六条未经上级主管部门介绍和本支队邀请，外单位要求与我支队联系涉密事项，有关部门必须报保密办，由保密办向支

队领导请示。如批准接待，一般应在保密区以外的指定地点洽谈。第七条在对外交流、合作和谈判等活动中必须遵守下列保密事项：（一）严守国家秘密和警务秘密；（二）出国执行公务不携带涉密文件和涉密工作记事（三）严禁在公共场所，如宾馆、饭店、汽车等场所谈论谈判事宜；（四）与外商以及港、澳、台商交谈时不得涉及国家秘密和支队科研生产秘密；（五）对外谈判时不得把涉密文件摆在桌上；（六）在商量对策和交换意见时应在具备保密条件的地方进行。第八条对外提供有关涉密产品技术资料、交流论文、产品宣传资料、广告、展览、录像片、照片资料和实物样品必须经过保密审查，经批准后方可提供，严禁擅自对外提供有关文件资料和实物样品。第九条在对外交流和合作中，对方以正当理由和途径要求提供涉密资料时，应当根据平等互利的原则，按照国家有关规定，报上级机关批准，并通过一定的形式要求对方承担保密义务。第十条承担对外合作项目在合同谈判前必须与外方签订有关保密协议，严格执行保密协议的有关规定，以保证对外项目内容不被第三方获取。第十一条在涉外活动中必须坚持内外有别的原则，严格遵

对外科技交流保密提醒制度

对外科技交流保密提醒制度第一条为加强对外科技交流中的保密工作，保障国家秘密的安全，促进对外科技交流的顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《科学技术保密规定》。制定本制度。第二条本制度所称对外科技交流活动是指开发区工作人员及驻区企业员工在境外或境内参加的有境外机构、组织、人员参与的科学技术开发、讲学、进修、培训、学术会议、文献资料交换、考察、谈判、合作研究、合作设计、合作调查、合作经营、种质资源交换、展览和咨询等活动。第三条凡在对外科技交流的下述事项中涉及国家秘密的机关、社会团体、企事业单位必须建立并实行对外科技交流保密提醒制度：（一）科学技术发展战略、方针、政策、科技规划、计划；（二）科技项目、课题及其经费预决算、实施方案、关键设备、资料、物品；（三）科研成果及其用途；（四）其它未尽事项。第四条实行对外科技交流保密提醒制度的机关、杜会团体、企事业单位，应当确定本单位涉密人员，并以下列方式对

参加对外科技交流活动的涉密人员进行保密提醒：（一）涉密人员出境参加对外科技交流活动，开发区管理委员会办公室（以下简称“管委会办公室”）在办理出境审批手续时，应当告知其《涉密人员对外科技交流保密守则》，要求其在《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》上签字，承诺履行保密义务，并填写《对外科技交流涉密人员登记表》，对一年内数次出境参加对外科技交流活动的涉密人员，可以每年对其提醒一次。（二）涉密人员在境内参加对外科技交流活动，应当事先向所在单位报告，并填写《对外科技交流步密人员登记表》。由所在单位提醒其遵守对外科技交流保密守则，并记录在案。第五条管委会办公室作为实行对外科技交流保密提醒制度的主体部门应当每年对执行情况至少进行一次自查，发现问题及时纠正。

外事管理与对外合作管理规定

外事管理与对外合作管理规定 1 目的为进一步加强公司对外交流合作以及境外培训工作，规范外事管理与对外合作工作流程，学习和借鉴国外先进技术经验，制定本规定。 2 范围本规定适用于公司及所属各单位外事以及对外合作的管理。 3 术语和定义无 4 职责 4.1 办公室(党委办公室)（以下简称办公室） 4.1.1 是公司外事工作的归口管理部门； 4.1.2 负责制订公司外事工作管理制度、编制公司年度出国计划、上报公司出国任务立项、办理出国相关手续、以及出国团组的全程管理； 4.1.3 负责公司的外事接待、对外联络、技术交流的协调与组织、商务谈判、合同（协议）文件以及技术交流资料归档工作。 4.2 所属各单位对单位重要外事活动的申报。 5 管理内容

5.1 外事管理范围 5.1.1 外国公司因业务需要，要求拜访公司领导。 5.1.2 外国公司因业务需要与公司领导、业务部门以及所属单位联系洽谈业务、访问或参观。 5.1.3 公司领导会见外国公司人士。 5.1.4 公司员工出国考察、技术交流、进口设备验收以及业务培训等涉外事宜。 5.2 外事管理申报 5.1.2.1 公司业务部门对外联络以及与外国公司的业务合作均应报公司领导审批，由公司办公室负责协调安排。 5.1.2.2 公司所属各单位重要外事活动，如重大项目洽谈、重要外宾来访或参观等事宜，应先报公司办公室审批。 5.3 合同谈判和签约 5.3.1 公司各业务部门、所属各单位在洽谈设备引进、技术转让、人员培训等合同时，必须有公司办公室负责外事的人员参加。 5.3.2 谈判事宜原则上在国内进行，进口设备原则上不采用出国考察的定货方式。 5.3.3 执行进口设备合同时，对一些较为复杂的设备，需要中间检验的可考虑派出检验小组。对于初次进口，技术难度大，不经培训不会使用的设备，可考虑选派人员出国培训。 5.4 出国团组管理 5.4.1 出国团组分为：业务考察、国际会议、国外参展或举办展览会、国外培训、执行合同、双跨团组等。

项目信息沟通管理制度

信息沟通管理制度一、制定制度的目的为了加强各个部门的信息沟通工作，及时、准确的完成信息传递，以确保信息沟通的通畅。三、信息管理原则（一）及时 1、信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。 2、信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门。（二）真实信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性，在加工过程中必须防止和减少各种干扰，保证信息不失真。（三）适用信息的处理必须适合项目管理的需要，便于利用。 1、收集阶段。信息必须完整。 2、加工阶段。必须根据管理的需要进行分类整理，以便于传输和利用。 3、传输阶段。必须本着项目的要求和情况，选择相应的高效的媒介手段。 4、存贮方面。应对信息进行分类、登记、编码等工作，使档案能便于今后的查询和利用。（四）经济信息的处理必须考虑经济和社会效益。 1、要求以最低的费用获得更多的信息。 2、要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息。四、信息收集（一）信息收集原则 1、信息源开发要广。要从全面联系来认识事物，在信息收集上，就必须广辟信息来源。 2、信息流行的分析要加强，信息流向反映事物的发展变化，应对信息作科学分析，从中抓住内在的必然联系。要把握住信息流向，及时收集信息。对重大信息变动，应早做准备，具备主动性。

3、信息量值的区分要准确。应将量值大的信息作为收集的重点。 4、信息收集的主动性要增强。收集者应主动、自觉，培养积极主动精神和一丝不苟的作风。（二）信息收集 1、制定计划。收集之前，要根据所需信息的内容、范围和时限作出安排，明确步骤，并在数量、时间、作用、种类上加以具体限定。 2、信息识别。收集真实的、有用的、关键的信息，减少信息处理工作;信息管理人员必须根据意义、作用、时限、流速和需要，有选择地收集信息、识别信息。 3、信息检验。对信息进行严格的正确性检查，防止信息尤其是数据有差错、重复和遗漏。五、信息传递信息的传递必须及时和准确，避免因传递迟缓或失真造成的决策失误、组织失控与指挥失利。 1.信道畅通。一是除去不必要的环节，层次设置应合理；二是在每一层次或环节中，接收、反馈、中转的职责要分明。 2.传递如实。不论是接收或传递，都应实事求是，保证信息可靠，不能任意取舍或歪曲。 3.体制健全。这包括组织系统和法制健全，统一指挥、依法行政、令行禁止。六、信息存贮 1.建立数据的逻辑组织，按数据的内在联系和使用方式，组合成合理的结构，以便存取。 2.选择合适的存储设备和介质，并对载体采取如加密等保护措施，以防丢失、盗用和破坏，保证其机密性和安全性。双向沟通伴随反馈过程，使发送者可以及时了解到信息在实际中如何被理解，使受讯者得以表达接受时的困难，从而得到帮助和解决。为此，要做到：

技术信息管理规定

技术信息管理规定 T4主办 2015年3月27日订定第一章总则第一条本制度是针对技术信息收集、专案、技术交流及对标挖潜工作的管理办法。本制度的施行旨在规范公司技术信息管理，为公司技术水平的提高提供支持。第二章技术信息收集管理第二条技术信息收集管理旨在做到公司技术信息、情报汇总，资源共享；了解同行业最新动态，明确公司发展方向；为技术指标提升之新项目立项、推进提供参考。公司各部门在工作过程中形成的，关于公司产线、产品结构、技术进步方面具有查考利用价值的材料，须依要求向公司技术规划发展处提交备份。第三条归档范畴及期限一.上级机关发来与公司产线、产品结构、技术进步有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料，接收单位收到后一日内复印提交。二.公司管理层参与政府会议的记录，涉及本制度第二条所及，由相关单位总结归纳，三日内提交。三.公司考察国内外企业过程中获取的信息，涉及本制度第二条所及，主持单位须将考察记录于考察结束一周内提交。四.公司各部门员工外出学习、参观、参展所得技术信息，活动结束一周内整理提交。五.公司内部会议材料，包括会议的报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等，涉及本制度第二条所及，由相关单位整理后三日内提交。六.各单位参与技术交流、对标挖潜过程中，总结的技术信息及获取的技术材料，交流、对标组织者按月提交备份。

七.项目开发过程中市场调研和技术调研资料，技术规划发展处收集整理备份。八.公司指导产品制程精进之工艺文件、通知、要求等技术资料，技术部门收集整理后按月备份。第四条权责划分技术信息组负责技术信息、数据、资料的收集、整理归档及发放。各部门、处室负责本制度第三条涉及技术信息的完整性审查、初整汇总。第五条信息畅通及罚则一.涉及第三条相关技术信息的管理活动，须按本制度要求归整报送相关技术信息。未按本条执行的，技术信息组负责向单位负责人催缴；经催缴仍未达成的，信息组组织召开专题会议，相关单位负责人进行检讨。二.涉外活动后，活动组织者须凭技术规划发展处技术信息、资料的收据方可报支差旅费用。未依以上流程报支的，第一次由技术信息组发通告催缴整改，第二次及以后，信息组组织召开专题会议，相关单位负责人进行检讨。第六条资料归档、密级及借阅管理一.技术信息组收到各类技术信息或资料后，按类别、密级进行分类存放，并制作清单，方便查阅。二.技术信息、资料借阅管理：资料的借阅应依以下条款执行：（一）公开性书面文档，设立阅览位，方便查阅。（二）公开性电子文档及图片资料，可公司内部网络共享，或由所需单位、人员到技术规划发展处申请拷贝。（三）机密文件由技术规划发展处保存，需领导同意批准，管理人员登记在案方可借阅，并根据情况规定具体期限归还。三.资料的解密及注销由公司管理层审核后可以解密的材料及时予以共享；超过时效，无利用价值的资讯材料经审核鉴定后予以销毁。第三章专案管理第七条目的为规范涉及项目执行流程，督导项目过程依计划实施、绩效按期达成，特制定本章程。

对外交流中心部门规章制度

对外交流中心部门规章制度（一）基本制度 1、对外交流中心为校团委秘书处下属部门，一切工作必须服从校团委的安排，保障校团委的基本利益。 2、对外交流中心各成员必须严格遵守部门工作章程及工作制度。 3、对外交流中心各成员必须严格遵守部门实务操作流程，紧急情况可请示上级后特殊处理，否则一律严惩。 4、部门全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。 5、对于部门内部各种资料须妥善保管，不容外泄，若有发现后果自负。（二）工作制度 1、部长（1）主要负责一些重要洽谈，负责本校区外联工作的整体统筹、监督、指导及总结，学期初制定出部门工作计划。（2）主持召开部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。（3）与我校其他部门协调，每次外联活动开展时与主席，秘书长以及活动负责部门做好交流沟通。（4）负责收集整理部门内部成员的个人资料和工作资料。（5）团结部门内部成员，关心其思想及生活、工作、学习态度，及时给予帮助及指导。 3、干事（1）协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在的问题。（2）熟悉部门的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作，在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。（3）努力完成部长分配的任务与工作，积极参与部门各项工作，增强主动性、加强与部长的交流。

（4）每次开会不能无故迟到或缺席，如有特殊情况序提前请假，干事之间应友好相处，平时工作时注意相互配合和沟通，外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。（5）不尊师重长、不积极进取、不认真对待外联活动、被学校予以记过、警告、处分或期末考试出现挂科等其他不良情况的部员将被定期清退。（6）严格遵守对外交流中心实务操作流程，任何人无权利擅自与商家签订或口头商定任何协议。（7）出访时，要时刻牢记自己代表着学校，校团委的形象，必须着装整洁，谈吐得体，保持学校及学生的良好形象。（8）需要报销的项目要注意开发票。（三）会议制度 1、由部长决定会议时间，开会前一天由联系人将开会时间与地点通知各成员。任何人不得无故缺席如有特殊情况须提前请假。如违反规定，酌情惩罚。开会期间请自觉将手机调至静音，不得大声喧哗，不得影响会议的正常进行。新届录取部员必须认真参加每次会议并做好记录，积极参与各类活动，一个月例会加活动，可准三次假，超过则被予清退。三次迟到算一次请假，且迟到一分钟发红包一元，依次累计增加。迟到者当预知自己会迟到或者无法参与正常会议或活动，须在会议或活动开始1小时前（提前）须以电话形式告知部长。 2、会议主要进行每时段工作总结，部长传达上级指示和部署新任务。指定人员做好会议记录。 3、在工作处理中有任何问题和疑问可及时提出，共同解决。（四）财务制度 1、所有入账经费必须记录好明细，来源、金额等等。 2、所有活动支出金额必须记录在账目上，并由团委老师或主席签字。 3、本部门活动经费必须记录，并由其负责人签字。 4、定期进行账目核对。

技术交流管理规定

技术交流管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

技术交流管理办法

5技术交流的发起和实施技术交流信息管理系统成熟后，技术交流活动在系统上执行发起流程。系统每周公布技术交流计划，以使相关部门和技术人员了解与自己相关的技术交流活动并选择性参加。技术交流准备及实施由发起人负责。 6技术交流信息的搜集与整理技术交流发起人或纪要负责人需在交流结束后整理技术交流信息，发给本部门专员上传至技术交流信息管理系统。系统未投入使用时暂存专员电脑，以后补登。信息须包含： 1）交流报告一份（见附件）；出差报告可以作为技术交流报告； 2）技术交流会议上涉及的相关资料； 7相关文件《技术管理制度》 8发布实施本办法自发布之日起实施，由技术管理中心监督实施和解释修订。

技术交流管理办法

技术交流管理办法 1目的为加强对公司技术交流的管理，规范技术交流程序，整理技术交流信息，实现技术信息积累和传播，制定本管理办法。 2适用范围本办法适用于公司所有部门组织或参加的对外及对内的技术交流活动。 3定义及说明 3.1技术交流定义：是指以某一主题为中心所进行的多方或多人之间的沟通、讨论等技术活动。外延可以扩展到管理方面的交流。 3.2技术交流种类：按范围分为对外与对内；按对象分为面向客户、供应商、第三方、合作单位等；按内容分为产品（服务）、工艺、材料、设备、物流、项目管理等。 3.3技术交流的具体活动示例：公司内部有关技术问题的研究和探讨；产品开发过程中的技术交流、抱怨处理和技术支持；新产品、新工艺、新材料和新设备引进、改造的技术交流；产学研机构、学术会议、技

术论坛、展会及其他外出学习、培训、参展、观摩的技术交流活动。4技术交流的管理机构及职责 4.1公司技术管理委员会是技术交流活动的领导机构，技术管理中心作为归口部门，各模块部门设置技术交流管理专员。 4.2技术管理中心职责：制定技术交流管理流程，统一管理技术交流信息；与相关部门共同构建基于IT技术的技术交流信息管理系统。4.3各部门专员职责：按规定管理本部门技术交流活动，维护和更新技术交流信息管理系统。 5技术交流的发起和实施技术交流信息管理系统成熟后，技术交流活动在系统上执行发起流程。系统每周公布技术交流计划，以使相关部门和技术人员了解与自己相关的技术交流活动并选择性参加。技术交流准备及实施由发起人负责。 6技术交流信息的搜集与整理技术交流发起人或纪要负责人需在交流结束后整理技术交流信息，发给本部门专员上传至技术交流信息管理系统。系统未投入使用时暂存专员电脑，以后补登。信息须包含： 1）交流报告一份（见附件）；出差报告可以作为技术交流报告； 2）技术交流会议上涉及的相关资料； 7相关文件

国际科技合作与交流专项经费管理办法

国际科技合作与交流专项经费管理办法第一章总则第一条为贯彻落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006-2020年）》（国发[2005]44号，以下简称《规划纲要》），规范和加强国际科技合作与交流专项经费（以下简称专项经费）的管理，提高资金使用效益，根据《国务院办公厅转发财政部科技部关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见的通知》（国办发[2006]56号）和国家有关财务规章制度，制定本办法。第二条专项经费来源于中央财政拨款，主要用于支持依法在中国境内成立，具有法人资格的科研机构、高等学校、内资或者内资控股企业开展的高水平国际科技合作与交流项目。第三条专项经费由财政部、科技部共同管理，科技部负责具体组织实施。第四条专项经费项目的组织实施按照“集中力量、突出重点、政府引导、合理配置、专款专用”的原则，紧密围绕建设创新型国家的总体目标和《规划纲要》的重点任务与要求，以提高我国自主创新能力为中心，服务于社会主义现代化建设和国家外交工作两个大局，充分利用全球科技资源，促进我国科技进步和国家竞争力的提高。第五条科技部建立专项经费项目管理数据库。将项目预算安排情况、项目承担单位及项目负责人、承担单位承诺的科研投入、外方合

作单位及科研投入、合作研发成果及知识产权管理情况等内容纳入数据库进行管理。在不违反国家对外合作政策与对外合作协议及承诺，以及财政管理有关规定的前提下，科技部建立专项经费信息公开公示制度，对非保密信息予以公开，接受社会监督。第二章支持重点和开支范围第六条专项经费重点支持符合以下条件的国际科技合作与交流项目：（一）通过政府间双边和多边科技合作协定或者协议框架确定，并对我国科技、经济、社会发展和总体外交工作有重要支撑作用的政府间科技合作与交流项目。（二）立足国民经济、社会可持续发展和国家安全的重大需求，符合国家对外科技合作政策目标，着力解决制约我国经济、科技发展的重大科学问题和关键技术问题，具有高层次、高水平、紧迫性特点的国际科技合作与交流项目。（三）与国外一流科研机构、著名大学开展实质性合作研发，能够吸引海外杰出科技人才或者优秀创新团队来华从事短期或者长期工作，有利于推动我国国际科技合作基地建设，有利于增强自主创新能力，实现“项目－人才－基地”相结合的国际科技合作与交流项目。

8内部沟通及外部信息交流管理制度.

内部沟通及外部信息交流管理制度目的:建立内部沟通及外部信息交流的沟通基础,使技术创新系统有效运作。应用范围:技术中心所有人员与公司内部及公司外部各部门间的沟通。责任人:技术中心所有人员。内容: 1. 职责: 1.1 内部沟通 :技术中心与公司内部各部门沟通可由办公室负责,也可部门间自行沟通。 1.2 外部沟通 :技术中心与业务部及政府部门的沟通由办公室负责,必要时沟通部门亦需参加。 2. 沟通原则: 2.1 信息沟通可以采用口头或书面形式,也可以采用其他适当的方式,如电话、传真、电子邮件、座谈会等。 2.2 对内对外信息沟通均应保存适当的记录和证据。 2.3 技术中心收到有关技术资料方面的质疑、质询和投诉信息,办公室应尽快核实,查清质疑或投诉的原因。 2.4 办公室应针对质疑或投诉的问题解释公司政策和程序,妥善处理质疑和投诉事件,并及时反馈相关部门,重大问题应报技术中心主任和总经理批准。 2.5 一旦发现有违反公司政策、法律法规标准的事项,应及时采取补救和纠正行动,情况严重时应及时报告总经理处理。 2.6 信息沟通过程中,办公室要保护员工个人隐私和公司商业秘密。

3. 对内信息沟通: 3.1 公司社会责任政策、管理体系运行要求,由办公室负责组织及时传达给技术中心每位员工。 3.2 管理体系运行中产生的信息资料,应根据政策和程序要求及时传达给相关部门和人员。 3.3 员工的咨询、质疑和投诉处理: 3.3.1员工意见也可直接向办公室反映,也可向员工代表反映,或直接向技术中心主任反映。 3.3.2办公室负责解决方案的跟踪,并负责向员工或员工代表答复。 4. 对外信息沟通: 4.1 与合作单位如高等院校或科研院所、上级政府、监查部门的信息沟通由办公室负责;相关技术问题沟通由研发部或注册部负责。 4.2 公司任何人收到来自外部的文件、电话、传真或其他信息资料,应转交办公室,由办公室根据情况处理。 4.3 当地政府、工会或其他外部利益相关者提出的检查、参观或访问要求,由办公室接待。 4.4 外部利益相关者提出的意见、建议、投诉或质疑,应由办公室负责调查核实情况,妥善处理,及时回复。

外派人员管理制度

外派人员管理制度 1、总则 1.1 为保证银川滨河新区投资发展（集团）有限公司（以下称“公司”）外派人员认真履行职责，发挥外派人员的桥梁纽带作用，使外派人员更好地服务于驻在企业，并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念，实现企业资源的有效利用，不断提升公司的集团化管理水平，制定本办法。 1.2 本办法适用于由公司派遣、并常驻于参、控股企业（以下称“驻在企业”）的经营管理、财务管理及技术管理人员。 1.3对外派人员的管理，由公司综合部负责。公司综合部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理，负责组织对外派人员试用期的考核。公司企业管理部主要负责外派人员的业务管理和绩效考核组织，并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他分子公司的业务联系，组织相应资源支持外派人员履行职责。 1.4 派驻独立法人企业的人员除接受公司职能部门管理外，还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。 1.5 外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质，熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点，具备独立履行拟任岗位职责的能力。

2、派遣程序 2.1 根据公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时，由总经办会议研究确定人选，或由人力资源部在公司内部遴选、或向社会招聘。 2.2 根据拟定外派人员的不同情况，由人力资源部组织相应的教育培训，并与派驻企业共同确定工作职责，并制定拟任岗位的《职位说明书》。《职位说明书》一式两份，分别由公司和驻在企业的人力资源管理部门保管。 2.3确认符合外派要求的人员，由总经理签署《调派通知单》，外派人员持《调派通知单》和《职位说明书》前往派驻单位报到。 3、外派人员工作职责 3.1 外派人员除自觉履行驻在企业的岗位职责外，应根据自身岗位特性和公司对外派人员的要求，履行其相应的职责。 3.2 经营管理人员工作职责经营管理人员是指公司派驻参股控股企业的总经理助理、副总经理、总经理、董事长等人员。主要职责是： 3.2.1企业战略规划管理贯彻公司整体发展战略，以构建一体化的战略规划体系为基本指导思想，制定或参与制定、审议驻在企业的战略发展规划和中长期经营计划。 3.2.2经营计划管理严格执行公司经营计划管理的有关规

生产和技术管理制度

生产与技术管理制度拟制：技术管理部审核：隋进国日期：2002年7月23日

批准：姜涌日期：2002年8月8日目录技术引进管理办法 (1) 质量奖惩办法 (8) 北京首信股份有限公司技术引进管理办法为加强国际交流、国际合作，更好地借鉴和学习国际先进科技经验，增强公司高新技术研发和生产能力，为最终把公司发展成为国际化的、一流的高新技术企业，必须有选择地引进国外先进适用技术。为了做好这项工作，特制定本办法。主题内容与适用范围技术引进管理办法，是根据国家和有关部门对技术引进工作的要求，结合本公司实际情况所制定的管理标准。本办法只适用于技术引进项目的管理。术语技术引进：指通过贸易或经济技术合作的途径，从境外的公司、企业、团体或个人（以下简称供方）获得技术，其中包括：专利权或其它的工业产权的转让或许可；

以图纸、技术资料、技术规范等形式提出的工艺流程、配方、产品设计、质量控制以及管理等方面的专有技术；技术服务；为了实现上述技术所匹配的手段，如提供的生产线、成套设备、或其它产品、测试仪器、专用设备等；利用外国政府贷款、国际金融组织贷款、中外合资经营等，有引进外国技术内容的项目。技术引进项目：经上级批准立项的以技术引进为核心内容的技术改造或基本建设项目。（以下简称项目）技术引进工程：按照项目设计开展的土建、设备安装以及各种配套工程、辅助设施等施工内容的总称。技术引进合同：以技术引进为内容签定的涉外经济合同（以下简称合同）。主管单位及领导本标准归口单位是技术引进部门。归口单位在公司总裁或主管副总裁领导下，履行职责。管理机构根据项目规模，可组织相应的职能机构，作为技术引进工作的专职管理部门，（以下简称专职部门）专职部门主要负责合同签约前的各项工作和签约后的对外联系。与技术引进工程有关的国内工作，由公司各职能部门负责。进口物资引进后逐步移交给各职能部门按公司内的规定管理。前期工作根据公司的产品发展规划，确定需要引进的新产品、新技术的内容。通过深入的调查研究，充分掌握需要引进的新产品、新技术的国内外发展状况。确定项目投资规模，落实外汇和内汇的资金来源。按程序向国家有关主管部门提出立项申请。