社区工作进入的技巧与态度

社区工作进入的技巧与态度
社区工作进入的技巧与态度

社区工作进入的技巧与态度

(一)切实寻找社区资料

在进入社区前,最重要是透过资料搜集,勾划社区轮廓。若对社区本身缺乏认识而贸然推展社区工作,弊端是所推展的服务,可能只是片面的或零散的;又或与居民需要及区内实际有待解决的问题,全无关系。所以在进入社区前,对该社区的特质,应排除先入为主的看法,或作教条式的行动计划;反而应要客观地寻找社区资料,因为这可以减低以直觉或感受来判断社区的定义,且方便制定适合社区需要的服务计划;在寻找资料过程中,可得到一个较集中、快捷、直接而有效的方法与当地居民及组织作初步接触。

(二)拟定搜集资料的内容

在进入社区前,需拟定搜集资料,如下:

(1)地区背景及已往的地区事件

(2)社区环境:包括环境问题、自然地理规划及行政规划、居住密度、区内外社区设施、交通设施及土地利用。

(3)居民资料:如年龄、家庭组合、教育、工作、住屋、居民对自己的社区的看法、居民的社区网(如家人、邻里、朋友间的关系及所起的作用)、社区典范及传统价值观念的存在。

(4)地区组织:指它的存在、工作目地、扮演角色、动作系统及它在区内外的影力。

(5)讯息在区内散发的途径。

(三)搜集资料的途径

资料搜集,可透过:一、剪报、有关人口调查资料及记录;二、联络探访有关部门、区内外组织;三、实地观察;四、从发掘社区问题及需要入手,拟定开放性问卷,访问居民,搜集意见。

工作员较重视以第三、四种途径来搜集资料。因为第一、二种途径只可搜集到基本及背景资料;但第三、四种搜集方法,不单可以协助搜集“现时及当地的实际情况”,而且,实地观察,可引证资料的真实程度。访问接触,更是初步与被访者建立关系的一种有效方法,因为在访问过程中涉及有关社区问题时,间接提供机会给被访问者向工作员宣泄情绪。当工作员一方面分享他们的意见时,在另一方面则疏导及启发他们建立解决问题的信心及勇气;良好关系的开始,往往就是这样建立于第一次交谈的印象之中。

进入社区

工作员可透过家访、活动介绍、事件介入、第三者引见、公众集会、调查等等途径,进入社区,而调查更是提供一个合法的与被访者直接面谈的机会。但种种途径,终离不开与服务对象的直接接触。所以,在进入阶段时,接触技巧及态度,是不可或缺的环节。

(一)接触的涵养

“接触”,是非正式的会谈,听取居民意见,分享居民忧虑及提出相关问题。“接触”,亦可以说是访问多过会谈,因为它具有方向性。所询问的问题亦是经选择后而集中发问的,而工作员所扮演的角式是提供问题、引导提问及激发居民思索。

但无论怎样,一个“接触”,应蕴含着友善、社交、关心、接受、集中、目的和取向等要素;一个成功的“接触”,是决定于能否在初步接触中,使被访者自我明白困厄实况后而细想解决方法,甚至是意识到有信心将可以解决困厄,或至少是工作员与服务对象在接触过程中,奠定良好的工作关系。

(二)初次接触所遇的情况及所需的工作技巧(www.https://www.360docs.net/doc/372803950.html,)

在接触之前工作员应选择好被访问的对象、决定接触的方法。预计应得的结果及怎样介绍自己的方法。据工作员的经验,在初次接触,特别是在本区推广发展工作时,常遇到僵局的情况,故此希望在初步接触时,能够突破一般僵局,这时就需要涉及到接触技巧了。以下

是一些经验分享:

(1)屋村进口有狗只挡路,尤其在黑夜时,狗吠之声更不进从区内传出来,这时的应付方法可如下:

遇到恶犬拦路,工作员应留意犬只是否抬头向天长“啸”,如是者,这不过是它提醒其他犬只,有陌生人进来而已。若犬只尾垂兼慢慢后退,则表示它已胆怯,工作员可直视犬目光,大踏步而过。若恶犬尾垂但裂嘴露齿发出“呼呼”声,则表示它随时扑过来,面对这种情况,走,并不是办法。有同工说俯身拾起石头作投掷状便可将它吓退,但工作员从没有采取这种方法,因俯身会导致自己处于不利位置。工作员会以炯炯的目光,直视着拦路恶犬,而恶犬被钉视,尾巴慢慢有点无力的往下垂而没有任何动作时,这表示恶犬已有点胆怯,即可向前踏一步并迫令它往后退。但工作员亦会在蓝田三村山坡中,遇到恶犬,不但不受目光唬吓,而更裂咀露齿,抓地蓄力作势扑咬过来,工作员即时运足气力,大声一喝,消弱它的气焰,并大声向屋内喊着:

“屋内有没有人呀,我是邻舍辅导会的社工,专诚访问你的。”

屋内街坊听到犬吠声和工作员的叫喊声,出门看个究竟及同时拉住狗只。这时困难已解决,工作员可随即利用此机会,进行访问。但工作员会经过屋内无人反应,唯有仍炯目钉视着即将扑过来的犬只,一面呼喝一面缓步倒退,当退到它的“领域范围”外时,问题便解决了。

(2)你需要访问的街坊的信所被一道门闸阻隔信,你要怎样办好呢?

工作员会采取以下方法:若被访住户邻近有相熟的街坊,而他们又与闸内的街坊很相熟时,可请他们代为引领,收事半功倍之效;亦可以先访问邻近街坊,在完成访问后即说;

“呀,你认识这闸里面的街坊啊,平时有没有同他们打交道呀,我想问他们几个问题呢,我又不知道怎样称呼他们,我看你可不可以帮我代为通传,说邻舍辅导会社工,专诚来探访的。

很多时,这位街坊会乐意代为引领。

若工作员没有相熟的街坊或邻近的街坊不愿意代为引领,工作员可以在闸外大声访问:“请问屋里有没有街坊啊,我是邻舍辅导会的社工,特意来访问你,有活动服务介绍单送给你,可能会耽误你一下,只用一、两分钟就好。

若屋内街坊启步移往闸前,这已是一个很好的访问机会了;若对方不作反应,稍等三、数秒,可大声说:“可能你现在很忙,我留张传单你看看,下次我再专程探访你。”

即使访问不到,这种探访形式,亦具有两层意义:1.它留下一个初步印象给被访者,缩短下次探访中向工作员所保持的社会性距离;2.闸外访问,亦如同向别人宣传,方便以后往其他户进行访问。

(3).对方怀疑你的身份,不开闸,给你吃闭门羹又应如何?

同上述(2)的方法一样,找相熟的街坊,代为引领,或在门外高声介绍自己、工作机构、服务性质及访问的目的,并留下传单,以缩短下次访问时的社会性距离。当然,有女工作员同行访问,会减低对方的怀疑。

(4)对方开门后,只是望一望你,便想关门,这时你应如何处理?

这种情形反映对方的怀疑心没有上述(2)和(3)那么强烈,可能是别的原因驱使他想关门,你不妨轻轻及很自然地向前踏上一小步,微微使对方的门关不上,随后脸上带着微笑望着对方,很有诚意的向他介绍自己、工作机构和服务性质,接着并以关心的态度访问有关居住环境问题,又或子女就学情况,促使对方无暇怀疑及潜移默化接受你的访问

(5)对方开了门,但怀疑你的身份及企图,你如何应付呢?

对方开了门,即表示已变相提供机会给你接触,重点是工作员应怎样把握。工作员可即展示工作证,派发有关机构的小册子、传单、介绍自己、工作机构急服务性质。

(6)对方开了门,但只专注自己的事情,对你不理不睬。

这是不打紧,工作员就以对方所专注的事情为话题,如对方正在做家务,就从谈家务开

始,转引访问。

(7)对方开了门,但以“很忙,无暇回答”来回避访问

工作员应辨别对方是否真的很忙。若发现对方真的很忙,不妨另约时间或表明迟些再来造访;若发现对方的“忙”,只不过是一个借口,则不妨说:“若今天访问不到你,下次都会再来访问你,事实上,这次访问,不会占用你多少时间,只要一、两分钟就可以完成访问。”

工作员应随即以周围居住环境问题带进访问。很多时候,对方会感到不能回避你的访问,及访问只占去很少时间而不得不接受你的访问。

(8)对方开了门,但以反问的态度表示“点解会访问到我”来回避访问

工作员不妨坦白开朗的说:“我的这个调查,是用抽样来进行,搜集区内街坊对区内居住环境的意见。这次抽样中,你被抽中访问。

(9)对方开了门,却询问“为何不访问别人“。

工作员不妨以下列说话使被访者倍受重视而不期然接受访问。说:“好多街坊都讲你这方面好有见解,你有宝贵意见,当然可以包括在内”

(10)对方开了门,但怕将自己的意见给别人知道而不愿意接受访问来源:考试通

工作员不妨指出这是全区性访问,并解释在收集资料后,不会披露被访者的意见,而是归纳全区意见,以全区对某事的看法所占百分比多少等形式来发表,减低被访者怕突出自己意见而招致麻烦的忧虑。此外,工作员不妨接着说:“你的意见好宝贵,怎能够不包括在全区意见之内呢?”借以鼓励访问者表达意见。

(11)对方开了门,但却表示“接受访问也没有用”而正想拒绝访问

这可能是基于两种情况:1、基于被访者的先前经验,即以前会接受访问并发表意见但却无任何实质改善;2、基于被访者的先入为主,认定小市民的意见不会被接纳。

面对上述两种情况,工作员不妨混而为一来处理:协助被访者分析,总结先前经验,赞美及鼓励被访者继续接受访问。说:“你对这个问题看法,一定好有深度,同你好心将自己的意见说给访问员知道,很可能当时的访问员,重点是分享你的意见同你了解你的看法,并没拟定有理一步的行动。但人家就不同了,假定你觉得有所需要,将你的整体意见,通过不同形式,向外界及有关部门发表,特别是现时代表议政制,好多议员都是由你们间接选出来。你所表达的意见,好多时候环境问题得到解决,都是决定在你有无将自己的意见及需要,向有关方面提出,特别是你是个区的主人翁,好多时数区内的问题,更能深切体会,较外界的看法,更能深入.具体及细致。如果你能够提出你区内的问题及看法,而别区却不提,这可能别区没这样的需要。而你这个区真地有需要,在这个资源有限的时候,政府会多数将资源调配在有需要的地方。既然你对这个问题有意见,就请你对这个问题,发表下意见。”

(12)对方开了门,但只向工作员埋怨

面对对方的埋怨,工作员应站在他的位置上,分享他的苦恼,留意他的表情.动作.感受及总结他的感觉,接纳他的理念及想法,从而提出一些可行的解决途径,并表示工作员可在这方面,给予协助。

(13)对方开了门,但把工作员当作是政府人员,寄望工作员能帮他解决及的能力。工作员不妨说:“你住在这里,对这样的问题,较区外人熟悉.细致及清楚,亦可能体会到问题的迫切性。假定你不主动提出,而要区外人士提出,会另外界人有个疑问,为什么住在这里的人不提出问题,而要不住在这里的人提出问题呢?究竟区内居民需要解决问题还是区外人要解决问题?区外人又不是住在这里,又怎么会知道区里面的问题?身为主人翁的居民,若发觉自己居住的地方有问题,断不会假手于人,要求外人表达?如果有关部门或外界问到,工作员亦好难回答。”

工作员应以进一步使居民承担主动的角色

(14)对方开了门,说有朋友在,由朋友给意见

若被访者有朋友在而说朋友可以代答,或他的朋友真的回答问题,工作员不妨开门见山的直接说出访问的目的及对象。如:“很对不起,耽误了几位朋友的一点时间,我在区内做访问,刚巧抽中这位户主,只是想看这们户主对区内环境问题的看法。”

(15)对方开了门,说有家庭成员在,由家庭成员给意见

同(14)一样,工作员应开门见山说出这次访问的目的及对象。若有很多小孩子正在骚扰,不妨轻轻婉转的对小朋友说:“听哥哥话,等哥哥同你爸爸做完访问,你再同爸爸玩,好不好呀?”

被访者一定有所回应。

(三)接触态度

除了访问技巧外,工作员的接触态度,也很重要。工作员的可信、良好关系的建立及能给被访者有具体实质的感觉,是取决于工作员在面对被访者时所给予的印象,及被访者在接受访问时的回应;而访问技巧只是有效地加速这个相互交感过程。所以,若工作员的工作取向和态度,是与被访者一起共同经历社区经验,是站在被访者的处境来体会他的需要,是接纳被访者意见.接受被访者的回应、协助被访者表达意见;而不是传达知识给被访者、不是站在外来者看看区内问题,不是将工作员的意见强加在被访者身上,更不是领导被访者,则工作员会很容易与被访者建立产和发展一个良好及友善的关系。假定工作员的取向及态度属于后者,则无论访问技巧怎样好,也较难与被访者建立一个良好的工作关系。

结语

作为一个社区工作员,只有像生活在居民之间,领会居民感受,接纳及体会他们的意见,每样行动皆从居民生活及经验中出发,则居民很自然会感受到工作员是与他们一起共同吸取社区经验;而工作员的接触技巧和进入社区之前的预备工作,也能发挥得淋漓尽致,奠定良好工作关系,培育居民,引导社区变改。反之,工作员如缺乏一份诚意,任何技巧怎样好,也只能与居民建立一个功利的关系。

个案社会工作中的沟通技巧在管理中的运用

个案社会工作中的沟通技巧在管理中的运用 中文摘要:当前的社会工作专业正处于一个蓬勃发展及逐渐壮大的大好时期,但这并不意味着社会工作专业的毕业生能顺利找到与自己专业相关的工作。本文即是以探讨社会工作专业毕业生的职业转变为目的,以个案社会工作者到管理者的职业转变为例,重点论述了个案社会工作中的沟通技巧在管理中的运用。通过论述个案社会工作中的自愿原则、热情原则、真诚对待案主、同感和非批判的态度等沟通的专业技巧在管理中的运用,说明社会工作技巧的普遍适用性。 Abstract: The present social work speciality is in a flourishing development and great period growing in strength gradually, but this does not mean the graduate with specialized social work can find the work correlated with one's own speciality smoothly . This text changes into the purpose with the job of probing into the professional graduate of the social work, change example into with case social worker job to get administrator , expound the fact communicative skill , case of social work in application of of managing especially. Through describing the voluntary principle in the case social work, such application in managing of professional skill communicating as hospitable principle , sincere treating case main fact , the same feeling and attitude not criticized ,etc., state the general suitability of the social work skill. Finally , propose hoping: The graduate with specialized social work should put sight a bit farther on the choice of employment, do not want the limitation . 关键词:个案社会工作管理(者)下属沟通 Key Words: Social Work Of Individual Manage(r) Subordinate Communicate 20多年的时间里,中国的社会工作专业教育逐渐发展和壮大了起来,但是在中国现有社会经济的发展条件下,能够接纳社会工作专业毕业生的专业单位又实在是屈指可数,大量本科及专科毕业生无法找到专业对口的工作。许多社会工作专业的学习者和毕业生都认为社会工作专业让自己很难在社会上找到除其专业领域外的其他合适的工作岗位。有一部分学生从一开始就厌恶、鄙视社会工作专业,并以一种消极被动的态度来对待和学习它。然而,用心领会社会工作专业的方法和技术的学习者,他们一定会发现社会工作专业的普遍适应性。许多专业领域的人士及学者把社会工作

社区工作人员工作绩效考核方案

社区工作人员工作绩效考核方案 为进一步加强社区工作者队伍建设,切实转变工作作风,健全完善社区工作人员约束、激励、竞争机制,调动社区工作者的积极性和主动性。在充分调研并征求社区工作人员意见的基础上,结合我辖区实际,特制定本方案。 一、成立考核测评领导小组 为加强考核工作领导,成立社区考核领导小组。 二、考核原则 坚持实事求是、客观公正的原则;坚持注重工作实绩的原则;考核实行领导与干部相结合、居民和群众相结合、定性与定量相结合的原则。 三、考核对象 社区支部党组织、社区居委会“两委”成员。 四、参加测评大会人员 参加测评大会的人员由党代表、居民(成员)代表、驻区单位代表以及其他方面的党员群众代表组成。总数不低于20人,同时要注意扩大党员群众参与面,参会人员名单提前报社区考核领导小组审核并提前公示。 五、时间安排 第一阶段:2011年12月20日—12月26日为实绩公示期 第二阶段:2011年12月27日—12月30日为社区测评期 第三阶段:2012年1月4日—2012年1月10日考核结果公示并上报上级主管部门。 六、测评工作流程 (一)实绩公示 社区“两委”应对照年度目标任务和社会管理工作要求,对社区一年来各项工作全面总结;社区工作人员根据工作分工、岗位职责以及年度目标任务,对个人工作和履职实绩进行认真总结。社区“两委”总结以及社区工作人员个人工作总结,以书面形式在测评会召开前通过社区党务(居务)公开栏进行实绩公示,公示期3天。 (二)召开测评大会

1、社区党组织负责人、居委会负责人就社区党支部、居委会工作运行情况分别进行陈述;党组织和书记述职重点为落实年度目标责任、民生问题台账、以及社区队伍建设情况;居委会和主任述职重点为如何加强居民自治、推进社区管理情况以及议事小组作用发挥情况。 2、由社区议事会、监委会负责人分别代表社区居民议事会、民主监委会向社区居民代表会议报告工作情况和履行召集人职责情况,接受居民代表会议的监督; 3、社区工作人员分别对个人全年履职情况进行述职; 4、党员群众代表进行民主评议和满意度测评。 七、具体考核方法: 采取百分制进行考核。测评考核实行无记名打分制,满分为100分。评分标准为:90分及以上为优秀等次;80分及以上为称职;60分及以上为基本称职;59分(含59分)以下为不称职。 八、考核结果运用 (一)结果通报。综合评定考核结果后,街道考评领导小组将向上级主管部门上报考核结果和考核工作总结,并向社区和被测评考核对象以书面形式反馈考核结果。社区将“两述两评”结果及时通过社区党务(居务)公开栏进行公示,公示时间不少于7日。 (二)表彰奖励。“两述两评”测评结果作为本年度考核评价社区工作的重要依据。街道党工委、办事处将根据综合考核结果对先进个人进行表彰。社区工作人员综合考评结果为“优秀”、“称职”等次的,按规定享受年度绩效薪酬;对结果评为“基本称职”的,酌情扣减年度绩效薪酬;对结果评为“不称职”或连续两年为“基本称职”的,不得享受年度绩效薪酬;对两年连续考评结果为“优秀”等次的按区民政局相关奖励执行。 (三)整改提高。对满意度较低、党员群众反映强烈的社区,街道党工委、办事处将进行专题研究,帮助该社区对具体情况、具体问题进行分析,明确要求该社区在一定的时间进行整改,并在时限后检查整改结果,并将整改情况在社区内进行公示。对社区党组织、居委会成员满意度测评“不满意”率超过30%的,应按市公推直选配套制度要求责令其辞职或启动罢免程序。社区公共事务所工作人员考核结果为“基本称职”的由街道党工委班子成员对其进行诫勉谈话,提出限期改正要求;考核结果为不称职或连续两年为“基本称职”等次的,原则上不予续聘。

社会工作的三大工作方法

社会工作的三大基本方法 个案社会工作、小组社会工作与社区社会工作。 一、个案工作 个案工作是指运用专业的知识、方法和技巧,通过专业的工作程序,帮助有困难的单个个人或者家庭发掘和运用自身及其周围的资源,改善个人与社会环境之间的适应状况。 (一)个案工作的主要模式 为了保证个案工作的科学性和有效性,在开展个案工作过程中需要运用个案工作中相关的服务模式。个案工作的服务模式既是用来指导社会工作者针对某个服务对象开展专业服务的理论依据,也是帮助社会工作者决定个案工作的程序和服务方法的重要依据。个案工作的服务模式有很多,而且差别很大,这里将着重介绍四种常用的个案工作的服务模式:心理社会治疗模式、危机介入模式、行为治疗模式和人本治疗模式。 1.心理社会治疗模式 (1)心理社会治疗模式的理论假设:①人生活在特定的社会环境中,生理、心理和社会这三个方面的因素相互作用,共同推动个人的成长和发展。②服务对象的问题与服务对象感受到的压力有关。③人际沟通交流的状况是保证个人与个人之间进行有效沟通交流的基础,也是形成个人健康人格的重要条件。④认为每个人都是有价值的,即使是暂时面临困扰的服务对象,也具有自身有待开发的潜能。 (2)心理社会治疗模式的治疗技巧 心理社会治疗模式可以运用的技巧比较多,包括直接治疗技巧和间接治疗技巧两大类。 所谓直接治疗技巧,顾名思义,是指直接对服务对象进行辅导、治疗的具体方法。可以根据社会工作者与服务对象的沟通交流状况,以及反映服务对象内在想法和感受的状况分为非反思性(non-reflective )直接治疗技巧和反思性(reflective )直接治疗技巧。 间接治疗技巧是指通过辅导第三者或者改善环境间接影响服务对象的具体技巧。间接治疗技巧的运用对象很广,包括服务对象的父母、朋友、同事、亲属、邻里和社区管理人员等,把个案工作服务介入的焦点从服务对象个人扩展到服务对象周围的其他社会成员。

秘书在工作中的沟通技巧

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做个大致的揣摩。这样既能节省时间, 也能使沟通更为有效。倘若在领导日程排得很满、心情又很糟糕的时候去与之沟通, 往往会事倍功半, 不但达不到沟通的目的,反而会使领导对秘书人员产生反感。?? ( 三 ) 针对不同性格的领导,采取不同的沟通方法?秘书平时在与领导的接触中, 要学会观察,学会总结。针对不同性格的领导, 找出适合与之沟通的方法。比如与冷静型的领导相处时, 秘书人员可能会觉得对方难以捉摸,这就需要秘书人员善于观察, 从领导日常的工作中去了解他的喜好。在与领导沟通的过程中,多聆昕他的意见和建议, 切勿自作主张;凡是领导交办的事务,务必要做到万无一失,对一些细微之处做到一丝不苟。这样相处一段时间后, 就会取得冷静型领导的信任。雷厉风行、有魄力的领导通常性格爽快, 很欣赏有才能的人。因此在与他相处时,可以大胆地提出自己的想法和建议,他到好处地施展自己各方面的才能。由于这类领导相当有魄力, 所以只要你的建议可行, 他都会支持你。在和这类领导相处时,除了要扎实稳妥地办事之外,还要注意在领导面前把握好一个表现的“度”,尽管他爱才惜才,但是如果表现过头,会让这类领导认为你是在故意卖弄, 反倒弄巧成拙。虽然我们接触的领导性格各异,但是只要秘书人员在工作中兢兢业业,多思考、勤学习,加上巧妙使用沟通的技巧,那么我们就能从容面对。当然如果遇到那种极端自私、脾气暴

秘书在工作中的沟通技巧

秘书在工作中的沟通技巧 作为一名秘书, 想要当好领导的助手, 除了需具备基本的专业知识和技能之外, 更重要的是要做好沟通工作, 不但能沟通, 还要会沟通, 也就是说要掌握沟通的诸多技巧并灵活运用, 这样才是一个合格的秘书。下面是为大家整理的秘书在工作中的沟通技巧,希望能帮到大家! 秘书工作中需要沟通的人群无非有三大类, 一是领导, 二是同事, 三是群众和客户。下面笔者结合工作实际, 谈谈和以上三类人群进行沟通的一些技巧。 一、与领导的沟通技巧 穆罕默x曾经说过:“山不走过来, 我就走向山。”对于秘书来说, 要想当好参谋,就要学会走向领导。但是不同的领导有着不同的性格,在与他们的沟通当中, 当然也要因人而异,特别要把握好以下几点: 在与领导沟通时要认清自己的位置 无论何时何地,秘书人员要切记自己是领导的助手,属于份内的事情要认真做好,除此以外不能擅做主张。要维护好管理层内部的团结,在向领导汇报、请示、反映问题时, 不发表有关领导个人的议论, 不当传话筒, 不说不利用于团结的话。( 二) 与领导沟通时要学会未雨绸缪 领导每天需要面对和解决的事情很多, 为了提高沟通的质

量, 秘书人员要提前把沟通的目的以及表达的方式思考成熟, 对领导的工作日程也要有个清晰的了解还要对领导的心情做个大致的揣摩。这样既能节省时间, 也能使沟通更为有效。倘若在领导日程排得很满、心情又很糟糕的时候去与之沟通, 往往会事倍功半, 不但达不到沟通的目的, 反而会使领导对秘书人员产生反感。 ( 三) 针对不同性格的领导,采取不同的沟通方法 秘书平时在与领导的接触中, 要学会观察,学会总结。针对不同性格的领导, 找出适合与之沟通的方法。比如与冷静型的领导相处时, 秘书人员可能会觉得对方难以捉摸, 这就需要秘书人员善于观察, 从领导日常的工作中去了解他的喜好。在与领导沟通的过程中,多聆昕他的意见和建议, 切勿自作主张;凡是领导交办的事务,务必要做到万无一失,对一些细微之处做到一丝不苟。这样相处一段时间后, 就会取得冷静型领导的信任。雷厉风行、有魄力的领导通常性格爽快, 很欣赏有才能的人。因此在与他相处时,可以大胆地提出自己的想法和建议, 他到好处地施展自己各方面的才能。由于这类领导相当有魄力, 所以只要你的建议可行, 他都会支持你。在和这类领导相处时,除了要扎实稳妥地办事之外,还要注意在领导面前把握好一个表现的“度”,尽管他爱才惜才,但是如果表现过头,会让这类领导认为你是在故意卖弄, 反倒弄巧成拙。虽然我们接触的领导性格各异,但是只要秘书人员在

物业管理工作中沟通地技巧和方法提要.docx

物业管理工作中沟通的技巧和方法提要: 首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。必须做到以下几点:一、尊重不傲慢我们 渴望得到人尊重 物业管理工作中沟通的技巧和方法 物业管理工作关键在于沟通。 何为沟通?沟通,就是信息交流,就是思想互动,通过“沟通” 这座桥梁,我们和服务 对象相互了解彼此的想法、立场和观点,进而达到相互理解,相互信任,最终到达和谐社区 的理想彼岸。 那么,如何做到有效的沟通,是否有技巧和方法呢? 我以为,在物业管理中,沟通的技巧和方法在于工作实践中的经验积累。“熟能生巧” 就是这个道理。 首先,作为一名物业管理人员,要端正思想认识。必须做到以下几点: 一、尊重不傲慢 我们渴望得到人尊重,但首先要学会尊重别人,我们的服务对象来自社会各阶层、各人群,切不可以貌取人,看到有钱人就卑躬屈膝,看到穷人就横眉冷对。不懂得尊重别人的人, 也得不到别人的尊重。 二、热情不冷漠 物业管理是服务性行业,从业人员保持热情的态度是起码的职业道德。最忌讳的就是一 脸冷漠、爱理不理。未开口已经得罪了业户,何来“沟通” 而言? 三、诚信不敷衍 在工作中,我们要以诚为本,说到就要做到,切不可“开大兴” 、“ 掼浪头” ,事后不 兑现,敷衍了事。 四、礼貌不刻薄 礼貌是社交中的基本准则,更是物业管理的基本要求。礼字当头,礼貌在先。切忌讽刺、挖苦、语言尖刻。 五、不呆板 在工作中坚持原则,按法律、法规办事的同时,也要视实际情况,在不违反原则的前提

下,尽量地予以变通、灵活。 六、负责不推诿 该是我们做的,我们就要做到;该是我们负责的,决不推诿。取信于民。 做到以上几点,是否就可“ 一沟就能”了呢?未必,有了正确的思想,还要有适当的工 作方法。那么,在物业管理中“ 沟通”有哪些方法呢? 一、说服教育法 将物业管理的有关法律、法规、政策向业户进行宣传、教育和说服,是我们在工作中最常用的方法,但往往也是效果比较差的方法,直观的,死板的说教是无能的表现。

社会工作的过程与方法

幻灯片1 社会工作的过程与方法 幻灯片2 社会工作是一个过程 ●社会工作的目的是帮助社会系统与个人提升社会功能,解决或预防问题的产生,这都 需要一个结构化的操作过程。 ●首先,社会工作助人关系的建立是一个过程。 ●其次,案主的改变是一种过程。 ●达到“助人自助”的目标,也是一个过程 幻灯片3 社会工作过程的基本系统 ●改变媒介系统——受雇于公立、志愿、非营利机构、组织、社区中的专业社会工作者。 ●案主系统——即社会工作服务的直接受益者,可以是个人、家庭、小组、团体,也可 以是社区、组织。 ●目标系统——指为了达到改变案主系统的目的所需要改变和影响的系统。 ●行动系统——指那些与社会工作者一起工作进行改变努力的系统。 幻灯片4 通才观 ●所谓通才社会工作者就是运用一套有组织的、系统化的工作理论和方法,以及可以与 个人、团体和社区一起处理问题的技巧,以回应案主的实际需要的工作者。 ●这些技巧可以由一位工作员独自交换运用,并不是每一个案主都需要使用所有的方法。 ●重要的是,当案主需要所有的服务时,通才的社会工作者能够提供这些服务,从而能 够给案主以最好的、最周全的协助。 幻灯片5 社会工作者的角色 ●英国学者贝克尔将社会工作者的任务分为八种:评估、计划、集中调适、记录、再评 估、观察、倾听、互动。 ●这些任务为社会工作者的全部角色所共有,只是社会工作者在扮演特定角色时的特殊 任务有所不同。而且,这种任务划分并没有先后的次序,实务工作中很少面对单独的任务,这些任务经常以组合的方式出现。 ●贝克尔将社会工作者的角色划分为三类:直接服务、间接服务和合并服务角色,并指 出这种分类是概念上的界定,在实务工作中并没有严格的角色差异。 幻灯片6 直接服务角色 ●社会工作者面对面的接触处在情境中的案主,提供直接服务,以帮助案主解决困难和 问题的社会工作服务的方式。在直接服务中,社会工作者的角色有: ●支持者 ●指导者 ●治疗者或辅导者 ●照顾者

秘书工作中的沟通技巧

秘书工作中的沟通技巧 秘书工作中的沟通技巧:把握好角色,不越权越位 秘书工作中的沟通技巧:把握好方法,不以权压人 在协调过程中利用领导人的影响力是十分重要的,特别是在被协调者意见难以统一的时候,传达权威领导人的意见,常常能使问题迎刃而解。但这种方法只能在必要时慎重使用,尽可能少用。协调的主要手段是协商,应以平等的态度倾听各方意见。不能因为你是协调的主持者,就以领导自居,自以为是,听到不同声音就进行打压,那样必将引发对立情绪,给以后的协调工作制造障碍。 秘书工作中的沟通技巧:把握好分寸,不把简单的问题复杂化 在协调工作中,需要把握好分寸,做到“四不”:不把复杂的问题简单化,不把简单的问题复杂化,不把小事扩大化,不把明白的事情神秘化。 在办公室的日常工作中,需要协调的事,无时不有,只要脑勤、眼勤、腿勤,随时注意发现需要调节的问题,说几句调节的话,便可把矛盾化解在萌芽状态。涉及重大原则的事、权力或利益冲突较大的事、具有广泛群众性的事,需多方听取意见,公开处置。一般的、发生在日常工作中的责、权、利不平衡的事,处理时应是能私下解决的就不公开解决,能会下协调的就不开协调会,即便需要开会协调的,也应在条件具备时、在宽松的环境中来召开。 秘书工作中的沟通技巧:把握好火候,既不失时机也不急于求成 要搞好协调,时机十分重要。抓住有利时机,就可取得事半功倍的效果。当不同部门急需完成同一任务,工作又难以有序展开时,我们需及时出面理顺关系。当时机不成熟,若此时十分勉强地去统一认识,统一行动,反而会扩大矛盾,容易形成误解或成见。掌握

沟通的时机是非常重要的,善不善于捕捉沟通的良机,是反映秘书工作者思想水平和工作能力的重要标志。

论秘书工作的沟通技巧

论秘书工作的沟通技巧 我们生活在一个人际关系非常重要的世界里.人与人相处的好坏是决定人生成败的重要因素之一.沟通能够带来其他知识所不能带来的绩效,它是成就一个人的顺风船.在工作中良好的沟通会提高工作效率,增进人与人之间的情感。随着中国加入世界贸易组织,沟通越来越重要,作为一个合格的秘书,作好沟通工作很重要.要想作好沟通工作,不仅要有良好的方法,而且要学会相应的技巧.作为一个秘书,不仅要具备丰富的专业知识,而且要学会不擅权越位,平易近人,公私分明,保持一颗平常心。本文仅从沟通对象变化方面作简单的论述。 一、作好与领导的沟通工作 穆罕默德曾经说过: “山不走过来,我就走向山”,秘书要学会走向领导.然而,人在性格上差异很大,领导们的性格也各不相同.作为秘书,要学会从领导的言行中了解领导的性格,选用不同的沟通技巧. (一)在与领导沟通时要做到不擅权越位 作为秘书在与领导沟通中要学会自觉维护领导的威信,自觉维护管理层内部的一致性。无论是请示、汇报、反映情况,都应严格按照领导的职责分工进行,不越级不越权。不随便议论领导,不传小道消息。

(二)在与领导沟通时要灵活变通与领导之间建立信任,对不同的领导风格和不同性格的领导应注意采取不同的沟通方法 1、对懦弱型的领导:从表面上看,与懦弱的领导相处似乎很容易,可事实未必如此.因为,懦弱的人一般不会当领导,即使乔太守点鸳鸯谱,当上了领导,大权也大有不在其手的可能,其身后自有能者在代为指挥,轻摇羽扇. 因此,作为下属的你一定要经过认真的观察和研究,弄清到底是谁在摇鹅毛扇,并准确分析这“代指挥官”是一个什么样的人,然后才好决定采用什么样的应对方法。特别提醒的是千万不要与这种军师型的人物发生冲突,否则后果就会很严重了。 2、对豪爽型的领导:一般说来豪爽型的领导喜欢有才能的人。因此,在这种领导的手下工作,你要善于表现你的才能,运用你的才能,多向领导提出建议,要显得成熟稳重一点,与这样的领导沟通要像钟摆一样,控制在一定的幅度内来回摆动,恰当的时候加一点力,这样才会使钟表无限地走下去,才会达到沟通的目的。 3、对冷静型的领导:头脑冷静的领导在各种情况下都能保持常态,也容易让人因其冷静的处事方式和态度而感到难以捉摸。与这样的领导相处,秘书最好是先懂得“藏拙”、“守拙”。在你提出工作计划和建议时,千万不要在冷静的领导面前自作主张、擅自行事,要等到计划决定后,交由领

社区工作者协调沟通技巧与团队作用

社区工作者协调沟通技巧与团队作用 从事社区工作多年,深深感到适时沟通和团队协作的重要性,今天有幸能够与各位同样从事社区工作的同事们共同探讨社区工作知识,我就讲一讲自己在工作中的一些心得体会,希望有益之处能为大家所用,不足之处也请各位补充。 社区沟通工作作为社区工作的一部分,是一项重要的内容和环节,社区沟通工作的好坏对社区工作顺利开展和进行起着至关重要的作用。从大了讲,社区是党和政府最基层的组织,与群众联系最为紧密,是党的方针政策贯彻落实的前沿阵地。俗话说:基础不牢,地动山摇。伴随着改革和经济社会事业发展步伐的加快,工作重心的下移,责任、利益和权力的调整,基层服务的对象更加复杂化,管理的事项更加繁杂化,我们每天面临的大事小事、急事难事,事事都与群众的利益休戚相关;从小了讲,群众利益无小事,弄不好会激化矛盾,那么,如何加强协调沟通,有效处理好各方关系,营造和谐融洽的干群关系、党群关系和群众关系,这对于提高基层工作者的工作效能,维护社会稳定,实现好、维护好群众最关心、最现实、最直接的利益都具有十分重要的意义。我认为: 第一,沟通要有技巧。沟通工作能否成功,在很大程度上取决于社工能否取得社区成员的信任,具备良好的沟通能力是社会工作者的基本角色要求,社区工作者要加强学习,提高个人素质,

不学习如何能提高工作能力,面对问题,要能够抓住主要矛盾,深入了解和分析矛盾和纠纷的性质以及涉及各方面的意见和要求,本着公开、公平、公正的原则,引导矛盾双方达成妥协,摒弃前嫌。比如,四区保洁员的前任陈敏承包时,有一住户将自家电饭煲等家用电器放在单元走廊里,从早9点放的,到中午11点下来取时不见了。保洁员收物业费,这户人家不交,说物业管理不到位,保洁员三番五次要都不给,于是来求助社区,大概晚上6点这户人家下班,我们来到她家与她沟通,问她:为什么不交物业费?她说:东西丢了,我说:那是你自己太大意了,然后出气找垫背的,如果你做这项工作,换位思考,怎么办?并跟她讲明:物业的管理和服务的范围,说明了责任关系,最终她交了物业费。在这件事情中,很容易看到矛盾产生的原因就是居民对物业的承管责任不明确,所以只需动之以情,晓之以理,摆出问题,分析透彻,自然会得到居民的理解与信任。 第二,沟通要及时。社区居民、家庭、邻里之间大多不具有根本性的相互冲突的性质,在实际工作中,我们看到不少矛盾的产生很大程度上都是由于缺少交流和沟通造成的,需要社工在深入了解矛盾和冲突的情况下采取灵活措施予以化解和引导,社区工作者要和居民打成一片,需要经常和居民沟通思想,不能脱离群众,把你的工作融入到百姓最关心、最直接、最现实的生活当中。对群众反应的问题,能解决的要及时解决,不能解决的要及时反馈各部门。比如说,咱们的物业就是一只优良的队伍,他们不需

社区工作进入的技巧与态度

社区工作进入的技巧与态度 (一)切实寻找社区资料 在进入社区前,最重要是透过资料搜集,勾划社区轮廓。若对社区本身缺乏认识而贸然推展社区工作,弊端是所推展的服务,可能只是片面的或零散的;又或与居民需要及区内实际有待解决的问题,全无关系。所以在进入社区前,对该社区的特质,应排除先入为主的看法,或作教条式的行动计划;反而应要客观地寻找社区资料,因为这可以减低以直觉或感受来判断社区的定义,且方便制定适合社区需要的服务计划;在寻找资料过程中,可得到一个较集中、快捷、直接而有效的方法与当地居民及组织作初步接触。 (二)拟定搜集资料的内容 在进入社区前,需拟定搜集资料,如下: (1)地区背景及已往的地区事件 (2)社区环境:包括环境问题、自然地理规划及行政规划、居住密度、区内外社区设施、交通设施及土地利用。 (3)居民资料:如年龄、家庭组合、教育、工作、住屋、居民对自己的社区的看法、居民的社区网(如家人、邻里、朋友间的关系及所起的作用)、社区典范及传统价值观念的存在。 (4)地区组织:指它的存在、工作目地、扮演角色、动作系统及它在区内外的影力。 (5)讯息在区内散发的途径。 (三)搜集资料的途径 资料搜集,可透过:一、剪报、有关人口调查资料及记录;二、联络探访有关部门、区内外组织;三、实地观察;四、从发掘社区问题及需要入手,拟定开放性问卷,访问居民,搜集意见。 工作员较重视以第三、四种途径来搜集资料。因为第一、二种途径只可搜集到基本及背景资料;但第三、四种搜集方法,不单可以协助搜集“现时及当地的实际情况”,而且,实地观察,可引证资料的真实程度。访问接触,更是初步与被访者建立关系的一种有效方法,因为在访问过程中涉及有关社区问题时,间接提供机会给被访问者向工作员宣泄情绪。当工作员一方面分享他们的意见时,在另一方面则疏导及启发他们建立解决问题的信心及勇气;良好关系的开始,往往就是这样建立于第一次交谈的印象之中。 进入社区 工作员可透过家访、活动介绍、事件介入、第三者引见、公众集会、调查等等途径,进入社区,而调查更是提供一个合法的与被访者直接面谈的机会。但种种途径,终离不开与服务对象的直接接触。所以,在进入阶段时,接触技巧及态度,是不可或缺的环节。 (一)接触的涵养 “接触”,是非正式的会谈,听取居民意见,分享居民忧虑及提出相关问题。“接触”,亦可以说是访问多过会谈,因为它具有方向性。所询问的问题亦是经选择后而集中发问的,而工作员所扮演的角式是提供问题、引导提问及激发居民思索。 但无论怎样,一个“接触”,应蕴含着友善、社交、关心、接受、集中、目的和取向等要素;一个成功的“接触”,是决定于能否在初步接触中,使被访者自我明白困厄实况后而细想解决方法,甚至是意识到有信心将可以解决困厄,或至少是工作员与服务对象在接触过程中,奠定良好的工作关系。 (二)初次接触所遇的情况及所需的工作技巧(www.https://www.360docs.net/doc/372803950.html,) 在接触之前工作员应选择好被访问的对象、决定接触的方法。预计应得的结果及怎样介绍自己的方法。据工作员的经验,在初次接触,特别是在本区推广发展工作时,常遇到僵局的情况,故此希望在初步接触时,能够突破一般僵局,这时就需要涉及到接触技巧了。以下

谈秘书与领导的沟通技巧

谈秘书与领导的沟通技巧 秘书与领导的沟通技巧一:把握好角色,不越权越位 在谈这个问题前,我先讲一个故事:有一次,战国七雄之一的韩昭侯因饮酒过量,不知不觉便醉卧在床上。他手下的典冠担心他着凉,便找掌管衣服的典衣要了一件衣服,盖在韩昭侯身上。韩昭侯睡得很舒服,醒来后,他打算表扬一下给他盖衣服的人。于是他问身边的侍从说:“是谁替我盖的衣服?”侍从回答说:“是典冠。”韩昭侯一听,脸立即沉了下来。他把典冠找来,问道:“是你给我盖的衣服吗?”典冠说:“是的。”韩昭侯又问:“衣服是从哪儿拿来的?”典冠回答说:“从典衣那里取来的。”韩昭侯又派人把典衣找来,问道:“衣服是你给他的吗?”典衣回答说:“是的。”韩昭侯严厉地批评典衣和典冠道:“你们两人今天都犯了大错,知道吗?”典冠、典衣两个人面面相觑,不明白是怎么回事。韩昭侯指着他们说:“典冠你不是寡人身边的侍从,你为何擅自离开岗位来干自己职权范围以外的事呢?而典衣你作为掌管衣服的官员,怎么能随便利用职权将衣服给别人呢?你这种行为是明显的失职。今天,你们一个越权,一个失职。如果大家都像你们这样随心所欲,各行其是,整个朝廷不是乱了套吗?因此,必须重罚你们,让你们接受教训,也好让大家都引以为戒。”于是韩昭侯把典冠典衣二人一起降了职。 典冠为韩昭侯盖衣服的故事给了我们这样一个启示:做工作

要把握好自己的角色,不要越权越位。秘书工作者做协调工作时,虽然是主持者,但也并不是一切都可以自行做主。从严格意义上说,秘书工作者是代表领导做协调工作的。如果把主持者误认为决策者,必将产生角色错位问题。我们在与协调对象沟通,传达领导指示和意见时,不可随意引申发挥,加进自以为和领导意见一致的内容。 秘书与领导的沟通技巧二:把握好方法,不以权压人 在工作协调过程中利用领导人的影响力是十分重要的,特别是在被协调者意见难以统一的时候,传达权威领导人的意见,常常能使问题迎刃而解。但这种方法只能在必要时慎重使用,尽可能少用。因为协调的主要手段是协商,应以平等的态度倾听各方意见,即便是错误的要求,也要考虑有无合理因素。不能因为你是协调的主持者,就以领导自居,自以为是,“老子天下第二”,听到不同声音就给以颜色,进行打压,那样必将引发对立情绪,给以后的协调工作制造障碍。如:在一次协调会上,主持会议的同志和协调对象有不同的意见,这位同志没有认真去寻找合适的沟通办法,在沟通的过程中逐渐和不同意见形成了“顶牛”之势,情急之下说了句“听我的还是听你的”,使协调会不欢而散。 美国总统罗斯福创造的“炉边谈话”就是不以权压人、巧妙沟通的典型案例。罗斯福就任美国总统时,正碰上全球性经济危机,美国经济濒临崩溃,全国至少有1300万人失业。银行成批地倒闭,挤兑风潮遍及全国。就在罗斯福宣布就职的那一天,全国金融的心脏停止跳动,证券交易所正式关闭。为了争取美国人民的理解和支持,1933年3月12日,即罗斯福就任总统后的第8

社会工作有效沟通技巧

社会工作有效沟通技巧 姓名: ____________ 日期: ____________

沟通的定义: 为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程. 定义要素: 目标 信息 思想 情感 协议 沟通的类型: 沟通 语言非语言 口头书面距离 方向肢体 语言 身体 接触

通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的. 沟通的模型: 信息 发送者接受者 反馈 如何运用有效的沟通技巧 克服这些障碍? 1. 怎样有效的发送信息 ●决定何时发送信息 时间是否恰当 考虑接收者的情绪 ●决定何处发送信息 地点是否合适 是否需要更多的私人空间 是否不受干扰 ●决定发送信息的方法 面谈 纪要、信件或备忘录 电话 其它形式 2. 怎样有效的接收信息,你是否具有积极 的聆听的技能? ●聆听的层次 听而不闻不做任何努力去聆听 假装聆听做出假像聆听 选择性的聆听只听你感兴趣的内容 专注的聆听认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较

设身处地的倾听用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话的内容、目的和情感。 利用反馈的工具,取得有效 的沟通 1反馈: 是人所做的事,所说的话 这一信息致在使行为有所改变或加强 2反馈不是: 关于他人之言行的正面或负面意见 关于他人之言行的解释 对将来的建议或指示 3 如何给予反馈 明确、具体、提供实例 平衡积极的正面的与建设性的 在正确的时间给予反馈 集中于可以改变的行为 不具有判断性 考虑接收者的需求 ? 4 如何接受反馈 聆听,不打断 避免自卫 提出问题,澄清事实,寻问实例 总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解

秘书工作中的几个小技巧

秘书工作中的几个小技巧 秘书工作是个辛苦活:整天殚精竭虑‘‘爬格子”,迎来送往搞服务,工作芜杂繁·It:。夜深人静别人早入梦乡,秘书可能还在咬文嚼字写材料;佳节喜庆他人灯红酒绿,秘书可能还坚守岗位远离亲朋。更苦的是:熬夜劳累无人知,材料多次没通过,工作忙中又出错,与领导沟通欠妥,多年原地踏步工作白做。这时,作为秘书就要反思.是否整日埋首文字,被琐事困扰,工作中没有发挥好。其实,秘书工作也要讲究方式方法。下面借“三十六计”中的几个词条,举例介绍几个秘书工作中的小技巧。 一、树上开花——发表异议的技巧 树上开花,是指树上本来没有开花,但可以用彩色的绸子剪成花朵粘在树上,不仔细去看。真假难辨。用在这里想表达的意思是:秘书发表自己的看法时,特别是和领导不一致的看法,力量显得比较弱小,这时就要因势利导,用事实说话,善于借助各种因素来为自己壮大声势,获得意见的认同。试举一例。有一次,分管领导吩咐秘书去准备赴总部开会的事宜,包括报名、订购机票和材料撰写等。但领导和秘书对参会对象和应准备的材料有不同的看法。秘书先不急于争论,而是和总部会议联系人员通话确定,并根据要求将材料准备好,再向分管领导汇报,提出自己的看法。结果领导自然就接受了,化可能的争论于无形,最后高高兴兴报名、订好机票。这启示我们:万不得已不要和领导争论,除非是原则性的、重要的问题;讨论全过程始终要心平气和;要有充分准备,用事实说话,善于利用领导能够接受观点的辅助资源,能提出问题及解决措施。 二、李代桃僵——主动纠错的技巧 李代桃僵,语出烁府诗集·鸡鸣j渤:t·桃生露井上,李树生桃旁,虫来啮桃根,李树代桃僵,树木身相代,兄弟还相忘?”用在这里想表达的意思是:秘书在工作中难免出错,出错后要立刻设法整改,以主动纠错这样的小代价来换取企图隐瞒可能带来的大损失。试举一例。有一次。因为粗心大意,秘书在制作年度工作会议手册时将班子人员的排位搞错,会议名单中第三把手被排在了最末排第六位。幸亏在会议召开前几分钟发现了这一问题,但重做会议册显然不可能。是等待被发现挨批评呢,还是立即想法纠错呢?秘书选择了后者。他发短信给主持会议的一把手:“老总,因我的过错,会议册中班子成员排名有误,请在大会上批评我,并纠错。惭愧。”--把-T-水平很高,在会议上开个玩笑就将这事处理了:“xx(秘书名字)厉害,擅自给我们党委成员排名来了。不过我看还是要排回去,否则总部会有意见。”在大家的哈哈大笑中秘书的错误被原谅了。因为主动纠错,领导不但不责怪秘书,还可能增加对他的好感。 三、假痴不癫——消除误会的技巧 秘书在工作中难免被误会,特别是被领导误会。有些误会还不能当场解释,往往越解释越说不明白。这时候,就要先暂受委屈“装傻”,等待好的机会再解释。试举一例。老总生日即将到来,大家决定搞一个派对给他一个惊喜。秘书的任务是为该次派对起草方案和节目设计方案。因为时间紧且要保密,秘书连续几天加班加点。有天老总要秘书晚上参加接待活动,两难之下,秘书回绝了老总的要求,但没有说出充分的理由,引起了老总的不满。此情形下,秘书视而不见领导的不满,更加努力做好派对的文字工作。老总生日那天,派对确实给了他大大的惊喜,节目也很好,令他眉开眼笑。这时,有人才对老总说,这台派对的策划和几个好节目的文案都有秘书的一份功劳。在老总目视秘书、点头赞许的时候,秘书不失时机地说,前几天因赶文案,违背了领导的指令,没有参加接待活动,请老总原谅。这样老总不但对秘书的误会消除了,还增加了对他的信任。 四、抛砖引玉——表现工作的技巧 如果“砖”指的是小认识、小作为,“玉’’指的就是大认识、大作为。“抛砖”,是达到目的的手段;“引玉”,是目的。在这里想表达的意思是:秘书工作需要勤勤恳恳,也需要

小组工作基本沟通技巧 ——沟通模式技巧与特殊组员处理技巧(上)考试真题

一、单项选择题 在下列各题的四个选项中,只有一个答案是符合题目要求的。 ?第(1)题将小组工作的重点集中在组员与组员之间的相互影响的小组工作模式是()。 ? A. 社会发展模式 ? B. 互动模式 ? C. 发展模式 ? D. 治疗模式 ?【正确答案】:B ?【您的答案】:B ?第(2)题()沟通模式是小组的最佳沟通模式。 ? A. 环状 ? B. 轮状 ? C. Y形 ? D. 开放式 ?【正确答案】:D ?【您的答案】:D ?第(3)题小组发展阶段中,小组的重整和归纳阶段是()。

? A. 小组前期 ? B. 小组初期 ? C. 小组中期 ? D. 小组后期 ?【正确答案】:D ?【您的答案】:D ?第(4)题再社会化是下面哪个社会工作方法的功能特点?()? A. 个案工作 ? B. 小组工作 ? C. 社区工作 ? D. 社会工作行政 ?【正确答案】:B ?【您的答案】:B ?第(5)题有较严重情绪和行为问题的人适合参加()的小组。? A. 互动模式 ? B. 治疗模式 ? C. 社会目标模式 ? D. 发展模式

?【正确答案】:B ?【您的答案】:B ?第(6)题人名串串烧是()沟通模式。 ? A. Y形 ? B. 轮状 ? C. 环状 ? D. 风筝型 ?【正确答案】:C ?【您的答案】:C ?第(7)题一般在小组的()阶段,组员会提问:“我在小组需要做会么?”? A. 准备期 ? B. 初期 ? C. 中期 ? D. 后期 ?【正确答案】:B ?【您的答案】:A ?第(8)题小组中期的活动设计包括两个部分:增加信任、促进合作和()。

秘书与上级的沟通技巧 吕海欣

长沙职业技术学院 毕业论文(设计) 系别人文科学系 专业文秘 班级0 9 0 7 姓名吕海欣 学号200905050117 课题秘书与上级的沟通技巧 指导教师罗慧

目录 【摘要】 (3) 【关键词】 (3) 1. 与直接领导的沟通技巧 (3) 1.1了解上司的性格特征和管理风格 (3) 1.2尊重上司,态度上要不卑不亢 (4) 1.3 注意与上司进行情感上的交流 (5) 1.4 注意将反对意见转化为建议 (5) 2. 不同类型领导的沟通 (5) 3. 秘书与领导层沟通的技巧 (6) 3.1沟通的类型和方法 (7) 【参考文献】 (8)

秘书与上级的沟通技巧 作者:吕海欣 (长沙职业技术学院中国长沙410003) 【摘要】美国著名教育家戴尔·卡耐基说:“一个人的成功,只有15%归结于他的专业知识,还有85%归功于他的沟通能力。”由此可知,一个人要想获得成功,那么他的沟通能力则必须得高于常人! 沟通,古义是指开沟使两水相同,如《左传·哀公九年》中:“秋,吴城祁,沟通江淮。”今义,原指个体与个体、个体与群体、群体与群体之间的信息传递、信息交流和信息共享的过程。现在则被用来泛指“人们共享信息、思想和情感的任何过程。” 作为一名秘书,在职场上打拼,需要与各种不同的人沟通协调,其中跟上级的沟通是尤为频繁的。对于每天需要与各色人物打交道的秘书而言,熟练掌握与领导沟通的技巧是十分必要的。 【关键词】秘书上级沟通技巧 秘书是上级的左右手,上司有很多事情都要借助于秘书来完成,而对于一个出色秘书来说,应该与上司有诸多默契,对上级的各种语言(口头、书面、肢体语言)均能心领神会。唯有如此,秘书才能配合上司应对和处理各项事务。那么,我们应该怎么样做才能与上级进行有效地沟通呢?下面我要阐述的主要是:与直接领导的沟通技巧以及与领导层的沟通技巧。 1. 与直接领导的沟通技巧 1.1了解上司的性格特征和管理风格 2010年7月份,我通过熟人介绍,利用暑假时间在深圳一家小型电子有限公司做兼职生。因为当时的我并没有实际的工作经验,所以我申请到该公司的生产车间当一名普通产品组装人员,该公司主要是从事电话机的组装加工和销售。我所负责的则是电话机的底壳与面壳,把电话机的面壳擦洗干净;按照正负方向把底壳装上锁头;再检查面壳正面的号码顺寻是否颠倒则是我的全部工作内容,刚开始,我连最基本的面壳都擦不到标准的干净程度。底壳锁头的正负方向也时常弄反。后来在组长的多次教导下,慢慢的我熟悉起来并达到一定的速度。在我工作的一个多月期间,我们这条生产线换个两个拉长。第一个拉长他是一位典型的黏液质(安静型)的上司,情绪反应稳定,不容易受到外部环境的影响。只要他自己认定的事情,或者说自己认为正确的方式方法,他就会一如既往的进行下去,不会听取旁人的建议或意见。他格外的强调每天甚至每小时的产品产量。他相信工作是干出来的,所以必须要以最合适的工作规程来保证工作的效率,在他手下做事的我们必须具备独立完成工作的能力,因为他时常会把你调去不同的岗位工作。我的第二位上司则是位细心稳重型的,我们必须要把自己稳重成熟的那一面表现在他面前,他对每个细节的处理都非常严格,例如我们摆放的箱子盒子等,都会要求摆放的极为整齐.包括每个产品的轻拿轻放等。他考虑问题细心周到,观察问题仔细认真。对自己充满信心,做事有冲劲有胆量、对待下属也很细

如何做一名合格的社区工作者

如何做一名合格的社区工作者 第一讲做一名合格的社区工作者应具备的核心能力 1、自身专业能力和专业素质 俗话说:“打铁还需自身硬”,做为一名社区工作者,没有良好的专业能力及专业素质,是很难应对社区不断发展的要求,为社区居民提供高品质服务的。虽然喜欢从事社区工作的人员很多,大家争相报名,竞争社区工作者岗位,但是很多人并不清楚社区工作者所面临的考验。目前社区工作者队伍60%以上的同志都具备大专以上的学历,而且是第一学历,但是专业学科的人并不多,社区工作对于我们绝大多数人仍然是一个陌生的领域,在这个全新的岗位,要服务好居民百姓,需要我们社区工作者不断加强学习,不断地提高素养。要加强政治理论学习,提高政治素养,树立正确的人生观、价值观;要学法、知法、懂法,还要学会用法,并且模范遵守国家的法律和法规.树立良好的道德观念和行为规范;要学习专业课程,在理论上武装自己,同实践相结合,提升服务群众的水平;要提升专业素质,专业素质是竞争的基础,无论从事哪一职业、哪一岗位,都要面对自己的本职工作,没有专业素质,什么都不会、什么都不懂,如何能完

成工作任务呢?即使是一个售货员,也需要牢固的销售知识,要知道顾客需要什么,如何能让顾客接受你的推销。所以,一名优秀的社区工作者,就必须具备良好的专业能力及专业素质,否则,社区工作者的优势、社区工作者的专业能力如何体现,“专业社工”这样一个名词还能赋予我们这样一个团队吗? 2、学会沟通交流 社区工作是做人的工作,这就需要社区工作者有良好的沟通交流能力,这样不仅仅在与居民群众交流时,捕捉到第一手的信息,同时也能够和相关部门、组织进行沟通时,及时的了解新的动态和精神。沟通不仅是一种技巧,也是执行力的重要组成部分。沟通的前提是倾听,一个善于沟通的人往往善于倾听别人的故事。要用心去聆听对方的倾诉,在倾听的同时也要用心去思考对方的真正的涵义。认真地听取对方的倾诉对于双方的进一步交流是至关重要的。沟通不但要用心聆听,而且还要学会去倾诉自己的内心真实的想法。对于一件事物,任何人都有自己的独到的见解,我们要学会把自己的理解说出来与他人分享,只有彼此间的相互分享与交流才能让沟通的目的得到进一步的实现。在沟通的过程中,要当面沟通交流,尽量少用电话,可以约定时间,当面交流情况,交换意见。当面沟通交流,对上级部门是一种尊重,对居民群众则拉近了距离。当面沟通交流,既便于把事情说清

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